PENGANTAR DOKUMENTASI DAN KEARSIPANPENGANTAR DOKUMENTASI DAN KEARSIPAN

PENGINDEKAN DOKUMEN PENGINDEKAN DOKUMEN (INDEXING DOCUMENT)(INDEXING DOCUMENT)

Modul 4Modul 4

Muslech, Dipl.Lib, MSiMuslech, Dipl.Lib, MSi21 September 2012 21 September 2012

Kelas AKelas A

PENGINDEKAN DOKUMENPENGINDEKAN DOKUMEN

PENGERTIAN :Proses pembuatan wakil (surragate) dokumen untuk akses point ke

dokumen

Indexing (lembaga kommersial)

Katalogisasi/Cataloguing (lembaga non kommersial)

TUJUAN :MEMBUAT ALAT PENELUSURAN UNTUK MEMUDAHKAN

MENCARI KEMBALI DOKUMEN YG DISIMPAN

PENGERTIAN KATALOG PENGERTIAN KATALOG SECARA ETIMOLOGISSECARA ETIMOLOGIS

Katalog berasal dari bahasa Belanda dan Catalogue dalam bahasa Inggris. Istilah katalog berasal dari bahasa Junani berasal dari frasa katalogos. Kata bermakna sarana sedangkan logos berarti kata, susunan, alasan dan nalar. Artinya sebuah karya dengan isisnya , disusun menurut cara yang masuk akal, menurut sebuah himpunan, rencana atau kata demi kata (Sulistyo-basuki (2010 : 5:2)

PENGERTIAN KATALOG PENGERTIAN KATALOG SECARA FILOSOFISSECARA FILOSOFIS

ROWLEY (1992) Daftar bahan pustaka di perpustakaan yg dilengkapi dgn tajuk (entri) yg mewakili bhn pustaka tsb yg disusun secara sistimatis. Katalog tsb dpt berupa kartu katalog, fis atau pangkalan data (komputer)

PENGERTIAN KATALOG PENGERTIAN KATALOG SECARA FILOSOFISSECARA FILOSOFIS

Gates (1989 : 62) katalog adalah suatu daftar yang sistematis dari buku dan bahan pustaka lainnya dari suatu perpustakaan dengan informasi deskriptif mengenai pengarang, judul, penerbit, tahun terbit bentuk fisik, subyek ciri khas bahan dan tempatnya

Taylor (1992 : 6) katalog adalah representasi dari berbagai bahan pustaka yang ada di suatu perpustakaan

TUJUAN KATALOG TUJUAN KATALOG (CUTTER 1953)(CUTTER 1953)

Memungkinkan pemakai menemukan buku yg diketahui berdasarkan (pengarang, judul/subyek)

Menunjukkan apa yg dimiliki Perpustakaan berdasarkan: pengarang, subyek, dan sastra tertentu

Membantu pemilihan buku berdasarkan: edisi secara bibliografis dan karakternya (topiknya)

MANFAAT KATALOGMANFAAT KATALOG Sebgai sarana untuk mengetahui buku-buku apa saja yang

ada diperpustakaan oleh pengarang, judul dan subyek tertentu Untuk mengetahui buku-buku apa saja yang dimiliki oleh

perpustakaan lain. Untuk mengetahui buku-buku apa saja yang beredar di

pasaran Untuk mengetahui buku-buku apa saja yang ada dan

diterbitkan oleh suatu Negara Sebagai srana pemilihan koleksi di perpustakaan Sebagai sarana promosi buku bagi toko /penerbit

BENTUK KATALOGBENTUK KATALOG

Katalog KartuKatalog lembaranKatalog BukuKatalog MikrofisKatalog Elektronik (OPAC)Katalog Induk Katalog NasionalKatalog Penerbit/Toko buku 

Contoh Kartu KatalogContoh Kartu Katalog Katalog Pengarang / Katalog Pengarang / Katalog UtamaKatalog Utama

650SUP Suparto, Andib Business / Andi Suparto. --- Ed. 2. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. ISBN

Bibliografi : hal. 229-231 Indeks

1. Business I. Judul

FUNGSI KATALOG FUNGSI KATALOG Sebagai sarana atau alat bantu dalam temu kembali inforrmasi,

sebagai system komunikasi yang dapat menunjukkan kekayaan apa saja yang dimiliki dan sebagi daftar inventaris seluruh bahan pustaka yang dimiliki.perpustakaan

Sulistyo-Basuki (1991: 317) Perpustakaan berfungsi sebagai inventaris dokumen di perpustakaan sekaligus berfungsi sebagai sarana temu kembali informasi

Saleh dan Mustafa (2010 : 3.3) katalog adalah satu jenis sarana atau kelengkapan di suatu perpustakaan yang sengaja dibuat untuk membantu pengguna dalam menemukan kembali informasi bibliografis yang tersimpat di perpustakaan

SEJARAH PENYUSUNAN SEJARAH PENYUSUNAN KATALOGKATALOG

PENUSUNAN KALATOG GENERASI PERTAMA Antonio Panizzi (1841, British) [Rules for Compiling of the Catalague]Charles Ammi Cutter (1903,US) [Rules for a Dictionary Catalogue] ; dengan katalog 3 macam, yaitu : katalog pengarang, judul & subjek disatukan dalam satu jajaran. 

SEJARAH PENYUSUNAN SEJARAH PENYUSUNAN KATALOGKATALOG

PENUSUNAN KALATOG GENERASI KEDUA (ABAD 20-an)Dibuat oleh komisi atau panitia khusus, misalnya : Library of Congress (US) : [Rules of Printed Cards, 1903 s/d 1930-an]; dan [Rules for Diskriptive Cataloguing (1949)American Library Association (US) : [Rules 1908, 1941, 1949) dan kerjasama dengan Library of Congress (British) membentuk “Catalog Code Revision Committee”.Anglo American Cataloguing Rules (AACR1) (1967), AACR2 (1988) dan (2005) 

PROSES INDEKSING PROSES INDEKSING (KATALOGISASI)(KATALOGISASI)

Deskripsi Bibliografis Tajuk entri utama Klasifikasi Tajuk subyek

1. DESKRIPSI BIBLIOGRAFIS

Penulisan lengkap ttg informasi suatu bahan pustaka yg mencakup judul, pengarang, penerbit, tahun & tempat terbit, deskripsi fisik & ISSN/ISBN dsb berdasarkan ketentuan yg sudah baku (AACR II), (ISBD: M/S)

Garis Besar Susunan Garis Besar Susunan Deskripsi BibliografisDeskripsi Bibliografis

Deskripsi Bibliografis disusun berdasarkan 8 daerah:

1. Daerah judul & pengarang

- Judul sebenarnya, sejajar, judul lain/anak judul

- Pernyataan kepengarangan

2. Daerah edisi

- Pernyataan edisi

- Pernyataan kepengarangan sehubungan dgn edisi

3. Daerah Data khusus - Utk terbitan berseri, kartografi, E-resources

Garis Besar Deskripsi Garis Besar Deskripsi BibliografisBibliografis

4. Daerah Impressum (Penerbitan dan distribusi)- Tempat terbit/cetak- Nama penerbit/percetakan/nama pencetak- Tahun terbit/cetak

5. Tempat Kolasi- Jml halaman/jilid- Pernyataan ilustrasi- Ukuran (tinggi)- Lampiran/tambahan

Garis Besar Deskripsi Garis Besar Deskripsi Bibliografis Bibliografis

6. Daerah Seri Monograf- Pernyataan seri- Pernyataan anak seri- Nomor Seri- Seri Disertai- ISSN (International Standard Serial Number) = Nomor seri terbitan berseri

7. Daerah Catatan- Bibliografi- Judul asli dsb.

Garis Besar Deskripsi Garis Besar Deskripsi Bibliografis Bibliografis

7. Daerah Catatan- Bibliografi- Judul, pengarang asli dsb.

-Indeks

8. Daerah Nomor Standard : ISBN & Harga

- ISBN (International Standard Book Number)

= Nomor seri buku

- Harga

Tingkatan DeskripsiTingkatan Deskripsi

Deskripsi tingkat pertama, Mencakup : Judul sebenarnya/pernyataan tanggung jawab pertama. [apabila jumlah atau bentuk penulisannya berbeda dengan tajuk entri utama atau terdapat tajuk entri utama.– pernyataan edisi.– rincian khusus mengenai bahan tertentu.– penerbit pertama dan sebagainya.– penjelasan deskripsi fisik.– catatan.– nomor standar (Peraturan umum AACR2)

Tingkatan DeskripsiTingkatan Deskripsi (lanjutan)(lanjutan)

Deskripsi tingkat kedua, mencakup unsur Judul = judul paralel, edisi & pernyataan tanggung jawab pertama.– pernyataan edisi.– pernyataan tanggung jawab lainnya.-- rincian khusus mengenai bahan tertentu.– penerbit pertama dan sebagainya.– penjelasan deskripsi fisik.– catatan.– nomor standar ; dimensi.– judul seri, ISSN seri, nomor seri/sub seri, judul subseri, catatan (Peraturan umum AACR2)

Deskripsi tingkat ketiga, semua unsur yang ditetapkan dalam peraturan ini harus dicantumkan bila infrormasinya tersedia. (Peraturan umum AACR2)

Pola Penulisan Deskripsi Pola Penulisan Deskripsi Bibliografis Bibliografis

Berparagraf a. Daerah 1 & 2b. Daerah 3c. Daerah 4 & 5d. Daerah 6e. Daerah 7

f. Daerah 8 Tidak Berparagraf (terus-menerus)

Daerah 1 s/d 8 digabung titik (.) spasi & 2 tanda penghubung (--)

Tanda Baca Deskripsi Tanda Baca Deskripsi Bibliografis Bibliografis

1. Daerah Judul & Pengarang= Judul sejajar: Judul lain/anak judul/keterangan judul/ Pernyataan kepengarangan; Pernyataan kepengarangan yg ke-2/slanjutnya

2. Daerah Edisi. – Pernyataan edisi/ Pernyataan kepengarangan & selanjutnya

sehubungan dgn edisi; Pernyataan kepengarangan selanjutnya

Tanda Baca Deskripsi BibliografisTanda Baca Deskripsi Bibliografis

3. Daerah Impressum. -- Tempat terbit/cetak yg pertama; Tempat terbit/cetak selanjutnya: Nama penerbit/percetakan/nama pencetak

4. Daerah Kolasi. -- Jumlah halaman/jilid: Pernyataan illustrasi; Ukuran (tinggi)& Lampiran/tambahan

Sumber Informasi Deskripsi Sumber Informasi Deskripsi BibliografisBibliografis

1. Halaman judul (Halaman judul yg sebenarnya)

2. Halaman permulaan lainnya (halaman judul singkat, balik halaman, kulit buku & punggung buku) & kolofon

3. Terbitan itu sendiri (kata pengantar, kata pendahuluan, teks, lampiran, tambahan, & sampul buku)

4. Di luar terbitan itu

Bahasa & Singkatan Deskripsi Bahasa & Singkatan Deskripsi BibliografisBibliografis

1. Daerah 1 & 2 et.al. = (et alii) (dan lainnya)

2. Daerah 3 S.l. = Sine loco (tempat terbit/cetak yg tdk diket)

3. Daerah 4 il. = ilustrasi

cm = sentimeter

4. Huruf awal setiap daerah menggunakan huruf besar

2. TAJUK ENTRI UTAMA2. TAJUK ENTRI UTAMA

Tajuk Entri Utama (TEU) adalah titik sukses utama dr katalog sedangkan titik akses lainnya disebut Tajuk Entri Tambahan (TET)

A. Pemilihan Tajuk Entri A. Pemilihan Tajuk Entri Utama (Monograf)Utama (Monograf)

1. Karya Pengarang TunggalKarya disusun/dikarang oleh seorang pengarang tajuk Entri utamanya adalah pengarang tsb.Contoh : Islands in the stream/Ernest Ham

in gway Tajuk entri utama adalah Ham

in gway, Ernest

A. Pemilihan Tajuk Entri A. Pemilihan Tajuk Entri Utama (Monograf)Utama (Monograf)

2. Karya Pengarang GandaBila suatu karya dikarang 2 orang/lebih maka tajuk Entri utama adalah pengarang utama sedangkan pengarang yg lain sebagai tajuk entri tambahanBilamana karya dikarang oleh lebih dr 3 org & tdk ada pengarang yg berperan maka Tajuk Entri utama adalah judul karya tsb.Contoh: Peranan orang tua dlm pendidikan seks/oleh Dr. Sarlito Wirawan/Ami Samsidar. Entri utamanya adalah Wirawan, Sarlito Entri tambahan adalah Samsidar, Ami

A. Pemilihan Tajuk Entri A. Pemilihan Tajuk Entri Utama (Monograf)Utama (Monograf)

3. Karya Editor/RedakturKarya pengarang ganda lebih dr 1 pengarang & berada dibawah pimpinan seorang redaktur dpt terdiri dr :

a. Karya redaktur berjudul kolektif Tajuk Entri Utamanya adalah judul karya tsb.b. Karya redaktur tak berjudul kolektif Tajuk Entri Utamanya adalah pengarang pertama pd halaman judul

A. Pemilihan Tajuk Entri A. Pemilihan Tajuk Entri Utama (Monograf)Utama (Monograf)

c. Karya redaktur merupakan karya berjilid maka Entri utamanya adalah ditentukan pd judul kolektif yaitu pengarang pertama kali disebut pd halaman judul

4. Karya Campurana. Karya terjemahan Entri utamanya adalah pengarang asli sedangkan penterjemah sebagai Tajuk Entri Tambahan b. Karya saduran yg disadur dgn gaya yg berbeda maka Tajuk Entri utamanya adalah Penyadur

A. Pemilihan Tajuk Entri A. Pemilihan Tajuk Entri Utama (Monograf)Utama (Monograf)

c. Hasil kerjasama beberapa orang dgn fungsi yg berbeda & tdk ada yg berperan mk Entri utamanya adl pengarang pertama pd halaman juduld. Hasil wawancara beberapa pengarang dgn yg kerjasama dgn fungsi yg berbeda mk Entri utamanya adl org diwawancaraie. Karya Anonim yaitu karya yg tdk diket. pengarangnya mk Entri utamanya adl Judul karya

B. Penulisan Entri Utama B. Penulisan Entri Utama PengarangPengarang

1. Pemilihan NamaBilamana nama seorang pengarang dikenal lebih nama sebenarnya mk diprioritaskan:a. nama yg paling sering dinyatakan dlm karyanya b. nama dlm daftar referensic. nama yg terakhirBilamana menyertakan nama gelar kebangsawaan, tradisional, kehormatan seperti Raden Mas, Teuku, Kyai, Haji sedangkan Administratif, Jabatan Militer, maupun Akademis tidak digunakan.

B. Penulisan Entri Utama B. Penulisan Entri Utama PengarangPengarang

2. Kata utama adalah nama/bagian nama yg telah ditentukan sbg unsur pertama dr tajuk

* Nama yg terdiri dr 2 bagian/lebih Naviadi, Dwiraya (nama diri) Nasution, Amir Hamzah (nama diri & keluarga) Jayadiwangsa, Soedarmo (nama diri & keluarga) Hanafiah, Rahayu (nama diri & keluarga)* Unsur pertama nama keluarga seperti nama Cina Liem, Swie King

B. Penulisan Entri Utama B. Penulisan Entri Utama PengarangPengarang

* Nama keluarga majemuk

Lloyd George, David

* Nama keluarga majemuk dgn tanda

penghubung (-) Ani-Yodoyono

657 HIT Hito, Akiro d Dasar-dasar Akuntansi / Akiro Hito ; diterjemahkan oleh Ismanto. --- Ed. 4. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7 ).

Judul asli : Principles accounting Bibliografi : hal. 229-231

Indeks ISBN 9796952977 1. Accounting I. Ismanto II. Judul asli

III. Judul seri IV. Judul

Pengarang asliJudul

Edisi

Kolasi

Impresum

Seri

12,5 cm

7,5 cm

Nomor Panggil

Penerjemah

Catatan Nomor standarJejakan

Dasar-dasar akuntansiDasar-dasar akuntansi 657 657 HIT HIT Hito, AkiroHito, Akiro d Dasar-dasar Akuntansi / Akiro Hito ; diterjemahkan d Dasar-dasar Akuntansi / Akiro Hito ; diterjemahkan oleh Ismanto. --- Ed. 4. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. oleh Ismanto. --- Ed. 4. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7 ) no. 7 )

Judul asli : Principles accounting Judul asli : Principles accounting Bibliografi : hal. 229-231 Bibliografi : hal. 229-231

Indeks Indeks ISBN 9796952977 ISBN 9796952977

Katalog Judul

Ismanto 657 HIT Hito, Akiro d Dasar-dasar Akuntansi / Akiro Hito ; diterjemahkan oleh Ismanto. --- Ed. 4. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7 )

Judul asli : Principles of accounting Bibliografi : hal. 229-231

Indeks : hal. 232 ISBN 9796952977

Katalog Pengarang

ACCOUNTING 657 HIT Hito, Akiro d Dasar-dasar Akuntansi / Akiro Hito ; diterjemahkan oleh Ismanto. --- Ed. 4. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7 )

Judul asli : Principles accounting Bibliografi : hal. 229-231

Indeks hal. 232 ISBN 9796952977

Katalog Subyek

Principles accounting 657 HIT Hito, Akiro d Dasar-dasar Akuntansi / Akiro Hito ; diterjemahkan oleh Ismanto. --- Ed. 4. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7 )

Judul asli : Principles accounting Bibliografi : hal. 229-231

Indeks : hal. 232 ISBN 9796952977

Katalog Judul

Seri akuntasi ; no. 7 657 HIT Hito, Akiro d Dasar-dasar Akuntansi / Akiro Hito ; diterjemahkan oleh Ismanto. --- Ed. 4. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7 )

Judul asli : Principles of accounting Bibliografi : hal. 229-231

Indeks : hal. 232 ISBN 9796952977

Katalog Judul

Reg. 0401076 Pb 657 HIT Hito, Akiro d Dasar-dasar Akuntansi / Akiro Hito ; diterjemahkan oleh Ismanto. --- Ed. 4. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7)

Tgl. Terima : 3 Juni 2004 Sumber : Pembelian 2004 Harga : Rp. 30.000,-

Katalog Register

657 HIT Hito, Akiro d Dasar-dasar Akuntansi / Akiro Hito ; diterjemahkan oleh Ismanto. --- Ed. 4. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7 )

Judul asli : Principles accounting Bibliografi : hal. 229-231

Indeks ISBN 9796952977 1. Accounting I. Ismanto II. Judul asli

III. Judul seri IV. Judul

Katalog Selflist

k. 1 0401776 – Pb’04k. 2 0301784 – Dip’03k. 3 0200890 – FC’perpustakaan’02k. 4 0100879 – H. Kedubes Jepang

Jml. Exp. Ag.

657 DAS Dasar-dasar Akuntansi / diedit oleh Ismanto. – Ed. 4. d --- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7 )

Bibliografi : hal. 229-231 Indeks ISBN 9796952977 1. Accounting I. Ismanto II. Judul seri

Karya Editor

920 IND Indonesia. Departemen Penerangan p Pidato Presiden RI / Departemen Penerangan. -- Jakarta : Departemen Penerangan, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm.

Bibliografi : hal. 229-231 Indeks ISBN 9796952977 1. Speech I. Judul

Karya Badan Korporasi

Contoh Kartu KatalogContoh Kartu Katalog Katalog Pengarang / Katalog Pengarang / Katalog UtamaKatalog Utama

650SUP Suparto, Andib Business / Andi Suparto. --- Ed. 2. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. ISBN

Bibliografi : hal. 229-231 Indeks

1. Business I. Judul

Contoh Kartu KatalogContoh Kartu Katalog Katalog SubyekKatalog Subyek

Business650 SUP Suparto, Andib Business / Andi Suparto. --- Ed. 2. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm.

Bibliografi : hal. 229-231 Indeks

Contoh Kartu KatalogContoh Kartu Katalog Katalog JudulKatalog Judul

Business650 SUP Suparto, Andib Business / Andi Suparto. --- Ed. 2. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm.

Bibliografi : hal. 229-231 Indeks

Contoh Kartu KatalogContoh Kartu Katalog Katalog Judul / Katalog Judul / Katalog UtamaKatalog Utama

027DAS d Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan informasi/ Syihabuddin Qalyubi dkk.; Editor Tri Suproyantono --- Cet . 2. -- Yogyakarta : JIB Fakultas Adab UIN, 2007. vi, 231 hal. : 30 cm. ISBN: 979.8645.01.9

Bibliografi : hal. 229-231 Indeks

1. Ilmu Perpustakaan 2. JudulI. Suproyantono, Tri II. Qulyubi, Syuhabuddin

Contoh Kartu KatalogContoh Kartu Katalog Katalog Pengarang Katalog Pengarang

027 Qulyubi, SyuhabuddinDAS d Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan informasi/

Syihabuddin Qalyubi dkk.; Editor Tri Suproyantono - -- Cet . 2. -- Yogyakarta : JIB Fakultas Adab UIN, 2007. vi, 231 hal. : 30 cm. ISBN: 979.8645.01.9

Bibliografi : hal. 229-231 Indeks

Contoh Kartu KatalogContoh Kartu Katalog Katalog Pengarang Katalog Pengarang

027 Suproyantono, TriDAS d Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan informasi/

Syihabuddin Qalyubi dkk.; Editor Tri Suproyantono - -- Cet . 2. -- Yogyakarta : JIB Fakultas Adab UIN, 2007. vi, 231 hal. : 30 cm. ISBN: 979.8645.01.9

Bibliografi : hal. 229-231 Indeks

Contoh Kartu KatalogContoh Kartu Katalog Katalog SubjekKatalog Subjek

650 Ilmu Perpustakaan SUP b Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan informasi/

Syihabuddin Qalyubi dkk.; Editor Tri Suproyantono - -- Cet . 2. -- Yogyakarta : JIB Fakultas Adab UIN, 2007. vi, 231 hal. : 30 cm. ISBN: 979.8645.01.9

Bibliografi: hal. 229-231 Indeks