Post on 07-Nov-2020
i
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan karunia-Nya
sehingga kami berhasil menyelesaikan buku panduan yang berjudul “Panduan Pelatihan dan
Ujian TOEFL daring”. Tujuan dari penyusunan buku panduan ini adalah untuk memudahkan
para mahasiswa Universitas Pamulang, Eresha dan umum dalam mengikuti pelatihan dan
ujian TOEFL daring.
Terimakasih kami ucapkan kepada Tim IT yang diketuai oleh Dr. Pranoto, M.M., Tim
LP3 yang diketuai oleh Ubaid Al Faruq, S.Pd., M.Pd dan Semua pihak yang telah membantu
proses penyelesaian buku Panduan Pelatihan dan Ujian TOEFL daring ini. Buku ini
diharapkan dapat memberikan informasi yang lengkap bagi pelatih, pengawas dan peserta
pelatihan dan ujian TOEFL Daring.
Tangerang Selatan, 27 Juli 2020
Ketua Lembaga Bahasa,
Tito Dimas Atmawijaya, S.Pd., M.Hum NIDN. 0417058902
iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................................................................ ii
DAFTAR ISI ........................................................................................................................................... iii
A. Latar Belakang ................................................................................................................................. 1
B. Maksud ............................................................................................................................................ 1
C. Tujuan .............................................................................................................................................. 1
D. SOP Pendaftaran Peserta Pelatihan TOEFL Daring.......................................................................... 3
E. Tata Tertib Pelatihan untuk Mahasiswa semester 5-8 dan 9-14 .................................................... 5
F. Pendaftaran / Registrasi .................................................................................................................. 6
1. Dashboard .................................................................................................................................. 9
2. Biodata ........................................................................................................................................ 9
3. Update Password ...................................................................................................................... 10
4. Registrasi................................................................................................................................... 10
5. Riwayat Sertifikasi..................................................................................................................... 14
a. Biodata ................................................................................................................................. 15
b. Persyaratan .......................................................................................................................... 15
c. Tagihan ................................................................................................................................. 16
d. Pelatihan .............................................................................................................................. 16
e. Jadwal Pelatihan .................................................................................................................. 17
f. Ujian ..................................................................................................................................... 17
g. Jadwal Ujian ......................................................................................................................... 18
6. Sertifikat.................................................................................................................................... 18
G. Pelaksanaan Pelatihan................................................................................................................... 19
Page | 1
A. Latar Belakang
Seiring dengan perkembangan teknologi web yang sangat cepat, aplikasi-aplikasi web yang
bermunculan juga semakin banyak. Meningkatnya teknologi web ini dipengaruhi juga karena
kehadiran Internet. Kehadiran Internet dapat memudahkan kehidupan, salah satunya pada bidang
pendidikan. Pada saat ini, sudah banyak situs website yang menyediakan media pembelajaran dan
ujian online yang semakin interaktif serta mudah untuk dipelajari.
Pada zaman sekarang ini, bahasa Inggris merupakan salah satu bahasa internasional yang
sering digunakan. Salah satu pelatihan bahasa Inggris yang sudah tidak asing lagi adalah TOEFL
(Test of English as Foreign Language). Biasanya TOEFL digunakan untuk mempersiapkan diri bagi
mereka yang ingin belajar ke luar negeri. Tetapi saat ini TOEFL juga digunakan oleh instansi
pendidikan, seperti pada perkuliahan sebagai syarat kelulusan.
Untuk melatih kemampuan dalam menjawab soal-soal TOEFL tersebut, calon peserta
mengikuti pelatihan TOEFL terlebih dahulu untuk mendapatkan contoh soal-soal TOEFL yang
biasanya digunakan pada ujian TOEFL.
Oleh karena itu, Universitas Pamulang memberikan alternatif dalam menguji kemampuan
mahasiswa/i untuk mengikuti pelatihan dan ujian TOEFL daring dan mempermudah dalam
melakukan pengujian kemampuan diri. Permasalahan ini dapat diselesaikan dengan
menggunakan fasilitas internet yang dapat digunakan sebagai sarana untuk menguji kemampuan
terhadap materi yang telah dipelajari yaitu berupa pelatihan dan tes TOEFL untuk menguji
kemampuan diri.
B. Maksud
Maksud dari Buku Panduan ini sebagai berikut :
1. Membuat aplikasi pelatihan dan ujian TOEFL sebagai media pelatihan dan ujian berbasis web
yang dapat digunakan untuk mengukur kemampuan diri.
2. Agar menjadi sarana untuk media pembelajaran dan ujian online yang semakin interaktif serta
mudah untuk dipelajari.
C. Tujuan
Membuat aplikasi ujian TOEFL sebagai media pelatihan berbasis web yang dapat digunakan
untuk mengukur kemampuan diri.
Page | 2
YAYASAN SASMITA JAYA
UNVERSITAS PAMULANG LEMBAGA PENJAMINAN MUTU
NOMOR SOP : 011/D.32/LPM/VII/2020
TGL PEMBUATAN : 20 Juli 2020
TGL REVISI :
TGL EFEKTIF :
DISAHKAN OLH : Ketua LPM
Imam Sofi’i, S.Ag., S.E., M.Ag., M.Pd NIDN 0408097303
NAMA SOP : PENDAFTARAN PESERTA PELATIHAN TOEFL
DARING
Dasar Hukum 1. Statuta Universitas Pamulang
2. SK Rektor tentang Lembaga Bahasa
Kualifikasi Pelaksana 1. Lulus modul bahasa Inggris 1 dan 2 berbasis TOEFL
2. Memiliki komitmen dan tanggung jawab terhadap proses pendaftaran dan pengaturan peserta pelatihan
TOEFL daring
Keterkaitan 1. SOP Pelatih TOEFL
2. SOP Peserta TOEFL 3. SOP Pengawas TOEFL 4. SOP Penerbitan Sertifikat TOEFL 5. SOP Penggunaan Loudspeaker 6. SOP Pelaksanaan Ujian 7. SOP Pelatihan TOEFL 8. SOP Pembuatan Soal 9. SOP Penyusunan Jadwal
Peralatan/Perlengkapan
1. Alat Tulis Kantor 2. Loudspeaker/earphone 3. Laptop 4. Internet
Peringatan Apabila SOP tidak dilaksanakan, maka proses
pendaftaran peserta pelatihan tidak dapat berjalan.
Pencatatan dan Pendataan Didokumentasikan sebagai arsip
Page | 3
D. SOP Pendaftaran Peserta Pelatihan TOEFL Daring
No. Uraian Prosedur Pelaksana Mutu Baku
Admin Mahasiswa Pelatih Kelengkapan Waktu Output Ket
1. Membuka Gelombang pelatihan di mylb.unpam.ac.id
Komputer 6 Hari Gelombang Pelatihan
2. Mendaftar di website mylb.unpam.ac.id
Username dan
Password
5 Menit
Konfirmasi Via Email
3. Melengkapi Biodata
Data Mahasiswa 10 Menit Data Lengkap Mahasiswa
4. Memilih Jadwal Pelatihan
Tidak
Laptop/HP 5 Menit Jadwal Pelatihan
5. Memverifikasi Peserta
Ya
Komputer 2 Hari Data Peserta
Pelatihan
6. Menerbitkan Kelas Pelatihan di mylb.unpam.ac.id
Komputer 2 Hari Kelas pelatihan daring
7. Menerbitkan Jadwal di pelatihanlb.unpam.ac.id
Komputer 2 Hari Jadwal Pelatihan
8. Mendownload bukti pendaftaran
Laptop/HP
10 menit
e-kartu peserta pelatihan
Page | 4
9. Mengikuti Pelatihan
Tidak
Laptop 6 Hari Pre Test, materi, Google Meet dan Post Test
10. Memverifikasi kehadiran Peserta Pelatihan
Ya
Laptop 6 Hari
Ceklis Kehadiran Mahasiswa Per Sesi, Screenshot forum diskusi dan link google drive
11. Memverifikasi Bukti Kegiatan dari Pelatih
Tidak
Ya Komputer 3 Hari
Cek bukti absensi, Screenshot forum diskusi dan link google drive
12. Merekap Data Pelatihan
Komputer 3 Hari Rekap data pelatihan peserta
Page | 5
E. Tata Tertib Pelatihan untuk Mahasiswa semester 5-8 dan 9-14
1. Mahasiswa wajib log in di website https://mylb.unpam.ac.id/ dengan username dan password
seperti login SSO myunpam.
2. Mahasiswa wajib melengkapi biodata di https://mylb.unpam.ac.id/
3. Mahasiswa melihat dan mendaftar jika masih ada kuota di gelombang yang dibuka di website
https://mylb.unpam.ac.id/
4. Untuk mahasiswa semester 9-14 diwajibkan untuk melunasi tagihan di website
https://mylb.unpam.ac.id/ sebelum melakukan pelatihan
5. Setelah 3 hari, mahasiswa mengecek jadwal pelatihan di website https://mylb.unpam.ac.id/
6. Mahasiswa login di website (https://pelatihanlb.unpam.ac.id/), untuk username menggunakan
nomor pendaftaran dan pass lb#6digitterakhirnomorpendaftaran (Contoh : username
200708000002 maka password nya adalah lb#000002)
a) Hari ke 1-2 (sesi I) mahasiswa wajib mengerjakan pre-test dan mengunduh materi
b) Hari ke 3-4 (sesi II) mahasiswa wajib mengikuti forum diskusi (listening, structure and written
expression, reading)
c) Hari ke 5-6 (sesi III) mahasiwa wajib mengikut google meet selama 2 jam sesuai dengan
arahan pelatih untuk mendiskusikan materi yang tidak dipahami, kemudian mahasiswa wajib
mengikuti post-test maksimal 3 kali. Nilai post-test yang diambil adalah nilai tertinggi.
7. Mahasiswa yang akan di jadwalkan jika hadir dalam 3 sesi yaitu pre-test, unduh materi, forum
diskusi, google meet dan post-test.
Page | 6
F. Pendaftaran / Registrasi
Buka website https://mylb.unpam.ac.id/ menggunakan google chrome terbaru dan pilih login
Untuk Mahasiswa/i Unpam, silahkan isi sesuai dengan username dan password seperti login di
MyUnpam, nanti akan otomatis masuk ke website https://mylb.unpam.ac.id/
Page | 7
Untuk Mahasiswa/i STMIK Eresha, Login SSO Eresha silahkan isi sesuai dengan username dan
password seperti login biasa, nanti akan otomatis masuk ke website https://mylb.unpam.ac.id/
Setelah masuk, silahkan aktivasi email
Page | 8
Klik link konfirmasi email
Klik OK
Page | 9
1. Dashboard
Tampilan halaman dashboard sebagai berikut
2. Biodata
Isi atau lengkapi biodata yang telah diisi sebelumnya, disini dapat diubah jika masih ditemukan
kesalahan dan jika sudah bisa klik tombol simpan dibawah kanan
Page | 10
3. Update Password
Disini kita bisa melakukan penggantian password baru dengan mudah, hanya perlu mengisi
password lama dan password yang baru sebanyak dua kali lalu klik simpan
4. Registrasi
Pilih gelombang yang tersedia, pilih mau daftar pelatihan dan test atau ujiannya saja.
a. Untuk mahasiswa/i yang belum pernah mengikuti TOEFL, memilih daftar pelatihan dan test
b. Untuk mahasiswa/i yang sudah pernah mengikuti TOEFL, namun belum mencapai skor
minimal (Untuk mahasiswa S1 Prodi selain Sasing minimal skor 311, untuk Prodi Sasing 475
dan Magister/S2 minimal 425) boleh memilih daftar pelatihan dan test atau daftar testnya
saja (biaya daftar pelatihan dan test Rp 300.000 dan untuk test saja sebesar Rp 150.000).
c. Wajib upload foto sesuai dengan ketentuan yang telah ditentukan, lalu klik OK.
Page | 11
Ketentuan foto calon peserta
Preview biodata, berguna untuk mengecek apakah biodata yang kita isi sudah tidak ada kesalahan,
kalau sudah klik selanjutnya
Page | 12
Upload KTM (Kartu Tanda Mahasiswa), atau kalau tidak ada bisa memakai KTP yang berlaku, lalu
klik daftar
Untuk yang belum pernah mengikuti TOEFL jika pada saat option jenis pendaftaran memilih hanya
pendaftaran test aja maka akan ada notice berikut, jadi silahkan ulangi di bagian jenis pendaftaran
dengan memilih daftar pelatihan dan ujian
Page | 13
a. Jika Mahasiswa/i selain semester 9-14 maka tidak ada tagihan pembayaran dan otomatis registrasi
akan berhasil, tinggal menunggu validasi semua berkas yang sudah diupload oleh admin
b. Jika Mahasiswa/i semester 9-14 akan muncul tagihan pembayaran yang dapat dibayarkan di Bank
yang bekerja sama dengan Unpam seperti Bank DKI, Bank BNI, Bank BTN dan Bank Mandiri atau
dapat melalui loket pembayaran
Silahkan gunakan nomor tagihan yang tertera untuk melakukan pembayaran
Page | 14
Bisa juga cek email (spam), ada keterangan detail peserta, tagihan serta Bank yang bekerja sama
dengan UNPAM
5. Riwayat Sertifikasi
Disini kita bisa melihat riwayat sertifikasi yang telah didaftarkan atau dilakukan, untuk melihat
detailnya bisa diklik dibagian yang dikotakkan, atau jika ingin membatalkan bisa klik batal
Page | 15
a. Biodata
Berisi data-data peserta dan foto yang akan divalidasi oleh admin
b. Persyaratan
Memuat persyaratan KTP yang akan divalidasi oleh admin
Page | 16
c. Tagihan
Berisi nomor tagihan, nominal, status pembayaran dan tagihan sertifikasi bahasa
d. Pelatihan
Berisi nomor peserta, kelas, status dan kartu pelatihan
Page | 17
e. Jadwal Pelatihan
Berisi nama pelatih, kelas, ruang, waktu mulai dan waktu selesai
f. Ujian
Berisi nomor peserta, kelas, status dan kartu ujian
Page | 18
g. Jadwal Ujian
Berisi nama pengawas, kelas, ruang, waktu mulai ujian dan waktu selesai ujian
6. Sertifikat
Berisi nomor peserta, nama peserta, nomor sertifikat, tanggal kadaluarsa dan aksi. Sertifikat
TOEFL nanti bisa didownload sini setelah melakukan semua pelatihan dan test
Page | 19
G. Pelaksanaan Pelatihan
Buka website https://pelatihanlb.unpam.ac.id/ menggunakan google chrome versi terbaru di
laptop / komputer masing-masing, lalu klik login dikanan atas
Masukkan username dan password :
a. Untuk Mahasiswa dari luar kampus / umum usernamenya menggunakan kode pendaftaran dan
passwordnya lb#6digitterakhir
b. Untuk Mahasiswa Unpam / Eresha usernamenya menggunakan kode pendaftaran dan
passwordnya lb#6digitterakhir
Page | 20
Setelah login mahasiswa atau peserta masuk ke course lalu klik kelas yg di jadwalkan
Page | 21
Tahap pertama yang dilakukan mahasiswa atau peserta adalah wajib mengerjakan pre-test
terlebih dahulu (listening comprehension, structure and written expression dan reading
comprehension), jika tidak mengerjakan pre-test maka tidak akan bisa untuk ketahap selanjutnya.
Jika sudah mengerjakan pre-test maka mahasiswa atau peserta mendownload materi sebagai
bahan pembelajaran, dan bisa berdiskusi mengenai materi yang telah didownload di forum diskusi
Page | 22
Mahasiswa mengikuti live melalui google meet dengan Dosen Pelatih yang waktunya akan
ditentukan masing-masing Dosen.
Mahasiswa atau peserta wajib mengerjakan post-test (listening comprehension, structure and
written expression dan reading comprehension), bisa mengulang 3 kali percobaan jika dirasa nilai
atau hasilnya kurang memuaskan. Setelah itu mahasiswa akan dijadwalkan test yang akan
dilakukan di website https://toefl.unpam.ac.id/