PT.Pindo Deli Pulp and Paper Mills

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Singkat Perusahaan

PT.Pindo Deli Pulp and Paper Mills berdiri pertama kali pada tahun 1976

dengan akte No.75 tanggal 31 Januari 1975 Notaris Didi Sudjadi SH, yang berlokasi

di Desa Adiarsa, Karawang, Jawa Barat berstatus penanaman modal dalam negeri.

Awal berdirinya PT.Pindo Deli Pulp and Paper Mills diprakarsai oleh empat sekawan

yang berasal dari satu kota yang sama di Sumatera Utara yaitu kota Deli Serdang.

Empat orang ini adalah :

1. Rudi Wirianata

2. Suparti Gojadi

3. Hendrik Wibawa

4. Sanusi

Nama Pindo Deli itu sendiri memiliki makna. Pindo yang artinya empat, yang

ditujukan bahwa pendiri pertama perusahaan ini adalah empat orang. Sedangkan Deli

mencirikan daerah asal empat pendiri perusahaan itu.

Tahap awal dimulai dengan pembangunan dua unit kertas (Paper

Machine/PM) 1 dan 2, sdengan luas area 45 hektar. Pada tahun 1977 produksi

dimulai dengan menghasilkan produk kertas HVS dengan gramaturee 70-80 Gsm

13

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 14

(Gram per Square meter). Kapasitas produksi mesin 1 dan 2 kurang lebih 1500

ton/bulan.

Untuk memenuhi permintaan pasar, maka dilakukan ekspansi dengan

membangun dua unit Paper Machine yaitu PM 3 dan PM 4 yang dimulai pada tahun

1979 selama kurang lebih dua tahun. Hasil produksinya berupa base paper untuk cast

coated paper, coated paper serta jenis HVS dengan kapasitas produksi 3000

ton/bulan. Kemudian dilakukan perluasan lagi dengan membangun PM 5, PM 6 dan

PM 7dengan dilengkapi sarana penunjang yaitu unit Deinking, unit CaCO3. Untuk

membangun diperlukan waktu kurang lebih dua tahun. Pada tahun 1982 semua unit

mesin kertas telah mulai berproduksi. Produk PM 5 berupa kertas tissue yang

meliputi facial tissue, toilet tissue, napkin tissue, MG paper dan kitchen towel dengan

kapasitas produksi keseluruhannya 1000 ton/bulan. PM 6 menghasilkan produk base

paper, art paper, matt paper dan HVS dengan kapasitas total 6000 ton/bulan. PM 7

memproduksi ivory board, art board dan dupleks. Unit penunjang produksi Deinking

Plant mempunyai 3000 ton/bulan, CaCO3 Plant berkapasitas 5000 ton.bulan, Fresh

Water berkapasitas 24000m3/hari.

Pada tahun 1994, status PT.Pindo Deli Pulp and Paper Mills berubah menjadi

penanam modal asing ditandai dengan perluasan area untuk menambah unit Paper

Machine. Dimulai dengan pembangunan PM 8 pada tahun 1995 di lokasi baru seluas

450 hektar yang mulai berproduksi tahun 1997 dengan hasil produksi berupa CCP,

Wood Free dan Base Paper dengan kapasitas produksi 18000 ton/bulan. PM 9

memproduksi kertas HVS, base paper untuk coated paper dengan kapasitas produksi


18000 ton/bulan. PM 11 memproduksi kertas tissue berupa kertas tissue yang

meliputi facial tissue, toilet tissue, napkin tissue dengan kapasitas produksi 6000

ton/bulan dilengkapi dengan unit converting. Unit Non Carbon Required (NCR)

memproduksi jenis kertas CF, CB, CFB dengan kapasitas 10000 ton/bulan. Unit

corrugated memproduksi karton tipe reguler dan discut dengan kapasitas 8000

ton/bulan.

PT.Pindo Deli Pulp and Paper Mills dilengkapi dengan 10 generator plant

dengan kapasitas 94 MW, PLN 45 MW, HRSG berkapasitas 2 x 120 ton/jam, waste

water plant dengan kapasitas 35000 m3/hari, fresh water berkapasitas 60000 m3/hari

dengan pallet workshop berkapasitas 2000 set/hari.

Orientasi pasar PT.Pindo Deli Pulp and Paper Mills meliputi pasaran dalam

negeri 40% dan pasaran ekspor 60%. Pada tanggal 2 Juli 1996 memperoleh ISO 9001

mengenai Quality Assurance System, pada tanggal 14 Oktober 1999 mendapatkan

ISO 14001 mengenai Environment Management.

2.2 Stuktur Organisasi PT.Pindo Deli Pulp and Paper Mills Karawang

Sistem Manajemen dan organisasi kerja, mutlak diperlukan oleh sebuah

perusahaan. Kedua hal tersebut diperlukan untuk mengefisiensikan kinerja dari

perusahaan, sehingga dapat meminimalkan biaya produksi namun tetap menghasilkan

produk kertas berkulitas baik dengan kuantitas yang maksimal. PT.Pindo Deli Pulp


and Paper Mills memiliki struktur organisasi kerja yang baik, dengan setiap bagian

saling mendukung sehingga jalannya proses kinerja menjadi lancar.

Adapun struktur organisasi PT.Pindo Deli Pulp and Paper Mills adalah

sebagai berikut:

1. Direksi yang terdiri dari :

a. Mill Head

b. Executive Assisten

c. Head of President Office

1) MBOS (Management By Olympic System)

2) QMS (Quality Management System)

3) EMS (Environmental Management System)

4) BCEU (Business Catalogue Electronic Unit)

5) Efisiensi dan Insentif (Eficiency and Incentive)

2. Pimpinan Teras terdiri dari :

a. Head of Sales and Marketing

b. Head of Operation

c. Head of Adminiatration


1) General Affair

2) Job Training

3) Personal

4) Security

5) Training

6) Sanitary

7) Transportation

8) Forklift

9) EDP

10) Purchasing

11) RMD (Raw Material Department)

12) Finish goods

13) Spare part

d. Head of Finance and Accounting

3. Unit-unit Usaha:

a. Engineering Head

1) Mechanical


2) Elektrical

3) Fresh Water Treatment dan Waste Water Thretment

4) Turbin dan Boiler

5) Civil

b. Head Environtment Protection

c. Head Coated

d. Head Uncoated

e. Head Corrugated

f. Head Caustic Soda

g. IT (Information Technology)

h. Head Tissue

i. Head Quality Control


2.3 Deskripsi Jabatan

Setiap jabatan yang ada pada PT. Pindo Deli memiliki Job Deskription masing-

masing. Pembagian Job Deskription ini bertujuan agar setiap karyawan memiliki

tugas dan wewenang yang jelas sehingga kegiatan perusahaan dapat bejalan dengan

lancar.

Adapun uraian tugas, wewenang dan tanggung jawab dari setiap unit organisasi

yang ada adalah sebagai berikut :

1. Direksi

a. Mill Head

Secara umum direktur memiliki tugas, tanggung jawab dan wewenang

sebagai berikut:

1) Memimpin dan mengendalikan kegiatan perusahaan

2) Melakukan koordinasi tugas antara semua department secara ekonomis dan

dinamis

3) Merumuskan kebijakan umum yang menyangkut semua department

4) Melakukan kerjasama dengan pihak luar untuk memajukan organisasi

perusahaan

5) Menyusun perencanaan jangka pendek dan jangka panjang.


b. Executive Assisten

Secara umum Executive Assistance memiliki tugas, tanggung jawab dan

wewenang sebagai berikut:

1) Membantu Mill Head dalam menjalankan tugas sehari-hari

2) Membantu Mill Head mempersiapkan rencana-rencana dan menjelaskan

kepada pihak yang berkepentingan

3) Menjadi notula dalam rapat yang dilakukan Mill Head serta

mendokumentasikannya, memperbanyak dan membagikannya kepada

pihak yang berkepentingan.

c. Head of President Office

Secara umum direktur memiliki tugas, tanggung jawab dan wewenang

sebagai berikut:

1) Bertanggung jawab kepada Mill Head dalam hal penanganan sistem

manajemen mutu serta manajemen lingkungan

2) Menerapkan Management By Olympic System diperusahaan


a) MBOS (Management By Olympic System)

Secara umum MBOS memiliki tugas, tanggung jawab dan wewenang

sebagai berikut:

1) Menerapkan sistem-sistem baru yang berkaitan dengan produktivitas

2) Mengkoordinir kegiatan Skill Development Activity, Small Group

Activities di dalam lingkungan perusahaan.

b) QMS (Quality Management System)

Secara umum QMS memiliki tugas, tanggung jawab dan wewenang

sebagai berikut:

1) Mengkoordinir pelaksanaan ISO 9002

2) Melaksanakan audit setiap unti PT.Pindo Deli Pulp and Paper Mills

dalam jangka waktu enam bulan sekali

3) Membantu dalam pembuatan Quality Plan, Work Instruction,

Operating Prosedure yang berkaitan dengan sistem manajemen

mutu.


c) EMS (Environmental Management System)

Secara umum EMS memiliki tugas, tanggung jawab dan wewenang

sebagai berikut:

1) Bertugas memperhatikan masalah yang berkaitan dengan lingkungan

perusahaan.

d) BCEU (Business Catalogue Electronic Unit)

Secara umum BCEU memiliki tugas, tanggung jawab dan wewenang

sebagai berikut:

1) Mendata material yang masuk perusahaan untuk bagian produksi

e) Efisiensi dan Insentif (Eficiency and Incentive)

Secara umum Efisiensi dan Insentif memiliki tugas, tanggung jawab

dan wewenang sebagai berikut:

1) Meghitung masalah efisiensi terhadap mesin

2) Menetapkan besarnya insentif yang diterima baik unit maupun

perorangan.


2. Pimpinan Teras

a. Head of Sales and Marketing

Secara umum Head of Sales and Marketing memiliki tugas, tanggung

jawab dan wewenang sebagai berikut:

1) Bertanggung jawab kepada Mill Head terhadap target pemasaran produk

2) Mengusulkan kepada Mill Head dalam hal strategi pemasaran

3) Bertanggung jawab untuk mendapatkan costumer baru.

b. Head of Operations/Production

Secara umum Head of Operation/Production memiliki tugas, tanggung


1) Bertanggung jawab atas pengkoordinasian, pengarahan dan pengawasan

perusahaan dalam bidang produksi dan penjualan

2) Memberikan pengarahan mengenai masalah dalam bidang operasional

umum dan penjualan, serta mengatur mengenai perincian masing-masing

rencana bagiannya

3) Mengawasi pergudangan untuk menjamin arus barang yang mencakup

penerimaan, penyimpanan, pengiriman barang dan pembuatan kartu

gudang.


c. Head of Administration

Secara umum Head of Administration memiliki tugas, tanggung jawab


1) Berkoordinasi dengan semua divisi produksi dalam hal pemakaian bahan

baku

2) Bertanggung jawab terhadap pengiriman hasil produksi serta terhadap

prasarana yang ada dalam perusahaan

3) Bertanggung jawab dalam hal perijinan baik untuk akte perusahaan, pajak

perusahaan serta perijinan bagi tenaga kerja asing.

4) Merumuskan sasaran perusahaan dan penjualan

5) Mengkoordinasikan dan mengendalikan pelaksnaan penjualan

6) Mengevaluasi hasil penjualan untuk mengetahui kemajuan yang telah

dicapai

7) Membersiapkan budget unit serta mengendalikannya secara dinamis

8) Mengupayakan tersedianya dana serta penggunaan secara optimal

9) Menjaga likuiditas keuangan usaha

10) Melaksanakan kegiatan akuntansi keuangan

11) Menyelenggarakan sistem administrasi umum unit usaha.


d. Head of Finance and Accounting

Secara umum Head of Finance and Accounting memiliki tugas, tanggung


1) Bertanggung jawab kepada Mill Head terhadap penanganan keuangan

perusahaan

2) Berkoordinasi dengan semua pimpinan divisi untuk menentukan budget

tahunan

3) Memerikasa dan ikut mengawasi laporan keuangan perusahaan.

3. Unit-unit Usaha:

a. Engineering Head

Secara umum Engineering Head memiliki tugas, tanggung jawab dan


1) Merencanakan dan mempersiapkan paket engineering yang meliputi

product engineering dan proses engineering

2) Mengembangkan desain product, proses dan perkakas sesuai dengan

fasilitas produk dan tuntutan pasar guna meningkatkan efisiensi dan daya

saing

3) Berkoordinasi dengan bagian produksi untuk menentukan jadwal waktu

shut down.


b. Head Environment Protection

Secara umum Head Environment Protection memiliki tugas, tanggung


1) Menentukan rambu-rambu keselamatan kerja

2) Menyediakan sarana pelindung keselamatan kerja seperti helm lapangan,

sepatu safety, dan lain-lain

3) Melaksanakan audit 6K (Kebersihan, Kerapihan, Kedisiplinan,

keringkasan, kemantapan, keandalan) pada setiap divisi yang dilakukan

rutin setiap bulan

4) Memperhatikan kebersihan lingkungan disekitar perusahaan

5) Mengawasi pengolahan dan pembuangan limbah industri.

c. Head Coated

Secara umum Head Coated memiliki tugas, tanggung jawab dan


1) Bertanggung jawab kapada Mill Head dalam hal penggunaan bahan baku

Coated

2) Efisiensi baik ditenaga kerja sampai dengan tenaga listrik dan kualitas

Coated yang dihasilkan.


d. Head Uncoated

Secara umum Head Uncoated memiliki tugas, tanggung jawab dan



Uncoated


Uncoated yang dihasilkan.

e. Head Corrugated

Secara umum Head Corrugated memiliki tugas, tanggung jawab dan



Carton Box


Carton Box yang dihasilkan.

f. Head Caustic soda

Secara umum Head Caustic soda memiliki tugas, tanggung jawab dan



Caustic soda



Caustic soda yang dihasilkan.

g. IT (Information Technology)

Secara umum Information Technology memiliki tugas, tanggung jawab


1) Bertanggung jawab terhadap peralatan-peralatan komunikasi, (telepon dan

dan penggunaan telepon)

2) Bertanggung jawab terhadap perangkat computer

3) Membantu Program Sistem Aplikasi Produk (SAP), SOT (Sistem Online

Timbangan)

4) Mengatur penggunaan jaringan internet di wilayah perusahaan

h. Head Tissue

Secara umum Head Tissue memiliki tugas, tanggung jawab dan



Tissue


Tissue yang dihasilkan.


i. Head Quality Control & ISO

Secara umum Head Quality Control & ISO memiliki tugas, tanggung


1) Melakukan pengawasan spesifikasi mutu yang dipakai sebagai dasar

penerimaan produk oleh pelanggan

2) Melakukan pemeriksaan mutu terhadap material dan perkakas yang

diterima digudang

3) Melakukan pemeriksaan mutu terhadap proses dan produk akhir serta uji

terima produk

4) Melakukan penentuan grade untuk kertas apakah masuk grade A, B

ataupun broke.

2.4 Aspek Kegiatan Perusahaan

PT. Pindo Deli Pulp and Paper Mills merupakan suatu perusahaan yang

bergerak di bidang industri, kegiatan usahanya adalah memproduksi berbagai macam

kertas dan chemical dengan menggunakan persediaan bahan baku yang disimpan

digudang dan prosedur persediaan tersebut diatur dalam divisi Raw Material

Department (RMD).


Beberapa divisi yang terkait dalam prosedur raw material inventory

diantaranya:

a) Divisi Delivery Control Office (DCO)

Deliveri Control Office merupakan divisi yang berfungsi sebagai pengatur keluar

masuknya kendaraan yang memuat material dari dan kedalam perusahaan. Tugas

staff DCO adalah menginput surat jalan dari supplier yang dibawa oleh sopir dan

menghasilkan output surat Ijin Masuk Lokasi (IML). Kemudian dengan adanya

IML maka mobil yang membawa material dapat melanjutkan prosedur raw

material inventory.

b) Divisi Timbangan

Divisi timbangan merupakan divisi yang berfungsi untuk menimbang berat

truk/kendaraan yang mengangkut material dari dan kedalam perusahaan.

Kegiatan divisi timbangan ditunjang dengan sistem informasi akuntansi raw

material inventory yaitu Sistem Online Timbangan (SOT). Divisi timbangan

menginput data kendaraan yang memuat material kedalam SOT dan

menghasilkan outpun berupa dokumen Data Timbangan Kendaraan.

c) Divisi Raw Material Department (RMD)

RMD merupakan divisi yang mengatur raw material inventory dan

bertanggungjawab atas raw material inventory yang disimpan digudang.


d) Divisi Quality Control (QC)

Divisi Quality Control berfungsi untuk melakukan pengetesan kualitas material

yang akan diterima oleh divisi RMD untuk selanjutnya material tersebut

digunakan untuk proses pruduksi. Jika hasil tes material tersebut layak

digunakan, maka staff QC akan mengirimkan surat kepada RMD untuk

membongkar material tersebut dan menyimpannya digudang sesuai dengan

prosedur penyimpanan material yang tepat. Namun jika hasil tes material tersebut

tidak laak untuk digunakan, maka material tersebut ditlak dan pihak Claim

Centre PT.Pindo Deli akan mengajukan klaim kepada supplier.

e) Divisi Produksi (user)

Divisi produksi berperan sebagi user yang menggunakan material yang disimpan

digudang untuk diproses menjadi barang jadi. Untuk pemakaian material, user

akan mengirimkan surat reservasi ke bagian gudang, dan operator gudang akan

mengirimkan material kepada user sesuai dengan reservasi yang diterima.

Kemudian operator gudang akan mengirimkan surat reservasi tersebut ke staff

RMD untuk selanjutnya di input kedalam Sistem Aplikasi Produk (SAP)

f) Gudang

Gudang merupakan tempat membongkar material sekaligus tempat penyimpanan

material.

PT.Pindo Deli Pulp and Paper Mills

Documents

Transcript of PT.Pindo Deli Pulp and Paper Mills