APLIKASI SISTEMINFORMASII GDE DHARMA NUGRAHA

SISTEM-SISTEM INFORMASIFUNGSIONAL

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA)

• SIA adalah Sistem Informasi yang merubah data transaksi bisnis menjadi

informasi keuangan yang berguna bagi pemakainya.

• SIA merupakan sistem informasi yang merekam dan melaporkan transaksi

bisnis, aliran dana dalam organisasi, dan menghasilkan laporan keuangan.

• Siklus-siklus akuntasi yang diadopsi oleh SIA adalah:

• Siklus Pendapatan (revenue cycle);

• Siklus Pengeluaran Kas (expenditure cycle);

• Siklus Konversi (conversion cycle);

• Siklus Manajemen Sumber Daya Manusia (human resource management cycle);

• Siklus Buku Besar dan Pelaporan Keuangan (general ledger and financial

reporting cycle);

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA)

• Siklus SIA:

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA)

• Ciri dalam transaksi SIA :

• Menghasilkan jumlah data yg besar, yg tiap hari selalu diproses, disimpan

dan membutuhkan kecepatan akses yg cepat serta keakuratan yg tinggi

• Membutuhkan kemudahan dalam pengoperasian pengontrolan serta

prosedur error-checking yg baik dalam menjaga sekuritas dan keakuratan

data

• Dirancang khusus untuk kemudahan audit data, serta tracing (menelusuri)

transaksi yg terjadi

• Beberapa menggunakan aplikasi DDS(Decision Support Sytem) dan MIS,

misal digunakan dalam menentukan estimasi dan perencanaan anggaran

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA)

• Tiga tujuan utama:

• Untuk mendukung operasi-operasi sehari-hari (to support the

day-to-day operations)

• Mendukung pengambilan keputusan manajemen (to support

decision making by internal decision makers)

• Untuk memenuhi kewajiban yang berhubungan dengan

pertanggungjawaban (to fulfill obligations relating to

stewardship)

SISTEM INFORMASI PEMASARAN(SIMPEM)

• SIMPEM merupakan system informasi yang diterapkan di fungsi

pemasaran.

• SIMPEM merupakan system informasi yang mendukung perencanaan,

control dan pemrosesan transaksi yang dibutuhkan untuk

penyelesaian aktivitas pemasaran seperti manajemen penjualang,

advertising dan promosi.

• SIMPEM dapat dikelompokkan ke dalam lima macam kelompok

informasi, yaitu informasi mengenai tempat (place), produk (product),

promosi (promotion), harga (price) dan informasi terintegrasi dari

keempatnya (integrating mix).

SISTEM INFORMASI PEMASARAN(SIMPEM)

SISTEM INFORMASI PRODUKSI(SIMPRO)

• SIMPRO merupakan penerapan system informasi di

fungsi produksi.

• SIMPRO terdiri dari dua macam, yaitu produksi fisik dan

system informasinya.

• SIMPRO adalah system informasi yang mendukung

perencanaan, control dan penyelesaian proses

manufaktur.

SISTEM INFORMASI SUMBER DAYAMANUSIA (SIMSDM)

• SIMSDM adalah penerapan system informasi di fungsi

produksi untuk mendukung kegiatan-kegiatan manajer di

fungsi sumber daya manusia.

• SIMSDM adalah system informasi yang mendukung

aktivitas manajemen seperti perekrutan, seleksi dan

penerimaan, penempatan dan penilaian performa, dan

pelatihan dan pengembangan.

SISTEM INFORMASI KEUANGAN(SIMKEU)

• SIMKEU menerapkan system informasi di fungsi keuangan

untuk mendukung kegiatan-kegiatan manajer di fungsi

keuangan.

• SIMKEU mendukung manajer keuangan dalam mengatur

keuangan bisnis serta alokasi dan control terhadap sumber

daya keuangan.

• SIMKEU dapat dikelompokkan ke dalam informasi mengenai

forecast keuangan, modal kerja, investasi, pendanaan, budget

modal dan anggaran dan pajak.

SISTEM INFORMASI KEUANGAN(SIMKEU)

ENTERPRISE RESOURCE PLANNING(ERP)

• ERP adalah suatu perangkat lunak paket dengan aplikasi

yang terintegrasi untuk digunakan secara luas di organisasi.

• Aplikasi ERP meliputi fungsi-fungsi akuntansi, keuangan,

sumber daya manusia, pemasaran dan logistic.

• Perbedaan paket ERP dengan paket-paket komersial adalah:

• Modul-modul ERP terintegrasi lewat basis data yang umum.

• Modul-modul ERP dirancang sesuai dengan proses bisnis yang

mengikuti proses rantai nilai (value, chain) atau rantai penyediaan

(supply chain).

ENTERPRISE RESOURCE PLANNING(ERP)

• Tujuan organisasi membeli paket ERP:

• Untuk menerapkan aktivitas-aktivitas mata rantai (value chain),

yaitu aktivitas mulai dari logistic bahan mentah, produksi, logistic

bahan jadi, penjualan dan pemasaran dan jasa purna jual.

• Untuk mendukung aktivitas bisnis fungsional meliputi proses-

proses akuntansi, keuangan, sumber daya manusia dan fungsi-

fungsi lainnya.

APLIKASI SISTEM INFORMASI DI LEVEL-LEVEL ORGANISASI• Penerapan aplikasi system informasi terbagi sesuai dengan tingkat suatu manajemen.

• SI di level organisasi bawah / opersaional : mendukung manajer operasi melakukan

kegiatannya. Jenis SI dilevel operasi : TPS ((transaction processing systemtransaction

system), PCS (), (Process control systemProcess system)

• SI dilevel menengah : digunakan untuk pengendalian dan pengambilan keputusan semi

terstruktur. Jenis SI tersebut : Sistem pakar (expert systemexpert system), jarinngan

neural buatan (ANN: artificial neural networkartificial network), sistem pendukung

keputusan (DSS: decision support systemdecision system), GSS (Group support system),

sistem informasi geografik (GIS: geogragraphic information systemgeogragraphic

system).

• SI dilevel atas : digunakan untuk perencanaan strategik dan pemecahan masalah.

Jenis SI dilevel ini adalah: sistem informasi eksekutif (EIS: executive information system)

atau (executive support system).

SISTEM PAKAR (SP)

• SP adalah system informasi yang berisi dengan pengetahuan

dari pakar sehingga dapat digunakan untuk konsultasi.

• SP dapat berisi pengetahuan (knowledge) dari satu atau lebih

pakar.

• Pengetahuan dari pakar di dalam system ini digunakan

sebagai dasar oleh system pakar untuk menjawab pertanyaan

(konsultasi).

• SP memiliki tiga komponen utama, yaitu user interface,

inference engine, dan knowledge base.

SISTEM PAKAR

• Komponen SP:

JARINGAN NEURAL ARTIFISIAL (JNA)

• JNA merupakan jaringan neural buatan yang mencoba

meniru jaringan neural manusia.

• JNA merupakan jaringan buatan yang mencoba meniru

jaringan neural manusia.

ANN:

• Dinamis

• Dapat dilatih

• Hasilnya berbeda

Sistem Pakar:

• Statis

• Tidak dapat dilatih

• Hasilnya konsisten

SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN(SPK)

• SPK didefinisikan sebagai suatu system informasi untuk membantu

manajer level menengah untuk proses pengambilan keputusan

setengah terstruktur (semi structured) supaya lebih efektif dengan

menggunakan model-model analitis dan data yang tersedia.

• Tujuan dari SPK adalah sebagai berikut:

• Membantu manajer mengambil keputusan setengah terstruktur yang

dihadapi oleh manajer level menengah.

• Membantu atau mendukung manajemen mengambil keputusan bukan

menggantikannya.

• Meningkatkan efektivitas pengambilan keputusan manajemen bukan untuk

meningkatkan efisiensi.

SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN(SPK)

• SPK mempunyai 3 komponen utama yaitu 1) dialog

management, 2) model management dan 3) data

management.

Pemakai

Sistem

Pemakai Sistem

1

Dialog

Manajemen

2

Dialog

Manajemen

3

Data

Manajemen

SISTEM PENUNJANG KEPUTUSANGRUP (SPKG)

• SPKG adalah SPK yang digunakan oleh beberapa

pengambil keputusan bersama-sama secara grup.

SISTEM INFORMASI GEOGRAFIK (SIG)

• SIG adalah system informasi yang menggunakan bentuk

peta secara geografis untuk informasi manajemen.

SISTEM-SISTEM INFORMASI DI LEVEL ATAS

• SIE adalah system informasi yang digunakan oleh manajer tingkat atas

untuk membantu pemecahan masalah tidak terstruktur (unstructured).

• Karakteristik SIE:

• Dirancang untuk eksekutif puncak.

• Menggunakan data internal dan eksternal.

• Untuk pemecahan tidak terstruktur.

• Untuk membantu perencanaan dan perumusan strategic.

• Digunakan secara online oleh eksekutif.

• Mempunyai kemampuan untuk mengambil dan menyaring data.

• Mempunyai kemampuan untuk mengambil dan menggali data sampai ke data

terkecil (drill down).

• Harus mudah digunakan.

• Menggunakan teks, grafik dan table yang mudah dicerna.

SISTEM-SISTEM INFORMASI DI LEVEL ATAS

• SIE sama dengan system penunjang eksekutif (SPE) atau

executive support system (ESS).

SISTEM OTOMATISASI KANTOR (SOK)

• SOK adalah system informasi yang menghubungkan ke

tiga level manajemen.

• SOK adalah system informasi berbasis telekomunikasi

yang mengumpulkan, memproses, menyimpan dan

mendistribusikan pesan-pesan, dokumen-dokumen dan

komunikasi elektronik lainnya di antara individual, grup-

grup kerja dan organisasi-organisasi.

SISTEM OTOMATISASI KANTOR (SOK)

• SOK terdiri dari:

• Terima kasih.

• Pertanyaan?