Post on 03-Mar-2018
7/26/2019 Buku Pandual Model Supervisi Manajerial Bidang Pembiayaan
1/33
BUKU PANDUANSUPERVISI MANAJERIAL BIDANG PEMBIAYAANSEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN
KONSENTRASI KEPENGAWASAN SEKOLAH
PROGRAM PASCA SARJANA
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
2016
Disusun Ole!
EROT SUTIANAH
0102"1#0$#
PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN
KONSENTRASI KEPENGAWASAN SEKOLAH
PROGRAM PASCA SARJANA
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG2016
Disusun Ole!
EROT SUTIANAH0102"1#0$#
7/26/2019 Buku Pandual Model Supervisi Manajerial Bidang Pembiayaan
2/33
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah Yang Maha Kuasa yang telah memberikan rahmatNya kepada
peneliti, sehingga dapat menyelesaikan Buku Panduan Model Supervisi Manajerial Bidang
Pembiayaan SMK.
Buku panduan model supervisi manajerial bidang pembiayaan SMK merupakan
panduan perenanaan, pelaksanaan serta evaluasi, tindak lanjut dan pelaporan supervisi
manajerial bidang pembiayaan SMK Negeri, sehingga terapai pengelolaan pembiayaan yang
e!ekti!, e!isien, transparan dan akuntabel. Sesuai dengan "" No. #$ %ahun #$$& bah'apembiayaan yang baik akan mendukung mutu suatu lembaga pendidikan. "ntuk me'ujudkan
amanan peraturan perundang(undangan tersebut, maka salah satunya diperlukan pelaksanaan
supervisi manajemen pembiayaan sekolah. Sehingga mutu SMK dapat meningkat seiring
dengan manajemen pembiayaan yang baik dan bermutu.
Semarang, Mei #$)*
Peneliti
1
7/26/2019 Buku Pandual Model Supervisi Manajerial Bidang Pembiayaan
3/33
DAFTAR ISI
BAB +. PN-A"/"AN).) /atar Belakang ........................................................................................ )
).# -asar ....................................................................................................... #
).& %ujuan dan 0ungsi ................................................................................... &
).1 %arget dan Sasaran ..................................................................................2
BAB ++. K3NSP%"A/+SA+ M3-/ S"P45+S+ MANA64+A/ B+-AN7
PMB+AYAAN SMK
#.) 8akupan Supervisi Manajerial Bidang pembiayaan SMK ...................... 2
#.# -esain Model .......................................................................................... 9
BAB +++. +MP/MN%AS+ M3-/ S"P45+S+ MANA64+A/ B+-AN7PMB+AYAAN SMK
&.) Perenanaan Supervisi Manajerial Bidang Pembiayaan
SMK....................................................................................................... 9
&.# Pelaksanaan Supervisi Manajerial Bidang Pembiayaan
SMK....................................................................................................... :
&.#.) Memantau, Menilai dan Membina Perenanaan
Manajemen Pembiayaan Sekolah .............................................. ;&.#.# Memantau, Menilai dan Membina Pelaksanaan
Manajemen Pembiayaan Sekolah ............................................... )1
&.#.& Menilai dan Membina Pelaporan Manajemen
Pembiayaan Sekolah .................................................................. ):
&.& valuasi, %indak /anjut dan Pelaporan Supervisi Manajerial Bidang
Pembiayaan SMK ................................................................................. #)&.1 +ndikator Keterlaksanaan ...................................................................... #2
BAB +5 PN"%"P
1.) Kesimpulan .............................................................................................. #2
1.# Saran ......................................................................................................... #2
2
7/26/2019 Buku Pandual Model Supervisi Manajerial Bidang Pembiayaan
4/33
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
%ugas pokok penga'as dalam melaksanakan supervisi manajerial adalah berupa
pembinaan dan pemantauan dan penilaian kinerja
sekolah pada satuan pendidikan pada sekolah binaannya .
-alam melaksanakan !ungsi supervisi manajerial, penga'as sekolah
berperan sebagai? kolaborator dan negosiator dalam proses perenanaan,
koordinasi, pengembangan manajemen sekolah, asesor dalam
mengidenti!ikasi kelemahan dan menganalisis potensi sekolah, pusat
in!ormasi pengembangan mutu sekolah, dan evaluator terhadap pemaknaan
hasil penga'asan.
Sekolah Menengah Kejuruan merupakan suatu organisasi yang
memerlukan pembiayaan dalam pengoperasiannya. Pemerintah sendiri dalam
"ndang("ndang Pendidikan Nasional menyatakan seara jelas bah'a jenis
1
7/26/2019 Buku Pandual Model Supervisi Manajerial Bidang Pembiayaan
5/33
pembiayaan pendidikan bersi!at parsitipati! yaitu bersumber dari pemerintah dan
dari masyarakat dalam hal ini orang tua sis'a. Namun pada kenyataannya
pembiayaan sekolah hanya bersumber dari pemerintah pusat melalui dana B3S.
Pemerintah daerah mengeluarkan larangan untuk melakukan pungutan dari orang
tua sis'a, namun pemerintah daerah sendiri melepaskan tanggungja'ab untuk
membiayai kebutuhan sekolah yang tidak bisa ditangani oleh dana B3S.
-engan pembiayaan sekolah yang hanya bersumber dari dana B3S
tersebut, sekolah harus lebih pintar(pintar dalam melakukan pengelolaan seara
e!ekti! dan e!isien. Pengelolaan dana seara pro!esional memungkinkan sekolah
dapat bertumbuh seara optimal dengan kualitas pelayanan yang baik. -alam
pengelolaan sekolah yang baik tentunya diperlukan penga'asan dan supervisi
yang dapat membantu dan membina sekolah dalam mengembangkan pelayanan
seara optimal tadi.
1.2 Dasar
Yang menjadi dasar hukum dalam penyusunan model supervisi manajerial
bidang pembiayaan SMK adalah?
)> "ndang("ndang No. #$ %ahun #$$& tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2
7/26/2019 Buku Pandual Model Supervisi Manajerial Bidang Pembiayaan
6/33
#> Peraturan Pemerintah No. ); %ahun #$$2 tentang Standar Nasional
Pendidikan.&> Peraturan Pemerintah No. 91 %ahun #$$: tentang 7uru
1> Permendiknas No. )# %ahun #$$9 tentang Standar Penga'as
Sekolah@Madrasah.
2> Permenpan 4B No. #) %ahun #$)$ tentang 6abatan 0ungsional Penga'as
Sekolah dan Angka Kreditnya.
*> Peraturan bersama Mendiknas dan Kepala BKN No. $)@+++@PB@#$)) dan No.
* %ahun #$)) tentang Petunjuk Pelaksanaan 6abatan 0ungsional Penga'as
Sekolah -an Angka Kreditnya.
9> Permendiknas No. *; %ahun #$$; %entang Standar Biaya 3perasi
Nonpersonalia %ahun #$$; "ntuk S-@M+, SMP@M%S, SMA@MA, SMK,
S-/B, SMP/B, SMA/B.
:> Peraturan Pemerintah 4epublik +ndonesia Nomor 1: %ahun #$$: %entang
Pendanaan Pendidikan.
;> Petunjuk %eknis Bantuan 3perasional Sekolah SMK.
1.3 Tuuan !an Fungs"
%ujuan yang hendak diapai dalam supervisi manajerial bidang pembiayaan
sekolah adalah untuk meningkatkan kualitas manajemen pembiayaan sekolah,
dengan ara?
3
7/26/2019 Buku Pandual Model Supervisi Manajerial Bidang Pembiayaan
7/33
)> Meningkatkan mutu perenanaan, pelaksanaan, pelaporan dan penga'asan
pembiayaan sekolah agar teripta manajemen pembiayaan yang e!isien,
e!ekti!, transparan dan akuntabel.
#> Memberikan pedoman kepada penga'as untuk melaksanakan pemantauan,
penilaian dan pembinaan manajemen pembiayaan sekolah.
&> Memberikan pedoman kepada pengelola sekolah untuk menerapkan prinsip
manajemen pembiayaan yaitu e!ekti!, e!isien, transparan dan akuntabel
dengan melibatkan stakeholder di sekolah yaitu guru dan komite.
0ungsi dari buku panduan model supervisi manajerial bidang pembiayaan
SMK adalah diharapkan dapat berman!aat bagi penga'as dan pengelola sekolah
untuk me'ujudkan manajemen pembiayaan yang sehat dan e!ekti! di SMK
Negeri. Buku panduan ini menjelaskan latar belakang, tujuan, sasaran serta
tahapan yang harus dilaksanakan oleh penga'as dan semua komponen yang
terlibat dalam pembiayaan sekolah.
Bagi pemerintah daerah dalam hal ini -inas Pendidikan Pemuda dan
3lahraga baik daerah maupun propinsi sebagai pengelola sekolah, buku panduan
supervisi manajerial bidang pembiayaan ini diharapkan dapat memberikan
masukan bagi pengelolaan pembiayaan di SMK Negeri sehingga ikut membantu
4
7/26/2019 Buku Pandual Model Supervisi Manajerial Bidang Pembiayaan
8/33
dalam menyelesaikan masalah(masalah pembiayaan yang selama ini sering
terjadi.
1.# Target !an Sasaran
Memberikan panduan supervisi manajerial bidang pembiayaan SMK kepada
penga'as sekolah dan panduan pelaksanaan manajemen pembiayaan sekolah
kepada pengelola sekolah untuk me'ujudkan pengelolaan pembiayaan yang
sehat dan e!ekti!.
BAB II
K$NSEPTUALISASI %$DEL SUPER&ISI %ANA'ERIAL BIDANG
PE%BIA(AAN S%K
2.1 )aku*an Su*er+"s" %anaer"al B"!ang Pe,-"aaan S%K
5
7/26/2019 Buku Pandual Model Supervisi Manajerial Bidang Pembiayaan
9/33
Pengelolaan dana seara pro!esional memungkinkan sekolah@madrasah
bertumbuh seara optimal dan pada akhirnya diharapkan mampu mendukung
kegiatan belajar(mengajar yang berkualitas. -itambah lagi pernyataan bah'a
lembaga sekolah bukanlah lembaga yang bersi!at menari pro!it, maka setiap sen
penerimaan sekolah@madrasah harus digunakan kembali untuk peningkatan
kualitas dan kuantitas pelayanan pendidikan itu sendiri. -engan demikian
menjadi penting bah'a pengelola sekolah@madrasah menyadari pentingnya
pengelolaan dana yang yang diperolehnya seara pro!esional.
Supervisi adalah kegiatan pro!essional yang dilakukan oleh penga'as
sekolah dalam rangka membantu kepala sekolah, guru dan tenaga kependidikan
lainnya guna meningkatkan mutu dan e!ektivitas penyelenggaraan pendidikan
dan pembelajaran. Segala aktivitas supervisi dari segi pengelolaan Sekolah
khusunya bidang pembiayaan disebut dengan supervisi manajemen pembiayaan.
Aktivitas penga'as dalam supervisi manajerial bidang pembiayaan
terakup dalam empat kegiatan, yaitu? )> memantau dalam penyusunan dan perumusan perenanaan kegiatan dan
anggaran sekolah , #> Menilai, dalam pelaksanaan 4KAS yang sudah
ditetapkan, &> Membina, dalam pelaporan pertanggungja'aban keuangan
6
7/26/2019 Buku Pandual Model Supervisi Manajerial Bidang Pembiayaan
10/33
sekolah, 1> Mengevaluasi dalam hal(hal yang
berkaitan e!ekti!itas, e!isiensi, transparansi dan akuntabilitas pengelolaan
keuangan sekolah.
3. Desa"n %/!el
Berdasarkan temuan pada model !aktual, dirumuskan model konseptual seperti
terlihat pada gambar berikut?
7
7/26/2019 Buku Pandual Model Supervisi Manajerial Bidang Pembiayaan
11/33
BAB III
I%PLE%ENTASI %$DEL SUPER&ISI %ANA'ERIAL BIDANG
PE%BIA(AAN S%K
3.1 Peren0anaan Su*er+"s" %anaer"al B"!ang Pe,-"aaan S%K
8
7/26/2019 Buku Pandual Model Supervisi Manajerial Bidang Pembiayaan
12/33
as mengidentifkasi kebutuhan supervisi Manajerial bidang pembiaaanpengawas sek!lah menganalisis kebutuhan supervisi manajerial bidang pembiaaan untuk m
"asil analisis menjadi Pr!gram #upervisi ManajerialPengawas bersama $epala sek!lah Membuat jadwal supervisiPengawas Meniapkan %nstrumen #upervisi
&ambar 1' Pr!sedur Peren(anaan #upervisi Manajerial bidang Pembiaaan #M$
Perenanaan pada kegiatan supervisi meliputi kegiatan administrati!, yaitu? a>
penga'as sekolah mengidenti!ikasi kebutuhan supervisi manajemen
pembiayaan, b> penga'as sekolah menganalisis kebutuhan supervisi manajerial
untuk menentukan prioritas kebutuhan supervisi manajemen pembiayaan, >
hasil analisis kebutuhan dan permasalahan sekolah dimasukan dalam program
supervisi, d> penga'as sekolah berkoordinasi dengan kepala sekolah untuk
menentukan jad'al pelaksanaan supervisi, e> penga'as sekolah menyiapkan
instrumen supervisi manajemen pembiayaan.
Prosedur perenanaan supervisi manajerial bidang pembiayaan dapat
dilihat pada gambar berikut ?
)
7/26/2019 Buku Pandual Model Supervisi Manajerial Bidang Pembiayaan
13/33
3.2 Pelaksanaan Su*er+"s" %anaer"al B"!ang Pe,-"aaan S%K
Pelaksanaan supervisi manajerial bidang pembiayaan SMK, sesuai tugas dan
!ungsi penga'as dalam melaksanakan supervisi yaitu memantau, menilai dan
membina sekolah dalam hal ini diarahkan pada tiga kegiatan yaitu )> memantau
perenanaan manajemen pembiayaan sekolah, #> menilai pelaksanaan
manajemen pembiayaan sekolah, dan &> membina pelaporan manajemen
pembiayaan sekolah.
Model prosedur pelaksanaan manajemen pembiayaan tersebut disusun
dalam bentuk bagan alir dengan rinian prosedur sebagai berikut?
3.2.1 %e,antau %en"la" !an %e,-"na Peren0anaan %anae,en
Pe,-"aaan Sek/la
Perenanaan pembiayaan SMK Negeri Kota Bima dilakukan dengan
menerapkan dua prosedur yaitu? )> identi!ikasi kebutuhan sekolah, program dan
kegiatan, #> penyusunan 4KAS.
1*
7/26/2019 Buku Pandual Model Supervisi Manajerial Bidang Pembiayaan
14/33
a. Pr/se!ur I!ent""kas" Ke-utuan Sek/la Pr/gra, !an Keg"atan
+denti!ikasi kebutuhan sekolah merupakan proses a'al dari perenanaan
pembiayaan. +denti!ikasi kebutuhan sekolah juga merupakan metode
penyampaian renana dan program sekolah kepada 'arga sekolah, dan ini
merupakan bentuk transparansi pengelolaan pembiayaan sekolah. Kepala
sekolah beserta 'arga sekolah lainnya dalam hal ini guru, tim pengelola
keuangan, kepala dan sta! tata usaha, komite dan masyarakat selaku 'ali murid
mengadakan rapat yang membahas tentang kebutuhan sekolah, program dan
kegiatan yang akan dilaksanakan pada masa setahun kedepan berdasarkan visi
dan misi sekolah. Melalui identi!ikasi ini diharapkan semua kebutuhan kegiatan
sekolah dapat terpenuhi, dan apabila tidak ada pasal dalam pembiayaan dana
B3S maka sekolah dapat mengajukan permohonan bantuan tambahan anggaran
kepada pemerintah daerah melalui APB- untuk memenuhi kebutuhan tersebut
apabila kebijakan penarikan atau pungutan iuran dari orang tua murid tetap tidak
diperbolehkan.
Proses perenanaan program juga harus berbasis pada peningkatan
kualitas dan kompetensi sis'a, jadi bukan hanya sekedar menjalankan program
hanya bisa bersekolah tapi program yang bisa membangun kreati!itas anak didik.
Prosedur identi!ikasi kebutuhan sekolah, program dan kegiatan yang
berbasis kualitas, dapat digambarkan dalam bentuk model berikut?11
7/26/2019 Buku Pandual Model Supervisi Manajerial Bidang Pembiayaan
15/33
an seluruh warga sek!lah serta perwakilan k!mite mempelajari visi misi sek!lah$epala #ek!lah dan warga sek!lah mengadakan rapat dihadiri pengawas
%dentifkasi $ebutuhan+ Pr!gram dan $egiatan #ek!la
,nalisis "asil %dentifkasierikut dari dana -.# dan mengal!kasikan sesuai dengan kebutuhan+ pr!gram dan kegiatan sek!lah
Membahas dengan $!mite s!lusi kebutuhan biaa diluar dana
$epala #ek!lah -ersama $!mite membuat Pengajuan perm!h!nan bantuan kekurangan biaaat dan memvalidasi pr!gram dan kegiatan dengan sumber dana ang sudah pasti
&ambar 2' Pr!sedur %ndentifkasi $ebutuhan+ Pr!gram dan $egiatan #M$12
7/26/2019 Buku Pandual Model Supervisi Manajerial Bidang Pembiayaan
16/33
-. Pr/se!ur Penusunan RKAS
4KAS merupakan dokumen perenanaan dan penganggaran yang berisi program
dan kegiatan suatu sekolah sebagai penjabaran dari 4enana Pengembangan
Sekolah yang bersumber dari visi dan misi sekolah. -asar hukum yang
harus dipedomani dalam penyusunan 4PS dan 4KAS adalah permendiknas
nomor ); tahun #$$2 tentang Standar Nasional Pendidikan, Permendiknas
nomor *; tahun #$$; tentang Standar Biaya Pendidikan, dan Petunjuk teknis
penggunaan dana B3S setiap tahun anggaran.
4KAS bagi pemerintah ber!ungsi sebagai alat monitoring dan
pengembangan sekolah, sementara 4KAS bagi sekolah ber!ungsi sebagai
pedoman kerja atau kerangka dalam pengembangan sekolah, sekaligus sebagai
rujukan dalam mengidenti!ikasi sumber daya pendidikan yang diperlukan dalam
pengembangan sekolah. Ketentuan(ketentuan dalam prosedur penyusunan
4KAS adalah? )> membentuk %im Penyusun 4KAS, #> 4apat %im bersama
'arga sekolah dan dihadiri penga'as pembina untuk menganalisis kebutuhan
sekolah, &> mengidenti!ikasi kebutuhan seara operasional berdasarkan : SNP, 1>
menyusun renana program berdasarkan sumber biaya, 2> menyusun renana
13
7/26/2019 Buku Pandual Model Supervisi Manajerial Bidang Pembiayaan
17/33
Membentuk 0im Penusun $,#
im bersama warga sek!lah dihadiri pengawas pembina untuk menganalisis kebutuhan sek!lahMengidentifkasi kebutuhan se(ara !perasi!nal berdasarkan 8 #P
Menusun ren(ana pr!gram berdasarkan sumber biaapelaksanaan pr!gram dan penanggungjawab pr!gramkegiatan
-ersama pengawas menusun ren(ana supervisi+ pemantauan dan evaluasnetapkan $,# bersama $!mite mengetahui pengawas pembina
&ambar 3' Pr!sedur Penusunan $,#
Menusun ren(ana biaa
biaya, *> menyusun jad'al pelaksanaan program dan penanggungja'ab
program@kegiatan, 9> Menetapkan 4KAS bersama Komite mengetahui penga'as
pembina, :> bersama penga'as menyusun renana supervisi, pemantauan dan
evaluasi.
Prosedur penyusunan 4KAS dapat digambarkan dalam bentuk gambar
model berikut?
14
7/26/2019 Buku Pandual Model Supervisi Manajerial Bidang Pembiayaan
18/33
3.2.2 %e,antau %en"la" !an %e,-"na Pelaksanaan %anae,en
Pe,-"aaan Sek/la
Pelaksanaan pembiayaan SMK Negeri Kota Bima dilakukan dengan menerapkan
dua prosedur yaitu? )> p'ngajuan dana dan pembelanjaan, #> pembukuan
keuangan.
a. Pr/se!ur Pengauan !an Pe,-elanaan Dana
Setelah dana berada di rekening sekolah, maka selanjutnya adalah menggunakan
dana tersebut sesuai dengan renana program yang telah dibuat. Proses
penggunaan dana tersebut perlu dibuatkan prosesur pengajuan dari masing(
masing penanggung ja'ab kegiatan dan pembelanjaan agar teripta proses
pelaksanaan yang transparan dan akuntabel. /angkah pertama, masing(masing
penangung ja'ab kegiatan
7/26/2019 Buku Pandual Model Supervisi Manajerial Bidang Pembiayaan
19/33
apat Penanggungjawab bersama angg!tanaMengusulkan kegiatan dan dana kepada #ekretaris 0im
#ekretaris 0im memverifkasi sulan /anasulan diserahkan kepada $epala #ek!lah$epala #ek!lah Memerintahkan -endahara Membaar
dahara memberikan dana kepada Penanggung jawab $egiatanPenanggungjawab membelajakan uang serta mengumpulkan $uitansi da
&ambar 4' Pr!sedur Pengajuan dan Pembelanjaan dana
Kedua, penanggung ja'ab kegiatan menyerahkan da!tar permintaan
anggaran kepada sekretaris %im Manajemen, untuk diveri!ikasi dan dipara! bila
telah sesuai dengan 4KAS. Ketiga, sekretaris tim menyerahkan usulan kepada
kepala sekolah. -an keempat, kepala sekolah memerintahkan bendahara untuk
menyerahkan uang kepada masing(masing penanggung ja'ab kegiatan.
Selanjutnya penanggungja'ab kegiatan menggunakan dan membelanjakan uang
tersebut sesuai dengan usulan untuk kebutuhan kegiatan yang akan dilaksanakan,
serta mengumpulkan setiap nota dan kuitansi dari pembelanjaan tersebut.
Prosedur pengajuan dan pembelanjaan dana dapat digambarkan dalam
bentuk gambar model berikut?
16
7/26/2019 Buku Pandual Model Supervisi Manajerial Bidang Pembiayaan
20/33
-. Pr/se!ur Pe,-ukuan Keuangan
Setiap bendahara sekolah berke'ajiban melaksanakan pembukuan terhadap uang
yang dikelolanya. Selama ini pembukuan oleh bendahara dilakukan seara
manual, karena belum ada softwareatau aplikasi khusus untuk melaksanakan
pembukuan.
Prosedur dalam melaksanakan pembukuan oleh bendahara adalah sebagai
berikut? )> bendahara menerima bukti kuitansi dan nota dari penanggungja'ab
kegiatan, #> memeriksa setiap transaksi dan pajak(pajak yang dibayarkan akibat
pembelajaan, &> menyusun dan menatat dalam pembukuan sesuai dengan
tanggal transaksi, 1> mengeek ulang semua transaksi yang terjadi, 2> kepala
sekolah memeriksa setiap pembukuan, *> kepala sekolah dan bendahara
menandatangani pembukuan setiap penutupan kas diakhir bulan, 9> menyimpan
pembukuan di sekolah, :> Penga'as Pembina Mengadakan Monitoring rutin.
Prosedur pembukuan keuangan sekolah dapat digambarkan dalam bentuk
gambar model berikut?
17
7/26/2019 Buku Pandual Model Supervisi Manajerial Bidang Pembiayaan
21/33
gumpulan $uitansi dan !ta -elanja dari Penanggung jawab kegiatan
Memeriksa setiap transaksi dan pajak ang dibaarkan
Menusun dan men(atat dalam pembukuan sesuai tanggal tranmenge(ek ulang semua transaksi ang terjadi$epala #ek!lah memeriksa setiap pembukuan
an -endahara menandatangani pembukuan setiap penutupan kas diakhir bulan
&ambar 5' Pr!sedur Pembukuan $euangan #ek!lah
Menimpan pembukuan di sek!lahM!nit!ring Pengawas Pembina
3.2.3 %en"la" !an %e,-"na Pela*/ran Keuangan Sek/la
Penerimaan dan pengeluaran keuangan sekolah harus dilaporkan dan
dipertanggungja'abkan seara rutin sesuai peraturan yang berlaku. Pelaporan
18
7/26/2019 Buku Pandual Model Supervisi Manajerial Bidang Pembiayaan
22/33
dan pertanggungja'aban anggaran yang dilakukan seara rini dan transparan
sesuai dengan sumber dananya. Penerimaan biaya sekolah di SMK Negeri Kota
Bima saat ini hanya bersumber dari dana B3S maka pelaporan dan
pertanggungja'aban anggaran harus berdasarkan pada petunjuk teknis
penggunaan dana B3S.
Prosedur penyusunan laporan pertanggungja'aban oleh sekolah adalah
sebagai berikut? Pertama, bendahara dan operator keuangan mengelompokkan
item pembelanjaan disesuaikan dengan !ormat laporan dari petunjuk teknis
penggunaan dana B3S dan membuat rekapitulasinya. Kegiatan merekap ini
dilakukan pada bulan juni dan bulan desember. Kedua, kepala sekolah bersama
tim manajemen B3S, penga'as pembina dan komite sekolah memeriksa laporan
pertanggungja'aban dan rekapitulasinya. Ketiga, kepala sekolah bersama
komite sekolah dan penga'as pembina menanda tangani laporan
pertanggungja'aban keuangan dan rekapitulasinya.
Keempat, Sekolah menyampaikan rekapitulasi laporan pertanggung(
ja'aban penggunaan dana B3S kepada -irektorat Pembinaan SMK
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, dan lampirannya disampaikan kepada
-inas Pendidikan Propinsi N%B dan -inas Pendidikan Kota Bima.
1)
7/26/2019 Buku Pandual Model Supervisi Manajerial Bidang Pembiayaan
23/33
&ambar 6' Pr!sedur Pelap!ran keuangan sek!lah
rat!r keuangan merekap dan mengel!mp!kan item belanja sesuai !rmat -.#$epala sek!lah+ tim -.#+ Pengawas Pembina dan $!mite #ek!lah Memeriksa hasil
$,P%0,#% ,P.,$epala sek!lah+ Pengawas Pembina dan $!mite #ek!lah menandatangani rekapitula
/inas
/ikp!ra $!ta -ima
/inas
/ikp!ra Pr!pinsi 0-
/it P#M$
$M/%$-/
Prosedur pelaporan keuangan sekolah dapat digambarkan dalam bentuk
gambar model berikut?
3.3 E+aluas" T"n!ak Lanut !an Pela*/ran Su*er+"s" %anaer"al B"!ang
Pe,-"aaan S%K
2*
7/26/2019 Buku Pandual Model Supervisi Manajerial Bidang Pembiayaan
24/33
Setelah penga'as sekolah melakukan pemantuan terhadap pengelolaan
pembiayaan sekolah, langkah berikutnya adalah melakukan evaluasi, pelaporan
dan tindak lanjut.
Kegiatan evaluasi untuk mengetahui sejauhmana kesuksesan pelaksanaan
penyelenggaraan pembiayaan Sekolah atau sejauhmana keberhasilan yang telah
diapai dalam kurun 'aktu tertentu. %ujuan evaluasi utamanya adalah untuk
mengetahui tingkat keterlaksanaan program, mengetahui keberhasilan
program, mendapatkan bahan@masukan dalam perenanaan tahun berikutnya,
dan memberikan penilaian terhadap Sekolah.
%indak lanjut dalam kegiatan supervisi manajerial dapat berupa tindak
lanjut korekti! yang memperbaiki temuan ketidaksesuai dalam pengelolaan
pembiayaan sekolah dan tindak lanjut preventi! yang berupa upaya untuk
mengatasi timbulnya permasalahan di masa yang akan datang. %indak lanjut
supervisi manajerial dapat berupa tindakan saran(saran improvisasi untuk
meningkatkan keunggulan pengelolaan sekolah.
%indak lanjut korekti! dan preventi! memerlukan kegiatan analisis akar
penyebab masalah seara terstruktur agar tindakan e!ekti! dan e!isien. %erdapat
berbagai metode evaluasi terstruktur untuk mengidenti!ikasi akar penyebab
21
7/26/2019 Buku Pandual Model Supervisi Manajerial Bidang Pembiayaan
25/33
suatu kejadiaan yang tidak diharapkan .
/aporan hasil supervisi manajerial merupakan media yang digunakan
oleh penga'as untuk mengkomunikasikan hasil supervisi manajerial kepada
pimpinan organisasi, unit(unit kerja, serta pihak lain yang berkepentingan untuk
meningkatkan kinerja organisasi.
Pelaporan hasil supervisi manajerial kepada pihak(pihak yang
berkepentingan merupakan hal yang penting dan nilai tambah pekerjaan
penga'as terletak pada penilaian dan penyajian in!ormasi tersebut. Penerimaan
dan perhatian pihak yang berkepentingan terhadap simpulan akhir laporan hasil
supervisi, serta tindak lanjut terhadap permasalahan yang dilaporkan merupakan
ukuran kesuksesan supervisi manajerial.
Prosedur evaluasi, tindak lanjut dan pelaporan supervisi manajerial
bidang pembiayaan SMK dapat digambarkan dalam bentuk gambar model
berikut?
22
7/26/2019 Buku Pandual Model Supervisi Manajerial Bidang Pembiayaan
26/33
valuasi
a' $eterlaksanaan pr!gram
b' keberhasilan pr!gram
(' masukan dalam peren(anaan tahun berikutna
d' penilaian terhadap #ek!lah
0indak lanjuta' $!rekti memperbaiki temuan ketidaksesuai dalam pengel!laan pembiaaa
b' preventi upaa untuk mengatasi timbulna permasalahan di masa a
/%,# /%$P., $.0, -%M,
n digabung bersama lap!ran #upervisi Manajerial terhadap 8 #P lainna+ diketahui $!!rdi
&ambar 7' Pr!sedur valuasi+ 0indak anjut dan Pelap!ran #upervisi Manajerial
23
7/26/2019 Buku Pandual Model Supervisi Manajerial Bidang Pembiayaan
27/33
3.# In!"kat/r Keterlaksanaan
Supervisi manajerial bidang pembiayaan SMK ini dikatakan sukses dan berhasil
jika memenuhi kriteria sebagai berikut?
)> Penga'as dapat menjalankan tugas pokok dan !ungsinya dalam pelaksanaan
supervisi manajerial khususnya bidang pembiayaan sekolah.
#> Pelaksanaan manajemen pembiayaan SMK dapat terlaksana dengan baik,
e!isien, e!ekti!, transparan dan akuntabel.
&> 5isi, misi dan tujuan SMK dapat terapai karena e!ekti! dan akuntabel
dalam pengelolaan pembiayaan sekolah.
%idak terdapat temuan seara signi!ikandari hasil audit ekternal atas
penyele'engan anggaran oleh pihak sekolah dan pengelolanya
BAB I&
24
7/26/2019 Buku Pandual Model Supervisi Manajerial Bidang Pembiayaan
28/33
PENUTUP
#.1 Kes",*ulan
Buku panduan ini diharapkan dapat menjadi auan bagi penga'as pembinan
sekolah dalam pelaksanaan supervisi manajerial bidang pembiayaan SMK di
Kota Bima, sehingga dapat teripta manajemen pembiayaan yang e!ekti!,
!isien, transparan dan akuntabel.
Buku panduan ini berisi tahapan(tahapan atau prosedur dalam
melaksanakan supervisi manajerial bidang pembiayaan SMK mulai dari
perenanaan supervisi manajerial, pelaksanaan supervisi manajerial yang terdiri
dari kegiatan memantau, menilai dan membina perenanaan pembiayaan,
pelaksanaan pembiayaan dan pelaporan pembiayaan, serta prosedur evaluasi,
tindak lanjut dan pelaporan supervisi manajerial.
#.2 Saran
25
7/26/2019 Buku Pandual Model Supervisi Manajerial Bidang Pembiayaan
29/33
)> Penga'as dapat mengubah pola pelaksanaan supervisi manajerial bidang
pembiayaan yang dilakukan selama ini sehingga itra negati! yang melekat
pada penga'as sekolah dapat diperbaiki.
#> Kepala sekolah proakti! dalam dan membangun hubungan yang
komunikati!, dan dialogis dalam kegiatan supervisi dan pengeloaan
pembiayaan sekolah yang bertujuan meningkatkan mutu pendidikan.
DAFTAR PUSTAKA
26
7/26/2019 Buku Pandual Model Supervisi Manajerial Bidang Pembiayaan
30/33
/ampiran ) ? +nstrumen Supervisi Manajerial Bidang Pembiayaan
27
7/26/2019 Buku Pandual Model Supervisi Manajerial Bidang Pembiayaan
31/33
/ampiran # ? 0ormat Penyusunan 4APBS
28
7/26/2019 Buku Pandual Model Supervisi Manajerial Bidang Pembiayaan
32/33
/ampiran & ? 0ormat Penyusunan 4KAS
2)
7/26/2019 Buku Pandual Model Supervisi Manajerial Bidang Pembiayaan
33/33
3*