MENU DATA MICROSOFT EXCEL 2007

Presentasi TIK Semester 2

Tahun Pelajaran 2011/2012

DIPRESENTASIKAN OLEH KELOMPOK DATA

1. CANDRA EKO NASETIAWAN2. HARITS ABDURRAHMAN3. LEADER ALFASON4. ROSANDI5. UMAR AL-FARUQ

TAMPILAN MICROSOFT EXCEL 2007 SECARA

UMUM

Menu Data adalah salah satu menu bar pada Microsoft Excel 2007 yang berfungsi dalam pengolahan workbook secara substansial.Beberapa fungsi dari menu Data :1. Mengimpor data dari sumber lainnya.2. Koneksi antar workbook.3. Mengurutkan data secara alfabetis.4. Filter data yang tidak valid.5. Menampilkan data administrasi dari

keseluruhan workbook.

MENU DATA MICROSOFT EXCEL 2007

ICON PADA MENU DATA MICROSOFT EXCEL 2007

BERIKUT TAMPILAN ICON-ICON PADA

MENU DATA

PEMBAGIAN TAB MENU DATA

Menu Data Microsoft Excel 2007 terbagi ke dalam lima tab, yaitu :1.Get External Data Tab.2.Connections Tab.3.Sort and Filter Tab.4.Data Tools Tab.5.Outline Tab.

GET EXTERNAL DATA TAB.

Tab ini dilambangkan dengan Icon Toolbar berikut :

Secara umum, Tab ini berfungsi untuk mengimpor/mengirim data dari sumber yang lain.

1. External Data TabNAMA ICON FUNGSI

Mengimpor data dari database Microsoft Access.

Mengimpor data dari sebuah halaman web.

Mengimpor data dari sebuah File Teks.

Mengimpor data dari sumber data lainnya.

Menghubungkan ke sebuah sumber data eksternal dengan memilih daftar sumber yang

ada.

Merupakan salah satu tab pada Microsoft Excel 2007 yang secara umum berfungsi untuk menampilkan informasi seputar koneksi antar workbook.

Terdiri atas toolbar :1.Refresh All.2.Connections.3.Properties.4.Edit Links.Mari kita bahas toolbar-toolbar tersebut pada halaman selanjutnya.

CONNECTIONS TAB

2. Connections Tab

Memperbarui semua informasi workbook (lembar kerja) yang didapat dari sumber data

lainnya/eksternal.

Menunjukkan seluruh data koneksi dari workbook. Koneksi data pula terhubung dengan

data eksternal yang dapat diperbaharui jika sumbernya berubah.

Menentukan tiap sel yang terkoneksi dengan sumber ter-update, menginformasikan konten yang terdapat pada sumber dan bagaimana

mengubah baris dan kolom yang

Melihat seluruh file lainnya yang terdapat pada spreadsheet ini, yang dapat diperbaharui atau

dihilangkan.

Tab ini berfungsi untuk mengurutkan konten pada workbook dan memfilter data yang tidak valid.

Terdiri atas 7 Icon, yaitu :1. Sort A to Z.2. Sort Z to A.3. Sort.4. Filter.5. Clear.6. Reapply.7. Advanced.

SORT AND FILTER TAB

3. Sort and Filter TabMengurutkan secara terpilih dari nilai terendah

pada kolom teratas

Mengurutkan secara terpilih dari nilai tertinggi pada kolom teratas

Menampilkan kotak dialog Sort untuk mengurutkan data base dalam beberapa kriteria

utama. Memungkinkan untuk menyaring/memfilter

beberapa sel yang dipilih. Klik tanda panah pada kolom teratas untuk memilih kolom yang akan

difilter (ketika filter diaktifkan).

Keluar dari Filter dan perintah Sort untuk range data yang sedang aktif.

Mengaktifkan kembali perintah Filter dan Sort untuk range data yang sedang aktif. Data baru atau termodifikasi dalam kolom tidak akan terfilter atau diurutkan jika tidak menggunakan

menu ini.

Menentukan kompleksifitas kriteria untuk membatasi dokumen.

Merupakan salah satu tab dalam Microsoft Excel 2007 yang berfungsi secara umum untuk pengolahan workbook, yang meliputi sel, grup, atau range-nya.

Tab Data Tools terdiri atas beberapa icon, yaitu :1. Text to Column.2. Remove Duplicates.3. Data Validation.4. Consolidate.5. What-If Analysis.

DATA TOOLS TAB

4. Data Tools Tab.

Memisahkan tiap isi dari sebuah sel Excel ke dalam beberapa kolom terpisah.

Menghapus duplikat baris dari sebuah sheet. Anda bisa menentukan kolom mana

yang akan diduplikasi.

Mencegah masuknya data yang tidak valid ke dalam sel.

Mengkombinasikan isi data dari range ganda ke dalam satu range baru.

Mencoba berbagai jenis formula pada sheet.

Membuat dan menyimpan beberapa grup yang berbeda dari jenisnya,

skenario atau keduanya.

Mencari file input yang diinginkan.

Membantu Anda dalam melihat seluruh input yang berbeda pada satu sheet dan

waktu yang sama.

5. Outline Tab

Menyatukan suatu range sel secara bersamaan.

Memisahkan suatu range sel yang sebelumnya disatukan.

Menjumlahkan seluruh baris dari data yang terhubung secara otomatis termasuk

subtotal dan total keseluruhan sel.

Tab ini berfungsi secara umum untuk menyatukan , memisahkan serta menampilkan jumlah keseluruhan sel pada workbook.

SEMOGA BERMANFAAT

TERIMAKASIH