Post on 17-Oct-2021
Fasilitator:Dr. Ir. Hary T. Budhyono, MBAANGGOTA DEWAN PAKAR ASESI
EFEKTIF PEMECAHAN MASALAH DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN (EPMPK)
Pelatihan LEADERSHIP ASESI 1, WEBINAR – 19 Sept. 2020 Jam 9.00 – 11.30 WIB
PRAKTIK-PRAKTIK PENYELESAIAN KASUS SEHARI-HARI DI LEMBAGA PENDIDIKAN
1. PENDAHULUAN
2. EVALUASI “K&PK” DARI PESERTA
3. MENGAPA MUNCUL MASALAH?
4. TEKNIK EFEKTIF PMPK
5. CONTOH PRAKTIK EFEKTIF PMPK
6. KESIMPULAN
7. TINDAK LANJUT PENGEMBANGAN DIRI
AGENDA KERJA
PENDAHULUAN (1): Latar Belakang Pelatihan
1. Saat ini kita semua masih dalam perjalanan
2. Tujuan perjalanan, cara meraih tujuan, dan hambatan selamadi perjalanan sudah Allah jelaskan dengan jelas, lengkap, benar, dan sangat ilmiah
3. Insyaa Allah, hari ini kita akan bahas bagaimana supaya kitatidak kelelahan selama di perjalanan dan sukses mencapaitujuannya
4. Apa yang HARUS dijadikan landasan berpikir, bersikap, dan bertindak selama di perjalanan kita?
5. Sehingga kita bisa selamat di akhir perjalanan, yaituditurunkan dari kendaraan kita dengan Rahmat Allah di Surga-Nya
PENDAHULUAN (2): Tujuan & Output Pelatihanm
Meningkatnya kualitas diri dan jiwakepemimpinan yang islami dariseluruh peserta pelatihan dalamaspek PMPK
Keluaran (Output) Pelatihan, insyaa Allah peserta mampu:
1. Pentingnya menguasai teknik PMPK dalam membangun dan mengembangkan keberadaan, kinerja serta reputasi lembaga
2. Mengetahui dan memahami teknik PMPK efektif3. Dapat mempraktikkan teknik PMPK Efektif dalam menyelesaikan
permasalahan untuk memenuhi tanggung jawab kepemimpinannya
TUJUAN Kita SEMUA
EVALUASI “K&PK” DARI PESERTA
Kasus (K) Pengambilan Keputusan (PK) Nilai Evaluasi
Guru yang pada Daftar PNS Sementara kemarin masih dibolehkan, akan tetapi kalau sepertiitu dibiarkan akan berdampak pada lembaganya, sehinggaterkesan sekolah swasta hanya sebagai batu loncatan menujuPNS. Adapun untuk tahun berikutnya kita timbang lagimaslahat dan madhorotnya untuk semua pihak
D. Kurang dari50% kualitasstandar PMPK yang efektif
Kondisi siswa ramai antaraadzan dan iqomah
Membuat program RIHLATAN (raih pahala setelah adzan). Siswa kelas atas yang terpilih menjadi pembimbing tahsin dasardan menyimak muroja'ah adik kelas.
D.
BUMY mati suriYayasan di Banyumas
Belum ada keputusan hanya musyawarah F.
Kurangnya kedisiplinanguru dan cara mengajaryang harus selalu diupgrade
Mengulang kembali tatib pada saat rapat. Kemudian melakukanworkshop tentang strategi pembelajaran aktif
C.
Di unit SD ditetapkankebijakan bhw tidakmenerima siswa pindahan
Namun kemudian sekolah mendapatkan info dari kepsek lain bahwa harus diterima dan tidak boleh ditolak Menerima siswapindahan
< F.
Mengatasi Dampak KP online di rumah?- Zona Merah Covid -19
Berupaya buka KP offline dg disiplin protokol kesehatan ketatwalaupun kemungkinan kecil diizinkan oleh Dinas Pendidikan?
F.
MENGAPA MUNCUL MASALAH?
AkhlakKepadaAllah
AkhlakKepadaSesama
Makhluk-Nya
AkhlakKepada DiriDiri Sendiri
MANAJEMEN HUBUNGAN DIRI
SENDIRI DENGAN:
?
TEKNIK E-PMPK (1): Pahami IMF
BAHAGIA DI AKHIRAT
MERAIH RIDHA ALLAH
TUJUAN PENCIPTAAN
JIN & MANUSIA (QS. Adz Zariyat: 56)
Kinerjasbg.KepalaKeluarga
Kinerja sbganggota
Masyarakat
Kinerjasbg ProfesiPekerjaan
BAHAGIA DI DUNIA
Islamic Management Framework (IMF)
Hasil Akademik(+ Diniyah)
BudayaLembaga
RIDHA ALLAH • Kualitas GURU
• Standar & Manajemen KP• Kualitas Bahan Ajar• Komonev kemajuan
belajar siswa• Kesiapan siswa
belajar• Dll • Kualitas
kepemimpinan• Manajemen
strategi• Manajemen
operasional• Kualitas SDM• Kualitas SOP• Dll
TEKNIK E-PMPK (2): Tujuan Utama Lembaga Pendidikan
TEKNIK E-PMPK (3): Struktur & Kelompok Masalah
Area Tanggung-jawab Utama
Area tanggung-gugat
Area di luarTanggungjawabTapi masihdalam satulembaga
Area di luarTanggungjawabNamun di luarlembaga
ManajemenStrategis/ Perencanaan
ManajemenImplementasi
ManajemenKinerja
Kelompok
Masalah
Area
Kerja
Technical Skills
Conceptual Skills
Inter Personal
Skills
• Kecakapan & pengetahuan menggunakanbeberapa variasi teknik utk mencapai sasaran-sasarannya
• Keterampilan ini bukan hanya untukmengoperasikan mesin & soft ware, alat-alatproduksi, & bagian dari peralatan namun juga mendorong penjualan, desain produk & layanan, layanan pasar, dan produksi
• Pengetahuan & kecakapanberpikir abstrak & merumuskan gagasan
• Melihat keseluruhankonsep, menganalisis dan mendiagnosis masalah, & menemukan solusi kreatif
• Berinteraksi, bekerja, atau berhubungansecara efektif denganorang-orang.
• Memanfaatkan potensimanusia di LEMBAGA dan memotivasikaryawan untuk hasilyang lebih baik.
KETERAMPILAN DASAR M & S
KOMPETENSI: Ikhlas dan Ittiba
Dalam Beribadah HanyaKepada Allah
TEKNIK E-PMPK (4): Kompetensi yang Komprehensif
Fenomena Gunung Es
Kejadian
Pola
Struktur Masalah
BAGAN PEMBENTUK KEJADIAN (PERMASALAHAN)
Masalah
AkarMasalah
TEKNIK E-PMPK (5a): Teknik PMPK Konvensional
Pemecahan Masalah (Problem Solving):
✓Sebuah teknik dan proses manajemen yang dimulaidari penetapan masalah berdasarkan akar penyebabmasalah kemudian melaksanakan dan memantaupelaksanaan penerapan rencana penyelesaianmasalah yang telah dipilih.
✓Suatu proses terencana yang perlu dilaksanakan agar memperoleh penyelesaian tertentu dari sebuahmasalah yang mungkin tidak didapat dengan segera(Saad & Ghani, 2008)
TEKNIK E-PMPK (5b): Teknik PMPK Konvensional
Pengambilan Keputusan (Decision Making):
✓ Proses bagaimana merespon peluang dan ancaman yang dihadapi dengan cara menganalisa opsi-opsi dan membuatkeputusan-keputusan tentang tujuan-tujuan organisasi sertakegiatan program yang spesifik baru (Prof. Bennie Anderson, PhD)
✓ Sebuah proses memilih tindakan (diantara berbagai alternatif) untuk mencapai suatu tujuan atau beberapa tujuan.
✓ Proses berpikir ilmiah untuk memilih pilihan yang logic diantara alternatif –alternatif yang tersedia bertujuan mencapai sasaran-sasaran tertentu pada waktu yang tepat (Budhyono, 2011)
TEKNIK E-PMPK (5c): Teknik PMPK Konvensional
SiklusPemecahan Masalah (PM)
1. Tentukan masalahnya
2. Temukanpenyebabnya/akarmasalah
3. Rencanakanimplementasinya
4. Laksanakanimplementasinya
5. Pantau kemajuanimplementasinya (ukurkemajuannya)
SiklusPengambilan Keputusan
(PK)
1. Mengenali kebutuhanakan sebuah keputusan
2. Menghasilkan beberapaalternatif
3. Menilai beberapaalternatif
4. Memilih alternatif terbaik
5. Menerapkan alternatifterpilih
6. Belajar dari umpan balik
BE
RP
IKIR
K
RE
AT
IF
TEKNIK E-PMPK (5d): Teknik PMPK Konvensional
SIKLUS MANAJEMEN
PMPK KONVENSIONAL
1. TentukanMasalahnya
7. MONEV
6. TerapkanAlternatif
Keputusan Terpilih
5. Pilih AlternatifKeputusan
Terbaik
4. Ajukan & Nilai Beberapa
AlternatifKeputusan
3. TetapkanSolusi Terbaikutk Keputusan
2. TemukanPenyebabnya
TEKNIK E-PMPK (5e): Teknik PMPK Konvensional
Tahap Kegiatan PMPK Kegiatan Proses dan Teknik PMPK
1 Tentukan Masalahnya …………………………..
2 Temukan Penyebabnya …………………………….
3Tetapkan Solusi Terbaik utkKeputusan
…………………………..
4Ajukan & Nilai Beberapa AlternatifKeputusan
………………………………….
5 Pilih Alternatif Keputusan Terbaik …………………………..
6Terapkan Alternatif Keputusan Terpilih
…………………………….
7Monitoring & Evaluasi (MONEV) penerapan Keputusan
…………………………..
TEKNIK E-PMPK (5f): Teknik PMPK Konvensional
• PMPK merupakan keahlian pentingbagi kegiatan di kehidupan (medsos) dan bisnis.
• PM sering beriringan dg PK, dan PK penting khususnya bagi manajemendan kepemimpinan
• Proses dan teknik yang tepat akanberpengaruh pada PMPK
• Hampir seluruh PMPK hanyamemotret fakta-fakta duniawi
• Diperlukan proses dan teknik PMPK yg sesuai dengan hakikat manusiadiciptakan oleh Allah
PK yang efektif:
1. Kualitas putusan2. Tingkat
penerimaankeputusan
3. Efisiensi waktu4. Efisiensi Biaya5. Mengetahui risiko
yang timbul dan cara mengatasinya
6. Bersifat jangka panjang
TEKNIK EFEKTIF PMPK(1): Pentingnya
PMPK yang Berkualitas
• Proses dan teknik PMPK konvensional tidak memperhatikanprinsip dasar Islam.
• Hasil PMPK konvensional hanya akan bersifat abadi di dunia(sementara).
• Dibanyak kasus, hasil keputusan dari kegiatan PMPKkonvensional bertentangan dengan syariat Islam sehingga tidakdapat menembus langit
• PMPK Islami adalah kegiatan PMPK yang menginternalisasikanprinsip-prinsip dasar Islam ke dalam keseluruhan proses danteknik PMPKnya yang ditujukan untuk meraih ridha Allahyang dengan RahmatNya PK yang dihasilkan akan menjaminkebahagiaan di dunia dan di akhirat kelak.
TEKNIK EFEKTIF PMPK(2): Pentingnya
PMPK yang Berkualitas
TEKNIK EFEKTIF PMPK(3): Kerangka Konsep
Analisis Faktor-Faktor Penyebab Khusus (AFPK): Faktor-faktor penyebab terjadinya masalah
(KEJADIAN) yang terkait dengan adanya penyimpangan atau pertentangan dengan kaidah-kaidah syariat
Islam.
Analisis Faktor-Faktor Penyebab Umum (AFPU): Faktor-faktor penyebab terjadinya masalah
(KEJADIAN) yang terkait dengan adanya penyimpangan atau pertentangan dengan kaidah-kaidah ilmu
pengetahuan, perundang-undangan, tata nilai sosial, dan teknologi yang dikembangkan oleh manusia
Kejadian
ANALISIS
FAKTOR-FAKTOR
PENYEBAB
KHUSUS
ANALISIS
FAKTOR –FAKTOR
PENYEBAB
UMUM
AFPK > AFPU
AFPK
AFPU
TentukanFaktorPenyebabMasalah
IdentifikasiPelanggaranSyariat Islam
IdentifikasiPelanggaranKetentuan
Umum
Temukan FaktorPenyimpangan
Solusi AtasPelanggaranSyariat Islam
(SPSI)
Solusi AtasPelanggaranKetentuan
Umum(SPKU)
TetapkanAlternatif –AlternatifKeputusan
TetapkanPK dari
Alternatifterbaik
atas solusiPSI & PKU
JalankanRencana
Implemen-tasi PK
LA
KU
KA
N K
OM
ON
EV
E
VA
LU
AS
I K
EN
ER
JA P
K
TEKNIK EFEKTIF PMPK(4): Siklus PMPK Efektif /
Islami (Dr. Hary T. Budhyono, MBA - 2005, 2019)
1. TentukanFaktor PenyebabMasalah (AFPK
& AFPU
7. EvaluasiKinerjaPMPK
6. LakukanKOMONEV pada
Setiap Tahapannya
5. Jalankan Rencana Implementasi
Pengambilan Keputusan (PK)
4. Tetapkan PK dariAlternatif Terbaik atas SPSI
& SPKU
3. Tetapkan Solusiatas Pelanggaran
Syariat Islam (SPSI) & Ketentuan Umum
(SPKU)
2. Temukan FaktorPenyimpangan dari
Syariat Islam & Ketentuan Umum
TEKNIK EFEKTIF PMPK(5): Siklus PMPK Islami
(Dr. Hary T. Budhyono, MBA - 2005, 2019)
SIKLUS MANAJEMEN PMPK ISLAMI
Tahap Kegiatan PMPK Kegiatan Proses dan Teknik PMPK
1Tentukan Faktor Penyebab Masalah (AFPK & AFPU
…………………………..
2Temukan Faktor Penyimpangan dariSyariat Islam & Ketentuan Umum
…………………………….
3Tetapkan Solusi atas PelanggaranSyariat Islam (SPSI) & KetentuanUmum (SPKU)
…………………………..
4Tetapkan PK dari Alternatif Terbaik atasSPSI & SPKU
………………………………….
5Jalankan Rencana ImplementasiPengambilan Keputusan (PK)
…………………………..
6Lakukan KOMONEV pada SetiapTahapannya
…………………………….
7 Evaluasi Kinerja PMPK …………………………..
CONTOH PRAKTIK EFEKTIF PMPK : Kertas kerja PMPK efektif/Islami (Dr. Hary T. Budhyono, MBA - 2005, 2019)
Masalah: Kasus BUMY mati suri
KESIMPULAN
1. Keterampilan PMPK yang baik akan mendorongkeberadaan, kinerja, dan reputasi sebuah lembaga.
2. Ada dua teknik PMPK yaitu teknik PMPK konvensionaldan teknik PMPK efektif/ islami.
3. Teknik PMPK efektif / islami lebih unggul dibandingkandengan teknik PMPK konvensional karena dapat menjaminjalan menuju kemenangan yang abadi, Bahagia Dunia dan juga Akhirat (Allah Merahmati kita semua dg Surga-Nya)
TINDAK LANJUT
1. Terus konsisten mencari jalan ketaatan kepadaAllah
2. Selalu menjaga kualitas hubungan untukmeningkatkan akhlak kepada Allah, SesamamakhlukNya, dan untuk diri sendiri
3. Selalu gunakan dan terus kembangkan PMPK Efektif / islami di lingkungan kerja Ponpes Abu Bakar.
HTB