SISTEM PERENCANAAN TERINTEGRASI UNTUK

OPTIMASI INDUSTRI

Sudaryantosudaryanto@staff.gunadarma.a

c.id

Disampaikan pada Seminar Peran Sistem Perencanaan yang Komprehensif dalam Rangka Meningkatkan Optimasi Industri

Jurusan Teknik Industri, Universitas Gunadarma10 Mei 2011

Perubahan dalam 5 - 10 tahun terakhir?

Perubahan Kesempatan

Di DuniaPolitikEkonomi

Di IndonesiaTeknologiBisnis

Peluang munculnya produk baru

Perubahan ekonomiPerubahan sosial dan demografisPerubahan teknologiPerubahan politikPerubahan standar kebutuhan

KualitasRamah lingkunganDll.

Perubahan lingkungan bisnis

Ekonomi Global Transformasi ekonomi industri Transformasi perusahaan Kemunculan perusahaan digital

Ekonomi Global

Organisasi berorientasi internasional

Pengelolaan dan pengendalian pasar global marketplace

Kompetisi di pasar duniaKelompok kerja global Sistem pengiriman global

Transformasi Ekonomi Industri

Ekonomi berbasis informasi dan pengetahuan

Produktivitas Munculnya barang dan jasa baru Pengetahuan menjadi aset produktif

dan stategis Kompetisi berbasis waktuDaur hidup produk semakin pendekLingkungan yang tidak menentu

Transformasi organisasi bisnis

RampingDesentralisasiFlexibilitasBiaya transaksi dan koordinasi

rendahPemberdayaanKolaboratif dan kerja tim

Organisasi Ramping

“ the death of middle management”

TI menggantikan peranan MM

Perusahaan Digital

Hubungan digital dengan konsumen, pemasok dan karyawan

Proses bisnis dibantu oleh jejaring digital

Kecepatan merespon perubahan lingkungan

Peran IT yang semakin besar

Gagal dalam menghadapi perubahanGagal melakukan perubahanKetidakpastian masa depanPerlu ada perencanaan (planning) untuk masa yang akan datang

Perubahan Lingkungan dan tatangan masa depan

11

Dasar PerencanaanRencanakan apa yang akan

dikerjakanPerencanaan untuk semua kegiatan terkait

Kerjakan apa yang telah direncanakanImplementasi rencana

Hirarkis dan InteraktifTerintegrasi/ komprehensif Mempertimbangkan semua pemangku kepentingan

12

Sistem Perencanaan Terintegrasi

SistemGabungan elemen-elemen (sub sistem) yang terintegrasi untuk mencapai tujuan tertentu.

Perencanaanproses mendefinisikan tujuan organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan, dan mengembangkan rencana aktivitas kerja berdasar fakta dan analisis

Terintegrasi/ Komprehensifall inclusive, menyeluruh, terkait satu sama lain, sinergi

Rencana yang Baik

Pandangan realistik mengenai ekspektasi

Berjangka waktu (panjang, menengah, panjang)

Ada tujuanSpecific, Measurable, Achieable, Relevant, Timely (SMART)

Dokumen paling penting fungsi manajemen lain tidak bisa dilaksanakan tanpa rencana

RencanaSuatu proses untuk mencapai

tujuanCetak biru untuk pertumbuhan

bisnisPeta jalan (road map) untuk

pengembanganMembantu dalam menentukan

tujuan (kualitatif dan kuantatifMenenetukan tujuan dengan

mempertimbangkan sumberdaya

Manfaat Perencanaan

Memberikan arah agar lebih fokus pada pencapaian tujuan organisasi

Memberikan kerangka pertimbangan logis untuk pengembangan bisnis di masa depan

Menyediakan benchmark untuk proses evaluasi, yaitu mengukur pencapaian indikator vs rencana

Mengurangi ketidakpastianMinimisasi pemborosan

Perencanaan dan Pengendalian

no yes

Plans

OK?

Stop

Revise

Rencana disusunPerencanaan yang baik memiliki 2

komponen: rencana dan pengendaliannya

Proses perencanaan

Evaluasi terhadap posisi saat ini?Tujuan yang akan dicapai?Bagaimana cara mencapai tujuan?

Evaluasi alternatif pencapaianMemilih strategi yang paling baik untuk implementasi

Bagaimana mengukur pencapaian?

Sistem Manufaktur

Transformasi, operasi, keterkaitan, nilai tambah

Man, MoneyMachine, Material, Management/MethodeEnergyInformation

Barang atau Jasa

Umpan balik

Input Proses konversi Output

Pemasok KonsumenNilai tambah

Jenis Proses Transformasi

19

Fisik (manufaktur) Lokasi (transportasi/pergudangan) Perdagangan (eceran) Fisiologis (kesehatan) Psikologis (hiburan) Informasi (kommunikasi)

Perencanan Industri Komprehensif

Kebutuhan konsumen

Desain produkSumberdaya

manusiaBahanSistem informasiDistribusiRantai pasok

KapasitasProsesKualitasFasilitas dan Tata LetakPerawatanKomunikasi dengan

konsumen

Demandplanning

Design Planning

Material Planning

R & DPlanning

QualityPlanning

ManpowerPlanning

FaciltiyPlanning

Productionplanning

DistributionPlanning

Perencanaan Komprehensif

Perencanaan Desain barang dan jasa Jenis barang dan Jasa? Seperti apa desain?

Perencanaan Kualitas Bagaimana mendefinisikan

kualitas? Siapa yang bertanggungjawab

terhadap kualitas?

Keputusan Kritis

Perencanaan proses dan Kapasitas Jenis proses dan besarnya Peralatan dan teknologi yang

dibutuhkan untuk proses tersebut

Perencanaan Lokasi Dimana ditempatkan? Kriteria apa yang harus

dipenuhi?

Keputusan kritis

Perencanaan Fasilitas dan Tata Letak Bagaimana Tata letak fasilitas

dan aliran bahan? Berapa banyak fasilitas yang

harus disediakan? Perencanaan SDM

Lingkungan kerja? Tingkat produktivitas yang

diharapkan? Kualifikasi SDM

Keputusan Kritis

Perencanaan Rantai Pasok Komponen: beli atau buat? Siapa pemasok? Efisiensi rantai pasok

Perencanaan Kebutuhan Bahan Jenis Komponen Tingkat persediaan? Waktu pemesanan?

Keputusan Kritis

Penjadwalan Penjadwalan pekerjaan? Pekerjaan berikutnya? Keterkaitan antar pekerjaan

Pemeliharaan Pendekatan yang digunakan? Siapa yang

bertanggungjawab? Kapan harus dilaksanakan?

Keputusan Kritis

Bagaimana Pelaksanaanya?

Melibatkan semua sub sistem perencanaan terkait

Kompleksitas tinggiEvolusi dari MRP, MRP II, ERP

IT sebagai enabler

28

Tantangan baru Operasi

Fokus local atau nasional

Pengiriman batchTender biaya

termurahPengembangan

produk lama Produk StandarSpesialisasi

pekerjaan Superman

Global focus Just-in-time Rantai pasok Pengembangan

produk cepat Kustomisasi massal Pemberdayaan

SDM Superteam

29

Isu isu terkiniPasar Global kompetitifKoordinasi dan keterkaitan antar

berbagai organisasi/ pemangku kepentingan

Optimisasi pemasok, produksi, dan jejaring distribusi global

Meningkatnya Koproduksi barang dan jasa

Pentingnya pengalaman konsumen Konsolidasi industri Rantai pasok fleksibelE-Operasi yang efektif

Astra Otoparts Group

Astra Daihatsu Motor

Toyota Astra Motor

Toyota Sales Operation

Daihatsu Sales Operation

Toyota Astra Financial Services

Astra Credit Companies

Asuransi Astra Buana

Toyota Motor Manufacturing

Indonesia

Astra Honda Motor

Federal International

Finance

Suryaraya Rubberindo

Yutaka

Showa

Musashi

Suppliers Manufacturers

Sole Distributo

r

Main Dealer

FinancialServices

Astra’s Supply Chain

Honda Sales Operation

31

Distribusi Volkswagens

Sistem Perencanaan Terintegrasi . ..

Efisiensi Kecepatan

Perencanaan Vs Kinerja

SuksesTumbuhMendapatkan keuntunganFaktor kunci: Ada kesesuaian antara

rencana dan implementasi

Gagal Rugi, bangkrutFaktor penyebab:Ketidaksesuaian antara

rencana dan implementasi

Kinerja Perencanaan

Koordinasi yang baik antar aktivitas pada sub sistem

Penggunaan sumberdaya optimalKepuasan konsumenKeuntungan Keberlanjutan bisnis

Realitas perencanaan

Masalah akan muncul karena buruknya perencanaanMengarahkan pada

kegagalanRencana baik

Bukan jaminan kesuksesan

Apa manfaat dari perencanaan yang baik?

TERIMA KASIH