By. Rizka Arbaningrum, ST., MT

PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL

Pertemuan ke-13

PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PROYEK (CIV-409)

Rizka Arbaningrum, ST., MT

Pertemuan RPS CAPAIAN TUGAS

1 Pengantar Perencanaan dan Pengendalian Proyek LoA & WBS

2 Penjadwalan dengan Bar Chart Analisa Harga Satuan pekerjaan

3 Basic Network Perhitungan RAB

4 Critical Path Method (CPM) Perhitungan RAB

5 Precedence Network Activity (PDM) Kurva S

6 Man Power Man Power

7 Organisasi & SDM Proyek CPM

8 Ujian Tengah Semester (UTS) UTS TERTULIS

9 Manajemen Proyek & Metode Pelaksanaan PDM

10 Administrasi Proyek & Perencanaan Dokumen Penawaran Administrasi Proyek & Metode Pelaksanaa

11 Ms. Project Penyusunan Dokumen Kontrak

12 The Quality Management System Penjadwalan (Ms.Project)

13 Pengendalian Proyek Penjadwalan (Ms.Project)

14 Manajemen Mutu Evaluasi Tugas

15 QUIZ QUIZ & Pengumpulan Draft Tugas

16 UAS UAS

Materi QUIZ

PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PROYEK (CIV-409)

Rizka Arbaningrum, ST., MT

PENGERTIAN

Pengendalian adalah usaha yang sistematis untuk menentukan

standar yang sesuai dengan sasaran dan tujuan perencanaan,

merancang sistem informasi, membandingkan pelaksanaan

dengan standar, menganalisis kemungkinan penyimpangan,

kemudian melakukan tindakan koreksi yang diperlukan agar

sumber daya dapat digunakan secara efektif dan efisien dalam

rangka mencapai sasaran dan tujuan.

(R.J Mockler, 1972)

PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PROYEK (CIV-409)

Rizka Arbaningrum, ST., MT

SASARAN PROYEK

PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PROYEK (CIV-409)

Rizka Arbaningrum, ST., MT

Pengendalian Waktu

dan Biaya Proyek - Laporan Pengendalian

• Berdasarkan Kurva S

• Dengan Metode Earned Value

PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PROYEK (CIV-409)

Rizka Arbaningrum, ST., MT

PENGENDALIAN KINERJA PROYEK

DENGAN EARNED VALUE

METODE

PENGENDALIAN

INFORMASI

KEMAJUAN PROYEK

PROGRESS PERIODESELANJUTNYA

BIAYA &

WAKTU

PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PROYEK (CIV-409)

Rizka Arbaningrum, ST., MT

PENGENDALIAN BIAYA

• BCWS : Rencana dari volume dan biaya pekerjaan

• BCWP : Realisasi dari volume pekerjaan

• ACWP : Realisasi biaya pekerjaan

PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PROYEK (CIV-409)

Rizka Arbaningrum, ST., MT

CONTOH:

ALOKASI ANGGARAN BIAYA

PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PROYEK (CIV-409)

Rizka Arbaningrum, ST., MT

CONTOH:

KINERJA BIAYA DAN WAKTU PROYEK

PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PROYEK (CIV-409)

Rizka Arbaningrum, ST., MT

IndikatorKinerjaProyekIndikator KinerjaBiaya dan Waktu

Keterangan :

Vc = varian biaya

Vs = varian jadwal

A – B = kenaikan biaya diatas anggran

(Soeharto, 2001)Perkiraan Biaya Akhir Proyek

PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PROYEK (CIV-409)

Rizka Arbaningrum, ST., MT

Penyimpangan jadwal / waktu

• SV (Scheduling Variance)

=BCWP-BCWS• SV > O progres aktual > rencana

• SV < O progres aktual < rencana

• SPI (Schedule Performance Index)

= BCWP / BCWS• SPI > 1 progres aktual > rencana

• SPI < 1 progres aktual < rencana

PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PROYEK (CIV-409)

Rizka Arbaningrum, ST., MT

Penyimpangan Biaya

• CV (Cost Variance)

= BCWP-ACWP• CV > O; Progres > Biaya aktual

• CV < O; Progres < Biaya aktual

• CPI (Cost Performance Index) = BCWP / ACWP

• CPI > 1; Progres > Biaya aktual

• CPI < 1; Progres < Biaya aktual

PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PROYEK (CIV-409)

Rizka Arbaningrum, ST., MT

Analisis VarianMelakukan analisis atas data-data lapora pelaksanaan pekerjaan pada kurun waktu tertentudan membandingkan dengan anggaran atau jadual.

Akan didapat

Varian Biaya penyimpangan biaya pelaksanaan terhadap anggaran

Varian Jadual penyimpangan waktu (jadual) terhadap rencana

Terjadinya varian yang relatif besar akan mendorong mencari penyebabnya :

mungkin anggaran tidak realistis

mungkin pelaksanaan tidak beres

PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PROYEK (CIV-409)

Rizka Arbaningrum, ST., MT

Analisis VarianAnalisis varian (Biaya – Man hours – Progress) dengan Kurva S

Menelusuri penyebab masalah (drill down)

Per area/departemen melalui WBS item

Tinjau dan bahas dengan manager

Mendaftar semua aktivitas yang terlambat untuk percepatan

Mengindikasikan elemen biaya yang dapat menyebabkan overrun

PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PROYEK (CIV-409)

Rizka Arbaningrum, ST., MT

Performance Report Prinsip Penyajian yang Efektif

Progress Status Forecast Problem

• Berapa

banyak telah

dicapai ?

• Apa yang

telah

dikerjakan ?

• Bagaimana

progres yang

telah dicapai

terhadap

rencana

semula (base

line plan) ?

• Estimate

completion vs

current budget.

• Estimate

completion date

vs original

completion date

PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PROYEK (CIV-409)

Rizka Arbaningrum, ST., MT

Intall Ms Project !

PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PROYEK (CIV-409)

Rizka Arbaningrum, ST., MT

PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PROYEK (CIV-409)

Rizka Arbaningrum, ST., MT

PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PROYEK (CIV-409)

Rizka Arbaningrum, ST., MT

PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PROYEK (CIV-409)

Rizka Arbaningrum, ST., MT

PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PROYEK (CIV-409)

Rizka Arbaningrum, ST., MT

PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PROYEK (CIV-409)

Rizka Arbaningrum, ST., MT

PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PROYEK (CIV-409)

Rizka Arbaningrum, ST., MT

PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PROYEK (CIV-409)

Rizka Arbaningrum, ST., MT

PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PROYEK (CIV-409)

Rizka Arbaningrum, ST., MT

PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PROYEK (CIV-409)

Rizka Arbaningrum, ST., MT

TERIMA KASIH