Misi dan tujuan organisasiFungsi Tujuan Organisasi

Proses Penetapan Tujuan OrganisasiStruktur Organisasi

Pembagian KerjaDepartementasi

Pendelegasian Wewenang

Penetapan Tujuan Organissai

Misi adalah suatu pernyataan umum dan abadi tentang maksud organisasi.

Misi suatu organisasi adalah maksud khas (unik) dan mendasar yg membedakan organisasi dari organisasi2 lainnya dan mengidentifikasi ruang lingkup operasi dalam hal produk dan pasar.

Misi dan Tujuan Organisasi

Tujuan organisasi merupakan pernyataan tentang keadaan at situasi yg tdk terdapat sekarang tetapi dimaksudkan ut dicapai diwaktu yg akan datang melalui kegiatan2 organisasi.

Lanjutan

Pedoman bagi kegiatanPedoman bagi kegiatan pengarahan

dan penyaluran usaha2 dan kegiatan2 para anggota koperasi.

Sumber legitimasiSumber legitimasi bagi suatu

organisasi melalui pembenaran kegiatan2nya.

Fungsi Tujuan Organisasi

Standar pelaksanaanBila tujuan dinyatakan secara jelas dan

dipahami, akan memberikan standar langsung bagi penilaian pelaksanaan kegiatan organisasi.

Sumber motivasiTujuan dpt berfungsi sebagai motivasi mis

memberikan insentif, bonus ut tingkat penjualan tertentu dll

Lanjutan

Dasar rasional pengorganisasian

Dinyatakan secara sederhana, tujuan organisasi merupakan suatu dasar perancangan organisasi.

Lanjutan

Proses penetapan tujuan merupakan usaha ut menciptakan nilai-nilai tertentu melalui berbagai kegiatan yang akan dilaksanakan organisasi.

Beberapa unsur dasar yg melatar belakangi penetapan suatu organisasi ut menciptakan nilai2 tersebut adalah:

Proses Penetapan Tujuan Organisasi

1. Bahwa barang dan jasa yg diproduksi organisasi akan dapat memberikan berbagai manfaat paling sedikit sama dengan harganya.

2. Bahwa barang dan jasa dapat memuaskan kebutuhan konsumen/langganan.

3. Bahwa teknologi yg digunakan dlm proses produksi akan menghasilkan barang dan jasa dgn by & kualitas bersaing.

Lanjutan

4. Bahwa dgn kerja keras dan dukungan seluruh sumber dayanya, organisasi dpt beroperasi dgn baik dari sekedar menjaga kelangsungan hidup, yaitu pertumbuhan dan dpt menghasilkan laba.

5. Bahwa pelayanan manajemen akan memberikan public image yg menguntungkan, sehingga bersedia menanamkan modalx & menyumbang tenaganya ut membantu sukses organisasi.

Lanjutan

6. Bahwa perusahaan mempunyai konsep diri yg dapat dikomunikasikan dan dituliskan kepada para karyawan dan pemegang saham organisasi.

Lanjutan

Struktur organisasi adalah suatu gambar yg menggambarkan tipe organisasi, pendepartemenan organisasi, kedudukan, jenis wewenang pejabat bidang dan hubungan pekerjaan, garis perintah dan tanggungjawab, rentang kendali dan sistem pimpinan organisasi.

Struktur Organisasi

Suatu struktur organisasi akan memberikan informasi tentang :

•Tipe organisasi, informasi tentang tipe yg dipergunakan perusahaan apa organisasi lini, organisasi lini dan staff atau organisasi fungsional.•Pendepartemenan organisasi, dasar pendepartemen apa berdasarkan fungsi2 manajemen, wilayah, produksi dsb•Kedududkan, info mengenai apa seseorg termasuk klp manajerian at keryawan operasional.

LLlllllal

• Jenis wewenang, informasi ttg wewenang yg dimiliki seseorang.

• Rentang kendali, informasi mengenai jumlah karyawan dlm setiap departemen.

• Manjer dan bawahan, info mengenai garis perintah dan tanggungjawab siapa atasan dan siapa bawahan.

• Tingkatan manajer, info ttg top manager, middle manager dan lower manager.

• Bidang pekerjaan, setiap kotak memberikan info mengenai tugas2 dan pekerjaan serta tanggung jawab yg dilakukan pd bagian tsb.

• Tingkatan manajemen, semua karyawan yg melapor kpda org yg sama berada pada tingkat manajemen yg sama.

• Pimpinan organisasi, info tentang apa pimpinan tunggal at pimpinan kolektif.

Bentuk-bentuk struktur organisasi:

1.Bentuk Piramid, paling banyak digubakan karena sederhana, jelas dan mudah dimengerti.2.Bentuk vertikal, agak menyerupai piramid, yaitu dlm hal pelimpahan kekuasaan dari atas ke bawah, terak sepenuhnya

3. Bentuk horisaontal, digambarkan secara mendatar , aliran wewenang dan tanggung jawab digambarkan dari kiri ke kanan

4.Bentuk lingkaran, menekankan pada hubungan antara satu jabatan dgn jabatan lain, bentuk ini jarang digunakan dalam praktek

Lanjutan

Kegiatan menguraikan pekerjaan dlm satuan2 tugas yg terspesialisasi sehinggga tiap org naggota organisasi mengerjakan dan bertanggungjawab melaksanakan seperangkat tugas yg terbatas dan bukan keseluruhan tugas.

Pembagian kerja dilakukanberdasarkan tujuan organisasi, organisasi menentukan tugas2 spesifik ut dilakukan oleh tiap ortang dlm tiap unit organisasi.

Pembagian Kerja

• Departementasi adalah proses pengelompokkan kerja ke dalam unit2 kerja secara logis berkaitan ut melaksanakan beberapa tugas2 organisasi agar tujuan tercapai.• Contohnya:• Departementasi berdasarkan produk• Departementasi berdasarkan pelanggan• Departementasi berdasarkan lokasi

Departementasi

• Pendelegasian wewenang adalah memberikan sebagian pekerjaan at tanggung jawab dari pimpinan kpd bawahan, shg pimpinan memusatkan tenaganya pd tugas2 lain yg lebih penting, memungkinkan bawahan ut tumbuh dan berkembang.

• Delegasi wewenang merupakan proses yg diperlukan agar organisasi dpt berjalan lebih efisien.

Pendelegasian Wewenang

Terima Kasih