Post on 09-Feb-2019
ManagerManager
Mencari Metoda
Ada enam metode untuk mengatasi penolakan terhadap adanya Ada enam metode untuk mengatasi penolakan terhadap adanya perubahan. Masing-masing metode memiliki keunggulan dan kelemahan, perubahan. Masing-masing metode memiliki keunggulan dan kelemahan, dan masing-masing metode cocok untuk situasi tertentu. Manajer perlu dan masing-masing metode cocok untuk situasi tertentu. Manajer perlu berhati-hati dalam menentukan dan memilih metode yang tepatberhati-hati dalam menentukan dan memilih metode yang tepat
6 Metoda Mengatasi Penolakan6 Metoda Mengatasi Penolakan
Pendidikan dan Komunikasi
Keterlibatan dan Partisipasi
Dukungan
Insentif dan Negosiasi METODAMETODA
Manipulasi pemilihan
Paksaan
5 Target Umum Perubahan5 Target Umum Perubahan
Kepribadian seseorang
Kelompok
DukunganKelompok Famili
Keseluruhan organisasi dan divisi
TARGETTARGET
Struktur organisasi
PROSES PENGEMBANGAN ORGANISASIPROSES PENGEMBANGAN ORGANISASI
Pengembangan organisasi merupakan suatu proses penyiapan untuk
mengelola upaya perencanaan perubahan. Akan tetapi tidak semua upaya
perubahan dianggap sebagai pengembangan organisasi, karena
pengembangan organisasi khususnya berbeda dengan intervensi pendidikan
dan pelatihan. Pengembangan organisasi meliputi suatu pendekatan diagnosis
dan pemecahan masalah yang bersifat menyeluruh untuk menghindarkan
keruntuhan organisasi dan untuk menciptakan pembaharuan bagi organisasi
SUMBER DAYA ORGANISASISUMBER DAYA ORGANISASI
Uang, Materil
Mesin-mesin, Metode
Pasar, waktu dan informasi
ORGANISASI MEMILIKIORGANISASI MEMILIKI
KAITAN MANAJEMEN PERKANTORAN KAITAN MANAJEMEN PERKANTORAN DENGAN FUNGSI - FUNGSI MANAJEMENDENGAN FUNGSI - FUNGSI MANAJEMEN
FUNGSI MANAJEMENFUNGSI MANAJEMEN SUMBER DAYASUMBER DAYA
A. PerencanaanA. Perencanaan
Atas dasar kebijaksanaan organisasi maka disusunlah perencanaan, yaitu
keseluruhan proses pemikiran dan penentuan cara yang matang dari
kegiatan-kegiatan yang akan dikerjakan di masa yang akan datang, dalam
rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan. Hal tersebut untuk
menentukan tujuan suatu organisasi dan menentapkan cara manakah yang
harus dipergunakan untuk mengkoordinasikan pelbagai macam pelayanan
pengolahan informasi dalam rangka mencapai tujuan
FUNGSI MANAJEMENFUNGSI MANAJEMEN SUMBER DAYASUMBER DAYA
B. B. PengarganisasianPengarganisasian
Pengorganisasian adalah keseluruhan proses pengelompokan dan
penempatan orang, alat-alat, tugas-tugas, tanggung jawab dan wewenang
untuk menciptakan organisasi yang dapat digerakkan sebagai satuan
kesatuan dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan
FUNGSI MANAJEMENFUNGSI MANAJEMEN SUMBER DAYASUMBER DAYA
C.C. PenggerakanPenggerakan
Penggerakkan adalah keseluruhan proses memberikan motifasi, dorongan
bimbingan bekerja kepada para bawahan agar mereka mau bekerja dengan
ikhlasan dan bimbingan demi tercapainya tujuan organisasi. Fungsi pokok
menggerakkan mengandung penciptaan dan penerusan keinginan oleh setiap
anggota kelompok pekerja untuk mencapai tujuan sesuai dengan rencana
FUNGSI MANAJEMENFUNGSI MANAJEMEN SUMBER DAYASUMBER DAYA
Dalam rangka penggerakkan tersebut maka kegiatan yang perlu Dalam rangka penggerakkan tersebut maka kegiatan yang perlu dilakukan oleh pimpinan antara lain adalah :dilakukan oleh pimpinan antara lain adalah :
Mendorong atau memberi semangat kerjaMendorong atau memberi semangat kerja
Memberi pengarahan kepada seluruh karyawanMemberi pengarahan kepada seluruh karyawan
Memberi motivasi kerja sesuai kebutuhanMemberi motivasi kerja sesuai kebutuhan
Memberi stimulan dan penghargaanMemberi stimulan dan penghargaan
D. D. PengawasanPengawasan
Pengawasan yaitu proses pengamatan dari pelaksanaan seluruh kegiatan
organisasi, guna menjamin agar pekerjaan yang sedang dilakukan berjalan
sesuai dengan rencana yang telah ditentukan
FUNGSI MANAJEMENFUNGSI MANAJEMEN SUMBER DAYASUMBER DAYA
Dengan demikian terdapat kaitan yang erat antara pengawasan Dengan demikian terdapat kaitan yang erat antara pengawasan dan perencanaandan perencanaan : :
Penetapan tolok ukur dan metoda pengukuran pekerjaanPenetapan tolok ukur dan metoda pengukuran pekerjaan
Mengukur hasil kerjaMengukur hasil kerja
Membandingkan antara hasil yang diukur dan tolok ukurnyaMembandingkan antara hasil yang diukur dan tolok ukurnya
Mengambil tindakan koreksiMengambil tindakan koreksi
Dasar pengawasan adalah informasi yang diterima melalui Dasar pengawasan adalah informasi yang diterima melalui pelbagai macam laporan, pembicaraan, surat, peninjauan secara pelbagai macam laporan, pembicaraan, surat, peninjauan secara langsung dan sebagainyalangsung dan sebagainya
DASAR DASAR PENGAWASANPENGAWASAN
Pengawasan sebagai salah satu fungsi manajemen mutlak perlu Pengawasan sebagai salah satu fungsi manajemen mutlak perlu dilakukan terhadap pegawai-pegawai dalam melaksanakan tugasnya, dilakukan terhadap pegawai-pegawai dalam melaksanakan tugasnya, demikian pula pengawasan terhadap penggunaan biaya.demikian pula pengawasan terhadap penggunaan biaya.
Persiapan Program LatihanPersiapan Program Latihan ::
1.1. Perkiraan kebutuhan daripada bermacam-macam latihan yang Perkiraan kebutuhan daripada bermacam-macam latihan yang berlainan dan jumlah-jumlah latihan yang diperlukanberlainan dan jumlah-jumlah latihan yang diperlukan
2. Pertimbangan cara-cara memberikan latihan2. Pertimbangan cara-cara memberikan latihan
3. Pertimbangan biaya3. Pertimbangan biaya
4. Ingat akan rintangan-rintangan yang mungkin 4. Ingat akan rintangan-rintangan yang mungkin timbul bagi pekerjaan sebagai akibat latihantimbul bagi pekerjaan sebagai akibat latihan
5. Adalah penting untuk melatih jumlah pegawai yang tepat, apabila 5. Adalah penting untuk melatih jumlah pegawai yang tepat, apabila terlalu banyak pegawai yang dilatih, maka semuanya tidak dapat terlalu banyak pegawai yang dilatih, maka semuanya tidak dapat dinaikkan pangkatnya dan beberapa oegawai mungkin akan keluardinaikkan pangkatnya dan beberapa oegawai mungkin akan keluar
6. Buatlah pengumuman yang cukup untuk menarik perhatian6. Buatlah pengumuman yang cukup untuk menarik perhatian