Post on 06-Aug-2015
24
B. PRIORITAS URUSAN WAJIB YANG DILAKSANAKAN
1. Dinas Pendidikan
1) Program dan Kegiatan Dinas Pendidikan :
1. Sekreatriat Dinas Pendidikan Kota Sibolga:
1.1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Penyediaan Jasa Surat Menyurat
Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
Penyediaan Alat Tulis Kantor
Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan
Bangunan Kantor
Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-
undangan
Penyediaan Makanan dan Minuman
Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah
Penyediaan Jasa Non PNS
Biaya Jasa Lembur PNS dan Non PNS
1.2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Pembangunan Gedung Kantor
Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor
Pengadaan Peralatan Gedung Kantor
Pengadaan Mebeleur
Pemeliharaan Rutin / Berkala Kendaraan Dinas/
Operasional
Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor
Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor
25
Pemeliharaan Rutin/Berkala Mebeleur
1.3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur
Pengadaan Pakaian Dinas Berserta Perlengkapannya
Pengadaan Pakaian Olahraga dan beserta
Perlengkapannya
1.4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Pendidikan dan Pelatihan Formal
1.5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan
Capaian Kinerja dan Keuangan
Penyusunan Laporan Semesteran/Prognosis
Penyusunan Laporan Tahunan Kas
Penyusunan Rencana Kerja
Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran
Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran
(RKPA)
Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintahan (LAKIP)
Penyusunan Laporan Tahunan Asset
Penyusunan Laporan Tahunan Asset
Pemusanahan dan Penomoran Barang Inventaris
1.6. Program Peringatan Hari-Hari Besar
Pameran Pembangunan Sibolga
1.7. Program Pendidikan Anak Usia Dini (TK Pembina)
Penyelenggaraan Pendidikan Anak Usia Dini (TK
Pembina)
Evaluasi Indikator Pendidikan PAUD, SMA/ MA/ SMK
1.8. Program Wajib Belajar Pendidikan Dasar Sembilan Tahun
Pemeliharaan Rutin/ Berkala Perlengkapan Sekolah
Pemeliharaan Rutin/ Berkala Sarana Mobilitas Sekolah
Penyediaan BOS Jenjang SD/MI/SDLB dan SMP/MTs
serta Pesantren Salafiah dan Satuan Pendidikan Non-
Islam setara SD dan SMP
Pembuatan Laporan dan Supervisi Kepala SD/TK
Penyelenggaraan SMP Unggulan
26
Sinkronisasi DAPODIKDAS
1.9. Program Pendidikan Menengah
Penyelenggaraan SMA Unggulan
Workshop dan Sosialisasi DAPODIKMEN
1.10. Program Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga
Kependidikan
Hari Guru Nasional
Tim Penilai Kinerja Kepala Sekolah
Tim Penilai Pengawas Sekolah
1.11. Program Manajemen Pelayanan Pendidikan
Peringatan Hari Pendidikan Nasional
Penyelenggaraan Rapat Kerja Tahunan
Operasional Verifikasi SD, SMP, SMA dan SMK
Tim Penilai Angka Kredit Guru, Penilik dan Pengawas
Sekolah
Pemeliharaan Taman Dinas Pendidikan Kota Sibolga
Penyusunan Bezeeting
Program Pengembangan Pangkalan Data Terintegrasi
Penyusunan Standar Pelayanan Minimal Pendidikan Dasar
Profil Pendidikan
Analisis Indeks Kepuasan Masyarakat Bidang Pendidikan
Pengelolaan Jaringan Pendidikan Nasional (Jardiknas)
Survey Indeks Kepuasan Masyarakat
Operasional Pengelola Website
1. Bidang Pendidikan Dasar :
1.12. Program Wajib Belajar Pendidikan Dasar sembilan Tahun
Penyusunan DPUA SD/MI, SMP/MTs
Pelaksanaan Ujian Sekolah SD/MI
Diklat Penyusunan Naskah Soal SD/MI
Olimpiade MIPA SD/MI
Pelaksanaan Ujian Nasional SMP/MTs
Try Out SMP/MTs
Olimpiade Sains SMP/MTs
27
Operasional Tim Manajemen BOS
Pembangunan Gedung Sekolah (lanjutan)
Festival dan Lomba Seni Siswa Nasional (FLS2N) Tingkat
SD/MI, SMP/MTs
Olimpiade Olahraga Siswa Nasional (O2SN) Tingkat
SD/MI
Pembinaan Olimpiade SD/MI, SMP/MTs
Lomba Debat Bahasa Indonesia SMP/MTs
Seleksi Siswa Unggulan SMP dan SMA
Penyediaan Bantuan Beasiswa
Lomba Penelitian Ilmiah Remaja siswa SMP sederajat
1.13.Program Pendidikan Menengah
Pelaksanaan Lomba Debat Bahasa Inggris siswa
SMP/MTs
1.14.Program Peningkatan Mutu Pendidikan dan Tenaga
Kependidikan
Pembuatan Kalender Pendidikan
1.15.Program Manajemen Pelayanan Pendidikan
Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) SD/MI, SMP/MTs
Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi KTSP
3. Bidang Pendikan Menengah dan Perguruan Tinggi :
3.1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran.
Penyusunan Program
3.2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur.
Pembangunan Gedung Kantor
Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor
Pengadaan Peralatan Gedung Kantor
Pengadaan Mebeleur
3.3. Program Pendidikan Menengah
Pembangunan Gedung Sekolah
Rehabilitas Sedang/Berat Bangunan Sekolah
Pelaksanaan Ujian Sekolah SMA/MA/SMK
Olimpiade Saint Nasional (OSN) Siswa SMA/MA dan SMK
28
Olimpiade Penelitian Siswa Indonesia (OPSI)
Uji Kompetensi Siswa SMK
Try Out Saringan Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SMPTN
Pelaksanaan Lomba Kompetensi Siswa (LKS) tingkat SMK
Penyusunan DPUA SMA/MA/SMK
DAK Pendidikan SMA dan SMK
Pemberangkatan Siswa SMA/MA/SMK Masuk PerguruanTinggi
Negeri
Olimpiade Olahraga Siswa Nasional (O2SN) Tingkat SMA dan
SMK
Olimpiade Festival dan Lomba Seni Siswa Nasional (FLS2N)
Tingkat SMA dan SMK
Pelaksanaan Pembinaan Olimpiade SMA dan MA
Pelaksanaan Lomba Debat Bahasa Inggris Siswa SMA/MA dan
SMK
Penerimaan Peserta Didik Baru (P2DB) Tkt. SMA/SMK
Operasional Tim Manajemen BOS Tingkat SMA/SMK
Lomba Debat Bahasa Indonesia Tk. SMA Sederajad
Beasiswa Miskin untuk SMA/SMK dan MA
Penguatan Kurikulum Tk. SMA dan SMK
Pendidikan dan Pelatihan Kecerdasan Emotional dan Spiritual
Bagi Siswa SMA/MA/SMK dan Mahasiswa
Try Out Out UN SMA/MA/SMK
Monitoring dan Evaluasi KTSP Tk. SMA dan SMK
Sisa DAK Pendidikan Menengah Tahun 2013
3.4. Program Manajemen Pelayanan Pendidikan
Biaya Operasional Akademi Komunitas Negeri Sibolga
4. Bidang Kebudayaan Pendidikan Non Formal dan Informal :
4.1. Program Pengembangan Nilai Budaya
Pelaksanaan Lomba Busana Adat
4.2. Program Pendidikan Anak Usia Dini
Monitoring dan pembinaan lembaga PAUD
Festival Nasyid (Ramadhan Fair)
29
4.3. Program Wajib Belajar Pendidikan Dasar Sembilan Tahun
Penyelenggaraan paket A setara SD
Penyelenggaraan paket B setara SMP
4.4. Program Pendidikan Menengah
Penyelenggaraan paket C setara SMU
4.5. Program Pendidikan Non Formal
Publikasi dan sosialisasi pendidikan non formal
Pendataan PNF se Kota Sibolga
Peringatan Hari Aksara Internasional (HAI)
Festival Permainan Olahraga dan Seni PAUD se-Kota Sibolga
Penyelenggaraan Ujian Nasional Paket A, B, dan C
Bantuan Operasional Penyelenggara dan Tutor PAUD
Lomba Jambore Pendidikan Non Formal dan Informal (PNFI)
Penyusunan DPUNPK Paket A, B dan C
Pemberian Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) Dalam
Ruangan pada lembaga kelompok bermain
4.6. Program Manajemen Pelayanan Pendidikan
Lomba Drum Band Tingkat TK/SD, SMP dan SMA sederajat
Lomba Kebersihan Lingkungan Sekolah Tingkat TK, SD, SMP
dan SMA sederajat
Lomba bercerita kisah-kisah Nabi Tingkat PAUD dan SD
(dalam Rangka Ramadhan Fair)
Lomba Pidato Tingkat SMP dan SMA sederajat (dalam
Rangka Ramadhan Fair)
Lomba Gerak Jalan antar sekolah Tingkat SMP dan SMA
sederajat
5. Bidang Pemberdayaan Pendidik & Tenaga Kependidikan :
5.1. Program wajib belajar pendidikan dasar sembilan tahun
Pengembangan Contextual Teaching and Learning (CTL) bagi
Guru SMP sederajat
Olimpiade Sains Guru SMP/MTs dan SMA/MA (OSG)
Pelatihan PAKEM bagi Guru SD/MI
5.2. Program pendidikan menengah
30
Pelatihan metode pembelajaran KTSP (lesson study) Guru
SMA sederajat
5.3. Program peningkatan mutu pendidik dan tenaga
kependidikan
Pelaksanaan sertifikasi pendidik
Pembinaan Kelompok Kerja Guru (KKG)
Seleksi guru berprestasi TK/RA, SD/MI, SMP/MTs
Seleksi Kepala Sekolah Berprestasi dan Berdedikasi Tingkat
SD/MI, SMP/MTs, SMA/MA dan SMK
Pendidikan Lanjutan Bagi Pendidik Jenjang S1 dan S2
Pendidikan dan Pelatihan Calon Kepala Sekolah
Rapat Kerja Kelompok Pengawas Sekolah (RKKPS)
Lomba menulis Penelitian Tindakan Kelas Tk. SD/MI,
SMP/MTs dan SMA/MA/SMK
Pendidikan dan Pelatihan Emotion and Spiritual Question
(ESQ) bagi Guru dan Kepala Sekolah SD/MI, SMP/MTs,
SMA/MA dan SMK
Seleksi Guru berprestasi Tk. SMA/MA dan SMK
Seleksi Pengawas Sekolah Berprestasi
Pelatihan Pembelajaran Berbasis TIK bgai Guru SD/MI
Pembinaan Kelompok Kerja Guru (KKGO)
Lomba kreatifitas guru TK, SD, SMP, SMA dan SMK sederajat
Olimpiade Guru Kelas (4,5 dan 6) SD sederajat
Pelatihan Petugas Laboratorium Tk. SMP dan SMA
Pelatihan Petugas Perpustakaan Tk. SD, SMP dan SMA
Pelaksanaan UKG On Line
5.4. Program manajemen pelayanan pendidikan
Penyelenggaraan Pelatihan/ In House Training Pengawas
Pembinaan dan Evaluasi Guru/Pengawas ber sertifikasi
Bimbingan Penelitian Tindakan Kelas bagi tenaga pendidik
Pelatihan Better Teaching Learning (BTL) untuk Pendidik SMP
sederajat
2) Tingkat Pencapaian Standar Pelayanan Minimal (SPM)
31
Standar Pelayanan Minimal (SPM) Pendidikan dasar terdiri atas 14
indikator yang menjadi tanggung jawab Pemerintah Kota Sibolga
melalui Dinas Pendidikan Kota Sibolga. Indikator tersebut mencakup
beberapa jenis layanan, yaitu:
(1) Sarana Prasarana,
(2) Pendidik dan Tenaga Kependidikan,
(3) Kurikulum, dan
(4) Penjaminan Mutu Pendidikan.
Tabel 1 : Pelayanan Pendidikan Dasar Kota Sibolga
Jenis
Layanan
IP-
NomorIndikator
Capaian
(%)
Sarana dan
Prasarana
1
Tersedia satuan pendidikan dalam jarak
yang terjangkau dengan berjalan kaki
yaitu maksimal 3 km untuk SD/MI dan 6
km untuk SMP/MTs dari kelompok
permukiman permanen di daerah
terpencil.
100
2
Jumlah peserta didik dalam setiap
rombongan belajar untuk SD/MI tidak
melebihi 32 orang, dan untuk SMP/MTs
tidak melebihi 36 orang. Untuk setiap
rombongan belajar tersedia 1 (satu)
ruang kelas yang dilengkapi dengan
meja dan kursi yang cukup untuk
peserta didik dan guru, serta papan
tulis.
22,85
3
Di setiap SMP dan MTs tersedia ruang
laboratorium IPA yang dilengkapi
dengan meja dan kursi yang cukup
untuk 36 peserta didik dan minimal satu
set peralatan praktek IPA untuk
demonstrasi dan eksperimen peserta
didik.
53,33
4
Di setiap SD/MI dan SMP/MTs tersedia
satu ruang guru yang dilengkapi dengan
meja dan kursi untuk setiap orang guru,
kepala sekolah dan staf kependidikan
54,28
32
lainnya; dan di setiap SMP/MTs tersedia
ruang kepala sekolah yang terpisah dari
ruang guru.
Pendidik
dan Tenaga
Kependidik
an5
Di setiap SD/MI tersedia 1 (satu) orang
guru untuk setiap 32 peserta didik dan 6
(enam) orang guru untuk setiap satuan
pendidikan, dan untuk daerah khusus 4
(empat) orang guru setiap satuan
pendidikan.
94,54
6
Di setiap SMP/MTs tersedia 1 (satu)
orang guru untuk setiap mata pelajaran,
dan untuk daerah khusus tersedia satu
orang guru untuk setiap rumpun mata
pelajaran.
60
7
Di setiap SD/MI tersedia 2 (dua) orang
guru yang memenuhi kualifikasi
akademik S1 atau D-IV dan 2 (dua)
orang guru yang telah memiliki sertifikat
pendidik
96,36
8
Di setiap SMP/MTs tersedia guru dengan
kualifikasi akademik S-1 atau D-IV
sebanyak 70% dan separuh
diantaranya (35% dari keseluruhan
guru) telah memiliki sertifikat pendidik,
untuk daerah khusus masing-masing
sebanyak 40% dan 20%
86,66
9
Di setiap SMP/MTs tersedia guru dengan
kualifikasi akademik S-1 atau D-IV dan
telah memiliki sertifikat pendidik
masing-masing satu orang untuk mata
pelajaran Matematika, IPA, Bahasa
Indonesia, dan Bahasa Inggris.
60
10
Di setiap Kabupaten/Kota semua kepala
SD/MI berkualifikasi akademik S-1 atau
D-IV dan telah memiliki sertifikat
pendidik.
90,90
11Di setiap Kabupaten/Kota semua kepala
SMP/MTs berkualifikasi akademik S-173,33
33
atau D-IV dan telah memiliki
sertifikat pendidik.
12
Di setiap Kabupaten/Kota semua
pengawas sekolah dan madrasah
memiliki kualifikasi akademik S-1 atau
D-IV dan telah memiliki sertifikat
pendidik.
83,33
Kurikulum 13
Pemerintah Kabupaten/Kota memiliki
rencana dan melaksanakan kegiatan
untuk membantu satuan pendidikan
dalam mengembangkan kurikulum dan
proses pembelajaran yang efektif.
100
Penjaminan
Mutu
Pendidikan 14
Kunjungan pengawas ke satuan
pendidikan dilakukan satu kali setiap
bulan dan setiap kunjungan dilakukan
selama 3 jam untuk melakukan supervisi
dan pembinaan.
51,42
2. Dinas Kesehatan
1) Program dan Kegiatan Dinas Kesehatan:
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Program ini memuat kegiatan-kegiatan pokok sebagai berikut :
o Penyediaan jasa surat menyurat selama 12 bulan;
o Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
selama 12 bulan;
o Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor selama 12 bulan;
o Penyediaan Alat Tulis Kantor selama 12 bulan;
o Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan selama 4
Triwulan;
o Penyediaan Komponen Instalasi listrik/penerangan bangunan
kantor selama 12 bulan;
o Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan
34
selama 4 Triwulan;
o Penyediaan Bahan Logistik Kantor selama 1 tahun;
o Penyediaan Makanan dan Minuman selama 4 Triwulan;
o Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah selama 1
tahun;
o Penyediaan Jasa Non PNS selama 12 bulan;
o Belanja jasa lembur PNS dan Non PNS selama 1 tahun.
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Program ini memuat kegiatan-kegiatan pokok sebagai berikut :
Pengadaan Perlengkapaan gedung
Pengadaan peralatan gedung kantor
Pengadaan Meubeleur
Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung kantor
Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional
Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor
Pemeliharaan rutin/berkala Peralatan Gedung Pemeliharaan
rutin/berkala mebeleur
Operasional Kendaraan Dinas Kesehatan
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur
Tujuan program ini adalah untuk meningkatkan disiplin aparatur
melalui pakaian dinas harian
4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Program ini memuat kegiatan-kegiatan pokok sebagai berikut :
Uji kompetensi tenaga kesehatan
Pendidikan/Pelatihan dan Kursus Keterampilan selama 1 tahun;
Magang dan Pelatihan Mikrobiologi bagi Petugas Laboratorium
Sosialisasi Peningkatan Manajemen Pengelola Barang
Monitoring Petugas Laboratorium di Sarana Kesehatan Kota
Sibolga
Pendidikan/Pelatihan Peningkatan Kompetensi Dokter &
35
Penyakit Kronis
Evaluasi dengan Tenaga Kesehatan dalam Peningkatan
Pemahaman dan Perhitungan Cakupan SPM
Pertemuan petugas dengan masyarakat dalam Pendampingan
Kelurahan CLTS untuk Meningkatkan Cakupan Sanitasi Sehat
Pada Masyarakat
5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan
Capaian Kinerja dan Keuangan
Program ini memuat kegiatan-kegiatan pokok sebagai berikut :
Penyusunan Laporan Semesteran/prognosis kas
Penyusunan Laporan Tahunan kas
Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)
Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)
Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran (RKPA)
Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(LAKIP)
Penyusunan Laporan Tahunan Asset
Penyusunan Laporan Semesteran/Prognosis Asset
Rapat Kerja Kesehatan
Minilokarya dan Mikroplaning
Laporan IKM (Indikator Kepuasan Masyarakat)
Penyusunan Laporan Pelaksanaan Tugas SKPD
Pemusnahan dan Penomoran Barang Inventaris
6. Program Peringatan Hari – hari Besar
Peringatan hari-hari
7. Program Obat dan Perbekalan Kesehatan
Pengadaan obat dan Perbekalan Kesehatan (dak)
Pengadaan Alat/Bahan Kesehatan
Pengelolaan Obat-obatan di gudang Farmasi
36
Monitoring Pelayanan Kefarmasian, Penggunaan Obat Generik
dan Rasional di Sarana Pelayanan Kesehatan
Pertemuan Evaluasi Pengelolaan Obat
Pengadaan obat dan Perbekalan Kesehatan dalam menghadapi
BPJS
Pengujian Mutu dan Pengawasan Perbekalan Kesehatan Rumah
Tangga (PKRT)
Pengadaan Buffer Stock MP-ASI Gizi Buruk
8. Program Upaya Kesehatan Masyarakat
Program ini memuat kegiatan-kegiatan pokok sebagai berikut :
Sosialisasi Lintas Sektor SJSN Bidang Kesehatan ke Fasilitas
Pelayanan Kesehatan
Pembinaan dan Pengembangan Kesehatan Konseling
Monitoring/Suverfisi ke tempat Sarana Kesehatan Penginapan
(Perhotelan) Swasta atau Pemerintah
Monitoring dan Kalibrasi alat kesehatan dan alat laboratorium
di sarana kesehatan
Peningkatan Sistem Informasi Manajemen Puskesmas
(SIMPUS)
Rapat Evaluasi Berkala Lintas Sektor tentang Pola Penyakit
Pemberian Obat Cacing pada Anak SD
Pemeriksaan HB pada anak sekolah
Monitoring Pelayanan kesehatan ke Puskesmas dan Rumah
Sakit
Bimbingan Penerapan Puskesmas ISO 9001:2008
37
Peningkatan Pelayanan Kesehatan Mata
Bimtek bagi petugas SP2TP Puskesmas
Sosialisasi Lintas Sektor SJSN Bidang Kesehatan Kepada
masyarakat
Operasional Bidan PTT
Pemantapan Sistem Penanganan Gawat Darurat Terpadu
(SPGDT)
Monitoring/Suverfisi ke Puskesmas & RSU/RS Swasta pada
Sistem Jaminan Sosial Nasional
Pembinaan dan Pengawasan Sarana Kesehatan
Pelatihan Kesehatan anak Pra Sekolah untuk Guru TK
Penyuluhan Makanan Sehat bagi Pengelola Kantin Sekolah dan
Guru UKS
Pelatihan Dokter Kecil dan Dokter Remaja
Operasional dan Pelayanan Puskesmas Luar Gedung
Pengusulan Penghargaan Bidang Kesehatan kepada Pemko
Sibolga
Perencanaan dan Evaluasi Kesehatan Perkotaan
Kapitasi Jasa Pelayanan Dasar bagi Penduduk Kota Sibolga
diluar Peserta PBI (Penerima Bantuan Iuran)
Pengabdian Pelayanan Masyarakat Sibolga
9. Program Pengawasan Obat dan Makanan
Program ini memuat kegiatan-kegiatan pokok sebagai berikut :
Pengawasan dan Pembinaan Pelayanan Kefarmasian,
38
Penggunaan Obat Generik & Rasional Serta Narkotika
/Psikotropika di Sarana Kesehatan
Pembinaan dan Pengawasan TTU dan TPM
Bimbingan Teknis Home Industri
Pengawasan Bahan Berbahaya pada Produk Kosmetika dan
Obat Tradisional
Pertemuan Pencegahan dan Penanggulangan Penyalahgunaan
(P3) Narkoba
Pemeriksaan Test Narkoba di Kota Sibolga
Pengawasan makanan menjelang hari besar keagamaan dan
Jajanan Anak Sekolah di Kota Sibolga
Pertemuan keamanan pangan dalam rangka sertifikasi P-IRT
Penyebaran Informasi OMKABA
Pengujian Mutu obat generic
Pengawasan Bahan Tambahan Makanan (BMT) berbahaya
dalam Makanan
Pertemuan Pengelolaan PKRT dan Monitoring sarana Produksi
Monitoring Konsumsi Garam Berjodium
Pengawasan peredaran produk makanan/minuman pada
sarana distribusi/penjual makanan/minuman
Pengawasan makanan dan minuman jajanan anak sekolah
Pengawasan Mutu (Kimia, Fisika, dan Mikrobiologi Air Minum)
10. Program Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan
Masyarakat
Program ini memuat kegiatan-kegiatan pokok sebagai berikut :
Lomba Posyandu Balita dan Lansia di Kota Sibolga
Pengadaan Buku Pedoman Kesehatan
Pertemuan Berkala semesteran forum
Operasional Perpustakaan Puskesmas
Pekan Kesehatan Nasional
Pelatihan teknis kesehatan bagi kader
Pelatihan KRR (Kesehatan Reproduksi Remaja) bagi Siswa/i
39
SMP, SMA/Sederajat di Kota Sibolga
Monitoring, Pembinaan dan Pengawasan Kelurahan Desa Siaga
Penyusunan Profil Kesehatan
Penyebarluasan Informasi Upaya Kesehatan
Lomba Gerakan Kecamatan Sayang Ibu (GSI)
Pelayanan dalam Mendukung SJSN di Kota Sibolga
Monitoring, evaluasi Penurunan AKI oleh tenaga kesehatan
11. Program Perbaikan Gizi Masyarakat
Program ini memuat kegiatan-kegiatan pokok sebagai berikut :
Pemberian tablet Fe
Pengadaan Makanan Tambahan (PMT) Balita dan Anak
Sekolah
Pemberian Kapsul Vitamin A
Evaluasi Surveilans Gizi
Peningkatan Pengetahuan Tatalaksana Gizi Buruk
Peningkatan Asupan gizi (Protein) pada Ibu Hamil KEK&KEP
12. Program Pengembangan Lingkungan Sehat
Studi EHRA Kota Sibolga.
13. Program Pencegahan dan Pemberantasan Penyakit Menular
Program ini memuat kegiatan – kegiatan pokok sebagai berikut :
Pengawasan dan Pengendalian PTM (Penyakit Tidak Menular)
Fumigasi rutin dua semester dan Fogging Focus dalam
Penanggulangan dan Pemberantasan DBD
Pemantauan dan Evaluasi Program Imunisasi bagi Petugas
Imunisasi dan Kader
Penanggulangan Penyakit Menular Sex
Pengadaan vaksin dan penanggulangan penyakit bersumber
binatang (Rabies)
Bulan Imunisasi Anak Sekolah (BIAS)
Orientasi Program Sanitasi Lingkungan Kota Sibolga
40
Kesehatan Haji
Pengendalian Populasi lalat di TPA Sibolga
Pemeriksaan, Pengawasan, dan Pemantauan Kualitas Air
Pertemuan Penanggulangan HIV/AIDS ke Sekolah tentang
Promosi Aku Bangga Aku Tau (ABAT)
Pengawasan dan Pengendalian Penyakit Menular TB, Paru,
Kusta, ISPA/Pneumania
Pemberantasan Sarang Nyamuk (PSN DBD) Juru Pemantau
Jentik(Jumantik)
Surveilands dan Penanggulangan Penderita AFP, HIV, dan
Campak
14. Program Pengadaan, Peningkatan dan Perbaikan Sarana
dan Prasarana Puskesmas/Puskesmas Pembantu dan
Jaringannya
Program ini memuat kegiatan-kegiatan pokok sebagai berikut :
Pengadaan Alat Kesehatan dan Laboratorium Puskesmas
Pemasangan Comblok dan Kanopy pada Puskesmas
Pengadaan Alat Pendukung P3K Dinas Kesehatan Kota Sibolga
Rehab. Atap & Plafon Puskesmas Sambas
Penambahan Ruangan Mushollah serta Perbaikan Kamar Mandi
Mushollah
Renovasi Ruangan Puskesmas Aek Habil
Pengadaan Alat Kesehatan Puskesmas (DAK)
Pengadaan Jarum Suntik dan Soloshot
Rehabilitasi Sedang Puskesmas Pembantu Pusat Kota (DAK)
Pengadaan Puskesmas Perahu Bermotor (DAK)
Rehabilitasi berat/Sedang Rumah Dinas Medis Puskesmas Jl.
41
Sudirman (DAK)
Rehabilitasi Berat Puskesmas Pembantu Huta Tonga-Tonga
(DAK)
Rehabilitasi berat/Sedang Rumah Dinas Paramedis Puskesmas
Jalan Sudirman (DAK)
Pemasangan Seng & Jerejak Besi pada Kantor Dinas Kesehatan
Kota Sibolga
Pemasangan Westafel pada Puskesmas
Pembangunan Sarana dan Prasarana Kesehatan Kota Sibolga
(Bantuan Keuangan Provinsi)
15. Program Peningkatan Pelayanan Kesehatan
Tujuan dari program ini adalah untuk meningkatkan pemberian
pelayanan kesehatan bagi masyarakat dengan pengadaan peralatan
kesehatan. Kegiatan yang dilakukan dalam menunjang pencapaian
tujuan program adalah Pengadaan alat kesehatan dan peralatan
kesehatan (DAK) sebanyak 1 paket.
16. Program Peningkatan Keselamatan Ibu Melahirkan dan
Anak
Program ini memuat kegiatan – kegiatan pokok sebagai berikut :
Dana Operasional Penyuluhan ke Posyandu (Promosi Keliling)
Pelayanan Kesehatan Posyandu Anak Balita
17. Program Peningkatan Pelayanan Kesehatan Lansia
Peningkatan Pemberdayaan Kelompok usia Lanjut
Pelayanan Kesehatan Posyandu Lansia
42
18. Program Peningkatan Keselamatan Ibu Melahirkan dan
Anak
Program ini memuat kegiatan – kegiatan pokok sebagai berikut :
Lomba Kelurahan Siaga Kesehatan Ibu dan Anak Kota Sibolga
Pertemuan Berkala Audit Maternal Parinatal (AMP)
Peningkatan Pelayanan Antenatal Care (ANC)
Pelatihan Manajemen BBLR
Perencanaan Persalinan dan Pencegahan Komplikasi (P4K)
Deteksi Dini Tumbuh Kembang Bayi dan Anak Sekolah
Pertemuan Pembahasan PWS KIA serta Monitoring dan
Evaluasi PWS KIA
Pelatihan Asupan Persalinan Normal (APN)
Peningkatan Cakupan HB-O Melalui Imunisasi
Home Visit ibu Hamil serta penempelan stiker P4K
(Puskesmas)
Evaluasi Upaya Penurunan AKI, AKB dan AKA di Kota Sibolga
Pelatihan Pencegahan Eklamsia, Pendarahan dan Infeksi pada
Bumil
19. Survey Indeks Kepuasaan Masyarakat
Survey Indeks Kepuasan Masyarakat
2) Tingkat Pencapaian Standar Pelayanan Minimal
Keberhasilan pelaksanaan program dan kegiatan pada Tahun 2014
dapat diketahui dengan pencapaian indikator standar pelayanan
43
minimal antara lain;
a. Cakupan Komplikasi kebidanan yang ditangani yaitu sebesar
100% dari target sebesar 97,54%
b. Cakupan pertolongan persalinan oleh tenaga kesehatan yang
memiliki kompetensi kebidanan yaitu sebesar 100% dari target
sebesar 97,54%.
c. Cakupan Pelayanan Nifas yaitu sebesar 99,85% dari target
97,80%.
d. Cakupan Neonatus dengan komplikasi yang ditangani yaitu
sebesar 100% dari target sebesar 95%.
e. Cakupan Kunjungan Bayi yaitu sebesar 100% dari target sebesar
94%.
f. Cakupan pemberian makanan pendamping ASI pada anak usia 6
s/d 24 bulan keluarga miskin yaitu sebesar 100% dari target
sebesar 90%.
g. Cakupan Balita Gizi buruk mendapat perawatan yaitu sebesar
100% dari target sebesar 90%.
h. Cakupan penemuan dan Penanganan Penderita penyakit Acute
Flacid Paralysis (AFP) rate per 100.000 penduduk < 15 tahun
masih dibawah target yaitu < 1.
i. Cakupan Penemuan dan Penanganan Pasien Baru TBC BTA+
yaitu sebesar 107% dari target 100%.
j. Cakupan Penemuan dan penanganan penderita DBD yang
ditangani yaitu sebesar 100% dari target 100%.
k. Cakupan Penemuan dan penanganan penderita Diare yang
ditangani sebesar 107% dari target 97%.
l. Cakupan pemeriksaan kesehatan siswa SD dan setingkat /tenaga
kesehatan/tenaga terlatih (guru UKS, dokter kecil) sebesar 100%
dari target 100%.
m. Cakupan Pelayanan gawat darurat level 1 yang harus diberikan
sarana kesehatan sebesar 100% dari target 100%.
n. Cakupan promosi kesehatan dan pemberdayaan masyarakat
yaitu sebesar 100% dari target 100%.
o. Cakupan Keluarga Menggunakan Air Bersih yaitu sebesar
83,71% dari target sebesar 71%
p. Cakupan Institusi Yang Dibina sebesar 85,5% dari target 60%
44
q. Cakupan Rumah Yang Memiliki Jamban Sehat sebesar 67,41%
dari target 65%
r. Cakupan Bayi usia 12-59 Bulan dapat Kapsul Vitamin A yaitu
sebesar 106,7% dari target 90%.
s. Cakupan Rumah tangga yang mengkonsumsi garam beryodium
sebesar 100% dari target 100%.
t. Secara umum program dan kegiatan bidang Farmasi dan alat
Kesehatan telah melampaui dari target pencapaian program dan
kegiatan pada Tahun 2014.
3) Kondisi Sarana dan Prasarana Yang Digunakan
Tabel 3.1Daftar Sarana Kesehatan Milik Pemerintah dan Swasta Kota Sibolga
Tahun 2014
No.Sarana
KesehatanPemerintah
Jumlah(unit)
No.Sarana Kesehatan
SwastaJumlah(Unit)
1. Rumah Sakit 2 1. Rumah Sakit Swasta 12. Puskesmas 5 2. Rumah Bersalin Swasta 43. Pustu 14 3. Balai Pengobatan
Swasta1
4. Poskeskel 2 4. Praktek DokterSpesialis
20
5. Pusling 7 5. Praktek Dokter Umum 706. Pusling Perahu
Bermotor1 6. Praktek Dokter Gigi 17
7. Posyandu 168 7. Praktek Bidan 768. Gudang
Farmasi1 8. Apotik 12
9. LaboratoriumKesehatan
1 9. Toko Obat Berizin 12
10. Tukang Gigi Swasta 311. Optikal 312. Klinik Laboratorium 2
13. Klinik Utama (rawatinap)
1
Sumber: Sub Bagian Umum dan Perlengkapan Dinas Kesehatan Kota Sibolga
Tahun 2014
45
Tabel 3.2Daftar Kondisi Sarana Kesehatan Milik Pemerintah Kota Sibolga
Tahun 2014
No. Sarana KesehatanJumlah(Unit)
Kondisi
KeteranganKurangBaik
Baik
1. Rumah Sakit 2 - 22. Puskesmas 5 - 5 1 Pusk baru3. Pustu 14 - 144. Poskeskel 2 - 25. Pusling 7 - 46. Pusling Perahu bermotor 2 1 1 1 Baru7. Posyandu 168 - 1688. Gudang farmasi 1 - 19. Laboratorium Kesehatan 1 - 1
Sumber: Sub Bagian Umum dan Perlengkapan Dinas Kesehatan Kota SibolgaTahun 2014
Keterangan: 1 = Rusak/kurang, 2 = Baik/Memadai/Cukup
4) Permasalahan dan Solusi
1. Masih adanya kasus kematian ibu dan bayi
a) Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan bidan dalam
memberikan asuhan persalinan normal yang aman dan
nyaman, serta penanganan bayi baru lahir melalui
pembinaan dan pelatihan-pelatihan yang berkualitas.
b) Meningkatkan pelayanan ANC yang berkualitas oleh semua
bidan sesuai dengan standar pelayanan kebidanan.
c) Meningkatkan pemantauan dan pembinaan dalam
memberikan pelayanan yang sesuai standar praktek
kebidanan.
d) Mengoptimalkan sistim rujukan dan penanganan ditempat
rujukan.
e) Bekerja sama dengan organisasi profesi Bidan (IBI) dalam
swadaya dan swadana Pelatihan APN dan penanganan Bayi
46
baru Lahir dan Asfiksia, karena keterbatasan dana APBD
untuk pelatihan.
2. Masih rendahnya persentase (%) PUS yang menjadi peserta KB
aktif (CPR)
1) Meningkatkan pencatatan dan pelaporan KB dengan
Puskesmas, Pustu dan jaringannya;
2) Melakukan koordinasi lintas sector terkait dalam pelatihan
RR KB;
3) Pembinaan ke Puskesmas, Pustu dan jaringannya.
3. Belum optimalnya pelaksanaan program pelayanan kesehatan
dasar dan rujukan
Permasalahan:
a) Masih rendahnya kesadaran petugas terhadap data dan
kelengkapannya.
b) Masih kurangnya pengetahuan dan keterampilan petugas
pelayanan kesehatan dalam menganalisa satu laporan.
c) Masih terdapatnya perbedaan pendapat dalam
mendefinisikan kunjungan dalam gedung, definisi
operasional berbagai jenis penyakit dan laporan lainnya
sehingga mempengaruhi laporan yang diberikan.
d) Sering terjadinya pertukaran pemegang program tanpa
adanya serah terima tugas sehingga laporan tidak lengkap
dan tidak tercatat.
e) Banyaknya pekerjaan rangkap yang dipegang oleh satu
orang sehingga pekerjaan tidak optimal.
f) Belum optimalnya pemanfaat dana Program PBI non iuran.
g) Masih kurangnya pengetahuan masyarakat terkait program
kemitraan dengan BPJS Kesehatan.
Solusi:
a) Perlunya dilakukan pemantapan dan penyamaan persepsi
tentang definisi operasional berbagai bentuk pelaporan.
b) Peran tenaga medis perlu dimaksimalkan untuk membantu
tugas pimpinan Puskesmas dalam mengevaluasi laporan
47
dari petugas pelaksana program sehingga data yang
diberikan lebih akurat.
c) Pimpinan dan petugas Puskesmas diharapkan lebih kreatif
dalam mengembangkan program-program inovatif lainnya.
d) Bimbingan tekhnik dari Dinas Kesehatan Kota Sibolga lebih
diintensifkan pada pemegang program di puskesmas,
sehingga diharapkan laporan tercatat dan lengkap.
e) Perlunya ketegasan dari pimpinan Puskesmas dalam
pemberian tanggung jawab kepada petugas pemegang
program sehingga tidak terjadi rangkap pekerjaan oleh
petugas pemegang program.
f) Meningkatkan sosialisasi bagi lintas program dan lintas
sektor terkait program pelayanan bagi peserta PBI non
Iuran maupun Mandiri BPJS Kesehatan sehingga
pemanfaatan dana sesuai dengan alokasi pelayanan yang
diberikan melalui program penerima bantuan iuran (PBI).
g) Agar pengelola program BPJS Kesehatan meningkatkan
sosialisasinya bagi lintas program dan lintas sektor demi
lancar dan validnya pencatatan dan pelaporannya untuk
perencanaan dan pemecahan masalah di tahun berikutnya.
4. Masih adanya Kelurahan yang belum Universal Child
Immunization (UCI), dimana dari 17 Kelurahan yang ada di Kota
Sibolga baru 14 kelurahan yang UCI, sedangkan 3 Kelurahan
belum UCI. Sehingga kedepan diharapkan kegiatan untuk
imunisasi berupa promosi dan koordinasi harus lebih ditingkatkan
lagi sehingga pencapaian UCI Kota Sibolga bisa lebih baik bahkan
mencapai target yang telah ditetapkan.
5. Masih terbatasnya Kemampuan manajemen informasi kesehatan
meliputi pengelolaan administrasi dan hukum kesehatan:
a) Penyiapan sumber daya manusia dalam rangka mengelola
administrasi dan aturan hukum tentang kesehatan;
b) Pendidikan dan pelatihan dalam bidang administrasi dan
hukum kesehatan.
48
6. Masih adanya standar pelayanan minimal yang belum memenuhi
capaian program dan kegiatan dengan cara:
a) Peningkatan promosi kesehatan;
b) Penyediaan fasilitas konseling di sarana kesehatan untuk
capaian program.
7. Masih terbatasnya ketersediaan dana untuk biaya operasional
dan kegiatan langsung untuk Dinas Kesehatan, Puskesmas dan
Puskesmas pembantu dengan cara:
a) Mendorong anggaran biaya kesehatan bidang kesehatan
15% dari total APBD (diluar gaji).
b) Mendorong peningkatan peran serta masyarakat & swasta
dalam pembiayaan kesehatan.
8. Masih terbatasnya aturan hukum dalam pelaksanaan pelayanan
kesehatan dengan cara:
a) Pengusulan Ranperda tentang SPM bidang kesehatan dan
SPM Laboratorium kesehatan.
b) Penerbitan surat keputusan, himbauan, edaran dari
Pemerintah Kota Sibolga.
9. Belum terselenggaranya pencatatan dan pelaporan hasil
pelayanan kesehatan Kota Sibolga dengan baik dari Sarkes
Pemerintah maupun dari praktek tenaga kesehatan swasta
dengan cara:
a) Pendidikan dan pelatihan dalam pencatatan dan
penyusunan laporan.
b) Pelaksanaan Magang bagi tenaga kesehatan khusus
menangani pencatatan dan pelaporan di Instansi terkait
dalam rangka penyusunan pelaporan.
49
3. Rumah Sakit Umum (RSU) Dr. F. L. Tobing
Dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan kesehatan kepada
masyarakat Kota Sibolga dan sekitarnya, RSU Dr. F.L. Tobing Sibolga telah
melaksanakan program dan kegiatan selama Tahun Anggaran 2014
sebagai berikut :
A. Progam dan Kegiatan
1) Program Pelayanan administrasi perkantoran, dengan kegiatan
sebagai berikut :
Penyediaan jasa surat menyurat.
Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air, dan listrik.
Penyediaan jasa kebersihan kantor.
Penyediaan alat tulis kantor.
Penyediaan barang cetakan dan penggandaan.
Penyediaan komponen instalasi listrik/ penerangan bangunan
kantor.
Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan.
Penyediaan makanan dan minuman.
Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah.
Penyediaan jasa non PNS.
Biaya jasa lembur PNS dan Non PNS.
2) Program Peningkatan sarana dan prasarana aparatur, dengan
kegiatan sebagai berikut :
Pengadaan kenderaan dinas/operasional
Pengadaan perlengkapan gedung kantor.
Pengadaan peralatan gedung kantor.
Pengadaan meubelair.
Pemeliharaan rutin/ berkala kendaraan dinas/ operasional.
Pemeliharaan rutin/ berkala perlengkapan gedung kantor.
Pemeliharaan rutin/ berkala peralatan gedung kantor.
Pemeliharaan rutin/ berkala meubelair.
50
3) Program Peningkatan disiplin aparatur, dengan kegiatan sebagai
berikut Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya
4) Program Peningkatan kapasitas sumber daya aparatur, dengan
kegiatan sebagai berikut :
a. Pendidikan/ pelatihan dan kursus keterampilan.
b. Sosialisasi rumah sakit dengan Pola Pengelolaan Keuangan Badan
Layanan Umum
5) Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian
kinerja dan keuangan, dengan kegiatan sebagai berikut :
a. Penyusunan laporan semesteran/ prognosis kas.
b. Penyusunan laporan tahunan kas.
c. Penyusunan Rencana Kerja (RENJA).
d. Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA).
e. Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran (RKPA).
f. Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP).
g. Penyusunan laporan asset tahunan.
h. Penyusunan laporan semesteran/ prognosis asset.
i. Penyusunan laporan pelaksanaan tugas SKPD
j. Penyusunan laporan RS Syang Ibu dan Anak
k. Penyusunan laporan formularium
l. Penyusunan laporan Peningkatan Mutu RS
m. Penyusunan Laporan infeksi Nosokomial
n. Pemusnahan dan Penomoran barang inventaris
6) Program Peringatan hari-hari besar, dengan kegiatan sebagai berikut :
Pameran Pembangunan HUT RI
7) Program promosi kesehatan dan pemberdayaan masyarakat, dengan
kegiatan sebagai berikut Peringatan Hari Kesehatan Nasional.
8) Program obat dan perbekalan kesehatan, dengan kegiatan Pengadaan
alat – alat kesehatan dan Pengadaan obat – obatan rumah sakit.
51
9) Program Standarisasi pelayanan kesehatan, dengan kegiatan sebagai
berikut Evaluasi dan pengembangan standar pelayanan kesehatan
10)Program Pelayanan Kesehatan Penduduk Miskin, dengan kegiatan
Penyelenggaraan pelayanan kesehatan masyarakat daerah
11)Program Pengadaan, peningkatan sarana dan prasarana rumah
sakit, dengan kegiatan sebagai berikut :
a. Pengadaan perlengkapan rumah tangga rumah sakit
b. Pengadaan bahan – bahan logistik rumah sakit
c. Pengadaan peningkatan sarana dan prasarana rumah sakit
d. Pengadaan IPAL (DAK)
e. Pengadaan Tempat Tidur gedung rawat inap kelas III (DAK)
12)Program Pemeliharaan sarana dan prasarana rumah sakit, dengan
kegiatan sebagai berikut :
a. Pemeliharaan rutin/ berkala rumah sakit.
b. Pemeliharaan rutin/ berkala instalasi pengolahan limbah rumah sakit.
c. Pemeliharaan rutin/ berkala alat-alat kesehatan rumah sakit.
d. Pemeliharaan rutin/ berkala ambulance/ mobil jenazah.
e. Survei Indeks Kepuasan Masyarakat
B. Tingkat Standar Pelayanan Rumah Sakit (SPM)
No JenisPelayanan
Indikator Nilai PencapaianTahun 2014
1 GawatDarurat
1. Kemampuan Menangani LiveSaving di UGD
2. Jam buka pelayanan gawatdarurat
3. Pemberi pelayanan kegawatdarurat yang bersertifikatyang masih berlaku ATLS/BTLS /ACLS/PPGD
4. Ketersediaan timpenanggulangan bencana
5. Waktu tanggap pelayanandokter di gawat darurat
100 %
24 jam
100 %
1 tim
< 5 menit terlayanisetelah pasien datang
95%
24 Jam
80%
1 tim
< 5 menit
52
6. Kepuasan pelanggan7. Kematian pasien < 24 jam8. Tidak adanya pasien yang
diharuskan membayar uangmuka
> 70 %< 2 ‰
100 %
75%5.4100%
2 Rawat jalan 1. Dokter pemberi pelayanan diPoliklinik spesialis
2. Ketersediaan pelayanan rawatjalan
3. Jam buka pelayanan sesuaiketentuan
4. Waktu tunggu di rawat jalan.5. Kapuasan pelanggan pada
rawat jalan6. a. Penegakan diagnosis TB
melalui pemeriksaanmikroskopis TBb. Terlaksananya kegiatanpencatatan dan pelaporan TBdirumah sakit
100 % Dokter Spesialis
a.Klinik Anakb. Klinik P. Dalamc. Klinik Kebidanand. Klinik Bedah- jam 08.00 s/d 14.30 wib
(senin-kamis)- jam 08.00 s/d 11.30 wib
(jumat)- jam 08.00 s/d 13.00 wib
(sabtu)≤ 60 menit ≥ 90 %
a. ≥ 60 %
b. ≥ 60 %
100%
100%
100%
90 mnt60 %
60 %
3 PelayananRawat Inap
1. Pemberi pelayanan di Rawatinap
2. Dokter penanggung jawabpasien rawat inap
3. Ketersediaan pelayanan rawatinap
4. Jam visite dokter spesialis
5. Kejadian Infeksi PascaOperasi
6. Kejadian Infeksi Nosokomial
a. dr. spesialisb. perawat minimalpendidikan D3100 %
a. Anakb. Penyakit Dalamc. Kebidanand. BedahJam 08.00 s/d 14.00setiap hari kerja< 1,5 %< 1,5 %100 %
< 0,24 %
a. 100 %b. 85 %
100 %
100%
100%
≥ 1.5 % ≥ 1.5 % 100%
≥ 0.24 %
53
7. Tidak adanya kejadian pasienjatuh yang berakibatkecacatan /kematian
8. Kematian > 48 jam9. Kejadian pulang Paksa10.Kepuasan pelanggan11.Rawat Inap TB :
a. Penegakan Diagnosis TBmelalui pemeriksaanmikroskopis TB
b. Terlaksananya kegiatanpencatatan dan pelaporanTB di rumah sakit
< 5 %> 90 %
100 %
100 %
≥ 5 %96%
≥ 60 %
≥ 60 %
4 PelayananKamarOperasi
1. Waktu Tunggu Operasi Elektif2. Kejadian kematian dimeja
operasi3. Tidak adanya kejadian operasi
salah sisi4. Tidak adanya kejadian operasi
salah orang5. Tidak adanya kejadian salah
tindakan pada operasi6. Tidak adanya kejadian
tertinggalnya benda asingpada tubuh pasien setelahoperasi
7. Komplikasi anestesi karenaoverdosis, reaksi anestesi dansalah penempatanendotracheal tube
< 2 hari< 1 %100 %
100 %
100 %
100 %
≤ 6 %
≤ 2 hari0%100 %
100 %
100 %
100 %
≤ 6 %
5 PelayananpersalinandanPerinatologi
1. Kejadian kematian ibu karenapersalinan
2. Pemberi pelayanan persalinannormal.
3. Pemberi pelayanan persalinandengan penyulit
4. Pemberi pelayanan persalinandengan tindakan operasi
5. Kemampuan menangani BBLR1500-2500 gram
6. Pertolongan persalinanmelalui sectui caesaria
7. Keluarga Berencana :a. Persentase KB (vasektomi,
tubektomi) yang dilakukanoleh tenaga kompeten dr.
Perdarahan < 1 %Preklamsi ≤ 30 % Sepsis < 0,2 %
a. Dokter Sp.OGb. Dokter Umum terlatih
APN
c. Bidan
Tim PONEK yang terlatih
a. Dokter Sp.OGb. Dokter Sp. Ac. Dokter Sp.An100 %
≤ 20 %
a. 2 orangb. 3 orangc. 1 oranga. 50 %b. 25 %
c. 25 %
80%
a. 100 %b. 50 %c. 100 %100%
≤ 20 %
54
SpOG, dr.Sp.B, dr.Sp.U,dokter umum terlatih
b. Persentase peserta KBmantap yang mendapatkonseling KB mantap olehbidan terlatih
8. Kepuasan pelanggan
100 %
100 %
≥ 80 %
100%
100%
80 %6 Pelayanan
IntensifCare Unit
1. Rata-rata pasien yang kembalikeperawatan intensif dengankasus yang sama < 72 jam
2. Pemberi pelayanan UnitIntensif
< 3 %
a. Dokter Sp. Anestesi dandokter Sp sesuai
dengankasus yang ditangani
b. 100 % perawatminimal
D3 dengan sertifikatPerawat mahir ICU
0 %
a. 45 %
b. 45 %
7 PelayananRadiologi
1. Waktu tunggu hasilpelayanan foto thorax.
2. Pelaksana ekspertisi3. Kejadian kegagalan
pelayanan rontgen4. Kepuasan pelanggan
≤ 3 jam
Dokter Sp. RadKerusakan Foto ≤ 2 %
> 80 %
2 jam
20%≤ 10 %
≥ 80 %
8 PelayananLaboratoriumKlinik
1. Waktu tunggu hasilPelayanan laboratorium
≤ 140 menit kimia darah & darah rutin
≥ 140 menit
2. Pelaksana ekspertisi3. Tidak adanya kesalahan
pemberian hasil pemeriksaanlaboratorium
4. Kepuasan pelanggan
Dokter Sp.PK100 %
≥ 80 %
Dokter Sp. PK100%
80%
9 RehabilitasiMedik
1. Kejadian drop out pasienterhadap pelayananrehabilitasi medik yangdirencanakan.
2. Tidak adanya kejadiankesalahan tindakanrehabilitasi medik
3. Kepuasan Pelanggan
≤ 50%.
100 %
≥ 80 %
60%
100 %
70 %
10 PelayananFarmasi
1. Waktu tunggu pelayanana. obat jadib. obat racikan2. Tidak adanya kejadian
kesalahan pemberian obat3. Kepuasan pelanggan4. Penulisan resep sesuai
a. ≤ 30 menitb. ≤ 60 menit
100 %
≥ 80 % 100 %
a. ≤ 20 menitb. ≤ 45 menit
90%
90%80 %
55
formularium11 Pelayanan
Gizi1. Ketepatan waktu pemberian
makanan kepada pasien2. Sisa makanan yang tidak
termakan oleh pasien3. Tidak adanya kejadian
kesalahan pemberian diet
≥ 90 %
< 20 %
100 %
90%
20%
100%
12 TransfusiDarah
1. Kebutuhan darah bagi setiappelayanan transfusi
2. Kejadian reaksi tranfusi
100 % terpenuhi
≤ 0,01 %
100%
> 0.01 %
13 PelayananJKN
Pelayanan terhadap pasien JKNyang datang ke RS padasetiap unit pelayanan
100 % terlayani 95 %terpenuhi
14 RekamMedik
1. Kelengkapan pengisian rekammedik 24 jam setelah selesaipelayanan
2. Kelengkapan informedconsent setelah mendapatkaninformasi yang jelas
3. Waktu penyediaan dokumenrekam medik pelayanan rawatjalan
4. Waktu penyediaan dokumenrekam medis pelayanan rawatinap
100 %
100 %
< 10 menit
< 15 menit
70%
70%
12 menit
18 menit
15 Pengelolaanlimbah
1. Baku mutu limbah cair :BODCODTSSpH
2. Pengelolaan limbah padatinfeksius sesuai aturan
a. BOD < 30 mg/l
b. COD < 80 mg/l
c. TSS < 30 mg/l
d. PH 6 – 9100 %
a. BOD < 30mg/l
b. COD < 80mg/l
c. TSS < 30mg/l
d. PH 6 – 9
16 AdministrasidanManajemen
1. Tidak lanjut penyelesaianhasil pertemuan direksi
2. Kelengkapan laporanakuntabilitas kinerja
3. Ketepatan waktu pengusulankenaikan pangkat
4. Ketepatan waktu pengusulankenaikan gaji berkala
5. Karyawan yang mendapatpelatihan minimal 20 jam pertahun
6. Cost recovery7. Ketepatan waktu penyusunan
100 %
100 %
100%
100%
≥ 60 %
.≤ 15 menit ≥ 40%
100 %
100 %
80 %
100 %
< 60 %
< 40 %100%
56
laporan keuangan8. Kecepatan waktu pemberian
informasi tentang tagihanpada pasien rawat inap
9. Ketepatan waktu pemberianimbalan (insentif) sesuaikesepakatan waktu
≤ 2 jam
100 %
≤ 2 jam
100%
17 Ambulance/keretajenazah
1. Waktu pelayanan ambulance/ kereta jenazah
2. Kecepatan memberikanpelayanan ambulance dirumah sakit
3. Respon time pelayananambulance oleh masyarakatyang membutuhkan
24 jam
< 30 menit
Ssi ketentuan daerah
24 Jam
30 menit
< 30 menit
18 Pemulasaraan jenazah
Waktu tanggap pelayananpemulasaraan jenazah
< 2 jam 3 jam
19 PelayananLoundry
1. Tidak adanya kejadian linenyang hilang.
2. Kecepatan waktupenyediaan linen ruangrawat inap
100 %
100 %
≤ 100 %
≤ 100 %
20 Pemeliharaan Saranarumah sakit
1. Kecepatan waktumenanggapi kerusakan alat.
2. Ketepatan waktupemeliharaan alat
3. Peralatan laboratorium danalat ukur yang digunakandalam pelayanan terkalibrasitepat waktu sesuai denganketentuan kalibrasi
≥ 80 %
100 %
100 %
60%
45%
100%
21 Pencegahan&Pengendalian Infeksi
1. Ada anggota Komite PPIyang terlatih
2. Tersedia APD di setiapinstalasi
3. Kegiatan pencatatan danpelaporan infeksi nosoko-mial/ HAI (Health careassociated infection) di RSminimum 1 parameter
> 75%
> 60%> 75%
≤ 75 %
≤ 60 % ≤ 75 %
57
C. Kondisi Sarana dan Prasarana Yang Digunakan
SARANA GEDUNG
A. Terdiri dari Ruangan Perkantoran, Rawat Inap, Rawat jalan, Ruang Tunggu
keluarga pasien, (Lobby) yang sekaligus merupakan ruang layanan terpadu
(tempat pendaftaran, pengendali BPJS, kasir, administrasi pemulangan
pasien), ruang Komite Medis, Gedung Bedah Sentral, Gedung Laboratorium
dan Farmasi, Gedung Radiologi, Gedung UTDRS, Ruang Rekam Medis, Ruang
Dapur, Kamar Jenazah dan Central Oksigen.
B. Air : PDAM
C. Listrik : PLN dan Genset
FASILITAS RAWAT JALAN
1. Klinik Anak
2. Kebidanan dan Penyakit Kandungan
3. Klinik Penyakit Dalam
4. Klinik Bedah
5. Klinik Mata
6. Klinik Paru
7. Klinik Kulit dan Kelamin
8. Klinik Syaraf/Neurologi
9. Klinik Jiwa
10.Klinik THT
11.Klinik Gigi
12.Klinik DM + Hipertensi
13.Klinik Jantung dan Pembuluh Darah
14.Klinik VCT
KAMAR DAN RUANG PERAWATAN
1. I C U
2. V I P
3. Kelas I
4. Kelas II
5. Kelas III
58
6. Ruang Bersalin (Kelas I, Kelas III))
7. Ruang Anak (Kelas I, Kelas III)
8. Perinatologi (Kelas II, Kelas III)
9. NICU
KEGIATAN PENUNJANG MEDIK
1. Instalasi Patologi Klinik
2. Instalasi Radiologi
3. Instalasi Farmasi
4. Instalasi Gizi
5. Instalasi Fisioterapi
6. Instalasi Bedah Sentral
7. Instalasi Gawat Darurat, PONEK
8. Instalasi Sanitasi dan Lingkungan
9. UTDRS (Unit Transfusi Darah )
10.Unit Haemodialisis
ALAT PENUNJANG DIAGNOSA
1. Radiologi
2. Laboratorium
3. USG
4. Fisioterapi
5. Treadmil
6. Endoscopy
7. Laparascopy
8. Broncoscopy
9. CT Scan
10. EKG
11. EEG
PELAYANAN ASUHAN KEPERAWATAN
a. Pelayanan Rawatan Umum
b. Pelayanan Rawatan Ibu Hamil Resiko Tinggi
c. Pelayanan Rawatan Intensif (ICU)
59
d. Pelayanan NICU
PELAYANAN PENUNJANG MEDIS DAN GAWAT DARURAT 24 JAM
1. Pelayanan Radiologi
2. Pelayanan Laboratorium klinik
3. Pelayanan Rujukan Medis
4. Pelayanan Ambulance
5. Pelayanan Kamar/ Pemulasaran Jenazah
SARANA/PRASARANA :
- Mushola
- Kamar Jenazah
- IPSRS
- IPAL
- Perpustakaan
- Loundry
- Kantin
- Ambulance
- WC Umum
- Lobby dan Loket Terpadu
- Ruang Tunggu Keluarga Pasien
- Incenerator
- Ruang Generator
- Gudang
60
KONDISI SARANA DAN PRASARANA YANG MASIH KURANG LENGKAP :
No Sarana
dan
Prasarana
Keadaan Keterangan
Kurang Lengkap Lengkap
1 2 3 4 5
1 Ruangan
rawat inap
a. Bed ruang
rawat inap
Kurang lengkap
untuk
Kelas B
( standar 200 bed)
Saat ini jumlah bed yang ada :
1. Kelas VIP : 12 bed
2. Kelas I : 22 bed
3. Kelas II : 26 bed
4. Kelas III : 96 bed
5. ICU : 6 bed
Total bed saat ini : 162 bed
b.Wastafel
di ruangan
rawat inap
Sarana dan
prasarana kurang
lengkap
Belum semua ruangan ada dan belum
bisa digunakan karena belum ada
saluran air.
2 Instalasi
Laboratorium
Sarana dan
prasarana kurang
lengkap
Masih kurangnya alat penunjang
diagnosa lainnya yang perlu diadakan.
seperti Imunologiy Analizer, chemistry
analizer, kulkas reagen dan microscope
layar
3 Loket
/Ruang
Informasi
Sarana dan
prasarana kurang
lengkap
Perlu ditambah Layar Tampilan Nomor
Antri pasien, dan ruangan khusus untuk
ruangan informasi
Perlu pengadaan pengeras suara
4 Ruangan
Rekam Medis
Sarana dan
prasarana kurang
lengkap
- Rak kayu diganti dengan rak besi
- Ruangan belum memadai untuk
Rumah Sakit Kelas B
- pengadaan ruangan penyimpanan
status non aktif
5 Pengolahan Belum Ada Pengadaa IPAL tahun 2014 belum
61
Limbah dilaksanakan karena tidak cukup waktu
pelaksanaan sehingga dianggarkan pada
tahun 2015
6 Perumahan
Dokter
Spesialis
Kurang lengkap Perlu dibangun perumahan untuk dokter
spesialis dan mess dokter PPDS,
mengingat lahan rumah sakit yang
terbatas, maka pembangunan rumah
dinas dapat dilakukan dengan
merenovasi rumah dinas lama menjadi
bangunan bertingkat.
7 Ruangan
IPSRS
Ruangan belum
ada, Sarana dan
Prasarana kurang
lengkap
Perlu dibuatkan ruangan khusus
perbengkelan IPSRS, Penambahan
peralatan dan perlengkapan untuk
menunjang kelancaran administrasi
pekerjaan IPSRS
8 Gudang
Penyimpana
n Barang
Ruangan Belum
ada
Perlu dibuatkan ruangan khusus untuk
penyimpanan alat – alat kesehatan yang
tidak dapat dipakai lagi (rusak)
9 Ruangan
Loundry
Ruangan kurang
memadai
Perlu perluasan ruangan loundry dan ,
Penambahan peralatan dan
perlengkapan untuk menunjang
kelancaran pekerjaan
D. Permasalahan Dan Solusi
No Permasalahan/ Hambatan Solusi
KINERJA/ ATURAN
RUMAH SAKIT
1. Pada umumnya masih ada
keluhan masyarakat terdahap
pelayanan Rumah Sakit.
Peningkatan pelayanan, baik dari segi
kuantitas seperti jumlah tenaga medis dan
paramedis, maupun kualitas pelayanan
meliputi peningkatan kualitas SDM RSU Dr.
F.L.Tobing Sibolga seperti pengadaan
pelatihan Service Execellent dan pelatihan
62
internal lainnya serta pengadaan alat-alat
kesehatan sesuai dengan kebutuhan dari tiap
ruangan/ instalasi/ unit/ bagian
2. Masih kurangnya pemahaman
masyarakat mengenai
peraturan Rumah Sakit, hak
dan kewajiban pasien dan
pengunjung. Serta masih
kurangnya pemahaman
petugas mengenai Protap dan
SOP.
Dengan kegiatan akreditasi dan menuju BLUD
sesuai dengan UU No. 44 Tahun 2009
tentang Rumah Sakit semua RSU telah
menjadi BLUD yang salah satu parameternya
adalah SPM (Standar Pelayanan Medik)
sehingga telah dibuatnya prosedur tetap
(protap) tentang aturan-aturan dalam Rumah
Sakit. Dengan Sosialisasi maksimal
diharapkan petugas dan masyarakat dapat
mengetahuinya, Kepada pasien dan
pengunjung diutamakan sosialisasi prosedur
tentang Meningkatkan kesadaran
keluarga pasien dalam mematuhi peraturan-
peraturan rumah sakit dengan bersikap lebih
tegas, menempelkan peraturan yang
berisikan kewajiban yang harus ditaati pasien
di setiap ruangan, dan mensosialisasikan
serta memasang spanduk yang bertuliskan
Kawasan Bebas merokok di RSU.
Sedangkan untuk pegawai rumah sakit
diadakan sosialisasi tentang standar
operasional prosedur, standar pelayanan
medik dan kebijakan-kebijakan/ aturan yang
berlaku di rumah sakit
3. Masih adanya kejadian
kehilangan di rumah sakit,
dikarenakan :
- Pagar belakang rumah sakit
yang memungkinkan akses
masyarakat dapat
- Sudah diusulkan di dana APBD 2015
- Tahun 2015 direncanakan adanya
penambahan tenaga satpam di RSU Dr.
F.L.Tobing Sibolga
63
memasuki lingkungan
rumah sakit dengan bebas
- Kurangnya tenaga
pengamanan di rumah sakit
SARANA DAN PRASARANA
1. Bangunan/ gedung yang masih
sering bermasalah ( kamar
mandi bocor, saluran
pembuangan tersumbat ).
Rehabilitasi bangunan/ gedung yang kamar
mandinya bocor secara bertahap melalui
rehab instalasi air kotor dan air bersih di RSU
Dr. F.L.Tobing Sibolga dan di usulkan
penambahan biaya pemeliharaan
SDMTENAGA MEDIS
1. Kurangnya tenaga Dokter
Spesialis tertentu sesuai
dengan Permenkes nomor 56
tahun 2014 tentang Klasifikasi
Rumah Sakit Kelas B
- Menjalin kerjasama dengan FK USU untuk
ketersediaan tenaga dokter spesialis
seperti PPDS THT, Anestesi, Obgyn dan
Neurologi dan direncanakan untuk tahun
2015 penambahan PPDS Patologi Anatomi,
Bedah, Radiologi dan Anak
- Menerima THL dokter Spesialis
- Kerjasama dengan dokter konsultan
2. Tuntutan Akreditasi agar
tersedianya manager kasus di
setiap ruangan
Menambah jumlah dokter umum (
direncanakan penambahan di tahun 2015)
1.
TENAGA
MEDIS/PARAMEDIS
Pada saat ini jumlah tenaga
secara kuantitas dan kualitas
masih kurang dengan kondisi
RS Kelas B.
Dengan status kelas RS menjadi Kelas
B diperlukan penambahan tenaga medis,
paramedis, dan non medis baik PNS maupun
Non PNS, sedangkan untuk peningkatan
kualitas SDM dapat dilakukan dengan
pengadaan pendidikan dan pelatihan internal
maupun eksternal.
64
Dikarenakan masih kurangnya dokter
spesialis di rumah sakit, maka saat ini rumah
sakit menugas belajarkan beberapa dokter
umum menjadi dokter spesialis, dalam hal ini
rumah sakit bekerja sama dengan USU dan
pihak ketiga lainnya untuk mendatangkan
PPDS/ dokter spesialis part time sampai
dokter fulltimer ada (direncanakan tahun
2015 ada penambahan dokter fulltimer)
2. Penempatan pegawai masih
belum sesuai dengan formasi
yang dibutuhkan RSU Dr.
F.L.Tobing Sibolga.
Penempatan tenaga baru di RSU agar
disesuaikan dengan kebutuhan RSU Dr.
F.L.Tobing Sibolga.
TENAGA NON MEDIS
1.
2.
3.
Masih adanya beberapa
jabatan Struktural yang maih
kosong
Masih minimnya kuantitas dan
kualitas tenaga administrasi
dan keuangan
Masih kurangnya jumlah
tenaga maupun kinerja
Instalasi Sarana dan
Prasarana.
Perlu pengisian tenaga Struktural yang
kosong seperti : Wadir Pelayanan, Kabag
Keuangan, Kabag Rekam Medik dan
Pejabat Defenitif.
Menambah tenaga PNS maupun Non PNS
yang mempunyai keahlian administrasi dan
keuangan atau mutasi dari instansi lain.
Menambah tenaga teknisi dan mengadakan
pelatihan/ penyegaran bagi tenaga IPSRS
65
4. Dinas Pekerjaan Umum
1) Program dan Kegiatan
a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, dengan kegiatan
yang telah dilaksanakan :
Penyediaan jasa surat- menyurat.
Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik.
Penyediaan jasa kebersihan kantor.
Penyediaan alat tulis kantor,
Penyedian barang cetakan dan penggandaan,
Penyediaan komponen instalansi/penerangan listrik,
Penyediaan bahan bacaan dan Peraturan Perundang-
undangan,
Penyediaan Makanan dan Minuman,
Rapat-rapat koordinasi dan Konsultasi Keluar Daerah,
Penyediaan Jasa Non PNS,
Biaya Jasa Lembur PNS dan Non PNS
Penyediaan Jasa Administrasi Pengadaan Barang/ Jasa
b. Program peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, dengan
kegiatan yang telah dilaksanakan :
Pembangunan Gedung Kantor
Pengadaan kenderaan Dinas/operasional
Pengadaan perlengkapan gedung kantor,
Pengadaan mebeleur,
66
Pemeliharaan rutin / berkala gedung kantor,
Pemeliharaan rutin/ berkala kendaraan dinas/operasional
Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor,
c. Program Peningkatan Disiplin Aparatur, dengan kegiatan yang
telah dilaksanakan :
Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya
Pengadaan Pakaian 0lah raga dan beserta perlengkapannya
d. Program Peningkatan kapasitas sumber daya aparatur, meliputi
kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :
Pendidikan/pelatihan dan kursus keterampilan.
e. Program peningkatan pengembangan system pelaporan capaian
kinerja dan keuangan
Penyusunan laporan semester/prognosis kas
Penyusunan laporan tahunan kas
Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)
Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)
Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran (RKPA)
Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP)
Penyusunan laporan tahunan asset,
Penyusunan laporan semesteran/ prognosisi asset.
f. Program Peringatan Hari-hari Besar
Karnaval HUT RI
67
Peringatan Hari Jadi Kota Sibolga
g. Program Pembangunan Jalan dan Jembatan
Pembangunan Jalan
Pembangunan Jembatan
Pembangunan Jalan (Bantuan Provinsi)
h. Program Pembangunan Saluran Drainase / gorong-gorong
Pembangunan saluran drainase/gorong-gorong
i. Program Pembangunan turap/talud/bronjong
Pembangunan turap/talud/bronjong
j. Program Rehabilitasi/Pemeliharaan Jalan dan Jembatan
Rehabilitasi/Pemeliharaan jalan
Rehabilitasi/Pemeliharaan Jalan (DAK)
Rehabilitasi/Pemeliharaan jalan (Bantuan Provinsi)
k. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Kebinamargaan
Rehabilitas/pemeliharaan alat-alat
l. Program Pengembangan kinerja pengelolaan air minum dan air
limbah
Pengembangan distribusi air minum (DAK)
Rehabilitas dan Pembangunan sarana dan prasarana air
limbah
Rehabilitas dan pembangunan sarana dan prasarana air
limbah (DAK)
m. Program Pengembangan Kota- kota Menengah dan Besar
68
Koordinasi Perencanaan Air Minum, Drainase dan Sanitasi
Perkotaan
n. Program peningkatan Kualitas Penyelenggaraan Pemerintah
Daerah
Survey Indeks Kepuasan Masyarakat
o. Program Peningkatan Partisipasi Masyarakat dalam Membangun
Desa/ Kelurahan
Bulan Bhakti Gotong Royong Masyarakat (BBGRM)
p. Program Peningkatan Efisiensi Perdagangan Dalam Negeri
Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Pasar
Peningkatan Sarana dan Prasarana Pasar
2) Kondisi Sarana dan Prasarana
NO.NAMA BARANG / JENIS
BARANGMERK / MODEL
KEADAAN BARANG
KETBAIK( B )
KURANGBAIK(KB)
1 2 3 4 5 6
1 LEMARI GANTUNG LOKAL B -
2 ACCES POIN DANINTERNAL WIRELLES
TP-LINK B -
3 FILING CABINET UNITAL B -
4 KURSI PUTAR TOPIK B -
5 CAMERA DIGITAL SONY B -
6 CAMERA DIGITAL(ZOOM)
SAMSUNG B -
7 FOKUS BENQ B -
8 PRINTER CANON B -
9 ALAT UKUR TOTALSTATION (TEODOLIT)
B -
10 COMPRESOR IFEX B -
11 PRINTER SCAN CANON B -
12 KOMPUTER SET (PC) FIBER B -
13 LAP TOP TOSHIBA,ACER B -
14 LEMARI PINTU 2 PINTU LOKAL B -
15 FOCUS INFOKUS B -
69
16 MEJA 1/2 BIRO & KACA TOPIX B -
17 KURSI PUTAR TOPIX B -
18 KURSI TAMU LOKAL B -
19 HANDY CAM SONY B -
20 HORDEN 7 SET LOKAL B -
21 FILLLING CABINET UNITAL B -
22 KOMPUTERMULTIMEDIA (FC)
SAMSUNG B -
23 LAPTOP ACER, TOSHIBA B -
24 UPS VEKTOR B -
25 SCANNER CANON B -
26 PRINTER CANON B -
27 LEMARI GANTUNG LOKAL B -
28 RACUN API CHUBB B -
29 SEPEDA MOTOR SPACY, VEGA,REVO,JUVITER
B -
30 INTERNAL WARLESSEKSTERNAL
- B -
31 EXTERNAL HARDISK - B -
32 MESIN HITUNG(KALKULATOR)
CASIO B
33 HARDISK EXTERNAL SEAGATE/320 GB B -
34 MEJA KERJA BESAR MINNOTI B -
35 MEJA RAPAT MINNOTI B -
36 DISPENSER MIYAKO B -
37 JACK HAMMER ISUZU B -
38 MESIN PENGHANCURKERTAS
-- B -
39 TRUCK ATTACKMENT COLT DIESEL B -
40 AMP MINI BUKAKA B -
41 THRE WHELL ROLLER ANUGERA B -
42 TANDEM ROLLER BARATA B -
43 BULDOZER KUMATSU B -
44 EXCAVATOR SUMITOMO B -
45 ALAT UKUR ASPAL -- B -
46 MINI BUS / PICK UP TOYOTA B -
47 DUMP TRUCK MITSUBISI B -
48 GENSET B -
49 BRANKAS TAIKUANG RR -
YUNIKA B -
70
50 KURSI KERJA
51 KIPAS ANGIN
52 AC
53 SOUND SYSTEM
54 WHITE BOARD
55 LAYAR INFOCUS
56 MEJS KOMPUTER
57 KAMERA DLSR
58 LEMARI ES 1 PINTU
59 JAM DINDING
60 TV
61 GPS (GERMANY)
3) Permasalahan dan Solusi
Permasalahan :
1. Personil yang memiliki sertifikat jumlahnya minim hanya 9 orang,
sementara kebutuhan untuk pokja termasuk pejabat pengadaan 7
orang, Pejabat pembuat Komitmen minimal 6 orang, disamping
beberapa SKPD lain juga meminta bantuan personil untuk
menangani kegiatan fisik.
2. Personil yang berlatar belakang pendidikan teknis jumlahnya
terbatas hanya 17 orang, hal ini sangat berpengaruh terhadap
kegiatan yang ditangani
3. Beberapa ruas jalan yang rusak , seperti :
71
a. Badan Jl. Sudirman terutama antara tugu ikan sampai ke
persimpangan Jl. Kopral Galung. Bila kita lihat kondisi dilapangan
menunjukkan bahwa lapis pondasi bawah seolah-olah berair hal ini
dimungkinkan akibat kebocoran pipa atau pembuangan air dari
pencucian kendaraan yang ada di depan bangunan Akbid mengalir
langsung ke badan jalan, termasuk tumpahan dari mobil tangki air
juga mempengaruhi permukaan badan jalan.
b. Demikian juga kerusakan badan Jl. E.E. Sigalingging dari jembatan
sampai persimpangan Jl. Sudirman berlobang, ini juga dipengaruhi
air buangan dari pengusaha pencucian kendaraan tidak terkendali
sehingga mengalir di badan jalan
4. Bangunan yang selesai dikerjakan baik gedung maupun
bangunan lainnya sudah sewajarnya segera dimanfaatkan sesuai
peruntukan dan fungsinya, namun perlu diingat sampai saat ini
masih dalam masa pemeliharaan hingga enam bulan setelah
penyehan pertama. Namun demikian dengan surat permintaan hal
dapat dipertimbangkan dengan tujuan untuk memperlancar
pelayanan kepada masyarakat.
5. Beberapa lokasi prioritas pekerjaan pembuatan/rehabilitasi jalan
setapak Tahun 2015, saat dilakukan survei pengukuran untuk
pembuatan RAB ternyata ditemukan dilapangan ternyata sedang
dikerjakan oleh masyarakat dari dana PNPM
72
Upaya mengatasinya :
1. Kami rencanakan pada tahap awal akan mengirim personil
mengikuti Bimtek ahli pengadaan barang/jasa sebanyak 8 orang.
2. Kebutuhan untuk masing-masing bidang paling tidak sebanyak 7
orang sama dengan 35 orang. Oleh karena itu perlu dilakukan
penambahan personil teknis terutama mendukung pelaksanaan
pekerjaan dilapangan baik untuk direksi, pengawas dan
perencana.
3. Kurangnya kesadaran pengusaha pencucian kendaraan/pengisian
air tangki, merupakan faktor terjadinya aliran air dipermukaan
badan Jl. Sudirman. Kami sarankan agar usaha dimaksud ditutup
bila tidak berkenan membuat pengendalian air buangan sehingga
tidak mengalir ke badan jalan. Diharapkan peranan Lurah dan
Camat terutama Satpol PP untuk menertibkan pengusaha
dimaksud. Kemudian instansi terkait segera memperbaiki pipa air
yang rusak agar lapis pondasi bawah jalan dapat tetap kering.
Selanjutnya di tahun 2015 ini telah kita rencanakan ditangani
dengan konstruksi beton semen.
4. Pemanfaatan bangunan dapat dilakukan sebelum serah terima
kedua apabila ada surat permintaan dari pengguna bangunan,
dengan ketentuan tetap menjaga keutuhan bangunan.
5. Program kegiatan yang telah diajukan pada RKA 2015 yang saat
ini sedang dikerjakan masyarakat dari dana PNPM ada sebanyak 8
kegiatan, kami sarankan SKPD yang mengawasi pekerjaan ini
73
kiranya dapat saling berkoordinasi sehingga hal seperti ini tidak
terjadi di masa mendatang.
5. Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
1) Program dan Kegiatan yang telah dilaksanakan :
Program Bappeda Kota Sibolga yang telah ditetapkan untuk
tahun 2014 adalah sebagai berikut :
Program Perencanaan Tata Ruang
Pengembangan Data/Informasi
Program Kerjasama Pembangunan
Perencanaan Pengembangan Wilayah Strategis dan Cepat Tumbuh
Perencanaan Pengembangan Kota – Kota Menegah dan Besar
Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Perencanaan Pembangunan
Daerah
Program Perencanaan Pembangunan Daerah
Program Perencanaan Pembangunan Ekonomi
Perencanaan Sosial Budaya
Peningkatan Kualitas Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
Untuk merealisasikan program-program sebagaimana tersebut
di atas, maka Bappeda Kota Sibolga telah melaksanakan jenis-jenis
kegiatan yang dilaksanakan pada tahun 2014 yaitu sebagai berikut :
Penetapan Perda RTRW
Penyusunan Profil Daerah
Penyusunan Statistik Kesejahteraan Rakyat
Penyusunan Indeks Harga Konsumen (IHK) dan Perhitungan Inflasi
74
Penyusunan Pidato dan Sambutan Walikota
Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan
Penyusunan Analisis Indeks Pembangunan Manusia (IPM)
Penyusunan Incremental Capital Output Ratio (ICOR)
Pembangunan Daerah Dalam Angka
Pemeliharaan dan Up Date Website Bappeda Kota Sibolga
Koordinasi dalam pemecahan masalah-masalah daerah
Penyusunan Buku Putih Sanitasi Kota Sibolga
Strategi Sanitasi Kota
Pendataan Rumah Tidak Layak Huni
Peningkatan kemampuan teknis aparat perencanaan
Sosialisasi Kebijakan Perencanaan Pembangunan Daerah
Penyusunan Expose dan Proposal dan Jawaban Pandangan Umum
KDH
Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Proyek
Penyusunan KUA dan PPAS Kota Sibolga
Penyusunan Rancangan RKPD
Penyelenggaraan Musrenbang RKPD
Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(LAKIP) Kota Sibolga
Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD)
Penyusunan Rancangan RKPD Perubahan
Koordinasi Perencanaan Bidang Fisik dan Prasarana
Evaluasi RPJMD Tahun Ketiga
Asistensi Perencanaan SKPD Kota Sibolga
75
Penelitian RKA-SKPD
Pelatihan SAKIP
Penyusunan RP2IJM
Penyusunan Perubahan Renja Tahun 2014
Penyusunan Awal Rencana Kerja (Renja) Tahun 2016
Penyusunan Indikator Ekonomi Daerah
Penyusunan Perencanaan Pengembangan Ekonomi Masyarakat
Penyusunan Statistik Tenaga Kerja
Identifikasi Pertumbuhan Ekonomi Kota Sibolga
Orientasi Dokumen Perencanaan (renja, lakip dan LPPD)
Tim Koordinasi Penanggulangan Kemiskinan Kota Sibolga
Penguatan Pengarusutamaan Gender
Monitoring dan Evaluasi Percepatan Millenium Development Goals
(MDGs)
TIM Koordinasi Rencana Aksi Daerah Pencegahan dan
Pemberantasan Korupsi
Survey Indeks Kepuasan Masyarakat
76
3) kondisi Sarana dan Prasarana yang Digunakan
N o m o r Spesifikasi Barang
Thn Beli /Perolehan
Kondisi
No. Kode Barang Register Nama Barang
Merk /
No.Sertifikat
Bahan
Type (B,RR,RB)
1 2 3 4 5 6 7 9 12
102.06.03.02.02
00018-00022
LAPTOP
AcerAspire/E1-
470-33212-
G50MnkkCORE i3
Fiber 2014 B
202.06.03.05.03
00037-00040
PRINTERCanonPIXMAMX397
Fiber 2014 B
302.06.01.05.05
00005-00006
PENGHANCURKERTAS
KrisbowHS703D
Fiber 2014 B
402.06.01.04.04
00028-00029
FEELINGKABINET
- Besi 2014 B
502.06.01.04.15
00001 BRANKAS KRISBOWKW 20-92
Besi 2014 B
602.06.02.04.03
00003-00006
AC 1 PK SAMSUNG Fiber 2014 B
702.06.02.06.03
00001 TV 40 INCI SHARP Fiber 2014 B
802.06.02.06.20
00001 STABILIZER Fiber 2014 B
902.06.02.06.21
00001KAMERAPROFESIONAL
NIKON Fiber 2014 B
1002.06.02.06.18
00001 RECIVER Besi 2014 B
4) Permasalahan dan Solusi
Dalam proses pelaporan SKPD, Bappeda terus berupaya menyurati
SKPD terkait agar laporan selalu tepat waktu.
77
Masih berubah-ubahnya data di setiap SKPD sehingga diharapkan
agar SKPD mempunyai bank data yang terus di up date sehingga
proses kegiatan baik itu laporan dapat berjalan dengan baik.
Ketidaksesusaian data yang dikeluarkan BPS dengan data SKPD
terkait, dalam hal ini Bappeda terus melakukan koordinasi dengan
BPS dan Instansi terkait sehingga data yang dimaksud merupakan
data yang valid.
6. Dinas Perhubungan Komunikasi & Informatika
1) Program dan Kegiatan Dinas Perhubungan yang telah dilaksanakan :
a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, dengan kegiatan :
Penyediaan jasa surat- menyurat.
Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik.
Penyediaan jasa kebersihan kantor.
Penyediaan alat tulis kantor,
Penyedian barang cetakan dan penggandaan,
Penyediaan komponen instalansi/penerangan listrik,
Penyediaan bahan bacaan dan Peraturan Perundang-
undangan,
Penyediaan Makanan dan Minuman,
Rapat-rapat koordinasi dan Konsultasi Keluar Daerah,
Biaya jasa lembur PNS dan Non PNS
b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, dengan
kegiatan :
78
Pengadaan kendaraan dinas/operasional
Pengadaan perlengkapan gedung kantor,
Pengadaan peralatan gedung kantor,
Pemeliharaan rutin/berkala kenderaan dinas / operasional
Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor
Peralatan rutin/berkala mebeleur
Rehabiliasi sedang/berat gedung kantor
c. Program Peningkatan Disiplin Aparatur, dengan kegiatan :
Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya
Pengadaan pakaian kerja lapangan
Pengadaan pakaian Olahraga beserta Kelengkapannya
d. Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur, dengan
kegiatan Pendidikan / Pelatihan dan Kursus Keterampilan
e. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian
Kinerja dan Keuangan
Penyusunan rencana strategis (renstra)
Penyusunan laporan tahunan kas
Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)
Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)
Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran (RKPA)
Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP)
Penyusunan laporan tahunan asset,
79
Penyusunan laporan semesteran/ prognosisi asset
Pemusnahan dan penomoran barang
f. Program Peringatan Hari – hari Besar, dengan kegiatan : Karnaval
HUT RI serta Peringatan Hari Jadi Sibolga
g. Program Pembangunan Prasarana dan Fasilitas Perhubungan,
dengan kegiatan :
Monitoring, evaluasi dan Pelaporan
Perencanaan Pembangunan Prasarana dan Fasilitas
Perhubungan
Perbaikan dan peningkatan sarana dan prasarana pelabuhan
sibolga
h. Program Rehabilitas dan Pemeliharaan Prasarana dan Fasilitas
LLAJ, dengan kegiatan :
Rehabilitas/pemeliharan halte
Rehabilitas/pemeliharan nama jalan dan gang
Rehabilitas/pemeliharan marka
Rehabilitas/pemeliharan rambu lalu lintas
Rehabilitas/pemeliharan pos jaga
i. Program peningkatan pelayanan angkutan, dengan kegiatan :
Kegiatan penyuluhan bagi para sopir/juru mudi untuk
keselamatan penumpang
Sosialisasi/Penyuluhan letertiban lalu lintas dan angkutan
Lomba tertib lalu lintas dan angkutan kota
Koordinasi dalam peningkatan pelayanan angkutan
80
Wahana tata Nugraha (WTN)
Razia Gabungan kendaraan penumpang umum dan barang
Survey sarana dan prasarana lalu lintas
Pengawasan angkutan penyeberangan
Razia gabungan kapal angkutan laut di bawah GT.7
Pemilihan dan pemberian penghargaan supir/juru mudi/awak
kendaraan angkutan umum
Sosialisasi perda tentang perhubungan laut
Operasional dermaga penyeberangan sibolga
Penyusunan rencan induk jaringan lalu lintas dan angkutan
j. Program pembangunan sarana dan prasarana perhubungan,
dengan kegiatan :
Pengadaan portal elektrik di terminal bus sibolga
Pembangunan gedung pos retribusi terminal bus sibolga
k. Program peningkatan dan pengamanan lalu lintas, dengan
kegiatan
Pengadaan marka jalan
Pengadaan nama jalan dan gang
Pemeliharaan traffic light dan warning light
Piket/posko tugas 24 jam di kantor
Pengadaan marka kerucut
Operasional pengamanan dan pengaturan lalu lintas
Poskotis menjelang lebaran, natal dan tahun baru
81
Pembuatan marka jalan (DAK)
Pengadaan dan pemasangan rambu-rambu lalu lintas (DAK)
Sosialisasi di bidang perlalulintasan kepada pengguna jalan
Persiapan pengoperasian dermaga penyeberangan sibolga
Pengadaan alat pengeras suara dan running text (DAK)
l. Program Peningkatan Kelaikan pengoperasian kendaraan bermotor
Konsultasi perencanaan pembangunan balai pengujian
kendaraan bermotor dan terminal truck
m. Program peningkatan kualitas penyelenggaraan pemerintah
daerah
Survey indeks kepuasan masyarakat
n. Program pengembangan Komunikasi dan Informasi, dengan
kegiatan sosialisasi manfaat mobil pusat layanan internet
kecamatan (M-PLIK)
o. Pengkajian dan penelitian bidang komunikasi dan informasi
Pendataan jasa usaha titipan, warnet, counter-counter
telekomunikasi dan tower
Pengawasan dan penertiban lokasi kelayakan pembangunan
tower
p. Program fasilitas peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan
Informasi
Lomba kelompok informasi masyarakat (KIM) di Kota Sibolga
82
2) Kondisi Sarana dan Prasarana Yang Digunakan
NONama Barang / Jenis
BarangMerk /Model
Keadaan Barang
KetBaik (B)
KurangBaik(KB)
RusakBerat(RB)
1 2 3 4 5 6 7
1 Mobil Pick Up Toyota - - RB
2 Mobil Mini Bus Kijang Toyota - - RB
3 Mobil Patwal Daihatsu B - -
4 Sepeda Motor Supra X B - -
5 Sepeda Motor Supra X B - -
6 Sepeda Motor - KB (3) -
7 Mesin Tik Portable B - -
8 Lemari Rak Kaca Lokal B - -
9 Filling Besi Unital B - -
10 Filling Besi Unital B - -
11 Lemari Rak Arsip Crown B - -
12 Meja Biro Expo - KB -
13 Meja Biro Expo B - -
14 Kursi Ligna Ligna B - -
15 Kursi Ligna Ligna B - -
16 Kursi Putar Chitose B - -
17 Kursi Putar Chitose B - -
18 Kursi Putar Chitose B - -
19 Kursi Putar Chitose B - -
20 Meja 1/2 Biro Ligna B (2) - -
21 Meja Biro Pabrika B - -
22 Meja 1/2 Biro Ligna B(4) - -
23 Sofa Weigner B - -
24 Sofa - KB -
25 AC LG B - -
26 AC LG - KB -
27 TV Akira B - -
28 Parabola Venus B - -
29 DVD B - -
30 Dispencer Miyako B (1) KB (1) -
31 Komputer Set - KB -
32 Komputer Set P4 - KB -
33 Mesin Faximile Philips B - -
34 Genset B - -
35 Komputer PC B - -
36 Note Book B (3) 0 -
37 Handycam SONY B - -
38 Kipas Angin Miyako B - -
39 Horden dan Rel Jen Kecil B (7 Set) - -
40 Komputer PC B - -
83
41 Scanner B - -
42 Lemari Gantung B - -
43 Komputer PC Acer B - -
44 Printer Canon B - -
45 Printer Canon B - -
46 Printer Canon B - -
47 Printer Canon B - -
48 Komputer PC Acer B - -
49 Laptop B - -
50 Infocus B - -
51 Kursi Putar Chitose B - -
52 Kursi Plastik (60 Buah) B - -
53 Meja Biro B - -
54 Meja 1/2 Biro B - -
55 Filling Besi Unital - KB -
56 Lemari Arsip Lokal - - RB
57 Kursi Besi - - RB
58 Loudspeaker - - RB
59 Printer Canon B - -
60 Meja 1/2 Biro Ligna B - -
61 Meja 1/2 Biro Ligna B - -
62 Meja 1/2 Biro (3 unit) Ligna B - -
63 Meja Biro Ligna B - -
64 Meja 1/2 Biro (3) Ligna - KB -
65 Kipa Angin Miyako B - -
66 Komputer LG - KB -
67 Kursi Putar Chitose B - -
68 Meja Komputer - KB -
69 Printer Canon B - -
70 Filling Besi Unital - KB -
71 Lemari Arsip B - -
72 Sepeda Motor Honda B
73 Sepeda Motor / 2013 Honda 2 / B
74 Lemari Arsip/ 2013 5 / B
75 Filling Kabinet/ 2013 5 / B
76 AC/ 2013 Samsung 3 / B
77 Kipas Angin Ventilasi/ 2013 3 / B
78 Meja 1/2 Biro / 2013 8 / B
79 Meja Komputer / 2013 3/ B
80 Kursi Chitose/ 2013 Chitose 8/ B
81 Tempat Duduk/Besi / 2013 2/ B
82 TV / 2013 2/ B
83 Mesin Tik Elektrik/ 2013 2/ B
84Mesin Penghancur Kertas/2013 1/ B
85 Pompa Air/ 2013 1/ B
86 Komputer / PC/ 2013 Lenovo 4/ B
84
87 Laptop / 2013 Lenovo 2/ B
88 Printer/ 2013 Canon 4/ B
89 Kamera/Sony SONY 1/ B
90 Miniatur Rambu-Rambu 20/ B
Lalu Lintas / 2013
91 Papan White Bpoard 1/ B
7. Dinas Lingkungan Hidup, Kebersihan dan Pertamanan
1) Program Kerja Dinas Kebersihan, Penataan Ruang dan Pertamanan
Kota Sibolga yang telah dilaksanakan :
A. Pembangunan Saluran Drainase /Gorong-Gorong dengan kegiatan
Rehab Parit Antara Jl. MS. Sianturi dengan Jl. Pipit
B. Program Rehabilitasi/Pemeliharaan Jalan dan Jembatan
Pembersihan dengan meyiram jalan se-Kota Sibolga
Perbaikan dan pengecatan trotoar serta pulau jalan se-Kota
Sibolga
C. Program Pengendalian Banjir dengan kegiatan Pengerukan sungai
dan parit tersebar di Kota Sibolga
D. Program Pelayanan Administrasi Perkotaan
Penyediaan jasa surat menyurat
Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
Peyediaan jasa kebersihan kantor
Penyediaan alat tulis kantor
Penyediaan barang cetakan cetakan dan penggandaan
Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan
kantor
Penyediaan bahan bacaan dan konsultasi ke luar daerah
85
Penyediaan makanan dan minuman Rapat/Tamu
Penyediaan jasa Non PNS
Biaya jasa lembur PNS dan Non PNS
E. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
o Pengadaan kendaraan dinas/operasional
o Pengadaan perlengkapan gedung kantor
o Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor
o Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional
o Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor
o Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor
o Pemeliharaan rutin/berkala mebeleur
F. Program Peningkatan Disiplin Aparatur
Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya
Pengadaan pakaian kerja lapangan
G. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Pendidikan/pelatihan dan kursus keterampilan
H. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian
Kinerja dan Keuangan
Penyusunan laporan semesteran/prognosis kas
Penyusunan laporan tahunan kas
Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)
Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)
Penyusunan Rencana Kerja dan perubahan Anggaran (RKPA)
Penyusunan LAporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahan
(LAKIP)
86
Penyusunan Laporan Tahunan Asset
Penyusunan Laporan semesteran/prognosis asset
I. Program Peningkatan Hari-hari Besar
Karnaval HUT RI
Peringatan hari jadi Kota Sibolga
J. Program Pengembangan Kinerja Pengelolaan Persampahan
Penyediaan prasarana dan sarana pengelolaan persampahan
Sosialisasi kebersihan dan pengelolaan persampahan
Pembuatan Rumah Kompos
K. Program Pencemaran dan Perusakan Lingkungan Hidup, dengan
kegiatan
Pengujian kualitas air sungai
Pengawasan jenis usaha dan/atau kegiatan yang berpotensi
mencemari lingkungan hidup
Operasional penunjang perolehan Adipura
Pengujian kualitas air laut
Seleksi sekolah Adiwiyata Tk. SD/MI, SLTP dan SLTA se-Kota
Sibolga
Bimtek Sekolah Adiwiyata Tk. SD/MI, SLTP dan SLTA se-Kota
Sibolga
Pengujian kualitas air hujan
Operasional penyambutan adipura
L. Program Perlindungan dan Konservasi Sumber Daya Alam
87
Penghijauan Lingkungan Kota Sibolga
Pembuatan lubang biopori
Penyusunan Status Lingkungan Hidup Daerah Kota Sibolga
M. Program Peningkatan Kualitas dan Akses Informasi Sumber Daya
Alam dan Lingkungan Hidup
Peringatan hari lingkungan hidup se-dunia
Pengembangan data dan informasi lingkungan
Peringatan Hari Cinta Puspa dan Satwa Nasional
Lomba cipta kreasi daur ulang Tk. SD/MI, SLTP dan SLTA serta
antar TP.PKK Kelurahan se-Kota Sibolga
N. Program Pengelolaan Ruang Terbuka Hijau (RTH)
Penataan RTH
Pemeliharaan RTH
Pengawasan dan Pengendalian RTH
Pemeliharaan Lampu Penerangan Jalan Umum, Lampu Hias dan
Running Teks
Pembuatan/pemasangan LPJU dan lampu hias
Pembuatan taman
Penilaian kebersihan dalam rangka hari jadi Kota Sibolga
Operasional penunjang kegiatan Bulan Bakti Gotong Royong
Masyarakat (BBGRM)
O. Program Peningkatan Kualitas Penyelenggaraan Pemerintah Daerah,
dengan kegiatan Survey Indeks Kepusaan Masyarakat
88
2) Kondisi Sarana dan Prasarana Yang Digunakan
a. Sarana dan Prasarana Pengelolaan Persampahan dan Lain-
lain
Mini Bus : 1 Unit/Baik
Dump Truk angkutan sampah : 14 Unit/Baik
Truk penyedot Tinja : 1 Unit/Baik
Speedboat sampah : 1 Unit/Baik
Mobil pick up mobilisasi THL : 1 Unit/Baik
Mesin Pencacah Sampah : 5 Unit/Baik
Roda dua penyisir sampah : 4 Unit/Baik
Roda tiga penyisir sampah : 20 Unit/Baik
Gerobak sampah : 41 Unit/Baik
Mesin pemilah sampah : 1 Unit/Baik
Mesin Konveyor : 1 Unit/Baik
Tempah pembuangan Sementara(TPS) : 56 Unit/Baik
Tempat pembuangan akhir sampah : 1 Unit/Baik
Tong sampah : 600Unit/Baik
Tong sampah fibre : 24 Unit/Baik
Tempat Sampah 3R : 60 Set/Baik
Tong sampah ban bekas : 8 Unit/Baik
Bangunan rumah mesin pengayak kompos : 1 Unit/Baik
Instalasi Pengolahan Limbah Tinja (IPLT) : 1 Unit/Baik
Sumur lindi : 8 Unit/Baik
Incenerator : 1 Unit/Baik
Papan Himbauan : 17 Unit/Baik
Beko loader : 1 Unit/Baik
WC berjalan : 1 Unit/Baik
Bangunan Kantor : 1 Unit/Baik
b. Sarana dan Prasarana Bidang Pertamanan dan keindahan
Kota
Taman : 45 Unit
Pot bunga permanen : 275 Buah
89
Pot bunga cetak : 75 Buah
Pembibitan : 1 Unit
Lampu Penerangan Jalan Umum : 2.600 Titik
Lampu Hias Running Text : 1 Unit
Lampu Hias Rakit : 50 Unit
Lampu Sorot : 21 Unit
Mesin babat : 18 Unit
Mobil tangga : 1 Unit
Mobil penyiram taman : 2 Unit
Rumah kompos : 15 Unit
8. Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
1) Program dan Kegiatan Kantor Kependudukan dan Catatan Sipil
a. Pelayanan Administrasi Perkantoran, dengan kegiatan yang telah
dilaksanakan :
Pelayanan jasa surat menyurat.
Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik.
Penyediaan jasa kebersihan kantor.
Penyediaan alat tulis kantor.
Penyediaan Barang cetakan dan penggandaan.
Penyediaan komponen instalasi listrik / penerangan
bangunan kantor.
Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-
undangan.
Penyediaan Makanan dan Minuman
Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah
90
Penyediaan jasa non PNS.
Penyediaan jasa lembur PNS dan non PNS.
Rapat koordinasi antar SKPD dan daerah bawahan.
Penyediaan Jasa Administrasi Pengadaan Barang/Jasa
Pembuatan Dokumen Multimedia
b. Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, dengan kegiatan
yang telah dilaksanakan :
Pengadaan Kenderaan Dinas /Operasional
Pengadaan Perlengkapan gedung kantor.
Pengadaan Meubelair.
Pemeliharaan rutin / berkala gedung kantor.
Pemeliharaan rutin / berkala kendaraan dinas/operasional.
Pemeliharaan rutin / berkala peralatan gedung kantor.
Pemeliharaan rutin / berkala mebeleur.
Pembangunan Taman, Lapangan Upacara dan Fasilitas Parkir
c. Peningkatan Disiplin Aparatur, dengan kegiatan yang telah
dilaksanakan Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya.
d. Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, dengan kegiatan
pendidikan/pelatihan dan kursus ketrampilan.
e. Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan
keuangan, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan :
Penyusunan Laporan Semesteran/Prognosis kas
Penyusunan Laporan Tahunan Kas
91
Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)
Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)
Penyusunan Rencana Kerja dan perubahan Anggaran (RKPA)
Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP)
Penusunan Laporan Tahunan Asset
Penyusunan Laporan semesteran/Prognosis Asset
Penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA).
Pemusnahan dan penomoran barang inventaris
f. Peringatan Hari-hari Besar
Karnaval HUT RI
Pameran Pembangunan Sibolga.
g. Penataan Administrasi Kependudukan, dengan kegiatan yang telah
dilaksanakan :
Pedoman dan Petunjuk Teknis Standard Operasi SIAK dan
Administrasi Pelayanan Kependudukan Pencatatan Sipil
dengan SIAK.
Perlombaan Pelaksanaan Registrasi Kependudukan Tingkat
Kota Sibolga
Penilaian Petugas Pelayanan Administrasi Kependudukan di
TPDK
Pendayagunaan Informasi Pendaftaran penduduk dan
pencatatan sipil
Pelatihan Petugas Pengelola Administrasi Kependudukan dan
Pencatatan Sipil bagi Aparatur Kelurahan dan Kecamatan
92
Penyusunan Buku Profil Kependudukan Kota Sibolga Tahun
2014.
Penerbitan Akta Perkawinan/ Buku Nikah Bersubsidi.
Sosialisasi Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil
kepada Masyarakat Kota Sibolga.
Sosialisasi Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil
kepada Penolong Kelahiran, Bidan, Rumah Bersalin dan
Rumah Sakit.
Pengembangan Perekaman Data KTP Elektronik
Pengolahan dan Penyerahan Daftar Penduduk Potensial
Pemilih Pilkada (DP-4).
Razia Kepemilikan Kartu Tanda Penduduk (KTP).
Rasionalisasi Database Kependudukan Kota Sibolga
h. Program Peningkatan Kualitas Penyelenggaraan Pemerintahan
Daerah
Survey Indeks Kepuasan Masyarakat
93
2) Tingkat Pencapaian Standar Pelayanan Minimal (SPM)
No UrusanWajib
JenisPelayanan RUMUS
Standar Pelayanan Minimal (SPM)IndikatorKinerja
Target2014
Capaian2014
1 2 3 4 5 6 71. Pelayanan
DokumenKependudukan
i. Cakupan
Penerbit
an KTP
ii. Cakupan
Penerbit
an KK
iii. Cakupan
Penerbit
an Akta
Kelahiran
% CakupanPenerbitanKTPElektronik(KTP-el)
% CakupanPenerbitanKK (SIAK)
% CakupanPenerbitanAkteKelahiran
100 %
95 %
100 %
84,92%
= 93,99 %
=84,22%
3) Kondisi Sarana dan Prasarana Yang Digunakan
No Sarana dan PrasaranaJumlah(Unit)
KondisiKet.
Rusak Baik
1 2 3 4 5 61 MOPEN MINI BUS 2 22 SEPEDA MOTOR 17 1 163 AC SPILIT 1 1 04 AC UNIT 18 3 155 ALAT PEMOTONG KERTAS 6 5 16 BANGKU TUNGGU 2 27 BRANGKAS 2 1 18 DISPENSER 11 6 59 FACSIMILE 1 110 GENSET/GENERATOR 7 2 511 FILLING KABINET 18 7 1112 GORDEN 7 713 JAM DINDING 5 2 314 JAM MEKANIS 1 115 JARINGAN VPN/INTERNET 5 2 316 KACA RIAS 9 917 KAMERA DIGITAL 11 1 10
94
18 KARPET 32 M 32 M19 KOMPUTER UNIT 51 6 4520 KOMPUTER UNIT
JARINGAN7 7 0
21 KOTAK PENGADUAN 21 2122 KURSI BIASA 35 7 2823 KURSI KAYU 24 2424 KURSI LIPAT 9 4 525 KURSI PUTAR 9 4 526 KURSI SIZE 10 1027 KURSI TAMU 3 1 228 KURSI TUNGGU 9 1 829 LAMINATING 7 3 430 LEMARI BESI 3 331 LEMARI KAYU 24 3 2132 LOUDSPEAKER 8 6 233 MEJA BIRO 7 734 MEJA ½ BIRO 42 7 3535 MEJA KAYU 5 5 036 MEJA KERJA PEJABAT 1 137 MEJA KERJA PEJABAT E. IV 1 138 MEJA KOMPUTER 8 7 139 MEJA MESIN TIK 1 1 040 MESIN TIK 3 3 041 MESIN FOTOCOPI 2 1 142 MESIN PEMOTONG 7 743 MODEM 6 2 444 MONITOR LCD 19 1445 PAPAN NAMA INSTANSI 1 146 PAPAN PENGUMUMAN 1 1
47 PAPAN REKLAME 41 2 3948 PAPAN TULIS/WHITE
BOARD26 26
49 PAPAN VISUAL 3 350 PESAWAT TELEPON 10 1051 PRINTER 47 12 3552 PROYEKTOR/IN FOCUS 1 153 RAK KAYU 2 2 054 SCANNER 7 2 555 SERVER 2 256 STABILISATOR 16 9 757 SWITCH HUB 6 658 TABUNG PEMADAM
KEBAKARAN1 1 0
59 TELEVISI+DIGITAL 6 2 460 TRIPOT+LAYAR 13 4 961 UPS 30 10 2062 UPS SERVER 1 1 063 TOWER SIAK 5 5
95
64 WEBCAME 8 865 LAPTOP 9 1 866 LEMARI KAYU/GANTUNG 4 467 PENGERAS SUARA 4 468 TENDA/TARATAK 8 869 KURSI RAPAT (PLASTIK) 280 28070 KAMERA STUDIO 1 171 BOX ICE 2 273 KIPAS ANGIN GANTUNG 2 274 KIPAS ANGIN YUNDAI 4 475 MESIN PENGHANCUR
KERTAS2 2
76 TEMPAT PARKIR 1 177 PENGAMAN GENSET 1 178 LEMARI DINDING 3 3
9. Badan KB dan Pemberdayaan Perempuan
1) Program dan Kegiatan yang telah dilaksanakan :
a. Progam Peningkatan kualitas hidup dan perlindungan perempuan
dengan kegiatan
Peringatan Hari Anak Nasional
peringatan hari ibu
Sosialisasi Tentang Kesehatan Wanita
Peringatan Hari R.A.Kartini
Peringatan HUT Dharma Wanita Persatuan
b. Program Peningkatan peran serta dan kesetaraan jender dalam
pembangunan
Penyuluhan tentang kepribadian bagi anggota Dharma
Wanita
c. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Penyediaan jasa surat menyurat
96
Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
Penyediaan jasa kebersihan kantor
Penyediaan alat tulis kantor
Penyediaan barang cetakan dan penggandaan
Penyediaan komponen instalasi listrik/ penerangan bangunan
kantor
Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-
undangan
Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah
Penyediaan jasa non PNS
Biaya jasa lembur PNS dan Non PNS
Rapat koordinasi antara SKPD dan daerah bawahan
d. Program peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, Selama
tahun 2014, rencana kerja dalam
Pengadaan perlengkapan gedung kantor
Pengadaan Mebeleur
Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor
Pemeliharaan rutin/berkala kenderaan dinas/operasional
Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor
Pemeliharaan rutin/berkala mebeleur.
f. Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan
keuangan, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan :
Penyusunan Laporan Semesteran/Prognosis kas
Penyusunan Laporan Tahunan Kas
Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)
Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)
Penyusunan Rencana Kerja dan perubahan Anggaran (RKPA)
97
Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP)
Penusunan Laporan Tahunan Asset
Penyusunan Laporan semesteran/Prognosis Asset
g. Program Peningkatan Disiplin Aparatur, dengan kegiatan Pengadaan
Pakaian DInas beserta perlengkapan
h. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, dengan
kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Formal
i. Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan
keuangan, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan :
Penyusunan Laporan Semesteran/Prognosis kas
Penyusunan Laporan Tahunan Kas
Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)
Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)
Penyusunan Rencana Kerja dan perubahan Anggaran (RKPA)
Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP)
Penusunan Laporan Tahunan Asset
Penyusunan Laporan semesteran/Prognosis Asset
Penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA).
i. Pemusnahan dan penomoran barang inventaris
j. Program Peringatan hari-hari besar, dengan kegiatan karnaval HUT
RI dan Pameran Pembangunan Sibolga
k. Program Keluarga Berencana
98
Pembinaan keluarga berencana/pelayanan UN Meet Need dan
PUS Muspar
Penerangan KB/KS melalui media informasi
Hari Keluarga Nasional
Pembinaan kelompok usaha peningkatan pendapatan
keluarga sejahtera (UPPKS)
Kesatuan gerak PKK KB-Kesehatan
Kegiatan TNI Manunggal KB-Kesehatan
Pendataan Keluarga
Bulan Bhakti KB-IBI
Pelayanan KB Keliling
Jamboree Petugas Keluarga Berencana
Orientasi Pencatatan dan Pelaporan bagi petugas dan kader
KB
Pengadaan sarana pelayanan Keluarga Berencana (KB); DAK
Study banding tentang Pengusulan BKB dan PP menjadi
BKKD
e. Progam Kesehatan Reproduksi Remaja, dengan kegiatan :
Pelatihan anggota PIK-KRR
Pengembangan Pengelolaan dan Pelayanan PIK-Remaja dan
PKBR
f. Program Pelayanan Kontrasepsi
Pelayanan pemasangan kontrasepsi KB
Pengadaan alat kontrasepsi
99
Pengayoman medis komlikasi/kegagalan KB
Pengayoman medis pencabutan implant dan IUD.
g. Program pembinaan peran serta masyarakat dalam pelayanan
KB/KR yang mandiri
Penilaian lomba-lomba kegiatan KS
Penilaian Kelompok BKB dan Pengelola BKB
Pembentukan Kelompok KB Pria
h. Program penyiapan tenaga pendamping kelompok bina keluarga
Bimbingan dan Monitoring PLKB,Klinik,dan Kader
Orientasi PPKBD dan Sub PPKBD
Pembinaan Instituasi Masyarakat Kelurahan
Pembinaan kelompok Bina Keluarga Balita (BKB)
Pembinaan kelompok Bina Keluarga Remaja (BKR)
Bantuan transport bagi kader KB
Kegiatan luar/Outbound
i. Program Data dan Informasi
Pengembangan sistem pengelolaan data
Penguatan jaringan informasi dan dokumentasi
j. Program Penguatan Kelembagaan Pengarusutamaan Gender dan
Anak
Monitoring,Evaluasi dan Pelaporan
100
2) Kondisi Sarana dan Prasarana yang digunakan
a. Barang Inventaris
No Sarana &Prasarana
Jumlah Kondisi Ket
1 2
1 Printer 5 Unit - APBD
2Printer LQ 1 Unit - APBD
3
PersonalComputer
1 Unit - APBD
4 Laptop 2 Unit - APBD
5
PenyejukUdara (AC)
1 Unit - APBD
6SepedaMotor
12 Unit - DAK
7
PersonalComputer
11 Unit - DAK
8Lemari rakbesi
5 Unit - APBD
9
Lemari ArsiGantung
2 Unit - APBD
10Lemari Arsip 4 Unit - APBD
11Meja ½ Biro 4 Unit - APBD
12Kursi rapat 40 Unit - APBD
13Public Adress 9 Unit - DAK
14 KIE KIT 8 Unit - DAK
15
ImplantRemoval Kit
25 Unit - DAK
16 Iud Kit 13 Unit - DAK
Keterangan : 1 = Baik/Cukup
2 = Rusak/Kurang
101
b. Barang Pakai Habis
No Sarana &Prasarana
Jumlah Kondisi Ket
1 2
1 IUD Coper T 100Each
-
2 Susuk KB II 100 Set -
3 B Comp 50Kotak
-
4 Amoxilin 100Kotak
-
5 AsamMefenamat
50 Box -
6 Lidocain 1000Amp
-
7 Handscoon 400 Stel -
8 Trocar 100Buah
-
9 PisauImplant
500Buah
-
10 Plester 400 Glg -
11 Alkohol 100 Btl -
12 Betadhine 500 Btl -
13 Baycline 500 Btl -
14 Kapas 1000Bks
-
15 Kain Has(Has Steril)
100 Ktk -
16 Vitamin K 10 Btl -
17 Plano Test 500 Lbr -
Keterangan : 1 = Baik/Cukup
2 = Rusak/Kurang
102
10. Dinas Sosial dan Tenaga Kerja
1) Program Kerja Dinas Sosial Kota Sibolga yang telah dilaksanakan yaitu :
a. Progam Pengelolaan Areal Pemakaman
Pemeliharaan sarana dan prasarana pemakaman
b. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran.
Penyediaan jasa surat menyurat
Penyediaan jasa komunikasi, sumberdaya air dan listrik
Penyediaan jasa kebersihan kantor
Penyediaan alat tulis kantor.
Penyediaan barang cetakan dan penggandaan.
Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan
kantor.
Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-
undangan.
Penyediaan makanan dan minuman.
Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah.
Biaya jasa lembur PNS dan non PNS.
Penyediaan Jasa Non PNS
Biaya Jasa Lembur PNS dan Non PNS
b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur.
Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional Roda 2
Pengadaan perlengkapan gedung kantor.
Pengadaan peralatan gedung kantor
103
Pengadaan Meubelur
Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor
Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional.
Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor
Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor
Pemeliharaan rutin/berkala Meubeleur
c. Program Peningkatan Disiplin Aparatur, dengan kegiatan
pengadaan pakaian dinas beserta Perlengkapannya.
d. Progam Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, dengan
kegiatan pendidikan/pelatihan dan kursus ketrampilan.
e. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian
Kinerja keuangan
Penyusunan laporan semesteran Prognosis kas
Penyusunan laporan tahunan kas
Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)
Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)
Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran (RKPA)
Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP)
Penyusunan Laporan tahunan Assset
Penyusunan Laporan Semesteran/Prognosis Asset
Pemusnahan dan Penomoran Barang Inventaris
f. Program Peringatan Hari-hari besar
104
Peringatan hari-hari besar
Peringatan hari Jadi Kota Sibolga
g. Program Pemberdayaan Fakir Miskin, Komunitas Adat Terpencil
(KAT) dan Penyandang Masalah kesejahteraan Sosial (PMKS)
dengan kegiatan pelatihan ketrampilan berusaha bagi keluarga
miskin, Dana Sharing Pelaksanaan Program Keluarga Harapan
(PKH) dan Pemberdayaan Fakir Miskin Perkotaan Melalui Bantuan
Langsung.
h. Program pelayanan dan kesejahteraan sosial, dengan kegiatan
Penanganan Masalah-masalah Strategis yang Menyangkut
Tanggap Cepat Darurat dan Kejadian Luar Biasa, Pembinaan dan
Rehabilitasi Penyandang Penyakit/Masalah Sosial, Operasional
Santunan Kematian, Pelaksanaan Peringatan Hari LANSIA,
Pelatihan penanganan bencana bagi anggota Tagana Kota Sibolga
dan Pelaksanaan Hari Kesetiakawanan Sosial Nasional (HKSN)
serta Sosialisasi LK3.
i. Program Pembinaan Panti Asuhan/Panti Jompo.Monitoring Evaluasi
dan Pelaporan.
j. Program Pemberdayaan Kelembagaan Kesejahteraan Sosial,
Pelatihan Keterampilan bagi Anggota Karang taruna Kota Sibolga,
Pemberian Tali Kasih kepada Veteran RI dan Penilaian Karang
Taruna Teladan Kota Sibolga Tahun 2014.
k. Program peningkatan Kualitas dan Produktivitas Tenaga Kerja,
dengan kegiatan Penetapan Upah Minimum Kota Sibolga
(DEPEDA).
l. Program Peningkatan Kesempatan Kerja, dengan kegiatan
Sosialisasi Bagi Pencari Kerja Tenaga Kerja Luar Negeri (TKLN)
m. Program Perlindungan Pengembangan Lembaga ketenaga kerjaan,
105
Sosialisasi Berbagai Peraturan Pelaksanaan Tentang
Ketenagakerjaan
Peningkatan pengawasan, Perlindungan dan Penegakan Hukum
terhadap Keselamatan dan kesehatan Kerja.
Disamping itu, Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Sibolga
pada Tahun 2014 juga melaksanakan tugas-tugas rutin lainnya seperti :
a. Melaksanakan monitoring dan pemberian bantuan social kepeda 3
(tiga ) buah Panti Asuhan yang ada di Kota Sibolga yaitu Panti
Asuhan Darrur Rahmah, Panti Asusan kasih Sayang dan Panti
Asuhan Sion.
b. Melaksanakan kegiatan pemberian bantuan social kepada 41
(empat puluh satu) KK korban bencana alam di Kota Sibolga
dengan perincian sebagai berikut :
No KECAMATAN JUMLAH KK
I. KECAMATAN SIBOLGA UTARA 20
II. KECAMATAN SIBOLGA KOTA 3
III. KECAMATAN SIBOLGA SAMBAS 7
KECAMATAN SIBOLGA SELATAN 11
J U M L A H …………………………………….. 41
c. Melaksanakan penyaluran santunan kematian sebesar
Rp.272.000.000.- (dua ratus tujuh puluh dua juta rupiah) bagi 544
(lima ratus empat puluh empat) orang warga Kota Sibolga sesuai
Peraturan Daerah Kota Sibolga Nomor 3 Tahun 2009, dimana
masing-masing warga yang meninggal dunia diberikan santunan
kematian sebesar Rp.500.000.- (lima ratus ribu rupiah), dengan
perincian sebagai berikut :
106
NO. KELURAHAN/KECAMATANJUMLAH WARGA
PENERIMASANTUNANKEMATIAN
JUMLAHDANA(Rp.)
I. KECAMATAN SIBOLGA UTARA 150 75.000.000,-II. KECAMATAN SIBOLGA KOTA 94 47.000.000,-III. KECAMATAN SIBOLGA SAMBAS 120 60.000.000,-IV. KECAMATAN SIBOLGA SELATAN 180 90.000.000,-
JUMLAH .......................... 544 272.000.000.-
d. Melaksanakan pembinaan terhadap Taruna Siaga Bencana
(TAGANA) Kota Sibolga yang bertugas membantu Dinas Sosial dan
Tenaga Kerja Kota Sibolga dalam penanggulangan bencana.
Jumlah TAGANA yang telah dilatih di Kota Sibolga adalah 60
(enam puluh) orang. Diantaranya 21 (dua puluh satu) orang sudah
pernah menerima pelatihan di Tingkat Provinsi atau Tingkat Pusat
dan menerima insentif dari Dinas Kesejahteraan dan Sosial
Provinsi Sumatera Utara.
e. Melaksanakan penerbitan katru Tanda Pencari Kerja AK – 1
sebanyak 178 ( seratus tujuh puluh delapan), dengan perincian
sebagai berikut :
NO. TINGKATPENDIDIKAN
LAKI-LAKI(ORG)
PEREMPUAN(ORG)
JUMLAH(ORG)
1. SD -- -- --
2. SLTP 1 4 5
3. SLTA 47 25 72
4. D-1 1 -- 1
5. D-II -- -- --
6. D-III 9 15 24
7. S-1 33 43 76
8. S2 -- -- --
J U M L A H ............ 91 87 178
107
f. Melalui Dewan Pengupahan Daerah (DEPEDA) Kota Sibolga telah
melaksanakan survey harga kebutuhan hidup layak Pekerja Lajang
sebagai bahan penyusunan Upah Minimum Kota dan meminta
rekomendasi dari Walikota Sibolga untuk mengusulkannya kepada
Gubernur Sumatera Utara untuk ditetapkan menjadi Upah
Minimum Kota Sibolga. Dengan Surat Keputusan Gubernur No.
188.44/65/KPTS/Tahun 2014 tanggal 17 Januari 2014 ditetapkan
UMK Kota Sibolga tahun 2014 adalah Rp. 1.836.700,-
108
X 100%
X 100%
X 100%
X 100%
X 100%
2) Tingkat Pencapaian Estándar Pelayanan Minimal
2.1 Dibidang Sosial.
Ada 7 indikator dibidang Sosial yang dapat dilihat dalam tabel berikut :
No.Jenis Pelayanan
Dasar & SubKegiatan
Standar Pelayanan Minimal
Ket.
IndikatorTarget
(%)Realisasi(%)
1 Pelaksanaanprogram/kegiatanbidang sosial:
a. Pemberianbantuan sosialbagi PenyandangMasalahKesejahteraanSosial (PMKS)skala Kabupaten/Kota
1 Persentase (%) PMKS skala kab/kota yang memperolehbantuan sosial untuk pemenuhan kebutuhan dasar.Rumus :
Jumlah PMKS yang memperoleh bantuansosial dalam 1 tahun
Jumlah PMKS skala kab./kota dalam 1 tahunyang harusnya memperoleh
bantuan sosial54476675
80% 81,6%
b. Pelaksanaankegiatanpemberdayaansosial skalaKabupaten/Kota
2 Persentase (%) PMKS skala kab/kota yang menerimaprogram pemberdayaan sosial melalui KelompokUsaha Bersama (KUBE) atau kelompok sosialekonomi sejenis lainnya.Rumus :
Jumlah PMKS dalam 1 tahun yang menjadipeserta program pemberdayaan masyarakatmelalui KUBE atau kelompok sosial ekonomi
sejenisJumlah PMKS dalam 1 tahun yang seharusnya
menjadi peserta program pemberdayaanmasyarakat melalui KUBE atau kelompok
sosial ekonomi sejenis skala kabupaten/kota
3504029
80% 8,68%
2 Penyediaan sarana danprasarana sosial:
a. Penyediaan saranaprasarana pantaisosial skalakabupaten/kota
3 Presentase (%) panti sosial skala kabupaten/ kotayang menyediakan sarana prasarana pelayanankesejahteraan sosial.Rumus :
Jumlah panti sosial skala kabupaten/kotadalam 1 tahun yang menyediakan saranaprasarana pelayanan kesejahteraan sosialJumlah panti sosial skala kabupaten/kotadalam 1 tahun yang menyediakan sarana
80% 75% JumlahPantiada 3pantiasuhan
109
X 100%
X 100%
X 100%
X 100%
X 100%
prasarana pelayanan kesejahteraan sosial34
b. Penyediaan saranaprasaranapelayanan luarpanti skalaKabupaten/Kota
4 Presentase (%) wahana kesejahteraan sosial berbasismasyarakat (WKBSM) yang menyediakan saranaprasarana pelayanan kesejahteraan sosial.Rumus :
Jumlah WKBSM dalam 1 tahun yangmenyediakan sarana prasarana pelayanan
kesejahteraan sosialJumlah WKBSM dalam 1 tahun yang
harusnya menyediakan sarana prasaranapelayanan kesejahteraan sosial
1720
60% 85%
3 Penanggulangankorban Bencana:
a. Bantuan sosialbagi korbanbencana skalaKabupaten/Kota
5 Presentase (%) korban bencana skala kabupaten/kotayang menerima bantuan sosial selama masa tanggapdaruratRumus :
Jumlah korban bencana dalam 1 tahunyang menerima bantuan sosial selama masa
tanggap daruratJumlah korban bencana dalam 1 tahun
yang seharusnya menerima bantuan sosialselama masa tanggap darurat
4141
80% 100%
b. Evaluasi korbanbencana skalaKabupaten/kota
6 Presentase (%) korban bencana skala kabupaten/kotayang dievakuasi dengan menggunakan saranaprasarana tanggap darurat lengkapRumus :
Jumlah korban bencana skalakabupaten/kota dievakuasi dengan
menggunakan sarana prasarana daruratlengkap dalam 1 tahun
Jumlah korban bencana yang harusnyadievakuasi dengan menggunakan saranaprasarana darurat lengkap dalam 1 tahun
80% 0 Tidakadakorbanbencanayangdievakuasi
4 Pelaksanaan dan pengembangan jaminan sosial bagi penyandang cacat fisik dan mental,serta lanjut usia tidak potensial:
- Penyelenggaraanjaminan sosial skalaKabupaten/Kota
7 Presentase (%) penyandang cacat fisik dan mental,serta lanjut usia tidak potensial yang telah menerimajaminan socialRumus :
Jumlah penyandang cacat fisik danmental, serta lanjut usia tidak potensialyang menerima jaminan sosial dalam 1tahun tanggap darurat lengkap dalam 1
tahunJumlah penyandang cacat fisik dan
mental, serta lanjut usia tidak potensialyang harusnya menerima jaminan sosialdalam 1 tahun tanggap darurat lengkap
dalam 1 tahun
60178
40% 33,7%
X 100%
X 100%
X 100%
110
2.2 Dibidang Ketenagakerjaaan.
Berdasarkan Peraturan Menteri Tenaga Kerja Dan Transmigrasi RI
No.PER.15/MEN/X/2010 Tentang STANDAR PELAYANAN MINIMAL bidang
Ketenagakerjaaan, ada 8 indikator yaitu :
NoJenis Pelayanan
Dasar & SubKegiatan
Standar Pelayanan Minimal
Keterangan
Indikator
Target%
Realisasi%
1 Pelayanan PelatihanKerja
1 Besaran tenaga kerja yang mendapatkan pelatihanberbasis kompetensiRumus :Jumlah tenaga kerja yang dilatihJumlah pendaftar pelatihan berbasis kompetensi
75% 0% Tidak adapelatihan.
2 Besaran tenaga kerja yang mendapatkan pelatihanberbasis masyarakatRumus :Jumlah tenaga kerja yang dilatihJumlah pendaftar pelatihan berbasis kompetensi
60% 0%
3 Besaran tenaga kerja yang mendapatkan pelatihankewirausahaanRumus :Jumlah tenaga kerja yang dilatihPendaftar pelatihan kewirausahawan
60% 0%
2 PelayananPenempatan TenagaKerja
4 Besaran pencari kerja yang terdaftar yang ditempatkanRumus :Jumlah Pencari Kerja yang ditempatkanJumlah pencari kerja yang terdaftar35178
70% 19,7%
3 PelayananPenyelesaianPerselisihanHubungan Industrial
5. Besaran Kasus yang diselesaikan dengan PerjanjianBersama (PB)Rumus :Jumlah kasus yang diselesaikan
dengan PBJumlah Kasus yang dicatatkan
44
50% 100%
4 PelayananKepesertaanJamsoste
6. Besaran Pekerja/buruh yang menjadi peserta JamsostekRumus :Jumlah pekerja/buruh peserta
program JamsostekJumlah pekerja buruh
13782434
50% 56,6%
5 PelayananPengawasanKetenagakerjaan
7 Besaran pemeriksaan perusahaanRumus :Jumlah perusahaan yang telah
diperiksaJumlah perusahaan yang terdaftar
182201
45% 90,5%
X 100%
X 100%
X 100%
X 100%
X 100%
X 100%
X 100%
X 100%
X 100%
X 100%
X 100%
111
8 Besaran pengujian peralatan di perusahaanRumus :
Jumlah peralatan yang diujiJumlah peralatan yang terdaftar
50% 0% Belum adaperusahaan
yangmendaftaruntuk diuji
X 100%
112
3) Kondisi Sarana dan Prasarana Yang Digunakan
NO. NAMA BARANG JUMLAH KEADAANBARANG
KET.
1. Tanah dan bangunankantor
1 (satu) unit Baik
2. Kendaraan dinas roda 4 1 (satu) unit Baik3. Kendaraan dinas roda 2 4 (empat) buah Baik4. Meja Biro 8 (delapan) buah Baik5. Meja ½ Biro 27 (duapuluh tujuh)
buahBaik
6. Meja Komputer 7 (tujuh) buah 2 (dua) buahBaik, 5 (lima)buah Kurang
Baik7. Kursi kerja kayu 17 (tujuh belas) buah Baik8. Kursi putar besar 1 (satu) buah Baik9. Kursi Rapat 30 (tiga puluh) buah Baik10. Kursi tamu 7 (tujuh) buah 6 (enam) buah
Baik, 1 (satu)buah Kurang
Baik11. Kursi lipat 18 (delapan belas)
buahBaik
12. Lemari Arsip Kayu 11 (sebelas) buah Baik
NO. NAMA BARANG JUMLAH KEADAANBARANG
KET.
13. Lemari Arsip Besi 2 (dua) buah Baik14. Filing Kabinet 9 (sembilan) buah Baik15. Pesawat Telepon 1 (satu) buah Baik16. Faximili 1 (satu) buah Baik17. Laptop 7 (empat) buah 6 (enam) Baik,
1 (satu) rusak18. Komputer 4 (empat) unit Baik19. TV Parabola Digital 1 (satu) unit Baik20. Printer 7 (tujuh) buah Baik21. UPS 2 (dua) buah Kurang Baik22. Dispenser 3 (tiga) unit Baik23. Kipas Angin 2 (dua) buah Baik24. AC 9 (sembilan) buah 7 (tujuh) unit
baik, 2 (dua)unit kurang baik
25. Brankas 2 (dua) buah Baik26. Mesin Tik 3 (tiga) buah 1 (satu) unit
baik, 2 (dua)unit rusak berat
27. Papan White Board 6 (enam) buah Baik
113
28. Jam Dinding 3 (tiga) buah Baik29. Pengeras Suara (Sound
System)1 (satu) unit Baik
30. Kamera Digital 6 (enam) unit 5 (lima) Baik, 1(satu) Rusak
Berat31 Gorden 8 (delapan) unit Baik32 Genset 1 (satu) unit Baik
Selain sarana dan prasarana diatas, Dinas Sosial Kota Sibolga
juga didukung dengan Sarana dan Prasarana Penanggulangan Bencana
yang berasal dari bantuan Departemen Sosial RI yang terdiri dari :
NO. NAMA BARANG JUMLAH KEADAANBARANG
KET.
1. Mobil rescue 1 (satu) unit Baik2. Speed Boat 1 (satu) unit Baik3. Kapal Motor 1 (satu) unit Baik4. Dayung 4 (empat) buah Rusak Berat5. Baju Pelampung 6 (enam) buah Rusak Berat6. Ban Pelampung 4 (empat) buah Rusak Berat7. Genset 3 (tiga) unit 1 unit dipinjam
pakaiPerlengkapanSetdakot, 2(dua) rusak
8. Dandang Aluminium (D=23Inci, T=48 Cm)
9 (sembilan) buah Rusak Berat
9. Dandang Aluminium (D=23Inci, T=92 Cm)
5 (lima) buah Rusak Berat
10. Dandang Aluminium (D=17Inci, T=44 Cm)
12 (duabelas) buah Rusak Berat
11. Dandang Aluminium (D=16Inci, T=28 Cm)
4 (empat) buah Rusak Berat
NO. NAMA BARANG JUMLAH KEADAANBARANG
KET.
12. Dandang Aluminium(D=13,5 Inci, T=34 Cm)
11 (sebelas) buah Rusak Berat
13. Tutup Dandang Uk. D= 24Inci
1 (satu) buah Rusak Berat
14. Tutup Dandang Uk. D= 17Inci
3 (tiga) buah Rusak Berat
15. Kerangka tempat dandang 15 (lima belas) buah Rusak Berat16. Kompor Gas dengan pompa 2 (dua) buah Rusak Berat17. Kompor Gas tanpa pompa 1 (satu) buah Rusak Berat18. Mesin Penggiling Cabai 4 (empat) buah Rusak Berat
114
19. Timbangan Dacin 25 Gr 2 (dua) buah Rusak Berat20. Serok Aluminium 9 (sembilan) buah Rusak Berat21. Sendok sayur 8 (delapan) buah Rusak Berat22. Kuali Aluminium 2 (dua) buah Rusak Berat23. Gayung Air 2 (dua) buah Rusak Berat24. Sendok Goreng 7 (tujuh) buah Rusak Berat25. Sendok Nasi Kayu 2 (dua) buah Rusak Berat26. Sendok Gulai Uk. Kecil 1 (satu) buah Rusak Berat27. Batu Asah 2 (dua) buah Rusak Berat28. Talenan 3 (tiga) buah Rusak Berat29. Mangkok Cuci Tangan 4 (empat) buah Rusak Berat30. Pembuka Kaleng 3 (tiga) buah Rusak Berat31. Talam Aluminium 4 (empat) buah Rusak Berat32. Saringan Kelapa 2 (dua) buah Rusak Berat33. Parutan kelapa Uk. Kecil 2 (dua) buah Rusak Berat34. Tenda Terpal Hijau 20 (dua puluh) buah Rusak Berat35. Alas Tempat Tidur Tenda 20 (dua puluh) buah Rusak Berat36. Pancang Tenda 16 (enam belas) buah Rusak Berat37. Tiang Tenda 1 (satu) buah Rusak Berat
11. Badan Penanggulangan Bencana Daerah
1) Program dan Kegiatan Badan Penanggulangan Bencana Daerah :
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran :
a. Penyediaan Jasa Surat Menyurat
b. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
c. Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan
d. Penyediaan Alat Tulis Kantor
e. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
f. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan
Kantor
g. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-
Undangan
h. Penyediaan Bahan Logistik Kantor
i. Penyediaan Makanan dan Minuman
j. Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah
k. Penyediaan Jasa Non PNS
l. Biaya Jasa Lembur PNS dan Non PNS
115
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur :
a. Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional.
b. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor
c. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor
d. Pengadaan mebeleur
e. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Opersional
f. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor
g. Reparasi Sedang/Berat Gedung Kantor
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur :
a. Pengadaan Pakaian Dinas beserta kelengkapannya
b. Pengadaan Pakaian Kerja Lapangan
c. Pegadaan Pakaian Olahraga dan beserta kelengkapannya
4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur :
a. Pendidikan dan Pelatihan Formal
5. Program Program Peningkatan pengembangan sistem
pelaporan capaian kinerja dan keuangan
a. Penyusunan laporan Semesteran/Prognosis kas
b. Laporan tahunan kas
c. Penyusunan Rencana Kerja (Renja)
d. Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)
e. Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran (RKPA)
f. Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
g. Penyusunan Laporan Tahunan Asset
h. Penyusunan laporan Semesteran/Prognosis Asset
i. Penyusunan Laporan Semesteran / Prognosis Asset
j. Pemusnahan dan Penomoran Barang Inventaris
6. Program Hari-hari Besar
Karnaval HUT RI
Pameran Hari Jadi Sibolga
7. Program Perencanaan Pembangunan Daerah Rawan
Bencana
116
Penyusunan Rencana Kontijensi Bencana Lonsor dan Banjir
8. Program Kewaspadaan Dini danPenanggulangan Korban Bencana
Alam
Pelatihan Penanggulangan Bencana Berbasis Masyarakat
Pemantauan dan Penyebarluas Informasi Potensi Lokal
Rawan Bencana
9. Program Penanggulangan Dini Bencana Alam
Pengadaan Perlengkapan Sarana dan Prasarana Mitigasi
Bencana
Penanggulangan Darurat Bencana Alam / Insidentil
10. Program Pencegahan Dini dan Penanggulangan Korban Bencana
Alam
Pelatihan Kewaspadaan Bencana di Lingkungan SMP
Sederajat
Pelatihan Kewaspadaan Bencana di Lingkungan SMA
Sederajat
Sosialisasi Penyelamatan dan Evaluasi Masyarakat dari
dampak Bencana
Sosialisasi Pemulihan Fungsi Pelayanan Masyarakat dari
dampakBencana
Sosialisasi Peranan Perlindungan Terhadap Kelompok Rental
pada Penanggulangan Bencana
117
11. Program Peningkatan dan Pengembangan Pengelolaan Keuangan
Daerah
Sosialisasi Perda tentang Retribusi
12. Program Peningkatan Kualitas Penyelenggaraan Pemerintah
Daerah
Survey Indeks Kepuasan Masyarakat
2) Capaian Kinerja berdasarkan SPM
NO PROGRAM/ KEGIATAN PELAKSANAAN KET
TERLAKSANA TIDAK
1 Cakupan Pelayanan Kebakaran di
Kabupaten/Kota
_
2 Tingkat Waktu Tanggap (Response
Time Rate)
_
3 Persentase aparatur pemadam
kebakaran yang memenuhi standar
kualifikasi
_
4 Jumlah mobil pemadam kebakaran
diatas 3000 – 5000 liter pada WMK
(Wilayah Manajemen Kebakaran)
3) Kondisi Sarana dan Prasarana yang digunakan
No Nama Barang MerkCara
Perolehan
keadaanketJlh
Brgharga Rp.
1 KOMPUTER PC LOKAL APBD 2 8.000.000
2 LAPTOP /NOTEBOOK ACER APBD 1 8.000.000
3 PRINTER BROTHER APBD 2 2.500.000
4 KURSI KERJA STAR APBD 5
118
350.000
5 MEJA KERJA KASERINI APBD 5 2.000.000
6 LEMARI DATA LOKAL APBD 1 3.000.000
7LEMARI KHUSUSPEMADAM LOKAL APBD 1 7.000.000
8 TANGGA LIPAT 3M LOKAL APBD 3 2.685.000
9 TANGGA LIPAT 2M LOKAL APBD 3 2.085.000
10 TV LED 32'' LG APBD 1 6.975.000
11 DONGRAK BUAYA 3 TONTEKIRO HANDTOOLS APBD 1 1.800.000
12 DONGKRAK 10 TONTEKIRO HANDTOOLS APBD 1 9.860.000
13 SEINSO KECIL PRECO 6000 APBD 2 3.995.000
14 SEINSO BESAR PRECO 8000 APBD 2 5.990.000
15 POTONG BAJA MARTEK / MT240 APBD 2 5.980.000
16 GRENDA BOSCH GWS APBD 2 2.970.000
17 GENSET KECIL YAMASUK 2000 APBD 2 3.995.000
18 GENSET SEDANG YAMAMOTO 4900 APBD 2 11.990.000
19 HANDYCAMSONY DCR-DVD610E APBD 1 5.995.000
20 CAMERA DIGITAL CANON APBD 1 6.982.000
21 RACUN APIDRY CHEMICALPOWDER APBD 5 3.980.000
22 KURSI KERJA LOKAL APBD 3 1.050.000
23 MEJA 1/2 BIRO LOKAL APBD 3 6.000.000
24 PENGHANCUR KERTAS ZSA APBD 1 4.850.000
25 BRANKAS YS-90DIGITAL APBD 1 5.910.000
26 FILLING KABINET YUNIKA APBD 2 3.850.000
27 WHITE BOARD LOKAL APBD 1 280.000
28 KIPAS ANGIN MIYAKO APBD 2 950.000
119
29 DISPENSER MIYAKO APBD 2 2.400.000
30 PLANK KANTOR LOKAL APBD 1 4.890.000
31 FAXIMILE PANASONIC APBD 1 2.920.000
32 TENDA POSKO BNPB HIBAH 1 72.665.000
33 TENDA PENGUNGSI BNPB HIBAH 2 106.380.000
34SOLAR LAMPU(LAMPUPENERANGAN) BNPB HIBAH 2 9.680.000
35 VELBED BNPB HIBAH 10 7.755.000
36 PERAHU KARET BNPB HIBAH 1 180.561.315
37MESIN PERAHU KARET 18PK BNPB HIBAH 1 26.004.000
38 GENSET 5,5 KVA BNPB HIBAH 1 15.950.000
39 HANDY TALKIE BNPB HIBAH 2 3.828.000
40 RIG BNPB HIBAH 1 6.473.500
41 SSB BNPB HIBAH 1 22.863.500
42 CHAINSAW BNPB HIBAH 1 4.037.000
43WATER TREATMENTPORTABLE BNPB HIBAH 1 48.482.500
44WATER TREATMENTPORTABLE MINI BNPB HIBAH 2 17.325.000
45 MESIN POMPA BNPB HIBAH 4 19.206.000
46MOBIL RESCUE DOUBLECABIN 4 WD FORD HIBAH 1 449.412.600
47 MOBIL LOGPAL PANTHER HIBAH 1 225.700.000
48 MOBIL PICK UP PANTHER HIBAH 2 289.000.000
49 MOTOR TRAIL KAWASAKI HIBAH 4 106.348.000
50 MEJA 1/2 BIRO LOKAL APBD 2014 8 19.984.000
51 MEJA 1 BIRO LOKAL APBD 2014 2 5.996.000
52 MEJA RAPAT LOKAL APBD 2014 1 9.910.000
53 MEJA KOMPUTER LOKAL APBD 2014 2
120
1.980.000
54 PENYEJUK UDARA LG APBD 2014 3 22.470.000
55 EXHAUST FAN MASPION APBD 2014 2 980.000
56 RACUN API GUNNEBO APBD 2014 3 6.729.000
57 FILLING KABINET YUNIKA APBD 2014 3 7.456.500
58 DISPENSER MIYAKO APBD 2014 1 875.000
59 PENGERAS SUARA TOA APBD 2014 2 2.960.000
60 TIRAI GORDEN LOKAL APBD 2014 1 12.400.000
61 PLANK RAWAN BENCANA LOKAL APBD 2014 17 42.330.000
62 WHITE BOARD LOKAL APBD 2014 1 340.000
63 KOMPUTER LOKAL APBD 2014 2 13.900.000
64 LAPTOPACER ASPIRE E1-470 APBD 2014 1 7.920.000
65 PRINTERCANON PIXMA E-510 APBD 2014 2 3.900.000
66PROYEKTOR INFOKUS +SCREEN
INFOCUS IN 112A APBD 2014 1 9.950.000
67 UPS/STABILIZER PROLINK APBD 2014 3 5.010.000
68 SIRENE OSKA POWER APBD 2014 1 1.450.000
69PERLENGKAPAN SIRENETANGGA 100
WESTERELEKTRIK APBD 2014 1 14.950.000
70 SOFA CAPITAL APBD 2014 1 7.900.000
71 LEMARI PERALATAN LOKAL APBD 2014 1 4.950.000
72LEMARI KHUSUS PETUGASBPBD MUSTANG APBD 2014 2 13.950.000
73 KURSI KERJA CHITOSE APBD 2014 8 3.960.000
74 KURSI RAPAT TWIN PAN APBD 2014 50 12.400.000
75 TENDA PELETON LOKAL APBD 2014 1 14.950.000
76 TERPAL PLASTIK LOKAL APBD 2014 1 3.000.000
77 REPEATER HF/FM MOTOROLA APBD 2014 1 51.920.000
121
78 HANDY TALKIE OLINCA APBD 2014 10 29.700.000
79 VELBED - APBD 2014 10 12.970.000
80MOBIL PEMADAMKEBAKARAN ISUZU APBD 2014 1 2.192.835.000
81KANOPI, JERJAK DANPINTU BESI LOKAL APBD 2014 1 59.750.000
82PEMBUATAN GUDANGLOGISTIK LOKAL APBD 2014 1 11.850.000
83 POMPA AIRHONDAKYUUSHIN APBD 2014 1 5.550.000
12. Kantor Pelayanan Perizinan Terpadu
1) Program dan Kegiatan Kantor Pelayanan Perizinan Terpadu :
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran :
a. Penyediaan Jasa Surat Menyurat
b. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
c. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
d. Penyediaan Alat Tulis Kantor
e. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
f. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan
Kantor
g. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-
Undangan
h. Penyediaan Makanan dan Minuman
i. Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah
j. Penyediaan Jasa Non PNS
k. Biaya Jasa Lembur PNS dan Non PNS
l. Rapat Koordinasi antar SKPD dan Daerah Bawahan
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur :
a. Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional.
b. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor
c. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor
d. Pengadaan mebeleur
122
e. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Opersional
f. Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor
g. Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur :
a. Pengadaan Pakaian Dinas beserta perlengkapannya
b. Pengadaan Pakaian Kerja Lapangan
c. Pengadaan Pakaian Khusus hari-hari tertentu
d. Pengadaan pakaian Olahraga dan beserta perlengkapannya
4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur :
a. Pendidikan dan Pelatihan Formal
b. Sosialisasi Peraturan Perundang-Undangan
5. Program Program Peningkatan pengembangan sistem
pelaporan capaian kinerja dan keuangan
a. Penyusunan laporan Semesteran/Prognosis Kas
b. Penyusunan Laporan Tahunan Kas
c. Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)
d. Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)
e. Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran (RKPA)
f. Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(LAKIP)
g. Penyusunan Laporan Tahunan Asset
h. Penyusunan Laporan Tahunan Semesteran/Prognosis Asset
6. Program Peringatan Hari-Hari Besar
a. Peringatan Hari-Hari Besar
7. Program Peningkatan Iklim Investasi dan Realisasi
Investasi
a. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan
b. Pendataan kepemilikan IMB dari bangunan pemerintah, rumah
tinggal, ruko dan bangunan tempat usah di Kota Sibolga
123
c. Pembuatan konsep buku standar operasional prosedur, konsep
permohonan, dan blanko isian teknis perizinan dan non
perizinan
d. Konsultasi Perizinan
e. Penyusunan buku indeks kepuasan masyarakat tentang
perizinan dan Non perizinan
8. Program Peningkatan Iklim Investasi dan Realisasi
Investasi
a. Penyusunan Peraturan Daerah Perizinan
b. Pendataan kepemilikan IMB dari bangunan pemerintah, rumah
tinggal, ruko dan bangunan tempat usah di Kota Sibolga
c. Pembuatan konsep buku standar operasional prosedur,
konsep permohonan, dan blanko isian teknis perizinan dan
non perizinan
d. Konsultasi Perizinan
e. Penyusunan buku indeks kepuasan masyarakat tentang
perizinan dan Non perizinan
2) Kondisi Sarana dan Prasarana Yang Digunakan
No InventarisLengkap
(L)
KurangLengkap
(KL)
Cukup(C)
Lainnya Ket.
1.2.3.
1.2.3.4.5.6.7.
A. PRASARANAGedung KantorRoda EmpatRoda DuaB. SARANAMejaKursiKomputerLemariLaptopAir Condition (AC)Sarana Lainnya
L--
-------
--
KL
KLKL--
KL--
-C-
--CC-CC
---
-------
124
3) Permasalahan dan Solusi
1. Permasalahan
1. Kurang tenaga SDM/Aparatur
2. Adanya izin yang belum dilimpahkan ke KPPT Kota Sibolga
3. Fungsi Pengawasan terhadap Izin – Izin
2. Solusi
1. - Melaksanakan Bimtek bidang Perizinan
- Pelatihan Kepribadian
2. Telah dilakukan Koordinasi dengan SKPD terkait untuk
memberikan data-data izin yang dikelola masing-masing SKPD
Teknis
3. Telah dilakukan rapat dengan SKPD Teknis yang dipimpin oleh
Asisten I tentang fungsi pengawasan terhadap izin
13. Kesatuan Bangsa Politik dan Perlindungan Masyarakat
1) Program dan Kegiatan Kantor Kesatuan Bangsa Politik dan Linmas Kota
Sibolga
a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, dengan kegiatan :
Penyediaan jasa surat menyurat
Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
Penyediaan jasa kebersihan kantor
Penyediaan alat tulis kantor
Penyediaan barang cetakan dan penggandaan
Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan
kantor
125
Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-
undangan
Penyediaan makanan dan minuman
Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah
Penyediaan jasa non PNS
Biaya jasa lembur PNS dan Non PNS
b. Program Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur,
dengan kegiatan :
Pengadaan perlengkapan gedung kantor
Pengadaan peralatan gedung kantor
Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor
Pemeliharaan rutin/berkala kenderaan dinas operasional
Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor
Pemeliharaan rutin/berkala mebeleur
c. Program peningkatan disiplin aparatur, dengan kegiatan :
Pengadaan pakaian dinas beserta kelengkapannya
Pengadaan pakaian dinas lapangan
d. Program peningkatan kapasitas sumberdaya aparatur
Pendidikan / pelatihan dan kursus keterampilan
e. Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian
kinerja dan keuangan, dengan kegiatan :
Penyusunan laporan semesteran/prognosis kas
Penyusunan laporan tahunan kas
126
Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)
Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)
Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran (RKPA)
Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP)
Penyusunan laporan tahunan asset
Penyusunan laporan semesteran/prognosis asset
f. Program Peringatan Hari-hari Besar
Karnaval HUT RI
Peringatan Hari Jadi Kota Sibolga
g. Program peningkatan keamanan dan kenyamanan lingkungan,
dengan kegiatan :
Operasional Tim Monitoring unjuk rasa di Kota Sibolga
Operasionanl Tim Terpadu Penanganan Gangguan Keamanan
Dalam Negeri
h. Program pengembangan wawasan kebangsaan, dengan kegiatan :
Peningkatan Kesadaran Masyarakat Akan Nilai-Nilai Luhur
Budaya Bangsa
Sosialisasi Kebangsaan Bagi siswa/i SMA/MA se-kota Sibolga
Sosialisasi UU. No 17 Tahun 2013 tentang Organisasi
Kemasyarakatan
i. Program Kemitraan Pengembangan Wawasan Kebangsaaan
Seminar, Tolk show, diskusi Peningkatan Wawasan
Kebangsaan
127
Sosialisasi Fungsi dan Peranan Forum Pembauran
Kebangsaan
j. Program Pemberdayaan Masyarakat untuk menjaga Ketertiban dan
keamanan
Penyuluhan dan Pencegahan Ormas asing bagi organisasi
kemasyarakatan dan LPM se Kota Sibolga
Program Peningkatan Pemberantasan Penyakit Masyarakat
(Pekat)
Penyuluhan Pencegahan dan Penertiban Aksi Premanisme
Penyuluhan Pencegahan Peredaran/ Penggunaan Minuman
Keras dan Narkoba bagi Siswa/i SLTA dan SLTP se Kota
Sibolga
Hari Anti Narkoba
Penyuluhan Deteksi Dini Inteligen Daerah bagi Camat,
Sekretaris Camat, Lurah dan Kasi Trantib se Kota Sibolga
k. Program pendidikan politik masyarakat
Koordinasi dan Konsultasi Organisasi se- Kota Sibolga
Penyusunan data base partai politik
Operasional Tim Peneliti dan Pemeriksaan Persyaratan
Pengajuan,Penyerahan dan penggunaan bantuan kepada
Parpol Tingkat Kota Sibolga
Koordinasi Forum-Forum Komunitas Intelijen Daerah
(Kominda)
Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan
Pembentukan Forum Kewaspadaan Dini Masyarakat
128
l. Program Penataan Daerah Otonomi Baru
Desk Pemilu Presiden/Wakil Presiden
m. Program Peningkatan Kualitas Penyelenggaraan
Pemerintah Daerah
Desk PEMILU
Survey Indeks Kepuasan Masyarakat
Kondisi Sarana dan Prasarana Yang Digunakan
NO NAMA BARANG MERKJUMLAHBARANG
KEADAAN KET
B KB RB
1 2 3 5 7 8 9 10
1TANAH KANTOR KESBANGDAN POLITIK
- 193 M2 BAIK - -
2KANTOR KESBANG POLDAN LINMAS
PERMANEN 1 BAIK - -
3 KENDERAAN RODA 4DAIHATSUXENIA (BB
225)1 1 - -
4 KENDERAAN RODA 2HONDA
SUPRA FIT(BB 2379 N)
1 - 1 -
5 KENDERAAN RODA 2
HONDAASTREAGRAND
(BB 2195 N)
1 - 1
Blm dikembalikan Sdr.
Rus AlimMarbun
6 KENDERAAN RODA 2HONDA
SUPRA X 125(BB 2756 N)
1 1 -
7 KENDERAAN RODA 2
HONDASUPRA X 125(BB 2774 N)
1 1 -
8 KENDERAAN RODA 2HONDA
SUPRA X 125(BB 2805 N)
1 1 -
9 MEJA LOKAL 20 8 3 9
10 MEJA KOMPUTER OLYMPIC 8 4 3 1
11 KURSI PUTAREKSPO/BIASA
8 7 1
12 KURSI KAYU LOKAL 2 2
129
13 KURSI PLASTIK RED LEAF 26 18 8
14 LEMARIKARINDA/
LOKAL21 7 9 5
15 MESIN KETIKREMINGTON& OLYMPIA
2 - 2
16 FILING KABINET UNITAL 3 2 1
17 KURSI TAMU ZICE/BIASA 2 2
18 KIPAS ANGINMASPION &
COSMOS3 2 1
19 MEGAPHONE TOA 6 4 2
20 MESIN FAXSIMILE PANASONIC 3 2 1
21 PESAWAT TELEPON PANASONIC 1 1
22 KOMPUTERADVANCE/LG
/GREENVIEW
15 3 12
23 KOMPUTER (CPU) ZIP 2 2
24KOMPUTER PC, MONITORLCD, PRINTER
PABRIKAN 1 1
25 LAPTOPHP/ACER/TOSHIBA/ASUS
6 3 2 1
26 RACUN API CHUBB 1 1 -
27 GENERATORMIKAWA/
ROBIN6 3 3
28 LAMPU MULTIGUNA LOKAL 1 - 1
29 HANDYCAMP SONY 2 1 1
30 UPSLEXUS/PRO
LINK8 2 3 3
31 TALI GUNUNG - 2 2 -
32 KAMERA DIGITAL OLYMPUS 2 2
33 TEROPONG - 1 - 1
34 HANDY TALKIEALINCO/MOT
OROLLA13 2 11
35 PRINTERHP DESKJET/
CANON24 5 2 17
36PAPAN DATA / PAPANDATA KEPEGAWAIAN
BIASA 9 2 7
37 BRANKASICHIBAN/YUNIKA
2 1 1
38 MONITOR LCD LG 5 4 1
39 CERET LISTRIK - 1 - 1
130
40 TENDA - 10 - 10
41 PAPAN DOKUMENTASI LOKAL 1 - - 1
42 WHITE BOARD LOKAL 4 2 2
43 PEMBUATAN PAMERAN LOKAL 1 1
44 PEMBUATAN KARNAVAL LOKAL 1 - 1
45 TENIS MEJA LOKAL 1 - 1
46 KURSI RAPAT RICHIWA 30 24 6
47 KURSI BIASA LOKAL 2 2
48 AC SPLITTOSHIBA/LG
/CHANGKONG
5 4 1
49TV, RESIVER PARABOLADISK POSITONER DVD
PABRIKAN 1 - 1
50 SENTER TAHAN AIR LOKAL 15 - 15
51 GORDYN LOKAL 2 2 -
52 INFOCUS DAN SCREEN 1 1
53 SOUND SYSTEM BNK 1 1
54 WIRELESS BNK 1 1 -
55 PALBET LOKAL 6 5 1
54BENDERA MERAH PUTIHBESAR
- 1 1 -
55BENDERA MERAH PUTIHSEDANG
- 1 1 -
56BENDERA MERAH PUTIHLATIHAN
- 1 1 -
57BENDERA BARISANUPACARA
- 48 30 - 18
58 TANGGA ALUMANIUM LOKAL 1 1 -
59 BOR LISTRIK BESI LOKAL 1 - 1
60 LEMARI TV LOKAL 1 1
61 PAPAN PENGUMUMAN LOKAL 26 - - 26
62 LEMARI GANTUNG KARINDA 2 2
131
63 RAK ARSIP KACA KARINDA 1 1
64 EXHAUSE FAN - 1 1
65 KENDERAAN RODA 2HONDA
SUPRA X 1252 2 -
66 KURSI LIPAT RICHIWA 30 11 19
67 KURSI KAYU BIASA LOKAL 1 1
14. Kantor Satpol PP
1. Program dan kegiatan yang dilaksanakan oleh Kantor Satpol PP :
a. Peningkatan Sumber Daya Manusia, dengan kegiatan yang telah
dilaksanakan :
Kegiatan Pelatihan Pengembangan Pelatihan Baris-Berbaris
Pelatihan Penyegaran Personil Pamong Praja
Mengikuti Pelaksanaan Hut Pol PP tingkat Sumatera Utara di
Medan
b. Pengamanan, Penegakan Peraturan Daerah dan Peraturan
Perundangan Lainnya, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan :
Pengawasan dan Penertiban Perizinan (IMB, SITU, HO, dll)
c. Program Pencegahan Dini dan Penanggulangan Korban Bencana
Alam, dengan kegiatan :
Pengamanan Penanggulangan Bencana Alam/Insidentil (
Tanah Longsor, Kebakaran, Banjir, Unjuk rasa, Gempa Bumi
dll )
Pemeliharaan Alat Tsunami Alerting System (TAS)
d. Peningkatan Ketentraman dan Ketertiban Masyarakat, dengan
kegiatan yang telah dilaksanakan :
132
Operasi Penertiban Pelajar (Kasih Sayang)
Operasi Penertiban Pedagang Kaki Lima
Operasi Penertiban Kepada Pedagang Pasar
Operasi Penyakit Masyarakat (Miras)
Operasi Penertiban Pekerja Seks Komersial (PSK) dan Wanita
Tuna Susila (WTS)
Operasi Terpadu Pengemis, Gelandangan, Pengamen dan
Orang Terlantar ( PGPOT )
Operasi Penertiban / Razia PNS dan THL
Operasi Penertiban Izin Reklame Tahun 2014
Operasi Ketupat Toba dan Lilin Toba Tahun 2014
e. Pengamanan dan Pengawalan serta Pengawasan Aset Daerah,
dengan kegiatan yang telah dilaksanakan :
Patrol pengawalan pejabat dan tamu daerah
Patroli dan Pengamanan Pos Jaga Rumah Dinas dan Kantor
Walikota
Kegiatan Pengamanan acara pemerintah kota dan kegiatan
massal masyarakat
2) Kondisi Sarana dan Prasarana Yang Digunakan
NO NAMA BARANG JUMLAH KEADAAN KET.
1 2 3 4 5
01 Mobil Dinas BB 189 N 1 unit Baik Baik
02 Mobil Dinas BB 238 N 1 unit Baik Baik
133
03 Mobil Dinas BB 8069 N 1 unit Baik Baik
04 Mobil Dinas BB 289 N 1 unit Baik Baru
05 Mobil Dinas BB 8079 N 1 unit Baik Baru
06 Kendaraan Roda 2 ( Dua ) 4 unit Baik Baik
07 Komputer / Laptop 7 unit Baik Baik
08 Mesin Tik 2 unit baik Baik
09 Printer 9 unit 6 Baik 3 Rusak berat
10 Genset 2 unit 1 Rusakberat
1 Baik (baru)
11 Tameng 20 unit Baik Kurang lengkap
12 Pentungan 100 bh Baik Kurang lengkap
13 Metal Detektor 5 unit 5 Baik Baik
14 Handy Talky ( HT ) 10 unit 10 Baik Baik
15 Kamera 2 unit 1 Rusakberat
Perlupenambahan
16 Handy Cam 2 unit 2 RusakBerat
Perlupenambahan
17 Senjata Gas Air Mata 1 unit Baik Perlupenambahan
15. Sekretariat Daerah
A. Program Dan Kegiatan
No. Unit Kerja Program Kegiatan
(1) (2) (3) (4)1. Bagian
Pemerintahan1.Program Peningkatan
Pengembangan SistemPelaporan Capaian Kinerjadan Keuangan
1) Penyusunan LaporanAkuntabilitas KinerjaInstansi Pemerintahan(LAKIP)
2) Penyusunan LaporanHarian/Bulanan Walikota
3) Evaluasi Laporan
134
Harian/bulanan Lurahdan Camat
4) Koordinasi PenyusunanLaporan KeteranganPertanggungjawaban(LKPJ)
2.Program PeningkatanKapasitas LembagaPerwakilan Rakyat Daerah
5) Koordinasi PelantikanAnggota DPRD KotaSibolga
3. Program PeningkatanPelayanan Kedinasan KepalaDaerah/Wakil Kepala Daerah
6) Rapat Koordinasi UnsurMUSPIDA Plus KotaSibolga/PejabatPemerintah Daerah
7) Rapat KerjaPemerintahan(RAKERPEM)
4. Program PenataanDaerah Otonomi Baru
8)Penyusunan/PembuatanBuku Kerja AparaturKecamatan danKelurahan
9)Rapat KoordinasiPemerintahan Kecamatan(Rakorpemcam)
10) Monitoring Evaluasi HasilResume dan Hasil RapatKerja Pemerintahan
11) Evaluasi Tugas CamatTentang OtonomiDaerah, Tugas UmumPemerintahan dan TugasLainnya
12) Monitoring dan EvaluasiPenyelenggaraanKecamatan
13) Rapat KoordinasiTriwulanPenanganan Trantib
14) Rapat KoordinasiWalikotaDengan Aparatur danKelembagaan KecamatanKelurahan
15) Pembinaan KecamatanTerbaik Tingkat KotaSibolga
16) Pembuatan Plank NamaBatas
17) Pendataan danPembuatan Buku
135
Monografi Kelurahan18) Pendataan dan
Pembuatan BukuMonografi Kecamatan
19) Upacara HariKemerdekaan RI KotaSibolga
20) Pembuatan Plank MerkBatas Antar Kelurahan
21) Penilaian KepalaLingkungan Terbaik
22) Pembekalan Tugas danFungsi KepalaLingkungan
23) Pembakalan TugasPerangkat PemerintahanKelurahan
24) Pembekalan TugasPerangkat PemerintahanKecamatnan
25) Penilaian KecamatanTerbaik Tingkat ProvinsiSumatera Utara
26) Upacara Hari KesaktianPancasila
27) Upacara Hari PahlawanKota Sibolga
28) Bimtek Penyusunan LKPJ29) Study Banding Dalam
Rangka Peningkatan SDMAparatur
30) Upacara Peringatan HariOtonomi Daerah (Otda)
31) Study Banding Lurah danCamat Terbaik Kotasibolga
32) Penyusunan danPembuatan BukuAdministrasi Kelurahan
33) Penyusunan Perda danPerwal PelimpahanKewenangan WalikotaKepada Camat
34) Pendataan Rupa-rupaBumi/Pulau-pulau
35) Fasilitasi PercepatanPenyelesaian Tapal BatasWilayah AdministrasiAntar Daerah
136
36) Upacara HariKebangkitan Nasional
5. Program PeningkatanKerjasama Antar PemerintahDaerah
37) Kunjungan KerjaPerangkat Daerah
6. Program Pemberdayaan 38) Malam Resepsi DalamKelembagaan KesejahteraanSosial
Rangka HUT RI
7. Program PelayananAdministrasi Perkantoran
39)Koordinasi KegiatanAPEKSI
8. ProgramPengembanganSistem Informasi Pertanahan
40)Sosialisasi KebijakanUrusanPemerintahan di BidangPertanahan
41)Pendataan danPenyusunan BukuInventarisasi DataPertanhan Kelurahan
9. Program PeningkatanSistem Pengawasan Internaldan PengendalianPelaksanaan Kebijakan KDh
42) PenyusunanLaporan PelaksanaanTugas (LPT)
10. Program PeringatanHari-hari Besar
43) PameranPembanguna Sibolga
2. Bagian Hukum 1. Program PenataanPeraturan Perundang-undangan
1) Diseminasi Hak AzasiManusia (HAM)
2) Penyusunan RencanaKerja Rancangan ProdukHukum Daerah
3) Legislasi Daerah4) Fasilitasi/Sosialisasi
Peraturan Perundang-undangan/Produk HukumDaerah
5) Kajian PeraturanPerundang-undanganDaerah TerhadapPeraturan Perundang-undangan Yang Baru,Lebih Tinggi danKeserasian AntaraPeraturan Perundang-undangan Daerah
6) Penyuluhan Hukum diKecamatan
7) Pendokumentasian,Penggandaan danPenyebarluasanPeraturan Walikota dan
137
Lembaran Daerah8) Pendokumentasian,
Penggandaan danPenyebarluasanPeraturan Daerah danLembaran Daerah
9) Examinasi/HarmonisasiProduk Hukum Daerah
10) Autentifikasi dan EvaluasiProduk Hukum Daerah
11) Penyusunan NaskahAkademik RancanganPeraturan Daerah
12) Pembuatan BukuInformasi TentangPeraturan Perundang-undangan/WartaPerundang-undangan
13) Asistensi PembahasanRancangan PeraturanDaerah sesuai denganPermendagri No. 53Tahun 2010
14) PenangananSengketa/MasalahHukum di Luar ProsesPersidangan Pengadilan
15) Perubahan, Pencabutan,Peremajaan ProdukHukum Daerah SesuaiDengan Ketentuan YangBerlaku
16) Pembahasan danPenyusunan PeraturanDaerah Kota Sibolga
17) Rapat KoordiansiPengendalian danPelaksanaan ProgramRAN HAM Kota Sibolga
18) Bantuan Hukum danKonsultasi Hukum DalamPenanganan PerkaraOleh Pengacara/Advocat
19) Study banding dalamRangka Penyusunan danPenyerasian PeraturanDaerah Kota Sibolga
20) Pemmbahasan danPenyusunan ProdukHukum Daerah tentang
138
Badan Layanan UmumDaerah
21) Pembahasan danPenyusunan RancanganProduk Hukum DaerahTentang AdministrasiKependudukan
22) Pembahasan danPenyusunan RancanganProduk Hukum DaerahTentang PedomanPembentukan Organisasidan Tatan KerjaMasyarakat di Kelurahan
3. BagianHumasy
1. Program Kerjasama Informasidan Media Massa
1) Layanan PengadaanSecara Elektronik (LPSE)Kota sibolga
2) Pengembangan WebsitePemerintah Kota Sibolga
3) Sosialisasi PejabatPengelola InformasiDaerah
4) Forum Dialog BersamaPemerintah DenganMasyarakat
5) PenyebarluasanInformasiPenyelenggaraanPemerintah Daerah
6) Pelayanan DokumentasiBagi Masyarakat YangMembutuhkan Informasi
7) Pembuatan MajalahPemerintah Kota Sibolga
8) Sosialisasi Kehumasandan Keprotokoleran diLingkungan PemerintahKota Sibolga
2. Program FasilitasiPeningkatan SDM BidangKomunikasi dan Informasi
9) Peningkatan Saran danPrasarana Sandi danTelekomunikasi
3. Program PelayananAdministrasi Perkantoran
10) Penyediaan BahanBacaan dan PeraturanPerundang-undangan
4. BagianPerekonomiandanKetahananPangan
1. Program PeningkatanEfesiensi Perdagangan DalamNegeri
1) Rapat KoordinasiPengendalian InflasiDaerah
2. Program PeningkatanPromosi dan KerjasamaInvestasi
2) MonitoringPendistribusian BBM diKota Sibolga
139
3) MonitoringPendistribusian LPJ 3 Kg
3. Program PeningkatanKetahanan Pangan
4) Rapat Tim EvaluasiPeningkatan HasilProduksi/Bahan Olahan
4. Program PengembanganSistem Pendukung UtamaBagi Usaha Mikro Kecil danMenegah
5) Monitoring dan EvaluasiKeikutsertaan BUMNdalam Pembinaan UsahaKecil dan Menegah
5. Program PeningkatanKetahanan PanganPertanian/Perkebunan
6) Rapat Koordinasi TimSistem KewaspadaanPangan dan Gizi (SKPG)
6. Program PengembanganSistem Pendukung UsahaBagi Usaha Mikro Kecil danMenegah
7) Monitoring HargaSembako
5. BagianPengendalianPembangunan
1. Program Peningkatan SistemPengawasan Internal danPengendalian PelaksanaanKebijakan KDH
1) Pelaksanaan PengawasanInternal Secara Berkala
2) Monitoring, Evaluasidan Pelaporan Proyek
3) Pembentukan PokjaSanitasi Kota Sibolga
4) Penyusunan RencanaKerja (Renja) Tahun2015
2. Program Peningkatan danPengembangan PengelolaanKeuangan Daerah
5) Monitoring EvaluasiPengendalian danPenyerapan Anggaran(TEPPA)
3. Program Kerjasama informasidan media massa
6) Unit LayananPengadaan (ULP) KotaSibolga
4. Program PerencanaanPembangunan Daerah
7) Inventarisasi danDokumentasi KegiatanPembangunan KotaSibolga Tahun 2014
6. Bagian Kesra 1. Program KelembagaanKesejahteraan Sosial
1) Pembinaan KerohanianBagiPNS/THL/Masyarakat
2) MTQ Tingkat KotaSibolga
3) MTQ Tingkat TingkatProvinsi Sumatera Utara
4) LPTQ Kota Sibolga5) Manasik Akbar Calon
Jama’ah Haji6) Tepung Tawar Calon
Jama’ah Haji7) Pemberangkatan Calon
140
Jama’ah Haji8) Penjemputan dan
Penyambutan Jama’ahHaji
9. Tepung TawarKedatangan Jama’ah Haji
10) Nuzulul Qur’an11) Tahun Baru Hijriyah12) Ramadhan Fair13) Buka Puasa Bersama
Pemerintah Kota sibolgaTahun 2014
14) Takbiran Keliling danSholat Idul Fitri danSholat Idul Adha
15) PESPARAWI Kotasibolga
16) Perayaan PaskahOikumene Kota SibolgaTahun 2014
17) Perayaan NatalOikumene Kota SibolgaTahun 2014
18) Pemotongan HewanQurban
19) Pra Paskah Gerejawise-Kota Sibolga
20) Pembinaan KerohanianAgama Islam
21) Isra’ Mi’raj NabiMuhammad SAW
22) Pembinaan UmatDa’wah dan Kerukunan
23) Safari RamadhanPemerintah Kota SibolgaTahun 2014
24) Sosialisasi dan Dialogdengan Pemuka Agamase-Kota Sibolga
25) Nasyid Tingkat ProvinsiSumut
26) Zikir Bersama AkhirTahun
27) PembinaanImam/Gharim danUstadz/Ulama
28) Maulid NabiMuhammad SAW
29) Pelatihan Pemahaman
141
Vocalia Musik Gereja danPemahaman Alkitab
30) Sosialisasi ZIS melaluiDai Zakat
31) Raker BAZ32) TC. PESPARAWI
Tingkat Provinsi33) Pemberangkatan
PESPARAWI TingkatProvinsi
34) Pemberantasan ButaAksara Al-Qur’an
35) Malam Hiburan RakyatAkhir Tahun
36) Pembinaan PetugasLonceng/PetugasKebersihan Gereja
37) Persiapan MingguAdvent Kristen se-KotaSibolga
38) PembinaanPendeta/Pastor, Bibelvro,Diakones, Guru Huria danTokoh Agama Kristen
39) Pembinaan Bilal danRubiah
40) Monitoring PenyaluranBantuan KepadaOrganisasi/Masyarakat
7. Bagian UmumDanPerlengkapan
1. Program PelayananAdministrasi Perkantoran
1) Penyediaan Jasa SuratMenyurat
2) Penyediaan Jasakomunikasi,sumber daya air danlistrik
3) Penyediaan jasakebersihan kantor
4) Penyediaan alat tuliskantor
5) Penyediaan barangcetakan danpenggandaan
6) Penyediaan KomponenInstalasiListrik/peneranganBangunan Kantor
7) Penyediaan Makanan danMinuman
8) Rapat-rapat koordinasi
142
dan konsultasi ke luardaerah
9) Penyediaan jasa non PNS10) Penyediaan Jasa
Lembur PNS dan NonPNS
11) Penyediaan JasaAdministrasi PengadaanBarang/Jasa
12) Penyediaan JasaPajak Bumi danBangunan
13) Penyediaan JasaPemeliharaan Kesehatan
2. Program Peningkatan Saranadan Prasarana Aparatur
14)Penyediaan KendraanDinas/Operasional
15)Penyediaan PengadaanPerlengkapan RumahJabatan/Dinas
16)Penyediaan PengadaanGedung Kantor
17)Penyediaan PengadaanGedung Kantor
18)Penyediaan PengadaanMebeleur
19)Penyediaan PemeliharaanRutin/berkalaGedung/kantor
20)Penyediaan PemeliharaanRutin/berkala KendraanDinas/operasional
21)Penyediaan pemeliharaanRutin/berkalaPerlengkapan RumahJabatan/dinas
22)Penyediaan pemeliharaanRutin/berkalaPerlengkapanGedung/kantor
23)Penyediaan PemeliharaanRutin/berkala PeralatanGedung/kantor
24)Penyediaan PemeliharaanRutin/berkala Meubeleur
25)Penyediaan RehabilitsiSedang/berat RumahJabatan
26)Penyediaan RehabilitsiSedang/beratGedung/kantor
143
3. Program Peningkatan DisiplinAparatur
27) Pengadaan Pakaian Dinasbeserta Perlengkapannya
28) Pengadaan Pakaian KerjaLapangan
29) Pengadaan PakaianKhusus Hari-hari Tertentu
30) Penyediaan PengadaanOlahraga dan BesertaPerlengkapannya
4. Program PeningkatanPengembangan SistimLaporan Capaian Kinerja
31) Penyediaan PenyusunanLaporan Tahunan Asset
32) Penyediaan PenyusunanLaporanSemesteran/PrognosisAsset
8. Bagian Ortala 1. Program Penataan PeraturanPerundang-undangan
1) Pengkajian danEvaluasi KelembagaanDaerah
2) Penyusunan IndeksKepuasan Masyarakat(IKM)
3) Pembuatan Buku TataNaskah Dinas
4) Pembuatan PerubahanTugas Pokok dan FungsiKelembagaan
5) Pembuatan, PenerbitanBuku Induk Kelembagaan
6) Evaluasi PelaksanaanStandar PelayananMinimal
7) Study ImplementatifPeningkatan KapasitasKelembagaan
8) Pembuatan InstrumenAnalisa Jabatan
9) Sosialisasi Tata NaskahDinas di LingkunganPemerintah Kota Sibolga
10) Survey IndeksKepuasan Masyarakat
9. BaagianKeuangan DanKepegawaian
1. Program PeningkatanKapasitas Sumber DayaAparatur
1) Pendidikan/Pelatihandan Kursus Keterampilan
2. Program PeningkatanPengembangan SistimPelaporan Capaian Kinerjadan Keuangan
2)Penyusunan LaporanSemesteran/PrognosisKas
3) Penyusunan LaporanTahunan Kas
144
4) Penyusunan RencanaKerja dan Anggaran(RKA)
5) Penyusunan RencanaKerja dan PerubahanAnggaran (RKPA)
6) Penyusunan LaporanTriwulan I/ Prognosis Kas
7) Penyusunan LaporanTriwulan III/ PrognosisKas
3. Program PeningkatanPelayanan Kedinasan KepalaDaerah/Wakil Kepala Daerah
8) Pembuatan JurnalKepala Daerah, WakilKepala Daerah danSekretariat Daerah
4. Program Peningkatan danPengembangan PengelolaanKeuangan Daerah
9) Penyusunan LaporanTriwulan Kas
5. Program Pembinaan danPengembangan Aparatur
10) Penyusunan LaporanDaftar Urut Kepangkatan(DUK)
11) Penyusunan LaporanBezeeting
12) Penataan ArsipKepegawaian
13) Rapat PembinaanDisiplin Pegawai
14) Penegakan DisiplinPegawai di LingkunganPemerintah Kota Sibolga
Sumber: Data LPT Perbagian Setdakot Sibolga 2014
16. Sekretariat DPRD
1) Program dan kegiatan Sektretariat DPRD :
a. Program pelayanan administrasi perkantoran, dengan kegiatan
yang telah dilaksanakan yaitu :
Penyediaan jasa surat menyurat
Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
Penyediaan jasa jaminan pemeliharaan kesehatan PNS.
Penyediaan jasa kebersihan kantor
145
Penyediaan alat tulis kantor
Penyediaan barang cetakan dan penggandaan
Penyediaan komponen instalansi listrik / penerangan
bangunan kantor.
Penyediaan peralatan rumah tangga.
Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang –
undangan.
Penyediaan makanan dan minuman
Rapat – rapat koordinasi dan konsultasi ke luar Daerah.
Penyediaan jasa non PNS
Biaya jasa lembur PNS dan Non PNS
b. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur, dengan
kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :
Pengadaan alat-alat angkutan darat
Pengadaan perlengkapan rumah jabatan dinas.
Pengadaan perlengkapan gedung kantor.
Pengadaan peralatan gedung kantor.
Pengadaan mebeleur.
Pemeliharaan rutin / berkala gedung kantor.
Pemeliharaan rutin / berkala kenderaan dinas operasional.
Pemeliharaan rutin / berkala perlengkapan gedung kantor.
Pemeliharaan rutin / berkala peralatan gedung kantor.
Pemeliharaan Rehabilitas sedang/berat rumah jabatan
Pemeliharaan rutin / berkala mebeleur.
c. Program peningkatan disiplin aparatur, dengan kegiatan yaitu :
Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya
146
d. Program peningkatan kapasitas sumber daya manusia, dengan
kegiatan pendidikan dan pelatihan formal
e. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian
Kinerja dan Keuangan, dengan kegiatan yaitu :
Penyusunan Laporan Semesteran / Prognosis Kas
Penyusunan Laporan Tahunan Kas
Penyusunan Rencana Kerja ( Renja )
Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran ( RKA )
Penyusnan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran ( RKPA )
Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah ( LAKIP )
Penyusunan Laporan Tahunan Asset
Penyusunan laporan semesteran/prognosis asset
Pemusnahan & Penomoran barang Inventaris
f. Program peringatan hari-hari besar, dengan kegiatan peringatan
hari jadi sibolga dan hut RI
g. Program peningkatan kapasitas lembaga perwakilan rakyat
daerah, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :
Hearing / dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah
daerah dan tokoh masyarakat/ tokoh agama.
Rapat – rapat paripurna.
Kegiatan Reses
Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah
Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD.
Pembahasan Ranperda tentang perubahan APBD
Pembahasan Ranperda Eksekutif
Pembahasan Ranperda Legislatif
Pembahasan Ranperda tentang Pertanggungjawaban
Pelaksanaan APBD
Pembahasan LKPJ kepala Daerah.
Paripurna Pelantikan Anggota Dewan Periode 2014-2019
147
Rapat – rapat alat kelengkapan dewan.
Penjaringan Aspirasi Masyarakat.
Pembahasan Rancangan APBD
17. Dinas Pengelola Keuangan & Asset Daerah
1. Program dan Kegiatan
Program Dinas Pengelola Keuangan dan Asset Daerah yang telah
dilaksanakan yaitu :
a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Penyediaan jasa surat menyurat
Penyediaan jasa komunikasi, sumberdaya air dan listrik
Penyediaan jasa kebersihan kantor
Penyediaan alat tulis kantor
Penyediaan barang cetakan dan penggandaan
Penyediaan komponen instalasi litrik/penerangan bangunan
kantor
Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan
Penyediaan makanan dan minuman
Rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah
Penyediaan jasa non pns
Biaya jasa lembur PNS dan Non PNS
Penyusunan dan penyimpanan dokumen arsip
b. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur
Pengadaan kendaraan dinas/operasional
Pengadaan perlengkapan gedung kantor
Pengadaan peralatan gedung kantor
148
Pengadaan meubeleur
Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor
Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional
Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor
Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor
Pemeliharaan rutin/berkala meubeleur
Rehabilitasi ringan gedung kantor
Pengadaan tanah untuk pembangunan pasar.
c. Program Peningkatan Disiplin Aparatur
Pengadaan pakaian dinas harian
d. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Pendidikan / pelatihan dan khusus keterampilan
e. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian
Kinerja dan Keuangan.
Penyusunan laporan semesteran/prognosis kas
Penyusunan laporan tahunan kas
Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)
Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)
Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran (RKPA)
Penyusunan laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintahan
(LAKIP)
Penyusunan laporan tahunan asset
Penyusunan laporan semesteran/prognosis asset.
Penyusunan daftar urut kepangkatan
Penyusunan Bezzeting kepegawaian
Penyusunan laporan triwulan I / prognosis kas
Penyusunan laporan pelaksanaan tugas tahunan
149
Penataan arsip kepegawaian
Penyusunan LP2P
Penyusunan laporan pajak tahunan
Laporan bulanan realisasi fisik dan keuangan
Penyusunan jurnal penerimaan dan pengaturan semester I
Penyusunan jurnal penerimaan dan pengaturan semester II
Penyusunan laporan triwulan III/prognosis kas
Pemusnahan dan penomoran barang inventaris
f. Program Peringatan HAri-hari Besar
Karnaval HUT RI
Peringatan hari jadi Kota Sibolga
g. Program Peningkatan dan Pengembangan Pengelolaan Keuangan
Daerah
Penyusunan rancangan peraturan daerah tentang penjabaran
pertanggung jawaban pelaksanaan APBD
Penyusunan rancangan peraturan KDH tentang penjabaran
pertanggung jawaban pelaksanaan APBD
Penyusunan rancangan peraturan daerah tentang perubahan
APBD
Penyusunan rancangan peraturan KDH tentang penjabaran
perubahan APBD
Penyusunan rancangan peraturan daerah tentang APBD
Penyusunan rancangan peraturan KDH tentang penjabaran APBD
Intensifikasi dan ekstensifikasi sumber sumber pendapatan
daerah
Penyusunan sistem informasi pengelolaan keuangan daerah
Pengkodean barang milik daerah
150
Penyusunan pelaporan barang asset daerah semesteran akhir
tahun
Penyusunan laporan realisasi semester pertama APBD dan
prognosis untuk 6 bulan berikutnya
Penghapusan barang milik daerah
Bimbingan teknis pengelolaan barang kepada penyimpan
/pengurus barang
Monitoring dan pembinaan verifikasi keuangan
Monitoring pembinaan penyusunan anggaran
Monitoring dan pembinaan administrasi gaji
Monitoring laporan semesater dan akhir tahun
Pendatan ulang wajib pajak dan retribusi
Penyusunan RKBU / RKPBU dan RKBM
Sertivikasi tanah pemerintah
Penyusunan kartu inventaris barang (KIB)
Sosialisasi cukai pada masyarakat
Monitoring benda benda berharga
Monitoring, evaluasi dan pelaporan pendapatan daerah
Sosialisasi PBB-P2
Sosialisasi pelaksanaan perda tentang pajak dan retribusi daerah
Penertiban apel kendaraan dinas
Penyusunan buku inventaris dan buku induk inventaris tahun
2014
Penyusunan buku pengadaan barang pemerintah kota sibolga
tahun 2014
Penyusunan laporan semester I dan semester II
Penghapusan kendaraan dinas
Penyusunan Standar Biaya
151
Penyusunan rencana kebutuhan barang milik daerah (DKBMD)
tahun anggaran 2014
Monitoring dan penyusunan laporan persediaan barang pakai
habis smester I dan Smester II
Penyusunan barang pake habis tahun 2013 dan semester I
tahun 2014
Penyelesaian masalah-masalah asset pemko sibolga
Verifikasi anggaran kas dan perubahan anggaran kas
Study banding bidang akuntansi
Study banding bidang perbendaharaan (CMS)
Study banding bidang anggaran
Study banding bidang asset
Penyusunan perwal tentang SISDUR pajak daerah
Penyusunan perwal tentang SISDUR retribusi daerah
Penyusunan perwal tentang SISDUR PBB-P2
Pengelolaan PBB-P2 Kota Sibolga
Sosialisasi pra sensus barang milik daerah
Monitoring pemeriksaan kartu inventaris ruangan (KIR)
Bimbingan teknis laporan keuangan SKPD
Pembuatan dan pendistribusian papan himbauan pajak daerah
Penghapusan/pembakaran benda-benda berharga
Sosialisasi permendagri nomor 37 tahun 2012
Pengelolaan cash management system (CMS)
Pembuatan pedoman penyusunan APBD dan P-APBD
Penyusunan data pendukung KUA-PPAS
Penyusunan system operasional prosedur (SOP) PBB-P2
152
2) Kondisi Sarana dan Prasarana Yang Digunakan
NoNAMA BARANG / JENIS
BARANGMEREK/MODEL
KEADAANBARANG
KETBAIK(B)
KURANGBAIK (KB)
1 2 3 4 5 6
1 KOMPUTER/CPU DEL B -
2 KOMPUTER/CPU LG B -
3 LAPTOP THOSIBA B -
4 PRINTER INK L 300 EPSON B -
5 PRINTER BROTHER B -
6 PRINTER LASER HP B -
7 UPS/STABILIZER LOKAL B -
8MESIN PENGHANCUR
KERTASMORGEN B -
9 MESIN PEMOTONG RUMPUT LOKAL B -
10 KULKAS POLYTRON B -
11 SOUNSYSTEM BQ B -
12 EXSOSFEN MASPION B -
13 TV SONY B -
14 CAMERA CANON B -
15 CAMERA FUJY FILM B -
16 POMPA AIR SANYO B -
17 MEJA ½ BIRO LOKAL B -
18KURSI KERJA PUTAR
BERODAHENZABOS B -
19 KUESI RAPAT LOKAL B -
20 LEMARI ARSIP 2 PINTU LOKAL B -
21 FILING KABINET YUNIKA B -
22 SERVER HP B -
23 ANTI VIRUS LOKAL B -
24 SEPEDA MOTOR HONDA/VARIO B -
18. Inspektorat
1) Program dan kegiatan Inspektorat :
a. Program pelayanan Adminstrasi Perkantoran, dengan kegiatan yang
telah dilaksanakan yaitu :
Pelayanan jasa surat menyurat ;
153
Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik ;
Penyediaan jasa kebersihan kantor ;
Penyediaan Alat Tulis Kantor ;
Barang cetakan dan pengadaan
Penyediaan komponen instalasi listrik/ penerangan bangunan
kantor ;
Penyediaan barang cetakan dan penggandaan ;
Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan
Penyediaan makanan/ minuman;
Rapat – rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah;
Penyediaan jasa Non PNS;
Penyediaan jasa lembur PNS dan Non PNS
b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, dengan
kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :
Pengadaan perlengkapan Gedung Kantor ;
Pengadaan meubeler,
Pemeliharaan Rutin/ Berkala gedung Kantor ;
Pemeliharaan Rutin/ berkala kenderan dinas/ operasional;
Pemeliharaan Rutin berkala/ perlengkapan gedung kantor;
Pemeliharaan rutin berkala/ peralatan gedung kantor ;
Pemeliharaan rutin berkala/ meubeler.
c. Program Peningkatan Disiplin Aparatur, dengan kegiatan Pengadaan
Pakaian kerja lapangan
154
d. Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur, dengan
kegiatan pendidikan/pelatihan dan kursus/ketrampilan
e. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian
Kinerja dan Keuangan, dengan kegiatan yaitu :
Penyusunan Laporan Semesteran / Prognosis Kas
Penyusunan Laporan Tahunan Kas
Penyusunan Rencana Kerja ( Renja )
Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran ( RKA )
Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran ( RKPA )
Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
( LAKIP )
Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Pelaksanaan Tugas
Lima Tahun
f. Program peringatan hari-hari besar, dengan kegiatan peringatan
hari-hari besar
g. Program Peningkatan Sistem Internal dan Pengendalian
Pelaksanaan KDH, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :
Pelaksanaan pengawasan Internal secara berkala
h. Program Penataan dan Penyempurnaan Kebijakan Sistem dan
Prosedur Pengawasan, dengan kegiatan Pelaksanaan Studi Banding
mengenai penerapan jabatan fungsional.
i. Program Peningkatan Kualitas Penyelenggaraan Pemerintah Daerah
dengan kegiatan Pelaksanaan Survey Indeks Kepuasan Masyarakat
155
2) Kondisi Sarana dan Prasarana Yang Digunakan
No. Nama Barang Banyaknya Asal UsulCara
Perolehan1 2 3 4
1. Buku koleksi bahan pustaka APBD2. Lemari Buku 7 Unit APBD3. Lemari Gantung 7 Unit APBD4. Meja Biro 2 Unit APBD5. Meja ½ Biro 20 Unit APBD6. Kursi Putar Besar 3 Unit APBD7. Kursi Putar Kecil 5 Unit APBD8. Kursi Rapat 20 Unit APBD9. Kursi Kayu 46 Unit APBD10. Kursi Tamu 2 Set APBD11. Dispenser 2 Unit APBD12. Komputer 5 Unit APBD13. Piling Besi 5 Unit APBD14. AC Split 6 Unit APBD15. TV 21 inchi 1 Unit APBD16. Laptop 1 Unit APBD17. Faximile 1 Unit APBD18. Telepon 1 Unit APBD19. Wairless 1 Unit APBD20. Infocus 1 Unit APBD21. Handy Cam 1 Unit APBD22. Kamera Digital 1 Unit APBD23. Louds Speaker 1 Set APBD24. Sound Sistem 1 Set APBD25. Parabola 1 Unit APBD26. Meja Rapat 1 Set APBD27. Mesin Tik 2 Unit APBD28. Airphone 5 Unit APBD29. Kenderaan Dinas Roda 2 8 Unit APBD30. Kenderaan Dinas Roda 4 1 Unit APBD31. Jam Dinding 3 Unit APBD
156
19. Badan Kepegawaian, Pendidikan & Pelatihan
1) Program dan Kegiatan Badan Kepegawaian Daerah Kota Sibolga yang
telah dilaksanakan yaitu :
1) Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, dengan kegiatan :
a. Penyediaan Jasa Surat Menyurat;
b. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air & Listrik;
c. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor;
d. Penyediaan Alat Tulis Kantor;
e. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan;
f. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan
Bangunan Kantor;
g. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-
Undangan;
h. Penyediaan Makanan dan Minuman;
i. Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah;
j. Penyediaan Jasa Non Pegawai Negeri Sipil;
k. Biaya jasa lembur PNS dan Non PNS.
2) Program Peningkatan Sarana dan Prasarana, dengan kegiatan :
a. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor;
b. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor;
c. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor;
d. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kenderaan Dinas/Operasional;
e. Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor;
157
f. Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor;
g. Pemeliharaan Rutin/Berkala Meubeuler;
3) Program Peningkatan Disiplin Aparatur, dengan kegiatan
Pengadaan Pakaian Dinas beserta kelengkapannya, Pengadaan
Pakaian Olahraga dan perlengkapannya dan Pengadaan Pakaian
Batik
4) Program Fasilitasi Pindah/Purna Tugas PNS, dengan kegiatan
Bantuan Biaya bagi PNS yang Memasuki Purna Tugas.
5) Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Badan
Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan (BKPP), dengan kegiatan
Pengiriman Peserta Bimbingan Teknis Implementasi Peraturan
Perundang-)
6) Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian
Kinerja dan Keuangan, dengan kegiatan :
a. Penyusunan Pelaporan Prognosis Kas;
b. Penyusunan Pelaporan Tahunan Kas;
c. Penyusunan Rencana Kerja (RENJA);
d. Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA);
e. Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran
(RKPA);
f. Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP);
g. Penyusunan Laporan Tahunan Aset;
h. Penyusunan Laporan Semesteran/Prognosis Aset;
i. Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Pelaksanaan
Tugas
158
7) Program Pendidikan Kedinasan
a. Pemantauan dan Evaluasi penyelenggaraan pendidikan
b. Seleksi dan penetapan PNS Tugas Belajar, Ikatan Dinas dan
Ijin Belajar.
8) Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Pemerintah
Daerah, dengan kegiatan :
a. Diklat Prajabatan bagi Calon PNS Daerah Golongan III;
b. Diklat Prajabatan bagi Calon PNS Daerah Golongan II;
c. Sosialisasi penerapan kartu Pagawai Negeri Sipil Elektronik
(KPE).
d. Pembekalan bagi CPNS dalam pelaksanaan tugas
9) Pembinaan dan Pengembangan Aparatur Pemerintah Daerah,
dengan kegiatan :
a. Seleksi Penerimaan Calon PNS;
b. Penyelenggaraan Diklat PIM IV;
c. Penyelenggaraan Diklat PIM III;
d. Penyelenggaraan Diklat PIM II;
e. Rapat-rapat Baperjakat;
f. Pengambilan Sumpah/Janji PNS dan Pelantikan Pejabat
Eselon;
g. Penyesuaian Ijazah;
h. Penempatan CPNS baru/pengurusan pengangkatan CPNS
i. Pengurusan pensiun dan pemberhentian PNS
j. Sensus Kepegawaian Daftar Urut Kepangkatan (DUK),
Bezetting PNS dan Profil
k. Pengembangan dan pengelolaan Sistem Administrasi
Pelayanan Kepegawaian (SAPK)
l. Penataan sistem kenaikan pangkat/pengurusan kenaikan
pangkat
159
m. Pemberian bantuan tugas belajar dan ikatan dinas
2) Kondisi Sarana dan Prasarana Yang Digunakan
Sebagai sebuah organisasi (SKPD) yang bersifat baru dengan pola dan
struktur organisasi yang lebih kompleks, maka Badan Kepegawaian,
Pendidikan dan Pelatihan membutuhkan sebuah gedung perkantoran
yang komprehensif. Untuk itu, Pemerintah Kota Sibolga telah
mengalokasikan sebuah gedung perkantoran yang terletak di Kompleks
Aula Perkantoran Pemko Sibolga Jalan dr. Ferdinand Lumban Tobing
Nomor 44 Sibolga. Gedung ini terbagi menjadi 4 ruang yang masing-
masing diperuntukkan untuk ruang Kepala Badan Kepegawaian,
Pendidikan dan Pelatihan, ruang Sekretariat, serta 2 ruang untuk
bidang-bidang yang dimiliki oleh Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Pelatihan.
Untuk operasionalisasi kegiatan layanan aparatur, Badan Kepegawaian,
Pendidikan dan Pelatihan saat ini didukung oleh ketersediaan beberapa
sarana dan prasarana pendukung antara lain, kenderaan dinas
operasional, komputer, meja kerja, lemari arsip dan lain sebagainya.
20. Kecamatan Sibolga Utara
1) Progam dan kegiatan Kecamatan Sibolga Utara :
Program Kecamatan Sibolga Utara yang telah dilaksanakan yaitu :
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Penyediaan jasa Surat menyurat
Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
Penyediaan jasa kebersihan kantor
Penyediaan alat tulis kantor
Penyediaan barang cetaan dan penggandaan
Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan
kantor
160
Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah
Penyediaan jasa non PNS
Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-
undangan
Biaya jasa lembur PNS dan Non PNS
Rapat koordinasi antar SKPD dan daerah bawahan
2. Program Penigkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Pengadaan perlengkapan gedung kantor
Pembangunan Gedung kantor;
Pengadaan peralatan gedung kantor;
Pengadaan mebeleur kantor;
Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor;
Pemerliharaan rutin Mebelur;
Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas operasional
kantor;
Pemeliharaan rutin/berkala Peralatan gedung kantor;
Rehab sedang/berat gedung kantorr
3. Program peningkatan disiplin aparatur, dengan kegiatan
Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya serta
Pengadaan Pakaian khusus hari-hari tertentu
4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, dengan
kegiatan Bimbingan teknis Implementasi Peraturan Perundang-
undangan
5. Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian
kinerja dan keuangan, dengan kegiatan :
Penyusunan laporan semester/prognosis kas
Penyusunan laporan tahunan kas
Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)
Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran
(RKPA)
Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP)
Penyusunan Laporan tahunan asset
Penyusunan Laporan semesteran/prognosis asset.
Pemusnahan dan penomoran asset
6. Program Peringatan Hari-hari Besar, kegiatan :
161
Karnaval HUT RI;
Peringatan Hari Jadi Sibolga;
Perayaan Natal;
Pagelaran Seni Budaya permainan rakyat
7. Program Penataan Peraturan Perundang-undangan, dengan
kegiatan Penyuluhan Hukum di kecamatan
8. Program Penataan Daerah Otonomi Baru, dengan kegiatan
Monitoring penyelenggaraan Kecamatan
Pembekalan Tugas dan Fungsi Kepala Lingkungan
Pembinaan Kelurahan terbaik
Peningkatan Pelayanan Kelurahan kepada masyarakat
9. Program peningkatan kualitas penyelenggaraan pemerintah
Daerah, kegiatan Survey indek kepuasaan masyarakat
10. Program Peningkatan Keberdayaan Masyarakat Pedesaan,
kegiatan Pelaksanaan STQ/MTQ Tingkat Kecamatan
11. Program Peningkatan Partisipasi Masyarakat dalam membangun
desa, kegiatan Penilaian Kecamatan tingkat kota Sibolga serta
Pelaksanaan gotong-royong dan Monitoring,meransang sistem
Keamanan lingkungan
12. Program Perencanaan Pembangunan Daerah, kegiatan
Musrenbang tingkat Kelurahan dan kecamatan
13. Program Promosi Kesehatan Ibu, bayi dan balita, kegiatan
Penyuluhan kesehatan ibu, bayi dan anak melalui kelompok
kegiatan di masyarakat
14. Program Program pengembangan model operasional BKB-
Posyandu-PADU, kegiatan Pengkajian pengembangan model
operasional BKB-Posyandu-PADU
15. Program pembinaan dan pemasyarakatan olahraga, kegiatan
Senam sehat bersama masyarakat dan Jalan santai bersama
masyarakat4
162
2) Kondisi Sarana dan Prasarana yang digunakan
No. Jenis barang Merk /model
Kondisi Barang Jumlah
Baik KurangBaik
Rusakberat
1 2 3 4 5 6 71. Komputer Acer 1 - - 1
2. . Jam dinding digital Sony - 1 - 1
3. Kursi tunggu Lokal - 2 - 2
4. White Board Lokal - 1 - 1
5. Papan Visual Lokal - - 2 2
6. Meja Biro Elite Elite - 1 - 1
7. Komputer PC LG 1 1 - 2
8. Filling Cabinet Unital - 3 - 3
9. White Board Lokal 1 - - 1
10. White Board Lokal 2 - - 2
11. Kursi Kayu Ligna 3 8 - 11
12. Kursi Putar Chitose - 1 - 1
13. Monitor LG - 2 - 2
14. Gambar Presiden/wapres Lokal 2 - - 2
15. Printer Injekt Canon 1 - - 1
16. Printer Epson - 1 - 1
17. Kursi Plastik Lokal - 10 50 60
18. Filling Cabinet Unital 1 1 - 2
19. Meja Biro Pabrikan 6 1 - 7
20. Meja Komputer Lokal 1 - - 1
21. Kipas Angin standar Maspion - 1 - 1
22. Televisi Samsung 1 - - 1
23. Speaker Sound BMG 2 - - 2
24. Microphone TOA 1 - - 1
25. Gambar Garuda Lokal 1 - - 1
26. Meja Faksimile Panasonic 1 - - 1
27. Mesin Tik Olympia - 1 - 1
163
28. White Board Lokal 2 - - 2
29. Meja Kecil Pabrikan 1 - - 1
30. Kursi Tamu Lokal 1 - - 1
31. Jam dinding Digital Sony - 1 - 1
32. Radio satelite Philips - 1 - 1
33. Speaker Sound BMG 1 - - 1
34. Dispenser Myako - 1 - 1
35. Lambang Instansi Lokal 1 - - 1
36. Kursi Putar Besar Futura 2 - - 2
37. Jam dinding Seiko 1 - - 1
38. AC split National 1 - - 1
39. A split Changhong 2 - 1 3
40. Kipas Angin Standar Maspion - 1 - 1
41. Tanah - 1 - - 1
42. Bangunan Kantor - 1 - - 1
43. Sepeda Motor Honda 4 - - 4
44. Mesin Potong rumput - 1 - - 1
45. Infocus Toshiba 1 - - 1
46. Lemari Gantung Lokal 1 - - 1
47. TV Samsung 1 - - 1
48. Stabilizer Stavoit 1 - - 1
49. Lampu taman - 1 - - 1
50. Radio Satelite Philips 1 - - 1
51. Racun Api - - - 1 1
52. Laptop Toshiba 1 - - 1
53. Printer laser jet HP 1 - - 1
54. Printer Epson - 1 - 1
55. Handy talky Alinco - 3 - 3
56. Mesin Babat Stell Stell 1 - - 1
57. Brankas Yunika 1 - - 1
58. Papan data Lokal 3 - - 3
164
59. Meja ½ biro Lokal,ligna 9 9 - 18
60. Kursi Kerja Lokal 10 - - 10
61. Komputer PC LG 3 1 - 4
62. Mobil Minibus Daihatsu 1 - - 1
63. Mesin Ketik Portable - 1 - - 1
64. Plank Pengumuman Lokal 15 - - 15
65. Lemari arsip Lokal 4 - - 4
66. Kursi plastik Lokal - - 150 150
67. Lemari Lokal 7 1 2 10
68. Lemari gantung Lokal 5 - - 5
69. Kain rimpel meja Lokal 1 - - 1
70. Horden Jendela Lokal 1 - - 1
71. Ruangan SIAK - 1 - - 1
72. Generator Set Hertz 1 - - 1
73. AC LG 1 - - 1
74. Kamera Digital Sony 1 - - 1
75. Printer Canon 6 - - 6
76. Horden Lokal 1 - - 1
77. Kursi Kerja Pabrikan 6 - - 6
78. Kursi Plastik Lokal 31 - 344 375
79. Komputer PC Pabrikan 2 - - 2
80. Lemari arsip kaca Lokal 7 - - 7
81. Sofa Lokal 1 - - 1
82. Solinger Lokal 2 - - 2
83. Umbul-umbul Lokal 1 - - 1
84. UPS Pabrikan 6 - - 6
85. Lemari gantung Lokal 5 - - 5
86. Kursi kerja kayu Lokal 5 - - 5
87. Kursi Tamu Besi Pabrikan 1 - - 1
88. Meja Komputer Pabrikan 2 - - 2
89. Meja kerja ½ biro Lokal 7 - - 7
165
90. Gordyn rimpel Lokal 1 - - 1
91. Kipas angin Pabrikan 3 - - 3
92. Plank nama kantor Lokal 1 - - 1
93. Komputer PC Pabrikan 1 - - 1
94. Laptop Pabrikan 1 - - 1
95. Printer Canon 1 - - 1
96. Printer Canon 3 - - 3
97. Komputer PC Acer 1 - - 1
98. Meja komputer Grace 3 - - 3
99. AC LG 1 - - 1
100. Dispenser Arisa 1 - - 1
101. Umbul-umbul - 1 - - 1
102. Horden Lokal 1 - - 1
103. Kursi Plastik Shinpo 75 - - 75
21. Kecamatan Sibolga Kota
1) Progam Kecamatan Sibolga Kota :
a. Program Pengembangan Lingkungan Sehat, dengan Kegiatan
Penyuluhan Menciptakan Lingkungan Sehat
b. Program Perencanaan Pemabangunan Daerah, kegiatan
Musrenbang Tingkat Kecamatan dan Kelurahan
c. Program Pengembangan Model Operasional BKB-Posyandu/
PADU dengan kegiatan Pengkajian pengembangan model
operasional BKB- Posyandu- PADU
d. Program Pembinaan dan Pemasyarakatan Olah Raga , dengan
kegiatan Pekan Olahraga Daerah, Senam Sehat Bersama
Masyarakat dan Jalan Santai Bersama Masyarakat
166
e. Program Pelayan Administrasi Perkantoran ;
Penyediaan jasa kebersihan kantor
Penyediaan jasa surat menyurat
Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
Penyediaan alat tulis kantor
Penyediaan barang cetakan dan penggandaan
Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan
kantor.
Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan
Penyedian makanan dan minuman
Rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah
Penyediaan jasa non PNS
Biaya jasa lembur PNS dan Non PNS
Rapat koordinasi antar SKPD dan daerah bawahan
b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur ;
Pengadaan perlengkapan gadung kantor
Pengadaan peralatan gedung kantor
Pengadaan mobeleur kantor
Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor
Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas operasional kantor
Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan kantor
Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor
Pemeliharaan rutin/berkala mobeleur.
Rehabilitasi Sedang/ Berat Gedung Kantor
167
c. Program Peningkatan Disiplin Aparatur; Pengadaan pakaian dinas
beserta perlengkapannya, Pengadaan pakaian kerja lapangan,
pengadaan pakaian olahraga beserta kelengkapannya.
d. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya, meliputi kegiatan
Pendidikan dan Pelatihan Formal
e. Program Peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian
kinerja dan keuangan ;
Penyusunan laporan semesteran/prognosis kas
Penyusunan laporan tahunan kas
Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)
Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA)
Penyusunan Rencana Kerja Anggaran dan Perubahan Anggaran
(RKPA).
Penyusunan LAporan Akuntabilitas Instansi Pemerintahan
(LAKIP)
Penyusunan Laporan Tahunan Asset
Penyusunan Laporan Semesteran/prognosis Asset
Penyusunan Laporan Harian/Bulanan Lurah dan Camat
f. Program Peringatan Hari-hari Besar, meliputi kegiatan Karnaval
HUT RI, Pameran Pembangunan Sibolga serta Peringatan Hari
Jadi Sibolga
g. Program Peningkatan sistem pengawasan internal dan
pengendalian pelaksanaan kebijakan KDH, meliputi kegiatan
Monitoring perencanaan, pelaksanaan dan penyelesaian proyek
168
h. Program Penataan Daerah Otonomi Baru, meliputi kegiatan
Penilaian Kecamatan Terbaik serta Peningkatan Pelayanan
Pemerintah Kelurahan kepada Masyarakat
i. Program Peningkatan Kualitas Penyelenggaraan Pemerintah
Daerah, kegiatan Survey Indeks Kepuasan masyarakat
j. Program Peningkatan Keberdayaan Masyarakat Pedesaan,
meliputi kegiatan Pembinaan dan Pemberdayaan
Kemasyarakatan di Kelurahan, Pelaksanaan STQ/MTQ Tingkat
Kecamatan
k. Program Peningkatan Partisipasi Masyarakat dalam membangun
desa meliputi kegiatan Monitoring, Merangsang Sistem
Keamanan Lingkungan, Penilaian Kelurahan Terbaik dan
Kelurahan Percontohan dan Pelaksanaan Gotong Royong
l. Program Peningkatan Kapasitas Aparatur Pemerintah Desa
meliputi kegiatan Monitoring Evaluasi dan pelaporan dan
Pelaksanaan Supervisi dan Evaluasi Tingkat Kota dan Persiapan
Tingkat Propinsi Sumut
2) Kondisi sarana & prasarana yang digunakan
No.Urut
NAMA BARANG /JENIS BARANG
MERK /TYPE
TAHUNPEMBELIAN
JUMLAHBARANG
KONDISI
1 2 3 4 5 6
Sepeda motor Supra XHonda 2003 1 B
Sepeda motor Supra XHonda 2005 1 B
Mesin TikRoyal 2008 1 KB
Lemari Arsip Mustang 2006 1 KB
169
Filling besi - 2007 1 KBFilling besi - 1981 1 KBFilling kabinet Unital 1999 1 KB
Filling besiYunika 2005 1 KB
Papan white boardLokal 2007 1 KB
Papan white boardLokal 2001 6 B
Papan StrukturLokal 2002 2 B
Papan StrukturLokal 2006 7 KB
Papan nama Instansi- 2000 3 B
Lemari kayu 4 pintu - 1978 1 KBLemari Gantung Lokal 2007 1 BKursi Kayu biasa Lokal 2007 2 B
Kursi Kayu biasaLokal 2001 1 KB
Kursi Kayu biasaLokal 2003 8 KB
Kursi Kayu biasaLokal 2007 2 B
Kursi putar chitosChitose 2001 1 B
Kursi besi Lokal 2001 1 B
Meja komputerLokal 2007 1 KB
Meja 1/2 biroLokal 1996 1 KB
Meja 1/2 biro Lokal 2007 2 KBMeja 1/2 biro Lokal 1982 1 KBMeja 1/2 biro Lokal 2003 8 KBMeja 1/2 biro Lokal 2007 2 KBMeja 1/2 biro Lokal 1982 1 KB
Sofa tamuLokal 2006 1 KB
Kursi PlastikRed leaf 2007 101 KB
Jam DindingSeiko 2002 1 KB
Kipas Angin Maspion 2007 2 B
Televisi Thosiba 2006 1 B
Sound System Biamp 2007 1 B
AC Split General 2007 1 B
Amplifler Toa 2004 1 B
Microphone Wireless Weston 2004 1 B
UPS ICA 2007 2 KB
Meja biro Elite Lokal 2007 1 B
Kursi Putar Execitive Lokal 2007 1 B
170
Mesin Faximile
Panasonic Panasonic 2003 1 B
Filling kabinet Unital 2008 3 B
Papan Data 2008 1 B
Meja rapat biasa Pabrikan 2008 2 B
Kursi putar 2008 2 B
Kursi kerja Lokal 2008 2 B
Meja Komputer Pabrikan 2008 1 B
Meja 1/2 biro Lokal 2008 2 B
Lemari rak kaca Yunika 2008 4 B
Lemari arsip 2 pintu Yunika 2008 3 B
Kipas Angin standard - 2008 2 B
Rimpel meja 2008 2 B
Bunga meja 2008 2 B
Printer Laser jet 2008 1 B
UPS 2008 2 B
Meja biro Topix 2008 2 B
Kursi Camat dan
Sekcam 2008 2 B
Pengadaan Genset Yamasuka 2009 1 B
Solinger Lokal 2009 48 B
Pengadaan Bank data
KependudukanLokal 2009 49 B
Plank 2009 50 B
Meja komputer Lokal 2009 1 B
Umbul-umbul Lokal 2009 20 B
Gorden Lokal 2009 26 B
Komputer Canon 2009 1 B
Printer 2009 1 B
Sepeda motor Honda 2010 1 B
Papan Pengumuman Lokal 2010 1 B
Kursi Putar 2010 6 B
AC Split LG 2010 2 B
Lapotop Acer 2010 2 B
Printer Canon Pixma
MP258 Canon 2010 1 B
171
HT (Handy Talky) Alianco 2010 2 B
Pompa air Hachi 2011 1 B
TV 24 inc Thosiba 2011 1 B
Komputer 1 set Acer 2011 1 B
UPS Power 2011 1 B
Mesin Tik Open 2011 1 B
here 1 B
Handycam Sony 2011 1 B
Mesin penghancur Gemet 2011 1 B
kertas 500cd 2011 1 B
Lemari arsip2 pintu 2011 1 B
Lemari arsip3 pintu 2011 1 B
Gorden 2011 2 B
Mic Standing 2011 1 B
Meja 1/2 biro 2011 2 B
Umbul-umbul 2011 15 B
Kursi kerja 2011 1 B
Kursi Plastik 2011 50 B
Sofa 2011 1 B
Papan Data 2011 1 B
Mobil (Mini Bus) Kijam 2011 1 B
Laptop/ note book Acer 2012 1 B
Tangga 2012 1 B
AC Split 2 PK LG 2012 1 B
Rak Kembang/Bunga 2012 1 B
Printer Canon Canon 2012 1 B
Laptop/ note book Acer 2012 1 B
Fortabel Amplifier 2012 1 B
Running Tex 2012 1 B
Jerjak Besi 2013 1 B
172
22. Kecamatan Sibolga Selatan
1) Progam dan kegiatan Kecamatan Sibolga Selatan yang telah
dilaksanakan yaitu :
a. Program Perencanaan Pembangunan Daerah
Musrenbang Tingkat Kecamatan dan Kelurahan
b. Program pengembangan model operasional BKB-Posyandu-PAUD
Pengkajian pengembangan model operasional BKB-
Posyandu-PAUD
c. Program Pengelolaan Keragaman Budaya
Senam Sehat Bersama Masyarakat
Jalan Santai Bersama Masyarakat
d. Peningkatan keamanan dan kenyamanan lingkungan, dengan
kegiatan pengendalian keamanan lingkungan
e. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, dengan kegiatan :
Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik;
Penyediaan jasa kebersihan kantor;
Penyediaan alat tulis kantor;
Penyediaan barang cetakan dan penggandaan;
Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan
kantor;
Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-
undangan;
Penyediaan makanan dan minuman;
Rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah;
Penyediaan jasa non PNS;
Rapat koordinasi antar SKPD dan daerah bawahan;
Biaya jasa lembur PNS dan Non PNS
f. Peningkatan sarana dan prasarana Aparatur
Pembangunan Gedung Kantor
Pengadaan kendaraan dinas/operasional
Pengadaan perlengkapan Gedung Kantor.
Pengadaan Peralatan Gedung Kantor.
Pengadaan mebeleur
Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional
Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor
Pemeliharaan rutin/berkala mebeleur
Rehabilitasi ringan gedung kantor
g. Peningkatan Disiplin Aparatur
Pengadaan Pakaian dinas beserta Perlengkapannya
Pengadaan pakaian olahraga dan perlengkapannya
173
h. Program Peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian
kinerja dan keuangan ;
Penyusunan laporan semesteran/ pronologis kas
Penyusunan laporan tahunan kas
Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)
Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)
Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran (RKPA)
Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintahan (LAKIP)
Penyusunan laporan tahunan asset
Penyusunan semesteran/prognosis asset
Pemusnahan dan penomoran barang inventaris
i. Peringatan hari-hari besar,
Karnaval HUT RI
Peringatan Pembangunan Sibolga
Peringatan Hari Natal
Pagelaran Seni Budaya Permainan Rakyat
j. Program penataan daerah otonomi baru
Peningkatan pelayanan pemerintahan kelurahan kepada
masyarakat
k. Program Peningkatan Kualitas Penyelenggaraan Pemerintahan
desa, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :
Survey Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)
l. Program peningkatan kapasitas aparatur desa, dengan kegiatan -
Pembekalan/Peningkatan Pengetahuan Aparatur Kelurahan dan
Kecamatan di Bidang Pemberdayaan Masyarakat dan Penilaian
Kepala Lingkungan Terbaik Tingkat Kecamatan.
m. Peningkatan Keberadaan Masyarakat Pedesaan / Kelurahan,
dengan kegiatan Pelaksanaan STQ / MTQ tingkat Kecamatan,
pelaksanaan nasyid tingkat kecamatan
n. Program Peningkatan partisipasi masyarakat dalam membangun
Desa, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :
Penilaian kecamatan tingkat kota sibolga
Penilaian kelurahan terbaik dan kelurahan percontohan kotan
sibolga
Pelaksanaan gotong royong
Penilaian Kelurahan Percontohan 10 Program Pokok PKK
Tingkat Kecamatan
174
2) Kondisi sarana & prasarana yang digunakan
No.Nama Barang Jumlah Kondisi
1 AC 2 B
2Buku - buku perpustkaan (264judul) 690
3 GORDEN 2 B4 Handycam (Sony) 1 B5 Komputer/PC 2 B6 Komputer /PC (Acer) 4 B7 Kamera 2 B8 KURSI LIPAT 4 B9 KURSI KERJA 10 B10 Kursi Pelastik (napolly) 402 B11 Kursi putar beroda (Furniture) 1 B12 Kursi kerja (Ligna) 9 B13 Laptop 2 B14 Lemari arsip 4 pintu 6 B15 LEMARI GANTUNG 2 B16 LEMARI BUKU 1 B17 Meja 1 biro 1 B18 MEJA 1/2 BIRO 10 B19 MEJA BACA 1 B20 Mesin Penghancur Kertas 1 B21 Proyektor 1 B22 Proyektor (Ebson) 4 B23 Printer 2 B24 Printer (Canon) 4 B25 UPS/Stabilizer 1 B
23. Kecamatan Sibolga Sambas
1) Program dan kegiatan Kecamatan Sibolga Sambas yang telah
dilaksanakan yaitu :
a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, dengan kegiatan :
Penyediaan jasa surat menyurat;
Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik;
Penyediaan jasa kebersihan kantor;
Penyediaan alat tulis kantor;
Penyediaan barang cetakan dan penggandaan;
175
Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan
kantor;
Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-
undangan;
Penyediaan makanan dan minuman;
Rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah;
Penyediaan jasa non PNS;
Rapat koordinasi antar SKPD dan daerah bawahan;
Biaya jasa lembur PNS dan Non PNS
b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana, dengan kegiatan :
Pembangunan Gedung Kantor
Pengadaan Kenderaan dinas roda dua
Pengadaan perlengkapan gedung kantor;
Pengadaan peralatan gedung kantor;
Pengadaan mobeleur ;
Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor;
Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas operasional
kantor;
Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor;
Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor;
Pemeliharaan rutin/berkala mobeleur.
Rehabilitasi Ringan Gedung Kantor
c. Program Peningkatan disiplin aparatur.
Pengadaaan pakaian dinas beserta perlengkapannya.
Pengadaan pakaian olahraga dan perlengkapannya.
d. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur,
Sosialisasi peraturan perundang-undangan
Pendidikan/pelatihan dan kursus keterampilan.
Pembinaan Manajemen Kepegawaian dan Manajemen Barang
Daerah se Kecamatan Sibolga Sambas;
e. Program Peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian
kinerja dan keuangan ;
Penyusunan laporan semesteran/ pronologis kas
Penyusunan laporan tahunan kas
176
Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)
Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)
Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran (RKPA)
Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintahan (LAKIP)
Penyusunan laporan tahunan asset
Penyusunan semesteran/prognosis asset
Pemusnahan dan penomoran barang Inventaris
f. Program Peringatan Hari-hari Besar
Karnaval HUT RI
Peringatan Hari jadi Kota Sibolga
Perayaan Natal
Pagelaran seni budaya permainan rakyat
g. Program perencanaan pembangunan daerah, Musrembang
Tingkat Kecamatan dan Kelurahan.
h. Program penataan daerah otonomi baru, dengan kegiatan
peningkatan pelayanan pemerintah kelurahan kapada
masyarakat
i. Peningkatan Kualitas Penyelenggaraan Pemerintah Daerah,
kegiatan Survey Indeks Kepuasan Masyarakat
j. Program pengembangan model operasional BKB-Posyandu-PAUD,
dengan kegiatan pengkajian pengembangan model operasional
BKB-Posyandu-PAUD.
k. Program pembinaan dan pemasyarakatan olahraga, dengan
kegiatan Olah Raga Pagi bersama Masyarakat.
l. Program peningkatan keamanan dan kenyamanan lingkungan,
Pengendalian Keamanan Lingkungan
m. Program peningkatan kapasitas aparatur pemerintah desa
kegiatan, pembekalan/peningkatan pengetahuan aparatur
kelurahan dan kecamatan di bidang pemberdayaan masyarakat.
n. Program peningkatan keberdayaan masyarakat pedesaan,
dengan kegiatan pelaksanaan STQ/MTQ tingkat kecamatan,
pelaksanaan nasyd tingkat kecamatan, Pembinaan Qori dan
Qori’ah di Wilayah Kecamatan Sibolga Sambas
o. Program Peningkatan Partisipasi Masyarakat dalam Membangun
Desa, dengan kegiatan :
177
Lomba kebersihan kelurahan tingkat kecamatan
Penilaian kecamatan tingkat Kota Sibolga
Penilaian kelurahan terbaik dan kelurahan percontohan Kota
Sibolga.
Pelaksanaan gotong royong
p. Program Peningkatan Keberdayaan Masyarakat Pedesaan
Pelaksanaan STQ/MTQ tingkat kecamatan
Pelaksanaan Nasyid Tk. Kecamatan
Pembinaan Qori dan Qori’ah di Wilayah Kecamatan
q. Program Penataan peraturan perundang-undangan
Pembentukan dan Pembinaan Kelompok masyarakat yang
sadar hukum;
r. Program Pengelolaan Keragaman Budaya
Pembinaan, Pengembangan dan Pelestarian Budaya-budaya
etnis;
2) Kondisi sarana & prasarana yang digunakan
NoNAMA
BARANGJUMLAH(UNIT)
KONDISI
KETERANGANLENGKAP
KURANG
LENGKAP
MENCUKUPI
1 2 3 4 5 6 7
1 KURSI RAPAT 20 UNIT v -- -- Kecamatan
2 JERAJAK AULA 1PAKET v -- -- Kecamatan
3 AC AULA 2 UNIT v -- -- Kecamatan
4KIPAS ANGINVENTILASI 1 UNIT v -- -- Kecamatan
5 BRANKAS 1 UNIT v -- -- Kecamatan
6 PRINTER 5 UNIT v -- -- Kec. & Kel.
7 TANDON AIR 2 UNIT v -- -- Kec. & Kel.
8 POMPA AIR 2 UNIT v -- -- Kec. & Kel.
9 MEJA RAPAT 1 PAKET v -- -- Kecamatan
10DISPENSERTINGGI 2 UNIT v -- -- Kecamatan
11 SCENER 1 UNIT v -- -- Kecamatan
12 MESIN 1 UNIT v -- -- Kecamatan
178
PENGHANCURKERTAS
13SOUNDSYSTEM 4 UNIT v -- -- Kec. & Kel.
14 PINTU KACA 4 UNIT v -- -- Kelurahan
15KENDERAANRODA 2 1 UNIT v -- -- Kecamatan
16CAMERADIGITAL 4 UNIT V -- -- Kelurahan
17 LAPTOP 3 UNIT V -- -- Kelurahan
24. Kantor Pemberdayaan Masyarakat Kelurahan (PMK)
1) Program dan Kegiatan
a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, dengan kegiatan
yang telah dilaksanakan yaitu :
Penyediaan Jasa Surat Menyurat;
Penyediaan Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik;
Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor;
Penyediaan Alat Tulis Kantor;
Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan;
Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/penerangan bangunan
Kantor;
Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-
undangan;
Penyediaan Makanan dan Minuman;
Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah;
Penyediaan Jasa Non PNS.
Biaya Jasa lembur PNS dan Non PNS
179
b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, dengan
kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :
Pemeliharaan Kendaraan Dinas/Operasional;
Pengadaan Peralatan Gedung Kantor;
Pengadaan Mebeleur;
Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor;
Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional;
Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor;
Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor;
Pemeliharaan rutin/berkala Mebeleur.
c. Program Peningkatan Disiplin Aparatur, dengan kegiatan yang
telah dilaksanakan yaitu :
Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya;
d. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, dengan
kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu Pendidikan/pelatihan dan
Kursus Keterampilan
e. Program Peningkatan Pengembangan sistem pelaporan capaian
kinerja dan keuangan, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan
yaitu :
Penyusunan Laporan Semesteran / Prognosis Kas;
Penyusunan Laporan Tahunan Kas;
Penyusunan Rencana Kerja ( RENJA);
Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA);
180
Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran
(RKPA);
Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP)
Penyusunan Laporan Tahunan Asset;
Penyusunan Laporan Semesteran / Prognosis Asset;
f. Program Peringatan hari – hari besar, dengan kegiatan yang telah
dilaksanakan yaitu karnaval HUT RI dan Peringatan hari Jadi Kota
Sibolga.
g. Program Peningkatan Keberdayaan Masyarakat Pedesaan, dengan
kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :
Pemberdayaan Lembaga dan Organisasi Masyarakat);
Revitalisasi kelembagaan Posyandu (Gardu Pemmas
Posyandu).
Pembinaan dan pemberdayaan kemasyarakatan di kelurahan.
Observasi/ Inventarisasi Perlombaan Teknologi Tepat Guna
TTG.
Pameran TTG ke Tingkat Provinsi/Pusat.
Pelantikan LPM se-Kota Sibolga;
Musyawarah LPM Kecamatan se-Kota Sibolga:
Kerja Bhakti DPD LPM Kota Sibolga dalam rangka BBGRM dan
HKG LPM;
h. Program Pengembangan Lembaga Ekonomi Pedesaan, dengan
kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :
181
Pelatihan ketrampilan Manajemen Badan Usaha Milik Desa
(BUMD)
BOP Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat melalui
Program; Penanggulangan Kemiskinan Mandiri diperkotaan
(PNPM – Mandiri);
Operasi Pasar khusus (Pengawasan dan Penyaluran Beras
Miskin / Raskin).
i. Program Peningkatan Partisipasi Masyarakat dalam Membangun
Desa, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :
Pembinaan kelompok masyarakat pembangunan desa.
Pelaksanaan Pra Musyawarah Rencana Pembangunan Desa
dan Musrembang Kelurahan;
Bulan Bhakti Gotong Royong Masyarakat (BBGRM).
Penilaian kelurahan terbaik dan kelurahan percontohan.
j. Program Peningkatan kapasitas aparatur pemerintahan Desa ;
Pelatihan Perencanaan Partisipatif Pembangunan Masyarakat
Kelurahan (P3MK).
Sosialisasi dan pemuktahiran data Profil Kelurahan.
Pembekalan partisipasi Kader Pemberdayaan Masyarakat
(KPM)/fasilitator kelurahan.
k. Program Peningkatan Peran Perempuan di Pedesaan, dengan
kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :
Biaya pelaksanaan supervise dan evaluasi tingkat kota dan
persiapan tingkat provinsi sumatera utara di 3 (tiga)
kelurahan percontohan pkk
182
Pelatihan peningkatan Peran Wanita menuju Keluarga Sehat
Sejahtera (P2WKSS) dan kegiatan PKK lainnya.
Pelatihan bagi pengurus Dasa Wisma PKK Kelurahan se-Kota
Sibolga
Studi banding TP. PKK Kota Sibolga ke Kabupaten Bandung
Barat – Jawa Barat
Peningkatan Peran PKK Kota Sibolga;
Pengadaan Buku Administrasi PKK;
Pelatihan Administrasi PKK bagi TP. PKK Kecamatan se-Kota
Sibolga;
Mengikuti Pameran Pembangunan dalam Rangka Hari Jadi
Kota Sibolga Tahun 2014;
Lomba Tor-tor Antar Kelurahan dalam rangka BBGRM dan
HKG PKK Tahun 2014;
Pelatihan LP3-PKK bagi Kelurahan Percontohan PKK,
Kelurahan Terbaik dan Kecamatan se-Kota Sibolga;
Pelatihan Keterampilan Pangan bagi 3 (tiga) Kelurahan
Percontohan PKK Kota Sibolga Tahun 2014;
Bulan Balita dan Bina Generasi Muda/Remaja TP PKK Kota
Sibolga Tahun 2014;
Pembuatan Poster Himbauan PKK, Roller Banner PKK, Papan
Informasi PKK dan Struktur Pengurus;
183
2) Kondisi Sarana dan Prasarana Yang Digunakan
NONAMA JENISBARANG
JUMLAH NAMABAHAN
TAHUNPEMBELIAN
K E A D A A N
KETBAIK RUSAK
1 2 3 4 5 6 7 8
1 LEMARI ARSIP 7 UNIT KAYU2005/2007/2009
BAIK ---- ----
2FILLINGKABINET
6 UNIT BESI 2006/2007 BAIK ---- ----
3LEMARI BUKUPERPUSTAKAAN
1 UNIT KAYU 2007 BAIK ---- ----
4 KOMPUTER 10 UNITMESIN/PLASTIK
2005/2006/2007/2009/2012/2013
6BAIK
4RUSAKBERAT
----
5 PRINTER 9 UNITMESIN/PLASTIK
2002/2004/2005/2006/2007/08/09
6BAIK
3RUSAKBERAT
----
6 CPU 8 UNIT BESI2002/2004/2005/2006/2007/2009
6BAIK
2RUSAKBERAT
----
7MEJAKOMPUTER
5 UNIT KAYU2002/2004/2005/2006/2007
3BAIK
2RUSAKBERAT
----
8 MESIN TIK 2 UNIT BESI 2006/2007 BAIK ---- ----
9PROYEKTOR/FOCUS
1 SET BESI 2006 BAIK ---- ----
10 MEJA ½ BIRO 16 UNIT KAYU2005/2006/2007/2008/2012
BAIK ---- ----
11 MEJA BIRO 3 UNIT KAYU 2003/2006 BAIK ---- ----
12 KURSI PUTAR 13 UNIT BESI/BUSA2006/2008/2009
BAIK ---- ----
13KURSI KERJA(BIASA)
4 UNIT KAYU 2005 BAIK ---- ----
14 KIPAS ANGIN 4 UNITBESI/PLASTIK
2006 BAIK ---- ----
15 AC UNIT 4 UNIT BESI 2006/2009 BAIK ---- ----
16 SLIDE / OHP 1 UNITPLASTIK /BESI
2003 BAIK ---- ----
17WAIRLESSAMPLIFIER
1 UNIT PLASTIK 2003 BAIK ---- ----
18 TELEPON 2 UNIT PLASTIK2000/2004/2008
BAIK ----TEL.PARALEL
19 FAXIMILE 1 UNIT PLASTIK 2005 BAIK ----TEL.PARALEL
184
20SEPEDA MOTORHONDA
7 UNIT BESI1985/2004/2007/2008/2012
5BAIK
1RUSAK
1Hilang
21 MOBIL DINAS 2 UNIT BESI 2009/2013 BAIK ---- ----
22 LAPTOP 7 UNIT BESI2006/2009/2012/2013
5BAIK
2 RusakBerat
----
23BRANKAS 110KG
1 UNIT BESI 2006 ---- RUSAK ----
24KAMERADIGITAL
1 UNIT BESI 2006 BAIK ---- ----
25 STABILIZER 5 UNIT BESI 2006/2009 BAIK ---- ----26 DISPENSER 1 UNIT PLASTIK 2006 BAIK ---- ----
27 KAIN GORDEN 7 SET KAIN2004/2006/2007
BAIK ---- ----
28BENDERA/UMBUL-UMBUL
12 UNIT KAIN 2006 BAIK ---- ----
29
GAMBARWALIKOTA/WAKIL WALIKOTASIBOLGA
2 SET KACA 2006 BAIK ---- ----
30 LEMARI ES 1 UNIT BESI 2007 BAIK ---- ----
31TV,DVD,VCD,RECEIVER,PARABOLA
1 UNITBESI/KACA/PLASTIK
2007 BAIK ---- ----
32TABUNGKEBAKARAN
1 UNIT BESI 2007 BAIK ---- ----
33 MIKE WIRELESS 1 UNITBESI/PLASTIK
2007 BAIK ---- ----
34KACA BENINGMEJA
15 UNIT KACA 2007 BAIK ---- ----
35KURSI TAMUSOFA
1 SETKAYU,BUSAKAIN
2008 BAIK ---- ----
36MESINGENERATOR(GENSET)
1 UNIT BESI 2008 BAIK ---- ----
37 SOUND SYSTEM 1 SET BESI 2008 BAIK ---- ----
38PAPAN DATAPROPIL
1 BUAH KAYU 2008 BAIK ---- ----
39MESIN POMPAAIR SANYO
1 UNIT BESI 2008 BAIK ---- ----
40ALAT PEMBUATPUPUYEN
1 SET BESI 2008 BAIK ---- ----
41MINIATURKAPAL KHASSIBOLGA
1 SET KAYU 2008 BAIK ---- ----
42 RIMPEL MEJA 25 METER KAIN 2008 BAIK ---- ----
43PETA KOTASIBOLGA
1 BUAH KAYU,KACA 2008 BAIK ---- ----
185
25. Kantor Perpustakaan dan Arsip
1) Program dan Kegiatan Kantor Perpustakaan :
a. Program pengembangan budaya baca dan pembinaan
perpustakaan, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :
Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca (layanan
perpustakaan keliling).
Penyediaan Bahan pustaka perpustakaan umum daerah
Monitoring, evaluasi dan pelaporan
Lomba bercerita, pidato bahasa Indonesia dan bahasa
Inggris, mewarnai, melukis gambar kartun, puisi, menulis
sejarah Kota Sibolga, Pengunjung terbanyak, perpustakaan
terbaik
b. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi, dengan
kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu Sosialisasi/penyuluhan
kearsipan di lingkungan instansi Pemerintah/Swasta.
c. Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur, dengan
kegiatan pendidikan/pelatihan dan kursus ketrampilan
d. Program pelayanan administrasi perkantoran, dengan kegiatan
yang telah dilaksanakan yaitu :
Penyediaan jasa surat menyurat
Penyediaan jasa komunikasi, sumberdaya air dan listrik
Penyediaan jasa kebersihan kantor
Penyediaan alat tulis kantor.
Penyediaan barang cetakan dan penggandaan.
186
Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan
bangunan kantor.
Penyediaan makanan dan minuman.
Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah.
Penyediaan jasa non PNS
Biaya jasa lembur PNS dan non PNS
e. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur, dengan
kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :
Pengadaan kendaraan dinas/operasional
Pengadaan peralatan gedung kantor.
Pengadaan meubeler.
Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor.
Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional.
Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor.
Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor.
Pemeliharaan rutin/berkala meubeler.
Rehabilitas ruangan gedung kantor
f. Program peningkatan disipilin aparatur, dengan kegiatan yang
telah dilaksanakan yaitu :
Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya
Pengadaan pakaian khusus hari-hari tertentu
Pengadaan pakaian olah raga beserta perlengkapannya
187
g. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian
Kinerja dan Keuangan, dengan kegiatan :
Penyusunan Laporan Semesteran/Prognosis Kas.
Penyusunan Laporan Tahunan Kas.
Penyusunan Rencana Kerja (Renja).
Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA).
Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran (RKPA).
Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP).
Penyusunan Laporan Tahunan Asset.
Penyusunan Laporan Semesteran/Prognosis Asset.
Pemusnahan dan penomoran barang inventaris
h. Program Peningkatan Kualitas Penyelenggaraan Pemerintah
Daerah, dengan kegiatan Survey Indeks Kepuasan Masyarakat
i. Program Peringatan Hari-Hari Besar, dengan kegiatan antara lain :
Peringatan HUT RI/ Karnaval
Peringatan HUT Kota Sibolga/Pameran Pembangunan Sibolga
188
2) Kondisi Sarana dan Prasarana Yang Digunakan
No Nama barangBanyaknya
(ekspl/unit/paket/set)
Ket/kondisi
1 2 3 4
1. Buku/bahan pustaka5.636 Judul /39.378 Eks
Kurang Mencukupi
2. Ruang baca 1 Kurang Mencukupi
3.Mobil perpustakaan
keliling1 Kurang Mencukupi
4.Kendaraan bermotor
roda 41 Mencukupi
5.Kendaraan bermotor
roda 25 Kurang Mencukupi
6. Televisi 29 inch 3 Mencukupi
7.Komputer/PC
pelayananadm.perkantoran
5 Mencukupi
8.
Komputer/PCpelayanan informasi
bahan pustaka9 Mencukupi
9.
Komputer/PCpelayanan
perpustakaan berbasisinternet
5 Kurang Mencukupi
10. Komputer note book 5 Kurang mencukupi
11. Printer 12Mencukupi
12. Aplikasi Systeminformasi perpustakaan
2 Mencukupi
13. Meja bacaperpustakaan umum
14 Mencukupi
14. Meja biro 1 Mencukupi15. Meja ½ biro 13 Mencukupi16. Meja sirkulasi 1 Mencukupi17. Meja komputer 9 Mencukupi19. Kursi baca
perpustakaan umum58 Mencukupi
20. Kursi baca anak 72Diperuntukkan bagi layanan bacapada Gardu Pemmass/KelurahanPercontohan PKK (mencukupi)
21. Kursi Besi 32Diperuntukkan bagi layanan bacapada Gardu Pemmass/KelurahanPercontohan PKK (mencukupi)
22. Kursi kerja 18 Kurang mencukupi23. Kursi plastik 112 Lengkap24. Kursi Besi 6 Mencukupi
189
25. Rak penitipan barang 3 Kurang mencukupi26. Rak surat kabar 1 Mencukupi27. Rak buku perpustakaan
umum16 Mencukupi
29. Rak Sepatu 1 Mencukupi30. Lemari buku
perpustakaan umum10 Kurang Mencukupi
31. Lemari arsip 9 Mencukupi32. Lemari katalog 1 Mencukupi33. Lemari kartu peminjam 1 Mencukupi34. Lemari Gantung 1 Mencukupi35. Lemari Rak TV 3 Mencukupi36. Troli Buku 1 Mencukupi37. Kotak Saran 1 Mencukupi38. AC 10 Mencukupi39. Kipas angin 3 Mencukupi40. Mesin tik 2 Mencukupi41. Mesin faximile 2 Kurang baik42. Mesin genset 1 Mencukupi43. Mesin penghancur
kertas1 Lengkap
44. Filing kabinet 3 Mencukupi45. Jam dinding 4 Kurang mencukupi46. UPS/Stabilizer 15 Mencukupi47. Sofa 1 Mencukupi48. Papan
data/pengumuman3 Mencukupi
49. Brankas 1 Mencukupi50. Dispenser 5 Mencukupi51. Instalasi jaringan 1 Mencukupi52. Hub (8 pot) layanan
internet1 Mencukupi
53. Reservoir 1 Lengkap54. DVD/VCD Player 1 Mencukupi55. Sound System 1 Mencukupi56. Handycam 2 Lengkap57. Tabung Pemadam
Kebakaran1
Mencukupi
58. Proyektor dan layar 2 Lengkap
59. Baliho 18Dipasang di setiap Kelurahan
(mencukupi)
60.APE (Alat Permainan
Edukatif)1 Mencukupi
61. Kamera digital 2 Mencukupi62. Kursi Sofa 2 Mencukupi63. Running Text 1 Kurang Mencukupi
64.Pengeras Suara
Mobil/Toa1 Kurang Mencukupi
65. Modem dan Wifi 1 Mencukupi