SELAMAT DATANG PESERTA TOT MANAJEMEN BENCANA MELALUI SHELTER

TOPIK. 5. PENYIAPAN SARANA Fasilitator : Darmawi Rani,M.Si.______________________________

DESKRIPSI

Mata Diklat ini sangat berguna sebagai pedoman atau acuan bagi peserta dalam meningkatkan kompetensinya terkait dengan program penyiapan sarana korban bencana secara efektif dan efisien.

Dalam modul ini di bahas hal-hal yang terkait dengan penyiapan sarana, mekanisme penyiapan sarana, pencatatan dan pelaporan kegiatan penyiapan sarana.

TUJUAN PEMBELAJARAN

1. Kompetensi Dasar ( Keberhasilan ) Setelah selesai TOT ini, peserta diaharapkan

mampu untuk memahami penyiapan sarana bencana pada tahap tanggap darurat di shelter.

2. Indikator Keberhasilan Setelah mempelajari materi ini, peserta di harapkan mampu :

LANJUTAN…

a. Menjelaskan penyiapan sarana bencana. b. Menjelaskan mekanisme penyiapan sarana c. Menjelaskan dan melaksanakan pencatatan

dan pelaporan

SKEMA PELATIHAN/POKOK BAHASAN

1. Penyiapan sarana : a. Pengertian sarana b. Tujuan sarana c. Jenis sarana 2. Mekanisme penyiapan sarana : a. Identifikasi penyiapan sarana b. Perencanaan penyiapan sarana c. Pengadaan sarana

LANJUTAN…

3. Pencatatan dan Pelaporan Penyiapan sarana bencana : a. Pencatatan dan b. Pelaporan

MATERI : PENYIAPAN SARANA

1. PENGERTIAN PPT. 5.1.1 a. Sarana : sesuatu yang dapat dipakai

sebagai alat untuk mencapai maksud dan t

tujuan,seperti komputer, mesin-mesin dsb. (Kamus Besar Bahasa Indonesia) b. Sarana adalah perlengkapan pembelajaran

yang dapat dipindah – pindah seperti sarana pendidikan yang meliputi ruang kelas, meja, kursi serta alat – alat media pembelajaran dan sebagainya (Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 24 Tahun 2007)

LANJUTAN…

3. Sarana/ peralatan adalah :Segala bentuk alat dan peralatan yang dapat dipergunakan membantu penyelamatan dan evakuasi masyarakat terkena bencana, pemenuhan kebutuhan dasar dan pemulihan segera prasarana dan sarana vital, seperti mobil tangki air, tenda, mobil dapur umum dsb.

2. TUJUAN PENYIAPAN SARANA(PPT.5.1.2)

a. Terwujudnya pemenuhan kebutuhan fisik, sosial, keselamatan, perlindungan, kenyamanan tempat tinggal sesuai standar pelayanan minimum

b. Memfasilitasi dan mendukung pelaksanaan sosial yang baik dalam kegiatan pemulihan masalah psiko sosial, advokasi sosial dan pendampingan sosial sehingga terciptanya kembali normalisasi kehidupan bermasyarakat korban bencana

JENIS – JENIS SARANA(PPT.5.1.3)1. Sarana transportasi berupa mobil dumlap, mobil

rescue tactical unit, mobil tangki air, mobil operasional (truk), RTU Sepeda motor, ambulance.

2. Sarana evakuasi kit berupa tenda pleton, tenda dapur umum, tenda regu, tenda keluarga, tenda posko/ komando, tenda gulung, velbed, matras, alat dumlap, pompa air, alat –alat berat.

3. Sarana penerangan berupa listrik, genset, lampu genset, lampu sorot, lampu petromak, lampu senter, lampu badai dsb.

4. Sarana komunikasi berupa radio komunikasi(HT), telepon, media elektronik.

LANJUTAN…

5. Sarana ibadah berupa sajadah, mukena dan

sebagainya.6. Sarana pendidikan berupa meja baca, kursi,

papan tulis, buku pelajaran, perpustakaan keliling, tikar, white board, rak buku, komputer

7. Sarana kesenian/ hiburan berupa karaoke, televisi, radio dsb.

8. Sarana kesehatan berupa stetoskop, ruang pemeriksaan, ruang persalinan, P3K.

LANJUTAN…

9. Sarana olahraga berupa fasilitas tenis meja, bulutangkis, bola voli, kasti dsb.

10. Sarana penyandang disabilitas berupa kursi roda, kruk, hearing aid, tongkat netra.

11. Sarana balita berupa box tempat tidur, tempat penyimpanan perlengkapan anak dsb.

12. Sarana rumah tangga berupa lemari pakaian, mebel dsb.

13. Sarana keamanan berupa pos penjagaan, perlengkapan keamanan dsb.

14. Sarana sanitasi berupa peralatan kebersihan, MCK dsb.

SESI IIMEKANISME PENYIAPAN SARANA

A. Identifikasi PPT 5.2.11. Hakekat identifikasi merupakan langkah awal

untuk mengetahui jenis, jumlah sarana yang dibutuhkan, dan kondisi penerima sarana.

1. Cara melakukan identifikasi :a. Kunjungan lapangan dengan melibatkan

korban bencana, instansi terkait, Tim Reaksi Cepat ( TRC ) dan Orsos yang ikut menangani bencana guna mendapatkan data dan sarana yang diperlukan.

b. Menggunakan formulir seperti tabel 1

TABEL. 1.IDENTIFIKASI PENYIAPAN SARANA

No Korban bencana Jenis Kebutuhan Sarana

Jumlah

1 Lansia

2 Anak

3 Balita

4 Penyandang cacat

5 Perempuan

6 Ibu hamil

B. Perencanaan Penyiapan sarana PPT 5.2.2 1. Hakekat Perencanaan adalah upaya

sadar dan sistimatis dalam mengidentifikasi, menyiapkan sarana sesuai kebutuhan dan dimanfaatkan tepat waktu

2. Tujuan Perencanaan a. Mengetahui jumlah korban yang ada di shelter b. Mengetahui jumlah sarana yang dibutuhkan. c. Mengetahui jenis sarana yang dibutuhkan

LANJUTAN…

d. Mengetahui cara penyiapan dan penyaluran saranae. Mengetahui penanggung jawab kelompok penerima

sarana di penampungan3. Langkah – langkah perencanaan Penyiapan Saranaa. Rapat koordinasi dengan instansi/ lembaga terkait

setempat seperti ; * Pelayanan Kesehatan berkonsultasi dengan Dinas

Kesehatan * Pelayanan Pendidikan berkonsultasi dengan Dinas

Pendidikan Nasionalb. Koordinasi dengan organisasi sosial dan masyarakat c. Koordinasi dengan para korban di penampungan

LANJUTAN…

d. Permintaan atas dasar laporan kajian dari Tim Reaksi Cepat (TRC) penanggulangan bencana

C. Pengadaan Sarana PPT 5.2.3 Pengadaan sarana pada saat bencana, yakni : 1. Pengadaan bersumber dari pengerahan bantuan sarana dari instansi/lembaga, Dunia

Usaha dan masyarakat. 2. Dalam keadaan tertentu mengacu Keppres No.80 tahun 2003 tentang pedoman pelaksa naan pengadaan barang melalui penunjukan langsung.

LANJUTAN…

3. Menggunakan dana siap pakai APBN dan APBD

4. Apabila persediaan sarana tidak mencukupi, dapat minta bantuan ke Propinsi lain secara lintas sektor dan pemerintah Pusat.

5. Pengadaan sarana berdasarkan pedoman umum dari instansi yang bersangkutan

6. Pada tanggap darurat pengadaan dilakukan dalam 1 bulan sekali minggu ke 1 dan ke 2 pada jam kerja

7. Penerimaan sarana harus menggunakan form seperti tabel 2, dibawah ini.

No Jenis barang yang diterima.

Jumlah barang

Keadaan barang

Siapa yang menyerahkan barang

Siapa yang menerima barang

Ket

D. PROSEDUR PENERIMAAN SARANA

2. Prosedur Penerimaan Barang di Dinas Sosial Kabupaten/ Kota PPT 5.2.4

a. Menerima barang dari Dinas Sosial Provinsib. Dinas Sosial Kabupaten/ Kota

menandatangani Berita Acara Serah Terima ( BAST ).

c. Kepala Dinas Sosial Kabupaten/ Kota menandatangani BAST kemudian dikirim ke Dinas Sosial Provinsi

d. Petugas kabupaten/ Kota melakukan pencatatan mutasi barang pada buku persediaan dan kartu barang

PROSEDUR PENGELUARAN SARANA PPT.5.2.5.

Prosedur Pengeluaran Sarana dari Dinso Kab/Kota ke Shelter, sebagai berikut :

a. Pengeluaran berdasarkan permintaan shelter dan telah disetujui pejabat yang berwenang dari Dinas Sosial Kabupaten/ Kota

b. Penanggung jawab shelter menandatangani BAST penyaluran sarana

c. Petugas kabupaten/ kota melakukan pencatatan mutasi pengeluaran barang

PENCATATAN DAN PELAPORAN

1. Hakekat PPT 5.3.1 Pencatatan dan pelaporan : suatu komponen pelayanan sosial sebagai kegiatan administrasi pelaporan profesional harus lengkap, ringkas, dapat dibaca dan akurat2.Tujuan

PPT.5.3.2. a. Sebagai pertanggungjawaban atas kegiatan b. Menyediakan data dan penyebaran informasi c. Menyediakan data untuk penelitian d. Menyediakan data untuk pengambilan keputusan

e. menyediakan data untuk kebijakan f. Menyediakan data/informasi untuk pengendalian mutu

3. Jenis-jenis Laporan PPT 5.3.3. a. Laporan harian untuk mengetahui stock

barang b. Laporan bulanan yang berfungsi sebagai

alat kontrol untuk mengetahui situasi dan

kondisi saat ini

c. Laporan triwulan; sebagai akumulasi dari laporan bulanan untuk mengetahui sarana per 3 bulan d. Laporan semester I, II dan tahunan untuk mengetahui kondisi sarana dari hasil

opname fisik barang e. Laporan rekapitulasi; untuk mengetahui pendistribusian sarana f. Laporan stock opname; yakni laporan yang diterbitkan berdasarkan audit stock opname bersama pimpinan dan badan pengawas

LANJUTAN …

daerah dan BPKP g. Laporan emergency; yang dibuat yang sifatnya tiba-tiba dan tak terduga

TERIMA KASIH DAN

SELAMAT BERTUGAS