Post on 24-Oct-2015
USER MANUAL
GUARD TOUR PATROL SYSTEM
WM 5000V+
MANUAL SOFTWARE JWM WM5000V+
LANGKAH – LANGKAH PENGGUNAAN SOFTWARE
1. Doble click lambang software seperti ini ( ), kemudian pilih “Yes” sampai
terlihat tampilan seperti di bawah ini:
Secara default, Software ini memerlukan username dan password untuk beroperasi.
Untuk penggunaan pertama, Anda bisa melihat password dalam tombol Tips.
Untuk pengguna master, pilih default username "master", dan password default
adalah "999";
Untuk user biasa, pilih default username "user", dan password default adalah "123".
Pada prakteknya, ini adalah operator sistem multi-level, sehingga ketika akses, Anda
dapat mengatur ulang username dan password pada operator tingkat sistem yang
berbeda dalam Manajemen Operator (Untuk rincian, lihat di bawah instruksi tentang
Manajemen Operator.)
i
1. SYSTEM TOOLS
2
1.1 Operator Management
Dalam Sistem Software Guard Tour ini adalah system operator Multi-Level. Setiap
tingkat operator yang berbeda akan memiliki hak akses yang berbeda. Sehingga dapat
menjamin keamanan data dan Validitas.
Tekan Alat Sistem, kemudian pilih “Operator Management”, kemudian klik Modify
untuk me-reset Username, Password pada tingkat akses yang berbeda. Cara yang sama
dengan mengklik Add, untuk menambah Username dan Password baru.
3
Ada dua operator setiap login dengan berbagai tingkat hak :
Access Level : “User” “Master”
Inisial Username. User Master
Inisial Password. 123 999
Mengijinkan untuk mengakses Data
Reading dan Query.
Yes Yes
Mengijinkan untuk Test Reader. Yes Yes
Mengijinkan untuk mengubah username
dan password.
Yes Yes
Mengijinkan untuk mengubah username
dan password master.
No Yes
Mengijinkan System Setup. No Yes
Mengijinkan System Maintenance. No Yes
Mengijinkan Reader Initialization. No Yes
Mengijinkan Import untuk Basic Data. No Yes
1.2 Password Modify
Untuk memodifikasi Password, anda dapat melakukannya di dalam menu “System
Tools”, lalu pilih/klik “Password Modify”
4
Kemudian akan muncul tampilan layer seperti di bawah ini. Masukkan Password yang
saat ini sedang digunakan lalu masukkan Password yang baru, kemudian klik OK/
Confirm (Password tidak lebih dari 6-bit).
1.3 Communication Test
Klik Pada “System Tools”, anda akan menemukan item “Communication Test”
Fasilitas ini memiliki fungsi berikut:
• Memeriksa apakah Reader, atau koneksi dengan komputer bekerja dengan baik.
• Mengubah ID pada reader / probe yang defaultnya sudah memiliki ID pada probe
atau reader tersebut.
Klik “Communication Test”, tampilan layar di bawah ini akan muncul. Setelah Reader
terhubung langsung ke komputer, klik “Read ID number”, dan kemudian ID Reader akan
ditampilkan pada kolom kosong atas.
Anda juga dapat mengubah ID Readernya, untuk 4-bit nomor yang anda inginkan. Cukup
klik “Modify”, masukkan nomor 4-bit ID baru di bawah kolom kosong secara manual.
5
1.4 Initializing System
Me-Reset dan menginisialisasi Reader dan Sistem internal Memory
Klik “System Tools”, kemudian klik “Initialization”. Di dalamnya ada beberapa pilihan,
pilih item yang ingin dilakukan inisialisasi lalu setelah memilih item yang diinginkan klik
OK kemudian semua data yang tersimpan dalam Reader dan sistem akan terhapus.
6
Ketika sistem dioperasikan untuk pertama kalinya, atau Reader yang digunakan pada
sistem untuk pertama kalinya, disarankan menggunakan fasilitas ini untuk menghilangkan
semua catatan atau records tidak berguna.
1.5 System Diary
Sistem Logs ini memperlihatkan records/catatan Semua operasi atau kegiatan dalam
penggunaan sistem ini, cara untuk menggunakan fasilitas ini adalah dengan memilih
menu “System Tools” lalu klik “System Logs”.
Untuk melihat dalam sistem logs ini pertama anda dapat memilih “Begin Time” dan “End
Time”, kemudian klik tombol “Query”
Lalu akan muncul tampilan seperti layar di bawah ini yang menunjukan semua sistem
operasi dalam periode waktu yang telah dipilih. Semua data tersebut dapat diekspor ke
dalam Microsoft Excel dengan mengklik “Export Excel” atau dapat langsung dicetak
dengan mengklik print atau print preview.
7
1.6 Device Management
Ada dua fungsi dalam fasilitas Device Management, yaitu “awake device” dan “device
dormancy”, yang dapat mengubah keadaan Reader menjadi dua kondisi: 1. Kondisi
pemakaian sedikit Power/tenaga (keadaan tidur) dan 2. kondisi kerja normal. Reader
tidak dapat membaca tag dalam keadaan “device dormancy”, dan dalam kondisi ini
pemakaian baterai dapat menjadi lebih hemat jangka waktu pemakaian dapat
diperpanjang.
a) Awake device : mengubah keadaan perangkat dari perangkat dormansi (mode
sleep) menjadi kondisi kerja normal.
b) Device dormancy : membuat perangkat dari kondisi kerja normal menjadi
perangkat dormansi (Modus tidur).
Untuk mengoperasikan fasilitas ini adalah dengan mengklik “System Tools” kemudian
pilih “Device Management”, Anda bisa klik “awake device” atau “device dormancy’
untuk mengubah status Equipment/Reader.
8
Catatan :
1. Kita harus pastikan bahwa Reader dan komputer telah terhubung dengan benar
selama keadaan switching/berlaih status antara “awake device” dan “device
dormancy”.
2. Fungsi ini hanya cocok untuk Reader RFID.
9
2. DATA MAINTENANCE
10
2.1 Data Back Up and Restore
Hal ini penting untuk kembali database Anda secara rutin, bahkan harian, sebagai
penyedia jaringan pengaman dalam kasus database anda rusak atau jika nda secara tidak
sengaja menghapus data-data yang penting. Data dapat di back up ke drive komputer
dalam bentuk file back up.
Untuk melakukan backup database, klik Backup data seperti yang ditunjukkan di bawah
ini.
Setelah mengklik tombol, anda akan diminta untuk menyimpan file back up. Berikan
nama dan pilih folder yang akan digunakan untuk menyimpan database yang akan di back
up
Jika database anda rusak atau hilang, anda dapat mengembalikan data dari drive
yang telah anda back up. Untuk mengembalikan file back up yang disimpan cukup
klik “Restore Data”.
11
Setelah itu akan muncul tampilan “Restore data”. Pilih drive dan untuk mengembalikan
file back up.
2.2 Clear Data
Ketika data lama dan yang kurang penting terlalu banyak tersimpan dalam database,
maka kecepatan dari sistem software akan sedikit melambat. Jadi anda perlu untuk
menghapus data tersebut secara berkala.
Dalam item “Data Maintenance”, klik “Clear Data”, Kemudian tampilan layar di bawah
ini akan muncul.
12
Pilih waktu yang anda ingin hapus dari data yang ada di database, kemudian klik “Clear
Data”.
13
3. PATROL SETUP
14
3.1 Guard Setup
Dalam item “Patrol Setup”, klik Setup Guard untuk menambah, menghapus atau
memodifikasi kartu penjaga ID.
Ada dua cara untuk menambahkan Guard ID ke dalam Software : 1. membaca
Guard ID dan kemudian hubungkan Reader ke komputer, kemudian klik tombol
( ) 2. Harap diperhatikan bahwa dengan mengklik tombol ADD,
anda hanya dapat menambahkan “Guard Name”, tetapi tidak dapat
menambahkan nomor Tag dalam kondisi tidak ada Guard ID Tag.
Kami sarankan Anda menggunakan Guard ID dan klik ( ) untuk
menambahkan nomor Guard ID ke software.
15
Catatan :
ada "clear data after read" pilihan di sisi kanan tombol “Batch Read”. Sebelum
"BatchRead" Guard ID dari Reader, jika anda memilih "clear data after read"
yang berarti setelah proses batchreading (penarikan data Guard ID) dari
Reader, semua catatan dan records akan terhapus dari Reader.
Jika anda tidak memilih fungsi ini, itu berarti setelah proses batchreading
(penarikan data Guard ID) dari Reader, semua catatan akan tetap disimpan
dalam Reader, dan anda masih dapat menggunakannya dalam system software
lainnya.
Agar tidak terjadi penumpukkan data, kami menyarankan untuk memilih fungsi
“clear data after read “ ketika anda sedang melakukan proses batchreading dari
Reader.
3.2 Route Setup
Buka tampilan layar ‘Route Setup” dengan masuk ke menu “Patrol Setup”.
Setelah itu klik pada “Route Setup” untuk menambah (Add), menghapus (Delete) atau
memodifikasi (Modify) rute.
Klik “Add” untuk menambahkan rute baru. Masukkan nomor dan Nama Rute
(misalnya: nomor rute : 1, nama noute : gudang).
16
Catatan :
Anda akan melihat ada sebuah tombol bernama “Assign Reader”, jika di rute
ini, tidak ada rencana tur di dalamnya, Anda harus membuat Reader terikat
dalam rute ini. Jika tidak, ketika Anda selesai patroli semua catatan patroli tidak
akan diizinkan untuk mengupload ke dalam Software tetapi jika rute memiliki
rencana tur, maka item ini akan menjadi item optional, Anda dapat memilih
untuk terikat atau tidak terikat pada rute ini.
3.3 Station Setup
Dalam item “Patrol Setup”, klik “Checkpoint” untuk menambah (Add), menghapus
(Delete) atau memodifikasi (Modify) Checkpoint.
17
Sebelum mengedit “Station Information”, pilih rute di mana anda ingin menambahkan
stasiun pertama, misalnya gudang dan kemudian buat informasi yang anda inginkan.
Untuk menambahkan setiap pengguna kartu, setelah memilih nama Route, kemudian
klik “Add” di sisi kiri. Kemudian masukkan nomor ID kartu dan masukkan nama
stasiun. Lihat seperti gambar di bawah ini :
Untuk melakukan “Batch Read” secara otomatis, gunakan Reader untuk membaca
setiap Tag dalam urutan yang anda inginkan. Setelah itu, hubungkan Reader ke
komputer klik “Batch Read” maka semua nomor ID Tag akan tampil pada bagian
kosong (tabel) sebelah kanan. Silakan lihat tampilan di bawah.
18
Pertama memilih catatan rute, dan kemudian menambahkan sinyal KTP EMID dan
nama stasiun.
Ada dua cara untuk menambahkan informasi sinyal Tag EMID: 1. klik Add, atau 2. klik
“BatchRead” saat menghubungkan PC ke Reader setelah Reader mengumpulkan sinyal
kartu ID EMID.
Dan kemudian anda harus menginput pada setiap Tag dengan nama stasiun (lokasi)
masing-masing dan memilih Tag tersebut kemudian klik ( ) untuk menyimpan.
Setelah menambahkan dan memodifikasi, semua informasi akan disimpan dan
ditampilkan pada sisi kiri seperti yang ditunjukkan pada tampilan “Route Setup” yang
akan ditampilkan di bawah nama rute.
Setelah menambahkan semua stasiun (lokasi) yang anda butuhkan yang ditampilkan
pada sisi kanan layar, dan anda dapat menggunakan ( ) untuk
menggerakkan/menggeser setiap nama stasiun naik dan turun.
19
CATATAN :
1) ada "Clear data after read" pilihan di sisi kanan layar. Fasilitas ini berfungsi untuk
menghapus data yang ada pada probe/ alat patroli, sehingga tidak terjadi redundansi
atau penumpukan data pada probe.
3.4Event Setup
Sebuah buku peristiwa (insiden) dapat didefinisikan sebagai pengaturan yang
menggunakan ID Tag untuk penjaga patroli untuk dibawa selama patroli.
Sebagai contoh, para penjaga dapat membawa 4 kartu dengan kejadian yang telah
ditetapkan sebagai berikut:
• Tag 1 : Bahaya kebakaran
• Tag 2 : Pintu tidak terkunci
• Tag 3 : Bahan baku hilang
• Tag 4 : Lampu masih menyala
Ketika penjaga berpatroli menemukan salah satu insiden yang disebutkan di atas,
ia secara otomatis akan membaca Tag Event dengan Reader untuk merekam
peristiwa ini secara otomatis dengan perangko waktu. Untuk menggunakan fungsi
ini adalah dengan cara mengklik “Event”, dan anda dapat menemukannya di item
“Patrol Setup”.
20
Langkah-langkah untuk menginput nama-nama Event Book sama seperti pada
langkah-langkah “Guard Setup”.
3.5Tour Plan
Pilih menu “Patrol Setup” lalu pilih “Tour Plan”
Pertama pilih rute yang akan anda pilih untuk di setting waktu perjalanan patrolinya.
Silakan lihat di bawah.
Lalu klik ( ) maka akan muncul tampilan “Schedule Setup”, langkah
pertama adalah memilih tanggal mulai awal tour/patroli ( ), jika ada
hari libur anda juga bisa memilih item liburan ( ) Jika anda ingin
membuat schedule patroli yang disiplin/jadwal tetap, anda dapat mengklik
( ) untuk membuat settingan jadwal tetap tersebut.
21
Tetapi ika anda tidak ingin membuat schedule patroli yang disiplin/jadwal tetap, anda
dapat anda dapat mengklik [ ] untuk membuat settingan jadwal yang
sesuai dengan yang anda inginkan.
Jika anda telah menyelesaikan pengaturan waktu/jadwalnya, setelah itu klik tombol
“Confirm”, akan terlihat catatan waktu yang telah anda atur pada jendela “Schedule Setup”
tadi.
22
Setelah waktu di setting, silahkan klik ( ) untuk menambah personil guard
dalam rute.
23
Catatan :
Setelah anda membuat jadwal pada menu “Tour Plan”, jadwal ini adalah jadwal
perjalanan patroli utama dan general, dan hanya memiliki satu jadwal patroli. Jadwal ini
hanya memiliki waktu/tanggal mulai (Start date), tidak ada waktu/tanggal akhir, yang
berarti setelah anda mengatur jadwal patroli utama, jadwal ini akan terus dioperasikan
sampai anda ingin mengubah atau menghapusnya.
Jika selama satu periode, jadwal patroli membutuhkan beberapa perubahan, kecuali
periode ini, rencana perjalanan akan tetap sama seperti rencana perjalanan umum, maka
Anda dapat menggunakan ( ) untuk menambahkan rencana sementara. Ketika
membuat jadwal sementara, anda harus mengatur waktu mulai dan waktu akhir.
24
4. DATA PROCESSING
25
4.1 Reading Data
Klik ( ) pada jendela/tampilan utama. Kemudian tampilan di bawah ini akan muncul.
Dengan Reader terhubung ke komputer, klik tombol “Read Data” maka kemudian data dalam
Reader akan ditransfer ke komputer (kondisi untuk patroli, seperti nama penjaga, timecost,
rute, stasiun, waktu, tanggal, insiden dan lain-lain).
Ketika proses membaca data, software secara otomatis akan memproses catatan, dan tour
patroli dengan lengkap dan kelalaian lainnya akan ditampilkan di sini.
4.2 Patrol Reports
Dengan fungsi ini anda dapat query semua apa yang anda inginkan.
Klik ( ) pada layar utama. Kemudian layar di bawah akan muncul. Pilih rentang
tanggal (Tanggal Mulai, Tanggal Akhir) untuk query laporan patroli, maka semua data yang
Anda butuhkan akan ditampilkan pada layar berikut.
26
4.3 Statistical
Klik tombol ( ) pada jendela/layar utama. Pertama pilih tanggal mulai (Begin Time)
dan tanggal akhir (End Time) yang anda inginkan kemudian pilih cara statistik (By The Day).
Jika anda ingin melihat hasil statistik personil/Guard, maka silakan pilih “guard man” dan
klik tombol “Stat”. Silakan lihat di bawah
Jika anda ingin melihat hasil statistik personil/Guard, maka silakan pilih “route” dan klik
tombol “Stat”. Silakan lihat di bawah
27
Dalam fasilitas statistik ini selain tabel statistik, ada juga diagram yang menunjukkan kondisi
penjaga patroli secara visual.
28
29
4.4 Original Data
Semua data dari pembaca disimpan dalam database sistem dan terdaftar menurut waktu
membacanya, tidak peduli mereka valid atau unvalid.
Cara masuk ke fasilitas ini adalah dengan mengklik menu “Data Processing”, pilih waktu
mulai membaca (Read begin time) dan waktu akhir membaca (Read end time) untuk
membuat query data dengan mengklik “Query”. Data akan muncul dan dapat diekspor ke
dalam bentuk format Excel dengan mengklik “Export Excel” dapat juga dicetak langsung
dengan mengklik “ Print” atau Print Preview”. Data dapat juga dihapus yaitu dengan cara
mengklik tombol kanan dari mouse pada data dalam tabel, lalu data yang dipilih dapat
dihapus dengan mengklik “Delete” atau jika ingin menghapus semua data klik “Delete All”.
Catatan:
1. Read begin time adalah waktu PC mulai membaca catatan dari Reader.
2. Read end time adalah waktu terakhir PC menarik data dari Reader.
30
Direction For Use
a. Setelah dilakukan instalasi Software dan Setup serta semua checkpoint/Tag telah diberi
label nama (nama checkpoint lokasi, nama personil dan Event) sesuai dengan yang
diinput dalam software. Kemudian checkpoint lokasi tersebut dipasang di posisi yang
telah ditentukan. Pastikan bahwa Tag Checkpoint telah diberi nama dengan benar dan
dipasang di tempat-tempat yang sesuai dengan nama lokasi yang telah ditentukan si
pemakai. Selain itu untuk penggunaan pertama, pastikan ID Reader telah terdaftar dalam
sistem Software melalui koneksi antara Reader dan komputer.
b. Ketika patroli, saat mulai patroli pertama yang harus dilakukan seorang security/Guard
adalah mengambil Reader dan membaca ID Guard miliknya untuk mengidentifikasi
dirinya dengan sistem patroli (misalnya Regu 1). Pastikan bahwa Guard ID tidak dibaca
di tengah-tengah rute patroli, yang dapat menyebabkan data yang akan diperlihatkan dari
software nanti nama personil Guard tidak akan muncul.
c. Kemudian para penjaga pergi ke pos patroli, Reader secara otomatis akan membaca setiap
Tag. Tanda bahwa proses membaca berhasil adalah terdapat kilatan lampu indikator Biru,
kadang disertai dengan bunyi bip yang menandakan bahwa membaca telah berhasil.
Kemudian Reader akan menyimpan nomor ID Tag di dalamnya.
d. Setelah dilakukan patroli, hubungkan Reader pada komputer.
e. Kemudian download semua data patroli ke software dan lakukan prosessing data.