Post on 12-Jul-2015
PAPARAN IT INVENTORY
e-INKABER
JL. RAYA SERANG KM. 18,8 DS. SUKA NEGARAKEC. CIKUPA KAB. TANGERANG 15710
Daftar Isi
DASAR HUKUM..........................................................................................................3PENGERTIAN ..............................................................................................................4GAMBARAN SISTEM e-INKABER ...........................................................................4ALUR INFORMASI e-INKABER................................................................................5PAPARAN APLIKASI e-INKABER............................................................................8LAMPIRAN SCREEN e-INKABER...........................................................................14
Tabel Data Perusahaan.............................................................................................14Tabel Data Barang....................................................................................................14Tabel Konversi.........................................................................................................15Surat Permohonan Pemasukan, Pengeluaran, Pemusnahan dan Pengrusakan Barang..................................................................................................................................15Pemberitahuan Pabean Entry....................................................................................16Pemberitahuan Pabean BC Detil.............................................................................16Cetak Pemberitahuan Pabean...................................................................................17Proses Realisasi Gate / Realisasi Barang Masuk Inventory....................................18Proses Realisasi Gate / Realisasi Barang Keluar Inventory.....................................18Proses Entry Pemasukan/Pengeluaran Barang........................................................19Proses Update Pemasukan/Pengeluaran Barang.....................................................19Proses Entry/Update Pemusnahan Barang...............................................................19Proses Entry/Update Pengrusakan Barang...............................................................19 Entry Stock Opname...............................................................................................20 Update Stock Opname ............................................................................................20Pelaporan Dokumen.................................................................................................21Data Inventory..........................................................................................................21
Paparan Aplikasi IT Inventory Page 2
DASAR HUKUM
Peraturan Menteri Keuangan Nomor: 147/PMK.04/2011 tentang Kawasan Berikat sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor: PMK-44/PMK.04/2012 dan Peraturan Direktur Jenderal Bea dan Cukai Nomor: 57/BC/2011 tentang Kawasan Berikat sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Direktur Jenderal Bea dan Cukai Nomor: PER-17/BC/2012.
Sebagai Dasar
Kewajiban Pengusaha Kawasan Berikat atau PDKB memiliki sistem informasi persediaan berbasis komputer untuk pengelolaan barang yang dapat diakses untuk kepentingan pemeriksaan oleh Pejabat Bea dan Cukai yang mengawasi Kawasan Berikat secara realtime dan/atau online terbatas hanya untuk membaca (read only) atau mengunduh (download).
PENGERTIAN
e-INKABER adalah sebuah sistem informasi persediaan berbasis komputer untuk pengelolaan barang yang dibuat khusus untuk Pengusaha Kawasan Berikat atau PDKB untuk memenuhi ketentuan dalam Peraturan Menteri Keuangan dan Peraturan Direktur Jenderal Bea dan Cukai tentang Kawasan Berikat (KB).
Aplikasi dibuat berbasis web (online) dengan dukungan platform Cloud Computing.
GAMBARAN SISTEM e-INKABER
Berikut keterangan gambar diatas :
• e-INKABER dihosting di PT EDI Indonesia.
• Selain dapat diakses oleh PDKB, e-INKABER juga menyediakan hak akses
untuk KPPBC apabila diperlukan.
Paparan Aplikasi IT Inventory Page 4
ALUR INFORMASI e-INKABER
Berikut keterangan gambar alur informasi diatas :
Nomor Fungsi Penjelasan
1 Pemasukan Barang Adalah awal kegiatan setiap akan melakukan pemasukan Barang ke KB. Untuk kegiatan tersebut diperlukan informasi mengenai:
a.Tempat Asal Barang,
b.Jenis Barang, dan
c.Tujuan Pemasukan.
2 Pemilihan Kegiatan Adalah kegiatan untuk menetapkan apakah dari informsi sebagaimana dimaksud angka 1:
a. Diperlukan pembuatan Surat Permohonan untuk mendapat persetujuan pemasukan barang ke KB yang ditujukan ke Kepala Kanwil DJBC/ KPU DJBC/ KPPBC sebelum diajukan Pemberitahuan Pabean yang
Paparan Aplikasi IT Inventory Page 5
bersangkutan,
b. Langsung pembuatan Pemberitahuan Pabean (BC 2.3; BC 2.7 masuk; BC 2.6.2; BC 4.0), dalam hal tidak diperlukan Surat Permohonan untuk mendapat persetujuan pemasukan barang ke KB sebagaimana dimaksud pada huruf a, atau
c. Setelah kegiatan sebagaimana dimaksud pada huruf a disetujui, dilakukan Pembuatan Pemberitahuan Pabean (BC 2.3; BC 2.7 masuk; BC 2.6.2; BC 4.0).
3 Realisasi Gate Masuk Adalah kegiatan pencatatan waktu saat Barang masuk ke KB. Saat tersebut merupakan saat barang masuk (ditambahkan) dalam pencatatan inventory KB .
4 Pemasukan ke Proses Produksi (IN)
Adalah kegiatan Pencatatan pemasukan ke Proses Produksi (In proses) meliputi:
a. Waktu, dan
b. Jumlah penggunaan bahan/ barang yang masukkan dalam proses produksi.
5 Pengeluaran Proses Produksi (OUT)
Adalah kegiatan Pencatatan pengeluaran dari Proses Produksi (Out Proses) meliputi:
a. Waktu, dan
b.Jumlah hasil produksi dan/atau sisa bahan/ barang serta Scrap yang dihasilkan dari proses produksi
6 Pengeluaran Barang Adalah awal kegiatan setiap akan melakukan pengeluaran Barang dari KB. Untuk kegiatan tersebut diperlukan informasi mengenai:
a.Tempat Tujuan Barang,
b.Jenis Barang, dan
c.Tujuan Pengeluaran.
7 Pemilihan Kegiatan Adalah kegiatan untuk menetapkan apakah dari informsi sebagaimana dimaksud angka 6:
a. Diperlukan pembuatan Surat Permohonan untuk mendapat persetujuan Pengeluaran / Pemusnahan/ Pengrusakan barang dari KB yang ditujukan ke Kepala Kanwil DJBC/ KPU DJBC/ KPPBC sebelum diajukan
Paparan Aplikasi IT Inventory Page 6
Pemberitahuan Pabean yang bersangkutan,
b. Langsung pembuatan Pemberitahuan Pabean (BC 2.5; BC 2.6.1; BC 2.7 keluar; BC 3.0; BC 4.1) , dalam hal tidak diperlukan Surat Permohonan untuk mendapat persetujuan pengeluaran barang dari KB, atau
c. Setelah kegiatan sebagaimana dimaksud pada huruf a disetujui, dilakukan Pembuatan Pemberitahuan Pabean (BC 2.5; BC 2.6.1; BC 2.7 keluar; BC 3.0; BC 4.1).
8 Realisasi Gate Keluar Adalah kegiatan pencatatan waktu saat Barang keluar dari KB. Saat tersebut merupakan saat barang dikeluarkan (dikurangkan) dari pencatatan inventory KB .
9 Stock Opname Adalah kegiatan pencatatan data hasil pemeriksaan fisik barang baik yang dilakukan oleh Perusahaan sendiri maupun yang dilakukan bersama-sama Petugas DJBC.
10 Laporan/ Report Adalah kegiatan yang menghasilkan data laporan per perode dari data yang tersimpan dalam Inventory, meliputi:
a. Laporan Pemasukan Barang Per Dokumen Pabean per Periode;
b. Laporan Pengeluaran Barang Per Dokumen Pabean per Periode;
c. Laporan Posisi Barang Dalam Proses;d. Laporan Pertanggungjawaban Mutasi
Bahan Baku dan Bahan Penolong per Periode;
e. Laporan Mutasi barang Jadi per Periode;f. Laporan Pertanggungjawaban Mutasi
Barang Sisa dan Scrap per Periode;g. Laporan Pertanggungjawaban Mutasi
Mesin dan Alat Perkantoran per Periode
Paparan Aplikasi IT Inventory Page 7
PAPARAN APLIKASI e-INKABER
Berikut tergambar kegiatan yang ada dalam aplikasi e-INKABER:
Paparan Aplikasi IT Inventory Page 8
FITUR APLIKASI e-INKABER:
NO FITUR APLIKASI
1. TABEL : a. Data perusahaan KBb. Data Barang (Kode barang;HS;uraian barang;Kode Penggunaan)c. Konversi (Waktu; hasil produksi [kode barang; nama; kode
penggunaan]; jumlah; bahan baku [kode barang; nama; kode penggunaan]; jumlah)
d. Konversi untuk Subkontrak2. PEMBERITAHUAN PABEAN
(BC2.3; BC2.5; BC 2.6.1.; BC 2.6.2.; BC 2.7.; BC 3.0.; BC 4.0.; BC 4.1.)a. Entryb. Cetakc. Pengiriman melalui Manual
3. GATE KBa. Gate Masukb. Gate Keluar
4. PROSES DI KB:a. Entry (barang untuk diproses)b. Pelaporan (barang untuk diproses)c. Entry (hasil produksi)d. Pelaporan Hasil Produksi
5. PEMUSNAHAN:a. Entry rencana Data Barang yang akan Dimusnahkan;b. Update Tanggal Pemusnahan;c. Laporan Pemusnahan.
6. PENGRUSAKAN:a. Entry rencana Data Barang yang akan Dirusak;b. Update Tanggal Pengrusakan;c. Laporan Pengrusakan
7. STOCK OPNAME:a. Entry Data Barang b. Cetak Data barangc. Update hasil Pemeriksaan Fisik Barang.d. Cetak Data Stock Opnamee. Laporan
8. PELAPORAN:a. Laporan Pemasukan Barang Per Dokumen Pabean per Periode;b. Laporan Pengeluaran Barang Per Dokumen Pabean per Periode;c. Laporan Posisi Barang Dalam Proses;d. Laporan Pertanggungjawaban Mutasi Bahan Baku dan Bahan Penolong
per Periode;e. Laporan Mutasi barang Jadi per Periode;f. Laporan Pertanggungjawaban Mutasi Barang Sisa dan Scrap per
Periode;g. Laporan Pertanggungjawaban Mutasi Mesin dan Alat Perkantoran per
Paparan Aplikasi IT Inventory Page 9
NO FITUR APLIKASIPeriode
9. PELAPORAN SUBKONTRAK:a. Pengeluaran Bahan Baku;b. Pemasukan kembali hasil subkontrak;c. Pencetakan Data
Paparan Aplikasi IT Inventory Page 10
MODUL APLIKASI e-INKABER:
NO MODUL URAIAN
1. TABEL a. Umumb. Data perusahaan KBc. Data Barang (Kode barang; HS; uraian barang; Kode
Penggunaan)
d. Konversi :• Pemberitahuan ke KPU/KPPBC• Elemen Data- Waktu;- hasil produksi:
-- kode barang;-- nama;-- kode penggunaan;-- jumlah;
- bahan baku:--kode barang; --nama; --kode penggunaan;-- jumlah
- Sisa/Scrap:--kode barang; --nama; --kode penggunaan;-- jumlah
e. Konversi untuk Subkontrak:• Pemberitahuan ke KPU/ KPPBC• Periode• Elemen Data
2. PEMBERITAHUAN PABEAN
a. Surat Permohonan:• Pemasukkan• Pengeluaran• Pemusnahan• Pengrusakan
b. Pemberitahuan Pabean BC 2.3:- Entry- Cetak- Pengiriman ke KPPBC melalui Manual
c. Pemberitahuan Pabean BC 2.5- Entry- Cetak- Pengiriman ke KPPBC melalui Manual
d. Pemberitahuan Pabean BC 2.6.1.- Entry- Cetak
Paparan Aplikasi IT Inventory Page 11
NO MODUL URAIAN- Pengiriman ke KPPBC melalui Manual
e. Pemberitahuan Pabean BC 2.6.2 - Entry- Cetak- Pengiriman ke KPPBC melalui Manual
f. Pemberitahuan Pabean BC 2.7.- Entry- Cetak- Pengiriman ke KPPBC melalui Manual
g. Pemberitahuan Pabean BC 3.0 - Entry- Cetak- Pengiriman ke KPPBC melalui Manual
h. Pemberitahuan Pabean BC 4.0- Entry- Cetak- Pengiriman ke KPPBC melalui Manual
i. Pemberitahuan Pabean BC 4.1 - Entry- Cetak- Pengiriman ke KPPBC melalui Manual
3. GATE a. Pemasukkan Barangb. Pengeluaran Barang
4. PROSES a. Pemasukan ke Proses:- Entry/ Update- Cetak
b. Pengeluaran dari Proses:- Entry/ Update- Cetak
c. Pelaporan
5. PEMUSNAHAN a. Entry Rencana Data Barang yang akan dimusnahkanb. Update Tanggal Pemusnahanc. Pelaporan
6. PENGRUSAKAN a. Entry Rencana Data Barang yang akan dirusakb. Update Tanggal Pengrusakanc. Pelaporan
7. STOCK OPNAME a. Entry Data Barangb. Cetak Data Barangc. Update Hasil Pemeriksaan Fisik Barangd. Cetak Data Stock Opnamee. Laporan
Paparan Aplikasi IT Inventory Page 12
NO MODUL URAIAN
8.
PELAPORAN a. Laporan Pemasukan Barang Per Dokumen Pabean per Periode
b. Laporan Pengeluaran Barang Per Dokumen Pabean Per Periode
c. Laporan Posisi Barang Dalam Prosesd. Laporan Pertanggungjawaban Mutasi Bahan Baku
Dan Bahan Penolong per Periodee. Laporan Mutasi Barang Jad i Per Periodef. Laporan Pertanggungjawaban Mutasi Barang Sisa
dan Scrap per Periodeg. Laporan Pertanggungjawaban Mutasi Mesin dan
Peralatan Perkantoran per Periode
9. PELAPORAN SUB KONTRAK
a. Pengeluaran Bahan Bakub. Pemasukan kembali c. Pemcetakan Data
Paparan Aplikasi IT Inventory Page 13
LAMPIRAN SCREEN e-INKABER
Tabel Data Perusahaan
Tabel Data Barang
Paparan Aplikasi IT Inventory Page 14
Tabel Konversi
Surat Permohonan Pemasukan, Pengeluaran, Pemusnahan dan Pengrusakan Barang
Paparan Aplikasi IT Inventory Page 15
Pemberitahuan Pabean Entry
Pemberitahuan Pabean BC Detil
Paparan Aplikasi IT Inventory Page 16
Cetak Pemberitahuan Pabean
Paparan Aplikasi IT Inventory Page 17
Proses Realisasi Gate / Realisasi Barang Masuk Inventory
Proses Realisasi Gate / Realisasi Barang Keluar Inventory
Paparan Aplikasi IT Inventory Page 18
Proses Entry Pemasukan/Pengeluaran Barang
Proses Update Pemasukan/Pengeluaran Barang
Proses Entry/Update Pemusnahan Barang
Proses Entry/Update Pengrusakan Barang
Paparan Aplikasi IT Inventory Page 19
Entry Stock Opname
Update Stock Opname
Paparan Aplikasi IT Inventory Page 20
Pelaporan Dokumen
Data Inventory
Paparan Aplikasi IT Inventory Page 21