Post on 14-Dec-2015
description
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1 Sejarah Singkat Perusahaan
PT.Pindo Deli Pulp and Paper Mills berdiri pertama kali pada tahun 1976
dengan akte No.75 tanggal 31 Januari 1975 Notaris Didi Sudjadi SH, yang berlokasi
di Desa Adiarsa, Karawang, Jawa Barat berstatus penanaman modal dalam negeri.
Awal berdirinya PT.Pindo Deli Pulp and Paper Mills diprakarsai oleh empat sekawan
yang berasal dari satu kota yang sama di Sumatera Utara yaitu kota Deli Serdang.
Empat orang ini adalah :
1. Rudi Wirianata
2. Suparti Gojadi
3. Hendrik Wibawa
4. Sanusi
Nama Pindo Deli itu sendiri memiliki makna. Pindo yang artinya empat, yang
ditujukan bahwa pendiri pertama perusahaan ini adalah empat orang. Sedangkan Deli
mencirikan daerah asal empat pendiri perusahaan itu.
Tahap awal dimulai dengan pembangunan dua unit kertas (Paper
Machine/PM) 1 dan 2, sdengan luas area 45 hektar. Pada tahun 1977 produksi
dimulai dengan menghasilkan produk kertas HVS dengan gramaturee 70-80 Gsm
13
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 14
(Gram per Square meter). Kapasitas produksi mesin 1 dan 2 kurang lebih 1500
ton/bulan.
Untuk memenuhi permintaan pasar, maka dilakukan ekspansi dengan
membangun dua unit Paper Machine yaitu PM 3 dan PM 4 yang dimulai pada tahun
1979 selama kurang lebih dua tahun. Hasil produksinya berupa base paper untuk cast
coated paper, coated paper serta jenis HVS dengan kapasitas produksi 3000
ton/bulan. Kemudian dilakukan perluasan lagi dengan membangun PM 5, PM 6 dan
PM 7dengan dilengkapi sarana penunjang yaitu unit Deinking, unit CaCO3. Untuk
membangun diperlukan waktu kurang lebih dua tahun. Pada tahun 1982 semua unit
mesin kertas telah mulai berproduksi. Produk PM 5 berupa kertas tissue yang
meliputi facial tissue, toilet tissue, napkin tissue, MG paper dan kitchen towel dengan
kapasitas produksi keseluruhannya 1000 ton/bulan. PM 6 menghasilkan produk base
paper, art paper, matt paper dan HVS dengan kapasitas total 6000 ton/bulan. PM 7
memproduksi ivory board, art board dan dupleks. Unit penunjang produksi Deinking
Plant mempunyai 3000 ton/bulan, CaCO3 Plant berkapasitas 5000 ton.bulan, Fresh
Water berkapasitas 24000m3/hari.
Pada tahun 1994, status PT.Pindo Deli Pulp and Paper Mills berubah menjadi
penanam modal asing ditandai dengan perluasan area untuk menambah unit Paper
Machine. Dimulai dengan pembangunan PM 8 pada tahun 1995 di lokasi baru seluas
450 hektar yang mulai berproduksi tahun 1997 dengan hasil produksi berupa CCP,
Wood Free dan Base Paper dengan kapasitas produksi 18000 ton/bulan. PM 9
memproduksi kertas HVS, base paper untuk coated paper dengan kapasitas produksi
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 15
18000 ton/bulan. PM 11 memproduksi kertas tissue berupa kertas tissue yang
meliputi facial tissue, toilet tissue, napkin tissue dengan kapasitas produksi 6000
ton/bulan dilengkapi dengan unit converting. Unit Non Carbon Required (NCR)
memproduksi jenis kertas CF, CB, CFB dengan kapasitas 10000 ton/bulan. Unit
corrugated memproduksi karton tipe reguler dan discut dengan kapasitas 8000
ton/bulan.
PT.Pindo Deli Pulp and Paper Mills dilengkapi dengan 10 generator plant
dengan kapasitas 94 MW, PLN 45 MW, HRSG berkapasitas 2 x 120 ton/jam, waste
water plant dengan kapasitas 35000 m3/hari, fresh water berkapasitas 60000 m3/hari
dengan pallet workshop berkapasitas 2000 set/hari.
Orientasi pasar PT.Pindo Deli Pulp and Paper Mills meliputi pasaran dalam
negeri 40% dan pasaran ekspor 60%. Pada tanggal 2 Juli 1996 memperoleh ISO 9001
mengenai Quality Assurance System, pada tanggal 14 Oktober 1999 mendapatkan
ISO 14001 mengenai Environment Management.
2.2 Stuktur Organisasi PT.Pindo Deli Pulp and Paper Mills Karawang
Sistem Manajemen dan organisasi kerja, mutlak diperlukan oleh sebuah
perusahaan. Kedua hal tersebut diperlukan untuk mengefisiensikan kinerja dari
perusahaan, sehingga dapat meminimalkan biaya produksi namun tetap menghasilkan
produk kertas berkulitas baik dengan kuantitas yang maksimal. PT.Pindo Deli Pulp
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 16
and Paper Mills memiliki struktur organisasi kerja yang baik, dengan setiap bagian
saling mendukung sehingga jalannya proses kinerja menjadi lancar.
Adapun struktur organisasi PT.Pindo Deli Pulp and Paper Mills adalah
sebagai berikut:
1. Direksi yang terdiri dari :
a. Mill Head
b. Executive Assisten
c. Head of President Office
1) MBOS (Management By Olympic System)
2) QMS (Quality Management System)
3) EMS (Environmental Management System)
4) BCEU (Business Catalogue Electronic Unit)
5) Efisiensi dan Insentif (Eficiency and Incentive)
2. Pimpinan Teras terdiri dari :
a. Head of Sales and Marketing
b. Head of Operation
c. Head of Adminiatration
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 17
1) General Affair
2) Job Training
3) Personal
4) Security
5) Training
6) Sanitary
7) Transportation
8) Forklift
9) EDP
10) Purchasing
11) RMD (Raw Material Department)
12) Finish goods
13) Spare part
d. Head of Finance and Accounting
3. Unit-unit Usaha:
a. Engineering Head
1) Mechanical
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 18
2) Elektrical
3) Fresh Water Treatment dan Waste Water Thretment
4) Turbin dan Boiler
5) Civil
b. Head Environtment Protection
c. Head Coated
d. Head Uncoated
e. Head Corrugated
f. Head Caustic Soda
g. IT (Information Technology)
h. Head Tissue
i. Head Quality Control
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 19
2.3 Deskripsi Jabatan
Setiap jabatan yang ada pada PT. Pindo Deli memiliki Job Deskription masing-
masing. Pembagian Job Deskription ini bertujuan agar setiap karyawan memiliki
tugas dan wewenang yang jelas sehingga kegiatan perusahaan dapat bejalan dengan
lancar.
Adapun uraian tugas, wewenang dan tanggung jawab dari setiap unit organisasi
yang ada adalah sebagai berikut :
1. Direksi
a. Mill Head
Secara umum direktur memiliki tugas, tanggung jawab dan wewenang
sebagai berikut:
1) Memimpin dan mengendalikan kegiatan perusahaan
2) Melakukan koordinasi tugas antara semua department secara ekonomis dan
dinamis
3) Merumuskan kebijakan umum yang menyangkut semua department
4) Melakukan kerjasama dengan pihak luar untuk memajukan organisasi
perusahaan
5) Menyusun perencanaan jangka pendek dan jangka panjang.
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 20
b. Executive Assisten
Secara umum Executive Assistance memiliki tugas, tanggung jawab dan
wewenang sebagai berikut:
1) Membantu Mill Head dalam menjalankan tugas sehari-hari
2) Membantu Mill Head mempersiapkan rencana-rencana dan menjelaskan
kepada pihak yang berkepentingan
3) Menjadi notula dalam rapat yang dilakukan Mill Head serta
mendokumentasikannya, memperbanyak dan membagikannya kepada
pihak yang berkepentingan.
c. Head of President Office
Secara umum direktur memiliki tugas, tanggung jawab dan wewenang
sebagai berikut:
1) Bertanggung jawab kepada Mill Head dalam hal penanganan sistem
manajemen mutu serta manajemen lingkungan
2) Menerapkan Management By Olympic System diperusahaan
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 21
a) MBOS (Management By Olympic System)
Secara umum MBOS memiliki tugas, tanggung jawab dan wewenang
sebagai berikut:
1) Menerapkan sistem-sistem baru yang berkaitan dengan produktivitas
2) Mengkoordinir kegiatan Skill Development Activity, Small Group
Activities di dalam lingkungan perusahaan.
b) QMS (Quality Management System)
Secara umum QMS memiliki tugas, tanggung jawab dan wewenang
sebagai berikut:
1) Mengkoordinir pelaksanaan ISO 9002
2) Melaksanakan audit setiap unti PT.Pindo Deli Pulp and Paper Mills
dalam jangka waktu enam bulan sekali
3) Membantu dalam pembuatan Quality Plan, Work Instruction,
Operating Prosedure yang berkaitan dengan sistem manajemen
mutu.
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 22
c) EMS (Environmental Management System)
Secara umum EMS memiliki tugas, tanggung jawab dan wewenang
sebagai berikut:
1) Bertugas memperhatikan masalah yang berkaitan dengan lingkungan
perusahaan.
d) BCEU (Business Catalogue Electronic Unit)
Secara umum BCEU memiliki tugas, tanggung jawab dan wewenang
sebagai berikut:
1) Mendata material yang masuk perusahaan untuk bagian produksi
e) Efisiensi dan Insentif (Eficiency and Incentive)
Secara umum Efisiensi dan Insentif memiliki tugas, tanggung jawab
dan wewenang sebagai berikut:
1) Meghitung masalah efisiensi terhadap mesin
2) Menetapkan besarnya insentif yang diterima baik unit maupun
perorangan.
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 23
2. Pimpinan Teras
a. Head of Sales and Marketing
Secara umum Head of Sales and Marketing memiliki tugas, tanggung
jawab dan wewenang sebagai berikut:
1) Bertanggung jawab kepada Mill Head terhadap target pemasaran produk
2) Mengusulkan kepada Mill Head dalam hal strategi pemasaran
3) Bertanggung jawab untuk mendapatkan costumer baru.
b. Head of Operations/Production
Secara umum Head of Operation/Production memiliki tugas, tanggung
jawab dan wewenang sebagai berikut:
1) Bertanggung jawab atas pengkoordinasian, pengarahan dan pengawasan
perusahaan dalam bidang produksi dan penjualan
2) Memberikan pengarahan mengenai masalah dalam bidang operasional
umum dan penjualan, serta mengatur mengenai perincian masing-masing
rencana bagiannya
3) Mengawasi pergudangan untuk menjamin arus barang yang mencakup
penerimaan, penyimpanan, pengiriman barang dan pembuatan kartu
gudang.
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 24
c. Head of Administration
Secara umum Head of Administration memiliki tugas, tanggung jawab
dan wewenang sebagai berikut:
1) Berkoordinasi dengan semua divisi produksi dalam hal pemakaian bahan
baku
2) Bertanggung jawab terhadap pengiriman hasil produksi serta terhadap
prasarana yang ada dalam perusahaan
3) Bertanggung jawab dalam hal perijinan baik untuk akte perusahaan, pajak
perusahaan serta perijinan bagi tenaga kerja asing.
4) Merumuskan sasaran perusahaan dan penjualan
5) Mengkoordinasikan dan mengendalikan pelaksnaan penjualan
6) Mengevaluasi hasil penjualan untuk mengetahui kemajuan yang telah
dicapai
7) Membersiapkan budget unit serta mengendalikannya secara dinamis
8) Mengupayakan tersedianya dana serta penggunaan secara optimal
9) Menjaga likuiditas keuangan usaha
10) Melaksanakan kegiatan akuntansi keuangan
11) Menyelenggarakan sistem administrasi umum unit usaha.
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 25
d. Head of Finance and Accounting
Secara umum Head of Finance and Accounting memiliki tugas, tanggung
jawab dan wewenang sebagai berikut:
1) Bertanggung jawab kepada Mill Head terhadap penanganan keuangan
perusahaan
2) Berkoordinasi dengan semua pimpinan divisi untuk menentukan budget
tahunan
3) Memerikasa dan ikut mengawasi laporan keuangan perusahaan.
3. Unit-unit Usaha:
a. Engineering Head
Secara umum Engineering Head memiliki tugas, tanggung jawab dan
wewenang sebagai berikut:
1) Merencanakan dan mempersiapkan paket engineering yang meliputi
product engineering dan proses engineering
2) Mengembangkan desain product, proses dan perkakas sesuai dengan
fasilitas produk dan tuntutan pasar guna meningkatkan efisiensi dan daya
saing
3) Berkoordinasi dengan bagian produksi untuk menentukan jadwal waktu
shut down.
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 26
b. Head Environment Protection
Secara umum Head Environment Protection memiliki tugas, tanggung
jawab dan wewenang sebagai berikut:
1) Menentukan rambu-rambu keselamatan kerja
2) Menyediakan sarana pelindung keselamatan kerja seperti helm lapangan,
sepatu safety, dan lain-lain
3) Melaksanakan audit 6K (Kebersihan, Kerapihan, Kedisiplinan,
keringkasan, kemantapan, keandalan) pada setiap divisi yang dilakukan
rutin setiap bulan
4) Memperhatikan kebersihan lingkungan disekitar perusahaan
5) Mengawasi pengolahan dan pembuangan limbah industri.
c. Head Coated
Secara umum Head Coated memiliki tugas, tanggung jawab dan
wewenang sebagai berikut:
1) Bertanggung jawab kapada Mill Head dalam hal penggunaan bahan baku
Coated
2) Efisiensi baik ditenaga kerja sampai dengan tenaga listrik dan kualitas
Coated yang dihasilkan.
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 27
d. Head Uncoated
Secara umum Head Uncoated memiliki tugas, tanggung jawab dan
wewenang sebagai berikut:
1) Bertanggung jawab kapada Mill Head dalam hal penggunaan bahan baku
Uncoated
2) Efisiensi baik ditenaga kerja sampai dengan tenaga listrik dan kualitas
Uncoated yang dihasilkan.
e. Head Corrugated
Secara umum Head Corrugated memiliki tugas, tanggung jawab dan
wewenang sebagai berikut:
1) Bertanggung jawab kapada Mill Head dalam hal penggunaan bahan baku
Carton Box
2) Efisiensi baik ditenaga kerja sampai dengan tenaga listrik dan kualitas
Carton Box yang dihasilkan.
f. Head Caustic soda
Secara umum Head Caustic soda memiliki tugas, tanggung jawab dan
wewenang sebagai berikut:
1) Bertanggung jawab kapada Mill Head dalam hal penggunaan bahan baku
Caustic soda
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 28
2) Efisiensi baik ditenaga kerja sampai dengan tenaga listrik dan kualitas
Caustic soda yang dihasilkan.
g. IT (Information Technology)
Secara umum Information Technology memiliki tugas, tanggung jawab
dan wewenang sebagai berikut:
1) Bertanggung jawab terhadap peralatan-peralatan komunikasi, (telepon dan
dan penggunaan telepon)
2) Bertanggung jawab terhadap perangkat computer
3) Membantu Program Sistem Aplikasi Produk (SAP), SOT (Sistem Online
Timbangan)
4) Mengatur penggunaan jaringan internet di wilayah perusahaan
h. Head Tissue
Secara umum Head Tissue memiliki tugas, tanggung jawab dan
wewenang sebagai berikut:
1) Bertanggung jawab kapada Mill Head dalam hal penggunaan bahan baku
Tissue
2) Efisiensi baik ditenaga kerja sampai dengan tenaga listrik dan kualitas
Tissue yang dihasilkan.
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 29
i. Head Quality Control & ISO
Secara umum Head Quality Control & ISO memiliki tugas, tanggung
jawab dan wewenang sebagai berikut:
1) Melakukan pengawasan spesifikasi mutu yang dipakai sebagai dasar
penerimaan produk oleh pelanggan
2) Melakukan pemeriksaan mutu terhadap material dan perkakas yang
diterima digudang
3) Melakukan pemeriksaan mutu terhadap proses dan produk akhir serta uji
terima produk
4) Melakukan penentuan grade untuk kertas apakah masuk grade A, B
ataupun broke.
2.4 Aspek Kegiatan Perusahaan
PT. Pindo Deli Pulp and Paper Mills merupakan suatu perusahaan yang
bergerak di bidang industri, kegiatan usahanya adalah memproduksi berbagai macam
kertas dan chemical dengan menggunakan persediaan bahan baku yang disimpan
digudang dan prosedur persediaan tersebut diatur dalam divisi Raw Material
Department (RMD).
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 30
Beberapa divisi yang terkait dalam prosedur raw material inventory
diantaranya:
a) Divisi Delivery Control Office (DCO)
Deliveri Control Office merupakan divisi yang berfungsi sebagai pengatur keluar
masuknya kendaraan yang memuat material dari dan kedalam perusahaan. Tugas
staff DCO adalah menginput surat jalan dari supplier yang dibawa oleh sopir dan
menghasilkan output surat Ijin Masuk Lokasi (IML). Kemudian dengan adanya
IML maka mobil yang membawa material dapat melanjutkan prosedur raw
material inventory.
b) Divisi Timbangan
Divisi timbangan merupakan divisi yang berfungsi untuk menimbang berat
truk/kendaraan yang mengangkut material dari dan kedalam perusahaan.
Kegiatan divisi timbangan ditunjang dengan sistem informasi akuntansi raw
material inventory yaitu Sistem Online Timbangan (SOT). Divisi timbangan
menginput data kendaraan yang memuat material kedalam SOT dan
menghasilkan outpun berupa dokumen Data Timbangan Kendaraan.
c) Divisi Raw Material Department (RMD)
RMD merupakan divisi yang mengatur raw material inventory dan
bertanggungjawab atas raw material inventory yang disimpan digudang.
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 31
d) Divisi Quality Control (QC)
Divisi Quality Control berfungsi untuk melakukan pengetesan kualitas material
yang akan diterima oleh divisi RMD untuk selanjutnya material tersebut
digunakan untuk proses pruduksi. Jika hasil tes material tersebut layak
digunakan, maka staff QC akan mengirimkan surat kepada RMD untuk
membongkar material tersebut dan menyimpannya digudang sesuai dengan
prosedur penyimpanan material yang tepat. Namun jika hasil tes material tersebut
tidak laak untuk digunakan, maka material tersebut ditlak dan pihak Claim
Centre PT.Pindo Deli akan mengajukan klaim kepada supplier.
e) Divisi Produksi (user)
Divisi produksi berperan sebagi user yang menggunakan material yang disimpan
digudang untuk diproses menjadi barang jadi. Untuk pemakaian material, user
akan mengirimkan surat reservasi ke bagian gudang, dan operator gudang akan
mengirimkan material kepada user sesuai dengan reservasi yang diterima.
Kemudian operator gudang akan mengirimkan surat reservasi tersebut ke staff
RMD untuk selanjutnya di input kedalam Sistem Aplikasi Produk (SAP)
f) Gudang
Gudang merupakan tempat membongkar material sekaligus tempat penyimpanan
material.