Post on 05-Oct-2021
Jurnal Harian Pengawas Sekolah Integrasi : Buku Kinerja Pengawas Sekolah berbasis web
versi5.apsipusat.org
Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2008 tentang Guru Pasal 54
ayat (8) butir d menyatakan bahwa guru yang diangkat dalam jabatan
Pengawas Satuan Pendidikan melakukan tugas pembimbingan dan pelatihan
profesional guru dan tugas pengawasan. Tugas pengawasan yang dimaksud
adalah melaksanakan kegiatan pengawasan akademik dan manajerial. Hal ini
seiring dengan Permen PAN dan RB nomor 14 Tahun 2016 Tentang
Perubahan atas Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Nomor 21 Tahun 2010 tentang Jabatan Fungsional
Pengawas Sekolah dan Angka Kreditnya Bab II Pasal 5 yang menyatakan
bahwa tugas pokok Pengawas Sekolah adalah melaksanakan tugas
pengawasan akademik dan manajerial pada satuan pendidikan yang meliputi
penyusunan program pengawasan, pelaksanaan pembinaan, pemantauan
pelaksanaan Delapan Standar Nasional Pendidikan, penilaian, pembimbingan
dan pelatihan profesional guru, evaluasi hasil pelaksanaan program
pengawasan, dan pelaksanaan tugas kepengawasan di daerah khusus.
Kualifikasi dan kompetensi yang dimaksud adalah kompetensi
sebagaimana telah diatur dalam Peraturan Menteri Pendidikan Nasional
Nomor 12 Tahun 2007, yaitu kompetensi kepribadian, kompetensi supervisi
akademik, kompetensi supervisi manajerial, kompetensi evaluasi pendidikan,
kompetensi penelitian dan pengembangan, dan kompetensi sosial.Merujuk
pada Permen PAN dan RB nomor 14 Tahun 2016 Tentang Perubahan
Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 21 Tahun 2010 menegaskan bahwa instansi pembina
jabatan fungsional Pengawas Sekolah adalah Kementerian Pendidikan
Nasional.
Mengingat banyaknya tugas yang harus dilaksanakan seorang pengawas
sekolah dibutuhkan tata kelola administrasi yang hirarkies dan tersturktur
dengan baik yang akan memudahkan seorang pengawas mengukur kinerjanya
sehingga karier kepengawasannya dapat dengan mudah memenuhi angka
kredit dalam kenaikan jabatan fungsional kepengawasan. Dinas Pendidikan
di daerah cq. Kementerian Pendidikan Nasional sebagai instansi pembina
jabatan fungsional kepengawasan baru berupa regulasi yang berkaitan
dengan panduan pengawas dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi
kepengawasan dan fasilitas ruang sebagai home base tetapi belum
memberikan fasilitas tenaga administrasi yang mengadministrasikan semua
aktivitasnya.
Oleh karena diperlukan alat bantu/tool yang dapat mendokumentasikan
aktivitas kegiatan pengawas, baik pembinaan manajerial dan pembinaan
akademik kepada sekolah binaannya. Alat bantu tersebut harus mampu
mencatat semua aktivitas kepengawasan susai tugas pokok dan fungsi
kepengawasan ( pembinaan, pemantauan, penilaian dan bimbingan pelatihan)
serta mampu melampirkan foto/video kegiatan kepengawasan yang akan
menjadi bukti outentik dalam portofolio yang dilampirkan dalam buku
laporan kepengawasan setiap akhir tahun.
Konsep Dasar Aplikasi
Dengan dasar pemikiran tersebut penulis mencoba membuat system
digital yang mampu menggantikan fungsi sekretariat dengan konsep sebagai
berikut :
Login :
Super User :
Insert,
Update,
Backup,
Restore
Delete
User :
Login Kepala Dinas :
u View/Laporan Kepengawasan global berkala
tahun/bulan
u View/Laporan Kepengawasan tiap pengawas
global semua sekolah binaan
u View/Laporan Kepengawasan tiap pengawas
pembinaan
u View/Laporan Kepengawasan tiap pengawas
pemantauan
u View/Laporan Kepengawasan tiap pengawas
penilaian
u View/Laporan Kepengawasan tiap pengawas
bimlat
u View/Laporan Kepengawasan tiap pengawas
tugas lain/non tupoksi
Login Pengawas :
u Download tugas kepengawasan
u Form Pembinaan (.....)
u Form Pemantuan (.....)
u Form Penilaian (.....)
u Form Bimbingan Pelatihan (.....)
u Form Penugasan (.....)
u Insert /entry data kepengawasan
u Dokumen Pembinaan (.....)
u Dokumen Pemantuan (.....)
u Dokumen Penilaian (.....)
u Dokumen Bimbingan Pelatihan (.....)
u Dokumen Penugasan (.....)
u Taping tanda Tangan
Kepala Sekolah / Kepala Pemberi Tugas
u Taping tanda tangan
Aplikasi Jurnal Harian Pengawas Sekolah mampu menampilkan laporan
standar dari tugas pokok pengawas sekolah.
Maka system akan menampilkan Grafik laporan tugas yang telah dilakukan
pengawas terpilih secara global pada semua sekolah binaan dan tahun yang
terpilih.
Tampilan berikut merupakan rekapitulasi detail laporan pengawasan dari
seorang pengawas selama tahun berjalan semua aktivitas pada semua
sekolah binaan :
Bila kita lihat detail pengawasan salah satu sekolah binaan :
PENGISIAN LAPORAN :
Pengisian Laporan Kinerja Pengawas Sekolah dengan mengikuti alur
Pengawas hadir di Sekolah Binaan dengan kegiatan pengawas saat datang ke
sekolah binaan maka pengawas melakukan donwload kepengawasan
(pembinaan, pemantauan, penilaian, bimlat, tugas lain [kependidikan dan non
kependidikan])
Form atau isian tugas kepengawasan dapat didownload pada aplikasi pada
menu buat laporan. Adapun langkah yang dilakukan oleh seorang pengawas
adalah melakukan login sebagai pengawas sekolah pada
A. Pengguna Pengawas melakukan memilih menu buat laporan maka akan
tampil contoh pengawas adalah :
1. Setelah login di Buku Kinerja melalui browser ibu bapak sekalian
melalui versi5.apsipusat.org
2. Berikutnya klik menu maka akan tampil
seperti gambar berikut ……contoh Pengawas : Bapak Duarno ……..
3. Berikutnya Ibu Bapak Klik tombol warna hijau
untuk mensinergikan sekolah binaan
ibu bapak pengawas dari data sekolah binaan pada buku kinerja ke
dalam aplikasi jurnal harian pengawas
4. Untuk dapat membuat laporan klik tombol berikut ,
sehingga di layar muncul :
Pengawas dapat memilih penugasan di sekolah binaan sesuai dengan
tugas pokok pengawas sekolah berupa ; Pembinaan [Akademik / Manajerial],
Pemantauan [Standar Nasional Pendidikan], Penilaian [Kinerja Kepala
Sekolah/ Kinerja Guru], Bimbingan Pelatihan [Akademik / Manajerial]
maupun tugas lainnya [Kependidikan maupun non Kependidikan]
5. Download Template Kepengawasan :
Apabila pada saat ke sekolah binaan belum membawa form isian pengawasan
silahkan mendonwload form yang tersedia di dalam system aplikasi
pengawasan tersedia berbagai pilihan form pengawasan (pembinaan,
pemantauan, penilaian dan bimlat) :
Hasil download :
6. Buat Laporan
Untuk membuat laporan kepengawasan silahkan klik menu Buat Laporan
maka akan muncul form dialog pemilihan kepengawasan :
Pembuatan laporan dipilih sesuai dengan agenda kepengawasan ; pembinaan,
pemantauan, penilaian, bimbingan dan pelatihan atau tugas lainya non
tupoksi
a. Pembinaan :
à Sekolah. à pilih sekolah Binaan
àKategori à pilih Pembinaan
àJudul Kegiatan à isikan Pembinaan Akademik/Pembinaan Manajerial
àDeskripsi à uraikan materi pokok kegiatan pembinaan; topik, peserta, aktivitas
pendahuluan, inti, penutup,
àNama Representatif Sekolah à Tuliskan Nama Kepala Sekolah atau nama Pemberi tugas
untuk Tugas Non Tupoksi
àArsip Kegiatan à Sisipkan / Upload File Pendukung ( dapat berupa file ; Gambar jpg/png,
Dokumen Word/Pdf, Excel, Presentasi, Zip/Rar atau lainya maksimal 2 MB.
Anda dapat menyisipkan lebih dari 1 file dengan mengklik tombol tambah
file upload
àSimpan à untuk menyimpan laporan Anda
Setelah disimpan maka akan tersimpan dalam system sebagai :
Kolom TTD Sekolah dan TTD Pengawas masih kosong
Selanjutnya Kepala Sekolah dan Pengawas Melakukan Tandatangan digital
dengan menklik/mentap ttd sekolah dan atau ttd pengawas
Setelah ditanda tangani maka nama kepala sekolah dan nama pengawas akan
tampil di kolom tanda tangan.
Selanjutnya akan dicatat dalam history portofolio kepengawasan :
b. Pemantauan
à Sekolah. à pilih sekolah Binaan
àKategori à pilih Pemantauan
àJudul Kegiatan à isikan Pemantauan 8 SNP
àDeskripsi à uraikan materi pokok kegiatan pembinaan; topik, peserta, aktivitas
pendahuluan, inti, penutup,
àNama Representatif Sekolah à Tuliskan Nama Kepala Sekolah atau nama Pemberi tugas
untuk Tugas Non Tupoksi
àArsip Kegiatan à Sisipkan / Upload File Pendukung ( dapat berupa file ; Gambar jpg/png,
Dokumen Word/Pdf, Excel, Presentasi, Zip/Rar atau lainya maksimal 2 MB.
Anda dapat menyisipkan lebih dari 1 file dengan mengklik tombol tambah
file upload
àSimpan à untuk menyimpan laporan Anda
Untuk mengganti tanggal kegiatan sesuaikan dengan aktivitas
kepengawasan di sekolah binaan
c. Penilaian
à Sekolah. à pilih sekolah Binaan
àKategori à pilih Penilaian
àJudul Kegiatan à isikan Penilaian ……………………………..
àDeskripsi à uraikan materi pokok kegiatan pembinaan; topik, peserta, aktivitas
pendahuluan, inti, penutup,
àNama Representatif Sekolah à Tuliskan Nama Kepala Sekolah atau nama Pemberi tugas
untuk Tugas Non Tupoksi
àArsip Kegiatan à Sisipkan / Upload File Pendukung ( dapat berupa file ; Gambar jpg/png,
Dokumen Word/Pdf, Excel, Presentasi, Zip/Rar atau lainya maksimal 2 MB.
Anda dapat menyisipkan lebih dari 1 file dengan mengklik tombol tambah
file upload
àSimpan à untuk menyimpan laporan Anda
d. Bimbingan Pelatihan
à Sekolah. à pilih sekolah Binaan
àKategori à pilih Bimlat
àJudul Kegiatan à isikan Pembinaan Akademik/Pembinaan Manajerial
àDeskripsi à uraikan materi pokok kegiatan pembinaan; topik, peserta, aktivitas
pendahuluan, inti, penutup,
àNama Representatif Sekolah à Tuliskan Nama Kepala Sekolah atau nama Pemberi tugas
untuk Tugas Non Tupoksi
àArsip Kegiatan à Sisipkan / Upload File Pendukung ( dapat berupa file ; Gambar jpg/png,
Dokumen Word/Pdf, Excel, Presentasi, Zip/Rar atau lainya maksimal 2 MB.
Anda dapat menyisipkan lebih dari 1 file dengan mengklik tombol tambah
file upload
àSimpan à untuk menyimpan laporan Anda
e. Tugas Lainnya
Tugas lainnya adalah tugas yang dilaksanakan oleh pengawas diluar
tugas pokok dan fungsi pengawas sekolah, misalnya medapat tugas dari
Kepala Cabang Dinas/Kepala Bidang/Sekretaris Dinas/Kepala Dinas
atau melaksanakan surat perintah tugas dari instansi lainnya baik
berupa rapat kerja, rapat koordinasi, workshop di dalam kota maupun
luar kota.
THANK YOU WURYANTA
PENGAWAS SMA BANDUNG
BELAJARSEPANJANGHAYAT.ID
089671474666