1

Pertemuan 07Jurnal Penyesuaian (Adjustment)

Matakuliah : J0254/Akuntansi Dasar

Tahun : 2005

Versi : 01/00

2

D2182-Armanto W

Learning Outcomes

Pada akhir pertemuan ini, diharapkan mahasiswa

akan mampu :

• Menunjukkan Penyusunan Jurnal

3

D2182-Armanto W

Outline Materi

• Pelaporan Pendapatan dan Beban

• Periode Akuntansi

• Matching Principle

• 2 Kelompok Jurnal Penyesuaian

• Katagorisasi Jurnal Penyesuaian

• Contra Accounts

4

D2182-Armanto W

2 METHODA

Pelaporan Pendapatan dan BebanPelaporan Pendapatan dan Beban

Cash Basis of Accounting

Accrual Basis of Accounting

5

D2182-Armanto W

Cash Basis of AccountingCash Basis of Accounting

Pendapatan/Revenue dilaporkan ketika kas diterima

Beban/Expense dilaporkan ketika kas dibayarkan

Pendapatan dan Beban Tidak senantiasa ditandingkan

6

D2182-Armanto W

Accrual Basis of AccountingAccrual Basis of Accounting

Pendapatan dilaporkan pada saat perolehan

Beban dilaporkan pada saat timbul

Pendapatan dan Beban sangat sesuai untuk

ditandingkan dalam menentukan laba

Memerlukan jurnal penyesuaian pada akhir

periode akuntansi

7

D2182-Armanto W

Contoh - Accrual vs Cash

• Pada 1 Januari 20X2, Binus Insurance menjual sebuah polis dengan masa pertanggungan 3 tahun pada klien.

• Dalam kontrak disebutkan bahwa klien harus membayar $150,000 dimuka.

• Beban tahunan $20,000.

• Tentukan laba atau rugi.

8

D2182-Armanto W

Contoh - Accrual vs Cash

Accrual-Basis Accounting2002 2003 20042002 2003 2004(dalam ribuan)

Pendapatan $50 $50 $50Beban 20 20 20Laba (Rugi) $30 $30 $30

9

D2182-Armanto W

Contoh - Accrual vs Cash

Cash-Basis Accounting2002 2003 20042002 2003 2004(dalam ribuan)

Arus Kas Masuk $150 $ 0 $ 0Arus Kas Keluar 20 20 20Laba (Rugi) $130 ($20) ($20)

10

D2182-Armanto W

Praktek Akuntansi mengadopsi suatu periode waktu artifisial

untuk melakukan evaluasi kinerja

Praktek Akuntansi mengadopsi suatu periode waktu artifisial

untuk melakukan evaluasi kinerja

Periode Akuntansi

11

D2182-Armanto W

BulananBulanan

3 Bulanan3 Bulanan

6 Bulanan6 Bulanan

Laporan Keuangan Interim

12

D2182-Armanto W

Pengakuan Pendapatan

• Bilamana Pendapatan diakui?

• Pada saat kepemindahan kepemilikan transfer of title.

• Pengakuan pendapatan dan penerimaan kas tidak harus terjadi pada saat uang sama.

13

D2182-Armanto W

The Matching Principle

• Prinsip Menandingkan antara Beban dan Pendapatan

• Apakah yang dimaksud matching principle?• Adalah pencatatan Beban.• Beban adalah berkurangnya harta dan atau

timbulnya kewajiban dalam proses perolehan Pendapatan.

• Beban diakui dketika manfaat atas beban tsb diterima.

14

D2182-Armanto W

Contoh Menandingkan Beban dengan Pendapatan

• Binus Floor menjual lantai kayu senilai $15,000 pada hari terakhir bulan Mei.

• Bahan baku kayu diperoleh dengan harga $8,000 di bulan Maret tahun yang sama.

• Lantai kayu dipasang pada bulan Juni.

• Kapan pendapatan diakui?

15

D2182-Armanto W

Pendapatan $15,000Harga Pokok Penjualan 8,000Laba $ 7,000

May

Contoh Menandingkan Beban dengan Pendapatan

Periodenya: Mei ? Juni? Atau…

16

D2182-Armanto W

Interakasi dengan prinsip pengakuan pendapatan dan

matching principle

Interakasi dengan prinsip pengakuan pendapatan dan

matching principle

Mengharuskan dilakukan pengukuran

pendapatan secara akurat pada setiap

periode

Mengharuskan dilakukan pengukuran

pendapatan secara akurat pada setiap

periode

The Time Period Concept

• Konsep ini menyatakan bahwa informasi akuntansi perlu disajikan secara periodik, sesuai asumsi Periodicity

17

D2182-Armanto W

Jurnal Penyesuaian

• Sebagai besar transaksi dicatat pada saat kejadian.

• Namun beberapa transaksi diakui pada akhir periode akuntansi. Transaksi ini dikenal sebagai transaksi yang bersifat implisit

18

D2182-Armanto W

Jurnal Penyesuaian

• Explicit transactions – adalah transaksi yang bersifat eksplisit, misalnya penerimaan dan pengeluaran kas, pembelian secara kredit, dan penjualan secara kredit, secara keseluruhan hampir merupakan jurnal transaksi rutin harianSetiap pencatatan transaksi didukung oleh dokumen sumber

19

D2182-Armanto W

Jurnal Penyesuaian

• Implicit transactions – adalah peristiwa yang terjadi seiring dengan berjalannya waktu serta ada buti pendukung bahwa transaksi tsb telah terjadi. Pengakuan dilakukan dengan melakukan jurnal penyesuaian pada akhir periode akuntansi

• Contoh: Depresiasi

20

D2182-Armanto W

Jurnal Penyesuaian

• Adjustments atau Jurnal penyesuaian (adjusting entries) – dilakukan pada akhir periode akuntansi merefleksikan pengaruh finansial dari implicit transactions terhadap periode waktu– Adjustments biasa dilakukan laporan

keuangan akan disusun– Menggunakan format jurnal umum yang

kemudian diposting ke buku besar.

21

D2182-Armanto W

Jurnal Penyesuaian

• Tujuan melakukan jurnal penyesuaian adalah untuk menyakinkan kewajaran penyajian harta, kewajiban, dan modal.

• 4 tipe transaksi yang memicu jurnal pnyesuain:– Biaya Dibayar dimuka– Pendapatan diterima dimuka– Beban akrual yang belum dicatat– Pendapatan akrual yang belum dicatat

22

D2182-Armanto W

Prepaids or DeferralsPrepaids or Deferrals

AccrualsAccruals

2 Kelompok Besar Jurnal Penyesuaian

23

D2182-Armanto W

Prepaid ExpensePrepaid Expense

DepreciationDepreciation

Accrued ExpenseAccrued Expense

Accrued RevenueAccrued Revenue

Unearned RevenueUnearned Revenue

5 Katagori Jurnal Penyesuaian

24

D2182-Armanto W

Proses Jurnal Penyesuaian

• Setiap jurnal penyesuaian akan mempengaruhi setidaknya satu perkiraan rugi laba (beban atau pendapatan) dan satu perkiraan neraca (harta atau kewajiban).

• Never debit atau kredit Cash dalam jurnal penyesuaian.

Adjust Cash

25

D2182-Armanto W

Proses Jurnal Penyesuaian

Proses pencatatan akuntansi memiliki tujuan akhir – yakni penyajian laporan keuangan berdasarkan accrual basis.– Tahapan final proses tsb dpt disajikan sbb:

Buku BesarLedger

UnadjustedTrial Balance

Journalize &Post Adjustments

AdjustedTrial Balance

FinancialStatements

26

D2182-Armanto W

Proses Jurnal Penyesuaian – Prepaid Expense

The expiration of unexpired costs– Penyesuaian dilakuan setelah arus kas.

Pembayaran dana sebagai uang muka

barang atau jasa

Non-cashAsset diNeraca

Beban yang disajikan pada

rugi laba

Menciptakan

Diubah oleh jurnal penyesuaian

27

D2182-Armanto W

Prepaid Expense / Beban Dibayar Dimuka

• Kas dibayarkan dimuka dan terciptalah suatu asset, contoh pembayaran premi asuransi

• Jurnal penyesuaian mengakui timbulnya beban dan mengurangi asset yang bersangkutan.– Beban menjadi “kadaluwarsa” seiring denga

berjalannya waktu.– Transaksi eksplisittelah menciptakan harta, dan

transaksi implisit menyesuaikan nilai dari harta tsb.– Contoh lainnya sewa dibayar dimukan, dan

depresiasi.

28

D2182-Armanto W

24,000

Cash

Prepaid Insurance

Asuransi Dibayar dimuka

24,000

Contoh - Prepaid Insurance

Pada 2 Januari 2002, Binus Floor membayar $24,000 utk premi asuransi kesehatan selama

2 tahun

29

D2182-Armanto W

Contoh - Prepaid Insurance

• Jurnal penyesuaian per 31 Desember 2002?

• 31 Desember, 2002 Beban Asuransi 12,000

Asuransi Dibayar Dimuka 12,000 Untuk mencatat beban asuransi

30

D2182-Armanto W

WAKTUWAKTU

Contoh - Prepaid Insurance

• Faktor apa yang menjadi penentu dalam me-matching beban ini?

31

D2182-Armanto W

Proses Jurnal Penyesuaian – Accrued Expense

Akrual atas beban yang belum dicatat– Penyesuaian dilakukan sebelum arus kas.

Berlalunya waktu dan

pemanfaatan jasa

Dicatat sebagai penyesuaian dan MENAMBAH

Beban pada Rugi Laba

DAN

Kewajiban di Neraca

Pelunasan tunai di

kemudian hari

Berkurang oleh

32

D2182-Armanto W

Accruals

• Apakah yang dimaksud dengan accrual?

• Adalah pengakuan pendapatan atau beban yang telah timbul/terjadi namun belum dicatat.

• Beban atau Pendapatan tsb dicatat sebelum penyelesaian cash settlement.

33

D2182-Armanto W

Akrual atas Beban

• Saldo akrual atas beban menjadi penting pada saat penyusunan Laporan Keuangan.– Sebagai konsekuensinya penyesuaina

dilakukan agar beberapa perkiraan menjadi up to date pada akhir periode agar sesuai dengan prinsip matching.

34

D2182-Armanto W

Akuntansi utk akrual beban upah

• Dengan adanya beban upah yang harus di-akrue, akuntan menentukan bahwa sesuatu telah terjadi dan harus disajikan pada laporan keuangan.

• Beban akrual tsb dicatat sebesar nilai terhutang pada akhir periode akuntansi namun belum dapat dilunasi/dibayar pada periode tersebut

35

D2182-Armanto W

Contoh Accrued Expense

• Para pegawai Binus Business Services memperoleh upah setiap hari Jum’at.

• Total upah mingguan $30,000.

• Bisnis tutup pada Sabtu dan Minggu.

• Pembayaran upah terakhir adalah pada tgl hari Jum’at tgl 26 April.

• Pembayaran upah berikutnya tgl 3 Mei

36

D2182-Armanto W

April Mei

26 27

28 29 30

1 2 3

Contoh Accrued Expense

37

D2182-Armanto W

Contoh Accrued Expense

• Bagaimana jurnal penyesuaian per 30 April?• Para pegawai tetap bekerja pada 29 dan 30 Mei.• $30,000 ÷ 5 = $6,000 per hari• $6,000 × 2 hari = $12,000• 30 April 30, 20xy

Beban Upah 12,000 Beban Upah YMH dibayar 12,000 Untuk mencatat akrual beban upah

38

D2182-Armanto W

Proses Jurnal Penyesuaian

Akrual atas pendapatan yg belum diterima– Penyesuaian dilakukan sebelum arus kas.

Berlalunya waktu dan

Penyampaian jasa secara

berkelanjutan

Dicatat sebagai penyesuaan dan MENAMBAH

Pendapatan di Rugi Laba

dan

Noncash Assets di Neraca

Penerimaan kas di

kemudian hari

Berkurang oleh

39

D2182-Armanto W

Pendapatan diterima dimuka / Unearned Revenue

• Unearned revenue (deferred revenue) – adalah pendapatan yang diterima dan dicatat sebelum pengakuan– Penerimaan pembayaran adalah sebagai penukaran atas

suatu komitmen untuk menyediakan barang atau jasa dikemudian hari.

– Komitmen tersebut merupakan sebuah kewajiban – yakni berupa kewajiban menyediakan barang atau jasa.

– Contoh ketika sebuah penerbit majalah menerima uang berlanggana (subscription), pendapatan tidak bolej diakui hingga majalah diterbitkan dan diterima oleh pelanggan, walaupun uang telah diterima

40

D2182-Armanto W

Contoh Unearned atau Deferred Revenue

• Pada Januari 2002, Binus Insurance menerima $150,000 dari seorang klien untuk menutup pertanggunggan asuransi kesehatan selama 3 tahun.

• 2 Januari 2002

Cash 150,000 Unearned Revenue 150,000

Untuk mencatat pendapatan premi diterima dimuka

41

D2182-Armanto W

KewajibanYg msh tersisa

$100,000

KewajibanYg msh tersisa

$100,000

Dari Total

$150,000

Dari Total

$150,000

PendapatanYg wajar$50,000

PendapatanYg wajar$50,000

Contoh Unearned atau Deferred Revenue

• Bagaimana jurnal penyesuaian per 31 Desember 2002 ?

• Unearned revenue 50,000 Revenue 50,000

Untuk mencatat pengakuan pendapatan premi atas dari premi diterima dimuka

42

D2182-Armanto W

Pendapatan diterima dimuka / Unearned Revenue

• Transaksi beban dibayar dimuka dan pendaptan diterima dimuka pada dasarnya mirip bayangan pada cermin.

Kewajiban(UnearnedRevenue)

Pendapatan

Penjual

Penyesuaian

Pembeli

Harta(PrepaidExpense)

Beban

Penyesuaian

DisajikanDi Neraca

Disajikan diLaporan Rugi Laba

DisajikanDi Neraca

Disajikan diLaporan Rugi Laba

43

D2182-Armanto W

Accrued Revenue

• Accrued Revenue pada dasarnya merupakan mirror image atas accrued expense.

• Jurnal penyesuaian bertujuan mengakui Pendapatan namun prusahaan belum menerima kas.

44

D2182-Armanto W

Contoh Accrued Revenue

• Selam bulan April, Binus Business Services telah memberi jasa pada para pelanggan bernilai total $15,000.

• Hingga akhir April, para pelanggan belum memperoleh tagihan.

45

D2182-Armanto W

Contoh Accrued Revenue

• Jurnal Penyesuaian 30 April?

• April 30, 20xy Piutang Dagang 15,000

Pendapatan 15,000 Untuk mencatat akrual pendapatan jasa

46

D2182-Armanto W

KINERJAKINERJA

Contoh Accrued Revenue

• Apakah yang menjadi penentu pengakuan pendapatan jasa ini?

47

D2182-Armanto W

Contoh Perlengkapan - Supplies

• Binus Enterprise memulai usaha pada awal bulan November.

• Tanggal 15 November membeli perlengkapan kantor senilai $800 tunai.

48

D2182-Armanto W

Office Supplies Cash

800 800

Pada akhir bulan, perhitungan phisik menujukkan bahwa nilai perlengkapan tersisa $200.

Hitung biaya perlengkapan & sajikan jurnal penyesuaiannya!

Contoh Perlengkapan - Supplies

49

D2182-Armanto W

Usage

Penggunaaan

Usage

Penggunaaan

Supplies Expense600

Supplies 800 600

Bal. 200

Contoh Perlengkapan - Supplies

Apa yg menjadi faktor penentu untuk me-matching beban

ini?

50

D2182-Armanto W

Contoh Depresiasi

• Tgl 2 Januari Binus Enterprise membeli sebuah truk seharga $30,000 tunai.

• Truck tsb diharapkan memberi manfaat selama 3 tahun.

51

D2182-Armanto W

Contoh Depresiasi

• Biaya truk harus ditandingkan dalam periode akuntansi dimana truk tsb digunakan untuk memperoleh pendapatan.

• Jurnal penyesuaian per 31 December?

52

D2182-Armanto W

31 Desember 20xy

Beban Depresiasi 10,000

Akumulasi Depresiasi 10,000

Untuk mencatat beban depresiasi truk

Contoh Depresiasi

53

D2182-Armanto W

Sebuah contra account memiliki

sebuah companion account.

Sebuah contra account memiliki

sebuah companion account.

Saldo normal suatu contra

account adalaj berkebalikan

dengan companion account-nya.

Saldo normal suatu contra

account adalaj berkebalikan

dengan companion account-nya.

Akumulasi depresiasi adalah

contra account bagi aktiva tetap.

Akumulasi depresiasi adalah

contra account bagi aktiva tetap.

Contra Accounts

54

D2182-Armanto W

Contoh Binus Enterprise

Partial Balance SheetDecember 31, 2002

Aktiva Tetap:Kendaraan - Truk $30,000dikurangi: Akumulasi depresiasi 10,000

Total $20,000

Contra accountContra accountNilai Buku / Book

value