Post on 10-Jan-2016
description
1
Materi Sosialisasi & Pelatihan
Penggunaan Aplikasi SIAP Padamu Negeri
2
SEKILAS KERJASAMA DENGAN TELKOM SIAP ONLINE
3
Ruang Lingkup MoU• Telkom menyediakan layanan Aplikasi Pendidikan (SIAP Sekolah) edisi tak
berbayar untuk seluruh Satuan Pendidikan yang ditentukan oleh Kementrian, sesuai ketentuan dan syarat-syarat produk layanan Aplikasi Pendidikan dimaksud.
• Telkom menyediakan layanan Aplikasi Pendidikan (SIAP Dinas) edisi tak berbayar untuk seluruh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota, Dinas Pendidikan Provinsi, dan unit-unit Kementrian yang terkait sesuai permintaan BPSDMKP-PMP KEMDIKBUD, sesuai ketentuan dan syarat-syarat produk layanan Aplikasi Pendidikan dimaksud.
• Telkom memberikan akses data Aplikasi Pendidikan kepada Kementrian sebagai sumber referensi data eksternal dalam mendukung Program Pengembangan Sumber Daya Manusia Pendidikan dan Kebudayaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan.
• Bersama-sama mengembangkan modul dalam Aplikasi Pendidikan edisi tak berbayar untuk melengkapi dan menyempurnakan referensi data yang dibutuhkan oleh Kementrian.
• Pengembangan kompetensi SDM Pendidikan dan Kebudayaan terkait penguasaan teknologi dan informasi yang relevan.
• Berlaku 3 tahun.
4
Edisi Layanan SIAP SekolahModul Edisi Gratis Edisi Standart Edisi PPDB* Edisi Premiun
Profil Sekolah Ya Ya Ya Ya
Web Sekolah Ya Ya Ya Ya
SIAPku Ya Ya Ya Ya
Portal Pendidikan Tidak Ya Tidak Ya
Administrasi Sekolah Tidak Ya Tidak Ya
Laporan Dana BOS Tidak Ya Tidak Ya
PPDB Online Tidak Tidak Ya Ya
VerVal PTK Ya Ya Ya Ya
EDS Ya Ya Ya Ya
* Edisi PPDB dilanjut Edisi Gratis setelah event
Catatan:• Modul-modul berbayar ditawarkan secara sukarela dan bersifat pilihan. • Sekolah dapat berlangganan mandiri atau berdasarkan kebijakan Dinas
Pendidikan setempat
5
KONSEP SOLUSI SIAP PADAMU NEGERI
6
Rencana Pengembangan Modul BersamaModul Baru Fungsi Utama
Aktivasi Akun Non Standart
• Percepatan distribusi akun (generator tanpa permintaan)
Pengelolaan NUPTK
• VerVal Lv.1 Pemetaan PTK• VerVal Lv.2 Data Detail• Form Pengajuan NUPTK Baru• Monitoring & Tracking Proses• Pengajuan Akun Sekolah Baru• Registrasi PTK• Mutasi PTK
EDS • Profil Sekolah• Kuisoner PTK, Kepala Sekolah, Komite Sekolah, dan perwakilan
Siswa• Akun responden non PTK dan Siswa (akun temporer)• Monitoring & Tracking Proses
7
Integrasi Sistem
Sekolah
Dinas Pendidikan Kab./ Kota
LPMP Provinsi
Modul Baru(kerjasama
BPSDMP-PMP)
dB
BI
Sistem Monitoring
Web Publik(padamu.k.g.i)
OnLine Transactional Processing (OLTP)
BPSDMPK-PMP
PlatformSIAP Online
User Management
Profile Sekolah
Modul Baru(kerjasama
BPSDMPK-PMP)
Modul SIAP OnlineModul SIAP
OnlineModul SIAP Online
Telkom
8
Alur Proses VerVal NUPTK dan Proses EDS
Aktivasi Akun Sekolah
Aktivasi Akun Admin
Verval: Lv.1Pemetaan PTK
Verval: Lv.2Data Detail PTK
Registrasi PTK
Data NUPTK
Pengisian Data Profil Sekolah
Pengisian Kuisoner
Distribusi Akun Responden non PTK
EDS
DB-PTK
Alur EDS
Alur VerVal NUPTK
NUPTK
Pengajuan NUPTK Baru
9
Service Plan
Aktivasi Akun Sekolah
Aktivasi Akun Admin
Verval: Lv.1Pemetaan PTK
Verval: Lv.2Data Detail PTK
Registrasi PTK
Data NUPTK Modul
PTK
AktivasiLayanan
Pengisian Instrumen Data Profil Sekolah
Pengisian Instrumen Kuisoner
ModulEDS
Distribusi Akun Responden non PTK
Hasil EDS
Mutasi PTK
http://padamu.kemdikbud.go.id
Pengajuan NUPTK Baru
11
Syarat VerVal PTK Kepala Sekolah
Aktivasi Akun Sekolah
Verval: Lv.1Pemetaan PTK
Verval: Lv.2Data Detail PTK
Data NUPTK
Pengisian Instrumen Data Dasar Sekolah
Pengisian Instrumen Kuisoner
http://padamu.kemdikbud.go.id
Pengisian Instrumen KuisonerPengisian Instrumen
Kuisoner
NUPTK Aktif 2013
Pengisian Instrumen secara lengkap menjadi syarat pelaksanaan penyelesaian tahap VerVal Lv.2
EDS Lengkap
12
Alamat Situs Utama TerkaitURL Pemilik
Data Dasar PTK http://padamu.kemdikbud.go.id Kemdikbud
Portal Login http://padamu.siap.web.id Telkom
Aktivasi SIAP Sekolah http://aktivasi.siap.web.id/padamuhttp://aktivasi.siap.web.id/ips *
Telkom
Modul Verval PTK dan EDS
http://simpadamu.siap.web.id Telkom
Aktivasi Akun PTK http://aktivasi.siap.web.id/…. Telkom
http://padamu.kemdikbud.go.id
http://padamu.siap.web.id http://simpadamu.siap.web.id
http://aktivasi.siap.web.id/padamu
http://…./….Cukup hapalkan “padamu” !!!
Ket. * khusus yang mengimplementasikan Program Internet Sekolah (Prov. Jawa Timur dan Kota Denpasar)
13
Jenis Surat Akun yang dibagikanNama Surat Perlakuan
Surat Akun LPMP, Dinas Pendidikan
• Berupa akun untuk login ke aplikasi• Berisi:
• Kode_ID• Password
• Langsung aktifSurat Aktivasi Akun Sekolah • Berupa kode untuk aktivasi/ pendaftaran Sekolah
• Berisi:• User_ID• Kode Aktivasi (Token)
• Memerlukan:• Data Calon Admin• Data Dasar Organisasi (Sekolah)
Jenis Akun SIAP Online:1. Institusi2. Individu Umum (SIAPKu)3. Individu Khusus
14
Perbedaan Akun Sekolah dan LPMP-DinasSurat Aktivasi Akun Sekolah:
Surat Aktivasi Akun LPMP-Dinas:
15
Contoh Surat Aktivasi SekolahNama Sekolah
User_ID & Kode_Aktivasi
Alamat Aktivasi
Hak Akses
16
Hal Khusus
Portal Pendidikan• Telah melaksanakan MoU tersendiri antara Dinas
Pendidikan Provinsi dan Telkom Indonesia• Mengimplementasikan layanan:
– Portal Pendidikan Provinsi & Kota/Kabupaten– Pelaporan Dana BOS– PPDB RTO
• Saat ini telah 13% Sekolah teregistrasi di SIAP Online
• Menu SIAP PADAMU NEGERI akan muncul di akun admin Sekolah jika telah dirilis oleh KEMDIKBUD
17
MENCARI DATA DASAR PTK
18
Situs Padamu Negerihttp://padamu.kemdikbud.go.id
19
Menu situs Padamu NegeriInformasi tentang tahapan proses serta formulir yang digunakan
Menuju menu login di http://padamu.siap.web.id untuk transaksional data
Informasi tentang kegiatan VerVal NUPTK dan EDS
Ke bagian pencarian PTK dan unduh formulir A01-4
20
Mencari Data PTK
Isikan nama PTK yang dicari
Isikan batasan kota lokasi PTK
Hasil pencarian ditampilkan dalam tabel
21
Keterangan Atribut Data NUPTK
Tombol Unduh akan berubah menjadi “Bintang Status”
“belum diverifikasi” berarti data NUPTK tersebut belum terpetakan dengan suatu NPSN
Tombol untuk melihat detail Data NUPTK
22
Proses Pemilihan Formulir oleh Aplikasi…Proses pemilihan formulir melalui pertanyaan sederhana…
23
Contoh FormulirA01 A02
A03
A04
24
Berkas yang harus disiapkan PTK…
A01
Daftar berkas yang harus disiapkan tercantum pada bagian bawah formulir…!!!Termasuk instruksi proses selanjutnya….
A04
A02A03
25
AKTIVASI AKUN SEKOLAH
26
http://padamu.siap.web.id
http://padamu.kemdikbud.go.id
27
Memulai Aktivasi Akun Sekolah….
Masukkan User_ID dan Kode_Aktivasi dari surat aktivasi akun yang Anda terima
Masuk ke:http://aktivasi.siap.web.id/padamu
28
29
30
31
32
33
34
Data yang perlu disiapkan…
• Surat Aktivasi Akun Sekolah (User_ID dan Kode_Aktivasi)• Akun:
– Password
• Administrator:– Nama, Tempat-Tanggal Lahir, Jenis Kelamin– Alamat, eMail Admin
• Info Sekolah:– NPSN, Status Negeri/ Swasta– Nama Kepala Sekolah– Alamat Sekolah, Kelurahan, Kecamatan– No. Telepon, eMail Sekolah, Website Sekolah
• Lokasi Sekolah di Google Map
35
STRUKTUR MENU APLIKASI SIAP PADAMU NEGERI
36
Jenis Organisasi AkunJenis Akun Hak Fitur yg Spesifik Padamu
Admin Kementrian • Monitoring
Operator LPMP • Monitoring
Operator Dinas Pendidikan Kota/ Kab.
• Monitoring• VerVal A04• VerVal A02, A03• Pengajuan Akun Sekolah Baru
Operator Sekolah • Aktivasi Akun Sekolah• VerVal A01• VerVal Form Data PTK (VerVal lv.2)• Form Data Dasar Sekolah• Monitoring Pengisian EDS
PTK • Aktivasi Akun PTK• Form Data PTK (VerVal lv.2)• Form Kuisoner EDS
Non PTK • Form Kuisoner EDS
• VerVal NUPTK Baru
• VerVal NUPTK Baru
• Admin Akun non PTK
• VerVal NUPTK Baru
• Form Pengajuan NUPTK Baru
37
http://padamu.siap.web.id
http://simpadamu.siap.web.id
38
Tampilan Modul NUPTK dan EDS
39
Struktur Menu Aplikasi…Untuk masuk ke berbagai modul Padamu Negeri
Untuk masuk ke Modul Padamu Negeri (NUPTK & EDS)
Daftar hak akses Modul
Daftar hak askes fitur
Nama Modul yang sedang tampil
40
Struktur Menu Aplikasi…
Daftar kelompok fitur
Penjelasan fitur
41
Struktur Menu Aplikasi…
Tombol untuk lanjut atau batal…
Daftar tahapan proses yang harus dilewati User…
42
Struktur Menu Aplikasi…
Pilihan fiter
Pencarian FilterDownload
Refresh
Tambah Data
43
Struktur Menu Aplikasi…Berpindah hak AksesMisal: Operator Sekolah, Operator Dinas, dll
Pilihan hak akses…
44
VERVAL LEVEL 1:OPERATOR DINAS
45
A02A03
A04
Yang diproses oleh Operator Dinas
46
1. Pencariandata
2. Unduh Form3. Unduh Jenis Formulir
“Ber-NUPTK tetapi tidak lagi berkolerasi dengan NPSN di sekolah Induk”A02
47
4. Kode Formulir
5. Login ke simpadamu
6. Login sebagai Operator Dinas
7. Menu Verval
8. Tombol EntriFormulir A02
48
9. Input Kode Formulir
10. Mencari Sekolah Indukyang sesuai
11. Pilih Sekolah
49
12. Konfirmasi data
13. Cetak Tanda Bukti
50
14. Mendapatkan Formulir A01 untuk di proses pada level Admin Sekolah
51
“Ber-NUPTK tetapi tidak berkolerasi dengan NPSN Sekolah manapun”
1. Pencariandata
2. Unduh Form
3. Unduh Jenis Formulir
A03
52
4. Kode Formulir
5. Tombol EntriFormulir A03
53
6. Input Kode Formulir
6. Pilih Sekolah
54
7. Konfirmasi data
8. Cetak Tanda Bukti
55
9. Mendapatkan Formulir A01 untuk di proses pada level Admin Sekolah
56
“Untuk Para Pengawas Sekolah”
1. Pencarian Data
2. UnduhForm
3. Unduh Jenis Formulir
A04
57
4. Kode Formulir
5. Tombol EntriFormulir A02
58
6. Input Kode Formulir
7. Input Data
59
8. Input Data
9. Konfirmasi
10. Cetak tanda Bukti
60
9. Token Login Pengawas
61
VERVAL LEVEL 1:OPERATOR SEKOLAH
62
1. Mencari Data
2. Unduh Form3. Unduh Tipe Formulir
63
4. Kode Formulir
5. Sebagai Admin Sekolah
6. Menu Verval
7. Tombol EntriForm. A01
64
8. Memilih PTK
9. Input data
65
10. Input Data
11. Konfirmasi Data
12. Cetak Tanda Bukti
66
Token Aktivasi PTK
67
MENONITOR AKTIVASI AKUN
68
1. Login sebagai Admin LPMP/Dinas/Kementrian
2. Sedang LoginSebagai Admin LPMP
3. Menu Satuan Pendidikan
4. Menu Status Aktivasi
69
5. Menu Daftar status aktivasi Sekolah6. Fitur Filter data
7. List pilihan status Aktivasi
70
8. Tanggal Aktivasi bilaSudah melakukan aktivasi
9. Tanda bilaSudah aktivasi
71
10. Menu Grafik Rekap.
11. Grafik ProsentasePer Kab/Kota
12. Grafik ProsentaseTotal
72
MENGELOLA AKUN OPERATOR
73
Masuk ke Kelola Admin & Operator
74
Daftar Akun Pengelola…
75
Menambah Akun Pengelola
Masukkan email anggota SIAPku yang akan dijadikan Operator/ Admin
Jika email valid, akan muncul form konfirmasi
76
MENJADI MEMBER SIAPKU
77
1
2
3
78
wizard
4
5
79
6
7
8
80
9
10
81
11 12
13
82
14
83
15
84
85
SEKILAS VERVAL LEVEL 2
86
Tahapan VerVal Level 2 Lihat gambar mock-up…
87
SEKILAS EDS
88
Ruang Lingkup EDSItems Ruang Lingkup
Tingkat Pendidikan
• PAUDNI (PAUD, TK)• DIKDAS (SD, SMP)• DIKMENTI (SMA, SMK, PT)
Binaan • Dibawah Diknas• Dibawah Depag dalam proses pembicaraan dgn Kemenag
Responden • PTK (semua)• Komite Sekolah (min 3 orang, mak 5 orang)• Siswa (min 30 orang)
89
Integrasi Instrumen EDS ke Proses VerVal NUPTK
Instrumen EDSData Dasar Sekolah
Data PTK
Kuisoner PTK• Kepala Sekolah• GuruKuisoner Non PTK• Siswa• Komite Sekolah
Proses VerVal NUPTK
Aktivasi Akun Sekolah
VerVal Level 1: Pemetaan PTKAktivasi Akun PTK
VerVal Level 2: Data Detail PTK
Proses Baru
Form Data Dasar SekolahForm Kuisoner Non PTK
• Instrumen EDS terdiri dari 4 bagian• Instrumen EDS dititipkan dalam proses VerVal NUPTK…• Yang tidak dapat dibuat baru…
90
MENCARI PETUNJUK & BANTUAN
91
Konsep Petunjuk & Bantuan
• Petunjuk– Informasi akan disampaikan secara elektronik (pdf, video, ppt)– Pengumuman diutamakan memanfaatkan media elektronik dan
social media• Resmi: http://padamu.kemdikbud.go.id• fB: PADAMU NEGERI
– Petunjuk penggunaan aplikasi tersedia di website aplikasi
• Bantuan Teknis– Bertingkat: Sekolah ke Kecamatan, dst.– Lebih banyak harus berupa kehadiran fisik– Kementrian akan membuat call center nasional dibantu Humas
Kementrian
92
Admin & Operator
• Sistem mendukung multi Operator• Siapa yang dapat menjadi Operator? • Apa kriterianya? Persyaratannya? Siapa?• Perlu SK ditiap level untuk menentukan siapa
yang boleh menjadi admin tambahan ditiap level
• Admin Utama tidak bisa dihapus