Post on 05-Dec-2014
description
RANCANGAN SISTEM INFORMASI PROSES PEMBELIAN PADA
GLOBAL MINI MARKET
Oleh :I Gusti A. A. Gita Chandradewi
041013091 / 22
Latar Belakang• Bagian Gudang tidak membuat Dokumen
Penerimaan barang• Bagian Gudang tidak memiliki kartu stok barang• Perusahaan hanya menggunakan purchase
requisition untuk pemesanan barang• Perusahaan tidak mempunyai catatan hutang
perusahaan• Perusahaan tidak memiliki laporan pembelian
barang
Rumusan Masalah
Bagaimana rancangan sistem informasi yang terkomputerisasi pada proses pembelian di Global Mini Market?
LANDASAN TEORI• Definisi Sistem Informasi menurut George H. Bodnar
(2011:1) dan Samiaji Sarosa (2009:13)• Siklus subsistem informasi akuntansi menurut George H.
Bodnar (2011:133)• Definisi pembelian menurut George H. Bodnar (2011:308)• Langkah-langkah dalam proses pembelian menurut
George H. Bodnar (2011:308)• Dokumen-dokumen dalam proses pembelian yang
tersedia dalam perencanaan sumber daya perusahaan (Enterprise Resource Planning) menurut George H. Bodnar (2011:309)
ANALISIS DAN PEMBAHASANNo. Kelemahan Rekomendasi
1. Bagian Gudang tidak memiliki kartu stok barang
Bagian Gudang memiliki kartu stok barang
2. Bagian Gudang tidak membuat Dokumen Penerimaan barang
Membuat Surat Penerimaan Barang sebagai bukti
3. Perusahaan hanya menggunakan purchase requisition untuk pemesanan barang
Sebaiknya menambahkan purchase order
4. Perusahaan tidak mempunyai catatan hutang perusahaan
Bagian Pembelian membuat laporan hutang
5. Perusahaan tidak memiliki laporan pembelian barang
Bagian Pembelian membuat laporan pembelian barang
.
Flowchart Permintaan Pembelian Barang Dagangan Global Mini Market (yang Berlaku)
Bagian Gudang Bagian Pembelian SupplierBagian Penjualan
Start
NPB
Mengisi NPB
NPB 1
NPB 2
NPB 2
Mengisi NPB
Cek KSB
Stok Barang ada?
Update PB
Update KSB
Mengisi Data PR
Update PR
PR 2
PR 1
End
PO 3
PR 2
File PO
Entry Data PO
Cek KSB
Update PO
PO 3
PO 2
PO 1
PO 2
End
Ya
Tidak
D
D
File KSB
File KSB
Pengeluaran Barang
Barang
File KSB
File PR
File PR
Supplier
FLOWCHART 1 PEMBELIAN BARANG DAGANGAN GLOBAL MINI MARKET (YANG DIUSULKAN)
AKUNTANSIPEMBELIAN
GUDANG
MEMBUAT ORDER
PEMBELIAN
2ORDER PEMBELIAN 1
PEMBELIAN SECARA OTOMATIS AKAN
MELAKUKAN PESANAN PEMBELIAN KETIKA
DATA PERSEDIAAN DI GUDANG TELAH
MECAPAI EOQ SETIAP HARINYA
VENDOR
D
2FAKTUR
PEMBELIAN 1
FAKTUR PEMBELIAN
2
SURAT JALAN BARANG
MENCOCOKKAN DENGAN PESANAN
PEMBELIAN
PERHITUNGAN TERTUTUP
DATABASE PEMBELIAN
MEMASUKKAN PENERIMAAN
PEMROSESAN PEMESANAN
LAPORAN PENERIMAAN
MENYUSUN LAPORAN
KEUANGAN
LAPORAN KEUANGAN
Entity Relationship Diagram
MASTER BARANG DAGANG
KODE NAMA FIELD
01 PERLENGKAPAN MANDI
A. Nama_Barang
B. Jenis_barang
C. Berat
1. Lux Veluet Touch
2. Pepsodent Herbal
1. Sabun
2. Pasta Gigi
1. 120 ml
2. 120 gr
02 OBAT-OBATAN
A. Nama_Barang
B. Jenis_barang
C. Berat
1. Panadol Biru kaplet
2. Bisolvon Sirup
1. Obat Demam
2. Obat Sakit Kepala
1. 10 gr
2. 100 ml
MASTER DATE
PURCHASE ORDER
No. Purchase Order:
PO.01.0011
Tanggal Purchase order:
04 Agustus 2011
Pukul:
10.30
ID Pembelian:
01-A.1-B.1-C.1
Harga: Rp 105.600/lusin
(kuantitas: 10 lusin)
01-A.2-B.2-C.2
Harga: Rp 75.000/lusin
(Kuantitas: 12 lusin)
ID Supplier: SP001
RECEIVE REPORT
ID Laporan Penerimaan:
RR.02.0664
Tanggal Penerimaan:
05 Agustus 2011
Pukul: 08.00
ID Pembelian:
01-A.1-B.1-C.1
(kuantitas: 10 lusin)
01-A.2-B.2-C.2
(Kuantitas: 12 lusin)
ID Supplier: SP001
MASTER SUPPLIER
ID NAMA FIELD
SP001 Nama_Supplier Alamat
Kota No_Telepon
Fax
PT. Unilever Indonesia Tbk. Jl. Rungkut Industri IV No. 5-11
Surabaya 031-8438297 031-8439159
SP002 Nama_Supplier Alamat
Kota No_Telepon
Fax
PT. Anugerah Phamindo Lestari Jl. Berbek Industri No.1, Waru
Surabaya 031-8439839 031-8439908
HARGA POKOK PENJUALAN
10 lusin x Rp 105.600 = Rp 1.056.000
HPP/Unit = Rp 1.056.000 : 120 = Rp 8.800
12 lusin x Rp 75.000 = Rp 900.000
HPP/ Unit = Rp 900.000 : 144 = Rp 6.250
PERSEDIAAN
01-A.1-B.1-C.1
(kuantitas: 10 lusin)
01-A.2-B.2-C.2
(Kuantitas: 12 lusin)
SIMPULAN DAN SARAN
• Prosedur pencatatan yang berbasis komputer akan meningkatkan keakuratan data dan penyajian informasi tepat waktu.
• Menghilangkan kemungkinan pencatatan data berlebih (redundancy), dan ketidaksesuaian (inconsistency) dari data.