mardi_2@unisbank.ac.id

OJS QUICK SETUPOJS QUICK SETUP

Oleh : Mardi Siswo Utomo, S.Kom, M.CsOleh : Mardi Siswo Utomo, S.Kom, M.Cs

mardi_2@unisbank.ac.idmardi_2@unisbank.ac.id

mardi_2@unisbank.ac.id

TahapanTahapan

Persiapan ServerPersiapan Server Persiapan OJSPersiapan OJS Operasional OJSOperasional OJS

mardi_2@unisbank.ac.id

Persiapan ServerPersiapan Server

Siapkan Nama Domain (Daftar di Siapkan Nama Domain (Daftar di pandi.or.id juga belum memiliki)pandi.or.id juga belum memiliki)

Siapkan Server HostingSiapkan Server Hosting 50MB Space (OJS butuh 40MB)50MB Space (OJS butuh 40MB) PHP 5 dan Mysql 5PHP 5 dan Mysql 5 CPanel dengan SoftaculousCPanel dengan Softaculous

Instal OJS, Menggunakan Instal OJS, Menggunakan Softtaculous atau jika tidak tersedia, Softtaculous atau jika tidak tersedia, upload file ke server via FTP.upload file ke server via FTP.

mardi_2@unisbank.ac.id

Persiapan OJSPersiapan OJS

Memasukan Data Situs (Nama Situs, Memasukan Data Situs (Nama Situs, penjelasan situs, email admin, dsb)penjelasan situs, email admin, dsb)

Membuat pengguna untuk setiap Membuat pengguna untuk setiap Jurnalnya.Jurnalnya.

mardi_2@unisbank.ac.id

Instalasi OJS (Manual)Instalasi OJS (Manual)

mardi_2@unisbank.ac.id

Instalasi OJS (Manual)Instalasi OJS (Manual)Isian yang wajib diisiIsian yang wajib diisi

Jangan dirubah isian lainnya kecuali yang Jangan dirubah isian lainnya kecuali yang disebut dibawah ini :disebut dibawah ini : Administrator Account : Administrator Account : isi username, isi username,

password dan repeat password yang mudah password dan repeat password yang mudah anda ingat, kita gunakan username anda ingat, kita gunakan username adminadmin dengan password dengan password admin123admin123 , jangan lupa , jangan lupa masukan email anda jugamasukan email anda juga

Pada bagian Pada bagian database settingsdatabase settings, isian , isian username diganti username diganti rootroot dan password diisi dan password diisi rootroot (jika gagal pada bagian ini kosongkan (jika gagal pada bagian ini kosongkan password dengan username root)password dengan username root)

Klik install Open journal System.Klik install Open journal System. OJS Siap digunakanOJS Siap digunakan

mardi_2@unisbank.ac.id

Instalasi OJS (Manual)Instalasi OJS (Manual)

mardi_2@unisbank.ac.id

OJS Siap DigunakanOJS Siap Digunakan

mardi_2@unisbank.ac.id

Memasukan Data SitusMemasukan Data Situs

Login Sebagai Admin OJS, Masuk ke menu Login Sebagai Admin OJS, Masuk ke menu site administrator - > Site Settingssite administrator - > Site Settings

mardi_2@unisbank.ac.id

Site SettingsSite Settings

mardi_2@unisbank.ac.id

Site SettingsSite Settings Site Title : diisi nama situs, mis: Portal E-Site Title : diisi nama situs, mis: Portal E-

Jurnal Universitas Stikubank, Bisa juga Jurnal Universitas Stikubank, Bisa juga berupa Gambar JPGberupa Gambar JPG

Introduction : Diisi Teks yang menjelaskan Introduction : Diisi Teks yang menjelaskan kepada pengunjung tentang situs tersebut kepada pengunjung tentang situs tersebut dan mekanisme peran serta (sebagai dan mekanisme peran serta (sebagai author, reviewer ,dsb) jika diperlukanauthor, reviewer ,dsb) jika diperlukan

Jurnal Redirect : Do not redirectJurnal Redirect : Do not redirect Lainnya : Nama Kontak, Email Kontak dan Lainnya : Nama Kontak, Email Kontak dan

minimal panjang password.minimal panjang password. Klik Klik SAVESAVE Jika sudah selesai Jika sudah selesai

mardi_2@unisbank.ac.id

Memasukan Data Umum Jurnal Memasukan Data Umum Jurnal yang akan dikelolayang akan dikelola

Login Sebagai Admin OJS, Masuk ke menu Login Sebagai Admin OJS, Masuk ke menu site administrator - > Hosted Journalssite administrator - > Hosted Journals

mardi_2@unisbank.ac.id

Hosted JournalsHosted Journals Jika Belum ada jurnal yang dikelola, maka daftar Jika Belum ada jurnal yang dikelola, maka daftar

akan kosong jika sudah akan terlihat daftar jurnal akan kosong jika sudah akan terlihat daftar jurnal yang dikelola disitus tersebutyang dikelola disitus tersebut

Klik Create Journal untuk menambahkan jurnal baruKlik Create Journal untuk menambahkan jurnal baru

mardi_2@unisbank.ac.id

Create JournalCreate Journal Journal Title : Nama JurnalJournal Title : Nama Jurnal Journal Description : DiskripsiJournal Description : Diskripsi Path (diisi nama pendek jurnal tanpa spasi dan tanda baca)Path (diisi nama pendek jurnal tanpa spasi dan tanda baca) Enable Publicity Di centang / diaktifkan, SAVE jika selesaiEnable Publicity Di centang / diaktifkan, SAVE jika selesai

mardi_2@unisbank.ac.id

Create JournalCreate Journal

mardi_2@unisbank.ac.id

Membuat penggunaMembuat pengguna Setiap Journal bisa mempunyai pengguna yang Setiap Journal bisa mempunyai pengguna yang

berbeda-beda dengan beberapa level dan berbeda-beda dengan beberapa level dan wewenang diantaranya:wewenang diantaranya: Journal ManagerJournal Manager EditorEditor Section EditorSection Editor ReviewerReviewer AuthorAuthor ReaderReader Subscribsion ManagerSubscribsion Manager

Masuk Ke Journal Manager untuk membuat / Masuk Ke Journal Manager untuk membuat / merubah pengguna Journalmerubah pengguna Journal

mardi_2@unisbank.ac.id

Journal ManagerJournal Manager Klik Link User pada bagian atas halaman, atau pada klik link Klik Link User pada bagian atas halaman, atau pada klik link

My Journal bagian samping KananMy Journal bagian samping Kanan

mardi_2@unisbank.ac.id

Journal Journal ManagerManager

mardi_2@unisbank.ac.id

Membuat PenggunaMembuat Pengguna Salutation (Bapak, Ibu, Mr, Salutation (Bapak, Ibu, Mr,

Mrs, dsb)Mrs, dsb) First Name (Nama Depan)First Name (Nama Depan) Middle Name ( Nama Middle Name ( Nama

Tengah)Tengah) Isi dengan nama depan Isi dengan nama depan

pada nama belakang jika pada nama belakang jika nama hanya 1 kata.nama hanya 1 kata.

Last Name (Nama Belakang)Last Name (Nama Belakang) Enrol.. Pilih Journal ManagerEnrol.. Pilih Journal Manager Username (tanpa spasi)Username (tanpa spasi) Password (minimal 6 Password (minimal 6

karakter)karakter) EmailEmail Klik SAVE jika selesaiKlik SAVE jika selesai

mardi_2@unisbank.ac.id

Menambahkan Kewenangan Pada PenggunaMenambahkan Kewenangan Pada Pengguna Masuk Ke journal Masuk Ke journal

Manager -> Manager -> Enroll a User Enroll a User from this Site in this from this Site in this JournalJournal

Centang user yang Centang user yang dimaksud, dimaksud, pilihan pilihan Enroll user asEnroll user as diisi diisi kewenangan yang akan kewenangan yang akan ditambahkan ke ditambahkan ke pengguna tsbpengguna tsb

Klik Enroll Selected UsersKlik Enroll Selected Users Untuk mempermudah Untuk mempermudah

percobaan, Enroll percobaan, Enroll pengguna yang baru pengguna yang baru dibuat tadi untuk semua dibuat tadi untuk semua kewenangankewenangan

Logout dari admin, Logout dari admin, kemudian login kemudian login menggunakan login yang menggunakan login yang barubaru

mardi_2@unisbank.ac.id

PenggunaPengguna

mardi_2@unisbank.ac.id

Operasional OJSOperasional OJS

Memasukan Data Memasukan Data Umum Jurnal yang Umum Jurnal yang akan dikelola akan dikelola (Nama, Jumlah (Nama, Jumlah Terbitan Pertahun, Terbitan Pertahun, dsb)dsb)

Proses ini Proses ini dilakukan di menu dilakukan di menu Journal Manager -> Journal Manager -> SetupSetup

mardi_2@unisbank.ac.id

Journal SetupJournal Setup

Yang harus diseting terlebih dahulu Yang harus diseting terlebih dahulu adalah: Details, Management, The lookadalah: Details, Management, The look

mardi_2@unisbank.ac.id

Journal Setup -> DetailsJournal Setup -> Details

General InformationGeneral Information Journal Title, Judul dari Jurnal tsbJournal Title, Judul dari Jurnal tsb Journal Initial, Biasanya singkatan dari nama Journal Initial, Biasanya singkatan dari nama

jurnal. Contoh : JDIjurnal. Contoh : JDI Principal Contact, Biasanya berisi Principal Contact, Biasanya berisi

informasi kontak dari ketua redaksiinformasi kontak dari ketua redaksi Technical Contact, berisi informasi kontak Technical Contact, berisi informasi kontak

Journal manager dari jurnal tsbJournal manager dari jurnal tsb Publisher, berisi informasi dari institusi Publisher, berisi informasi dari institusi

penerbitpenerbit Simpan Data, setelah selesaiSimpan Data, setelah selesai

mardi_2@unisbank.ac.id

Journal SetupJournal Setup

Policies : Berisi isian kebijakan dari Policies : Berisi isian kebijakan dari penerbitan jurnal tsbpenerbitan jurnal tsb

Submission : Berisi cara, panduan Submission : Berisi cara, panduan dan aturan main penulisan dan dan aturan main penulisan dan penerbitan artikel, bagian ini juga penerbitan artikel, bagian ini juga berisi ceklist yang harus dipenuhi berisi ceklist yang harus dipenuhi oleh author sebelum mengirimkan oleh author sebelum mengirimkan naskahnyanaskahnya

mardi_2@unisbank.ac.id

Journal Setup -> ManagementJournal Setup -> Management

Bagian 4.2 Bagian 4.2 Publication SchedulingPublication Scheduling FORMAT :FORMAT : Pilih format nama terbitan Pilih format nama terbitan

yang ada pada jurnal dengan mencentang yang ada pada jurnal dengan mencentang yang diperlukan : Volume, Number, Year, yang diperlukan : Volume, Number, Year, TitleTitle

Starting Point and FrequencyStarting Point and Frequency , diisi , diisi nilai awal yang akan ditebitkan secara nilai awal yang akan ditebitkan secara online : Number, Volume, Year, Issues per online : Number, Volume, Year, Issues per volume, Volumes per yearvolume, Volumes per year

Simpan dataSimpan data

mardi_2@unisbank.ac.id

Journal Setup -> The LookJournal Setup -> The Look

5.1 Journal Homepage Header5.1 Journal Homepage Header Hanya ditampilkan dihalaman utamaHanya ditampilkan dihalaman utama Journal Title : Judul Jurnal, Bisa Juga berupa Journal Title : Judul Jurnal, Bisa Juga berupa

gambar dengan memilih title image dan gambar dengan memilih title image dan mengunggah gambar berformat jpgmengunggah gambar berformat jpg

Jurnal Logo : Gambar Logo dari jurnal tsbJurnal Logo : Gambar Logo dari jurnal tsb 5.3 Journal Page Header5.3 Journal Page Header : Sama : Sama

seperti poin 5.1, tetapi ditampilkan di seperti poin 5.1, tetapi ditampilkan di semua halamansemua halaman