Post on 28-Feb-2019
i
KOMPUTERISASI SISTEM JASA SERVICE DAN PENJUALAN SPAREPART MOTOR SECARA TUNAI PADA BENGKEL
KLIWON MOTOR PURWOREJO
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh Uswatun Anwari Wahyu Wulandari 10.02.7775 Murniana Indriyatni 10.02.7777 Riska Wahyuni 10.02.7787
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA
2013
ii
iii
THE COMPUTERIZATION OF THE SYSTEMS OF MOTORCYCLE SERVICE AND SPAREPART CASH SALE AT KLIWON MOTOR GARAGE IN PURWOREJO
KOMPUTERISASI SISTEM JASA SERVICE DAN PENJUALAN SPAREPART MOTOR SECARA TUNAI PADA BENGKEL KLIWON MOTOR PURWOREJO
Uswatun Anwari Wahyu Wulandari Murniana Indriyatni
Riska Wahyuni Akhmad Dahlan
Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
Over the months progress rapidly evolving information technology in the field of life at this time, allow people enjoy the convenience generated by technology. With advances in technology, computers are used as a medium of effective and efficient learning. Information technology in today's era might not be able to be denied again so very beneficial to meet all the information needs of the business world.
In the spirit of the changes made by the workshop POND Motor Purworejo encourage the creation of a formula of how to make an application workshop POND Motor Purworejo easy to use? How this system can record all services in the shop? In terms of service to the customer and data storage in the garage POND Motor Purworejo still using manual systems.
Seeing the condition of the company, the writers had the idea to design an application of visual-based information system capable of providing basic information needs as well as to overcome existing constraints on kliwon Motor Workshop Purworejo.
Keywords : sales, information, visual basic.
1
1. Pendahuluan
Dengan berkembangnya teknologi informasi di era globalisasi yang semakin
cepat sangat membantu dan mendukung sebuah kegiatan dalam suatu organisasi.
Kecepatan dan ketepatan dalam pengelolaan dan penyajian informasi menjadi
andalan bagi semua organisasi untuk menerapkan strategi penigkatan, keefektifan,
produktifitas, dan efesiensi kinerja organisasi. Oleh sebab itu organisasi
membutuhkan suatu alat yang dapat membantu dan memudahkan dalam
menentukan suatu kebijakan untuk pengembangan organisasi itu sendiri dimasa
mendatang. Dengan adanya sistem informasi yang lengkap, cepat, dan akurat maka
akan mendukung pihak manajemen perusahaan dalam mengambil keputusan
sehingga dapat mengurangi resiko kerugian atau bahkan dapat memperkecil
pengeluaran biaya.
Dalam instansi dapat diambil gambaran mengenai pentingnya komputer
sebagai pengolah data yang dapat memberikan informasi yaitu “Bengkel Kliwon
Motor Purworejo”. Melihat kendala yang dihadapi bengkel kliwon motor dalam
mengatur keuangan dan pendataan barang yang masih manual, sering terjadi
kesalahan pencatatan dan pengolahan keuangan. Penulis akan membahas
khususnya pada sistem penjualan sparepart motor dan pelayanan service.
Judul yang diambil dalam tugas akhir ini adalah KOMPUTERISASI SISTEM
JASA SERVICE DAN PENJUALAN SPAREPART MOTOR SECARA TUNAI PADA
BENGKEL KLIWON MOTOR PURWOREJO. Suatu strategi yang dapat dilaksanakan
dalam rangka memenuhi tuntutan dalam pelayanan perbengkelan seperti di Kliwon
Motor Purworejo adalah dengan menerapkan sistem informasi
yang berbasis visual basic dan penggunaan sistem komputerisasi sebagai
alat pengolah data dibandingkan akses kerja manual. Sehingga pada akhirnya dapat
membantu mempermudah dan memperlancar tugas mengelola data dalam
menyajikan informasi.
2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Sistem
2
2.1.1 Karakteristik Sistem
Sistem memiliki karakteristik yang mencirikan suatu hal dapat dikatakan
sebagai suatu sistem yaitu :
a. Komponen sistem (component)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi dalam
bentuk sebuah sistem. Setiap sub sistem memiliki sifat dari sistem yang berjalan
dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan..
b. (boundary)
Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antar sistem dengan
lingkungan luarnya yang memudahkan dipandang sebagai satu kesatuan yang
tidak dapat dipisahkan.
c. Lingkungan luar sistem
Lingkungan luar sistem adalah apapun diluar batas sistem yang mempengaruhi
operasi sistem
d. Sub sistem
Bagian-bagian dari sistem yang beraktifitas dan berinteraksi satu sama lain
untuk mencapai tujuan dengan sasaran masing-masing.
e. Penghubung sistem (interface)
Penghubung sistem merupakan media penghubung antar satu sistem dengan
sistem lain.
f. Masukan sistem (input)
Masukan sistem adalah bagian yang berfungsi untuk menerima data masukan,
dalam pemasukan data ada bebrapa hal yang harus diperhatikan yaitu :
1. Jenis data yang dimasukan
2. Dari mana data dimasukan
3. Frekuensi data pemasukan
3
g. Keluaran sistem (output)
Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang
berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi sub sistem yang lain dalam
pengambilan keputusan.
h. Sasaran sistem (objectife)
Suatu sistem dikatakan berhasil apabila mengenai sasaran atau tujuan yang
telah direncanakan.
i. Tujuan (goal)
Tujuan sistem sangat menentukan bagi masukan yang dibutuhkan sistem dan
keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila
mengenai sasaran atau tujuanya.
2.1.2 Perancangan Sistem
Pendekatan sistem yang menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem
menurut Jerri Fitz Gerald yaitu “Suatu sistem adalah suatu jaringan dari prosedur-
prosedur yang saling berhubungan, berkumpul, bersama-sama untuk melakukan
suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu”
Menurut Jerri Fitz Gerald pendekatan sistem yang menentukan pada elemen atau
komponen yaitu:
“Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen berinteraksi untuk mencapai suatu
tujuan tertentu”.
2.1.2.1 Sistem Flowchart
Flowchart adalah diagram yang terdiri dari simbol-simbol geometris dengan
anak panah yang menghubungkan satu simbol dengan simbol lainnya.
2.1.2.2 DFD
Data Flow Diagram adalah alat pembuatan model yang memungkinkan
professional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses
fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual
maupun komputerisasi.
4
2.1.2.3 Entity Relationship Diagram
ERD adalah gambar atau diagram yang menunjukan informasi dibuat,
disimpan, dan digunakan dalam sistem bisnis
2.2 Konsep Dasar Informasi
2.2.1 Kualitas Informasi
Informasi yang berkualitas tentu akan membantu fungsional manajemen
dalam mengambil keputusan organisasi. Sebagai ukuran kualitas informasi yaitu :
a. Akurat
Informasi harus bebas dari kesalahan dan tidak bisa atau menyesatkan bagi
penerimanya.
b. Tepat Waktu
Informasi yang diterima harus tepat pada waktunya, sebab informasi yang
usang (terlambat) tidak mempunyai nilai yang baik, sehingga bila digunakan
sebagai dasar dalam pengambilan keputusan akan berakibat fatal.
c. Relevan
Informasi harus mempunyai manfaat bagi pemakainya atau harus relevan
dengan pokok permasalahan yang harus diselesaikan.
2.3 Konsep Dasar Informasi
2.3.1 Sistem Informasi
Menurut Wikipedia, sistem infomasi adalah kumpulan sub – sub sistem yang
saling berhubungan membentuk suatu komponen yang didalamnya mencangkup
input – proses – output yang berhubungan dengan pengelolaan
informasi (data yang telah diolah sehingga berguna bagi pengguna).
2.3.2 Komponen Sistem Informasi
Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebutnya dengan
istilah blok bangunan, yaitu blok masukan, blok model, blok keluaran, blok teknologi,
blok basis data, dan blok kendali (John Burch, Gary Grudnitski. Op. Cit, hal. 37-40).
5
1. Blok Masukan
Blok masukan dalam sebuah sistem informasi meliputi metode-metode dan
media untuk menangkap data yang akan dimasukan, data berupa dokumen-
dokumen dasar.
2. Blok Model
Blok model ini terdiri dari kombinasi procedure, logika, dan modal
matematika yang berfungsi memanipulasi data untuk keluaran tertentu.
3. Blok Keluaran
Blok keluaran berupa data-data keluaran seperti dokumen output dan
informasi yang berkualitas.
4. Blok Teknologi
Blok teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model,
menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan ke
keluaran serta membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.
5. Blok Basis Data (Database)
Blok basis data yaitu kumpulan data yang berhubungan satu dengan yang
lain, tersimpan di hardwere dan softwere komputer untuk memanipulasinya.
6. Blok Kendali
Dirancang dan diterapkan untuk mencegah maupun mengatasi secara
langsung kesalahan-kesalahan yang terjadi pada sistem.
2.3.3 Definisi Sistem Informasi manajemen
Sistem informasi manajemen (SIM) adalah sebuah sistem informasi pada level
manajemen yang berfungsi untuk membantu perencanaan, pengendalian dan
pengambilan keputusan dengan menyediakan resum rutin dan laporan-laporan
tertentu.
6
2.3.4.1 Sistem Informasi Manajemen Bengkel
Sistem informasi manajemen bengkel adalah sistem yang mampu
memberikan informasi merupakan hasil semua transaksi yang dilakukan oleh
bengkel, sehingga bisa berkaitan, bekerjasama untuk mencapai target yang telah
direncanakan.
2.4 Software yang digunakan
2.4.1 Sistem Perangkat Lunak sistem operasi (operating system)
Yaitu program yang ditulis untuk mengendalikan kegiatan dari sistem
computer.
2.4.2 Sistem Operasi
Sistem operasi (operating system/OS) adalah sebuah program yang
bertindak sebagai perantara antara lain memakai (user) dan mesin perangkat keras
(hardwere) serta mengontrol dan mengkoordinasi penggunaan perangkat keras pada
macam-macam program aplikasi untuk berbagai macam user.
2.5 Microsoft Visual Basic
Microsoft Visual Basic 6.0 merupakan bahasa pemograman yang cukup popular
dan mudah untuk dipelaajari.
3. Gambaran Umum
3.1 Sejarah Berdirinya Bengkel Kliwon Motor Purworejo
Bengkel kliwon motor purworejo berdiri pada tahun 1980 yang terletak dijalan
Magelang km 3 Purworejo.
3.1.2 Visi , Misi, dan Tujuan BENGKEL KLIWON MOTOR PURWOREJO
3.1.2.1 Visi Sekolah
a. Menjadikan Bengkel Kliwon Motor menjadi bengkel terbaik di kawasan Purworejo.
b. Ingin mengembangkan usaha bengkel lebih besar dan berkembang dengan pesat.
3.1.2.2 Misi Sekolah
a. Menyambut customer dengan senyum dan sapa
b. Memanjakan tamu dengan fasilitas dan pelayanan yang ada
7
c. Memberikan pelayanan dengan ramah dan sopan
d. Memberikan harga yang kompetitif dengan bengkel lain
e. Memberikan fasilitas yang terbaik untuk customer
4 Pembahasan
4.1 Flowchart yang Diusulkan
Gambar 4.1 Flowchart
8
4.2 DFD Konteks
Gambar 4.2 Contex Diagram
9
4.3 DFD 0
Gambar 4.3 Diagram DFD Level 0
10
4.3. ERD
Gambar 4.4 Diagram Konteks
4.4. RELASI
Gambar 4.5 Relasi Antar Tabel
11
4.5 Manual Program
4.5.1. Form Login
Gambar 4.6 Form
a. Password : berfungsi untuk menjaga keamanan data, sehingga selain
yang berhak tidak dapat membuka program.
b. Tombol login : digunakan jika password telah diisi, jika benar maka
menuju ke menu utama, dan jika salah akan keluar jendela peringatan.
4.5.2. Menu Utama
Gambar 4.7 Menu Utama
12
Form Menu Utama ini berfungsi sebagai navigator untuk mengakses menu menu
yang lain. Sebelum Admin berhasil masuk ke dalam Menu Login, menu – menu yag
ada tidak dapat diakses.
Didalam Form Menu utama ini, menu utamanya adalah :
1) File, dengan sub menu :
a. Log Off
b. Exit
2) Data, dengan sub menu :
a. Customer
b. Sparepart
c. Supplier
d. Mekanik
e. Pembelian
f. Transaksi
g. Stock Card
h. Rekap Transaksi
i. Rekap Pembelian
j. Rekap Pendapatan
k. Balancing Harga
3) Laporan – Laporan, dengan sub menu :
a. DRCustomer
b. DRSuplier
c. DRSparepart
d. DRMekanik
e. DRJenis_Kendaraan
f. DRJenis_Service
g. DRStock
4) Tools, dengan sub menu :
13
a. Manage User
b. Setting, dengan sub menu :
1. Harga Service
2. Jenis Kendaraan
5) Help, dengan sub menu :
a. About
5. Kesimpulan
Dari hasil penelitian yang dilakukan pada Komputerisasi Sistem Jasa Service
Dan Penjualan Sparepart Motor Secara Tunai Pada Bengkel Kliwon Motor Purworejo,
dapat diambil kesimpulan bahwa untuk membuat sistem informasi bengkel serta
mencatat semua transaksi dan membuat laporan yang diolah cepat dan akurat.
14
DAFTAR PUSTAKA
Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan
Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern.Yogyakarta: Penerbit Andi.
Fathansyah. 1999. Basis Data. Penerbit Informatika.
Jogiyanto. 1990. Analisis Dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur.
Yogyakarta: Penerbit Andi.
Martina, Inge. 2003. 36 Jam Belajar Komputer Microsoft SQL Server 2000. Bandung:
Penerbit PT Elex Media Komputindo.
Sunyoto, Andi. 2007. Pemograman Database Dengan Visual Basic dan Microsoft SQL.
Yogyakarta: Penerbit Andi.