Post on 18-Jul-2020
LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN DEPUTI BIDANG PENGEMBANGAN
PEMASARAN II TAHUN 2018
KEGIATAN : PROMOSI WONDERFUL INDONESIA PADA KONSER ANGKLUNG NUSANTARA TEMPAT PELAKSANAAN : NEW YORK, AMERIKA SERIKAT
TANGGAL PELAKSANAAN : 30 APRIL 2018
PESERTA - Delegasi Kemenpar
: 1. Kasubbid Area IV B, Asdep Pengembangan Pemasaran II Regional II
2. Staf Asdep Pengembangan Pemasaran II Regional II
- Non Kemenpar : 1. PCO : PT Expanindo La Voyage 2. Instruktur Angklung (Saung Udjo)
- Media :
RINCIAN AKTIVITAS - Persiapan 1. Koordinasi dengan PPK tentang pelaksanaan pemrosesan
pekerjaan Penunjukan Langsung (PL);
2. Koordinasi dengan PTRI New York dan Kementerian Luar Negeri di Jakarta terkait dengan persiapan kegiatan, bentuk partisiapsi Kemenpar, itinerary, dll;
3. Koordinasi dengan PCO untuk persiapan partisipasi Kemenpar pada kegiatan Promosi Wonderful Indonesia pada Konser Angklung Nusantara meliputi jadwal kegiatan, keberangkatan instruktur angklung, materi gift away, jadwal penerbangan, dll
4. Koordinasi dengan Saung Udjo perihal nama instruktur yang akan diberangkatkan
5. Pengurusan Dokumen Perjalanan: Surat izin ke luar negeri ke Sekretariat Negara, pemesanan tiket dan akomodasi;
6. Pengurusan biaya perjalanan;
7. Koordinasi dengan Asdep Strategi dan Komunikasi Pemasaran Pariwisata II tentang persiapan bahan-bahan promosi yang akan didistribusikan di acara dimaksud
- Rapat-rapat : Pertemuan serta koordinasi dengan PCO dan pihak-pihak terkait lainnya dilaksanakan di Gedung Sapta Pesona Lt. 10 tentang jadwal kegiatan, keberangkatan instruktur angklung, materi gift away, jadwal penerbangan, dll.
- Pelaksanaan
: I. PENDAHULUAN
Dalam rangka mempromosikan pariwisata Indonesia di
mancanegara, Kementerian Pariwisata melalui tagline
“Wonderful Indonesia” hadir pada Konser Angklung
Nusantara bertajuk ”Bamboo For Peace : Enchanthing
Sounds and Rhythms of Indonesia” yang
diselenggarakan pada tanggal 30 April 2018 di Markas
Besar PBB di New York, Amerika Serikat.
Kegiatan tersebut diselenggarakan dalam rangka
meningkatkan intensitas kampanye pencalonan
Indonesia sebagai anggota tidak tetap Dewan
Keamanan (DK) PBB periode 2019-2020, bekerjasama
dengan Perutusan Tetap Republik Indonesia (PTRI)
New York dan Kedutaan Besar RI di Washington DC.
Dalam pencalonan ini, Indonesia bersaing dengan
Maladewa untuk memperebutkan satu kursi yang
tersedia bagi kelompok Asia-Pasifik pada pemilihan
yang akan dilaksanakan pada Sidang Majelis Umum
(SMU) PBB ke-72 di New York, Juni 2018.
Sebelumnya, Indonesia telah tiga kali terpilih sebagai
anggota tidak tetap DK PBB, yaitu pada periode 1973-
1974, 1995-1996, dan 2007-2008.
Melalui kerjasama dengan PTRI di New York dalam
Pencalonan Indonesia sebagai anggota tidak tetap
Dewan Kemanan PBB ini, juga menjadi moment yang
strategis untuk lebih memperkenalkan Indonesia di
mata dunia, dan harus dimanfaatkan sebaik-baiknya
untuk memperkenalkan dan mempromosikan pariwisata
Indonesia melalui konten cultural wonders. Wonderful
Indonesia meramaikan hadir pada kegiatan tersebut
untuk menambah awareness tidak hanya untuk pasar
Amerika, namun juga menjangkau 193 negara anggota
PBB.
Pertunjukan Angklung dipilih bersama, memanfaatkan
keunikan angklung yang merupakan alat musik yang
membawa pesan-pesan kerjasama dan perdamaian,
karena secara langsung menggambarkan susunan
harmonisasi bambu yang menghasilkan alunan suara
indah penuh kedamaian, sehingga akan sangat relevan
dengan pesan yang ingin disampaikan. Selain itu,
Angklung juga telah ditetapkan menjadi Warisan
Budaya Dunia (The Intangible Heritage) oleh UNESCO
sejak tahun 2010 lalu sehingga sangat tepat mewakili
sebagai warisan budaya dari Indonesia.
II. PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Tempat dan Waktu Pelaksanaan
Kegiatan Promosi Wonderful Indonesia pada
Konser Angklung Nusantara diselenggarakan pada
tanggal 30 April 2018 bertempat di Economic and
Social Council (ECOSOC) Chamber, Markas Besar
PBB di New York, Amerika Serikat. Ruangan ini
berada pada lantai 2 (dua) Markas Besar PBB
dengan kapasitas 581 orang.
B. Peserta
Kegiatan ini dihadiri oleh lebih dr 500 audience
terdiri dari para wakil tetap, diplomat, dan para
pejabat tinggi dari 193 negara anggota PBB, serta
para tamu undangan lainnya yaitu mitra kerja PTRI
di New York.
C. Partisipasi Wonderful Indonesia
Wonderful Indonesia (WI) hadir pada kegiatan ini
melalui penyediaan instruktur angklung yang sudah
mendunia dari “Saung Udjo”, beserta 400 buah
souvenir angklung untuk dibawa pulang para
audience. Selain itu dilaksanakan pula
pendistribusian informasi WI, bahan promosi
pariwisata Indonesia (goodie bag, tourist map, dan
post card).
Brand WI ditampilkan dengan pencantuman logo
pada undangan, buku program, signage dan banner
kegiatan yang diletakkan pada hallway gedung
PBB.
D. Program Acara
Kegiatan berlangsung pada pukul 18:30 – 20.30
dengan susunan acara sbb:
1. Sambutan oleh Duta Besar / Wakil Tetap RI
untuk PBB yaitu Bapak Dian Triansyah Djani.
Dalam sambutannya Bapak Duta Besar
menyampaikan beberapa point sebagai berikut:
- Ucapan terima kasih kepada semua tamu
yang hadir
- Bangga atas terlaksananya pertunjukan
budaya Indonesia di Markas Besar PBB di
New York ini, khususnya karena ini adalah
untuk yang pertama kalinya dilaksanakan
oleh Indonesia, sementara negara-negara
lain sebelumnya telah banyak
melaksanakan.
- Kampanye pencalonan Indonesia sebagai
anggota tidak tetap Dewan Keamanan
PBB periode 2019-2020.
2. Penampilan Angklung kolaborasi kurang lebih
30 seniman dari Saung Angklung Udjo dan
House of Angklung menampilkan rangkaian
lagu mix western dan lagu Indonesia antara
lain: Blue Danube, Medley lagu tradisional
Indonesia (Bungong Jeumpa, Gethuk, Yamko
Rambe Yamko), Es Lilin (dengan diiringi tarian
Jaipong), dan New York New York.
3. Show Angklung interaktif yang dilakukan
dengan cara angklung dibagikan, diajarkan
oleh instruktur bagaimana cara memainkannya
dan dimainkan secara massal oleh seluruh
tamu yang hadir dengan membawakan lagu:
Lullaby, Can’t Help Falling in Love, Burung
Kaka Tua, Que Sera-sera, dan We are the
World. Keterlibatan audience untuk ikut
berinteraksi dalam keselarasan musik secara
masal ini bertujuan untuk meninggalkan kesan
experience wonders. Seluruh audience yang
hadir sangat antusias dan berpartisipasi aktif
mengikuti instruksi yang diberikan. Pada akhir
sesi interaktif, audience menyambut gembira
informasi dari panitia bahwa angklung yang
telah dibagikan dapat dibawa pulang sebagai
souvenir.
4. Acara ditutup dengan ucapan terima kasih atas
kehadiran semua tamu dan sesi foto bersama.
Sambutan Bapak Duta Besar / Wakil Tetap RI di New York
Penampilan Angklung Nusantara Concert
Tarian Jaipong mengiringi lagu Es Lilin Show Angklung interaktif dengan seluruh audience
Suasana Pertunjukan Angklung
FOTO – FOTO PELAKSANAAN
Pendistribusian Goodie bag Wonderful Indonesia berisikan bahan promosi pariwisata Indonesia
Penyediaan 400 buah souvenir angklung untuk para audience.
Brand Wonderful Indonesia ditampilkan dengan pencantuman logo pada undangan, buku program, dan signage pada hallway gedung PBB
Foto bersama para tamu VIP
EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN 1. a. Angklung performance ini sangat efektif dilaksanakan untuk
memperkuat Brand Awareness WI sekaligus membantu Indonesia
National Brand Position karena ini adalah untuk pertama kalinya
dilaksanakan di Markas Besar PBB New York dan juga karena aktivitas
angklung interaktif ini memberikan new experience wonders kepada
tamu undangan yang sangat antusias berpartisipasi
b. Selain sebagai alat musik tradisional, Angklung merupakan alat musik
yang membawa pesan-pesan perdamaian, karena secara langsung
menggambarkan susunan harmonisasi alunan suara indah sehingga
sangat relevan dengan pesan yang ingin disampaikan melalui kegiatan
ini
c. Mempertimbangkan point (a), kegiatan ini juga diharapkan dapat
meningkatkan brand recall Wonderful Indonesia di mata dunia,
sehingga memberikan kampanye yang positif bagi pencalonan
Indonesia ada Dewan Kemanan PBB yang pada akhirnya dapat
memberikan kontribusi pada pencapaian target 17 juta wisatawan
mancanegara pada tahun 2018.
d.
2. Hambatan :
-
3. Tindakan Penanganan :
-
REKOMENDASI / TINDAK LANJUT A. Promosi Wonderful Indonesia melalui diplomasi budaya perlu dipertahankan
dan ditingkatkan di masa-masa mendatang karena merupakan salah satu
media promosi yang efektif khususnya untuk memperkuat brand awareness
Wonderful Indonesia yang pada akhirnya dapat meningkatkan minat
wisatawan mancanegara untuk berkunjung ke Indonesia
B. Permohonan data konfirmasi audience yang hadir kepada PTRI di New York
sehingga dapat dimanfaatkan untuk keperluan promosi Wonderful Indonesia
secara online.
Jakarta, 2018 Mengetahui,
Plh. Asdep Pengembangan Pemasaran
II Regional II
Agustini Rahayu
PIC
1. Y. Tanjung Berliawati
2. Armeli