Post on 11-Jul-2016
description
P E N Y A L A M A K A S S A R
Jl. Amanagappa No. 26 A, Kota Makassar, Sulawesi Selatan
Hp.08533511 2481/085242569820, email: penyalamakassar@yahoo.com
RENCANA ACUAN KERJA
PENYALA MAKASSAR TAHUN 2015 – 2016
I. VISI dan MISI
1.1 Visi
Mencerdaskan kehidupan bangsa melalui program literasi
1.2 Misi
a. Mendorong keterlibatan masyarakat Makassar untuk menyediakan bacaan
berkualitas ke daerah penempatan Pengajar Muda serta daerah lainnya yang
memiliki keterbatasan akses informasi.
b. Menumbuhkan budaya gemar membaca.
c. Memfasilitasi penguatan peran perpustakaan atau taman baca.
II. STRUKTUR PENYALA MAKASSAR
Penyala Makassar memiliki Dewan Pertimbangan Komunitas yakni Andi
Bunga Tongeng, Eveline, Rahman Ramlan yang bertugas untuk memberikan
masukan demi kemajuan Penyala Makassar. Struktur Penyala Makassar terdiri
dari Koordinator, Wakil Koordinator, Sekretaris dan Bendahara serta beberapa
Divisi. Khusus untuk kesekretariatan berada langsung dibawah Sekretaris. Setiap
Divisi terdiri dari seorang relawan Penyala Makassar sebagai penanggungjawab
(PIC) dan beberapa relawan Penyala Makassar lainnya sebagai staf divisi yang
membantu PIC menjalankan program kerja divisi. Bagi relawan Penyala Makassar
yang tidak masuk dalam pengurus divisi tetap masuk dalam struktur Penyala
Makassar yang langsung berada dibawah koordinator.
Berikut bagan struktur Penyala Makassar 2015-2016, yaitu :
P E N Y A L A M A K A S S A R
Jl. Amanagappa No. 26 A, Kota Makassar, Sulawesi Selatan
Hp.08533511 2481/085242569820, email: penyalamakassar@yahoo.com
III. PROGRAM KERJA PENYALA MAKASSAR
1. Pustaka Ceria (Oktober)
2. Running Book (Desember)
3. Pack Your Spirit (Januari)
4. Resensi Buku (Maret)
IV. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
1. Koordinator
- Bertanggungjawab terhadap jalannya komunitas hingga akhir kepengurusan
- Bertanggung jawab baik fisik maupun moral terhadap seluruh kinerja
kepengurusan dan kegiatan di Penyala Makassar.
- Mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang ada di Penyala Makassar.
- Mengambil keputusan strategis Penyala Makassar.
- Memimpin setiap rapat pengurus yang bersifat menyeluruh.
Koordinator Jumaidi Arianto
Wakil Koord. Agus Isnaen
Kesekretariatan Nur Syarianingsih Syam
Melisa Budi Selawati Shofyan Ardiansyah
Divisi Fundraising Alfi Husnaini
Relawan divisi
Divisi Humas Febriana Eka
Relawan divisi
Divisi Donasi Husnul Luthfiah Relawan divisi
Divisi KSDM Nur Maulany El Fath
Relawan divisi
Sekertaris Ikes Dwiastuti
Bendahara Fany Fakhrah
Relawan Penyala Makassar
DPK
P E N Y A L A M A K A S S A R
Jl. Amanagappa No. 26 A, Kota Makassar, Sulawesi Selatan
Hp.08533511 2481/085242569820, email: penyalamakassar@yahoo.com
- Melakukan kontrol, monitoring, dan evaluasi terhadap kinerja seluruh bagian
komunitas.
- Memastikan seluruh bidang berjalan sesuai dengan arahan dan visi misi
organisasi
- Mengadakan musyawarah apabila ada hal-hal yang diperlukan terkait
pengambilan keputusan dalam organisasi.
- Memberikan motivasi, saran, dan pertimbangan, baik diminta maupun tidak
diminta.
- Bertanggung jawab terhadap kontrol Divisi KSDM.
- Membuat laporan pertanggungjawaban organisasi pada akhir kepengurusan.
2. Wakil Koordinator
- Membantu Koordinator dalam menjalankan tugas dan tanggungjawabnya di
Penyala Makassar.
- Menggantikan fungsi Koordinator apabila Koordinator berhalangan sementara.
- Bertanggung jawab terhadap kontrol Divisi Humas.
3. Sekretaris dan Kesekretariatan
- Bertanggungjawab kepada koordinator.
- Membuat surat untuk kegiatan Penyala Makassar (kecuali persuratan untuk
program kerja yang telah dibentuk kepanitiaan).
- Mengarsipkan persuratan dan hasil diskusi Penyala Makassar.
- Inventarisir barang kepemilikan Penyala Makassar.
- Berkoordinasi dengan koordinator Penyala Makassar dan setiap divisi terkait
jobdesc
- Membuat absensi setiap kegiatan Penyala Makassar (kecuali kegiatan yang
telah dibentuk kepanitiaan).
- Membuat notulensi pada setiap rapat Penyala Makassar.
- Mengarsipkan rencana acuan kerja Penyala Makassar
- Melaksanakan evaluasi triwulan Penyala Makassar.
- Bertanggung jawab terhadap kontrol Divisi Donasi.
P E N Y A L A M A K A S S A R
Jl. Amanagappa No. 26 A, Kota Makassar, Sulawesi Selatan
Hp.08533511 2481/085242569820, email: penyalamakassar@yahoo.com
- Membantu ketua menyusun laporan pertanggungjawaban organisasi pada akhir
kepengurusan
4. Bendahara
- Bertanggungjawab kepada koordinator
- Bertanggungjawab terhadap fungsi keuangan Penyala Makassar.
- Mengelola dana Penyala Makassar.
- Mencatat dan melaporkan transaksi keuangan yang berhubungan dengan
seluruh kegiatan Penyala Makassar.
- Melakukan pelaporan keuangan kepada seluruh Penyala Makassar secara
periodik.
- Berkoordinasi dengan Divisi Fundraising untuk melakukan fungsi pengelolaan
keuangan Penyala Makassar.
- Menyusun laporan keuangan organisasi pada akhir kepengurusan
5. Divisi KSDM
- Bertanggungjawab terhadap program kerja Divisi KSDM
- Bertanggungjawab dalam pengembangan dan pemberdayaan soft skill
(interpersonal skill, multiple inteligences, leadership, & group proccess) untuk
meningkatkan kualitas diri para relawan Penyala Makassar.
- Bertanggungjawab untuk meningkatkan kohesivitas para relawan.
- Bertanggungjawab dalam memonitoring produktifitas relawan Penyala
Makassar.
- Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan divisi pada akhir
kepengurusan.
6. Divisi Donasi
- Bertanggungjawab dalam mengumpulkan donasi buku dan edukatif device dari
masyarakat.
- Bekerjasama dengan humas untuk sounding donasi buku dan Penyala
Makassar.
- Bertanggungjawab dalam pengadministrasian donasi buku ke Penyala
Makassar.
P E N Y A L A M A K A S S A R
Jl. Amanagappa No. 26 A, Kota Makassar, Sulawesi Selatan
Hp.08533511 2481/085242569820, email: penyalamakassar@yahoo.com
- Bertanggungjawab untuk menyortir buku donasi layak kirim
- Mengepak dan mengirim buku donasi ke target pengiriman.
- Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan divisi pada akhir
kepengurusan.
7. Divisi Humas
- Bertanggungjawab dalam urusan hubungan eksternal Penyala Makassar dengan
pihak lain (personal, perusahaan, serta komunitas/organisasi lainnya).
- Bertanggungjawab mengelola akun-akun sosial media Penyala Makassar.
- Sosialisasi dengan PM dan PSP3 terkait kebutuhan mereka akan buku di lokasi
penempatan.
- Menjalin komunikasi dengan perusahaan/instansi untuk menjalin kerjasama
dengan Penyala Makassar.
- Menjalin komunikasi dengan Dinas Sosial terkait pengadaan Taman Baca.
- Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan divisi pada akhir
kepengurusan.
8. Divisi Fundraising
- Mengadakan pencarian dana guna keberlangsungan kegiatan Penyala
Makassar.
- Berkoordinasi dengan Bendahara Penyala Makassar untuk melakukan fungsi
pengelolaan keuangan komunitas.
- Memperluas jaringan dan mengatur strategi untuk menguasai pasar.
- Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan divisi pada akhir
kepengurusan.
V. FUNGSI, RINCIAN JOB DESCRIPTION, DAN PROGRAM KERJA
UNGGULAN DIVISI
1. Sekretaris dan Kesekretariatan
a. Fungsi
Mengorganisir administrasi Penyala Makassar dan hal-hal lain yang terkait
dengan Kesekretariatan.
P E N Y A L A M A K A S S A R
Jl. Amanagappa No. 26 A, Kota Makassar, Sulawesi Selatan
Hp.08533511 2481/085242569820, email: penyalamakassar@yahoo.com
b. Rincian Job Description
1. Membuat surat untuk kegiatan Penyala Makassar (kecuali persuratan
untuk program kerja yang telah dibentuk kepanitiaan).
2. Membuat dropbox Penyala Makassar untuk menyimpan file-file dalam
bentuk softcopy untuk memudahkan semua Penyala Makassar untuk
mengakses jika suatu saat diperlukan.
3. Pengarsipan surat masuk dan surat keluar yang berbentuk hardcopy dan
disusun berdasarkan tanggal. Surat masuk segera direspon apabila
membutuhkan balasan.
4. Pengarsipan surat masuk dan surat keluar yang berbentuk softcopy dalam
file kesekretariatan di PC/Laptop yang disimpan dengan format file
name, sbb :
- Surat masuk : Surat Masuk_Perihal_tanggal_dari (pengirim)
- Surat keluar : Surat Keluar_Perihal_tanggal_tujuan
dan diunduh ke dropbox. Segera merespon surat melalui email.
5. Membuat dan rutin mengisi buku arsip untuk setiap surat yang masuk,
surat keluar, dan undangan (SMS atau WA) baik yang berbentuk
hardcopy maupun softcopy.
6. Inventarisir barang kepemilikan Penyala Makassar yang meliputi buku
yang didonasi tapi tidak layak dikirim, spanduk, x-banner, baligho,
human banner, ATK, kotak donasi, kotak surat inspirasi, dan foto cetak
yang dicatat dalam buku inventaris.
7. Berkoordinasi dengan koordinator Penyala Makassar dan setiap divisi
terkait jobdesc untuk dibuatkan list time schedule secara menyeluruh per
bulan.
8. Berkoordinasi dengan koordinator Penyala Makassar dan PIC setiap
divisi dalam hal penyelenggaraan (waktu dan agenda) rapat Penyala
Makassar dan atau rapat divisi.
9. Membuat absensi setiap kegiatan Penyala Makassar (kecuali kegiatan
yang telah dibentuk kepanitiaan).
P E N Y A L A M A K A S S A R
Jl. Amanagappa No. 26 A, Kota Makassar, Sulawesi Selatan
Hp.08533511 2481/085242569820, email: penyalamakassar@yahoo.com
10. Membuat notulensi pada setiap rapat Penyala Makassar dan menyimpan
dalam bentuk softcopy dengan format Notulensi_Tanggal_Agenda.
11. Mengarsipkan hasil rapat yang dilaksanakan oleh setiap divisi dalam
bentuk softcopy dengan format : Rapat Divisi …. _Tanggal_Agenda.
12. Mengarsipkan database Penyala Makassar dan berkooordinasi dengan
KSDM.
13. Mengarsipkan dalam bentuk softcopy setiap pembahasan serius yang
terjadi di grup WA/grup FB dan berkoordinasi dengan Divisi Humas
untuk publikasi informasi kepada semua Penyala Makassar.
14. Membuat form Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) yang default untuk
digunakan pada setiap program kerja Penyala Makassar dimana LPJ
tersebut disusun oleh kepanitiaan yang terbentuk.
15. Mengarsipkan rencana acuan kerja divisi dalam bentuk softcopy.
16. Membagikan rencana acuan kerja Penyala Makassar tahun 2015 kepada
seluruh Penyala Makassar.
17. Melaksanakan evaluasi 3 (tiga) bulanan Penyala Makassar.
2. Divisi KSDM
a. Fungsi
Mengembangkan serta memberdayakan kualitas dan kapasitas diri para
anggota Penyala Makassar agar tetap produktif, awet muda dan bahagia
sebagai relawan super.
b. Rincian Job Description
1. Melakukan aktivitas pengembangan dan pemberdayaan soft skill
(interpersonal skill, multiple inteligences, leadership, & group proccess)
untuk meningkatkan kualitas diri para relawan Penyala Makassar.
2. Secara berkala melaksanakan aktivitas kekeluargaan untuk meningkatkan
kohesivitas para relawan.
3. Memonitoring produktifitas relawan Penyala Makassar dan melakukan
upaya untuk menyalakan kembali semangat relawan yang telah pudar.
P E N Y A L A M A K A S S A R
Jl. Amanagappa No. 26 A, Kota Makassar, Sulawesi Selatan
Hp.08533511 2481/085242569820, email: penyalamakassar@yahoo.com
c. Program Kerja
1. Follow-up database relawan.
- Follow-up dilakukan untuk memonitoring produktifitas relawan.
Relawan yang terdata tidak aktif atau vakum, akan dimintai
kepastian keikutsertaannya dalam Penyala Makassar. Relawan yang
dianggap mendadak tidak aktif, akan dikonfirmasi alasan serta
dilakukan upaya untuk mengajak doi untuk kembali aktif.
2. Rekruitmen relawan baru dan Call for Volunteer untuk kegiatan Penyala
Makasar.
- Rekruitmen rela(November) – Dian, Shinta wan baru dilakukan
untuk regenerasi dan menambah relawan Penyala Makassar.
Rekruiment tidak harus dilakukan secara periodik. Jika pada kondisi
tertentu hasil musyawarah tidak mendukung dilakukannya
rekruitmen, maka rekruitmen tidak perlu dilakukan.
- Call for Volunteer dilakukan jika sewaktu-waktu Penyala Makassar
melakukan kegiatan dan sangat membutuhkan volunter untuk
kepanitiaan.
3. Gathering Penyala Makassar
- Gathering adalah kegiatan tahunan yang bertujuan untuk me-refresh
semangat para relawan, serta kegiatan untuk menyamakan visi dan
semangat untuk kemajuan komunitas.
- Gathering adalah media orientasi bagi relawan baru hasil rekruitmen,
sehingga wajib diikuti oleh semua relawan minimal sekali seumur
hidupnya selama bergabung dalam Penyala Makassar.
- Konsep dasar Gathering adalah happiness, we-ness, and skill
development.
4. FREEDAY
- Freeday adalah kegiatan yang tidak rutin dilaksanakan yang
bertujuan untuk mengakrabkan para relawan. Kegiatan ini
dilaksanakan sekali sebulan, atau ketika ada momen-momen tertentu.
P E N Y A L A M A K A S S A R
Jl. Amanagappa No. 26 A, Kota Makassar, Sulawesi Selatan
Hp.08533511 2481/085242569820, email: penyalamakassar@yahoo.com
- Agar tidak muncul perdebatan, maka Aktivitas yang dilaksanakan
terserah maunya KSDM, misalnya makan-makan, nobar, hiking ke
gunung, tamasya & piknik, bersih-bersih jalan raya, jogging, dan
masih banyak lagi kegiatan seru khas anak muda. Para relawan
hanya perlu menyiapkan diri dan dompet untuk efektivitas Freeday
ini.
5. Meet Up per-triwulan
- Meet up dilakukan minimal sebulan sekali, atau per-3 bulan. Setiap
meet up akan dilaksanakan dengan tema yang berbeda. Beberapa
diantaranya adalah:
1) Ramadhan: tadarrus, tarawih bersama, mengunjungi panti
asuhan
2) Tukaran buku
- Setiap orang membeli satu buku baru dan menyelipkan
catatan/quote/surat cinta. Buku ini nanti dikumpulkan kepada
KSDM.
- KSDM akan membagikan buku tersebut secara random
kepada semua relawan.
- Buku baru yang diperoleh sebagai hadiah untuk setiap orang.
- setiap orang memiliki satu buku yang akan dibawa pulang,
dibaca, dan diresensi. Pertemuan selanjutnya, buku tersebut
baru boleh dikembalikan ke orangnya. Resensi buku ini
nantinya akan ditampung di website penyala (gudang
resensi).
3) Lomba 17-an
- Lomba 17an dilaksanakan sebagai peringatan Independence
Day Republik Indonesia yang makin keren dan ciamik.
- Akan dilaksanakan games-games keren dan menyenangkan
untuk meningkatkan patriotisme dan nasionalisme para
relawan Penyala Makassar.
P E N Y A L A M A K A S S A R
Jl. Amanagappa No. 26 A, Kota Makassar, Sulawesi Selatan
Hp.08533511 2481/085242569820, email: penyalamakassar@yahoo.com
4) One day class
One Day Class adalah kelas pelatihan yang sangat dianjurkan.
Dalam sehari akan dilaksanakan berbagai kelas-kelas seru,
seperti kelas resensi buku, kelas memasak, dan kelas kreatif
(pembatas buku, gantungan kunci, dll).
3. Divisi Donasi
a. Fungsi
Menyalakan cinta terhadap buku dan membaca melalui donasi buku
b. Rincian Job Description
1. Mengumpulkan donasi buku dan edukatif device (dvd, mainan edukatif,
dll) sebanyak-banyaknya melalui beberapa kegiatan (100 Buku, Misita’
dan Dor).
2. Bekerjasama dengan humas untuk sounding donasi buku dan Penyala
melalu media sosial, flyer, dan kegiatan bulanan.
3. Mendata judul, jenis, dan tahun penerbitan seluruh buku masuk.
4. Menyortir buku sekolah layak kirim. Penyortiran dilakukan dengan
mengacu pada kriteria yang telah ditentukan yaitu:
- Diterbitkan setelah tahun 2006 (KTSP)
- Jenis dan isi buku sesuai dengan nilai-nilai kebaikan dalam
masyarakat
- Kondisi buku yang layak pakai (sampul utuh, jilidan buku bagus, isi
buku tersusun rapi, tidak ada coretan atau jawaban untuk buku LKS
dan latihan lain)
5. Menyortir buku umum layak kirim. Penyortiran dilakukan dengan
mengacu pada kriteria yang telah ditentukan yaitu:
- Jenis dan isi buku sesuai dengan nilai-nilai kebaikan dalam
masyarakat
- Kondisi buku yang layak pakai (sampul utuh, jilidan buku masih
bagus, isi buku tersusun rapi)
P E N Y A L A M A K A S S A R
Jl. Amanagappa No. 26 A, Kota Makassar, Sulawesi Selatan
Hp.08533511 2481/085242569820, email: penyalamakassar@yahoo.com
6. Mengkode dan menstempel seluruh buku lolos-sortir. Pengkodean dibagi
ke dalam 5 kategori, yaitu:
- A: buku untuk usia SD (komik nonserial, komik edukasi, buku
dongeng, majalah anak)
- B: buku untuk usia SMP
- C: buku untuk usia SMA
- D:Atlas, ensiklopedia, RPUL, latihan UN, kamus, natgeo, buku
penemuan dan sejenisnya
- E: buku umum (novel, majalah umum dll)
- F : Edukatif device
7. Mengepak dan mengirim buku donasi ke target pengiriman.
c. Program Kerja
1. Sebulan 100 buku (100 Mei, 100 Juni, dst)
Tim donasi menargetkan minimal 100 buku (termasuk educatif device)
masuk perbulan sebagai penyediaan stock buku yang akan disalurkan ke
lokasi target.
Deskripsi Kerja:
- Tim donasi mengumpulkan minimal 100 buku (dan educatif device)
masuk per bulan
- Pengumpulan buku dari donatur melalui 2 cara:
1) Jemput. Donatur menghubungi contact persons, contact persons
kemudian menghubungi teman-teman donasi yang berlokasi
terdekat dengan donatur.
2) Donatur langsung mengantarkan donasinya ke tim donasi.
- Semua tim donasi aktif sounding 100 buku di media sosial pribadi.
- Untuk memaksimalkan, dibutuhkan kerjasama dengan tim Humas
untuk sounding 100 buku, sekaligus menunjukkan bahwa Penyala
aktif sepanjang tahun.
- Buku yang telah terkumpul dititipkan di tempat tinggal teman-teman
donasi dan akan di follow up-i di kegitan selanjutnya (Misita’ dan
Panen)
P E N Y A L A M A K A S S A R
Jl. Amanagappa No. 26 A, Kota Makassar, Sulawesi Selatan
Hp.08533511 2481/085242569820, email: penyalamakassar@yahoo.com
2. Minggu Donasita’ (Misita’)
Di Misita’, tim donasi bekerjasama dan teman-teman Penyala akan
mendirikan stand di Pantai Losari (Lingkar Misita’) sebagai follow up
kegiatan 100 buku, jika 100 buku di bulan yang bersangkutan belum
terpenuhi. Kegiatan ini akan menjadi kegitan bulanan dan dilaksanakan
setiap hari minggu di akhir bulan, baik target 100 buku telah atau belum
terpenuhi. Misita’ akan menjadi wadah bagi donatur untuk menyalurkan
donasinya secara langsung sekaligus untuk memperkenalkan Penyala
kepada masyarakat umum. Di kegiatan ini juga, akan diadakan
penyortiran, pembukuan, dan pengkodean*.
Deskripsi Kerja:
- Tim donasi membentuk beberapa tim yang bertanggung jawab untuk
pendirian stand secara bergilir setiap bulannya. Tim ini terdiri dari 3-
6 orang teman-teman donasi.
- Lingkar Misita’ akan berbentuk taman baca dimana bukunya berasal
dari 100 buku yang telah terkumpul sepanjang bulan.
- Sounding Misita’ dan Penyala dengan menggunakan media sosial,
flyer, spanduk, banner, dll.
- Pendirian Lingkar Misita’ dimulai pukul 06.00 dan pergerakan
sounding dimulai pukul 07.00-10.00
- Penyortiran, pembukuan, dan pengkodean akan dilakasanan di
Lingkar Misita’ (dilaksanakan setelah atau sebelum bongkar stand)
- Buku yang terkumpul akan dibagi ke teman-teman divisi donasi
untuk disimpan hingga bulan panen (kegitan selanjutnya)
*Kode buku terbagi ke dalam 4 kategori, A: buku untuk usia SD; B:
buku untuk usia SMP; C: buku untuk usia SMA, dan D:Atlas,
ensiklopedia, dan kamus; E: buku umum.
P E N Y A L A M A K A S S A R
Jl. Amanagappa No. 26 A, Kota Makassar, Sulawesi Selatan
Hp.08533511 2481/085242569820, email: penyalamakassar@yahoo.com
3. Donasi rutin (Dor)
Dor adalah donasi rutin dari dari teman-teman Penyala berupa buku
untuk usia SD setiap 3 bulan sekali (sebelum packing and sending).
Deskripsi Kerja:
- PIC berkoordinasi dengan teman-teman humas untuk penyebaran
sms pengingat Dor setiap 3 bulan
- Dor diberikan kepada teman-teman tim donasi untuk disatukan
dengan buku yang telah terkumpul.
- Teman-teman yang telah menunaikan Dor, memberi konfirmasi
kepada PIC Dor.
4. Packing and Sending (Panen)
Panen dilaksanakan per 3 bulan (Agustus, November, Februari, Mei)
untuk memaksimalkan jumlah buku yang disalurkan, Buku yang
disalurkan adalah buku yang telah terkumpul selama 3 bulan melalui 100
buku, Misita’, dan Dor.
- Pendataan buku keluar oleh PIC pembukuan
- Packing buku di lokasi yang akan ditentukan selanjutnya
- Sending buku melalui jasa kurir ke lokasi-lokasi tujuan.
4. Divisi Humas
a. Fungsi
1. Pengaktifan Kembali Media Sosial Penyala Makassar
2. Terjalinnya Kerjasama Dengan Pihak Eksternal
b. Rincian Job Description
1. Membuat akun-akun sosmed Penyala Makassar (Line@ dan Website)
2. Mengaktifkan kembali akun-akun sosmed Penyala Makassar yang sudah
ada (twitter,fb,fanpage,Instagram,path,Line@,website)
- Group facebook Penyala Makassar digunakan untuk internal
Penyala, info-info kegiatan ataupun info dari grup WA akan
diposting ke grup Facebook Penyala Makassar
P E N Y A L A M A K A S S A R
Jl. Amanagappa No. 26 A, Kota Makassar, Sulawesi Selatan
Hp.08533511 2481/085242569820, email: penyalamakassar@yahoo.com
- Untuk info diluar internal Penyala (masyarakat umum) digunakan
twitter, line, instagram, fanpage, dan website. Untuk sounding
kegiatan dari Penyala dan info-info lainnya.
- Akun Path Penyala Makassar digunakan untuk sounding kegiatan-
kegiatan Penyala.
3. Melakukan evaluasi bulanan terkait konten informasi di semua sosial
media Penyala Makassar.
4. Sosialisasi dengan PM dan PSP3 terkait kebutuhan mereka akan buku di
lokasi penempatan.
5. Menjalin komunikasi dengan perusahaan/instansi mengenai kerjasama
dengan Penyala Makassar (target minimal 1 perusahaan)
6. Menjalin komunikasi dengan Dinas Sosial terkait pengadaan Taman
Baca
7. Menjalin komunikasi dengan komunitas lain (untuk kegiatan penyala,
ataupun komunitas lain mengajak bergabung di kegiatan mereka,
kerjasama terkait taman baca/donasi)
c. Program Kerja
1. Membuat dan mengaktifkan Akun Line@ Penyala Makassar.
2. Membuat dan maintenance Website Penyala Makassar.
3. Menjalin Komunikasi dengan Pengajar Muda dan PSP3 di wilayah
Indonesia Timur.
4. Menjalin kerjasama dengan Dinas Sosial dalam pengadaan Taman Baca.
5. Sosialisasi kegiatan di Sosial Media Penyala Makassar dengan topik-
topik yang menarik setiap hari.
6. Menjalin komunikasi dan kerjasama dengan Instansi/Perusahaan.*
7. Menjalin komunikasi dan kerjasama dengan Komunitas lain khususnya
yang ada di Kota Makassar.*
*Komunikasi dengan instansi/perusahaan dan komunitas lain tentative tergantung
kebutuhan dari Penyala Makassar.
P E N Y A L A M A K A S S A R
Jl. Amanagappa No. 26 A, Kota Makassar, Sulawesi Selatan
Hp.08533511 2481/085242569820, email: penyalamakassar@yahoo.com
5. Divisi Fundraising
a. Fungsi
Menciptakan dana kreatif sebagai bentuk sokongan operasional kegiatan
Penyala Makassar dalam menjalankan aktivitas di dunia Pendidikan
b. Rincian Job Description
1. Mengadakan pencarian dana untuk kegiatan Penyala Makassar.
2. Berkoordinasi dengan bendahara Penyala Makassar terkait jobdesc untuk
dibuatkan list time schedule secara menyeluruh per bulan.
c. Program Kerja
1. Pencarian dana kreatif
Pencarian dana kreatif dilaksanakan untuk mencapai misi dari
fundraising itu sendiri. Adapun usaha dari pencarian dana kreatif yaitu,
- Baju penyala.
Baju penyala merupakan salah satu atribut/identitas dari Penyala
Makassar.
- Tote bag
Tote bag adalah usaha dari fun[d]raising untuk memenuhi
kebutuhan akan kelengkapan dalam pergerakan dari setiap penyala,
diharapkan tote bag ini menjadi item yang dapat memudahkan
penyala dalam beraktivitas di setiap kegiatan penyala.
- Kalender
Kalender penyala merupakan salah satu bentuk apresiasi untuk tetap
mengingatkan kita terhadap setiap kegiatan yang telah dilaksanakan
dan juga hari lahir dari setiap anggota dari penyala.
- ID card
ID card ini sendiri akan menjadi kartu anggota dari Penyala
Makassar, dan menjadi identitas di tiap kegiatan penyala.
- Gantungan Id
- Pin
- Sticker
- Pembatas buku
P E N Y A L A M A K A S S A R
Jl. Amanagappa No. 26 A, Kota Makassar, Sulawesi Selatan
Hp.08533511 2481/085242569820, email: penyalamakassar@yahoo.com
2. Pencarian dana kondisional
Pencarian dana kondisional yang dimaksud adalah pencarian dana yang
dilakukan oleh divisi fun[d]raising pada saat ada momen-momen tertentu
baik yang penyala terlibat dalam kegiatan tersebut ataupun penyala tidak
terlibat dalam kegiatan tersebut.
P E N Y A L A M A K A S S A R
Jl. Amanagappa No. 26 A, Kota Makassar, Sulawesi Selatan
Hp.08533511 2481/085242569820, email: penyalamakassar@yahoo.com
VI. TIMELINE RENCANA KERJA
No
Kegiatan
Waktu Pelaksanaan
April Mei Juni Juli Agst Sept Okt Nov Des Jan Feb Mar April 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Pustaka Ceria
2 Running Book
3 Pack Your Spirit
4 Resensi Buku
5 Evaluasi triwulan
6 LPJ akhir kepengurusan
Divisi KSDM
1 Follow-up data base relawan
2 Rekruitmen
3 Gathering
4 MEET UP
- Ramadhan
- Lomba 17-an
- Tukaran buku
- One day class
5 Freeday
Divisi Donasi
6 Sebulan 100 buku
P E N Y A L A M A K A S S A R
Jl. Amanagappa No. 26 A, Kota Makassar, Sulawesi Selatan
Hp.08533511 2481/085242569820, email: penyalamakassar@yahoo.com
7 Misita'
8 Dor
9 Panen
Divisi Humas
10 Pembuatan akun line@
11 Pembuatan website Penyala Makassar
12 Komunikasi dengan PM dan PSP3
13 Komunikasi dengan Dinas Sosial
14
Sosialisasi di Sosial Media Penyala Makassar
15
Komunikasi dengan Instansi/Perusahaan
T E N T A T I V E
16 Komunikasi dengan Komunitas lain
T E N T A T I V E
Divisi Fundraising
17 Pencarian dana kreatif:
- Baju penyala
- Tote bag
- Kalender
P E N Y A L A M A K A S S A R
Jl. Amanagappa No. 26 A, Kota Makassar, Sulawesi Selatan
Hp.08533511 2481/085242569820, email: penyalamakassar@yahoo.com
- Id card
- Gantu-ngan ID
- Pin
- Sticker
- Pembatas buku
18 Pencarian dana kondisional
- Layar tancap
19 Advertise-ment
- Gmail
- Instagram “Fun(d)raising”