SELAMAT DATANG PESERTA TOT MANAJEMEN BENCANA MELALUI SHELTER

MATERI : PENYIAPAN SARANA KORBAN BENCANA TAHUN 2015

FASILITATOR :_______________________________

DESKRIPSI

Mata Diklat ini sangat berguna sebagai pedoman atau acuan bagi peserta dalam meningkatkan kompetensinya terkait dengan program penyiapan sarana korban bencana secara efektif dan efisien.

Dalam modul ini di bahas hal-hal yang terkait dengan penyiapan sarana bantuan korban bencana, mekanisme penyiapan sarana, pencatatan dan pelaporan kegiatan penyiapan sarana.

TUJUAN PEMBELAJARAN

1. Kompetensi Dasar ( Keberhasilan ) Setelah selesai TOT ini, peserta diaharapkan

mampu untuk memahami penyiapan sarana bencana pada tahap tanggap darurat di shelter.

2. Indikator Keberhasilan Setelah mempelajari materi ini, peserta di harapkan mampu :

LANJUTAN…

a. Menjelaskan penyiapan sarana bencana. b. Menjelaskan mekanisme penyiapan sarana

bagi korban bencana c. Menjelaskan dan melaksanakan pencatatan

dan pelaporan penyiapan sarana bencana

SKEMA PELATIHAN

1. Penyiapan sarana bencana : a. Pengertian sarana b. Tujuan penyiapan sarana c. Jenis penyiapan sarana 2. Mekanisme penyiapan sarana bencana : a. Identifikasi penyiapan sarana b. Perencanaan penyiapan sarana c. Pengadaan penyiapan sarana

LANJUTAN…

3. Pencatatan dan Pelaporan Penyiapan sarana bencana : a. Pencatatan dan b. Pelaporan

MATERI : PENYIAPAN SARANA (PPT.5.1.1)

1. PENGERTIAN a. Sarana : sesuatu yang dapat dipakai

sebagai alat untuk mencapai maksud dan tujuan. (Kamus Besar Bahasa Indonesia) b. Sarana adalah perlengkapan

pembelajaran yang dapat dipindah – pindah seperti antara lain sarana pendidikan yang meliputi ruang kelas, meja, kursi serta alat – alat media pembelajaran dan sebagainya (Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 24 Tahun 2007)

LANJUTAN…

3. Sarana/ peralatan adalah :

2. TUJUAN PENYIAPAN SARANA(PPT.5.1.2)

a. Terwujudnya penjaminan pemenuhan kebutuhan hak fisik, sosial, keselamatan, perlindungan sosial, kenyamanan tempat tinggal sesuai standar pelayanan minimum

b. Memfasilitasi dan mendukung pelaksanaan sosial yang baik dalam kegiatan pemulihan masalah psiko sosial, advokasi sosial dan pendampingan sosial sehingga terciptanya kembali normalisasi kehidupan bermasyarakat korban bencana

JENIS – JENIS SARANA(PPT.5.1.3)

1. Sarana transportasi berupa mobil dumlap, mobil rescue tactical unit, mobil tanki air, mobil operasional (truk).

2. Sarana evakuasi kit berupa tenda pleton, tenda dapur umum, tenda regu, tenda keluarga, tenda posko/ komando, tenda gulung, velbed, matras, alat dumlap.

3. Sarana penerangan berupa listrik, genset, lampu genset, lampu sorot, lampu petromak, lampu senter dan sebagainya.

4. Sarana komunikasi berupa radio komunikasi, telepon, media elektronik.

LANJUTAN…

5. Sarana ibadah berupa sajadah, mukena dan

sebagainya.6. Sarana pendidikan berupa meja baca, kursi,

papan tulis, buku pelajaran, perpustakaan keliling, tikar dsb.

7. Sarana kesenian/ hiburan berupa karaoke, televisi, radio dsb.

8. Sarana kesehatan berupa stetoskop, ruang pemeriksaan, ruang persalinan, P3K.

LANJUTAN…

9. Sarana olahraga berupa tenis meja, bulutangkis, bola voli, kasti dsb.

10. Sarana penyandang disabilitas berupa kursi roda, kruk, hearing aid dsb.

11. Sarana balita berupa box tempat tidur, tempat penyimpanan perlemgkapan anak dsb.

12. Sarana rumah tangga berupa lemari pakaian, mebel dsb.

13. Sarana keamanan berupa pos penjagaan, perlengkapan keamanan dsb.

SESI IIMEKANISME PENYIAPAN SARANA

A. Identifikasi PPT 5.2.1

1. Hakekat identifikasi merupakan langkah awal untuk mengetahui jenis sarana, jumlah, kondisi penerima sarana dan waktu pengeluarannya

2. Cara melakukan identifikasia. Kunjungan lapangan dengan melibatkan

korban bencana, instansi terkait dan organisasi sosial yang berkecimpung dalam penanggulangan bencana

b. Menggunakan formulir seperti tabel 1

TABEL 1 IDENTIFIKASI PENYIAPAN SARANA

No Korban bencana Jenis Kebutuhan Sarana

Jumlah

1 Lansia

2 Anak

3 Balita

4 Penyandang cacat

5 Perempuan

6 Ibu hamil

B. Perencanaan Penyiapan sarana PPT 5.2.2 1. Hakekat Perencanaan adalah upaya

sadar dan sistimatis dalam mengidentifikasi, menyiapkan sarana sesuai kebutuhan dan dimanfaatkan tepat waktu

2. Tujuan Perencanaan a. Mengetahui jumlah korban yang ada di

penampungan b. Mengetahui jumlah sarana yang

dibutuhkan c. Mengetahui jenis sarana yang

dibutuhkan

LANJUTAN…

d. Mengetahui cara penyiapan dan penyaluran sarana

e. Mengetahui penanggung jawab kelompok penerima sarana di penampungan

3. Langkah – langkah Penyiapan Saranaa. Rapat koordinasi dengan instansi/ lembaga

terkaitb. Koordinasi dengan organisasi sosial dan

masyarakatc. Koordinasi dengan para korban di

penampungan

LANJUTAN…

d. Koordinasi dengan Tim Reaksi Cepat (TRC) penanggulangan bencana

C. Pengadaan Sarana PPT 5.2.31. Prosedur pengadaan a. Koordinasi dengan instansi terkait seperti: Pelayanan kesehatan bekerjasama dengan

Dinas Kesehatan Pelayanan pendidikan bekerjasama dengan

Dinas Pendidikan Nasional

LANJUTAN…

b. Pengadaan sarana berdasarkan pedoman umum dari instansi yang bersangkutan

c. Pada tanggap darurat pengadaan disalurkan dalam 1 bulan sekali minggu ke 1 dan ke 2 pada jam kerja

d. Pengadaan diadakan secepat mungkin selama 24 jam sesuai kebutuhan

e. Penerimaan sarana dilakukan dengan menggunakan formulir seperti tabel 2 di bawah ini:

No Jenis barang yang diterima

Jumlah barang

Keadaan barang

Siapa yang menyerahkan barang

Siapa yang menerima barang

Ket

2. Prosedur Penerimaan Barang di Dinas Sosial Kabupaten/ Kota PPT 5.2.4

a. Menerima barang dari Dinas Sosial Provinsib. Dinas Sosial Kabupaten/ Kota

menandatangani BASTc. Kepala Dinas Sosial Kabupaten/ Kota

menandatangani BAST kemudian dikirim ke Dinas Sosial Provinsi

d. Petugas kabupaten/ Kota melakukan pencatatan mutasi barang pada buku persediaan dan kartu barang

3. Prosedur Pengeluaran Sarana ke Shelter PPT 5.2.5a. Pengeluaran berdasarkan permintaan shelter

dan telah disetujui pejabat yang berwenang dari Dinas Sosial Kabupaten/ Kota

b. Penanggung jawab shelter menandatangani BAST penyaluran sarana

c. Petugas kabupaten/ kota melakukan pencatatan mutasi pengeluaran barang

PENCATATAN DAN PELAPORAN

1. Hakekat Pencatatan dan pelaporan : suatu komponen pelayanan sosial sebagai kegiatan administrasi pelaporan profesional harus lengkap, ringkas, dapat dibaca dan akurat2.Tujuan a. Sebagai pertanggungjawaban atas kegiatan b. Menyediakan data dan penyebaran informasi c. Menyediakan data untuk penelitian d. Menyediakan data untuk pengambilan keputusan

e. menyediakan data untuk kebijakan f. Menyediakan data/informasi untuk pengendalian mutu3. Jenis-jenis Laporan a. Laporan harian untuk mengetahui stock gudang b. Laporan bulanan yang berfungsi sebagai

alat kontrol untuk mengetahui situasi dan

kondisi saat ini

c. Laporan triwulan; sebagai akumulasi dari laporan bulanan untuk mengetahui sarana per 3 bulan d. Laporan semester I, II dan tahunan untuk mengetahui kondisi sarana dari hasil

opname fisik barang e. Laporan rekapitulasi; untuk mengetahui pendistribusian sarana f. Laporan stock opname; yakni laporan yang diterbitkan berdasarkan audit stock opname bersama pimpinan dan badan pengawas

LANJUTAN …

daerah dan BPKP g. Laporan emergency; yang dibuat yang sifatnya tiba-tiba dan tak terduga h. Laporan barang rusak dan atau

kadaluarsa yang ada di gudang berdasarkan hasil pemilaian petugas gudang