Manajemen Perawatan dan Perbaikan kendaraan dan alat berat
36
UNTUK PERUSAHAAN BERBASIS ARMADA
-
Upload
sutjiharso-suwargo -
Category
Business
-
view
8.988 -
download
42
description
Proses manajemen perawatan dan perbaikan kendaraan dan alat berat, untuk implementasi pada maintenance departement perusahaan pertambangan ( site ), perkebunan, kontraktor, transportasi, expedisi, rental alat berat dan juga untuk bengkel rekanan dan bengkel internal. Manajemen ini berguna untuk mengendalikan opersional penggunaan kendaraan dan alat berat, pengawasan penggunaan, pengadaan dan penyimpanan sparepart, manajemen akan mendapatkan informasi yang cepat dan akurat tentang opersional dan pembiayaannya di lapangan, walalupun antara kantor pusat dengan site berjarak cukup jauh dan sulit. Problem utama untuk akses jarak jauh ini adalah kesulitan sarana komunikasi di lapangan ( biasanya berada di tempat terpencil ), dan untuk operasionalnya juga memerlukan pendampingan yang cukup ketat, karena kondisi lapangan yang perlu perhatian "khusus" )
Transcript of Manajemen Perawatan dan Perbaikan kendaraan dan alat berat
UNTUK PERUSAHAAN BERBASIS ARMADA
perangkat atau alat untuk mengumpulkan informasi tentang semua kegiatan armada di lapangan termasuk semua komponen yang terlibat didalamnya, sehingga
manajemen dapat menganalisa dan mengevaluasi semua persoalan yang terjadi di lapangan
DOKUMEN PROSEDUR KOMPUTER SERVER
JARINGAN
INTERNET SOFTWARE MMIS IP STATIC
LAN
GPS
SPAREPART ASSETS
TOOLS EQUIPMENT
MECHANIC
SITES
OPERATOR DRIVER
VEHICLES
KEUANGAN SITE
SUPPLIER
PERUSAHAAN BERBASIS
ARMADA
PERTAMBANGAN EXPEDISI / CARGO
KONTRAKTOR
RENTAL
PERKEBUNAN
TRANSPORTASI
Mengapa harus
menggunakan
Monitoring posisi unit
GPS dipasang
dalam kendaraan
kantor
pusat
pengawas
lapangan
Permintaan
pengadaan barang
Pemesanan Barang
Pembelian
Stock
Pemakaian barang
• Daily activity • Perawatan rutin • Service berkala • Perbaikan • Overhoul • Fabrikasi • Rental
• Mekanik
• Driver / operator
• Karyawan
lapangan
• Absensi
Bagaimana memonitor penggunaan uang di site, dapat
dilaporkan setiap saat, administrator site harus mencatat
pengeluaran uang setiap saat setelah terjadinya mutasi,
sehingga kemungkinan terjadinya kesalahan karena tidak
dicatatnya pengeluaran uang dapat ditekan.
KEUNTUNGAN MENGGUNAKAN
• Proses pengadaan barang sejak dari pemesanan sampai ke penerimaan barang dapat dikontrol dengan baik.
• Penyimpanan barang dan alokasi penggunaannya dapat diawasi dengan baik.
• Tercatat dengan baik proses penggunaan ( konsumsi ) barang. • Proses pengerjaan service dan repair dapat diproses dengan baik. • Proses fabrikasi barang untuk modifikasi unit • Pendataan unit dan lokasinya pada setiap site • Data Karyawan setiap site, serta kegiatannya ( absensi dan
perhitungan upah kerjanya ). • Implementasi total • Data base yang terpusat dapat diakses oleh setiap site
dimanapun berada.
Apa saja yang dikerjakan oleh
MANAJEMEN BARANG
Mencatat pengadaan ( pemesanan dan penerimaan ) barang, mengalokasikan barang, mencatat penggunaan barang, memilah barang, Barang adalah sparepart, tools, material fabrikasi, consumable part ( BBM, Kebutuhan workshop dll )
MANAJEMEN UNIT
Mencatat detail unit, lokasi unit, kegiatan unit Unit adalah alat berat, kendaraan pendukung operasional, peralatan lapangan
MANAJEMEN SITE
Mencatat detail site, detail karyawan dan kegiatannya di setiap site ( absensi dan upah dapat di proses langsung oleh kantor pusat )
MANAJEMEN PERAWATAN DAN PERBAIKAN
Proses pengajuan ( permintaan perbaikan / perawatan ), proses pengerjaan perbaikan / perawatan ), proses pengerjaan fabrikasi, pencatatan konsumsi kebutuhan rutin untuk unit ( BBM dan oli ), riwayat kondisi setiap unit.
Bagaimana proses kerja
ALAT BERAT
KENDARAAN
PERALATAN
SUPPLIER
SITE
KARYAWAN
KEUANGAN
SITE
SPAREPART
ELEMEN-ELEMEN YANG DIKELOLA
HEAD OFFICE WORKSHOP
SITE
UNIT
SUPPLIER
Equipment
Sparepart
Material
Supplies
Pre job activity
Fabrication
Other modification
Repair
Overhaul
HUMAN
RESOURCES
Mobilisasi
Unit
Periodical Service
Maintenance
Repair
ALUR KERJA
• Kode barang manual
atau otomatis
• Konversi satuan
• Kategori dan sub
kategori
• Gambar barang
• Bar code
DETAIL
BARANG
PENDATAAN AWAL BARANG
PEMBENTUKAN DATA AWAL
CEK DAN ANALISA
ALOKASI STOK SPAREPART
PROSES PEMBELIAN
2
4 3
6
5
8 7
1
FKK
KEPALA MEKANIK
PROSES MAINTENANCE
MASTER CLIENT
KATEGORI SITE
RENTAL MASTER
UNIT MASTER
PELAYANAN MASTER
KARYAWAN
TRANSAKSI SERVICE RENTAL
NOTA RENTAL
MONITOR PIUTANG
PEMBAYARAN PIUTANG
LAPORAN RENTAL
PER CLIENT
LAPORAN RENTAL
LAPORAN SERVICE
PER UNIT
1
2
3 4 5
6
7
PERJANJIAN RENTAL
Terima kasih Kami sangat senang dan bangga dapat bekerja sama dan melayani anda
Pondok Hijau Permai, Jl. Akasia Raya J2/3 Bekasi Timur Telp. (021) 8243.3300, 0812.2014.8841 Email : [email protected] Web : baharimegaraksa.weebly.com
