PEMBUATAN PRESENTASI YANG BAIK DAN MEMUKAU

OLEH

TEGUH PRATAMA5122111008

PRESENTASI

suatu aktivitas yang tidak bisa dilepaskan dari hampir semua bidang pekerjaan saat ini. Presentasi dilakukan pada rapat-rapat rutin, rapat kerja, atau rapat tim dan panitia. Presentasi dilakukan pada saat penyampaian proposal kerja ataupun laporan hasil pekerjaan tersebut. Presentasi produk untuk melakukan penjualan.

TUJUAN PRESENTASI

MEMBERI INFORMASI (TO INFORM)

ditujukan untuk audiens yang tidak familiar dengan hal yang akan Anda sampaikan. Presentasi jenis ini memaparkan fakta dan data, sehingga audiens tahu apa yang terjadi. Di akhir presentasi, audiens harus mengerti sesuatu yang sebelumnya tidak mereka pahami atau ketahui. Sederhana, dan mudah dipahami

MEMPENGARUHI (TO PERSUADE)

Presentasi untuk mempengaruhi orang lain bertujuan agar audiens melakukan tindakan. Presentasi ini harus memiliki “call to action”: tindakan apa yang harus dilakukan audiens setelah presentasi selesai. Tindakan ini bisa berarti membeli produk Anda, menyetujui proposal Anda, menerima ide Anda, atau melakukan tindakan lainnya yang lebih spesifik

PRESENTASI: UNTUK APA?

Menghibur Memotivasi Memberi inspirasi Memberi informasi Membujuk atau meyakinkan Membela

CARA MEMBUAT PRESENTASI LANCAR

KENALI AUDIENS Presentasi dibuat untuk ditampilkan di

hadapan audiens. Audiens yang tertentu. Mereka spesifik dan berbeda-beda pada setiap presentasi. Mengenali siapa audiens Anda – yaitu orang-orang yang akan datang untuk melihat dan mendengarkan Anda – akan membantu kita memahami bagaimana mereka mencerna informasi,

MEMBUKA PRESENTASI

Ada dua prinsip psikologi yang mempengaruhi audiens dalam mengingat pembuka dan penutup presentasi. Dua prinsip ini adalah efek primacy dan efek recency. orang cenderung untuk mengingat hal-hal yang paling awal tampil, terlihat, atau terdengar oleh mereka. Kemudahan mengingat hal-hal yang awal ini disebut

‘PRIMACY EFFECT’ (EFEK AWALAN).

Pikirkanlah. Seandainya audiens lupa seluruh isi presentasi

Anda dan hanya akan mengingat bagian pembukaan dan penutupan saja, apa yang akan Anda sampaikan pada kedua bagian tersebut?

“Kekuatan sebuah presentasi terletak pada pembukaan yang menarik dan penutup yang mudah diingat.”–Muhammad Noer

 

PEMBUKAAN KUAT: AUDIENS AKAN INGAT

Pembukaan bertujuan untuk memberi gambaran umum tentang topik bahasan, dan apa yang diharapkan dari presentasi. Sebuah presentasi yang baik selalu dimulai dengan pembukaan yang kuat sekaligus menarik.

MENUTUP PRESENTASI

Penutupan akan membuat audiens ingat dengan pesan utama presentasi. Mereka akan terus mengingat dan melaksanakannya setelah presentasi selesai. Bagaimana memberikan penutupan yang kuat, agar selalu diingat

FUNGSI PENUTUPAN

tiga fungsi utama penutupan yang perlu Anda sampaikan:

1. Rangkum apa yang sudah Anda jelaskan.

2. Ringkas dalam satu kalimat penting. 3. Buat audiens selalu ingat untuk

bertindak.

MENAMPILKAN PERTUNJUKAN PRESENTASI YANG MEMUKAU

Ada beberapa tips yang sebaiknya Anda lakukan dalam setiap sesi presentasi.

Datanglah lebih awal Periksalah peralatan Menyampaikan Presentasi

SEKIAN

DANTERIMA KASIH