PENGELOLAAN KEUANGAN

PembinaMicrobiology Indonesia

DALAM RANGKAHIBAH JURNAL YANG MEMENUHI STANDAR MUTU

DAN TATA KELOLA NASIONAL

TAHUN 2011

NETTY WIDYASTUTI

Lokakarya IIPengelolaan Penerbitan Berkala Ilmiah yang Memenuhi Stardar Mutu dan Tata Kelola NasionalBogor 11 Oktober 2011

KONSEP MANAJEMEN KEUANGAN SECARA UMUM

Adalah suatu proses dalam pengaturan aktivitas atau kegiatan keuangan suatu organisasi dimana didalamnya termasuk kegiatan planning, analisis dan pengendalian terhadap kegiatan keuangan yang biasanya dilakukan oleh maanger keuangan

Adalah seluruh aktivitas kegiatan organisasi yang berhubungan dengan upaya untuk mendapatkan dana perusahaan dengan meminimalkan biaya serta upaya penggunaan dan pengalokasian dana tersebut secara efisien

PENYUSUNAN PROGRAM

Langkah berikutnya adalah penyusunan program.  Penyusunan program merupakan mata rantai yang menghubungkan  perencanaan strategis  dengan penyusunan anggaran.

Pertama proses penyusunan program berfokus kebeberapa tahun yang akan datang, sedangkan proses penyusunan anggaran berfokus ke satu tahun ke depan.

Kedua, program mendahului anggaran, dan dalam proses penyusunan anggaran program dijabarkan dalam berbagai kegiatan untuk mewujudkan program yang bersangkutan. Kegiatan merupakan tindakan yang akan dilaksanakan sesuai dengan program yang telah disusun untuk memperoleh keluaran atau hasil tertentu yang diharapkan dengan memanfaatkan sumber-sumber yang tersedia.

SECARA UMUM KOMPONEN-KOMPONEN DALAM PENGELOLAAN KEUANGAN

TERDIRI ATAS:

1. Proposal Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan (RKAT);

2. Pembahasan RKAT;3. Pengajuan Persekot Kerja (PK);4. Realisasi Dana;5. Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dan Laporan

Keuangan;6. Evaluasi terhadap kesesuaian antara RKAT, Persekot

Kerja, dan SPJ;7. Auditing atau Penilaian.

APA YANG DIMAKSUD DENGAN PENYUSUNAN ANGGARAN ?

Penyusunan anggaran  merupakan tahap perencanaan terakhir dalam strategis pengelolaan keuangan untuk jangka waktu satu tahun. Penyusunan anggaran didasarkan pada program dan kegiatan yang telah disusun  dalam proses penyusunan program.

Penyusunan anggaran pada dasarnya merupakan proses penghalusan prakiraan baik kegiatan untuk memperoleh dana maupun kegiatan penggunaan dana serta arus kasnya.

Disamping itu karena pengesahan program pada dasarnya merupakan persetujuan secara prinsip dari manajemen puncak, maka dalam proses penyusunan anggaran, persetujuan prinsip tersebut dimintakan otorisasi pelaksanaannya dalam tahun anggaran yang bersangkutan.

SISTIM PENYUSUNAN ANGGARAN

Sistem penyusunan anggaran merupakan tahap perencanaan pengelolaan keuangan yang jangka waktunya satu tahun dan merupakan tahap perencanaan terakhir, sebelum pengelolaan keuangan diimplementasikan.

Melalui sistem penyusunan anggaran, direncanakan berbagai kegiatan dan jumlah dana yang akan diperoleh organisasi dari berbagai  sumber pendapatan yang akan dilaksanakan selama tahun anggaran, serta kegiatan dan jumlah dana yang akan dikonsumsi/digunakan dalam mewujudkan program dan kegiatan yang telah ditetapkan dalam proses penyusunan program.

HARAPAN DENGAN ADANYA PENYUSUNAN ANGGARAN

Arah dan kebijakan umum anggaran memuat berbagai kegiatan dan tingkat pencapaian yang diharapkan dari kegiatan-kegiatan tersebut. Kebijakan anggaran yang dimuat dalam arah dan kebijakan umum anggaran, selanjutnya menjadi dasar untuk penilaian kinerja keuangan selama satu tahun anggaran

Sesuai dengan pendekatan kinerja yang berbasis pada aktivitas yang digunakan dalam penyusunan anggaran, setiap pendapatan dan alokasi biaya yang direncanakan harus dikaitkan dengan hasil yang diharapkan dapat dicapai.

SISTIM PENGELOLAAN KEUANGAN DALAM JURNAL ILMIAH

TERUKUR, TRANSPARAN DAN EFISIEN

Terukur: sudah direncanakan dengan RAB

Transparan : harus memberikan laporan baik dari segi penerimaan dana ataupun pengeluaran

Efisien : tidak perlu banyak orang/karyawan

Tujuan Penerbitan Saat ini ?

Menyebarluaskan hasil penelitianMendapatkan KUM, untuk kenaikan jenjang fungsional

Salah satu persyaratan kenaikan pangkat bagi para Dosen

SUMBER DANA JURNAL ILMIAH

DiktiInstitusi : Universitas, Fakultas, Departemen

dll.Perhimpunan profesiPelangganPenjualan berkala ilmiahIklanDari penulis naskahDonatur pribadi

DANA YANG TERHIMPUN UNTUK APA SAJA?

Biaya administrasi : biaya telpon, faksimile, surat-menyurat, pengiriman jurnal ke pelanggan/anggota/penulis/pemesan

Honor pegawaiHonor PenyuntingBiaya PercetakanPerjalanan DinasLain-lain (tidak terduga)

TAHAPAN PENGELOLAAN DANA JURNAL ILMIAH

CONTOH ALIRAN DANA

1.Proposal Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan (RKAT);

MI RAB2. Pembahasan RKAT (MI = RAB)3. Pengajuan Persekot Kerja (PK) - MI = Ketua

PERMI4. Realisasi Dana;5. Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dan Laporan

Keuangan;6. Evaluasi terhadap kesesuaian antara RKAT,

Persekot Kerja, dan SPJ;7. Auditing atau Penilaian.

KADANG BERPUTUS ASA?

PENGUKURAN KEBERHASILAN PENGELOLAAN KEUANGAN

Pengukuran keberhasilan pengelolaan keuangan digunakan sebagai tolok ukur dalam penjaminan mutu yang dinyatakan dalam bentuk standar.

Standar tersebut harus ditingkatkan secara terus menerus dari waktu ke waktu, sehingga dapat berkembang dan berkelanjutan.

Penerapan Standar Analisis Belanja pada dasarnya akan memberikan manfaat antara lain :

Menghindari adanya belanja yang kurang efektif dalam upaya pencapaian kinerja

Mendorong setiap unit kerja untuk lebih selektif dalam merencanakan program/kegiatan.

Mengurangi tumpang tindi belanja dalam kegiatan investasi dan non investasi.

INDIKATOR KEBERHASILAN

Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan;

Hasil pelaksanaan kegiatan dan penggunaan anggaran;

Outcome atau dampak yang ditimbulkan dari kegiatan dan anggaran yang dikeluarkan/dilaksanakan.

JANGAN SAMPAI TIDAK TERBIT, KARENA (?)

Terlambat terbit, sehingga makalah menjadi kadaluwarsa

Kekurangan DANA sehingga tidak terbitTim Pengelola BUBAR, sehingga makalah

yang sudah terlanjur dikirimkan tidak bisa terbit

Alasan teknis lainnya ?????? (sebagai bahan diskusi)

DISKUSI : PENGALAMAN PARA PENGELOLA KEUANGAN JURNAL

ILMIAH (?)

Cara membuat RABCara mencari danaCara mengelola danaMembuat laporan keuanganSolusi yang baikRekomendasi

AKHIR PEMBAHASAN : STRATEGI PENGELOLAAN KEUANGAN

Pada akhir pembahasan ini saya ingin menekankan kembali bahwa untuk mengelola Jurnal Ilmiah dituntut suatu strategi pengelolaan keuangan yang dapat mengamankan  penerimaan dan pengeluaran dana untuk membiayai program dan kegiatan secara ekonomis, efisien dan efektif.

SEMOGA KITA MENJADI INSAN BERMANFAAT

JURNAL MICROBIOLOGY INDONESIA SELAKU JURNAL PEMBINA

MENGUCAPKAN :