Bagan Alur SOP Pelayanan KK

1
Pengadmin istrasi umum Staf Seksi Yanum (Operator) Kepala Seksi Pelayanan Umum Kelengkapan Output 1 menerima berkas permohonan penerbitan KK, mencatat, dan mengoreksi berkas permohonan untuk diproses lebih lanjut dan membuatkan tanda terima berkas, Menandatangani formulir F-1.01 yang telah ditandatangani pemohon, dukuh, dan kepala desa berkas permohonan, formulir F-1.01, formulir F-1.06, dokumen pendukung (bila diperlukan) 5 menit berkas permohonan teregistrasi, isian formulir F-1.01, formulir F-1.06, dokumen pendukung (bila diperlukan) 2 Melakukan entry data terhadap berkas permohonan ke sistem kependudukan dan mencetak dokumen KK, Mengecek hasil cetak KK untuk diproses lebih lanjut (tandatangan Kepala Dinas Dukcapil) berkas permohonan, teregistrasi, isian formulir F-1.01, formulir F-1.06 , tanda tangan, dan disposisi 6 menit berkas permohonan, data pemohon, dan dokumen KK validasi data ke Dinas Dukcapil (bila diperlukan) ya 3 Memastikan berkas permohonan sudah lengkap dan benar, Memeriksa dan menyetujui berkas permohonan KK untuk diproses lebih lanjut tidak berkas permohonan, data pemohon, dan dokumen KK 3 menit berkas permohonan dan data pemohon dan dokumen KK 4 Mengirim berkas permohonan KK yang sudah disetujui ke Dinas untuk diproses lebih lanjut berkas permohonan lengkap, data pemohon lengkap, disposisi , dan surat pengantar 60 menit bukti pengiriman berkas/, lembar kontrol pengiriman KK 5 Mengambil dokumen KK yang telah ditandatangani Kepala Dinas Dukcapil bukti pengiriman berkas 60 menit dokumen KK diambil hari berikutnya setelah tanggal masuk berkas 6 Menyampaikan tembusan dokumen KK kepada Desa dan Dukuh dokumen KK, surat pengantar 10 menit arsip 7 Menyerahkan dokumen KK kepada pemohon dan mengarsipkan berkas KK 3 menit bukti penyerahan dokumen KK, JUMLAH 147 menit Kecamatan BAGAN ALUR PELAYANAN KARTU KELUARGA No A K T I V I T A S Keterangan Waktu Pelaksana Mutu Baku

description

sop kk

Transcript of Bagan Alur SOP Pelayanan KK

  • Pengadmin

    istrasi

    umum

    Staf Seksi

    Yanum

    (Operator)

    Kepala Seksi

    Pelayanan

    Umum

    Kelengkapan Output

    1 menerima berkas permohonan penerbitan

    KK, mencatat, dan mengoreksi berkas

    permohonan untuk diproses lebih lanjut dan

    membuatkan tanda terima berkas,

    Menandatangani formulir F-1.01 yang telah

    ditandatangani pemohon, dukuh, dan kepala

    desa

    berkas permohonan,

    formulir F-1.01,

    formulir F-1.06,

    dokumen pendukung

    (bila diperlukan)

    5 menit berkas permohonan

    teregistrasi, isian formulir

    F-1.01, formulir F-1.06,

    dokumen pendukung (bila

    diperlukan)

    2 Melakukan entry data terhadap berkas

    permohonan ke sistem kependudukan dan

    mencetak dokumen KK, Mengecek hasil

    cetak KK untuk diproses lebih lanjut

    (tandatangan Kepala Dinas Dukcapil)

    berkas permohonan,

    teregistrasi, isian

    formulir F-1.01,

    formulir F-1.06 , tanda

    tangan, dan disposisi

    6 menit berkas permohonan, data

    pemohon, dan dokumen

    KK

    validasi data ke

    Dinas Dukcapil

    (bila diperlukan)

    ya

    3 Memastikan berkas permohonan sudah

    lengkap dan benar, Memeriksa dan

    menyetujui berkas permohonan KK untuk

    diproses lebih lanjut

    tidak berkas permohonan, data pemohon, dan

    dokumen KK

    3 menit berkas permohonan dan

    data pemohon dan

    dokumen KK

    4 Mengirim berkas permohonan KK yang

    sudah disetujui ke Dinas untuk diproses lebih

    lanjut

    berkas permohonan

    lengkap, data

    pemohon lengkap,

    disposisi , dan surat

    pengantar

    60 menit bukti pengiriman berkas/,

    lembar kontrol pengiriman

    KK

    5 Mengambil dokumen KK yang telah

    ditandatangani Kepala Dinas Dukcapil

    bukti pengiriman

    berkas

    60 menit dokumen KK diambil hari

    berikutnya

    setelah tanggal

    masuk berkas

    6 Menyampaikan tembusan dokumen KK

    kepada Desa dan Dukuh

    dokumen KK, surat

    pengantar

    10 menit arsip

    7 Menyerahkan dokumen KK kepada pemohon

    dan mengarsipkan berkas KK

    3 menit bukti penyerahan

    dokumen KK,

    JUMLAH 147 menit

    Kecamatan

    BAGAN ALUR PELAYANAN KARTU KELUARGA

    No A K T I V I T A S Keterangan

    Waktu

    PelaksanaMutu Baku