Perencanaan proyek

Proses Perencanaan ProyekPengembangan Perpustakaan Sekolah

Penyusun:

Sapto Siswoyo (2013)

Kerangka presentasi

• Memahami perencanaan.

• Komponen perencanaan.

Memahami perencanaan

• Ingat pepatah berikut:gagal membuat rencana = berencana gagal.

• Perencanaan memakan waktu sekitar 60% dari keseluruhan siklus proyek.

• Hasil akhir perencanaan adalah bahan pembuatan proposal dukungan proyek.

Kegiatan perencanaan

Prosesnya mirip dengan menyusun skripsi:

• Mengumpulkan data-data;

• Menganalisa data yang sudah terkumpul;

• Merumuskan rencana kegiatan;

• Merekam hasil pemikiran, dalam bentuk: tulisan, gambar, diagram dan sejenisnya

Siklus rencana

Digambarkan pada diagram di bawah ini:

Rekam Perencanaan

AnalisaData

KumpulData

SusunKegiatan

Jenis data

• Data umum (sekunder) lokasi sekolah, misalnya: lokasi geografis, kependudukan, sosial-ekonomi, kependidikan.

• Data khusus (primer) sekolah target, misalnya: alamat, kontak, jumlah murid dan guru, komite sekolah, kondisi saat ini perpustakaan.

Sumber data

• Data umum (sekunder) dapat diperoleh dari Biro Pusat Statistik (BPS) setempat.

• Data khusus (primer) sebaiknya diperoleh langsung dari sekolah target.

Metode kumpul data

• Data umum (sekunder) lihat dari laporan BPS, baik dari buku maupun internet.

• Data khusus (primer) dikumpulkan dengan cara: survey, focus group discussion(FGD), wawancara, lihat laporan sekolah.

• FGD = diskusi kelompok dengan beberapa perwakilan dari sekolah target (misalnya guru, komite sekolah).

Data yang dibutuhkan

• Data umum dan khusus sekolah target.

• Kondisi perpustakaan sekolah, misalnya: ketersediaan pustakawan/wati, ruangan perpustakaan, rak buku, meja-kursi, koleksi pustaka.

• Para pemangku kepentingan (stakeholders), siapa saja yang terlibat dalam proyek ini?

Analisa data

• Analisa kebutuhan,apa saja yang masih dibutuhkan untuk pengembangan perpus sekolah target?

• Analisa stakeholders,Siapa saja yang akan terlibat langsung?Siapa saja yang terlibat tidak langsung?Apa saja pengaruh mereka dalam pelaksanaan proyek?

Susun kegiatan

• Pertanyaan kunci:Apa saja yang harus dikerjakan supaya tujuan proyek tercapai?Berapa anggaran yang dibutuhkan untuk melaksanakan proyek?

• Bagian ini dibahas lebih lanjut dalam LogFrame dan Budgeting.

Rekam perencanaan

• Hasil dari tahap perencanaan menjadi bahan dasar penyusunan proposal.

• Bagian ini dibahas lebih lanjut dalam Menyusun Proposal.

What next???!!!

• Kumpulkan data sekunder dan primer dari sekolah target.

• Siap-siap dengan LogFrame dan Budgeting.