Formula dan Fungsi pada Microsoft ExcelRabu, 13 April 2011alfath@unnes.ac.id

2

Fungsi : rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().

Contoh :menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel D1 sampai D10, rumus yang dituliskan adalah :

"=D1+D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9+D10".

Akan lebih mudah jika menggunakan fungsi SUM, dengan menuliskan "=SUM(D1:D10)".

Menggunakan Fungsi

3

Alamat Relatif : alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.Contoh :sel C1 "=(A1+B1)" dicopy ke sel C2, berubah menjadi "=(A2+B2)“

Alamat Absolut : alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar.

Contoh : sel B1 berisi formula $A$1*5,B1 dicopy kan ke sel C3 formula pada C3 tetap berisi formula $A$1*5

Alamat Relatif & Alamat Absolut

Tiap formula harus diawali dengan tanda = Antara sel data dengan syarat yang

ditentukan harus menggunakan operator pembanding (), +, -, *, /, %, &, =, <, >, <=, >=, <>

Perhatikan tanda baca yang digunakan dalam formula

Prosedur Penulisan Formula dan Fungsi

Fungsi yang biasa digunakan untuk menguji kebenaran suatu data berdasarkan suatu syarat tertentu.

Fungsi AND◦ Menghasilkan nilai TRUE jika semua argumen

benar, dan FALSE jika ada satu / lebih argumen salah

AND(logika1,logika2,….)

Fungsi Logika (1)

Fungsi IF◦ Menguji suatu syarat tertentu apakah syarat

terpenuhi (kondisi benar) atau apakah syarat tidak terpenuhi (kondisi tidak benar)

◦ 2 Syarat : IF(logika,nilai_jika_syarat_benar,nilai_jika_syarat_salah)

◦ Lebih 2 Syarat : IF(logika1, nilai jk logika 1 benar, IF(logika2, nilai jk logika 2 benar,….,nilai jk semua syarat salah))

Fungsi Logika (2)

Fungsi OR◦ Digunakan utk menyebutkan beberapa argumen,

TRUE jika beberapa argumen benar, FALSE jika semua argumen salah

OR(logika1,logika2,….)

Fungsi Logika (3)

LATIHAN I

Fungsi CONCANTENATE◦ Digunakan utk menggabung beberapa data text

CONCANTENATE(teks1,teks2,…)

Fungsi LEFT◦ Digunakan utk mengambil beberapa huruf data

teks dari sebelah kiriLEFT(teks,jumlah_karakter)

Fungsi Teks dan Data (1)

Fungsi RIGHT◦ Digunakan utk mengambil beberapa huruf data

teks dari sebelah kananRIGHT(teks,jumlah_karakter)

Fungsi MID◦ Digunakan utk mengambil beberapa huruf data

teks dari posisi tertentuMID(teks,nomor_urut,jumlah_karakter)

Fungsi Teks dan Data (2)

Fungsi LEN◦ Digunakan utk menghasilkan data numerik

berupa jumlah karakter dalam sebuah teks.LEN(teks)

Fungsi LOWER◦ Digunakan utk mengubah karakter dalam suatu

teks menjadi huruf kecilLOWER(teks)

Fungsi Teks dan Data (3)

Fungsi UPPER◦ Digunakan utk mengubah karakter dalam suatu

teks menjadi huruf besarUPPER(teks)

Fungsi PROPER◦ Digunakan utk mengubah karakter pertama

dalam suatu teks menjadi huruf besaPROPER(teks)

Fungsi Teks dan Data (4)

LATIHAN II

Fungsi AVERAGE dan AVERAGEIF◦ Digunakan utk menghasilkan nilai rata-rata

AVERAGE(nilai1,nilai2,…)

AVERAGEIF(range,kriteria,average_range)

Fungsi MIN◦ Digunakan utk menentukan nilai terkecil dari

deretan bilanganMIN(angka1,angka2)

Fungsi Statistika (1)

Fungsi MAX◦ Digunakan utk menentukan nilai terbesar dari

deretan bilanganMAX(angka1,angka2)

Fungsi SMALL◦ Digunakan utk menghasilkan nilai terkecil dalam

sekelompok dataSMALL(array,Kmn)

Fungsi Statistika (2)

Fungsi LARGE◦ Digunakan utk menghasilkan nilai terbesar dalam

sekelompok dataLARGE(array,K)

Fungsi MEDIAN◦ Digunakan utk menghasilkan nilai tengah

berdasarkan urutan suatu bilangan. MEDIAN(angka1,angka2)

Fungsi Statistika (3)

Fungsi MODE◦ Digunakan utk menentukan nilai yang sering

munculMODE(angka1,angka2)

Fungsi FREQUENCY◦ Digunakan utk menghitung seberapa sering nilai

muncul dalam range data -> nilai array bentuk vertikal

FREQUENCY(data_array,bins_array)

Fungsi Statistika (4)

LATIHAN III

Fungsi HOUR◦ Digunakan utk menghasilkan data numerik jam

HOUR(data_waktu)

Fungsi MINUTE◦ Digunakan utk menghasilkan data numerik menit

MINUTE(data_waktu)

Fungsi SECOND◦ Digunakan utk menghasilkan data numerik detik

SECOND(data_waktu)

Fungsi Tanggal dan Waktu

LATIHAN IV

Fungsi FACT◦ Digunakan untuk menghitung hasil perkalian dari

suatu bilanganFACT(angka)

Fungsi COMBIN◦ Digunakan utk menentukan jumlah kombinasi yang

mungkin dapat dibentukCOMBIN(X,Y)

Fungsi PERMUT◦ Digunakan utk menghasilkan jumlah permutasi

PERMUT(X,Y)

Fungsi Matematika (1)

Fungsi SQRT◦ Digunakan untuk mencari akar pangkat dua dari suatu

bilanganSQRT(BILANGAN)

Fungsi LOG◦ Digunakan untuk menghasilkan nilai logaritma dari

bilangan dengan nilai basis tertentuLOG(angka,basis)

Fungsi MOD◦ Digunakan untuk mencari sisa hasil pembagian dua

bilangan.MOD(X,Y)

Fungsi Matematika (2)

LATIHAN V

Fungsi PMT◦ Digunakan untuk menghitung nilai angsuran

periodik untuk melunasi pinjaman berdasar periode, pembayaran dan bunga yang konstan

PMT(rate,nper,pv,fv,type)

Fungsi PV◦ Digunakan untuk menghitung nilai sekarang dari

suatu investasi jangka panjang berdasar periode, pembayaran tetap dan tingkat bunga tetap

PV(rate,nper,pmt,fv,type)

Fungsi Keuangan (1)

Fungsi NPV◦ Digunakan untuk menghitung nilai bersih saat ini

dari suatu investasiNPV(rate,nilai1,nilai2,…)

Fungsi FV◦ Digunakan untuk menghitung nilai kemudian dari

suatu investasi dengan besar pembayaran sama, untuk tingkat bunga tetap dalam periode tertentu

FV(rate,nper,pmt,pv,type)

Fungsi Keuangan (2)

Fungsi RATE◦ Digunakan untuk menghitung tingkat suku bunga

yang dibayarkan secara berkala dalam periode yang telah ditentukan.

RATE(nper,pmt,fv,type)

Fungsi Keuangan (3)

LATIHAN VI

Terima Kasih