Rama P. Renspandy 2509100060Ade Indriawan 2509100703

Your own footer

Manchester United Soccer Club

• Didirikan pada tahun 1992

• Bertujuan untuk membawa pemain cadangan ke tingkat kompetisi yang lebih tinggi dan persiapan program pengembangan olimpiade

• Terdiri dari 24 anak laki-laki dan perempuan (dari usia di bawah 9 tahun hingga 16 tahun)

Introduction

• Dewan direktur klub pada musim gugur memutuskan untuk mensponsori turnamen sepak bola musim panas untuk memperoleh pendapatan

• Popularitas sepak bola anak-anak dan remaja sedang naik drastis, karena itu menjadi tuan rumah turnamen musim panas menjadi metode populer untuk meningkatkan dana

• Penghasilan klub dari turnamen mencapai $50,000 sampai $70,000 untuk klub tuan rumah

Situation & Condition

• Pada saat ini, MUSC memerlukan pendapatan tambahan untuk memperbaharui dan memperluas jumlah lapangan sepak bola di kompleks Rock Rimmon

• Dana juga akan digunakan untuk meningkatkan program pendidikan klub dan menyediakan bantuan keuangan bagi pemain yang tidak mampu membayar iuran tahunan sebesar $450

Cont’d

• Diadakan pertemuan antara Nicolette (direktur turnamen) dan komite turnamen

• Pertemuan dilakukan untuk menyusun hal-hal yang perlu dilakukan sebelum menjalankan turnamen

• Hasil pertemuan itu membuahkan banyak ide yang berbeda-beda.

• Sebagai pimpinan, Nicolette hendak menyusun sebuah solusi untuk mengatasi hal ini

The Tournament

Menyusun sebuah turnamen, sama halnya seperti mengatur sebuah proyek besar. Untuk membantu Nicolette, perlu dibangun sebuah work breakdown structure (WBS).

The Problems

Work Breakdown Structure adalah suatu metode untuk mengorganisir tugas-tugas suatu tim proyek menjadi bagian-bagian spesifik yang bisa dikelola.

Menurut The Project Management Body of Knowledge (PMBOK), WBS didefinisikan sebagai “penguaraian pekerjaan dengan penyajian secara hierarkis untuk dikerjakan oleh sebuah tim proyek”

The WBS (1)

Secara visual, WBS diartikan sebagai lingkup kerja global yang dipecah-pecah menjadi lingkup kerja yang lebih kecil agar setiap individu dari sebuah tim proyek mengerti deskripsi pekerjaannya masing-masing. Setiap level dari WBS juga dilengkapi penjelasan lebih lanjut dan detil-detil yang diperlukan

The WBS (2)

Menurut Matthew Sheaff, salah satu dari lima tahap untuk membuat proyek yang sukses adalah mengutilisasi WBS secara maksimal.

Dengan WBS, setiap aktivitas akan di-breakdown secara detail. Pembagian tugas menjadi jelas, dan deliverables pada pertemuan dengan komite dapat terfasilitasi.

Why WBS?

Draft WBS

• Meningkatkan dana

• Menyelesaikan lapangan pertandingan yang digunakan dalam turnamen

• Menyeleksi tim yang bertanding

• Penyediaan reward bagi pemenang

Main Deliverable

• Mencari referensi dan informasi dari proyek sejenis yang sudah ada

• Data pegawai dalam komite turnamen (untuk penjabaran work packages)

• WBS juga dapat dikembangkan menjadi Gatt Chart untuk informasi yang lebih detail

Develop The WBS (1)

Develop The WBS (2)

Bulan

Minggu 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Mencari Sponsor

Mencari Lapangan Pertandingan

Pemilihan wasit dan tim

Menerima Pemasukan

T-shirt Turnamen

Penyediaan Perlengkapan

Peraturan dan Regulasi

Penentuan Jadwal

Okt Nov Dec Jan Feb

How could WBS estimate the cost?

• Dari data WBS, diperoleh sub-task yang cukup spesifik untuk diestimasikan biayanya

• Cost account bisa dikaitkan langsung ke dalam work packages di WBS

• Setiap work package akan mengeluarkan estimasi biaya masing-masing dan semuanya dapat dikelompokkan ke dalam biaya fungsi-fungsi tertentu

Cost Estimate (1)

• Field Rent. Budget: $4800

• Referee Hiring. Budget: $2000

• Tournament T-Shirts and SweatShirts. Budget: $1920

• Tournament Equipment. Budget: $5000

• Tournament Official. Budget: $1600

• Tournament Trophy. Budget: $2899

• Sponsor Seeking Cost. Budget: $500

Cost Estimate (2)

• Jumlah pemain: 24 orang

• Banyaknya pertandingan di 1 turnamen: 16

• Lapangan yang digunakan berukuran 85 x 47 yards

• Jumlah pemain dalam setiap tim 8 orang

Cost Assumptions (3)

http://workbreakdownstructure.com/

http://gsfymca.demosphere.com/tournament/306286.html

http://www.ultimatesoccerarenas.com/field_rental.html

http://www.rentabilities.com/270858/sports-referee/

http://www.soccergarage.com

http://www.trophiesandmedals.com/Trophies-Football-Trophies-Replica-Trophy-Cups/Cup-Final-Trophies/prodlist_ct2203.htm

http://http://www.projectsmart.co.uk/5-tips-for-successful-projects.html

References