Post on 29-Nov-2015
description
Laporan Tugas Akhir
BAB V
PENAFSIRAN HASIL DAN SOLUSI
V .1 Evaluasi terhadap performansi hasil
perancangan
Pengukuran performansi terhadap suatu sistem akan dengan
mudah dilakukan jika sistem tersebut sudah dimplementasikan.
Akan tetapi seperti sudah disebutkan pada bab I bahwa salah satu
batasan masalahnya adalah bahwa implementasi tidak termasuk
dalam pembahasan. Melalui analisis perbandingan flowmap awal
dengan usulan serta hasil dari validasi program yang terdapat pada
lampiran, maka kita dapat mengevaluasi performansi hasil
rancangan.
Bab V Penafsiran Hasil dan Solusi 1
Laporan Tugas Akhir
Gambar V.1 Cuplikan Flowmap awal dan Flowmap usulan
Bab V Penafsiran Hasil dan Solusi 2
Laporan Tugas Akhir
Flowmap awal (Sistem Lama)
Pada flowmap awal tugas / pekerjaan dari general administrator
adalah mencatat secara manual beberapa informasi yang didapat dari
dokumen hasil test engine dan menyimpannya dalam bentuk
dokumen (hardcopy) yang bernama Engine Test Record Document.
Informasi-informasi yang dicatat tersebut diperlukan dalam
pembuatan laporan bulanan aktivitas Testcell. Karena terdapat tujuh
tipe engine yang dapat ditest, maka terdapat tujuh engine test record
document. Informasi-informasi berikut ini dicatat dalam engine test
record document, sebagai bahan (data) dalam pembuatan laporan
bulanan :
1. Engine serial number (nomor seri engine)
2. Engine part number
3. WIP number
4. Type of test (tipe test yang harus dilakukan)
5. Engine Owner (pemilik engine)
6. Date of incoming (tanggal masuk ke Testcell)
7. Date of preparation to test
8. Date of start test
9. Date of finish test
10. Date of outgoing (tanggal keluar testcell)
11. Test result (hasil test)
12. Fuel Comsumption (konsumsi bahan bakar)
Ketika satu bulan periode sudah dilewati, maka pada awal
bulan proses pembuatan laporan bulanan akan dilakukan. Dari
Bab V Penafsiran Hasil dan Solusi 3
Laporan Tugas Akhir
lampiran pembuatan laporan bulanan didapatkan waktu normal
total pembuatan laporan adalah 270 menit.
Flowmap Usulan (Hasil rancangan)
Pada flowmap usulan tugas/pekerjaan general administrator
dalam memasukkan input dari dokumen hasil test kedalam database
digantikan fungsinya oleh masing-masing operator test sesuai
dengan tipe enginenya. Hal ini berguna untuk mengurangi beban
pekerjaan dari General Adminstrator sedangkan alasan lainnya
adalah operator test lebih sensitif terhadap data test yang
dimasukkannya kedalam database. Sehingga lebih cepat menemukan
jika ada kesalahan data test yang dimasukkan.
Berdasarkan dari proses dan hasil validasi terhadap program
database yang dikembangkan, proses pemasukkan data test kedalam
database juga dikontrol. Jika operator test salah memasukkan suatu
nilai ke suatu field, sebagai contoh nilai tersebut diatas dari batasan
yang ditentukan, maka program akan memunculkan pesan
kesalahan. Hal ini berarti bahwa program selalu memastikan nilai
yang dimasukkan adalah nilai yang benar (sesuai). Dan hasil validasi
juga menunjukkan bahwa kalkulasi (perhitungan-perhitungan) dari
data yang dimasukkan sudah sesuai dengan perhitungan manual.
Dengan demikian keakuratan data/informasinya lebih diakui.
Berdasarkan proses dan validasi program database yang
dikembangkan, untuk laporan bulanan aktivitas Testcell, user dapat
mengakses laporan tersebut kapan saja sesuai keinginannya. Dengan
periode laporan yang fleksibel (tidak terbatas hanya sebulan sekali).
Bab V Penafsiran Hasil dan Solusi 4
Laporan Tugas Akhir
Dengan demikian seorang Manager Testcell dapat mengakses
laporan bulanan tersebut kapan saja perlu untuk mengetahui status
persediaan bahan bakar.
Kelemahan kinerja dari hasil rancangan adalah proses
pemasukkan data hasil test engine kedalam database masih
dilakukan oleh manusia. Sehingga meskipun secara keseluruhan
hasil rancangan sudah lebih baik dari sistem lama namun tetap ada
faktor keterlambatan. Untuk mengatasinya dapat dikaji melalui
penelitian lanjutan tentang bagaimana menghilangkan proses
pemasukkan data hasil test oleh manusia. Sehingga setelah proses
test engine selesai, data hasil test dapat ditransfer langsung kedalam
database hasil rancangan. Namun penelitian akan hal ini
memerlukan disiplin ilmu yang lebih khusus, yaitu teknik
informatika dan sistem komputer.
V.2 Evaluasi perbandingan dengan sistem lama
Untuk dapat mengetahui kelebihan dan kekurangan dari
hasil rencangan, maka perlu diketahui terlebih dahulu perbandingan
antara sistem lama dengan sistem baru hasil rancangan. Dibawah ini
adalah tabel perbandingan antara sistem lama dengan hasil
rancangan.
Bab V Penafsiran Hasil dan Solusi 5
Laporan Tugas Akhir
No Item yang dievaluasi Sistem lama Sistem baru
1Tingkat ketersediaan informasi yang dibutuhkan user
* General Administrator sering mengalami kesulitan dalam menyediakan informasi hasil test engine yang dibutuhkan oleh user,terutama jika kuantitas informasi yang dibutuhkan cukup banyak.
* Informasi yang dibutuhkan tersedia dalam bentuk database dan disimpan di server sistem LAN, sehingga informasi akan selalu tersedia dan mudah diakses bagi pihak yang sudah mendapat otorisasi untuk mangaksesnya.
* Manager Testcell kesulitan mendapatkan informasi persediaan bahan bakar, jika informasi tersebut ingin diketahui pada periode sedang berjalan. Informasi hanya bisa diketahui ketika dilaporkan setiap sebulan sekali.
2 Tingkat keakuratan informasi yang tersedia
* Proses pemasukkan data test ke dokumen engine test record dilakukan oleh General Administrator, dilakukan secara manual, tidak ada kontrol (pengendalian) saat pemasukkan data dan proses pembuatan laporannya
* Kesalahan informasi dapat dikurangi karena diterapkannya kontrol kesalahan pada proses menginput data , otomatisasi pada proses pembuatannya, proses pemasukkan data dilakukan oleh operator test, serta sudah dilakukan validasi terhadap program aplikasinya.
3Tingkat relevansi informasi bagi user yang membutuhkan
* Laporan bulanan khususnya laporan penggunaan bahan bakar (fuel consumption) menjadi berkurang tingkat kepentingannya karena waktu pembuatan
* User yang sudah mendapat otoritas setiap saat dapat mengakses informasi sesuai dengan kebutuhannya saja. Informasi diluar yang dibutuhkan tidak
Bab V Penafsiran Hasil dan Solusi 6
Laporan Tugas Akhir
No Item yang dievaluasi Sistem lama Sistem baru
laporan tidak selalu bertepatan dengan kebutuhan pembelian bahan bakar ketika persediaan sudah mencapai batas minimum
dapat diakses. Contohnya Manager Testcell dapat mengetahui persediaan bahan bakar setiap saat dengan mengakses laporan penggunaan bahan bakar. Dilain pihak, misalnya Engineering tidak akan dapat mengakses informasi mengenai laporan bulanan.
Tabel V.1 Perbandingan sistem lama dengan hasil rancangan baru
Bab V Penafsiran Hasil dan Solusi 7
Laporan Tugas Akhir
Bab V Penafsiran Hasil dan Solusi 8