Bagan Alur SOP Pelayanan KK

Post on 16-Nov-2015

52 views 4 download

description

sop kk

Transcript of Bagan Alur SOP Pelayanan KK

  • Pengadmin

    istrasi

    umum

    Staf Seksi

    Yanum

    (Operator)

    Kepala Seksi

    Pelayanan

    Umum

    Kelengkapan Output

    1 menerima berkas permohonan penerbitan

    KK, mencatat, dan mengoreksi berkas

    permohonan untuk diproses lebih lanjut dan

    membuatkan tanda terima berkas,

    Menandatangani formulir F-1.01 yang telah

    ditandatangani pemohon, dukuh, dan kepala

    desa

    berkas permohonan,

    formulir F-1.01,

    formulir F-1.06,

    dokumen pendukung

    (bila diperlukan)

    5 menit berkas permohonan

    teregistrasi, isian formulir

    F-1.01, formulir F-1.06,

    dokumen pendukung (bila

    diperlukan)

    2 Melakukan entry data terhadap berkas

    permohonan ke sistem kependudukan dan

    mencetak dokumen KK, Mengecek hasil

    cetak KK untuk diproses lebih lanjut

    (tandatangan Kepala Dinas Dukcapil)

    berkas permohonan,

    teregistrasi, isian

    formulir F-1.01,

    formulir F-1.06 , tanda

    tangan, dan disposisi

    6 menit berkas permohonan, data

    pemohon, dan dokumen

    KK

    validasi data ke

    Dinas Dukcapil

    (bila diperlukan)

    ya

    3 Memastikan berkas permohonan sudah

    lengkap dan benar, Memeriksa dan

    menyetujui berkas permohonan KK untuk

    diproses lebih lanjut

    tidak berkas permohonan, data pemohon, dan

    dokumen KK

    3 menit berkas permohonan dan

    data pemohon dan

    dokumen KK

    4 Mengirim berkas permohonan KK yang

    sudah disetujui ke Dinas untuk diproses lebih

    lanjut

    berkas permohonan

    lengkap, data

    pemohon lengkap,

    disposisi , dan surat

    pengantar

    60 menit bukti pengiriman berkas/,

    lembar kontrol pengiriman

    KK

    5 Mengambil dokumen KK yang telah

    ditandatangani Kepala Dinas Dukcapil

    bukti pengiriman

    berkas

    60 menit dokumen KK diambil hari

    berikutnya

    setelah tanggal

    masuk berkas

    6 Menyampaikan tembusan dokumen KK

    kepada Desa dan Dukuh

    dokumen KK, surat

    pengantar

    10 menit arsip

    7 Menyerahkan dokumen KK kepada pemohon

    dan mengarsipkan berkas KK

    3 menit bukti penyerahan

    dokumen KK,

    JUMLAH 147 menit

    Kecamatan

    BAGAN ALUR PELAYANAN KARTU KELUARGA

    No A K T I V I T A S Keterangan

    Waktu

    PelaksanaMutu Baku