Pengalaman Praktis Wakil Dekan -...
Transcript of Pengalaman Praktis Wakil Dekan -...
Pengalaman PraktisPROSES PENDAMPINGAN MAHASISWA MENUJU LULUSAN YANG BERDAYA SAING
Avin Fadilla HelmiFakultas Psikologi
Universitas Gadjah Mada
Outbound Management Training bagi Wakil DekanMagelang, 26 – 28 Februari 2005
Kilas balik ….. 2 Feb 2001 di UGM
Memasukimasa transisi ke BHMN
Belum jelasarah pengembangan
Sedikit yang saya tahu …..mahasiswa Fakultas Psikologi UGM
Mutuinput bagus
UnggulDalam lomba Karya
Ilmiah *) mahasiswa spesial
InteraksiDosen – mahasiswa
bagusBanyak wanita
Organisasi kemahasiswaan …?
Sedikit yang saya tahu
Saya harus menjadi Pembelajar•Proaktif•Cepat
•Tidak gengsi bertanya
Strategi 1.
Memahami KondisiOrganisasi kemahasiswaan
Siklus Belajar
1. Need Assesment
2. Program(koordinasi & implementasi
3. Evaluasi
Need Assesment padaorganisasi kemahasiswaan
• Mengetahui harapan• Mengetahui kebutuhan
Cara• Diskusi kelompok terarah (DKT)• Survey terbatas perwakilan
organisasi kemahasiswaan
Strategi 2.Membuat Peta Kondisi Kemahasiswaan
Level• Analisis individu• Analisis kelompokHubungan antar organisasi
kemahasiswaan• Intra fakultas• Inter fakultas• Dunia luar
Hasil 1: Kondisi Psikologis Mahasiswa(individual)
• Usia homogen (kecuali swadaya)• Remaja akhir• Idealisme menonjol vs kurang realistis• Kreativitas menonjol• Ketergantungan finansial dengan orang
tua
Hasil 2: Kondisi Psikologis Mahasiswa(kelompok)
• Banyak kelompok-kelompokmahasiswa dengan berbagai unsurperekat di dalamnya
• Baik kelompok formal vs informal• Hubungan yang tidak harmonis pada
sebagian kelompok mahasiswatersebut
Hasil 3. Kondisi OrganisasiKemahasiswaan
• Ada 8 organisasi kemahasiswaan• Yang aktif berkegiatan 5• Yang telah memenuhi standar sebuah
organisasi secara umum 1
Hasil 4. Harapan peran WD Kemahasiswaan
• Dilantik tanggal 2 Februari 2001• Hasil DKT 21 Februari 2001• Diharapkan memberikan peran yang lebih besar
dalam kegiatan kemahasiswaan, tidak hanyasekedar memberikan persetujuan terhadapproposal kegiatan (tanda tangan)
• Berperan sebagai jembatan antara pengurusFakultas dengan mahasiswa
• Mampu meningkatkan dana kegiatankemahasiswaan
Hasil 5. Tiga kelompok mahasiswa
• Study oriented 75 % mahasiswa• Aktivis
– Leader – Follower
• Aktivis karena pelarian– IP kurang bagus– Salah masuk jurusan– Kurang bangga jika lulus (madesu)
YANG MASIH DIPERTAHANKAN
PEMBAGIANDANA
KEMAHASISWAAN PERMINTAANDANA KE DOSENHANYA UNTUK
KEGIATAN KEAGAMAAN
Strategi 3
Memahami kebutuhanMahasiswa secara umum
(Mahasiswa baru 2002)
Hasil 1 yang belum bisa
MS Word (20%)Power Point (60%)
Internet & email (10%)
Kompetensi Wakil DekanKemahasiswaan
Leader•Visi•Misi•Strategi
Model mahasiswayang berdayasaing (konsep)
Manager• Prinsip layanan
prima• Kepentingan
mahasiswa vsbirokrasi
• POAC (Manajemen
operasional)
MODEL MAHASISWAYANG BERDAYA SAING
MAHASISWA PEMBELAJAR• KOMPETENSI• KHARAKTER
softskills
hardskills
English skills
ITskills
ETIKA/MORAL
BIDANGPENGEMBANGAN KEMAHASISWAN
• Organisasi Kemahasiswaan• Pembinaan Ko-kurikuler• Minat dan Bakat• Penalaran• Kesejahteraan Mahasiswa
• akademik• finansial (beasiswa)• fasilitas
PENGEMBANGANORGANISASI KEMAHASISWAAN
Prinsip Dasar• Dari, oleh, dan untuk mahasiswa• Arah pengembangan organisasi, sebagai sarana
untuk– Mengembangan hardskills (academic
excercises)– Berlatih berorganisasi dan kepemimpinan– Berlatih kreativitas dan penalaran– Berlatih berwirausaha– Berlatih Etika dan Moral*)
Model Kepemimpinan
• Driver (pengarah)• Fasilitator terutama dalam
a. Danab. Sarana/ prasaranac. Relasi dengan dosen, dekanat, alumni
• Prinsip layanan prima• Menciptakan lahan yang subur
Implementasi
• Meningkatkan interaksi dengan organisasikemahasiswaan
• Hearing Dekanat – Mahasiswa• Optimalisasi peran LMPsi (BEM Fpsi
UGM)– Need assesment semester pendek– Peer advisor
PENGEMBANGANKOMPETENSI & KHARAKTER
AKTIVITASKO-KURIKULER
AKTIVITAS KO-KURIKULER
• Interdependensi dengan bidang lainAKADEMIK (SKS) KEMAHASISWAAN
(NON SKS)
• KEUANGAN • FASILITAS PENUNJANG
IMPLEMENTASI
• Sistematis• Buat prioritas dan pentahapan• Optimalisasikan sumberdaya (alumni, dosen,
dosen tamu, dll)• Dimulai dari yang paling mudah dan terjangkau• Cost effective• Cost benefit• Perjuangkan sehingga masuk dalam RKAT *)
Kerangka implementasi : sistematis
PROGRAMPEMBELAJARANDI PERGURUANTINGGI
PROSESPEMBELAJARAN
PERSIAPANKARIR
LANJUTAN
Kerangka kerja : semester 1 – 2
NEED ASSESMENT• IT SKILLS• ENGLISH SKILLS•SOFTSKILLS
PELAKSANAANPROGRAM
PEMBELAJARAN DI PT
TINDAKLANJUT dalam
PROSES PEMBELAJARAN
Kerangka kerja : semester 1
• PENGENALAN PEMBELAJARAN PSIKOLOGI RUMAH KITA
• PENGEMBANGAN KARIR 1 :A. Pengenalan perpustakaanB. Membaca karya ilmiahC. Menulis karya ilmiahD. Pengenalan IT : internet, email, MS Word, Power
Point• SUCCES SKILLS 2003 (PENGEMBANGAN PRIBADI 2002)• PSIKOFAIR open house• PENGENALAN Masing-masing BKM (UKM)• ASISTENSI AGAMA ISLAM PELATIHAN
KEPEMIMPINAN ISLAMI
Kerangka kerja : semester 3 – 4
• LOKAKARYAMetodologiPenelitian *)
• Lomba inovasi(Universitas)
Peta karir
Lokakarya :Pencari kerjaPencipta kerja
Melanjutkan kuliah
Kerangka implementasi: semester 3 – 4
1. Lokakarya METODOLOGI PENELITIANmenyiapkan mahasiswa untuk membuat Proposal penelitian yang akan dilombakan dalam PIMNAS
usulan : sebaiknya per cluster2. Diselenggarakan berbagai lomba (level Universitas)3. Peta karir dilakukan dalam rangka menyiapkan
mahasiswa untuk membantu menentukan karir dimasa depan apakah sebagai pencari kerja, penciptakerja, dan studi lanjut
Kerangka implementasi : semester 5 – 6
Pencari kerjaPelatihan
Kiat merebutPeluang kerja
Studi lanjutPelatihan
Kiat melanjutkanStudi lanjut di luar negeri/Pertukaran mahasiswa
Pencari kerja• Mata kuliah
Kewirausahaan wajib• KKN tematik
Ketrampilan yang harus dimiliki
• Arah (driver) visi yang jelas• Pendengar aktif bukan tipe memberi nasihat• Mengajak bukan memerintah• Networking• Lapang dada• Fleksibel (jangan kaku)• Membantu tiap BKM menemukan LOCAL
WISDOM.PALAPSI NEVER GIVE UP (DAYA JUANG)
• Nilai tersebut ditransformasikan ke aktivitasilmiah LOMBA KARYA ILMIAH