Post on 11-Jul-2016
description
STOK OPNAME
1. Struktur Organisasi Gudang Farmasi Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Barat
Gudang farmasi berada di bawah tanggungjawab kepala sub bagian umum dan kepegawaian.
Gudang farmasi dinas kesehatan provinsi Jawa Barat terletak di Kiaracondong.
Berikut ini adalah spesifikasi gudang farmasi dinas kesehatan provinsi Jawa Barat :
No.
Spesifikasi Gudang Farmasi
Spesifikasi ideal Kondisi lapangan
1. Luas tanah Memadai Luas tanah 1632 m2
2. Luas bangunan Memadai Luas bangunan 1000 m2
3. Atap bangunan - Atap bangunan lapis aluminium foil 4. Lantai - Lantai plur tanpa berkeramik dan
berpasir
5. Daya listrik - Daya listrik > 2400 watt6. Penerangan Memadai agar
kegiatan dilaksanakan secara akurat dan aman
Sudah cukup memadai, namun di tempat penyimpanan vaksin (Cool Room) penerangan kurang memadai
7. Sirkulasi udara Ventilasi harus memadai
Sirkulasi udara kurang baik karena ventilasi kurang memadai dan berdebu, karena proses pembangunan terhambat mengakibatkan hewan seperti burung dan tikus bisa masuk ke gudang.
8. Kebersihan Terlindung dari masuknya serangga, hewan pengerat atau hewan lain.
Berdebu, setiap sudut dinding dipenuhi sarang laba-laba, terdapat kotoran burung pada beberapa dus penyimpanan obat
2. Stock opname
Stock opname merupakan proses pendataan jumah obat yang terdapat di dalam gudang dan
membandingkannya dengan data stok yang terdapat dalam komputer.
Tujuan dilakukan stock opname antara lain :
- Untuk meyakinkan bahwa jumlah fisik barang yang berada di gudang telah sesuai dengan
pencatatan.
- Untuk meyakinkan bahwa setiap pemasukan dan pengeluaran barang telah dicatat dalam
kartu gudang.
- Untuk memastikan bahwa penyusunan barang di gudang sudah menggunakan sistem
FIFO/FEFO.
- Memastikan bahwa penyusunan barang sudah sesuai dengan standar yang telah
ditetapkan.
- Memastikan bahwa penyimpanan barang yang baik (good stock) sudah dipisahkan
dengan barang yang kurang baik (bad stock).
- Memastikan bahwa jumlah barang di gudang sudah sesuai dengan dengan standard stock
level sehingga meminimalisir terjadinya kelebihan stok (overstock) maupun kekurangan
stok (understock)
Stok opname dilakukan secara keseluruhan baik barang yang berasal dari dana APBN dan
APBD, yang meliputi sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan :
- Obat-obatan buffer stock (APBN dan APBD)
- Obat program yang terdiri dari program diare, KIA, kusta, TB paru, malaria, IMS-HIV,
kesehatan lingkungan/bencana, perbekalan kesehatan habis pakai, gizi dan lain- lain.
Di gudang farmasi dinas kesehatan provinsi Jawa Barat sendiri, kegiatan stok opname biasa
dilakukan setiap 6 bulan sekali. Hal ini karena keterbatasannya tenaga kerja atau SDM
sedangkan barang yang dicek sangat banyak sehingga banyak ditemukan obat yang
kadaluarsa dan beberapa barang mengalamin kerusakan secara fisik seperti kemasannya
rusak, adanya debu yang sudah tebal, bahkan beberapa barang yang sama terletak di lokasi
yang berbeda. Hal ini akan membuat proses stok opname semakin lama.
Untuk mempermudah membedakan antara barang yang berasal dari APBN dan APBD,
maka gudang farmasi dinas kesehatan provinsi Jawa Barat membuat kebijakan untuk
membuat kartu barang dengan warna yang berbeda. Kartu barang dengan warna pink untuk
barang yang berasal dari APBD, sedangkan kartu barang dengan warna biru untuk barang
yang berasal dari APBN. Kartu barang merupakan kartu yang dicatat oleh bagian gudang
yang ditempelkan pada tempat penyimpanan barang. Kartu ini berfungsi sebagai identitas
barang yang disimpan, memudahkan pencarian barang dan bukti pendataan jumlah obat yang
terdapat di dalam gudang farmasi untuk dibandingkan dengan stok yang terdapat di dalam
komputer.
Kartu barang berisikan data tentang :
a. Nama barang
b. Satuan
c. Spesifikasi
d. Nomor
e. Tanggal
f. Jumlah barang yang masuk
g. Jumlah barang yang keluar
h. Jumlah barang sisa
i. Keterangan
j. Tanda tangan dan nama atasan langsung
k. NIP atasan langsung
l. Tanda tangan dan nama penyimpan barang
m. NIP penyimpan barang
Gambar 1. Kartu barang gudang farmasi dinas kesehatan provinsi Jawa Barat (dari sumber
APBD).
Gambar 2. Kartu barang gudang farmasi dinas kesehatan provinsi Jawa Barat (dari sumber
APBN).
Yang harus dikerjakan dan diperhatikan oleh petugas gudang antara lain:
a. Kartu barang harus sesuai dengan laporan.
b. Kartu persediaan harus dibuat dan dicek ulang kembali dengan fisik barang.
c. Surat bukti barang keluar harus sesuai dengan bukti pengeluaran.
d. Buku persediaan harus sesuai dengan stok akhir kartu barang.
e. Kartu inventaris barang harus dicek kembali antara pemasukan dengan pengeluaran.
f. Dalam laporan persediaan akhir tahun harus dicantumkan harga terakhir.
g. Penyimpanan barang di rak harus ditertibkan sesuai dengan sumbernya (baik APBN,
APBD dan lain-lain).
h. Penyimpanan barang di gudang harus per item dan mudah untuk perhitungan.
3. Hasil kegiatan stock opname
Hasil stock opname periode September untuk obat sumber dana APBD, APBN dan ALKES
ditemukan banyak selisih obat antara stok fisik dan data di komputer. Selisih yang diperoleh
dapat berupa pengurangan jumlah barang dan penambahan jumlah barang dari jumlah stok
yang terdata di komputer.
Hal tersebut dapat disebabkan oleh :
a. Proses update kartu stok obat dengan data tidak dilakukan berkala
b. Ada obat yang keluar tetapi lupa diinput dalam kartu stok
c. Ada beberapa barang tidak ditemukan karena tata letak acak
d. Kesalahan dalam perhitungan manual (Human error).
e. Faktor mahasiswa yang belum mahir menghitung barang
f. Label tidak jelas sehingga kesulitan dalam menghitung barang APBN atau APBD
HASIL STOCK OPNAME PERSEDIAAN GUDANG FARMASI DINAS KESEHATAN PROV JAWA BARAT
PER 3 SEPTEMBER 2014 PERSEDIAAN BARANG/OBAT SUMBER APBD
NO NAMA BARANG Satuan
JUMLAH KADALUARSA PEMERIKSAAN MUTU ( ORGANOLEPTIK )
Kartu Barang
Fisik Barang
Selisih I II Warna Kondisi Kemasan
Obat - Obatan Buffer Stock
1 Ambroksol tablet 30
mgKotak/100
- -
-
2 Ambroksol sirup 15 mg
Botol 50
35
15
Juni 2016 Berdebu
3 Aminofilin tablet 200 mg
Botol/100 467
467
- Agustus 2014
Berdebu
4 Aminofilin injeksi 24 mg/ml
Kotak/30 amp 25
25
- Juli 2015 Berdebu
5 Amoksisilin Kaplet 500 mg
Kotak/100 -
-
-
6 Amoksisilin Kapsul 250 mg
Kotak/100 48
-
48
7 Amoksisilin Sirup Kering 125/5 mg
Botol -
-
kertas
Antalgin (metampiron) tablet 500 mg
Kotak/100 1,026
1,026
Agustus 2016
Sep-16
Berdebu9 Antalgin
(metampiron) injeksi 250 mg
Kotak/30 -
-
-
10 Antasida DOEN I
tablet kunyahKotak/100 tab
- -
-
11 Antasida Suspensi Botol -
-
-
12 Antibakteri DOEN salep Kombinasi : Basitrasin + Polimiksin
Kotak/25tube -
-
-
13 Antifungi DOEN
kombinasi Asam Benzoat + Asam salisilat
Kotak/24pot 50
96
(46)
Sep-16
Berdebu14 Antihemoroid DOEN
kombinasi Bismut Sugalat + Heksaklorofen
Kotak -
-
-
15 Antimigren :
Ergotamin tartrat 1 mg + Kofein 50 mg
Botol/100 92
91
1
Nov-15
Berdebu16 Antiparkinson DOEN
tablet kombinasi : Karbidopa + Levodopa
Kotak/100 tab 5
5
17 Asam asetilsalisilat
tablet 100 mg (ASETOSAL)
Kotak/100 tab 105
105
- Agustus 2015
Berdebu18 Asam Askorbat
( Vitamin C ) tablet 50 mg
Botol/1000 tab
-
-
-
19 Asam Mefenamat
tablet 250 mg Kotak/100
- -
-
20 Asiklovir tablet 200 mg
Kotak/100 232
76
156
Februari 2015
Berdebu
21 Asiklovir tablet 400 mg
Kotak/100 -
-
-
22 Asiklovir Krim 5% Kotak/25tube -
-
-
23 Betametason Krim 0,1%
ktk/25 tb@5g -
-
-
24 Cetrizine tablet 10 mg
Kotak 5x10 42
200
(158)
Agustus 2015
Berdebu
25 Deksametason tablet 0,5 mg
Kotak/100 tab 1,705
1
1,704
Desember 2015
Berdebu
26 Dekstrometorfan sirup 10mg/5 ml (HBr)
Botol 60 ml -
-
-
27 Dekstrometorfan
tablet 15 mgKotak/100 tab Desember
2016 Berdebu
360 120 240 28 Diazepam tablet 5
mgbotol/250 tab
- -
-
29 Digoksin tablet 0,25 mg
Kotak/100 tab 154
154
- Juni 2016 Berdebu
30 Dimenhidrinat tablet 50 mg
Botol/100 72
72
- Berdebu
31 Difenhidramin Injeksi IM 10 mg/ml
Kotak/30 amp 30
-
30
32 Doksisiklin kapsul 100 mg
Kotak/100 kap
25
151
(126)
Juni 2016 Berdebu
33 Domperidone suspensi 5 mg/ml
Botol 60 ml 340
309
31
Apr-15 Berdebu
34 Dekstrose infus 40% Vial 25 ml 1,800
1,800
- Mei 2016 Berdebu
35 Efedrin tablet 25 mg ( HCL )
Botol/250 tab -
-
36 Efedrin tablet 25 mg ( HCL )
Botol/1000 tab
-
-
37 Epinefrin ( Adrenalin ) injeksi 0,1 %
Ampul -
-
38 Eritromisin kapsul 500 mg
Kotak/100 135
135
- Juni 2016 dus tertutup baik, tapi dalam keadaan berdebu
39 Eritromisin kapsul 250 mg
Kotak/50kap 65
75
(10)
Sep-15 dus tertutup baik, tapi dalam keadaan berdebu
40 Eritromisin Sirup 200 mg/5ml
Botol -
-
41 Fenobarbital tablet 30 mg
Botol/100 tab 120
120
42 Fenoksimetil Penisilin tablet 250 mg
Kotak/100 70
70
- Juli 2015
dus tertutup baik, tapi dalam keadaan berdebu 43 Fitomenadion (Vit K1
) tablet salut gula 10 mg
Botol/100tab 150
150
44 Furosemid tablet 40
mg Kotak/100
983
983
45 Gentamisin Salep
Kulit 0,1% Kotak/10
299 221
78
Agustus 2014
dus tertutup baik, tapi dalam keadaan berdebu
46 Glibenklamida tablet Kotak/100 -
5 mg - 47 Griseofulvin tablet
125 mgKotak/100
- -
48 Gliserin Botol 100 ml
150 150
- Agustus 2017
49 Gliseril Guaiakolat tablet 100 mg
Botol/1000 -
-
50 Glukosa infus 10% Botol 440
440
- Mei 2016 Maret 2017
buruk, 1 dus terbuka dan ada kotoran burung
51 Glukosa infus 5% Botol 435
240
195
Juni 2016
52 Hidroklorotiazida (HCT) tablet 25 mg
Botol/1000 tab
-
-
53 Hidrokortison Krim 2,5 %
Kotak/24 tube -
-
54 Ibuprofen tablet 200 mg
Botol/100 -
-
55 Ibuprofen tablet 400 mg
Kotak/100 114
114
56 Isosorbit dinitrate tablet Sublingual 5 mg
Kotak/100tab 65
65
- Sep-16
dus tertutup baik tapi dalam keadaan berdebu57 Kalsium Laktat( Kalk)
tablet 500 mgBotol/1000
1,057 1,032
25
Oktober 2016
dus tertutup baik tapi dalam keadaan berdebu
58 Kalium diklofenak tablet
Kotak/50 267
199
68
Desember 2016
dus tertutup baik tapi dalam keadaan berdebu
59 Kaptopril tablet 12,5 mg
Kotak/100 511
515
(4)
Juni 2017 dus tertutup baik tapi dalam keadaan berdebu
60 Kaptopril tablet 25 mg
Kotak/100 -
-
61 Ketokonazol tablet 200 mg
Kotak/50 -
-
62 Klindamisin Kapsul 150 mg
Kotak/50kap 185
184
1
Juni 2016 dus tertutup baik tapi dalam keadaan berdebu
63 Klindamisin Kapsul 300 mg
Kotak/100kap 50
50
64 Kloramfenikol tetes telinga 3 %
botol -
-
65 Kloramfenikol tetes mata 0,5%
Botol 5 ml -
-
66 Kloramfenikol Kapsul 250 mg
botol/250 tab -
-
67 Klorfenilramin Maleat (CTM) tablet 4 mg
Botol/1000 -
-
68 Klorpromazin HCl tablet 100 mg
Botol/1000 -
-
69 Kotrimoksazol DOEN I tablet 480 mg
Kotak/100 tab -
-
70 Kotrimoksazol Suspensi 240 mg
Botol -
-
71 Lidokain Injeksi 2% + Epineprin
Kotak/30Amp -
-
72 Lidokain Injeksi 2% Kotak/100 Amp
66
66
- Agustus 2015
dus tertutup baik tapi dalam keadaan berdebu
73 Metoklopramid tablet 10 mg
Kotak/100 15
26
(11)
Juli 2015 dus tertutup baik tapi dalam keadaan berdebu
74 Metronidazol tablet 250 mg
Kotak/100 318
320
(2)
Juni 2015 dus tertutup baik tapi dalam keadaan berdebu
75 Mebendazol tablet 100 mg
Kotak/30 tab 3,333
3,387
(54)
Desember 2016
dus tertutup baik tapi dalam keadaan berdebu
76 Mikonazol salep 2% Tube 10 gram -
-
77 Natrium Bikarbonat tablet 500 mg
Botol/1000 tab
307
331
(24)
Sep-17 dus tertutup baik tapi dalam keadaan berdebu
78 Natrium Diklofenak tablet 50 mg
kotak/100 -
-
79 Natrium Klorida Infus 0,9 %
Botol 154
154
- Juli 2017 dus tertutup baik tapi dalam keadaan berdebu
80 Obat Batuk Hitam (OBH)
Botol -
-
81 Oksitetrasiklin Salep Kulit 3%
Tube -
-
82 Oksitetrasiklin Salep Mata 1%
Kotak/25tube 256
171
85
dus tertutup baik tapi dalam keadaan berdebu
83 Paracetamol Sirup 120mg/5 ml
Botol -
-
84 Parasetamol tablet 100 mg
Botol/100 tab 733
733
85 Paracetamol tablet 500 mg
Botol/1000 tab
-
-
86 Paracetamol tablet 500 mg
Kotak/100 4,135
4,135
87 Piridoksin ( Vit. B6 ) tablet 10 mg
Botol/1000 tab
-
-
88 Piroksikam tablet 20 mg
Kotak/100 -
-
89 Povidon Iodida Larutan 10 % 30 ml
Botol -
-
90 Povidon Iodida Larutan 10 % 300 ml
Botol -
-
91 Prednison tablet 5 mg
Botol/1000 -
-
92 Propranolol tablet 40 mg
Kotak/100 66
66
93 Ranitidin tablet 150 mg
Kotak/30tab -
-
94 Reserpin tablet 0,1 mg
botol/250 tab -
-
95 Reserpin tablet 0,25 mg
Botol/1000 199
149
50
Juni 2015 dus tertutup baik tapi dalam keadaan berdebu
96 Ringer Laktat Infus Botol -
-
97 Salbutamol tablet 2 mg
Kotak/100 185
300
(115)
Juni 2015 dus tertutup baik tapi dalam keadaan berdebu
98 Salbutamol tablet 4 mg
Kotak/100 233
233
- Juni 2016 dus tertutup baik tapi dalam keadaan berdebu
99 Salep 2-4, kombinasi: Asam Salisilat 2% + Belerang endap
Kotak/12 44
42
2
Sep-16
yang ada pada rak obat dalam / 24 kotak100 Salisil Bedak 2 % Kotak
- -
101 Sefadroksil kapsul
500 mg Kotak/100
- -
102 Sianokobolamin (Vit
B12) Injeksi Kotak/30
78 72
6
Sep-16 dus tertutup baik tapi dalam keadaan berdebu
103 Sianokobolamin (Vit B12) tablet 50 mcg
Botol/1000 tab
-
-
104 Siprofloksasin tablet 500 mg
Kotak/50 tab -
-
105 Simetidin tablet 200 mg
Kotak/100 -
-
106 Simvastatin tablet 10 mg
Kotak/100 -
-
107 Simvastatin tablet 20 mg
Kotak/50 tab -
-
108 Sulfasetamida natrium tetes mata 15 %
Kotak/24 -
-
109 Tetrasiklin Kapsul
250 mgBotol/
1000kap 188
92
96
Desember 2014
dus tertutup baik tapi dalam keadaan berdebu
110 Tetrasiklin Kapsul 500 mg
kotak/100 40
40
111 Tiamin (Vit B1) tablet 50 mg
Botol/1000 -
-
112 Tramadol Kapsul 50 mg
Kotak/50 tab 69
64
5
Sep-16 dus tertutup baik tapi dalam keadaan berdebu
113 Vitamin B Kompleks tablet
Botol/1000 -
-
114 Zink tablet 20 mg Kotak/100 -
-
0 PERBEKALAN KESEHATAN HABIS PAKAI
0 -
-
115 Catgut 2/0 Kotak/12
- -
116 Catgut 3/0 Kotak/12
- -
117 Folley Catether No
14pcs
- -
118 Folley Catether No
16pcs
- -
119 Folley Catether No
18pcs
- -
120 Infus set anak Ktg
- -
121 Jarum Jahit No. 12
(BDH)lusin
4
4
Berdebu122 Jarum Jahit No. 14
(BDH)lusin
30
30
Berdebu
123 Jarum Jahit No. 15 (BDH)/Jarum Otot Kecil
lusin 50
50
Berdebu124 Kapas Pembalut /
Absorben 250 gramBks
4 4
- Mei 2015 Berdebu
125 Kasa Pembalut Hidrofil 4x5 cm
Roll 380
380
- Oktober 2015
Berdebu
126 Kasa Pembalut Hidrofil 4x10 cm
Roll -
-
127 Kasa Pembalut 2x80cm
Roll -
-
128 Masker Kotak/20 -
-
129 Plester 5 Yard x 2 inc
Roll -
-
130 Sarung Tangan 6,5 Kotak/50psg 30
30
Berdebu
131 Sarung Tangan 7 Kotak/50psg 54
54
Berdebu
132 Sarung Tangan 7,5 Kotak/50psg 52
52
Berdebu
133 Urine Bag pcs -
-
0 JUMLAH OBAT BUFFER STOCK
0 -
-
0 PROGRAM FILARIASIS
0 -
-
134 Antasida DOEN I tablet kunyah
Kotak/100 -
-
135 Albendazole tablet 400 mg
Kotak/30 -
-
136 Klorfenilramin Maleat (CTM) tablet 4 mg
Botol/1000 -
-
137 Gentamisin Salep Kulit 0,1%
Kotak/24 205
670
(465)
Agustus 2014
Berdebu
138 Parasetamol tablet 500 mg
Kotak/100 29,330
7,244
22,086
Sep-16 Berdebu
139 Piridoksin (Vit B6) tablet 10 mg
Botol/1000 47
47
Berdebu
0 JUMLAH PROGRAM 0 -
FILARIASIS - 0 PROGRAM TB
PARU0
- -
140 OAT/FDC Anak Paket
- -
141 OAT/FDC Sisipan Paket
- -
142 OAT Kombipak Anak Paket
140 160
(20)
Desember 2013
Sep-15 Berdebu
143 OAT Kombipak Katagori 1
Paket 36
36
- Sep-16 Berdebu
144 OAT/FDC Katagori II Paket -
-
145 OAT/FDC Katagori I Paket -
-
146 POT DAHAK Pcs 57,500
21,250
36,250
Berdebu
147 KACA SLIDE Box 1,825
3,050
(1,225)
Berdebu
0 JUMLAH PROGRAM TB PARU
0 -
-
0 PROGRAM KIA 0 -
-
148 Albendazole tablet 400 mg
Tablet -
-
149 Ampisilin serbuk inj 1000 mg/vial
vial 10,420
9,600
820
Desember 2014
Nov-14 Berdebu
150 Diazepam injeksi 5 mg/ml
Ampul -
-
151 Gentamisin injeksi 40 mg/ml
Ampul -
-
152 Glukonas kalsikus injeksi 10%
vial -
-
153 Implan KB Sace -
-
154 Metilergometrin Maleat injeksi 0,200 mg
Kotak/30 Amp -
-
155 Metilergometrin
Maleat tablet salut 0,125 mg
Kotak/100 444
4,200
(3,756)
Oktober 2016
Berdebu
156 Oksitoksin injeksi 10 IU (Pitogin)
Ampul -
-
157 Fitomenadion (Vit K1) injeksi 10 mg/ml
Ampul -
-
0 JUMLAH PROGRAM KIA
0 -
-
0 PROGRAM GIZI 0 -
-
158 Mineral Mix Sace -
-
159 Iodium Test Botol -
-
0 JUMLAH PROGRAM GIZI
0 -
-
0 PROGRAM MALARIA
0 -
-
160 Dehidroartemisin + Piperaquine ( DHP ) tablet
Kotak/9 tab -
-
161 Emersen Oil Botol
- -
162 Giemsa Botol -
-
163 Jarum Autoklik Disposible
Kotak -
-
164 Alkohol Swab Kotak -
-
165 Mikroslide Kotak -
-
166 Rapid Diagnosis Test (RDT) Malaria
Test -
-
167 Kuinin dihidroklorida ( Kina ) injeksi 25 % -2 ml
Kotak/10 -
-
168 Kuinin ( Kina ) tablet
200 mgKotak/60
79 98
(19)
Maret 2016
Berdebu
169 Primakuin tablet 15 mg
Botol/1000 35
39
(4)
Mei 2016 Oktober 2015
Berdebu
170 Artesunat Injeksi 60 mg
Kotak/8 12
55
(43)
Juni 2016 Berdebu
171 Doksisiklin kapsul 100 mg
Kotak/100 154
25
129
Juni 2016 Berdebu
0 JUMLAH PROGRAM MALARIA
0 -
-
0 Program Kusta 0 -
-
172 Prednison tablet 5 mg
Botol/1000 167
25
142
Februari 2016
Berdebu
0 Program Diare 0 -
- Berdebu
173 Garam Oralit I serbuk kombinasi
Kotak/100 3,787
3,787
Berdebu
174 Zink tablet 20 mg Kotak/100 -
-
JUMLAH PROGRAM KUSTA DAN DIARE
Note :(√) : Baik
(X): Tidak Baik/Rusak
HASIL STOCK OPNAME PERSEDIAAN GUDANG FARMASI DINAS KESEHATAN PROV JAWA BARAT
PER 3 SEPTEMBER 2014 PERSEDIAAN ALKES SUMBER APBN
NO
NAMA BARANG
Satuan
JUMLAH KADALUARSA PEMERIKSAAN MUTU ( ORGANOLEPTIK )
Kartu Barang
Fisik Barang
SELISIH I II Warn
a Kondisi Kemasan
Program Imunisasi 1 ADS 5 ml Oneject Buah
88,000 84,400
3,600
Mar-18 Jun-18
2 ADS 0,05 ml (Oneject )
Buah 42,600
37,500
5,100
Jun-18
3 ADS 0,5 ml Oneject Buah 2,030,489
1,967,100
63,389
Sep-18
4 Safety Box Pcs 60,645
60,645
5 ADS 0,5 mg (BD) Buah
- - 6 Safety Box (BD) Buah
18,900 23,300
(4,400)
JUMLAH PROGRAM IMUNISASI
-
Alkes/Ispa
-
7 Oksigen Konsetrat buah
-
-
8 Sound Timer buah
3,884 3,601
283
9 Pulse Oxymetri + Perlengkapan
Unit 4
4
0 JUMLAH ALKES 0 -
-
0 Program HIV 0 -
-
Eppendorf Buah 3,000
Eppendorf 2 - 200 μl Kotak/96 tip
15
10 Cry tube buah 10,900
10,900
11 Mikro Pipet ukuran 60
Buah 4,500
1,500
3,000
12 Mikro Pipet ukuran 61
buah 3,500
3,500
-
13 Micro Pipet Variable 5 - 50µl
Unit 15
15
-
14 Sarung Tangan Ktk/50 psg
13
13
-
Aug-16
Oct-18
15 Tabung Vakutainer pcs 5,100
5,100
-
Aug-14
16 Tabung Poly Propilen buah 2,450
2,500
(50)
17 Jarum + Vakutainer Pcs 5,050
2,050
3,000
Jan-15 Jul-15
18 Holder Pcs 360
475
(115)
19 PH Papper Box 65
65
-
20 Anoskopi Yamaco Buah 32
32
-
Aug-15
21 Safety Box Buah 324
324
22 Rotator unit 1
1
-
23 Centrifuse unit -
-
JUMLAH PROGRAM HIV
-
Program PTM -
Alkes pengukuran faktor resiko PTM
paket 150
24 Cryoterapi LL 100 unit -
-
25 Alat dan Bahan Pemeriksaan IVA
Paket 2
2
-
26 Phantom Cervix Pemeriksaan IV A
unit -
-
27 Breast Phantom Pemeriksaan CBE
unit -
-
28 Blood Pressure Digital (Tensimeter)
unit 13
13
-
29 Electronic Body Fat Scale (Body Fat Analizer)
unit 15
15
-
30 Pengukur Lingkar
Perutbuah
15 15
-
31 Micro Toices (Pengukur Tinggi Badan)
buah 16
16
-
32 Peak Flow Meter Unit
8 8
-
33 Alat pemeriksa Trigliseride,Glukosa dan Chlosterol
Paket -
-
34 Alat Ukur Lipid/
Lemak darahUnit
-
-
35 Bahan dan Reagen Pemeriksa Trigliseride,Glukosa dan Chlosterol
Paket -
-
36 Geneakolog Axam
TableUnit
-
-
37 CO Analizer Unit
-
-
38 ECG (3 Chanel)
FukudaUnit
6 6
-
39 AED ( Physio Control USA )
Unit 3
3
-
40 Spirometer unit 7
7
-
41 Blood Glukosa test ( Pengukur Gula darah )
unit 19
19
-
42 Cryo Sugery Unit Unit
-
-
KIT POSBINDU
DASAR PTM
-
43 Peak Flow Meter Unit
4 4
-
44 Alat Ukur tinggi Badan
Unit 4
4
-
45 Electronic Body Fat Scale
Unit 4
4
-
46 Alat Ukur Lingkar perut
Unit 4
4
-
47 Tensimeter Unit 4
4
-
Alat Deteksi Dini Faktor Resiko Kecelakaan
-
48 Alcohol Detection
testPaket
-
-
49 Amphetamin
Detection testPaket
-
-
50 Pot Urine DCC Paket
-
-
51 Digital Stetoscop Unit
- - 52 Tensimeter Digital Unit
-
-
53 TRAUMA KIT Paket
-
-
54 ALAT DIAGNOSTIK
SET INDERA ( INDERA KIT )
Paket -
-
JUMLAH
PROGRAM PTM
-
Program
Malaria/DBD
-
55 Mikroskop Stereo
NikonUnit
10 10
-
56 Mesin Fogging Swan Fog SF88
Unit -
-
Jumlah Program Malaria/DBD
-
Program KIA dan GIZI
-
57 BIDAN KIT Kit 11
11
-
58 USILA KIT Kit -
-
59 IUD KIT STERILISATOR LISTRIK
Set 15
30
(15)
60 IUD KIT
STERILISATOR UAPSet
20
-
61 FOOD MODEL Paket
9 9
-
JUMLAH PROGRAM KIA DAN GIZI
-
Note :
(√) : BaikTanggal Kadaluarsa BIDAN KIT
(X) : Tidak Baik/Rusak1. urin glukoprotein test : november 2014
2. disposable needle : juni
2014
3. spuit dispossable 1 cc : september 2014
4. IV cathether desember 2015 5. catether uretral wanita : oktober 2016 6. duk steril : oktober 2016 7. mucous suction : oktober 2016 8. blood lancet : oktober 2016 9. tes kehamilan : april 2014 10. sarung tangan surgical : mei 2016 11. disposable 3 cc : juni 2016 12. umbilical card : november 2016 13. sikat tangan halus : desember 2015 14. infusion set dewasa : agustus 2016 15. female catheter : november 2016
HASIL STOCK OPNAME PERSEDIAAN GUDANG FARMASI DINAS KESEHATAN PROV JAWA BARAT
PER 3 SEPTEMBER 2014 PERSEDIAAN BARANG/OBAT SUMBER APBN
NO NAMA BARANG Satuan
JUMLAH KADALUARSA
Kartu Barang
Fisik Barang
SELISIH I II
Obat - Obatan Buffer Stock 1 Alat suntik sekali pakai 5 ml Kotak/100
- -
2 Alopurinol tablet 100 mg Tablet -
-
3 Ambroksol tablet 30 mg Tablet 500
500
- Aug-17
4 Ambroksol sirup 15 mg/ml Botol 240
240
- Dec-15
5 Aminofilin tablet 200 mg Tablet 200
200
- Aug-16
6 Amoksisilin kapsul 250 mg Kapsul -
-
7 Amoksisilin kaplet 500 mg Kaplet 1,600
1,600
8 Amoksisilin sirup kering 125 mg/5 ml Botol 280
100
180
Nov-17
9 Antalgin (metampiron) tablet 500 mg Tablet 3,600
3,600
-
10 Antasida DOEN I tablet kunyah Tablet -
-
11 Antasida Suspensi Botol -
-
12 Antifungi DOEN kombinasi Asam Benzoat + Asam salisilat
Pot 30 gr 48
48
- Jun-17
13 Antihemoroid DOEN kombinasi Bismut Sugalat + Heksaklorofen
Suppos -
-
14 Asam mefenamat tablet 500 mg Tablet 3,900
3,600
300
May-15
15 Asam Askorbat ( Vitamin C ) tablet 50 mg Tablet 39,000
39,000
16 Asiklovir krim 5% Tube 5 gr -
-
17 Betametason Krim 0,1% Tube 5 gr -
-
18 Dekstrometorfan sirup 10 mg/5 ml (HBr) Botol 3,242
2,937
305
Dec-15 Dec-14
19 Diazepam tablet 5 mg Tablet 1,000
1,000
- Mar-16
20 Doksisiklin kapsul 100 mg Kapsul 1,200
1,200
- Dec-15
21 Epinefrin ( Adrenalin ) injeksi 0,1 % Ampul 360
360
- May-15
22 Eritromisin Sirup 200 mg/5ml Botol -
-
23 Fitomenadion (Vit K1 ) tablet salut gula 10 mg Tablet -
-
24 Garam Oralit I serbuk kombinasi sachet 101,500
252,000
(150,500)
Nov-17 Dec-17
25 Gentamisin Salep Kulit 0,1% Tube 5 gr 25
25
-
26 Glukosa infus 5% Botol 6,020
6,020
- Sep-15
27 Glukosa infus 10% Botol 20
20
28 Glibenklamida tablet 5 mg Tablet 11,500
11,400
100
Dec-16 Oct-17
29 Gliseril guaiakolat tablet 100 mg Tablet 14,000
13,000
1,000
Oct-17
30 Griseofulvin tablet 125 mg Tablet 300
300
- Aug-17
31 Haloperidol tablet 1,5 mg Tablet 2,500
2,500
- Sep-18
32 Hidroklorotiazida (HCT) tablet 25 mg Tablet -
-
33 Hidrokortison Krim 2,5 % Tube 5 gr -
-
34 Ibuprofen tablet 200 mg Tablet 500
500
- May-16
35 Kaptopril tablet 12,5 mg Tablet 2,800
1,000
1,800
Jan-15
36 Kaptopril tablet 25 mg Tablet 3,800
3,800
- Aug-17
37 Ketokonazol tablet 200 mg Tablet 400
400
- Jun-16
38 Klindamisin kapsul 150 mg Kotak -
-
39 Klorfenilramin Maleat (CTM) tablet 4 mg Tablet 111,900
111,900
40 Kotrimoksazol Suspensi 240 mg Botol -
-
41 Kotrimoksazol DOEN I tablet 480 mg Tablet 10,300
23,000
(12,700)
Dec-15
42 Kotrimoksazol DOEN II (pediatrik) Kombinasi :SMT 100 mg + TMP20 mg
botol -
-
43 Lidokain Injeksi 2% + Epineprin Ampul 420
420
- Sep-15
44 Mikonazol salep 2% Tube 10 gr -
-
45 Natrium Bikarbonat tablet 500 mg Tablet 1,000
1,000
- Nov-16
46 Natrium Diklofenak tablet 50 mg Tablet -
-
47 Natrium Klorida Infus 0,9 % Botol 40
40
48 Obat Batuk Hitam ( OBH ) Botol 24
24
- Aug-18
49 Oksitetrasiklin Salep Kulit 3% tube 225
225
- Jun-15 Feb-15
50 Paracetamol tablet 500 mg Tablet 5,000
6,000
(1,000)
May-16
51 Piridoksin ( Vit. B6 ) tablet 10 mg Tablet 48,000
33,000
15,000
Sep-15
52 Piroksikam tablet 20 mg Tablet 10,500
10,700
(200)
Dec-17
53 Povidon Iodida Larutan 10 % 30 ml Botol -
-
54 Povidon Iodida larutan 10 % 300 ml Botol 9
9
- Sep-16
55 Prednison tablet 5 mg Tablet 8,000
8,000
- 01/05/2013 (KADALUARSA)
56 Ranitidin tablet 150 mg Tablet -
-
57 Ringer Laktat infus Botol 2,695
2,435
260
Aug-18
58 Salbutamol tablet 2 mg Tablet 1,900
1,900
- Jun-17
59 Salbutamol tablet 4 mg Tablet 8,000
8,000
- Sep-17
60 Salep 2-4, kombinasi: Asam Salisilat 2% + Belerang endap
Pot 72
72
- Nov-17
61 Salisil Bedak 2 % Kotak Nov-14
40 37 3 62 Siprofloksasin tablet 500 mg Tablet
- -
63 Simetidin tablet 200 mg Tablet 200
200
- Feb-16
64 Simvastatin tablet 10 mg Tablet -
-
65 Sulfasetamida natrium tetes mata 15 % Botol -
-
66 Tetrasiklin Kapsul 500 mg Kapsul 1,000
1,000
- May-16
67 Tiamin (Vit B1) tablet 50 mg Tablet -
-
0 PERBEKALAN KESEHATAN HABIS PAKAI 0 -
-
68 Catgut 3/0 Ktk/24 3
3
-
69 Infus set anak Kantong 100
100
-
70 Kapas Pembalut / Absorben 250 gram Bungkus 10
9
1
71 Kasa Pembalut Hidrofil 4x15 cm Roll 100
200
(100)
72 Kasa Pembalut 2x80cm Roll 10
10
73 Masker pcs 5,580
5,580
74 Plester 5 Yard x 2 inc pcs 18
18
75 Pembalut Gips Roll -
-
76 Sarung Tangan no 7 Pasang 150
150
0 JUMLAH PROGRAM BUFFER STOCK 0 -
-
0 Program TB Paru 0 -
-
77 OAT/FDC Katagori I Paket 1,307
259
1,048
Jun-17
78 OAT/FDC Katagori II Paket May-17
4 1,371 (1,367)79 OAT/FDC Katagori Anak Paket
1,987 1,587
400
May-18
80 OAT Anak Kombipak ( Paduan Anak ) Paket -
-
81 OAT Kombipak Katagori 1 Paket 3
3
82 Hydrochloric 37 % ( kems.1000 ml ) Botol 111
110
1
83 Ether Alkohol (70 % Ether dlm Alkohol 96 %) Botol 92
92
84 Reagensia Ziehl Nielson (ZN) Kit 4,488
3,200
1,288
Aug-15
85 Pot Dahak Pcs 413,350
413,350
86 Kaca Slide Kotak 2,797
2,297
500
0 JUMLAH PROGRAM TB PARU 0 -
-
0 Program Malaria 0 -
-
87 Dehidroartemisin + Piperaquine tablet ( DHP ) Kotak/9 tab 280
270
10
Aug-15
88 Primakuin tablet 15 mg Botol 3
39
(36)
Oct-15
89 Kuinin dihidroklorida ( Kina ) injeksi 25 % -2 ml Ktk/30 amp -
-
90 Ficam WP Kantong -
-
91 RDT Cikungunya Test -
-
92 Paracetamol tablet 500 mg Botol -
-
93 Artesunat Injeksi 60 mg Ktk/8 amp 62
55
7
Jun-16
94 Arthemeter Injeksi 80 mg/ml Ktk/6 amp -
-
0 JUMLAH PROGRAM MALARIA 0 -
-
0 Program Filariasis 0 -
-
95 Paracetamol tablet 500 mg Tablet -
-
96 Paracetamol tablet 500 mg (WHO ) Tablet -
-
97 Albendazole tablet 400 mg (WHO) botol -
-
98 Dietilkarbamazine tablet 100 mg (DEC) Tablet -
-
0 JUMLAH PROGRAM FILARIASIS 0 -
-
0 Program Kusta 0 -
-
99 Prednison tablet 5 mg Tablet 58,900
58,900
-
100 MB Anak Blister -
-
101 MB Dewasa Blister 7,441
7,441
102 PB Anak Blister 521
521
103 PB Dewasa Blister 347
347
JUMLAH PROGRAM KUSTA - Program KIA - 104 Prokain Benzil Penisilin injeksi 3 JT IU vial
12,440 7,769
4,671
Jul-17
105 Paket Ibu Hamil ( Matras) buah 12
12
-
106 Fitomenadion (Vit K1) injeksi 10 mg/ml Ampul 3,630
3,630
107 Ampisilin serbuk inj 1000 mg/vial vial 22,980
28,340
(5,360)
May-16 Dec-14
108 Gentamisin injeksi 40 mg/ml Vial 900
900
109 Fenobarbital injeksi 50 mg/ml Ktk/30 amp -
-
110 Dextran infus 76% botol -
-
111 I.V Catheter No. 18 buah -
-
112 Glukonas kalsikus injeksi 10% vial 14,193
14,193
113 Ampisilin serbuk inj 1000 mg/vial vial 6,950
6,960
(10)
Dec-14
114 Oksitoksin injeksi 10 IU (Pitogin) Ampul -
-
115 Oksitertasiklin HCl Salep Mata 1% ktk/25tube 7,126
9,180
(2,054)
Jul-15
116 Metilergometrin Maleat injeksi 0,200 mg Ampul 16,930
16,930
117 Magnesium Sulfat inj (IV) 20%-25 ml Ampul 9,350
9,120
230
Jul-19
118 Cat Gut No. 1/0 Sace -
-
119 Cat Gut No. 2/0 Sace -
-
120 Folley Catheter No 18 buah -
-
121 Disposible Syringe 2,5 ml buah -
-
122 Disposible Syringe 5 ml buah -
-
123 Disposible Syringe 10 ml buah -
-
124 Urin Strip Test -
-
125 Kontrasepsi Progesteron injeksi 3 bulan vial -
-
126 Implan KB buah -
-
127 Pil KB I Kombinasi Strip 35,109
35,109
128 Natrium Tiroksin tablet 100 mcg Tablet 15,100
15,100
JUMLAH PROGRAM KIA - Program GIZI - 129 Tablet Fe Ibu Hamil (Tablet Tambah darah) Sace/30tab
27,471 27,285
186
Sep-17
130 Vitamin A/Retinol kapsul 100.000 IU Botol 17,108
17,600
(492)
Mar-17
131 Vitamin A/Retinol kapsul 200.000 IU Botol/50 13,027
12,717
310
132 Iodium Tes botol 9,946
10,214
(268)
May-18
133 Mineral Mix sachet 261,880
275,200
(13,320)
Nov-15 Dec-16
0 JUMLAH PROGRAM GIZI 0 -
-
0 Program HIV-IMS 0 -
-
134 Amphotericin B injeksi 50 mg ( Fungizone IV ) vial 4
4
- Oct-14
135 Cefixime + Azithromisin Kombipak Kotak 2,890
2,890
- Jun-15
136 Sulfametoksazol + Trimetoprim 960 mg ( Pehatrim ) Tablet 218,900
194,300
24,600
137 Mycafungin Injeksi 50 mg/ml ( Mycamine) vial -
-
138 Metrodinazol tablet 500 mg Tablet -
367,400
(367,400)
Jan-15 Mar-15
139 Kotrimoksazol DOEN I tablet 480 mg Tablet -
-
140 Klindamisin kapsul 300 mg Kapsul 8,900
3,000
5,900
141 Klindamisin kapsul 150 mg Kapsul -
1,850
(1,850)
142 Etambutol tablet 250 mg Tablet 94,400
47,000
47,400
143 Siprofloksasin tablet 500 mg Tablet -
-
144 Metil Prednisolon 16 mg Tablet -
-
145 Klaritromisin tablet ( Hecobac ) Tablet -
-
146 Asiklovir tablet 200 mg Tablet -
435,750
435,750
147 Flukonazole tablet 150 mg Kotak/10 -
-
0 HIV Batuan Global Fant 0 -
-
148 Prymetamine tablet 25 mg Kotak/100 -
-
149 Sulfadiazine tablet 500 mg Kotak / 56 tab
-
-
150 Metronidazol injeksi 500 mg Kotak -
-
151 Holder buah 15
15
152 Sulfametoksazol + Trimetoprim 960 mg ( Kotrimoksazol )
Botol/1000 74
74
153 Siprofloksasin tablet 500 mg Botol -
-
154 Seftriakson injeksi 100 mg Botol -
-
155 Benzatin Penisiline Injeksi 2,4 mg kotak/10vial -
-
156 Asiklovir tablet 200 mg Botol -
-
157 Azitromisin tablet 500 mg kotak -
-
158 Klaritromisin tablet ( Synclar ) kotak -
-
JUMLAH PROGRAM HIV - Program DBD - 159 RDT DBD NS1 Antigen Test
- -
160 RDT DBD IgM Test -
-
161 RDT DBD IgA Test -
-
162 PSN Kit Paket -
-
163 JUMANTIK KIT Paket -
-
164 Alat Pelindung Diri Paket -
-
165 Larvasida (Abate) Kg 3,650
3,650
- Feb-16 Aug-16
166 Sipemetrine liter 400
400
167 Malation Liter -
-
JUMLAH PROGRAM DBD - Program Diare - 168 Zink tablet 20 mg Kotak/100
3,803
3,803
169 Garam Oralit I serbuk kombinasi Kotak/100 26,283
26,283
JUMLAH PROGRAM DIARE - Program Kesehatan Lingkungan / Bencana - 170 Larutan Penjernih Air ( PAC ) Paket/20
sach 400
410
(10)
Apr-15
171 Kaporit 60% Paket/500gr
400
1,281
(881)
Nov-15
172 Lisol Paket/1 ltr 400
1,185
(785)
173 Filter Keramik Unit -
-
Note :(√) : Baik(X) : Tidak Baik/Rusak
4.
5. Kritik dan saran
Kritik :
a. Rak penyimpanan obat masih belum rapi dan teratur (dalam satu rak obat terdapat 2 sumber
dana yang berbeda yaitu APBN & APBD beserta obat program)
b. Penyimpanan obat tidak disusun berdasarkan alfabetis, sehingga sulit dalam pelaksanaan stock
opname
c. Obat kadaluarsa masih terdapat dalam satu rak dan satu tumpukan yang sama dengan obat
sejenis yang masih baik
d. Penempatan obat sejenis tidak dalam satu tumpukan yang sama (misalnya obat parasetamol ada
yang terdapat pada rak pertama & ketiga)
e. Masih terdapat obat yang belum disimpan sesuai suhu penyimpanannya
f. Ventilasi buruk yang mengakibatkan banyaknya debu dan kotoran burung.
g. Kebersihan gudang masih jauh dari baik, terbukti dengan ditemukannya sarang laba-laba di
dinding gudang serta implementasi SOP tidak diberlakukan sesuai dengan SOP kebersihan
bagian 4 (petugas menggunakan alat pelindung diri dalam melakukan pekerjaan).
Saran :
a. Sebaiknya rak obat dipisahkan berdasarkan sumber dana dan tidak acak serta disusun
berdasarkan alfabetis
b. Program pengecekan kebersihan sebaiknya dilakukan secara berkala
c. Sebaiknya ada software khusus yang memudahkan untuk pengecekan stok obat terakhir.
d. Jika tidak digunakan dus asli obat harus diberi pelabelan jelas.
e. Obat kadaluarsa sebaiknya diletakkan pada ruang khusus dan terkunci.
f. Sebaiknya obat yang mendekati waktu kadaluarsa diletakkan di tempat yang mudah terjangkau
agar dapat dikeluarkan pertama kali
g. Sebaiknya dijadwalkan program pengurangan jumlah obat di kartu stok setiap minggunya.
h. Mensosialisasikan SOP kepada setiap pegawai.