Post on 07-Feb-2021
RENCANA
STRATEGIS
(RENSTRA)
2016 - 2021
PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KOTA MEDAN
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
KATA PENGANTAR
Dalam rangka Penyelenggaraan Pemerintah, sebagai respon terhadap tuntutan
adanya perubahan dalam manajemen Pemerintahan dan pembangunan kota yang lebih
berdaya guna dan berhasil guna, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil selaku
pelaksana dibidang kependudukan dan pencatatan sipil, menyusun Rencana Strategis
(RENSTRA) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan Tahun 2016 - 2021.
Dalam penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Medan Tahun 2016 – 2021 mengacu pada visi dan misi Kota Medan,
yang tertuang dalam RENSTRA Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
Tahun 2016 – 2021.
Akhirnya dengan tersusunya Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan Tahun 2016 – 2021, diharapkan program
dan kegiatan yang telah direncanakan setiap tahunnya dapat dilaksanakan sesuai dengan
tolak ukur kinerja yang telah diciptakan. Kami mohon saran dan pendapat untuk
penyempurnaan pembuatan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Medan Tahun 2016 – 2021 ini untuk masa yang akan datang.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
1
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
BAB I
PENDAHULUAN
I.1 Latar Belakang
Pembangunan daerah pada dasarnya merupakan upaya untuk
mengembangkan kemampuan ekonomi daerah untuk menciptakan kesejahteraan dan
memperbaiki kehidupan material secara adil dan merata, meningkatkan kualitas kesehatan,
pendidikan, perumahan, dan kesempatan kerja, mendorong terciptanya penegakan hak –
hakasasi manusia, kebebasan politik dan demokrasi, mengembangkan peradaban,
meningkatkan kesadaran perlunya pembangunan berkelanjutan. Dalam mewujudkan upaya
tersebut, pembangunan daerah memerlukan perencanaan strategis yang menjadi pedoman
bagi seluruh pemangku kepentingan di daerah.
Melihat pentingnya pembangunan daerah dalam mengimplementasikan
pembangunan yang berkelanjutan, UU No. 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah dan
UU No. 33 tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Pemerintah Pusat dan Daerah,
sebagaimana tertera di dalam konsiderannya memandang perlu menyelenggarakan otonomi
daerah dengan memberikan kewenangan yang luas, nyata dan bertanggung jawab kepada
daerah secara proporsional. Kewenangan yang dimaksud tersebut diwujudkan dengan
pengaturan, pembagian dan pemanfaatan sumber daya nasional serta perimbangan
keuangan pusat dan daerah.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
2
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
Titik berat otonomi daerah pada kabupaten/kota dimaksudkan untuk mendekatkan
pelayanan kepada masyarakat, mendewasakan politik rakyat (democratization process), dan
memberikan keleluasaan bagi daerah kabupaten/kota untuk mengatur rumah tangganya
sendiri sesuai dengan kondisi, potensi dan keanekaragaman wilayahnya. Otonomi daerah
mencakup: sharing of power, distribution of income, dan empowering regional
administration. Ketiga hal inilah yang diharapkan oleh daerah agar pelaksanaan otonomi
daerah dapat berjalan dengan baik. Disamping itu, dengan otonomi daerah diharapkan akan
mampu memacu pembangunan daerah, sehingga kesenjangan pertumbuhan antar daerah
dan antar wilayah secara perlahan dapat dikurangi.
Keberhasilan pelaksanaan otonomi daerah juga tidak terlepas dari partisipasi
masyarakat dan perencanaan pembangunan yang ditetapkan pemerintah daerah secara
efisien dan efektif. Perencanaan pemerintah daerah saat ini terdiri dari Rencana
Pembangunan Jangka Panjang (RPJP), Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah
(RPJMD) serta Rencana Pembangunan Tahunan. Rencana Pemerintah Daerah Jangka
Menengah tersebut dijabarkan oleh Satuan Kerja Pemerintah Daerah, Rencana yang
dimaksud adalah Rencana Strategis (Renstra).
Rencana Strategis merupakan proses secara sistematis yang berkelanjutan dari
pembuatan keputusan yang berisiko dengan memanfaatkan sebanyak–banyaknya
pengetahuan antisipatif, mengorganisasikan secara sistematis usaha-usaha melaksanakan
keputusan tersebut dan mengukur hasilnya dengan umpan balik yang terorganisasi dan
sistematis. Rencana Strategis merupakan integrasi antara keahlian sumber daya manusia
dan sumber daya lainnya agar mampu menjawab tuntutan perkembangan lingkungan
strategis, nasional, dan global serta tetap dalam tatanan sistem manajemen nasional. Sesuai
dengan amanat UU RI No 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan
Nasional, maka Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan menyusun
dokumen Rencana Strategis kurun waktu 2016 - 2021 yang mengacu pada RPJM Daerah
Kota Medan dan disusun mengacu pada Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
3
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
tentang Tata Cara Penyusunan, Pelaksanaan dan Pengendalian Perencanaan Pembangunan
Daerah.
Dengan demikian maka diharapkan program – program kepala daerah sudah akan
didukung oleh program dan kegiatan satuan kerja perangkat daerah sebagai unsur
organisasi Pemerintah Kota Medan secara keseluruhan. Renstra SKPD yang memuat Visi,
Misi, Tujuan, Strategis, Kebijakan, Program dan Kegiatan Pembangunan yang disusun
sesuai dengan tugas dan fungsi satuan kerja perangkat daerah merupakan pedoman dalam
pelaksanaan kegiatan pembangunan sebagaimana yang diproyeksikan selama 5 (lima)
tahun kedepan
1.2 Landasan Hukum
Landasan penyusunan Rencana Strategis (Renstra) Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Medan adalah sebagai berikut :
1. Undang–UndangNomor 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Nasional
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Negara
Republik Indonesia Nomor 4421);
2. Undang–UndangNomor 33 tahun 2004 Tentang Perimbangan Keuangan antara
pemerintah Pusat dan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004
Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438);
3. Undang–UndangNomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47 Lembaran Tambahan Negara Republik
Indonesia Nomor 4286);
4. Undang- Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Administrasi Kependudukan
Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi
Kependudukan.
5. Undang - Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244).
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
4
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
6. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 126, Tambahan Lembaran
Negara Nomor 4578);
7. Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2005 tentang Pedoman Penyusunan dan
Penetapan Standar Pelayanan Minimal;
8. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja
Instansi Pemerintah;
9. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 Tentang Pelaksanaan Undang Undang
Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 80, Tambahan Lembaran Negara Nomor
4736);
10. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan
antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi, dan Pemerintahan Daerah
Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82,
tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia nomor 4737 );
11. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah;
12. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan,
Pengendalian dan Evaluasi Pelaksaaan Dalam Pembangunan Daerah;
13. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tata Cara Penyusunan,
Pelaksanaan dan Pengendalian Perencanaan Pembangunan Daerah.
14. Peraturan Presiden Nomor 26 Tahun 2009 Tentang Penerapan KTP berbasis NIK
secara Nasional;
15. Peraturan Presiden Nomor 35 Tahun 2010 Tentang Perubahan Peraturan Presiden
Nomor 26 Tahun 2009 Tentang penerapan KTP Elektronik;
16. Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah;
17. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 59 Tahun 2007 tentang
Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
5
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
18. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2007 tentang
Petunjuk Teknis Penyusunan Penetapan Standar Pelayanan Minimal;
19. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 Tentang
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan tata cara
penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;
20. Surat Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor B/1186/M.PAN/04/2008
tentang Kebijakan Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Tahun 2008;
21. Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 239/IX/6/8/2003 Tentang
Perbaikan Pedoman Penyusunan Laporan LAKIP.
1.3 Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan penyusunan Rencana Strategis (Renstra) Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kota Medanadalah untuk memberikan arah dan pedoman
penyelenggaraan pemerintahan, pengelolaan pembangunan dan penyampaianpelayanan
kepada masyarakat sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Medan untuk kurun waktu 5 (lima) tahun kedepan dalam prinsip-
prinsip penyelenggaraan tata pemerintahan yang baik (good governance).
1.3.1 Maksud
Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medanini dimaksudkan
sebagai :
1) Sebagai dokumen perencanaan yang menjadi pedoman atau acuan dalam menyusun
Rencana Kerja (Renja) Dinas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Medan dalam kurun waktu 2016-2021;
2) Memberikan gambaran Umum mengenai Tujuan, sasaran, strategi dan arah
kebijakanDinas Kependudukan dan Pencatatan Sipildalam jangka menengah;
3) Acuan dan pedoman bagi setiap staf yang ada dalam penyusunan Laporan Kinerja
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medansebagai media
pertanggungjawaban yang disampaikan secara melembaga;
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
6
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
4) Dapat membentuk penyusunan sistem pengukuran dan evaluasi kinerja Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medansebagai bagian yang tidak
terpisahkan dari sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah secara
keseluruhan.
1.3.2 Tujuan
Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan2016 - 2021
disusun berdasarkan RPJM Daerah Pemerintah Kota Medan 2016 - 2021, dan kemudian
dipergunakan sebagai pedoman dalam penyusunan Rencana Kerja (Renja) Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan. Berdasarkan maksud tersebut dan
mengingat substansi Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
mencakup visi, misi, tujuan, strategi, program dan kegiatan secara lintas sumber
pembiayaan, maka tujuan penyusunannya adalah :
1) Memberikan arah dalam pemanfaatan secara optimal sumber daya yang dimiliki
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan untuk mampu
mengantisipasi perubahan dan perkembangan yang ada dalam rangka melaksanakan
kewenangan dibidangpelayanan umum pemerintahan, terutama yang menyangkut
bidang Pelayanan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
2) Untukmemberikan kepastian dan jaminan keterkaitan perencanaan dan Konsistensi
antara perencanaan dan penganggaran pada setiap tahun anggaran selama lima tahun
kedepan;
3) Untuk memastikan penggunaan sumber daya secara efektif, efisien dan
berkesinambungan.
Setiap sub dinas yang ada di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Medan diharapkan dapat mengembangkan langkah–langkah strategis untuk meningkatkan
pelayanan kepada masyarakat sehingga terwujud suatu pelayanan yang prima, melalui
penyusunan suatu Laporan Akuntabilitas Kinerja maka akan diketahui keberhasilan atau
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
7
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
kegagalan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medandalam memberikan
pelayanan yang optimal kepada masyarakat.
1.4 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Medan Kota Medan Tahun 2016 - 2021 adalah sebagai berikut:
BAB I Pendahuluan
Bab ini memuat Latar Belakang, Landasan Hukum, Maksud dan Tujuan, serta
Sistematika Penulisan.
BAB II Gambaran Umum Pelayanan Perangkat Daerah
Bab ini membahas Tugas Fungsi dan Struktur Organisasi Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kota Medan, Sumber Daya Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Medan, Kinerja Pelayanan Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Medan, serta Tantangan dan PEluang Pengembangan
Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan.
BAB III Permasalahan danIsu Isu Strategis berdasarkan Tugas dan Fungsi
Bab ini memuat Identifikasi Permasalahan berdasarkan Tugas dan
FungsiPelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Medan,Telaahan Visi Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah
Pemerintah Kota Medan, Telaahan Renstra K/L dan Renstra, Telaahan Rencana
Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis, dan Penentuan Isu –
Isu Strategis.
BAB IV Tujuan dan Sasaran
Bab ini menjelaskan Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kota Medan.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
8
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
BAB V Strategi dan Arah Kebijakan
Bab ini menjelaskan tentang Strategi dan Arah Kebijakan dalam 5 (Lima) Tahun
mendatang.
BAB VI Rencana Program dan Kegiatan serta Pendanaan
Bab ini menjelaskan Program dan Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran
dan Pendanaan Indikatif.
BABVIIKinerja Penyelenggaraan Bidang Urusan
Bab ini membahas Indikator Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Medan yang secara langsung menunjukkan kinerja yang akan dicapai dalam
kurun waktu 5 (Lima) Tahun mendatang sebagai komitmen untuk mendukung
pencapaian tujuan dan sasaran RPJMD.
BAB VIII Penutup
Bab ini memuat kadiah pelaksanaan, dasar evaluasi dan laporan pelaksanaan atas
kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan; serta catatan dan
harapan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
9
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
BAB II
GAMBARAN UMUM PELAYANAN PERANGKAT DAERAH
Sebagai Lembaga Pemerintah yang berada di tengah-tengah masyarakat yang
berubah dengan cepat, pemenuhan tugas dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kota Medantidak saja tergantung pada kondisi objektif Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Medanitu sendiri, tetapi juga tergantung pada kondisi masyarakat
yang melingkupinya. Oleh karena itu, lingkungan strategis yang berpengaruh terhadap
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medandapat dijelaskan sebagai berikut.
2.1 Tugas dan Fungsi
2.1.1 Tugas Pokok dan Fungsi
Sebagaimana diatur dalam Peraturan Daerah nomor 3 Tahun 2009 tentang
Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kota Medan, Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan memiliki tugas pokok dan fungsi
tertentu. Secara terperinci, tugas dan fungsi pokoknya adalah sebagai berikut :
1. Tugas Pokok Dinas Kependudukan
Dinas Kependudukan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian urusan rumah
tangga daerah dalam bidang kependudukan dan melaksanakan tugas pembantuan
sesuai dengan bidang tugasnya.
2. Fungsi Dinas Kependudukan.
Berkaitan erat dengan tugas pokok di atas, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Medan memiliki empat fungsi yaitu :
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
10
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
a. Merumuskan dan melaksanakan kebijakan teknis di bidang kependudukan dan
pencatatan penduduk.
b. Menyelenggarakan pelayanan umum di bidang kependudukan.
c. Melaksanakan seluruh kewenangan yang ada sesuai dengan bidang tugasnya.
d. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah.
2.1.2 Struktur Organisasi
Sebagaimana diatur dalam Keputusan Walikota Medan No. 01 Tahun 2017, Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan merupakan unsur penunjang pemerintah
kota Medan yang dipimpin oleh seorang kepala dinas yang berkedudukan dibawah dan
bertanggung jawab kepada walikota melalui Sekretaris Daerah.
Adapun susunan organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
adalah sebagai berikut :
1. Kepala Dinas
2. Sekretariat terdiri dari:
a. Sub Bagian Penyusunan Program;
b. Sub Bagian Keuangan;
c. Sub Bagian Umum.
3. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk terdiri dari:
a. Seksi Identitas Penduduk;
b. Seksi Pindah Datang Penduduk;
c. Seksi Pendataan Penduduk.
4. Bidang Pelayanan dan Pencatatan Sipil terdiri dari:
a. Seksi Kelahiran;
b. Seksi Perkawinan dan Perceraian;
c. Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian.
5. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan terdiri dari:
a. Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan;
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
11
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
b. Seksi Pengelolaan dan Penyajian Data;
c. Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia, Teknologi, Komunikasi dan
Informasi.
6. Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan terdiri dari:
a. Seksi Kerjasama;
b. Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan;
c. Seksi Inovasi Pelayanan.
7. UPT; dan
8. Kelompok Jabatan Fungsional dan Pelaksana.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan merupakan unsur
pelaksana urusan pemerintahan bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan dipimpin oleh Kepala Dinas yang
berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Walikota Kota Medan melalui
Sekretaris Daerah.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan mempunyai tugas
membantu Walikota Medan melaksanakan urusan pemerintahan daerah dibidang
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil berdasarkan asas otonomi dan tugas
pembantuan. Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan sebagai
berikut :
1. Perumusan kebijakan urusan pemerintahan bidang administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil;
2. Pelaksana kebijakana urusan pemerintahan bidang administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil;
3. Pelaksana evaluasi dan pelaporan urusan pemerintahan bidang administrasi
kependudukan dan pencatatan sipil;
4. Pelaksana administratif dinas sesuai dengan lingkup tugasnya;
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
12
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
5. Pelaksana tugas pembantuan berdasarkan atas peraturan perundang - undangan; dan
6. Pelaksana fungsi lain yang diberikan oleh Walikota Medan terkait dengan tugas dan
fungsinya.
Untuk memungkinkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kota Medan sesuai Keputusan Walikota Medan No. 01 Tahun 2017,
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan memiliki susunan organisasi
sebagai berikut :
1. Sekretariat
Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris yang dalam melaksanakan tugasnya
berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas. Sekretariat mempunyai
tugas melaksanakan sebagian tugas pokok Dinas di bidang ketatausahaan yang
meliputi pengelolaan administrasi kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kerumah
tanggaan dan urusan lainnya.
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana tersebut diatas, Sekretariat mempunyai
fungsi :
a. Perencanaan program dan kegiatan kesekretariatan dengan mempedomani
rencana umum kota, rencana strategis, dan rencana kerja Dinas untuk
terlaksananya sinergitas perencanaan;
b. Pelaksanaan penyusunan bahan kebijakan, standar operasional prosedur,
standar pelayanan, standar kompetensi jabatan, analisis jabatan, analisis beban
kerja, evaluasi jabatan, laporan kinerja, dan standar lainnya lingkup
kesekretariatan untuk terselenggaranya aktivitas dan tugas secara optimal;
c. Pendistribusian tugas, pembimbingan, penilaian, penghargaan, dan
penegakan/pemrosesan kedisiplinan Pegawai ASN (reward and punishment)
dalam rangka untuk kelancaran tugas lingkup kesekretariatan berdasarkan atas
peraturan perundang undangan;
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
13
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
d. Pengordinasian penyusunan rumusan kebijakan, bahan rencana program dan
kegiatan, standar operasional prosedur, standar pelayanan, standar kompetensi
jabatan, analisis jabatan, analisis beban kerja, evaluasi jabatan, laporan kinerja,
dan standar lainnya untuk terselenggaranya tugas dan kegiatan lingkup Dinas;
e. Fasilitasi, supervisi, dan pengintegrasian pelaksanaan tugas bidang yang
meliputi perumusan kebijakan , bahan rencana program dan kegiatan, standar
operasional prosedur, standar pelayanan, standar kompetensi jabatan, analisis
jabatan, analisis beban kerja, evaluasi jabatan, laporan kinerja, dan standar
lainnya lingkup Dinas sesuai dengan usulan Bidang berdasarkan atas peraturan
perundang undangan;
f. Pelaksanaan pelayanan administrasi kesekretariatan meliputi keuangan,
perlengkapan, penyusunan program dan kegiatan, kepegawaian, analisis
jabatan, analisis beban kerja, evaluasi jabatan, analisa peraturan, tata naskah
dinas, penataan kearsipan, kerumahtanggaan, kehumasan, dan umum lainnya
lingkup dinas agar terciptanya pelayanan administrasi yang cepat, tepat, dan
lancar;
g. Pelaksanaan survey kepuasan masyarakat atas pelayanan publik;
h. Pengendalian, evaluasi, dan penilaian lingkup kesekretariatan meliputi unsur
pelaksanan perencanaan, unsur pelaksanaan perumusan kebijakan, unsur
pelaksanaan tugas, dan unsur unsur lainnya berdasarkan atas peraturan
perundangundangan;
i. Pelaksanaan perumusan kebijakan dan penyelenggaraan kebijakan lainnya
berdasarkan atas peraturan perundang undangan;
j. Penyampaian laporan hasil pelaksanaan tugas sebagai pertanggung jawaban
kepada Kepala Dinas; dan
k. Pelaksanaan fungsi lainnya yang diberikan oleh Kepala Dinas terkait dengan
tugas dan fungsinya.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
14
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
Sekretariat terdiri dari:
a. Sub Bagian Umum;
b. Sub Bagian Keuangan;
c. Sub Bagian Penyusunan Program.
Setiap Sub Bagian dipimpin oleh seorang Kepala Sub bagian yang dalam
melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris.
a. Sub Bagian Umum mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Sekretaris
lingkup administrasi umum. Dalam melaksanakan tugas, Kepala Sub Bagian
Umum menyelenggarakan fungsi antara lain :
1) Perencanaan program dan kegiatan Sub Bagian Umum dengan
mempedomani rencana umum kota, rencana strategis , dan rencana kerja
dinas untuk terlaksananya sinergitas perencanaan;
2) Penyusunan bahan kebijakan, standar operasional prosedur, standar
kompetensi jabatan, analisis jabatan, analisis beban kerja, evaluasi jabatan,
dan standar lainnya lingkup Sub Bagian Umum untuk terselenggaranya
aktivitas dan tugas secara optimal;
3) Pembagian tugas, pembimbingan, penilaian, penghargaan, dan penekan/
pemrosesan kedisiplinan pegawai ASN (reward and punishment) dalam
rangka untuk kelancaran tugas lingkup Sub Bagian Umum berdasarkan atas
peraturan perundang undangan;
4) Penyusunan bahan pengoordinasian standar kompetensi jabatan, analisis
jabatan, analisis beban kerja, evaluasi jabatan, dan standar lainnya dalam
rangka untuk terselenggaranya tugas dan kegiatan lingkup Dinas;
5) Penyusunan bahan pengelolaan administrasi umum, meliputi pengelolaan
tata Dinas, pengelolaan administrasi kepegawaian, analisa peraturan,
penataan kearsipan, perlengkapan, penyelenggaraan kerumahtanggaan,
keprotokolan, dan kehumasan;
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
15
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
6) Penyusunan bahan pelaksanaan survey kepuasan masyarakat atas pelayanan
publik;
7) Penyusunan bahan pengendalian, evaluasi, dan penilaian lingkup Sub
BagianUmum yang meliputi unsur pelaksanaan perencanaan, unsur
pelaksanaan perumusan kebijakan, unsur pelaksanaan tugas, dan unsur
unsur lainnya;
8) Penyusunan bahan pelaksanaan kebijakan lainnya berdasarkan atas
peraturan perundang undangan;
9) Penyampaian laporan hasil pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban
kepada Sekretaris; dan
10) Pelaksanaan fungsi lainnya yang diberikan oleh Sekretaris terkait dengan
tugas dan fungsinya.
b. Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Sekretaris
lingkup pengelolaan administrasi keuangan. Dalam melaksanakan tugas, Kepala
Sub Bagian Keuangan menyelenggarakan fungsi antara lain :
1) Perencanaan program dan kegiatan Sub Bagian Keuangan dengan
mempedomani rencana umum kota, rencana strategis, dan rencana kerja
Badan untuk terlaksananya sinergitas perencanaan;
2) Penyusunan bahan kebijakan, standar operasional prosedur, standar
pelayanan dan standar lainnya lingkup Sub Bagian Keuangan untuk
terselenggaranya aktivitas dan tugas secara optimal;
3) Pembagian tugas, pembimbingan, penilaian, penghargaan, dan
penegakan/pemrosesan kedisiplinan Pegawai ASN (reward and
punishment) dalam rangka untuk kelancaran tugas lingkup Sub Bagian
Keuangan berdasarkan atas peraturan perundang undangan;
4) Penyusunan bahan pengelolaan administrasi keuangan meliputi kegiatan
penyusunan rencana, penyusunan bahan, pemrosesan,
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
16
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
pengusulan,verifikasi, dan pelaporan administrasi keuangan berdasarkan
atas peraturan perundang undangan;
5) Pelaksana tugas selaku pejabat Penatausahaan Keuangan Badan;
6) Penyusunan bahan pengendalian, evaluasi, dan penilaian lingkup Sub
Bagian Keuangan meliputi unsur pelaksanaan perencanaan, unsur
pelaksanaan perumusan kebijakan, unsur pelaksanaan tugas , dan unsur
unsur lainnya berdasarkan atas peraturan perundang undangan;
7) Penyusunan bahan pelaksanaan kebijakan lainnya berdasarkan atas
peraturan perundang undangan;
8) Penyampaian laporan hasil pelaksanaan tugas sebagai pertanggung jawaban
kepada Sekretaris; dan
9) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris terkait dengan tugas
dan fungsinya.
c. Sub bagian Penyusunan Program mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas
Sekretaris lingkup penyusunan program dan pelaporan. Dalam melaksanakan
tugas Kepala Sub Bagian Penyusunan Program menyelenggarakan fungsi antara
lain :
1) Perencanaan program dan kegiatan sub bagian penyusunan program dengan
mempedomani rencana umum kota, rencana strategis, dan rencana kerja
badan untuk terlaksananya sinergitas perencanaan;
2) Penyusunan bahan kebijakan, standar operasional prosedur, dan standar
lainnya lingkup Sub Bagian Penyusunan Program untuk terselenggaranya
aktivitas dan tugas secara optimal;
3) Pembagian tugas, pembimbingan, penilaian, penghargaan, dan
penegaka/pemrosesan kedisiplinan Pegawai ASN (reward and punishment)
dalam rangka untuk kelancaran tugas lingkup Sub Bagian Penyusunan
Program berdasarkan atas peraturan perundang undangan;
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
17
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
4) Penyusunan bahan pengoordinasian rencana strategis, rencana kerja, laporan
kinerja, standar operasional prosedur, standar kompetensi jabatan, dan
standar lainya dalam terselenggaranya tugas dan kegiatan lingkup badan;
5) Penyusunan bahan pengendalian, evaluasi, dan penilaian lingkup Sub Bagian
Penyusunan Program meliputi unsur pelaksanaan perencanaan, unsur
pelaksanaan perumusan kebijakan, unsur pelaksanaan tugas, dan unsure
unsur lainnya berdasarkan atas peraturan perundang undangan;
6) Penyusunan bahan pelaksanaan kebijakan lainnya berdasarkan atas peraturan
perundang undangan;
7) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris terkait dengan tugas
dan fungsinya.
2. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk
Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang
dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala
Dinas. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk mempunyai tugas melaksanakan
sebagian tugas dinas dibidang pelayanan dan pendaftaran penduduk Warga Negara
Indonesia (WNI) dan Orang Asing.
Untuk melaksanakan tugasnya Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk mempunyai
fungsi :
a) Perencanaan program dan kegiatan Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk
dengan mempedomani rencana umum kota, rencana strategis, dan rencana kerja
Dinas untuk terlaksananya sinergitas perencanaan;
b) Pelaksanaan penyusunan bahan kebijakan, standar operasional prosedur, dan
standar lainnya lingkup Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk untuk
terselenggaranya aktivitas dan tugas secara optimal;
c) Pendistribusian tugas, pembimbingan, penilaian, penghargaan, dan
penegakan/pemrosesan kedisiplinan Pegawai ASN (reward and punishment)
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
18
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
dalam rangka untuk kelancaran tugas lingkup Bidang Pelayanan pendaftaran
penduduk atas peraturan perundang uandangan;
d) Pelaksanaan perumusan kebijakan teknis lingkup Bidang Pelayanan Pendaftaran
Penduduk;
e) Pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk;
f) Pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk;
g) Pelaksanaan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk;
h) Pelaksanaan pendokumentasian hasil pelayanan pendaftaran penduduk;
i) Pengendalian, evaluasi, dan penilaian lingkup Bidang Pelayanan Pendaftaran
Penduduk meliputi unsur pelaksanaan perencanaan, unsur pelaksanaan
perumusan kebijakan, unsur pelaksanaan tugas, dan unsur unsur lainnya yang
dikoordinasikan oleh Sekretaris berdasarkan atas peraturan perundang undangan;
j) Pelaksanaan perumusan kebijakan dan penyelenggaraan kebijakan lainnya
berdasarkan atas peraturan perundang undangan;
k) Penyampaian laporan hasil pelaksanaan tugas sebagai pertanggung jawaban
kepada Kepala Dinas; dan
l) Pelaksanaan fungsi lainnya yang diberikan oleh Kepala Dinas terkait dengan
tugas dan fungsinya.
Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk terdiri dari :
a) Seksi Identitas Penduduk;
b) Seksi Pindah Datang Penduduk;
c) Seksi Pendataan Penduduk.
Setiap Seksi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang dalam melaksanakan tugasnya
berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang :
a) Seksi Identitas Penduduk, mempunyai tugas mempunyai tugas melaksanakan
sebagian tugas Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk lingkup identitas
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
19
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
penduduk. Kepala Seksi Identitas Penduduk menyelenggarakan fungsi, antara
lain :
1) Perencanaan program dan kegiatan Seksi Identitas Penduduk dengan
mempedomani rencana umum kota, rencana strategis, dan rencana kerja
Dinas untuk terlaksananya sinergitas perencanaan;
2) Penyusunan bahan kebijakan, standar operasional prosedur, dan standar
lainnya lingkup seksi Identitas Penduduk untuk terselenggaranya aktivitas
dan tugas secara optimal;
3) Pembagian tugas, pembimbingan, penilaian, penghargaan, dan
penegakan/pemrosesan kedisiplinan Pegawai ASN (reward and punishment)
dalam rangka untuk kelancaran tugas lingkup Seksi Identitas Penduduk
berdasarkan atas peraturan perundang undangan;
4) Penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis lingkup identitas penduduk;
5) Penyusunan bahan pembinaan dan koordinasi lingkup identitas penduduk;
6) Penyusunan bahan pelayanan dan penerbitan dokumen pendaftran penduduk;
7) Pelaksanaan validasi draft hasil pencetakan Kartu Keluarga WNI(Warga
Negara Indonesia)/WNA(Warga Negara Asing), KTP(Kartu Tanda
Pednduduk), WNI/WNA, KIA (Kartu Identitas Anak), Surat Keterangan
Tempat Tinggal Terbatas (SKTT);
8) Penyusunan bahan pengendalian,evaluasi, dan penilaian lingkup seksi
meliputi unsur pelaksanaan perencanaan, unsur pelaksanaan perumusan
kebijakan, unsur pelaksanaan tugas, dan unsur– unsur lainnya yang
dikoordinasikan oleh Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk
berdasarkan peraturan perundang undangan;
9) Penyusunan bahan pelaksanaan kebijakan lainnya berdasarkan atas peraturan
perundang undangan;
10) Penyampaian laporan hasil pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban
kepada Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk;
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
20
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
11) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pelayanan
Pendaftaran Penduduk terkait dengan tugas dan fungsinya.
b) Seksi Pindah Datang Penduduk, mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas
Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk lingkup pindah datang
penduduk.Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Seksi Pindah Datang
Penduduk menyelenggarakan fungsi antara lain :
1) Perencanaan program dan kegiatan Seksi Pindah Datang Penduduk dengan
mempedomani rencana umum kota,rencana strategis, dan rencana kerja
dinas untuk terlaksananya sinergitas perencanaan berdasarkan atas peraturan
perundang undangan;
2) Penyusunan bahan kebijakan, standar operasional prosedur, dan standar
lainnyalingkup Seksi Pindah Datang Penduduk untuk terselenggaranya
aktivitas dan tugas secara optimal;
3) Pembagian tugas, pembimbingan, penilaian, penghargaan, dan
penegakan/pemrosesan kedisiplinan pegawai (reward and punishment)
dalam rangka untuk kelancaran tugas lingkup Seksi Pindah Datang
Penduduk berdasarkan atas peraturan perundang undangan;
4) Penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis lingkup pindah datang
penduduk;
5) Penyusunan bahan pembinaan dan koordinasi lingkup pindah datang
penduduk;
6) Penyusunan bahan pelaksanaan pelayanan pindah datang penduduk;
7) Pelaksanaan verifikasi berkas persyaratan, perekaman data ke data base
kependudukan, kabupaten/kota dan antar provinsi di wilayah NKRI dan
pindah datang WNI ke luar negeri serta pindah datang WNA ke dalam
wilayah NKRI berdasarkan atas peraturan perundang undangan;
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
21
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
8) Penyusunan bahan pengendalian, evaluasi, dan penilaian lingkup Seksi
Pindah Datang Penduduk meliputi unsur pelaksanaan perencanaan, unsur
pelaksanaan perumusan kebijakan, unsur pelaksanaan tugas, dan unsur–
unsur lainnya yang dikoordinasikan oleh Kepala Bidang Pelayanan
Pendaftaran Penduduk berdasarkan atas peraturan perundang undangan;
9) Penyusunan bahan pelaksanaan kebijakan lainnya berdasarkan atas peraturan
perundang undangan;
10) Penyampaian laporan hasil pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban
kepada Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk;
11) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pelayanan
Pendaftaran Penduduk terkait dengan tugas dan fungsinya.
c) Seksi Pendataan, mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Kepala
Bidang Pendaftran Penduduk lingkup Pendataan Penduduk.Dalam
melaksanakan tugasnya, Kepala Seksi Pendataan Penduduk menyelenggarakan
fungsi antara lain :
1) Perencanaan program dan kegiatan Seksi Pendataan Penduduk dengan
mempedomani rencana umum kota, ncana strategis, dan rencana kerja Dinas
untuk terlaksananya sinergitas perencanaan berdasarkan atas peraturan
perundang undangan;
2) Penyusunan bahan kebijakan, standar operasional prosedur, dan standar
lainnya lingkup Seksi Pendataan Penduduk untuk terselenggaranya aktivitas
Dan tugas secara optimal;
3) Pembagian tugas, pembimbinga,penilaan, penghargaan, dan
penegakan/pemrosesan kedisiplinan pegawai ASN (reward and punishment)
dalam rangka untuk kelancaran tugas lingkup Seksi Pendataan Penduduk
berdasarkan atas peraturan perundang undangan;
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
22
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
4) Penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis lingkup pendataan
penduduk;
5) Penyusunan bahan pembinaan dan koordinasi lingkup pendataan penduduk;
6) Penyusunan bahan pelaksanaan pendataan penduduk;
7) Pelaksanaan pendataan bagi penduduk yang belum memiliki dokumen data
kependudukan;
8) Pelaksanaan verifikasi dan validasi Nomor Induk Kependudukan;
9) Penyusunan bahan pengendalian, evaluasi, dan penilaian lingkup Seksi
Pendataan Penduduk meliputi unsur pelaksanaan perencanaan, unsur
pelaksanaan perumusan kebijakan, unsur pelaksanaan tugas, dan unsur –
unsur lainnya yang dikoordinasikan oleh Kepala Bidang Pelayanan
Pendaftaran Penduduk berdasarkan atas peraturan perundang undangan;
10) Penyusunan bahan pelaksanaan kebijakan lainnya berdasarkan atas peraturan
perundang undangan;
11) Penyampaian laporan hasil pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban
kepada Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk; dan
12) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pelayanan
Pendaftaran Penduduk terkait dengan tugas dan fungsinya.
3. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil
Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang dalam
melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala
Dinas. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai tugas melaksanakan sebagian
tugas Kepala Dinas lingkup Pencatatan Sipil.Dalam melaksanakan tugas Kepala
Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil menyelenggarakan fungsi antara lain :
a) Perencanaan program dan kegiatan bidang pelayanan pencatatan sipil dengan
mempedomani rencana umum kota, rencana strategis, dan rencana kerja Dinas
untuk terlaksananya sinergitas perencanaan;
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
23
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
b) Pelaksanaan penyusunan bahan kebijakan, standar operasional prosedur, dan
standar lainnya lingkup bidang pelayanan pencatatan sipil untuk
terselenggaranya aktivitas dan tugas secara optimal;
c) Pendistribusian tugas, pembimbingan, penilaian, penghargaan, dan
penegakan/pemrosesan kedisiplinan Pegawai ASN (reward and punishment)
dalam rangka untuk kelancaran tugas lingkup Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil
berdasarkan atas peraturan perundang undangan;
d) Pelaksanaan penyusunan perumusan kebijakan teknis pencatatan sipil;
e) Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil;
f) Pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil dan penerbitan dokumen pencatatan sipil;
g) Pelaksanaan pedokumentasian hasil pelayanan pencatatan sipil;
h) Pengendlian evaluasi,dan penilaian lingkup Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil
meliputi unsur pelaksanaan perencanaan, unsur pelaksanaan perumusan
kebijakan, unsur pelaksanaan tugas, dan unsur unsur lainnya yang
dikoordinasikan oleh Sekretaris berdasarkan atas peraturan perundang undangan;
i) Pelaksanaan perumusan kebijakan dan penyelenggaraan kebijakan lainnya
berdasarkan atas peraturan perundang undangan;
j) Penyampaian laporan hasil pelaksanaan tugas sebagai pertanggung jawaban
kepada Kepala Dinas; dan
k) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas terkait dengan tugas
dan fungsinya.
Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil terdiri dari :
a) Seksi Kelahiran;
b) Seksi Perkawinan dan Perceraian;
c) Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
24
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
Setiap seksi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang dalam melaksanakan tugasnya
berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan
Sipil, antara lain :
a) Seksi Kelahiran, mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Kepala
Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil lingkup kelahiran.Dalam melaksanakan
tugas, Kepala Seksi Kelahiran menyelenggarakan fungsi antara lain :
1) Perencanaan program dan kegiatan seksi kelahiran dengan mempedomani
rencana umum kota, rencana strategis, dan rencana kerja Dinas untuk
terlaksananya sinergitas perencanaan;
2) Penyusunan bahan kebijakan, standar operasional prosedur, dan standar
lainnya lingkup seksi kelahiran untukterselenggaranya aktivitas dan tugas
secara optimal;
3) Pembagian tugas, pembimbingan, penilaian, penghargaan, dan
penegakan/pemrosesan kedisiplinan Pegawai ASN (reward and punishment)
dalam rangka untuk kelancaran tugas lingkup seksi kelahiran berdasarkan
atas peraturan perundang undangan;
4) Penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis lingkup kelahiran;
5) Penyusunan bahan pembinaan dan koordinasi lingkup kelahiran;
6) Penyusun bahan pelaksanaan pelayanan dan penerbitan dokumen Akta
Kelahiran bagi warga negara Indonesia (WNI) dan warga negara asing
(WNA);
7) Penyusunan bahan pengendalian, evaluasi, dan penilaian lingkup seksi
kelahiran meliputi unsur pelaksanaan perencanaan, unsur pelaksanaan tugas
dan unsur – unsur lainnya yang dikoorinasikan oleh Kepala Bidang
Pelayanan Pencatatan Sipil berdasarkan atas peraturan perundang undangan;
8) Penyusun bahan pelaksanaan kebijakan lainnya berdasarkan atas peraturan
perundang undangan;
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
25
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
9) Penyampaian laporan hasil pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban
kepada Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil; dan
10) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pelayanan
Pencatatan Sipil terkait dengan tugas dan fungsinya.
b) Seksi Perkawinan dan Perceraian, mempunyai tugas melaksanakan sebagian
tugas Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil lingkup perkawinan dan
perceraian.Dalam melaksanakan tugas, Kepala Seksi Perkawinan Dan
Perceraian menyelenggarakan fungsi antar lain :
1) Perencanaan program dan kegiatan social Perkawinan Dan Perceraian
dengan mempedomani rencana umum kota, rencana strategis, dan rencana
kerja Dinas untuk terlaksananya sinergitas perencanaan;
2) Penyusunan bahan kebijakan, standar operasional prosedur, dan standar
lainnya lingkup Seksi Perkawinan Dan Perceraian untuk terselenggaranya
aktivitas dan tugas secara optimal;
3) Pembagian tugas, pembimbingan, penilaian, penghargaan, dan
penegakan/pemrosesan kedisiplinan Pegawai ASN (reward and punishment)
dalam rangka untuk kelancaran tugas lingkup seksi perkawinan dan
perceraian berdasarkan atas peraturan perundang undangan;
4) Penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis lingkup perkawinan dan
perceraian;
5) Penyusunan bahan pembinaan dan koordinasi lingkup perkawinan dan
perceraian
6) Penyusunan bahan pelaksanaan pelayanan dan penerbitan dokumen akta
perkawinan dan akta perceraian bagi warga negara Indonesia (WNI) dan
warga negara asing (WNA);
7) Penyusunan bahan pengendalian, evaluasi, dan penilaian lingkup seksi
perkawinan dan perceraian meliputi unsur pelaksanaan perencanaan, unsur
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
26
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
pelaksanaan perumusan kebijakan, unsur pelaksanaan tugas, dan unsur unsur
lainnya yang dikoordinasikan oleh Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan
Sipil berdasarkan atas peraturan perundangan undangan;
8) Penyusunan bahan pelaksanaan kebijakan lainnya berdasarkan atas peraturan
perundang undangan;
9) Penyampaian laporan hasil pelaksanaan tugas sebagai pertanggung jawaban
kepada Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil; dan
10) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pelayanan
Pencatatan Sipil terkait dengan tugas dan fungsinya.
c) Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian, mempunyai
tugas melaksanakan sebagian tugas kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil
lingkup status anak, pewargarganegaraan, dan kematian.Dalam melaksanakan
tugas, Kepala Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan, Dan Kematian
menyelenggarakan fungsi antar lain :
1) Perencanaan program dan kegiatan Seksi Perubahan Status Anak,
Pewarganegaraan, dan Kematian dengan mempedomani rencana umum kota,
rencana strategis, dan rencana kerja Dinas untuk taerlaksananya sinergitas
perencanaan berdasarkan atas peraturan perundang undangan;
2) Penyusunan bahan kebijakan, standar operasional prosedur, dan standar
lainnya lingkup seksi perubahan status anak, pewarganegaraan , dan
kematian untuk terselenggaranya aktivitas dan tugas secara optimal;
3) Pembagian tugas, pembimbingan, penilaian, penghargaan, dan
penegakan/pemrosesan kedisiplinan Pegawai ASN (reward and punishment)
dalam rangka untuk kelancaran tugas lingkup Seksi Perubahan Status Anak,
Pewarganegaraan, dan Kematian berdasarkan atas peraturan perundang
undangan;
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
27
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
4) Penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis lingkup perubahan status
anak, pewarganegaraan, dan kematian;
5) Penyusunan bahan pembinaan dan koordinasi lingkup perubahan status anak,
pewarganegaraan, dan kematian;
6) Penyusunan bahan pelaksanaan pelayanan pencatatan pengangkatan anak,
pengakuan anak, pengesahan anak, perubahan status kewarganegaraan, dan
pencatatan kematian bagi warga negara Indonesia (WNI) dan warga negara
asing (WNA);
7) Penyusunan bahan pelaksanaan pelayanan dan penerbitan dokumen
pencatatan pengangkatan anak, pengakuan anak,pengesahan anak, perubahan
status kewarganegaraan, dan pencatatan kematian;
8) Penyusunan bahan pengendalian, evaluasi, dan penilaian lingkup Seksi
Perubahan Status Anak Pewarganegaraan, dan Kematian meliputi unsur
pelaksanaan perencanaan,unsur pelaksanaan perumusan kebijakan, unsur
pelaksanaan tugas, dan unsur unsur lainnya yang dikordinasikan oleh Kepala
Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil berdasarkan atas peraturan perundang
undangan;
9) Penyusunan bahan pelaksanaan kebijakan lainnya berdasarkan atas peraturan
perundang undangan;
10) Penyampaian laporan hasil pelaksanaan tugas sebagai pertanggung jawaban
kepada Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil; dan
11) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pelayanan
Pencatatan Sipil terkait dengan tugas dan fungsinya.
4. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan
Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dipimpin oleh seorang
Kepala Bidang yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung
jawab kepada Kepala Dinas. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
28
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
Kependudukan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas dibidang
pengendalian dan pengawasan, serta penyuluhan pendaftaran penduduk Warga
Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Asing (WNA). Untuk melaksanakan
tugas Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan mempunyai fungsi
antar lain :
a) Perencanaan program dan kegiatan Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi
Kependudukan dengan mempedomani rencana umum kota, rencana strategis,
dan rencana kerja Dinas untuk terlaksananya sinergitas perencanaan;
b) Pelaksanaan penyusunan bahan kebijakan, standar operasional prosedur, dan
standar lainnya lingkup Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi
Kependudukan untuk terselenggaranya aktivitas dan tugas secara optimal;
c) Pendistribusian tugas, pembimbingan, penilaian, penghargaan, dan
penegakan/pemrosesan kedisiplinan Pegawai ASN (reward and punishment)
dalam rangka untuk kelancaran tugas lingkup Bidang Pengelolaan Informasi
Administrasi Kependudukan berdasarkan atas peraturan perundang undangan;
d) Pelaksanaan perumusan kebijakan teknis lingkup bidang pengelolaan informasi
administasi kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi
kependudukan , pengolahan dan penyajian data kependudukan serta tata kelola
dan sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi;
e) Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pengelolaan informasi
administrasi kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi
kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta tata kelola
dan sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi;
f) Pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang meliputi
sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data
kependudukan serta tata kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi
dan komunikasi;
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
29
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
g) Pengendalian, evaluasi, dan penilaian lngkup Bidang Pengelolaan Informasi
Administrasi Kependudukan meliputi unsur pelaksanaan perencanaan, unsur
pelaksanaan perumusan kebijakan, unsur pelaksanaan tugas, dan unsur unsur
lainnya yang dikoordinasikan oleh Sekretaris berdasarkan atas peraturan
perundang undangan;
h) Penyusunan bahan pelaksanaan perumusan kebijakan dan penyelenggaraan
kebijakan lainnya berdasarkan atas peraturan perundang undangan;
i) Penyampaian laporan hasil pelaksanaan pelaksanaan tugas sebagai pertanggung
jawaban kepada Kepala Dinas; dan
j) Pelaksanaan fungsi lainnya yang diberikan oleh Kepala Dinas terkait dengan
tugas dan fungsinya.
Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan terdiri dari :
a) Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan;
b) Seksi Pengelolaan dan Penyajian Data;
c) Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia, Teknologi, Komunikasi dan
Informasi.
Setiap seksi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang dalam melaksanakan tugasnya
berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Pengelolaan Informasi
Administrasi Kependudukan :
a) Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan, mempunyai tugas
melaksanakan sebagian tugas Kepala Bidang Pengelolaan Informasi
Administrasi Kependudukan lingkup Sistem Informasi Administrasi
Kependudukan. Dalam melaksanakan tugas, Kepala Seksi Sistem Informasi
Administrasi Kependudukan menyelenggarakan fungsi antara lain :
1) Perencanaan program dan kegiatan Seksi Sistem Informasi Administrasi
Kependudukan dengan mempedomani rencana umum kota, rencana
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
30
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
strategis, dan rencana kerja dinas untuk terlaksananya sinergitas
perencanaan;
2) Penyusunan bahan kebijakan, standar operasional prosedur, dan standar
lainnya lingkup Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
untuk terselenggaranya aktivitas dan tugas secara optimal;
3) Pembagian tugas, pembimbingan, penilaian, penghargaan, dan
penegakan/ pemrosesan kedisiplinan Pegawai ASN (reward and
punishment) dalam rangka untuk kelancaran tugas lingkup Seksi Sistem
Informasi Administrasi Kependudukan berdasarkan atas peraturan
perundang undangan;
4) Penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis lingkup system informasi
administrasi kependudukan;
5) Penyusunan bahan pelaksanaan system informasi administrasi
kependudukan;
6) Pelaksanaan pengentrian data administrasi kependudukan dan pencatatan
sipil;
7) Penyusunan bahan pengendalian, evaluasi, dan penilaian lingkup seksi
system informasi administrasi kependudukan meliputi unsur pelaksanaan
perencanaan, unsur pelaksanaan perumusan kebijakan, unsur pelaksanaan
tugas, dan unsur – unsur lainnya yang dikoordinasikan oleh Kepala
Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan berdasarkan
atas peraturan perundang undangan;
8) Penyusunan bahan pelaksanaan kebijakan lainnya berdasarkan atas
peraturan perundang undangan;
9) Penyampaian laporan hasil pelaksanaan tugas sebagai pertanggung
jawaban kepada kepala bidang pengelolaan informasi administrasi
kependudukan; dan
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
31
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
10) Pelaksanaan fungsi lainnya yang diberikan oleh kepala bidang
pengelolaan informasi administrasi kependudukan terkait dengan tugas
dan fungsinya.
b) Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan, mempunyai tugas
mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Kepala Bidang Pengelolaan
Informasi Administrasi Kependudukan lingkup pengelolaan dan penyajian
data.Dalam melaksanakan tugas, Kepala Seksi Pengelolaan Dan Penyajian
Data menyelenggarakan fungsi antara lain :
1) Perencanaan program dan kegiatan Seksi Pengelolaan dan Penyajian
Data dengan mempedomani rencana umum kota, rencana strategis, dan
rencana kerja dinas untuk terlaksananya sinegitas perencanaan;
2) Penyusunan bahan kebijakan, standar operasional prosedur, dan standar
lainnya lingkup Seksi Pengelolaan Dan Penyajian Data untuk
terselenggaranya aktivitas dan tugas secara optimal;
3) Pembagian tugas, pembimbingan, penilaian, penghargaan, dan
penegakan/pemrosesan kedisiplinan Pegawai ASN (reward and
punishment) dalam rangka untuk kelancaran tugas lingkup Seksi
Pengelolaan Dan Penyajian Data berdasarkan atas peraturan perundang
undangan;
4) Penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis lingkup pengelolaan dan
penyajian data;
5) Penyusunan bahan pelaksanaan pengelolaan dan penyajian data
kependudukan;
6) Penyusunan bahan pembinaan dan koordinasi lingkup pengelolaan dan
penyajian data;
7) Penyusunan bahan pengendalian, evaluasi, dan penilaian lingkup seksi
Pengelolaan Dan Penyajian Data meliputi unsure pelaksanaan
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
32
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
perencanaan, unsure pelaksanaan perumusan kebijakan, unsure
pelaksanaan tugas, dan unsure unsure lainnya yang dikoordinasikan oleh
Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan
berdasarkan atas peraturan perundang undangan;
8) Penyusunan bahan pelaksanaan kebijakan lainnya berdasarkan atas
peraturan perundang undangan;
9) Penyampaian laporan hasil pelaksanaan tugas sebagai
pertanggungjawaban kepada Kepala Bidang Pengelolaan Informasi
Administrasi Kependudukan; dan
10) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleeh Kepala Bidang Pengelolaan
Informasi Administrasi Kependudukan terkait dengan tugas dan
fungsinya.
c) Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia Teknologi Informasi dan
Komunikasi, mempunyai tugas mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas
Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan lingkup
tata kelola dan sumber daya manusia teknologi komunikasi dan informasi.
Dalam melaksanakan tugas, Kepala Seksi Tata Kelola Dan Sumber Daya
Manusia Teknologi Komunikasi dan Informasi menyelenggarakan fungsi
antara lain :
1) Perencanaan program dan kegiatan seksi tata kelola dan sumber daya
manusia teknologi komunikasi dan informasi dengan mempedomani
rencana umum kota, rencana strategis, dan rencana kerja dinas untuk
terlaksananya sinergitas perencanaan;
2) Penyusunan bahan kebijakan, standar operasional prosedur, dan standar
lainnya lingkup Seksi Tata Kelola Dan Sumber Daya Manusia
Teknologi Komunikasi Dan Informasi untuk terselenggaranya aktivitas
dan tugas secara optimal;
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
33
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
3) Pembagian tugas, pembimbingan, penilaian, penghargaan, dan
penegakan/pemrosesan kedisiplinan Pegawai ASN (reward and
punishment) dalam rangka untuk kelancaran tugas lingkup Seksi Tata
Kelola Dan Sumber Daya Manusia Teknologi Komunikasi Dan
Informasi berdasarkan atas Teknologi peraturan perundang undangan;
4) Penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis lingkup tata kelola dan
sumber daya manusia teknologi komunikasi dan informasi;
5) Penyusunan bahan pembinaan lingkup tata kelola dan sumber daya
manusia teknologi komunikasi informasi;
6) Penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan tata kelola teknologi
informasi dan komunikasi dan informasi lingkup tata kelola dan sumber
daya manusia teknologi komunikasi dan informasi;
7) Pemeliharaan jaringan komunikasi;
8) Penyusunan bahan pengendalian, evaluasi, dan penilaian lingkup seksi
tata kelola dan sumber daya manusia teknologi komunikasi dan
informasi meliputi unsur pelaksanaan perencanaan, unsur pelaksanaan
tugas, dan unsur unsur lainnya yang dikoordinasikan oleh Kepala
Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan berdasarkan
atas peraturan perundang undangan;
9) Penyusunan bahan pelaksanaan kebijakan lainnya berdasarkan atas
peraturan perundang undangan;
10) Penyampaian laporan hasil pelaksanaan tugas sebagai pertanggung
jawaban kepada Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi
Kependudukan ; dan
11) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pengelolaan
Informasi Administrasi Kependudukan sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
34
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
5. Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan
Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan dipimpin oleh seorang Kepala
Bidang yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab
kepada Kepala Dinas. Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan mempunyai
tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas dibidang data dan inovasi pelayanan.
Untuk melaksanakan tugas Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan
mempunyai fungsi :
a) Perencanaan program dan kegiatan Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi
Pelayanan dengan mempedomani rencana umum kota, rencana strategis, dan
rencana kerja dinas untuk terlaksananya sinergitas perencanaan;
b) Pelaksanaan penyusunan bahan kebijakan, standar operasional prosedur, dan
standar lainnya lingkup Bidang Pemanfaatan Data Dan Inovasi Pelayanan untuk
terselenggaranya aktivitas dan tugas secara optmal;
c) Pendistribusian tugas, pembimbingan, penilaian, penghargaan, dan
penegakkan/pemrosesan kedisiplinan Pegawai ASN (reward and punishment)
dalam rangka untuk kelancaran tugas lingkup Bidang pemanfan Data dan Inovasi
Pelayanan berdasarkan atas peraturan perundang undangan;
d) Pelaksanaan perumusan kebijakan teknis lingkup Data Dan Inovasi Pelayanan;
e) Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pemanfaatan data dan
dokumen kependudukan, kerja sama serta inovasi pelayanan administrasi
kependudukan;
f) Pelaksanaan kerja sama administrasi kependudukan;
g) Pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependudukan;
h) Pelaksanaan inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
i) Pengendalian, evaluasi, dan penilaian lingkup Bidang Pemanfaatan Data dan
Inovasi Pelayanan meliputi unsur pelaksanaan perencanaan, unsur pelaksanaan
perumusan kebijakan , unsur pelaksanaan tugas, dan unsur unsur lainnya yang di
koordinasikan oleh Sekretaris berdasarkan atas peraturan perundang undangan;
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
35
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
j) Pelaksanaan perumusan kebijakan dan penyelenggaraan kebijakan lainnya
berdasarkan atas peraturan perundang undangan;
k) Penyampaian laporan hasil pelaksanaan tugas sebagai pertanggung jawaban
kepada Kepala Dinas ; dan
l) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas terkait dengan tugas
dan fungsinya.
Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan terdiri dari :
a) Seksi Kerja Sama
b) Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan
c) Seksi Inovasi Pelayanan
Setiap seksi dipimpin oleh seorang kepala seksi yang dalam melaksanakan tugasnya
berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan
Inovasi Pelayanan.
a) Seksi Kerja Samamempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Kepala Bidang
Pemanfaatan Data Dan Inovasi Pelayanan lingkup Kerja Sama. Dalam
melaksanakan tugas, Kepala Seksi Kerja Sama menyelenggarakan fungsi antar
lain :
1) Perencanaan program dan kegiatan Seksi Kerja Sama dengan mempedomani
rencana umum kota, rencana strategis, dan rencana kerja Dinas untuk
terlaksananya sinergitas perencanaan;
2) Penyusunan bahan kebijakan, standar operasional prosedur, dan standar
lainnya lingkup Seksi Kerja Sama untuk terselenggaranya aktivitas dan tugas
secara optimal;
3) Pembagian tugas, pembimbingan, penilaian, penghargaan, dan
penegakan/pemrosesan kedisiplinan Pegawai ASN (reward and punishment)
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
36
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
dalam rangka untuk kelancaran tugas lingkup Seksi Kerja Sama berdasarkan
atas peraturan perundang undangan;
4) Penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis lingkup kerja sama;
5) Penyusunan bahan pembinaan dan koordinasi lingkup kerja sama;
6) Penyusunan bahan pelaksanaan kerja sama administrasi kependudukan;
7) Penyusunan bahan pengendalian, evaluasi, dan penilaian lingkup Seksi Kerja
Sama meliputi unsur pelaksanaan perencanaan, unsur pelaksanaan
perumusan kebijakan, unsur pelaksanaan tugas, dan unsur unsur lainnya
yang dikoordinasikan oleh Kepala Bidang Pemanfaatan Data Dan Inovasi
Pelayanan berdasarkan atas peraturan perundang undangan;
8) Penyusunan bahan pelaksanaan kebijakan lainnya berdasarkan atas peraturan
perundang undangan;
9) Penyampaian laporan hasil pelaksanaan tugas sebagai pertanggung jawaban
kepada Kepala Bidang Pemanfaatan Data Dan Inovasi Pelayanan; dan
10) Pelaksanaan fungsi lainnya yang diberikan oleh Kepala Bidang Pemanfaatan
Data Dan Inovasi Pelayanan terkait dengan tugas dan fungsinya.
b) Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan mempunyai tugas
melaksanakan sebagian tugas Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi
Pelayanan lingkup pemanfaatan data dan dokumen kependudukan. Kepala Seksi
Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan menyelenggarakan fungsi antar
lain :
1) Perencanaan program dan kegiatan Seksi Pemanfaatan Data Dan Dokumen
Kependudukan dengan mempedomani rencana umum kota, rencana
strategis, dan rencana kerja Dinas untuk terlaksananya sinergitas
perencanaan;
2) Penyusunan bahan kebijakan, standar operasional prosedur, dan standar
lainnya lingkup Seksi Pemanfaatan Data Dan Dokumen Kependudukan
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
37
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
untuk terselenggaranya aktivitas dan tugas secara optimal dan berdasarkan
peraturan perundang undangan;
3) Pembagian tugas, pembimbingan, penilaian, penghargaan, dan
penegakaan/pemrosesan kedisiplinan Pegawai ASN (reward and
punishment) dalam rangka untuk kelancaran tugas lingkup Seksi
Pemanfaatan Data Dan Dokumen Kependudukan berdasarkan atas peraturan
perundang undangan;
4) Penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis lingkup pemanfaatan data
dan dokumen kependudukan;
5) Penyusunan bahan pembinaan dan koordinasi lingkup pemanfaatan data dan
dokumen kependudukan;
6) Penyusunan bahan pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen
kependudukan untuk penerbitan dokumen Perubahan Data Akta Pencatatan
Sipil (Perubahan Nama,Perubahan Jenis Kelamin,Perubahan tanggal
Kelahiran, dan lain lain) serta pelayanan Kutipan ke II (hilang, rusak) Akta
Pencatatan Sipil bagi Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara
Asing (WNA);
7) Penyusunan bahan pengendalian, evaluasi, dan penilaian lingkup Seksi
Pemanfaatan Data Dan Dokumen Kependudukan meliputi unsur
pelaksanaan perumusan kebijakan, unsur pelaksanaan tugas, dan unsur unsur
lainnya yang dikoordinasikan oeh Kepala Bidang Pemanfaatan Data Dan
Inovasi Pelayanan berdasarkan atas peraturan perundang undangan;
8) Penyusunan bahan pelaksanaan kebijakan lainnya berdaasarkan atas
peraturan perundang undangan;
9) Penyampaian laporan hasil pelaksanaan tugas sebagai pertanggung jawaban
kepada Kepala Bidang Pemanfaatan Data Dan Inovasi Pelayanan; dan
10) Pelaksanaan fungsi lainnya yang diberikan oleh Kepala Bidang Pemanfaatan
Data Dan Inovasi Pelayanan terkait dengan tugas dan fungsinya.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
38
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
c) Seksi Inovasi Pelayanan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Kepala
Bidang Pemanfaatan Data Dan Inovasi Pelayanan lingkup inovasi pelayanan.
Dalam melaksanakan tugas, Kepala Seksi Inovasi Pelayanan menyelenggarakan
fungsi antar lain :
1) Perencanaan program dan kegiatan Seksi Inovasi Pelayanan dengan
mempedomani rencana umum kota, rencana strategis, dan rencana kerja Dinas
untuk terlaksananya sinergitas perencanaan
2) Penyusunan bahan kebijakan, standar operasional prosedur, dan standar
lainnya lingkup Seksi Inovasi Pelayanan untuk terselenggaranya aktivitas dan
tugas secara optimal;
3) Pembagian tugas, pembimbingan, penilaian, penghargaan, dan
penegakan/pemrosesan kedisiplinan Pegawai ASN (reward and
punishment)dalam rangka untuk kelancaran tugas lingkup Seksi Inovasi
Pelayanan berdasarkan atas peraturan perundang undangan;
4) Penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis lingkup inovasi pelayanan;
5) Penyusunan bahan pembinaan dan koordinasi lingkup inovasi pelayanan;
6) Penyusunan bahan pelaksanaan inovasi pelayanan administrasi
kependudukan;
7) Penyusunan bahan pengendalian, evaluasi, dan penilaian lingkup Seksi
Inovasi Pelayanan meliputi unsur pelaksanaan perencanaan, unsur
pelaksanaan perumusan kebijakan, unsur pelaksanaan tugas, dan unsur unsur
lainnya yang dikoordinasikan oleh Kepala Bidang Pemanfaatan Data Dan
Inovasi Pelayanan berdasarkan atas peraturan perundang undangan;
8) Penyusunan bahan pelaksanaan kebijakan lainnya berdasarkan atas pearturan
perundang undangan;
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
39
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
9) Penyampaian laporan hasil pelaksanaan pelaksanaan tugas sebagai
pertanggung jawaban kepada Kepala Bidang Pemanfaatan Data Dan Inovasi
Pelayanan; dan
10) Pelaksanaan fungsi lainnya yang diberikan oleh Kepala Bidang Peanfaatan
Data Dan Inovasi Pelayanan terkait dengan tugas dan fungsinya.
6. Kelompok Jabatan Fungsional
Kelompok jabatan fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan sesuai dengan keahlian dan
kebutuhan serta sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Kelompok
jabatan fungsional ini mempunyai fungsi antara lain :
1) Kelompok Jabatan Fungsional Dan Pelaksana sebagaimana dimaksud terdiri
atas sejumlah tenaga fungsional dan peaksana.
2) Ketentuan mengenai Kelompok Jabatan Fungsional Dan Pelaksana mengacu
kepada peraturan perundang undangan.
3) Kepala Dinas dapat menempatkan Jabatan Fungsional berdasarkan atas standar
kebutuhan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang undangan.
4) Setiap kelompok jabatan fungsional dipimpin oleh tenaga fungsional senior.
5) Jumlah tenaga fungsional dan pelaksana ditentukan berdasarkan atas analisis
kebutuhan dan analisis beban kerja.
7. Tata Kerja
1) Untuk memelihara dan terjaganya tugtas dan fungsi Dinas selaku unsure
pelaksana urusan pemerintahan, maka pelaksanaan tugas dan fungsi diharuskan
untuk memiliki standar operasional prosedur yang jelas, terukur, dan kredibel.
2) Koordinasi antar SKPD/Unit kerja dilaksanakan secara intensif agar terjalin
hubungan kerja yang optimal dan terhindar dari duplikasi program dan kegiatan,
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
40
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
dan apabila terdapat potensi duplikasi maka yang menjadi prioritas adalah
program dan kegiatan Dinas selaku unsure pelaksana urusan pemerintahan.
3) Dalam melaksanakan tugas maka Kepala Dinas, Sekretaris , Kepala Bidang,
Kepala Sub Bagian, Kepala Seksi, dan Kelompok Jabatan Fungsional Dan
Pelaksana wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi baik
dalam lingkungan masing masing maupun antar SKPD/unit kerja dilingkungan
Pemerintah Daerah serta dengan instansi lain diluar Pemerintah Daerah sesuai
dengan tugas masing masing.
4) Kepala Dinas, Seketaris, Kepala Bidang, Kepala Sub Bagian, Kepala Seksi,
wajib mengawasi bawahannya masing masing dan bila terjadi penyimpangan
agar mengambil langkah langkah yang diperlukan sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang undangan.
5) Kepala Dinas, Seketaris, Kepala Bidang, Kepala Sub Bagian, Kepala Seksi,
bertanggung jawab memimpin dan mengoordinasikan bawahan masing masing
dan memberikan bimbingan serta petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahannya.
6) Kepala Dinas, Seketaris, Kepala Bidang, Kepala Sub Bagian, Kepala Seksi wajib
mengikuti dan mematuhi petunjuk dan bertanggung jawab kepada atasan masing
masing dan menyiapkan laporan tepat pada waktunya.
7) Setiap laporan yang dierima Kepala Dinas, Seketaris, Kepala Bidang, Kepala Sub
Bagian, Kepala Seksi dari bawahannya wajib diolah dan dipergunakan sebagai
bahan untuk penyusunan laporan lebih lanjut dan untuk memberikan petunjuk
kepada bawahannya.
8) Dalam penyampaian laporan masing masing kepada atasan, tembusan laporan
wajib disampaikan kepada SKPD/unit kerja lain yang secara fungsional
mempunyai hubungan kerja.
9) Dalam melaksanakan tugas bahwa Kepala Dinas, Seketaris, Kepala Bidang,
Kepala Sub Bagian, Kepala Seksi memberikan bimbingan kepada bawahan
masing masinggadakan rapat dan wajib berkala.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
41
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
10) Dalam hal pelaksanaan pengendalian, evaluasi, dan penilaian perangkat daerah
mitra koordinasi dilaksanakan minimal satu kali dalam satu tahun.
11) Hasil pengendalian evaluasi, dan penilaian perangkat daerah mitra koordinasi
dapat dijadikan sebagai bahan bagi Walikota untuk melakukan pembinaan,
pemberian penghargaan, dan penghukuman (reward and punishment) terhadap
perangkat daerah.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
42
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
Bagan 1. STRUKTUR ORGANISASI
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA MEDAN
KEPALA SEKSI INOVASI PELAYANAN
KEPALA DINAS
KEPALA BIDANG
PELAYANAN PENDAFTARAN
PENDUDUK
KEPALA SEKSI IDENTITAS PENDUDUK
KEPALA SEKSI PENDATAAN
KEPALA SEKSI PINDAH DATANG PENDUDUK
KEPALA BIDANG
PELAYANAN PENCATATAN SIPIL
KEPALA SEKSI PERKAWINAN DAN PERCERAIAN
KEPALA SEKSI KELAHIRAN
KEPALA SEKSI PERUBAHAN
STATUS ANAK,
PEWARGANEGARAAN DAN KEMATIAN
KEPALA BIDANG
PENGELOLAAN INFORMASI
ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
KEPALA SEKSI
SISTEM INFORMASI
ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
KEPALA SEKSI TATA KELOLA DAN SUMBER
DAYA MANUSIA TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
KEPALA SEKSI PENGOLAHAN
DAN PENYAJIAN DATA KEPENDUDUKAN
KEPALA BIDANG PEMANFAATAN DATA DAN
INOVASI PELAYANAN
KEPENDUDUKAN
KEPALA SEKSI KERJA SAMA
KEPALA SEKSI
PEMANFAATAN DATA DAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN
SEKRETARIS
KEPALA SUB BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM
KEPALA SUB BAGIAN
KEUANGAN
KEPALA SUB BAGIAN UMUM
KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL
PERATURAN WALIKOTA MEDAN
Nomor : 01
Tahun : 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
43
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
2.2 Sumber Daya Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
2.2.1 Sumber Daya Manusia
Pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan seluruhnya
berjumlah 128 orang yang tersebar di seluruh sub unit organisasi. Berdasarkan golongan,
yang paling tinggi jumlahnya adalah Golongan III sejumlah 67 orang atau (52,34%),
Golongan II sejumlah 57 orang atau (44,53%) dan Golongan IV sejumlah 5 orang atau
(3,13 %).
Tabel 2.1 Komposisi Pegawai Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Medan menurut Golongan
No. Pejabat Struktural/
Fungsional
Jumlah
(Orang) Pria Wanita
1 Eselon 2 1 Orang 1 -
2 Eselon 3 5 Orang 4 1
3 Eselon 4 14 Orang 3 11
4 Pejabat Fungsional 2 Orang 1 1
Jumlah 22 Orang 9 Orang 13 Orang
Menurut tingkat pendidikan, pegawai pada Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Medan dominan adalah SLTA sejumlah 54 orang (42,19%),
Sarjana (S1) sejumlah 49 orang (38,28%) dan Diploma III Sejumlah 20 orang
(15,63%). Sementara Pasca Sarjana (S2) sejumlah 5 orang (3,91%), sedangkan SLTP
dan SD tidak ada.
Tabel 2.2 Komposisi Pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Medan menurut Tingkat Pendidikan Formal
No. Jenjang Pendidikan Jumlah
(Orang) Pria Wanita
1 SD - - -
2 SLTP - - -
3 SLTA 54 Orang 26 Orang 28 Orang
4 D III 20 Orang 13 Orang 7 Orang
5 S1 49 Orang 9 Orang 40 Orang
6 S2 5 Orang 4 Orang 1 Orang
Jumlah 128 Orang 52 Orang 76 Orang
Sumber : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan, (2014)
Sumber : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan (2014)
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
44
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
Penyelenggaraan urusan kependudukan, sangat membutuhkan pengetahuan
teknis Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Namun berdasarkan data yang ada dari 128
pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan hanya 10 orang atau
(7,75%) yang pernah mengikuti kursus teknis/ fungsional Kependudukan dan belum
tersedianya Penyidik Pegawai Negeri Sipil (PPNS). Hal ini menunjukkan masih relatif
rendahnya kompetensi pegawai untuk mendukung penyelenggaraan pembangunan kota
di bidang kependudukan pada masa datang.
2.2.2 Inventaris
Dalam rangka mendukung penyelenggaraan urusan kependudukan, Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan dilengkapi oleh peralatan dan
perlengkapan kantor termasuk mobilieur, sarana dan prasarana pelayanan administrasi
kantor dan pelayanan kepada masyarakat antar lain :
1. Tanah/ gedung yang ditempati oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Medan adalah milik Kantor Perpustakaan Kota Medan.
2. Kendaraan Dinas
a) Kendaraan Roda 4, sebanyak 8 (Delapan) unit.
b) Kendaraan Roda 2, sebanyak 8 (Delapan) unit.
Tabel 2.3 Sarana dan Prasarana Dinas Kependudukan dan Pencatatan SipilKota
Medan
No. Nama Barang Jumlah
(Unit)
Keadaaan Ket.
Baik Rusak
1 Kursi Tunggu 15 Baik - -
2 Stabilizer 24 Baik - -
3 UPS 65 Baik - -
4 Server 1 Baik - -
5 Mesin Pompa Air Ukuran Besar 1 Baik - -
6 Kipas Angin Stainleesstel 6 Baik - -
7 TV LCD 32 inch + Breaked 4 Baik - -
8 Wireless Microphone 1 Baik - -
9 Dispenser 13 Baik - -
10 Jam Dinding Ukuran Besar 10 Baik - -
11 Mesin Fotocopy 2 Baik - -
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
45
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
No. Nama Barang Jumlah
(Unit)
Keadaaan Ket.
Baik Rusak
12 Mesin Generator Genset 1 Baik - -
13 Komputer 36 Baik - -
14 Mesin Tik 3 Baik - -
15 AC 17 Baik - -
16 Meja Kerja Operator 16 Baik - -
17 Kursi Kerja Eselon 6 Baik - -
18 Kursi Kerja Staf 17 Baik - -
19 Lemari Buku 1 Baik - -
20 Tablet 10 Baik - -
21 Mesin Nomor Antrian 1 Baik - -
22 Kulkas 3 Baik - -
23 Laptop 5 Baik - -
24 Harddisk Eksternal 5 Baik - -
25 Meja Kerja Direktur 2 Baik - -
26 Meja Kerja (1 Biro) 30 Baik - -
27 Meja Rapat Besar 1 Baik - -
28 Meja Rapat Kecil 1 Baik - -
29 Almari Arsip 27 Baik - -
30 Filing Cabinet 45 Baik - -
31 Rak Arsip (Rooling Door) 6 Baik - -
Sumber : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan (2014)
Dari data diatas dapat dijelaskan bahwa sarana prasarana Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kota Medan bila dibandingkan dengan beban kerja yang diemban
sudah cukup memadai walaupun gedung kantor masih menempati gedung kantor
Perpustakaan, tetapi Kendaraan Roda 4 (empat) untuk Operasional Kepala Dinas sudah
ada demikian juga dengan kendaraan Roda 2 (dua) cukup memadai untuk kegiatan
operasional pegawai khususnya pegawai pencatatan sipil sebanyak 8 (delapan) Unit.
2.3 Kinerja Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan dalam melaksanakan
APBD, melakukan beberapa kegiatan yang dimasukkan kedalam program penataan
Administrasi Kependudukan seperti :
1. Kegiatan bimbingan teknis petugas register;
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
46
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
2. Pencatatan perkawinan keliling di kecamatan;
3. Pelayanan keliling akte kelahiran di kecamatan;
4. Sosialisasi interaktif dengan masyarakat melalui radio;
5. Koordinasi keserasian kebijakan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Medan;
6. Pelaksanaan sidang keliling isbat nikah.
Dengan adanya program pemberlakuan Kartu Keluarga (KK) dengan Nomor Induk
Kependudukan (NIK) Nasional dan Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-el) tahun
2012, maka seluruh KK dan KTP yang telah diterbitkan harus dilakukan penggantian.
Berdasarkan Undang–UndangNomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan,
Undang-undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang perubahan atas Undang– UndangNomor 23
tahun 2006, perubahan atas Undang – Undang No. 23 tahun 2006 tentang Administrasi
Kependudukan, diantaranya menegaskan tentang KTP elektronik yang disebut sebagai
KTP-el sebagai nomenklatur dan berlaku seumur hidup. Dan pengurusannya menjadi
tanggungjawab sepenuhnya pemerintah pusat yang dilaksanakan oleh instansi pelaksana di
Provinsi dan Kabupaten/Kota.
Nomor Induk Kependudukan menjadi identitas tunggal untuk semua urusan
pelayanan publik, dan pengurusan serta penerbitan dokumenKependudukan tidak dipungut
biaya atau gratis.Selain itu Akta Kelahiran juga dipermudah pengurusannya melalui
pelaporan kelahiran online di website dan pelaporan kelahiran oleh penduduk yang
dilaksanakan di instansi pelaksana tempat penduduk berdomisili dengan penulisan tempat
lahir tetap menunjuk pada tempat terjadinya kelahiran. Sedangkan terkait pelaporan
kematian dilakukan oleh Kepling atau nama lainnya secara berjenjang kepada Lurah dan
seterusnya.
Mengenai pengakuan anak diatur bahwa pengakuan anak merupakan pengakuan ayah
terhadap anaknya yang lahir dari perkawinan yang telah sah menurut hukum agama dan
disetujui oleh ibu kandung anak tersebut. Selanjutnya, pengesahan anak hanya berlaku bagi
anak yang orang tuanya telah melaksanakan perkawinan sah menurut hukum agama dan
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016 - 2021
47
2016 - 2021
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
hukum negara. Peraturan Menteri Dalam Negeri nomor 62 Tahun 2008 Tentang Standar
Pelayanan Minimal bidang Pemerintahan Dalam Negeri Di Kabupaten/Kota, Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan melaksanakan pelayanan bidang
kependudukan dan pencatatan sipil, yaitu :
1. Sasaran/ target meningkatkan pelayanan kepada masyarakat
2. Indikator yang telah ditetapkan di RPJM Daerah Kota Medan 2016 – 2021adalah
Indek Kepuasan Masyarakat (IKM).
3. Indikator Yang telah ditetapkan oleh Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 69
Tahun 2012 Tentang Standar Pelayanan Minimalbidang Pemerintahan Dalam
Negeri di Kabupaten/Kota, yaitu :
a) Cakupan penerbitan Kartu Keluarga;
b) Cakupan penerbitan Kartu Tanda Penduduk;
c) Cakupan penerbitan kutipan Akta Kelahiran ;
d) Cakupan penerbitan kutipan Akta Kematian;
e) Indeks Kepuasan Masyarakat.
Sedangkan Pelayanan Administrasi Kependudukan yang dilaksanakan oleh Dinas
kependudukan Dan Pencatatan