1

Strategi Penulisan Laporan YANG EFEKTIF

By : Kanaidi, SE., M.Si., cSAP kanaidi963@gmail.com... HP.08122353284

MILLS AND WALTER

PEMBACA LAPORAN ANDA ADALAH ORANG YANG PINTAR, NAMUN bisa jadi KURANG INFORMASI.

INGATLAH SELALU

MILLS AND WALTER

APA TUJUAN ANDA MENULIS LAPORAN?

TO INFORM?TO PERSUADE?TO ENTERTAIN?

SEBELUM ANDA MULAI MENULIS

LAPORAN PERTIMBANGKAN

MILLS AND WALTER

MEMILIKI KONTRIBUSI YANG JELAS PADA TUJUAN LAPORAN

YAKINKAN DALAM DIRI ANDA BAHWA

SETIAP PARAGRAF SETIAP KALIMAT

SETIAP KATA

MILLS AND WALTER

SEGALANYA DIBUAT PADA WAKTU YANG

TEPAT

YAKINKAN DALAM DIRI ANDA

BAHWA

Kues : Gaya Kerja

MILLS AND WALTER

DGUNAKAN BAHASA YANG

SEDERHANA, KONGKRIT

MUDAH DIPAHAMI

MILLS AND WALTER

PERIKSA TULISAN ANDA BERDASARKAN PRINSIP INI

DI BAGIAN AWALAPA YANG AKAN ANDA KATAKAN, KATAKANLAH

KEPADA MEREKA

DI BAGIAN AKHIR KATAKAN KEPADA

MEREKA APA YANG TELAH ANDA KATAKAN

MILLS AND WALTER

DBUATLAH LAPORAN ANDA SECARA VISUAL

MENARIK

SASARAN PEMBACAPARA PEMBACA NON-TEKNIKAL, yaitu

para pengambil keputusan dan para pemerhati

PARA PEMBACA TEKNIKAL, yaitu mereka yang terkait dengan bidang yang anda tulis.

3 MACAM KESALAHAN UMUMKESALAHAN STRATEJIK sebelum mulai menulis diskusikan topik dan

garis besar isi laporan dengan pihak terkait agar apa yang anda tulis tidak menyimpang dari tujuan penulisan laporan

KESALAHAN STRUKTURAL tetapkan model rancangan penulisan yang anda

pilih dan gunakanlah summary. lengkapi laporan anda dengan tabel, gambar, dan chart.

KESALAHAN TAKTIKAL sebelum tulisan anda sampai ke tangan

pembaca mintalah orang lain untuk mengedit tulisan anda

Jenuh

TATA CARA PENYUSUNAN LAPORAN

Tahap Persiapan

Pengumpulan dan Penyajian Data

Ingat : Sistematika Laporan

Lakukan : Penulisan Laporan

Penerbit Erlangga

TIGATAHAP PENULISAN

1.INITIAL PLANNING2.DETAILED

PLANNING3.WRITING

INITIAL PLANNING PHASEPenulisan harus dirancang sesuai tujuan

penulisan dan dalam situasi tertentuPerhatikan persyaratan penulisan dan

ruang lingkupnya Persiapkan preliminary outlinesTempatkan diri anda dalam posisi

pembaca (Woolston, Robinson, and Kutzbach, 1988).

Pertimbangkan apakah anda memerlukan bantuan orang lain untuk aspek-aspek khusus dalam keseluruhan penulisan laporan.

DETAILED PLANNING PHASEPersiapkan outline detail Outline ini meliputi topical outline

dan penjelasan tertulis tentang sub-topik yang ada di dalam topical outline

Buatlah writing assignments kepada anggota tim dari berbagai disiplin

Identifikasi time schedule untuk menyelesaikan laporan anda

WRITING PHASEOrganisasir informasi yang

relevanInisiatif untuk penulisanGunakan visual-display materialGunakan sistem referensi dan

penomoranKoordinasikan energi tim

penulisanGunakan reminder /checklist

Telp/Fax : 022-4267735Pin BB : 79D6107F