1

Cara Membuat Nomor Urut Halaman Beda Format di MS Word 2003

oleh: Ir. Anita Handayani Email: anitasite@gmail.com, anitanet@apps.ipb.ac.id, anitanet@ipb.ac.id,

Website: http://anitanet.staff.ipb.ac.id

Selama ini saya membuat halaman judul yang tidak memiliki nomor halaman, kata pengantar, daftar isi, daftar gambar/tabel yang menggunakan format nomor angka romawi (i, ii, iii, iv dst.) dibuat dan disimpan dalam dalam file yang berbeda dengan halaman bab pendahuluan hingga lampiran yang mengggunakan format nomor biasa (1.2, 3 dst).

Sekarang saya mau membuat semua halaman berbeda format tersebut dalam satu file. Saya searching di internet, ketemu caranya. Lalu saya coba sendiri. Berhasil ! . Oleh sebab itu saya ingin berbagi pengetahuan tentang Cara Membuat Nomor Urut Halaman Beda Format di MS Word 2003. Semoga bermanfaat.

2

Cara Membuat Nomor Urut Halaman Beda Format di MS Word 2003:

1. Semula saya mempunyai 2 buah file untuk membuat Buku Inventaris Arsip Statis, nama filelnya: A Cover Inventaris Arsip Statis Daftar Isi.doc dan B Isi Inventaris Arsip Statis BAB I.doc

2. Lalu sekarang disatukan namanya menjadi satu file yaitu BUKU_INVENTARIS_ARSIP_STATIS.doc

Satukan semua halaman (halaman cover, kata pengantar, daftar isi, bab pendahuluan sampai lampiran) menjadi satu file.

3. Setelah disatukan ternyata semua halaman adalah dalam format nomor biasa

Karena kita mau membuat format tampilan yang berbeda antara halaman cover, daftar isi, kata pengantar, daftar gambar/tabel yang memakai format nomor angka romawi dan halaman BAB I s.d halaman Lampiran memakai format nomor biasa, maka kita harus buat page brake Illustrasinya seperti ini:

3

Seperti contoh illustrasi diatas, halaman pertama, kedua, dan ketiga format penulisan halaman menggunakan angka romawi sedangkan pada halaman BAB I memakai format halaman nomor biasa. Cara membuat 2 format penomoran yang berbeda dalam satu buah laporan atau satu buah file adalah dengan menggunakan section break. Dengan menggunakan section break maka kita dapat menggabungkan format penulisan yang berbeda dalam satu file. Buat Header Section 1 dan Header Section 2

4. Pada halaman Page 1/Klik tab Menu View/Header and Footer

4

5. Maka akan muncul tampilan seperti ini:

Semua halaman berada pada Header Section 1

6. Karena di halaman BAB I akan dibuat format nomor yang berbeda , maka kita harus membuatnya menjadi Header Section 2

5

7. Buka halaman Bab I, teranyata berada di Page 4 dan Nomor halaman juga menunjukkan angka 4 Padahal kita mau membuat Nomornya menjadi Nomor halaman 1 Klik Insert/Break

6

8. Lalu Klik Menu Insert/Break, maka akan terbka tampilan seperti ini:

Deafultnya yang tercentang adalah Page break

7

9. Tandai kotak "Next page"

8

10. Klik OK, maka akan muncul tampilan seperti ini:

Tidak terjadi perubahan kalau kita lihat dengan kasat mata

9

11. Untuk melihat nya kita Klik tab Menu View/Header and Footer maka akan kelihatan sekarang bahwa Bab I ada di Section 2

10

12. Jika kita ingin merubah nomor halaman hanya BAB I kebawah, maka kita harus menghilangkan tulisan Same as Previous yang ada di atas kanan dengan cara klik icon Swich Between Header and Footer

11

13. Hasilnya seperti ini:

12

14. Nah setelah tampilannya seperti ini, barulah kita klik icon "Swich Between Header and Footer" agar berpindah tampikannya menjadi footer

13

15. Klik Close untuk menutup Pop up window "Header and Footer 16. Nah sekarang kita ganti nomor halaman 4 menjadi 1

Klik menu Insert/Page Number

14

17. Maka akan terbuka tampilan seperti ini:

15

18. Atur menjadi: Alignment: Center Klik Format Start at : 1 Klik OK 2x untuk menutup Pop up Page Number Format dan Page Numbers, maka akan muncul tampilan seperti ini:

Maka sekarang berubah BAB I PENDAHULUAN berada pada Page 1, bukan Page 4 lagi pada Section 2

16

19. Kita lihat secara keseluruhan:

Halaman Cover adalah halaman 1 Halaman Bab 1 juga halaman 1

17

20. Nah sekarang kita akan merubah halaman cover menjadi halaman i Jadi halaman cover, kata pengantar, dan daftar isi ingin diubah menjadi halaman i, ii, iii Kembali ke halaman cover, peratikan kita berada di Page 1 pada Section 1

18

21. Klik menu Insert/Page Number maka akan terbuka tampilan seperti ini:

19

22. Pilih Number Format: i, ii, ii, ... Start at : i Klik Ok, maka akan muncul tampilan seperti ini:

20

23. Tampilan secara keseluruhan menjadi seperti ini sekarang:

24. Hilangkan nomor halaman pada cover Klik menu Insert/Page Number hilangkan tanda centang pada kotak "Show number on first page

21

25. Klik OK, maka tampilannya akan berubah menjadi seperti ini:

26. SELESAI !!!!

Sumber: http://anitanet.staff.ipb.ac.id/cara-membuat-daftar-isi-otomatis-dengan-ms-word-2003/