UNTUK PERUSAHAAN BERBASIS ARMADA

perangkat atau alat untuk mengumpulkan informasi tentang semua kegiatan armada di lapangan termasuk semua komponen yang terlibat didalamnya, sehingga

manajemen dapat menganalisa dan mengevaluasi semua persoalan yang terjadi di lapangan

DOKUMEN PROSEDUR KOMPUTER SERVER

JARINGAN

INTERNET SOFTWARE MMIS IP STATIC

LAN

GPS

SPAREPART ASSETS

TOOLS EQUIPMENT

MECHANIC

SITES

OPERATOR DRIVER

VEHICLES

KEUANGAN SITE

SUPPLIER

PERUSAHAAN BERBASIS

ARMADA

PERTAMBANGAN EXPEDISI / CARGO

KONTRAKTOR

RENTAL

PERKEBUNAN

TRANSPORTASI

Mengapa harus

menggunakan

Monitoring posisi unit

GPS dipasang

dalam kendaraan

kantor

pusat

pengawas

lapangan

Permintaan

pengadaan barang

Pemesanan Barang

Pembelian

Stock

Pemakaian barang

• Daily activity • Perawatan rutin • Service berkala • Perbaikan • Overhoul • Fabrikasi • Rental

• Mekanik

• Driver / operator

• Karyawan

lapangan

• Absensi

Bagaimana memonitor penggunaan uang di site, dapat

dilaporkan setiap saat, administrator site harus mencatat

pengeluaran uang setiap saat setelah terjadinya mutasi,

sehingga kemungkinan terjadinya kesalahan karena tidak

dicatatnya pengeluaran uang dapat ditekan.

KEUNTUNGAN MENGGUNAKAN

• Proses pengadaan barang sejak dari pemesanan sampai ke penerimaan barang dapat dikontrol dengan baik.

• Penyimpanan barang dan alokasi penggunaannya dapat diawasi dengan baik.

• Tercatat dengan baik proses penggunaan ( konsumsi ) barang. • Proses pengerjaan service dan repair dapat diproses dengan baik. • Proses fabrikasi barang untuk modifikasi unit • Pendataan unit dan lokasinya pada setiap site • Data Karyawan setiap site, serta kegiatannya ( absensi dan

perhitungan upah kerjanya ). • Implementasi total • Data base yang terpusat dapat diakses oleh setiap site

dimanapun berada.

Apa saja yang dikerjakan oleh

MANAJEMEN BARANG

Mencatat pengadaan ( pemesanan dan penerimaan ) barang, mengalokasikan barang, mencatat penggunaan barang, memilah barang, Barang adalah sparepart, tools, material fabrikasi, consumable part ( BBM, Kebutuhan workshop dll )

MANAJEMEN UNIT

Mencatat detail unit, lokasi unit, kegiatan unit Unit adalah alat berat, kendaraan pendukung operasional, peralatan lapangan

MANAJEMEN SITE

Mencatat detail site, detail karyawan dan kegiatannya di setiap site ( absensi dan upah dapat di proses langsung oleh kantor pusat )

MANAJEMEN PERAWATAN DAN PERBAIKAN

Proses pengajuan ( permintaan perbaikan / perawatan ), proses pengerjaan perbaikan / perawatan ), proses pengerjaan fabrikasi, pencatatan konsumsi kebutuhan rutin untuk unit ( BBM dan oli ), riwayat kondisi setiap unit.

Bagaimana proses kerja

ALAT BERAT

KENDARAAN

PERALATAN

SUPPLIER

SITE

KARYAWAN

KEUANGAN

SITE

SPAREPART

ELEMEN-ELEMEN YANG DIKELOLA

HEAD OFFICE WORKSHOP

SITE

UNIT

SUPPLIER

Equipment

Sparepart

Material

Supplies

Pre job activity

Fabrication

Other modification

Repair

Overhaul

HUMAN

RESOURCES

Mobilisasi

Unit

Periodical Service

Maintenance

Repair

ALUR KERJA

• Kode barang manual

atau otomatis

• Konversi satuan

• Kategori dan sub

kategori

• Gambar barang

• Bar code

DETAIL

BARANG

PENDATAAN AWAL BARANG

PEMBENTUKAN DATA AWAL

CEK DAN ANALISA

ALOKASI STOK SPAREPART

PROSES PEMBELIAN

2

4 3

6

5

8 7

1

FKK

KEPALA MEKANIK

PROSES MAINTENANCE

MASTER CLIENT

KATEGORI SITE

RENTAL MASTER

UNIT MASTER

PELAYANAN MASTER

KARYAWAN

TRANSAKSI SERVICE RENTAL

NOTA RENTAL

MONITOR PIUTANG

PEMBAYARAN PIUTANG

LAPORAN RENTAL

PER CLIENT

LAPORAN RENTAL

LAPORAN SERVICE

PER UNIT

1

2

3 4 5

6

7

PERJANJIAN RENTAL

Terima kasih Kami sangat senang dan bangga dapat bekerja sama dan melayani anda

Pondok Hijau Permai, Jl. Akasia Raya J2/3 Bekasi Timur Telp. (021) 8243.3300, 0812.2014.8841 Email : baharimegaraksa@gmail.com Web : baharimegaraksa.weebly.com