Pengalaman PraktisPROSES PENDAMPINGAN MAHASISWA MENUJU LULUSAN YANG BERDAYA SAING

Avin Fadilla HelmiFakultas Psikologi

Universitas Gadjah Mada

Outbound Management Training bagi Wakil DekanMagelang, 26 – 28 Februari 2005

Kilas balik ….. 2 Feb 2001 di UGM

Memasukimasa transisi ke BHMN

Belum jelasarah pengembangan

Sedikit yang saya tahu …..mahasiswa Fakultas Psikologi UGM

Mutuinput bagus

UnggulDalam lomba Karya

Ilmiah *) mahasiswa spesial

InteraksiDosen – mahasiswa

bagusBanyak wanita

Organisasi kemahasiswaan …?

Sedikit yang saya tahu

Saya harus menjadi Pembelajar•Proaktif•Cepat

•Tidak gengsi bertanya

Strategi 1.

Memahami KondisiOrganisasi kemahasiswaan

Siklus Belajar

1. Need Assesment

2. Program(koordinasi & implementasi

3. Evaluasi

Need Assesment padaorganisasi kemahasiswaan

• Mengetahui harapan• Mengetahui kebutuhan

Cara• Diskusi kelompok terarah (DKT)• Survey terbatas perwakilan

organisasi kemahasiswaan

Strategi 2.Membuat Peta Kondisi Kemahasiswaan

Level• Analisis individu• Analisis kelompokHubungan antar organisasi

kemahasiswaan• Intra fakultas• Inter fakultas• Dunia luar

Hasil 1: Kondisi Psikologis Mahasiswa(individual)

• Usia homogen (kecuali swadaya)• Remaja akhir• Idealisme menonjol vs kurang realistis• Kreativitas menonjol• Ketergantungan finansial dengan orang

tua

Hasil 2: Kondisi Psikologis Mahasiswa(kelompok)

• Banyak kelompok-kelompokmahasiswa dengan berbagai unsurperekat di dalamnya

• Baik kelompok formal vs informal• Hubungan yang tidak harmonis pada

sebagian kelompok mahasiswatersebut

Hasil 3. Kondisi OrganisasiKemahasiswaan

• Ada 8 organisasi kemahasiswaan• Yang aktif berkegiatan 5• Yang telah memenuhi standar sebuah

organisasi secara umum 1

Hasil 4. Harapan peran WD Kemahasiswaan

• Dilantik tanggal 2 Februari 2001• Hasil DKT 21 Februari 2001• Diharapkan memberikan peran yang lebih besar

dalam kegiatan kemahasiswaan, tidak hanyasekedar memberikan persetujuan terhadapproposal kegiatan (tanda tangan)

• Berperan sebagai jembatan antara pengurusFakultas dengan mahasiswa

• Mampu meningkatkan dana kegiatankemahasiswaan

Hasil 5. Tiga kelompok mahasiswa

• Study oriented 75 % mahasiswa• Aktivis

– Leader – Follower

• Aktivis karena pelarian– IP kurang bagus– Salah masuk jurusan– Kurang bangga jika lulus (madesu)

YANG MASIH DIPERTAHANKAN

PEMBAGIANDANA

KEMAHASISWAAN PERMINTAANDANA KE DOSENHANYA UNTUK

KEGIATAN KEAGAMAAN

Strategi 3

Memahami kebutuhanMahasiswa secara umum

(Mahasiswa baru 2002)

Hasil 1 yang belum bisa

MS Word (20%)Power Point (60%)

Internet & email (10%)

Kompetensi Wakil DekanKemahasiswaan

Leader•Visi•Misi•Strategi

Model mahasiswayang berdayasaing (konsep)

Manager• Prinsip layanan

prima• Kepentingan

mahasiswa vsbirokrasi

• POAC (Manajemen

operasional)

MODEL MAHASISWAYANG BERDAYA SAING

MAHASISWA PEMBELAJAR• KOMPETENSI• KHARAKTER

softskills

hardskills

English skills

ITskills

ETIKA/MORAL

BIDANGPENGEMBANGAN KEMAHASISWAN

• Organisasi Kemahasiswaan• Pembinaan Ko-kurikuler• Minat dan Bakat• Penalaran• Kesejahteraan Mahasiswa

• akademik• finansial (beasiswa)• fasilitas

PENGEMBANGANORGANISASI KEMAHASISWAAN

Prinsip Dasar• Dari, oleh, dan untuk mahasiswa• Arah pengembangan organisasi, sebagai sarana

untuk– Mengembangan hardskills (academic

excercises)– Berlatih berorganisasi dan kepemimpinan– Berlatih kreativitas dan penalaran– Berlatih berwirausaha– Berlatih Etika dan Moral*)

Model Kepemimpinan

• Driver (pengarah)• Fasilitator terutama dalam

a. Danab. Sarana/ prasaranac. Relasi dengan dosen, dekanat, alumni

• Prinsip layanan prima• Menciptakan lahan yang subur

Implementasi

• Meningkatkan interaksi dengan organisasikemahasiswaan

• Hearing Dekanat – Mahasiswa• Optimalisasi peran LMPsi (BEM Fpsi

UGM)– Need assesment semester pendek– Peer advisor

PENGEMBANGANKOMPETENSI & KHARAKTER

AKTIVITASKO-KURIKULER

AKTIVITAS KO-KURIKULER

• Interdependensi dengan bidang lainAKADEMIK (SKS) KEMAHASISWAAN

(NON SKS)

• KEUANGAN • FASILITAS PENUNJANG

IMPLEMENTASI

• Sistematis• Buat prioritas dan pentahapan• Optimalisasikan sumberdaya (alumni, dosen,

dosen tamu, dll)• Dimulai dari yang paling mudah dan terjangkau• Cost effective• Cost benefit• Perjuangkan sehingga masuk dalam RKAT *)

Kerangka implementasi : sistematis

PROGRAMPEMBELAJARANDI PERGURUANTINGGI

PROSESPEMBELAJARAN

PERSIAPANKARIR

LANJUTAN

Kerangka kerja : semester 1 – 2

NEED ASSESMENT• IT SKILLS• ENGLISH SKILLS•SOFTSKILLS

PELAKSANAANPROGRAM

PEMBELAJARAN DI PT

TINDAKLANJUT dalam

PROSES PEMBELAJARAN

Kerangka kerja : semester 1

• PENGENALAN PEMBELAJARAN PSIKOLOGI RUMAH KITA

• PENGEMBANGAN KARIR 1 :A. Pengenalan perpustakaanB. Membaca karya ilmiahC. Menulis karya ilmiahD. Pengenalan IT : internet, email, MS Word, Power

Point• SUCCES SKILLS 2003 (PENGEMBANGAN PRIBADI 2002)• PSIKOFAIR open house• PENGENALAN Masing-masing BKM (UKM)• ASISTENSI AGAMA ISLAM PELATIHAN

KEPEMIMPINAN ISLAMI

Kerangka kerja : semester 3 – 4

• LOKAKARYAMetodologiPenelitian *)

• Lomba inovasi(Universitas)

Peta karir

Lokakarya :Pencari kerjaPencipta kerja

Melanjutkan kuliah

Kerangka implementasi: semester 3 – 4

1. Lokakarya METODOLOGI PENELITIANmenyiapkan mahasiswa untuk membuat Proposal penelitian yang akan dilombakan dalam PIMNAS

usulan : sebaiknya per cluster2. Diselenggarakan berbagai lomba (level Universitas)3. Peta karir dilakukan dalam rangka menyiapkan

mahasiswa untuk membantu menentukan karir dimasa depan apakah sebagai pencari kerja, penciptakerja, dan studi lanjut

Kerangka implementasi : semester 5 – 6

Pencari kerjaPelatihan

Kiat merebutPeluang kerja

Studi lanjutPelatihan

Kiat melanjutkanStudi lanjut di luar negeri/Pertukaran mahasiswa

Pencari kerja• Mata kuliah

Kewirausahaan wajib• KKN tematik

Ketrampilan yang harus dimiliki

• Arah (driver) visi yang jelas• Pendengar aktif bukan tipe memberi nasihat• Mengajak bukan memerintah• Networking• Lapang dada• Fleksibel (jangan kaku)• Membantu tiap BKM menemukan LOCAL

WISDOM.PALAPSI NEVER GIVE UP (DAYA JUANG)

• Nilai tersebut ditransformasikan ke aktivitasilmiah LOMBA KARYA ILMIAH