Post on 16-Oct-2015
SISTEM INFORMASI RAWAT INAP DAN RAWAT JALAN DENGAN MENGGUNAKAN PHPDI KLINIK BERSALIN AMALIA SUBANG
Oleh :Deny Riswandi1.05.07.198PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASIFAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTERUNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
Latar Belakang Klinik bersalin amalia adalah suatu institusi kesehatan propesional yang menangani proses persalinan dan pelayanannya yang disediakan oleh dokter, bidan dan tenaga kesehatan lainnya. Pada klinik bersalin amalia ini memiliki sistem informasi yang belum begitu baik.
Identifikasi MasalahPada proses antrian, terjadi penumpukan nomor antrian dikarenakan pasien yang sudah mendapatkan nomor antrian dan dipanggil oleh bagian administrasi tidak kunjung datang, maka nomor antrian tersebut secara otomatis dilewat dan digantikan oleh nomor antrian selanjutnya, apabila nomor antrian tersebut datang maka nomor antrian tersebut yang akan dilayani terlebih dahulu.Dalam proses rekap data laporan bulanan dari setiap kegiatan yang terdapat pada klinik bersalin misalnya persalinan mengalami hambatan karena bidan harus mendata lagi satu per satu blanko persalinan yang terdapat pada periode bulan tersebut.
Rumusan MasalahBagaimana sistem yang berjalan dalam proses pendataan pasien di klinik bersalin Amalia.Bagaimana perancangan sistem informasi bersalin dan rawat inap di klinik bersalin Amalia.Bagaimana aplikasi sistem informasi bersalin dan rawat inap di klinik bersalin Amalia.Bagaimana pengaruh implementasi yang diberikan oleh sistem informasi yang dirancang untuk klinik bersalin Amalia.
Batasan MasalahHanya mengenai penginputan data pasien yang akan melakukan proses persalinan serta rawat inap pasien, administrasi dalam klinik bersalin tersebut seperti pendataan pasien, rawat jalan (periksa hamil) serta cetak laporan pasien.Tidak membahas tentang ketersediaan obat.Hanya menghitung biaya rawat inap maupun rawat jalan secara garis besar tidak sampai membuat laporan keuangan,hanya transaksi per pasien yang melakukan rawat inap maupun rawat jalan.Hanya menangani kelahiran normal, jika pada pasien ditemukan kelainan kandungan maka klinik bersalin Amalia membuat surat rujukan kepada klinik bersalin yang lebih lengkap atau ke rumah sakit umum.
Flowmap Yang Sedang Berjalan
Prosedur Rawat Jalan yang Sedang Berjalan
Admin
Pasien
Kartu Periksa terisi
Menyiapkan Biaya, Resep Dokter, & mencatat Status Pasien
Dokter
Form Pendattaran
Form Pendattaran
Mebgisi form & melengkapi persyaratan
Form terisi & Persyaratan
Form terisi & Persyaratan
Kartu Status Pasien Update
Buat Kartu Pasien, status pasien & Kartu Periksa
Kartu Pasien, & Status pasien
ArsipAdmin
Kartu Periksa
Periksa / Penangan Medis & Pencatatan Kartu Periksa Pasien
Kartu Periksa terisi
Daftar / Menyerahkan Kartu Pasien
Daftar / Menyerahkan Kartu Pasien
Kartu / Daftar?
Memberikan Form Pendaftaran
Daftar
Ambil Kartu Periksa
Kartu
Pembayaran
Kartu Periksa terisi
Menyerahkan ke Admin
Kartu Periksa terisi
Kartu Pasien
Kartu Periksa
Rincian Biaya Periksa
Resep Dokter
Kartu Pasien
Kartu Periksa terisi
Kartu Pasien
Kartu Status Pasien
Resep Dokter
Flowmap Yang Sedang Berjalan
Prosedur Persalinan yang sedang berjalan
Admin
Pasien
Pimpinan
Bidan
Kartu Pasien / Daftar
Dokumentasi
Dokumentasi
Kartu Pasien / Daftar
Daftar / Kartu?
Form Pendattaran
Form terisi & Persyaratan
Form Pendattaran
Mengisi form & melengkapi persyaratan
Form terisi & Persyaratan
Form terisi & Persyaratan
Form terisi & Persyaratan
Buat Kartu Pasien & Dokumentasi
Memberikan Form Pendaftaran
Daftar
Kartu Pasien
Kartu Pasien
Buat Dokumentasi
Kartu Pasien
Kartu Pasien
ArsipAdmin
Persalinan & Mengisi Dokumentasi
Dokumentasi Terisi
Dokumentasi Terisi
Pembayaran Persalinan & kembalikan Kartu Pasien
Dokumentasi Terisi
Kartu Pasien
Kartu Pasien
Buat Laporan Persalinan
Tumpukkan Dokumentasi
Laporan Persalinan
Laporan persalinan
RS. Rujukan
Dirujuk ?
Cetak Surat Rujukan
tidak
ya
1
Surat Rujukan & Surat Rujukan Balik
Surat Rujukan&Surat Rujukan Balik
Surat Rujukan Balik Terisi
Surat Rujukan Balik Terisi
Simpan Surat Rujukan Balik
Surat Rujukan Balik Terisi
Surat Rujukan&Surat Rujukan Balik
Mengisi Surat Rujukan Balik
Surat Rujukan Balik Terisi
Diagram Konteks Yang Sedang Berjalan
Pasien
Pimpinan
Dokter / Bidan
0.Prosedur Rawat & Persalinan
Daftar/ Kartu,Kartu Periksa Terisi,Form & Persyaratan,Kartu PasienRujuk Balik
Dokumentasi,Kartu Periksa,
Laporan
Form Pendaftaran,Resep Dokter,Kartu Pasien
Dokumentasi TerisiKartu Periksa Terisi
Kartu Periksa TerisiSurat Rujukan & Rujukan Balik
RS.Rujukan
Srt Rujukan & Rujukan Balik
Rujukan Balik Terisi
DFD Yang Sedang Berjalan
Pasien
Pimpinan
1.Rawat Jalan
Dokter / Bidan
2.Persalinan
Kartu Periksa,Form Terisi & Persyaratan
Form Pendaftaran
Kartu Periksa
Kartu Periksa Terisi
Laporan
Arsip Admin
Daftar/Kartu, Form Terisi & Persyaratan,Rujukan Balik
Dokumentasi Terisi
Dokumentasi, Kartu Pasien
Dokumentasi,Kartu
Dokumentasi Terisi, Kartu
Kartu Periksa
Dokumentasi
RS.Rujukan
Surat rujukan & Rujukan Balik
Surat rujukan & Rujukan Balik
Rujukan Balik
DFD Yang Sedang Berjalan
Pasien
1.1.Validasi Kartu
Kartu Periksa Terisi
Dokter/Bidan
Arsip Admin
1.4.Buat Kartu Status Pasien
1.3.Mengambil Kartu Periksa
1.6.Mencatat Satatus Pasien
1.2.Memberikan Form Pendaftaran
Daftar/Kartu,
Daftar
Form Pendaftaran
Kartu
Kartu Periksa Terisi
Kartu
Kartu Periksa Terisi,Kartu Status Pasien
Form Terisi& Persyaratan
Kartu Status Pasien
Kartu Periksa
1.5.Kartu Perikssa
DFD Yang Sedang Berjalan
2.1.Validasi Kartu
Pasien
Pimpinan
Kartu Pasien
2.2.Memberikan Form Pendaftaran
2.6.Buat Laporan
daftar
2.5.Pembayaran Persalinan & Cetak Dokumentasi Pasien
2.4.Buat Dokumentasi
2.3.Buat Kartu Pasien, Dokumentasi
Dokter/Bidan
Form Pendaftaran
Kartu/Daftar
Form Pendaftaran Terisi & Persyaratan
Kartu, Dokumentasi Pasien
Arsip Admin
Kartu
Kartu
Dokumentasi
Tumpukkan Dokumentasi
Lap.PersalinanLap.Rujukan
Dokumentasi
KartuPasien
Dokumentasi Terisi
RS.RUJUKAN
Surat rujukan &Rujukan Balik
Srt Rujukan& Balik
Srt Rujukan balik
2.7.Simpan Srt Rujukan Balik
Surat Rujukan Balik
Surat Rujukan Balik
Diagram Konteks Yang Diusulkan
Pasien
Pimpinan
Dokter / Bidan
0.Prosedur Rawat & Persalinan
Daftar/ Kartu,Kartu Periksa Terisi,Form & Persyaratan,Kartu PasienRujuk Balik
Dokumentasi,Kartu Periksa
Lap.PersalinanLap.Pasien
Form Pendaftaran,Resep Dokter,Kartu Pasien
Dokumentasi Terisi,Kartu Periksa Terisi
Kartu Periksa TerisiSurat Rujukan & Rujukan Balik
RS.Rujukan
Srt Rujukan & Rujukan Balik
Rujukan Balik Terisi
DFD Yang Diusulkan
Pasien
Pimpinan
1.Rawat Jalan
Dokter / Bidan
2.Persalinan
Kartu Pasien, Kartu Periksa,Kartu Periksa TerisiForm Terisi & Persyaratan
Form Pendaftaran,Kartu Pasien,Resep Dokter
Kartu Periksa
Kartu Periksa Terisi
Lap. Persalinan, Rujukan
T.Pasien
Daftar/Kartu, Form Terisi & Persyaratan,Rujukan Balik
Dokumentasi Terisi
, Kartu Pasien
DokumentasiUpdate
ID Kartu Pasien
Status Pasien,Status Pasien Update
Dokumentasi
RS.Rujukan
Surat rujukan & Rujukan Balik,Kartu Periksa Terisi
Surat rujukan & Rujukan Balik
Rujukan Balik Terisi
Lap. Pasien
T.Dokumentasi
KumpulanDokumentasi
ID Kartu Pasien
DFD Yang Diusulkan
2.1.Validasi Kartu
Pasien
Pimpinan
KartuPasien
2.2.Memberikan Form Pendaftaran
2.6.Buat Laporan
daftar
2.5.Pembayaran Persalinan
2.4.Buat Dokumentasi
2.3.Buat Kartu Pasien & Dokumentasi
Dokter/Bidan
Form Pendaftaran
Kartu/Daftar
Form Pendaftaran Terisi & Persyaratan
AKTE
T.Dokumentasi
Kartu Pasien
Dokumentasi Terisi
Dokumentasi
Data-data Dokumentasi
Lap.Persalinan &Rujukan
ID Kartu
KartuPasien
Dokumentasi Terisi
RS.RUJUKAN
Surat rujukan &Rujukan Balik
Srt Rujukan& Balik
Srt Rujukan Balik terisi
2.7.Simpan Srt Rujukan Balik
Surat Rujukan Balikterisi
Arsip Srt Rujukan balik
T.Pasien
Dokumentasi
Surat Rujukan Balikterisi
Data Srt Rujuka Blk
KesimpulanDengan penerapan Sistem Informasi Rawat Inap dan Rawat Jalan Dengan Menggunakan PHP di Klinik Bersalin Amalia Subang yang berbasis komputer mampu mempermudah dan membantu pelayanan rawat jalan dan rawat inap dalam penyimpanan data rekam medik yang lebih baik dan lebih effisien, serta mampu mengurangi biaya-biaya pencetakan rekam medik yang rusak.Diharapkan pula dapat meningkatkan pelayanan kesehatan rawat inap dan rawat jalan menjadi lebih baik.
SaranDiharapkan sistem informasi yang dibuat ini dapat dikembangkan sehingga sistem informasi ini tidak hanya menangani pengolahan proses antrian, pengolahan data pasien, dan proses rekap data bulanan saja tetapi juga dapat mengolah semua data yang ada pada Klinik Bersalin Amalia. Untuk ke depannya, sistem informasi rawat inap dan rawat jalan ini dapat dikembangkan berbasis web, sehingga pasien bisa memesan nomor antrian dan berkomunikasi dengan costumer service secara online.
SELESAITerima Kasih