PANDUAN PENYUSUNANTerm Of Reference (TOR)

Program/Kegiatan IPB Tahun 2017

Pengertian

Term of Reference (TOR) atau Kerangka AcuanKerja (KAK) adalah suatu dokumen yangmenginformasikan gambaran umum danpenjelasan mengenai keluaran kegiatan yangakan dicapai yang memuat latar belakang,tujuan, lingkup program/kegiatan, keluaran,jadwal pelaksanaan, rencana anggaran biaya,dan rencana implementasi kegiatan dananggaran.

Format

Term Of Reference

....................................................................................... (1)

Kode dan Nama Perspektif: ........................................................................ (2)

Kode dan Sasaran Kinerja: .......................................................................... (3)

Kode dan Indikator Kinerja Kunci (IKK): ...................................................... (4)

Kode dan Indikator Kinerja (IK): .................................................................. (5)

Nama Kegiatan: ........................................................................................... (6)

Penanggung Jawab: .................................................................................... .(7)

Nilai Kegiatan: .............................................................................................. (8)

Sumber Dana: .............................................................................................. (9)

1. Latar Belakang .................................................................................... (10)

2. Tujuan ................................................................................................ (11)

Format

Term Of Reference

3. Lingkup Program/Kegiatan ................................................................ (12)

4. Keluaran ............................................................................................ (13)

5. Jadwal Pelaksanaan ........................................................................... (14)

6. Rencana Anggaran Biaya (RAB) ......................................................... (15)

7. Rencana Implementasi Kegiatan dan Anggaran (RIKA) ..................... (16)

Bogor, ................... (17)

Penanggung Jawab,

.............................. (18)

NIP......................... (19)

Lanjutan

Petunjuk Pengisian

No. Uraian

(1) Diisi judul kegiatan

(2) Diisi kode dan nama perspektif (lihat tabel Simaker)

(3) Diisi kode dan sasaran kinerja (lihat tabel Simaker)

(4) Diisi kode dan indikator kinerja kunci (lihat tabel Simaker)

(5) Diisi kode dan indikator kinerja (lihat tabel Simaker)

(6) Diisi judul kegiatan

(7) Diisi nama penanggung jawab/pimpinan unit kerja

(8) Diisi nilai pagu anggaran kegiatan

(9) Diisi sumber dana kegiatan (BPPTN, DM)

(10) Diisi uraian, meliputi: dasar hukum dan/atau ketentuan yang terkait langsung dengan kegiatan yang akan dilaksanakan; gambaran umum mengenai keluaran (ouput) kegiatan dan volumenya yang akan dilaksanakan dan akan dicapai.

Petunjuk Pengisian

No. Uraian

(11) Diisi tujuan kegiatan

(12) Diisi aktivitas-aktivitas yang akan dilakukan dalam pelaksanaan kegiatan

(13) Diisi keluaran (output) yang akan dicapai dari pelaksanaan kegiatan

(14) Diisi tabel jadwal pelaksanaan kegiatan (lihat contoh)

(15) Diisi tabel rencana anggaran biaya (lihat contoh)

(16) Diisi tabel rencana implementasi kegiatan dan anggaran (lihat contoh)

(17) Diisi tanggal, bulan dan tahun pembuatan TOR

(18) Diisi nama penanggung jawab/pimpinan unit kerja

(19) Diisi NIP penanggung jawab/pimpinan unit

Lanjutan

Rencana Anggaran Biaya (RAB), Rencana Implementasi Anggaran dan

Kegiatan (RIKA), dan Jadwal Pelaksanaan

Sumber Dana

1. Bantuan Pendanaan Perguruan TinggiNegeri Badan Hukum (BPPTN-BH)

2. Dana Masyarakat (DM)

Jenis Belanja

1. Belanja Pegawai (5100), meliputi: Honorarium (5102);Tunjangan (5103), dan Lembur (5104)

2. Belanja Barang (5200), meliputi: Belanja Operasional(5201); Belanja Pemasaran (5202); Belanja Kemahasiswaan(5203); Belanja Pengembangan Manajemen (5204)

3. Belanja Investasi (5300), meliputi: Belanja Aktiva Berwujud(5301); Belanja Aktiva Tidak Berwujud (5302); Belanja SuratBerharga (5303)

4. Biaya Bantuan Sosial (5400), meliputi: Bantuan Sosial(5401); Bantuan Lainnya (5402)

Ketentuan Umum Belanja

1. Keempat jenis belanja boleh digunakan untuk membiayaiprogram/kegiatan IPB tahun 2017

2. Belanja pegawai – honorarium hanya boleh digunakanuntuk Non PNS dan pihak luar IPB

3. Semua jenis belanja sudah termasuk memperhitungkanunsur-unsur pajak terkait (PPN, PPh, dll)

4. …………………………

Komponen RAB

1. Kode Akun (terlampir)

2. Nama Akun (terlampir)

3. Rincian Biaya (berisi uraian lebih rinci dari Kode Akundan/atau Nama Akun)

4. Volume (jumlah atau besaran tertentu terkait Satuan)

5. Biaya Satuan (jumlah atau besaran harga per Satuan)

6. Satuan (uraian terkait Rincian Biaya)

7. Total Biaya (nilai perkalian antara Volume dan BiayaSatuan)

Contoh RAB

Rencana Anggaran Biaya

Kode Akun Nama Akun Rincian Biaya Volume Biaya Satuan Satuan Total Biaya

5201.02.01.03 Belanja Bahan Fotocopy 16.000 125 lembar 2.000.000

5201.02.01.04 Belanja Bahan Pembelian ATK/ Bahan Habis Pakai

- Kertas 4 37.500 rim 150.000

- Tinta 2 925.000 tube 1.850.000

dst

Contoh RIKA

Rencana Implementasi Kegiatan dan Anggaran

No.Uraian

Aktivitas

Rencana Penyerapan Anggaran (bulan ke-/Rp) - ribuan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 Aktivitas 1 300

2 Aktivitas 2 1000 2000

3 Aktivitas 3 5000

4 Aktivitas 4 3000

Jumlah 300 1000 7000 3000

Waktu Pelaksanaan Kegiatan

1. Program/kegiatan IPB tahun 2017 sudah bisa dilaksanakandari awal Januari sampai dengan minggu ketiga Desember2017

2. Contoh Jadwal Pelaksanaan

No. Uraian AktivitasWaktu (bulan ke-)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 Aktivitas 1 x X

2 Aktivitas 2 x x X

3 Aktivitas 3 x x x x x

4 Aktivitas 4 x

5 Dst.