Post on 25-May-2019
Standar Operasioal Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 1
BAB I
DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI (KRS)
IAIN PALANGKA RAYA
Nomor SOP 01-KRS
Tanggal Pembuatan 28 Mei 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Dekan Fak. Syari’ah
SOP PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI (KRS)
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan:
Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI
1. Penyusunan Kartu Rencana Studi (KRS) 2. Penyusunan Kartu Perbaikan Rencana Studi
(KPRS)
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
Dekan Fak. Syari’ah Ketua Jurusan Dosen Penasehat Akademik TI-PD IAIN Palangka Raya Bagian Akademik dan Kemahasiswaan
Form KRS Form KRS
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Definisi: 1. KRS adalah Kartu Rencana Studi berisi daftar mata kuliah yang akan diambil mahasiswa pada semester yang
akan datang. 2. KPRS adalah kartu perubahan studi berisi perubahan mata kuliah yang akan dipilih oleh mahasiswa dalam KRS 3. Penyusunan KRS adalah proses penentuan kegiatan Pendidikan yang akan dilaksanakan mahasiswa pada
semester yang akan datang. 4. Mata kuliah meliputi mata kuliah teori, praktikum, praktek lapangan,dan tugas akhir/skripsi.
No.
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Ket.
1 2 3 Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
A. KARTU RENCANA STUDI (KRS)
1. Menetapkan Bagian Kajur Wakil Kalender akademik 1 hari Jadwal
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 2
awal pelayanan registrasi
akademik Dekan I
Fak. Syari’ah
2. Memasang pengumuman
Bagian akademik
Kajur Wakil Dekan I
Papan pengumuman, website
1 bulan Pengumu man terpasang.
3. Menyiapkan bahan KRS serta petunjuk pengisian
Bagian akademik
Kajur Wakil Dekan I
Daftar kode, MK, sks dan dosen penanggung jawab.
1 hari Form KRS dan petunjuk pengisian.
4. Mengisi KRS di loket registrasi
Mahasis wa
MIKWA Jadwal pengisian KRS, kwitansi pembayaran SPP
30 menit Mahasiswa menerima KRS
5. Melakukan konsultasi dengan dosen penasehat akademik mengenai mata kuliah yang akan diambil
Mahasis wa
Do sen PA
Mempertimbangkan sisa beban studi, kemampuan mhs, status MK, dan MK prasarat.
1 jam Terlaksana nya konsultasi
6. Menandatangani KRS
Dosen PA
KHS semester sebelumnya
KRS ditandangani
7. Melaporkan nama-nama mahasiswa yang telah konsultasi
Dosen PA
Wakil Dekan I
1 hari PK I menerima laporan daftar nama mahasiswa yang telah konsultasi
8. Menyerahkan KRS
MIKWA Kajur Mhs Sebelum batas akhir jadwal
Jurusan dan MIKWA menerima KRS
9. Mengolah KRS menjadi daftar peserta mata kuliah/daftar hadir kuliah/praktikum
MIKWA Daftar mahasiswa peserta per mata kuliah
1 minggu
Print out daftar mata kuliah, daftar hadir kuliah/praktikum.
10. Menyediakan daftar hadir mata kuliah/praktikum
MIKWA 5 menit Tersedianya daftar hadir mata kuliah/ praktik
11. Mendistribusikan daftar hadir kuliah/Praktikum
Kajur 1 hari Terdistribusikannya daftar hadir kuliah /praktikum di masing-masing jurusan
B. KARTU PERBAIKAN RENCANA STUDI (KPRS)
1. Melakukan perbaikan KRS
Dosen PA
Mhs MIKWA Rekomendasi dosen PA
30 menit Tersedianya KRS perbaikan
2. Melakukan konsultasi dengan dosen PA
Mahasis wa
Dosn PA
KPRS 1 jam Disetujuinya KRS
3. Menyerahkan MIKWA Kajur 5 menit MIKWA dan
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 3
KRS yang telah disetujui
Jurusan menerima KRS
4. Melaporkan nama-nama mahasiswa yang telah konsultasi
Dosen PA
Wakil Dekan I
1 hari PK I menerima laporan daftar nama mahasiswa yang telah konsultasi
A. Flowchart SOP Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS)
MULAI
MENETAPKAN AWAL PELAYANAN REGISTRASI
MELAKUKAN KONSULTASI DENGAN DOSEN PENASEHAT AKADEMIK
MEMASANG PENGUMUMAN
MENYIAPKAN BAHAN KRS SERTA PETUNJUK PENGISIAN
MENGISI KRS DI LOKET REGISTRASI
MENANDATANGANI KRS
MELAPORKAN NAMA-NAMA MAHASISWA YANG TELAH KONSULTASI
MENYERAHKAN KRS
MENDISTRIBUSIKAN DAFTAR HADIR KULIAH/PRAKTIKUM
MENGOLAH KRS MENJADI DAFTAR PESERTA MATA KULIAH/DAFTAR HADIR KULIAH/PRAKTIKUM
MENYEDIAKAN DAFTAR HADIR MATA KULIAH/PRAKTIKUM
SELESAI
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 4
B. Flowchart Kartu Perbaikan Rencana Studi (KPRS)
MULAI
MELAKUKAN PERBAIKAN KRS
MELAKUKAN KONSULTASI DENGAN DOSEN PA
MENYERAHKAN KRS YANG TELAH DISETUJUI
MELAPORKAN NAMA-NAMA MAHASISWA YANG TELAH KONSULTASI
SELESAI
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 5
BAB II
DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PERKULIAHAN
IAIN PALANGKA RAYA
Nomor SOP 02-perkuliahan
Tanggal Pembuatan 28 Mei 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Dekan Fak. Syari’ah
SOP PERKULIAHAN
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan:
Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, serta Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI
1. Jenis kegiatan perkuliahan 2. Pelaksanaan perkuliahan 3. Tata cara perkuliahan 4. Sarana dan prasarana perkuliahan
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
Wakil Dekan I MIKWA Kajur Dosen Asisten Dosen Mahasiswa
Daftar hadir kuliah, jurnal kuliah, jadwal kuliah, SAP.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Definisi: 1. Kuliah merupakan kegiatan belajar-mengajar secara tatap muka dengan metode tertentu antara dosen atau asisten dengan
mahasiswa secara terjadwal sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan 2. Dosen adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian, dan kemampuannya diangkat oleh pimpinan
PT untuk melaksanakan tugas pokok pendidikan. Dosen terdiri dari dosen biasa/Tetap dan dosen luar baisa. 3. Asisten Dosen adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan dan keahliannya ditugaskan membantu dosen
dalam kegiatan perkuliahan. 4. Mahasiswa adalah seseorang yang terdaftar sacara syah pada program diploma, sarjana, atau pascasrajana untuk
mengikuti perkuliahan. 5. Jenis kegiatan perkuliahan terdiri dari:
a. Perkuliahan reguler: penyelenggaraan perkuliahan regular dibagi menjadi dua semester; gasal dan genap dalam satu tahun akademik.
b. Perkuliahan semester adalah perkuliahan yang dilaksanakan antara semester ganjil dan genap. 6. Kelembagaan perkuliahan adalah kegiatan perkuliahan satu mata kuliah yang dikelola satu tim dosen (konsorsia) yang
diangkat berdasarkan Surat Keputusan Ketua atas usul ketua jurusan yang terdiri atas: a. Penanggung jawab mata kuliah yaitu seseorang dosen berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian, dan jabatan
akademiknya ditugaskan menjadi penanggung jawab dan mengkoordinasikan penyelengaraan suatu mata kuliah. b. Dosen mata kuliah yaitu seseorang dosen berdasarkan persyaratan atau pendidikan dan keahliannya ditugaskan untuk
mengajar satu mata kuliah.
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 6
No.
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Ket.
1 2 3 Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
A. PERSIAPAN
1. Rapat dosen Pembina mata kuliah
Wakil Dekan I
Kajur Do sen
SK mengajar, jadwal kuliah
2 jam Terlaksananya rapat dosen dan jadwal perkuliahan yang disepakati
2. Mengadakan pertemuan persiapan perkuliahan yang meliputi pembahasan outline mata kuliah, kontrak perkuliahan dan bahan ajar.
Kajur Do sen
Deskripsi mata kuliah
2 jam Terselenggaranya pertemuan dosen jurusan
3. Menerima daftar hadir kuliah
Kajur Do sen
10 menit Dosen menerima daftar hadir kuliah
B. PELAKSANAAN
1. Melaksanakan kegiatan perkuliahan sesuai dengan jadwal
Dosen Mhs Jurusan
1 semester: Minimal 14 kali pertemuan untuk MK dengan bobot 2 SKS dan minimal 16 kali pertemuan untuk MK 3 SKS. Minimal 18 pertemuan untuk MK dengan bobot 4 SKS.
daily Terlaksananya perkuliahan
2. Memfasilitasi kesepakatan kontrak perkuliahan guna mengkondisikan kelas; menawarkan outline matakuliah dan bahan ajar.
Dosen Mhs 30 menit pada awal
pertemuan kuliah
Terjadinya kesepakatan kontrak belajar
3. Menyampaikan materi kuliah sesuai dengan outline mata kuliah dan bahan ajar
Dosen Satu pertemuan (100 menit)
Mahasiswa menerima materi sesuai outline.
4. Menandatangani daftar hadir perkuliahan
Maha siswa
Form daftar hadir perkuliahan
Setiap perkuliahan
Daftar hadir perkuliahan ditandatangani
5. Mengisi jurnal kuliah dan melakukan verifikasi daftar hadir.
Dosen Setelah memfasilitasi perkuliahan.
Setiap perkuliahan
Jurnal kuliah
6. Menyerahkan daftar hadir perkuliahan ke
Dosen Setiap selesai
Bagian TU menerima dan
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 7
tata usaha jurusan
perkuliahan merekap daftar hadir perkuliahan
7. Mengikuti perkuliahan
Mhs Minimal 75% dari kuliah yang diselenggara kan
Daily Terselenggaranya perkuliahan.
8. Melapor kepada jurusan
Dosen yang absen
Wakil Dekan I
Kondisional Ketua Jurusan menerima laporan.
A. Flowchart SOP Perkuliahan
MULAI
RAPAT DOSEN PEMBINA MATA KULIAH
MEMFASILITASI KESEPAKATAN KONTRAK PERKULIAHAN
MENGADAKAN PERTEMUAN PERSIAPAN PERKULIAHAN
MENERIMA DAFTAR HADIR KULIAH
MELAKSANAKAN KEGIATAN PERKULIAHAN SESUAI DENGAN JADWAL
SELESAI
MENYAMPAIKAN MATERI KULIAH SESUAI DENGAN OUTLINE MATA KULIAH DAN BAHAN AJAR
MENGISI JURNAL KULIAH DAN MELAKUKAN VERIFIKASI DAFTAR HADIR
MENYERAHKAN DAFTAR HADIR KE TATA USAHA JURUSAN
MENANDATANGANI DAFTAR HADIR PERKULIAHAN
MENGIKUTI PERKULIAHAN
MELAPOR KEPADA JURUSAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 8
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 9
BAB III
DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) EVALUASI PROSES PERKULIAHAN
IAIN PALANGKA RAYA
Nomor SOP 03-evaproses
Tanggal Pembuatan 28 Mei 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Dekan Fak. Syari’ah
SOP EVALUASI PROSES PERKULIAHAN
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan:
Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI
1. Persiapan 2. Pelaksanaan Evaluasi
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
Dekan Fak. Syari’ah Wakil Dekan I LPM Kajur Tim Evaluasi Dosen
SK Tim Evaluasi Proses Instrumen evaluasi
Peringatan: Pencatatan dan Pendekatan:
Definisi: Evaluasi Proses Perkuliahan adalah proses untuk mendapatkan respon dari mahasiswa dan dosen tentang penilaiannya terhadap proses perkuliahan, sebagai dasar upaya perbaikan untuk peningkatan kualitas pembelajaran.
No.
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Ket.
1 2 3 Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
A. PERSIAPAN
1. Membentuk Tim Evaluasi
Dekan Fak. Syari’ah
3 hari SK Tim Evaluasi Proses Perkuliahan
2. Menyiapkan instrumen evaluasi perkuliahan (untuk mahasiswa dan dosen)
LPM Tim evaluasi
Tersedianya instrumen evaluasi perkuliahan
3. Mensahkan Dekan 1 hari Instrumen disahkan
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 10
instrumen evaluasi sebelum digunakan oleh masing-masing jurusan
Fak. Syari’ah
4. Mengadakan pertemuan untuk menyiapkan tim yang akan melakukan evaluasi proses
Wakil Dekan I
Kajur LPM 2 jam Terselenggaranya pertemuan
5. Menentukan apa kah evaluasi proses perkuliahan akan dilakukan untuk seluruh mahasiswa atau secara sampel.
Tim evaluasi perku liahan
LPM Sampel per kelas: 10-40 orang
1 hari Keputusan penentuan cara evaluasi
6. Menyiapkan form evaluasi teman sejawat, atasan, dan atasan langsung
Tim evaluasi
Kajur 3-5 dosen 1 hari Dosen, teman sejawat, atasan, dan atasan langsung menerima form instrumen
7. Menyiapkan amplop untuk memasukkan instrumen evaluasi proses perkuliahan
Tim evaluasi
1 hari Instrumen yang telah diisi telah dimasukkan ke dalam amplop
8. Mendistribusikan instrumen evaluasi
Tim evaluasi
1 hari Instrumen terdistribusi
B. PELAKSANAAN EVALUASI
1. Mendistribusikan instrumen ke mahasiswa, teman sejawat dan atasan
Tim evaluasi
2 hari Mahasiswa, teman sejawat dan atasan menerima instrumen
2. Mengisi form evaluasi
Maha siswa
Do sen
2 jam Terisinya form evaluasi
3. Mengumpulkan kembali instrumen evaluasi yang sudah diisi oleh mahasiswa, teman sejawat dan atasan
Tim evaluasi
2 hari Terkumpulnya instrument yang telah diisi
4. Memasukkan seluruh instrumen yang telah diisi ke amplop
Tim evaluasi
2 jam Terkumpulnya instrumen yang telah diisi.
5. Menganalisis hasil penilaian mahasiswa, teman sejawat dan atasan
Tim evaluasi
Kajur Wakil Dekan I
3 hari Hasil analisis
6. Membuat rekap hasil evaluasi
Tim evaluasi
2 jam Tersedianya rekap hasil evaluasi
7. Melaporkan hasil evaluasi proses perkuliahan pada pimpinan STAIN
Tim evaluasi
1 hari Pimpinan STAIN menerima laporan hasil evaluasi
8. Sosialisasi hasil Dekan Wakil Pada rapat dosen 2 jam Dosen menerima
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 11
evaluasi proses perkuliahan pada dosen
Fak. Syari’ah
Dekan I sebelum kuliah semester berikutnya
sosialisasi
9. Menindaklanjuti hasil evaluasi proses perkul.
Dekan Fak. Syari’ah
Wakil Dekan I
Kajur 2 bulan Kinerja meningkat
A. Flowchart SOP Evaluasi Proses Perkuliahan
1. Persiapan
MULAI
MEMBENTUK TIM EVALUASI
MENENTUKAN APA KAH EVALUASI PROSES PERKULIAHAN AKAN DILAKUKAN UNTUK SELURUH
MAHASISWA ATAU SECARA SAMPEL.
MENYIAPKAN INSTRUMEN EVALUASI PERKULIAHAN
MENSAHKAN INSTRUMEN EVALUASI SEBELUM DIGUNAKAN OLEH MASING-MASING JURUSAN
MENGADAKAN PERTEMUAN UNTUK MENYIAPKAN TIM YANG AKAN MELAKUKAN
EVALUASI PROSES
SELESAI
MENYIAPKAN FORM EVALUASI TEMAN SEJAWAT, ATASAN, DAN
ATASAN LANGSUNG
MENYIAPKAN AMPLOP UNTUK MEMASUKKAN INSTRUMEN
EVALUASI PROSES PERKULIAHAN
MENDISTRIBUSIKAN INSTRUMEN EVALUASI
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 12
2 Pelaksanaan
MULAI
MENGISI FORM EVALUASI
MEMASUKKAN SELURUH INSTRUMEN YANG TELAH DIISI KE AMPLOP
MENDISTRIBUSIKAN INSTRUMEN KE MAHASISWA, TEMAN SEJAWAT DAN ATASAN
MENGUMPULKAN KEMBALI INSTRUMEN EVALUASI YANG SUDAH DIISI OLEH
MAHASISWA, TEMAN SEJAWAT DAN ATASAN
MENGANALISIS HASIL PENILAIAN MAHASISWA, TEMAN SEJAWAT DAN ATASAN
SELESAI
MEMBUAT REKAP HASIL EVALUASI
MELAPORKAN HASIL EVALUASI PROSES PERKULIAHAN PADA PIMPINAN STAIN
SOSIALISASI HASIL EVALUASI PROSES PERKULIAHAN PADA DOSEN
MENINDAKLANJUTI HASIL EVALUASI PROSES PERKULIAHAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 13
BAB IV
DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) UTS DAN UAS
IAIN PALANGKA RAYA
Nomor Sop 04-UTS-UAS
Tanggal Pembuatan 28 Mei 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Dekan Fak. Syari’ah
SOP UTS DAN UAS
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan:
Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI
1. Persiapan 2. Pelaksanaan 3. Pengumuman hasil
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
Dekan Fak. Syari’ah Wakil Dekan I Ketua Jurusan/program Studi Panitia UAS Dosen Pengawas UAS Mahasiswa
Jadwal UTS dan UAS Soal Lembar jawaban Daftar hadir Berita acara
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Definisi: 1. Ujian Tengah Semester (UTS) adalah ujian yang diselenggarakan pada pertengahan semester 2. Ujian Akhir Semester (UAS) adalah ujian yang diselenggarakan pada akhir semester setelah perkuliahan dan
praktikum selesai dilaksanakan. 3. UTS maupun UAS diselenggarakan dengan tujuan untuk mengukur tingkat penguasaan mahasiswa terhadap
kompetensi yang telah ditentukan.
No. Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Ket
. 1 2 3
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
A. PERSIAPAN
1. Menyiapkan surat pemberitahuan tentang UTS
Wakil Dekan I
Kajur Jumlah tatap muka mencapai 50 %
1 hari Tersedianya surat pemberitahuan tentang UTS untuk dosen dan
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 14
mahasiswa
2. Membentuk panitia UAS dengan SK Ketua
Dekan Wakil Dekan I
Rapat pimpinan
2 jam Terbentuknya panitia UAS
3. Rapat panitia UAS Panitia UAS
2 jam Terselenggaranya rapat
4. Menyiapkan pengumuman dan permintaan soal
Pani tia ujian
12 hari sebelum ujian
Tersedianya pengumuman
5. Menyiapkan jadual ujian, pengawas, berita acara ujian, tempat duduk, daftar hadir pengawas, penggandaan soal dan lembar jawaban
Pani tia ujian
1 minggu Jadual dan perlengkapan administrasi UAS telah tersedia
6. Menyiapkan ruang dan tempat duduk yang didasarkan pada jumlah peserta ujian
Panitia ujian
Tempat duduk diatur dengan jarak 100x60 cm
2 hari sebelum ujian
Ruang ujian siap pakai
7. Memastikan kehadiran dosen yang bersangkutan pada saat ujian diselenggarakan
Panitia ujian
Via telepon atau sms
2 hari sebelum ujian
Dosen pengampu datang saat ujian dilaksanakan
8. Mensosialisasikan tata tertib, pengawas, jadwal dan ruangan ujian pada seluruh dosen dan mahasiswa
Panitia Ujian
1 hari sebelum ujian
Jadwal, tata tertib, pengawas, ruang ujian tersosialisasikan
9. Memastikan kesiapan soal ujian
Panitia Do sen
1 hari sebelum ujian
Soal siap diujikan.
B. PELAKSANAAN (UNTUK UJIAN TERTULIS)
1. Mendistribusi kan soal kepada pengawas ujian
Panitia Pengawas 5 menit Pengawas menerima soal ujian
2. Pengawas memasuki ruang ujian
Pengawas 5 menit Pengawas berada di dalam ruang ujian
3. Pengawas memastikan soal dalam keadaan tertutup
Pengawas Disaksikan oleh peserta ujian
3 menit Kepastian soal dalam keadaan tertutup
4. Membacakan tata tertib ujian
Pengawas 5 menit Peserta ujian mengetahui tata tertib
5. Mendistribusi kan soal dan
Pengawas Peserta ujian mengikuti tata
5 menit Soal terdistribusi kapada peserta ujian
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 15
lembar jawaban kepada peserta ujian
tertib
6. Pengawas menyerahkan daftar hadir kepada peserta ujian dan mengisi berita acara
Pengawas 30 menit Ditandatanganinya daftar hadir, dan terisinya berita acara ujian
7. Pengawas mengumpulkan lembar jawaban dan memastikan sesuai dengan jumlah peserta ujian
Pengawas Sesuai dengan NIM
10 menit Terkumpulnya lembar jawaban hasil ujian
8. Menyerahkan lembar jawaban/hasil ujian kepada panitia ujian
Pengawas Paniia 5 menit Panitia menerima hasil ujian
9. Menyerahkan lembar jawaban/hasil ujian pada dosen pengampu mata kuliah yang diujikan
Panitia ujian
Dosen 1 hari Lembar jawaban hasil ujian diterima oleh dosen pengampu mata kuliah
C. PENGUMUMAN HASIL UJIAN
1. Menyerahkan nilai ke bagian MIKWA
Dosen mata kuliah yang ber sang kutan
1 minggu setelah ujian dilaksnakan
Diterimanya nilai hasil ujian oleh bagian MIKWA
2. Mengumumkan nilai dipapan pengumuman
MIKWA Papan pengumuman
1 hari setelah nilai diterima dari dosen
Pengumuman nilai terpasang
3. Jika ada keberatan atas nilai ujian, mahasiswa menyampaikan keberatan ke dosen ybs.
Mahasiswa Dosen Membawa bukti pendukung pengaduan
3 hari setelah pengumuman nilai
Dosen menerima keberatan nilai dari mahasiswa.
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 16
A. Flowchart SOP UTS dan UAS
1. Persiapan
MULAI
MENYIAPKAN SURAT PEMBERITAHUAN UTS&UAS
MENYIAPKAN JADUAL UJIAN, PENGAWAS, BERITA ACARA UJIAN, TEMPAT
DUDUK, DAFTAR HADIR PENGAWAS, PENGGANDAAN SOAL DAN LEMBAR
JAWABAN
MEMBENTUK PANITIA UAS DENGAN SK DEKAN
RAPAT PANITIA UAS
MENYIAPKAN PENGUMUMAN DAN PERMINTAAN SOAL
SELESAI
MEMASTIKAN KEHADIRAN DOSEN YANG BERSANGKUTAN
PADA SAAT UJIAN DISELENGGARAKAN
MENSOSIALISASIKAN TATA TERTIB, PENGAWAS, JADWAL DAN
RUANGAN UJIAN PADA SELURUH DOSEN DAN MAHASISWA
MENYIAPKAN RUANG DAN TEMPAT DUDUK YANG
DIDASARKAN PADA JUMLAH PESERTA UJIAN
MEMASTIKAN KESIAPAN SOAL UJIAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 17
2. Pelaksanaan (Ujian Tertulis)
MULAI
MENDISTRIBUSIKAN SOAL KEPADA PENGAWAS UJIAN
MENDISTRIBUSIKAN SOAL DAN LEMBAR JAWABAN KEPADA PESERTA UJIAN
PENGAWAS MEMASUKI RUANG UJIAN
PENGAWAS MEMASTIKAN SOAL MASIH TERTUTUP
MEMBACAKAN TATA TERTIB UJIAN
SELESAI
PENGAWAS MENYERAHKAN DAFTAR HADIR KEPADA PESERTA UJIAN DAN MENGISI BERITA ACARA
MENYERAHKAN LEMBAR JAWABAN/HASIL UJIAN KEPADA PANITIA UJIAN
PENGAWAS MENGISI MENANDATANGANI BERITA ACARA UJIAN
PENGAWAS MENGUMPULKAN LEMBAR JAWABAN DAN
MEMASTIKAN SESUAI DENGAN JUMLAH PESERTA UJIAN
MENYERAHKAN LEMBAR JAWABAN/HASIL UJIAN PADA DOSEN
PENGAMPU MATA KULIAH YANG DIUJIKAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 18
4. Pengumuman Hasil Ujian
MULAI
MENYERAHKAN NILAI KE BAGIAN MIKWA
MENGUMUMKAN NILAI DIPAPAN PENGUMUMAN
JIKA ADA KEBERATAN ATAS NILAI UJIAN, MAHASISWA MENYAMPAIKAN
KEBERATAN KE DOSEN YBS.
SELESAI
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 19
BAB V
DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENCATATAN HASIL UJIAN
IAIN PALANGKA RAYA
Nomor SOP 05-hasil ujian
Tanggal Pembuatan 28 Mei 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Dekan Fak. Syari’ah
SOP PENCATATAN HASIL UJIAN
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan:
Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI
1. Persiapan 2. Pelaksanaan 3. Pengumuman hasil
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
Dekan Fak. Syari’ah MIKWA Ketua Jurusan Panitia UAS Dosen Mahasiswa
File komputer File jumbo
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Definisi: Pencatatan Hasil Ujian adalah prosedur mencatat hasil ujian ke dalam daftar nilai mahasiswa yang ada di Jurusan/Prodi serta prosedur sosialisasi nilai ke mahasiswa.
No.
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Ket.
1 2 3 Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
A. PERSIAPAN
1. Menerima berkas hasil UAS dari panitia Ujian
Dosen mata kuliah
Segera setelah ujian selesai
Dosen menerima berkas ujian
2. Melakukan koreksi
Dosen mata kuliah
2 minggu Hasil ujian dikoreksi oleh dosen
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 20
B. PELAKSANAAN
1. Menyerahkan nilai ujian
MIKWA Jurusan Maksimal 2 minggu
Jurusan dan MIKWA menerima nilai ujian
2. Mengumumkan nilai hasil ujian
MIKWA Jurusan Papan pengumuman
Maksi mal 3 hari setelah menerima nilai dari dosen mata kuliah.
nilai hasil ujian diketahui oleh mahasiswa
3. Menyampaikan keberatan nilai ke dosen
Maha siswa
Jika ada keberatan atas nilai ujian
Maksimal 1 minggu setelah pengumuman nilai
Dosen menerima keberatan
4. Revisi nilai hasil ujian
Dosen mata kuliah
Jurusan MIKWA Data pendukung
2 hari Nilai hasil ujian telah direvisi
5. Memasukkan nilai ke SIM Akademik
MIKWA Jurusan DPNA
2 minggu Tercatatnya nilai mahasiswa dalam SIM Akademik
6. Mencetak KHS MIKWA
Jurusan Nilai semua mata kuliah sudah masuk dalam SI Akademik
1 minggu KHS tercetak
C. PENCATAN NILAI HASIL EVALUASI BELAJAR (UJIAN)
1. Melakukan pencatatan nilai pada buku arsip nilai mahasiswa
Jurus an
MIK WA
KHS 1 bulan Nilai tercatat pada buku arsip nilai
2. Mengarsipkan buku nilai pada masing-masing jurusan/angkat an
Jurus an
MIK WA
Pencatatan nilai telah selesai
1 hari Buku nilai tersimpan
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 21
A. Flowchart SOP Pencatatan Hasil Ujian
MULAI
MENERIMA BERKAS HASIL UAS DARI PANITIA UJIAN
MENYAMPAIKAN KEBERATAN NILAI KE DOSEN
MELAKUKAN KOREKSI
MENYERAHKAN NILAI UJIAN
MENGUMUMKAN NILAI HASIL UJIAN
SELESAI
REVISI NILAI HASIL UJIAN
MEMASUKKAN NILAI KE SI AKADEMIK
MENCETAK KHS
MELAKUKAN DAN MEMBUAT ARSIP NILAI MAHASISWA
MENGARSIPKAN NILAI PADA MASING-MASING PRODI /JURUSAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 22
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 23
BAB VI
DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENULISAN PROPOSAL SKRIPSI
IAIN PALANGKA RAYA
Nomor SOP 06-penulisan proposal
Tanggal Pembuatan 28 Mei 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Dekan Fak.Syari’ah
SOP PENULISAN PROPOSAL SKRIPSI
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan:
Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI
1. Persiapan 2. Pelaksanaan
Keterkaitan: Persyaratan/Perlengkapan:
Dekan Fak. Syari’ah Kajur LPM Dosen Mahasiswa
Terdaftar sebagai mahasiswa pada semester berjalan yang dibuktikan dengan pengesahan kartu mahasiswa. Masih memiliki hak menyelesaikan studi 14 semester aktif. Telah menyelesaikan beban studi minimal 120 sks dan lulus mata kuliah metodologi penelitian/metode peneitian hukum/metode penelitian ekonomi Islam, sesuai topik skripsi, pada prodi. Memiliki indeks prestasi kumulatif serendah-rendahnya 2,5 (dua koma lima). Telah melaksanakan Seminsr proposal minimal 15 kali
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Definisi: Proposal Skripsi adalah karya tulis ilmiah pada jenjang S1 yang mengacu pada prodi yang dikembangkan yaitu Hukum Islam/Hukum Keluarga, Ekonomi Islam, pengembangan metodologi, di bidang Hukum dan ekonomi Syariah/Islam
No.
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Ket.
1 2 3 Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
A. PERSIAPAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 24
1. Sosialisasi persyaratan penulisan proposal skripsi pada mahasiswa
LPM Kajur Pro di
Pengumuman. 1 semester
Persyaratan penulisan proposal skripsi tersosialisasikan
2. Melengkapi persyaratan pengajuan proposal skripsi
Mhs Kuitansi pembayaran SPP, KHS telah lulus mata kuliah metode penelitian/penelitian hukum dan ekonomi syariah
3. Melapor ke Jurusan sekaligus mengajukan judul
Mhs Kajur Kuitansi pembayaran proposal skripsi, judul proposal skripsi
1 jam Terdaftar di jurusan masing-masing
4. Menentukan dosen pembimbing skripsi
Kajur 2 hari Mahasiswa menerima salinan Surat Tugas Pembimbing Skripsi
5. Membahas draft proposal skripsi
Dosen pem bim bing
Mhs Draft proposal skripsi
1 jam Persetujuan atau penolakan draft proposal skripsi
6. Mengumumkan dan menerbitkan surat persetujuan penulisan proposal skripsi
Kajur Wakil Dekan I
Berita acara Persetujuan draft proposal skripsi
1 jam Surat persetujuan penulisan proposal skripsi diterbitkan dan diumumkan
7. Mengumumkan dan menerbitkan surat penolakan penulisan proposal skripsi
Jurus an
Wakil Dekan I
Berita acara penolakan draft proposal skripsi
1 jam Surat penolakan penulisan proposal skripsi diterbitkan dan diumumkan
8. Mengajukan draft proposal skripsi yang baru
Mhs Kajur 1 jam Draft proposal skripsi yang baru diterima jurusan
B. PELAKSANAAN
1. Mulai menulis proposal skripsi dengan memperhatikan hal-hal berikut:
Maha siswa
Pem bim bing
Tem pat penlitian
6 bulan sejak tanggal surat diterbit kan
Tersusunnya proposal skripsi
a. Mengacu pada pedoman penulisan skripsi STAIN
Mhs Kondisional
b. Penulisan Mhs Kondisio
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 25
proposal skripsi sesuai dengan kriteria penulisan ilmiah yang baik
nal
c. Menghindari tindakan plagiat (menjiplak)
Mhs Kondisional
A. Flowchart SOP Penulisan Proposal Skripsi
1. Persiapan
MULAI
SOSIALISASI PERSYARATAN PENULISAN PROPOSAL SKRIPSI PADA MAHASISWA
MENYERAHKAN BERKAS PERSYARATAN PROPOSAL SKRIPSI
MELAPOR KE JURUSAN SEKALIGUS MENGAJUKAN JUDUL
MENENTUKAN DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI
SELESAI
MEMBAHAS DRAFT PROPOSAL SKRIPSI
MENGUMUMKAN DAN MENERBITKAN SURAT PERSETUJUAN
PENULISAN PROPOSAL SKRIPSI
MENGUMUMKAN DAN MENERBITKAN SURAT PENOLAKAN
PENULISAN PROPOSAL SKRIPSI
MENGAJUKAN DRAFT PROPOSAL SKRIPSI YANG BARU
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 26
3. Pelaksanaan
MULAI
SELESAI
MULAI MENULIS PROPOSAL SKRIPSI DENGAN MEMPERHATIKAN HAL-HAL BERIKUT:
a. MENGACU PADA PEDOMAN PENULISAN SKRIPSI STAIN
b. PENULISAN PROPOSAL SKRIPSI SESUAI DENGAN KRITERIA PENULISAN ILMIAH YANG BAIK
c. MENGHINDARI TINDAKAN PLAGIAT (MENJIPLAK)
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 27
BAB VII
DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI (SPS)
IAIN PALANGKA RAYA
Nomor SOP 07-SPPS
Tanggal Pembuatan 28 Mei 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Dekan Fak. Syari’ah
SOP SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI (SPS)
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan:
Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI
1. Persiapan 2. Pelaksanaan
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
Dekan Fak. Syari’ah Wakil Dekan I UP3M Dosen Pembimbing Mahasiswa
Kuitansi pembayaran proposal skripsi Surat tugas dan proposal Instrumen penilaian
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Definisi: Seminar Proposal Skripsi (SPS) adalah proses untuk mendapatkan respon dari mahasiswa dan dosen tentang penilaiannya terhadap proses seminar proposal dan ujian skripsi, sebagai dasar upaya untuk memperoleh gelar SHI/S.Sy.
No. Aktivitas Pelaksana
Mutu Baku
Ket.
1 2 3 Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
A. PERSIAPAN
1. Membentuk Tim SPS
LPM Surat tugas dan proposal
3 hari Surat tugas PPMP
2. Menetapkan jadual SPS
LPM Adanya jadwal pelaksanaan SPS
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 28
3. Menyiapkan instrumen SPS untuk Tim SPS
Surat Tugas
4. Menyerahkan instrumen SPS sebelum digunakan oleh Tim SPS
Mhs 1 hari Instrumen SPS disahkan
5. Mengumumkan jadual pelaksanaan SPS
Pani tia
1 hari Terkomunikasikan nya jadwal pelaksanaan SPS
6. Mendistribusikan proposal kepada Tim SPS
Pani tia
1 hari Proposal terdistribusikan
7. Mendistribusi kan rangkuman materi proposal
Maha siswa
1 hari Rangkuman materi terdistribusikan
B. PELAKSANAAN
1. Melaksanakan SPS
Tim semi nar
Mhs Minimal 5 mahasiswa peserta seminar
1 hari Terlaksananya SPS
2. Menandatangani kartu peserta SPS
Tim semi nar
Tertandatangani nya kartu peserta SPS
3. Menilai hasil SPS Tim semi nar
Nilai SPS
4. Merekap hasil penilaian dari Tim SPS
Ketua Tim semi nar
Instrumen penilaian 1 hari Rekap Nilai SPS
5. Menetapkan kelayakan proposal
Tim semi nar
Mahasiswa ketetapan kelayakan
6. Menyerahkan seluruh instrumen dan ketetapan ke Tim
Tim semi nar
Terkumpulnya instrumen yang telah diisi dan ketetapan Tim SPS
7. Menganalisis hasil penilaian dan ketetapan Tim SPS
Tim semi nar
3 hari Hasil analisa
8. Membuat rekap hasil penilaian dan ketetapan Tim SPS
Tim semi nar
3 hari Rekap hasil penilaian dan ketetapan tim SPS
9. Melaporkan hasil penilaian dan ketetapan Tim
Tim semi nar
1 hari Pimpinan menerima hasil penilaian dan ketetapan Tim SPS
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 29
SPS kepada pimpinan IAIN
10. Sosialisasi hasil penilaian dan ketetapan Tim SPS kepada mahasiswa secara tertulis di papan pengumuman
Tim semi nar
1 bulan Mahasiswa menerima sosialisasi hasil penilaian dan ketetapan Tim SPS
A. Flowchart SOP Seminar Proposal Penelitian Skripsi (SPS)
1. Persiapan
2.
MULAI
MENGUMUMKAN JADUAL PELAKSANAAN SPS
MENDISTRIBUSIKAN PROPOSAL KEPADA TIM SPS
MENETAPKAN JADUAL SPS
MENYIAPKAN INSTRUMEN SPS UNTUK TIM SPPS
MENYERAHKAN INSTRUMEN SPS SEBELUM
DIGUNAKAN OLEH TIM SPS
MEMBENTUK TIM SPS
MENDISTRIBUSIKAN RANGKUMAN MATERI PROPOSAL
SELESAI
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 30
Pelaksanaan
MULAI
MELAKSANAKAN SPS
MENETAPKAN KELAYAKAN PROPOSAL
MENANDATANGANI KARTU PESERTA SPS
MENILAI HASIL SPS
MEREKAP HASIL PENILAIAN DARI TIM SPS
MENYERAHKAN SELURUH INSTRUMEN DAN KETETAPAN KE TIM
MENGANALISIS HASIL PENILAIAN DAN KETETAPAN TIM SPS
MEMBUAT REKAP HASIL PENILAIAN DAN KETETAPAN TIM SPS
SOSIALISASI HASIL PENILAIAN DAN KETETAPAN TIM SPS KEPADA MAHASISWA
SECARA TERTULIS DI PAPAN PENGUMUMAN
MELAPORKAN HASIL PENILAIAN DAN KETETAPAN TIM SPPS KEPADA PIMPINAN STAIN
SELESAI
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 31
BAB VIII
DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENULISAN SKRIPSI
IAIN PALANGKA RAYA
Nomor SOP 08-skripsi
Tanggal Pembuatan 28 Mei 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Dekan Fak. Syari’ah
SOP PENULISAN SKRIPSI
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan:
Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI
1. Persiapan 2. Pelaksanaan 3. Pengumuman hasil
Keterkaitan: Persyaratan/Perlengkapan:
Dekan Fak. Syari’ah Ketua dan sekretaris Jurusan Dosen Mahasiswa
Terdaftar sebagai mahasiswa pada semester berjalan yang dibuktikan dengan pengesahan kartu mahasiswa. Masih memiliki hak menyelesaikan studi 14 semester aktif. Telah menyelesaikan beban studi minimal 120 sks dan lulus mata kuliah metodologi penelitian . Memiliki indeks prestasi kumulatif serendah-rendahnya 2,50 (dua koma lima puluh). Telah melaksanakan PP/PKL I+II
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Definisi: Skripsi adalah karya tulis ilmiah mengenai al-Ahwal al-Syakhshiyah (hukum keluarga)/Ekonomi Syariah
No.
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Ket.
1 2 3 Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
A. PERSIAPAN
1. Sosialisasi persyaratan penulisan skripsi pada mahasiswa
Kajur Prodi Pengumuman.
1 semester
Persyaratan penulisan tersosialisasikan
2. Membayar SPP Mhs Keua
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 32
sebagai mahasiswa aktif
ngan
3. Mengajukan surat permohonan ijin penelitian kepada Ketua
Mhs Kabag adum
Kasu bag adum
Ketetapan tim seminar proposal skripsi
1 jam Ketua menerima surat permohonan ijin penelitian
4. Menerbitkan surat ijin penelitian
Wakil Dekan I
Kabag adum
Kasubag adum
Surat keterangan dari PK I
1 jam Ijin penelitian
B. PELAKSANAAN
1. Mulai menulis skripsi dengan memperhatikan hal-hal berikut:
Maha siswa
Pem bim bing
Tempat peneliti an
6 bulan sejak tgl surat diterbit kan
Tersusunnya skripsi
a. Mengacu pada pedoman penulisan Skripsi IAIN
b. Penulisan skripsi sesuai dengan kriteria penulisan ilmiah yang baik
c. Menghindari tindakan plagiat (menjiplak)
A. Flowchart SOP Penulisan Skripsi
MULAI
SOSIALISASI PERSYARATAN PENULISAN SKRIPSI PADA MAHASISWA
MEMBAYAR SPP SEBAGAI MAHASISWA AKTIF
MENGAJUKAN SURAT PERMOHONAN IJIN PENELITIAN KEPADA KETUA
MENERBITKAN SURAT IJIN PENELITIAN
SELESAI
MULAI MENULIS SKRIPSI DENGAN MEMPERHATIKAN HAL-HAL BERIKUT:
MENGACU PADA PEDOMAN PENULISAN SKRIPSI IAIN
PENULISAN SKRIPSI SESUAI DENGAN KRITERIA PENULISAN ILMIAH YANG BAIK
a. MENGHINDARI TINDAKAN PLAGIAT (MENJIPLAK)
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 33
BAB IX
DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) UJIAN SKRIPSI
IAIN PALANGKA RAYA
Nomor SOP 9-ujian skripsi
Tanggal Pembuatan 28 MEI 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Dekan Fak. Syari’ah
SOP UJIAN SKRIPSI
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan: Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI
1. Persiapan 2. Pelaksanaan 3. Pengumuman
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
Dekan Ketua dan sekretaris Jurusan/program Studi Dosen Pembimbing Dosen Penguji Mahasiswa
1. Kartu mahasiswa 2. Masih memiliki hak menyelesaikan studi 14
semester aktif 3. Telah menyelesaikan minimal 120 SKS 4. Memiliki indeks prestasi kumulatif serendah-
rendahnya 2,50) telah memprogramkan dalam KRS semester berjalan
5. Telah mendaftar ujian skripsi di Jurusan 6. Transkrip nilai semester 1-7 yang diketahui oleh
dosen PA dan ketua jurusan 7. Skripsi yang sudah ditandatangani pembimbing 8. Form kesediaan waktu penguji 9. Berita acara ujian dan blangko penilaian
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Keterlambatan mahasiswa yang dinyatakan lulus dengan revisi dikenakan sangsi sebagai berikut: 1. jika lebih dari satu bulan didenda Rp. 2. jika lebih dari tiga bulan ujian ulang 3. jika lebih satu tahun kelulusan dan
skripsi dibatalkan, wajib mengajukan judul baru.
Jika mahasiswa peserta ujian skripsi dinyatakan lulus, maka berhak menjadi sarjana setelah mengikuti yudisium dan wisuda. Apabila lulus ujian skripsi dengan perbaikan, yang bersangkutan wajib melakukan perbaikan sesuai catatan tim penguji dengan batas waktu tertentu. Apabila dinyatakan tidak lulus, maka mahasiswa wajib memperbaiki skripsinya dan menempuh ujian ulang.
Definisi: Ujian skripsi adalah suatu bentuk ujian secara lisan oleh penguji yang harus diikuti oleh seluruh mahasiswa program sarjana untuk mempertanggungjawabkan hasil penelitian/tulisan yang telah dibuat dalam bentuk skripsi.
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 34
No.
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Ket.
1 2 3 Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
A. PERSIAPAN
1. Sosialisasi persyaratan ujian skripsi pada mahasiswa dengan menem pel pengumuman di papan pengu-muman akademik
Kajur Papan pengumuman
1 minggu Terpasang pengumuman
2. Menyiapkan formulir yang diperlukan
Kajur Mhs Formulir Tersedianya formulir
3. Memberikan penjelasan kepada mahasiswa yang mendaftar agar memenuhi semua persyaratan ujian skripsi
Kajur Mhs Pemberitahuan di papan pengumuman akademik
1 hari Mahasiswa menerima penjelasan.
4. Menyiapkan undangan untuk penguji dan pembimbing skripsi
Kajur Maksimal 7 hari sebelum ujian
Undangan
5. Menyerahkan undangan ujian skripsi untuk penguji kepada mahasiswa yang akan diujikan untuk kemudian mahasiswa ybs menyerahkan undangan serta berkas skripsi yang akan diuji.
Kajur Mhs Maksi mal 3 hari sebelum ujian
Dosen penguji menerima undangan.
6. Memastikan pada masing-masing dosen penguji dapat datang pada saat ujian skripsi
Kajur Mhs Maksimal 1 hari sebelum ujian
Konfirmasi kehadiran dosen penguji
7. Menyiapkan perlengkapan presentasi ujian skripsi.
Kajur Mhs Kondisional
Tersedianya per-lengkapan presen-tasi ujian skripsi yang diperlukan
B.
PELAKSANAAN
1. Berada di tempat ujian skripsi
Dosen penguji
Mhs Maksimal 15 menit sebelum ujian Dimulai
2. Memastikan bahwa form penilaian ujian skripsi sudah tersedia
Dosen penguji
5 menit Tersedianya form penilaian
3. Melaksanakan ujian skripsi
Tim penguji
Mhs 2 jam Terlaksananya ujian skripsi
4. Sidang tim penguji skripsi
Tim penguji
Mahasiswa keluar dari ruang ujian
10 menit Hasil sidang
5. Mengumpulkan form penilaian ujian skripsi yang sudah diisi
Dosen penguji
5 menit Terkumpulnya form penilaian ujian skripsi yang sudah diisi
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 35
6. Membuat rekap hasil ujian skripsi
Sekretaris tim penguji
10 menit Terselesaikannya rekap hasil ujian
7. Menyerahkan rekap hasil ujian skripsi
Ketua tim penguji
Kajur
MIK WA
10 menit Terkumpulnya rekap hasil ujian
8. Mengumumkan hasil ujian skripsi
Tim 15 menit Adanya informasi hasil ujian
A. Flowchart SOP Ujian Skripsi
1. Persiapan
MULAI
SOSIALISASI PERSYARATAN UJIAN SKRIPSI
MENYERAHKAN UNDANGAN UJIAN SKRIPSI UNTUK PENGUJI KEPADA MAHASISWA
MENYIAPKAN FORMULIR YANG DIPERLUKAN
MEMBERIKAN PENJELASAN KEPADA MAHASISWA YANG MENDAFTAR
MENYIAPKAN UNDANGAN UNTUK PENGUJI DAN PEMBIMBING SKRIPSI
MEMASTIKAN PADA MASING-MASING DOSEN PENGUJI UNTUK DATANG PADA SAAT UJIAN
MENYIAPKAN PERLENGKAPAN PRESENTASI UJIAN SKRIPSI
SELESAI
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 36
2. Pelaksanaan
BAB X
SELESAI
MELAKSANAKAN UJIAN SKRIPSI
MEMASTIKAN BAHWA FORM PENILAIAN UJIAN SKRIPSI SUDAH TERSEDIA
BERADA DI TEMPAT UJIAN SKRIPSI
SIDANG TIM PENGUJI SKRIPSI
MELAKSANAKAN UJIAN SKRIPSI
MULAI
SIDANG TIM PENGUJI SKRIPSI
MENGUMPULKAN FORM PENILAIAN UJIAN SKRIPSI YANG SUDAH DIISI
MEMBUAT REKAP HASIL UJIAN SKRIPSI
MENYERAHKAN REKAP HASIL UJIAN SKRIPSI
MENGUMUMKAN HASIL UJIAN SKRIPSI
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 37
BAB X
DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PRAKTIK PERADILAN/HUKUM ACARA
IAIN PALANGKA RAYA
Nomor SOP 10-PP/HA
Tanggal Pembuatan 28 MEI 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh DEKAN FAK. SYARI’AH
SOP PRAKTIK PERADILAN/HUKUM ACARA
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan:
Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI
1. Persiapan
2. Pelaksanaan
3. Evaluasi dan Laporan
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
Dekan
Wakil Dekan I
Wakil Dekan II
LPM
MIKWA
Prodi
Dosen Pembimbing PPHA
Mahasiswa
Daftar hadir PPHA
Jurnal PPHA
Buku Pedoman PPHA
Kerjasama
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Definisi:
1. Praktik Peradilan/Hukum Acara, merupakan kegiatan kurikuler yang menekankan pada berbagai
kegiatan dan pengalaman faktual yang ada pada dunia kerja serta mengaplikasikan teori yang
didapat di bangku kuliah dalam dunia kerja.
2. Dosen Pembimbing PP/HA adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian,
dan kemampuannya yang ditugaskan oleh pimpinan PT untuk melaksanakan pembimbingan selama
PP/HA.
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 38
3. Pembimbing PP/HA adalah seseorang yang mendampingi mahasiswa selama PP/HA yang berasal
dari instansi pemerintah dan swasta tempat PP/HA.
No. Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Ket.
1 2 3
Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
A. PERSIAPAN
1. Sosialisasi
pelaksanaan
PP/HA
Wakil
Dekan
I
Kajur Papan
informasi
1 bulan Tersosialisasi
kannya
pelaksanaan
PP/HA
2. Menerbitkan
SK tentang
Panitia
Pelaksanaan
PP/HA
Dekan Kalender
akademik
1 hari SK Panitia
Pelaksanaan
PP/HA
diterbitkan
3. Rapat panitia
pelaksanaan
PP/HA
Pani
tia
Do
sen
SK
Pembimbing
PP/HA
2 jam Terlaksanany
a rapat
panitia
PP/HA
4. Mengirimkan
surat
permohonan
penempatan
mahasiswa
PP/HA
Dekan Pani
tia
Daftar instansi 1
minggu
Surat
permohonan
terkirim
5. Inventarisasi
surat balasan
kesediaan
instansi tempat
PP/HA
Panitia Kajur Surat balasan 3
minggu
Surat balasan
terinventarisa
si
6. Pendaftaran
peserta PP/HA
Panitia Kajur S1 smt VI/
lulus MK
Hukum
Perdata,Hukum
AcaraPerdata,
Peradilan
Agama/sedang
menempuh PA
1 bulan Terdaftarnya
Peserta
PP/HA
7. Pembagian
kelompok
PP/HA
Panitia Daftar peserta
PP/HA
2 hari Terbentuknya
kelompok
PP/HA
8. Pembagian
dosen
pembimbing
Panitia Daftar
kelompok
PP/HA
1 hari Adanya
daftar dosen
pembimbing
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 39
PP/HA PP/HA
9. Sosialisasi
kelompok dan
dosen
pembimbing
PP/HA
Panitia Daftar
kelompok dan
pembimbing
PP/HA
1 hari Tersosialisasi
kannya
kelompok
dan dosen
pembimbing
PP/HA
10. Menyiapkan
perlengkapan
PP/HA
Panitia Daftar peserta
PP/HA, daftar
dosen
pembimbing
dan tempat
PP/HA
3 hari Buku
pedoman
dan Materi
PP/HA
11. Menerbitkan
Surat Tugas
Dosen
Pembimbing
PP/HA
Dekan Pani
tia
Daftar dosen
pembimbing
PP/HA
1 hari Terbitnya
Surat Tugas
Dosen
Pembimbing
PP/HA
12. Membuat
jadual
pembekalan
PP/HA
Panitia Kalender
akademik,
daftar
kelompok
1 hari Adanya
jadual
pembekalan
PP/HA
13. Mengadakan
pembekalan
pelaksanaan
PP/HA
Panitia Jadual
pembekalan
PP/HA
3 hari Terselenggar
anya
pembekalan
pelaksanaan
PP/HA
14. Menerbitkan
surat pengantar
penempatan
mahasiswa
PP/HA
Dekan Pani
tia
Daftar
kelompok mhs
PP/HA
1 hari Diterbitkanny
a surat
pengantar
penempatan
B. PELAKSANAAN
1. Upacara
pelepasan
peserta PP/HA
Dekan Pani
tia
Do
sen pem
bim
bing
Kehadiran
mahasiswa
PP/HA
2 jam Terlaksanany
a upacara
pelepasan
peserta
PP/HA
2. Mengantar
mahasiswa
PP/HA
Dosen
pembim
bing
Mhs
PP/HA
Surat
pengantar,
daftar
kelompok
mhs PKL
1 hari Mahasiswa
berada di
tempat
PP/HA
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 40
3. Melaksanakan
kegiatan
PP/HA sesuai
dengan
lokasinya
Mhs Dosen
Pembim
bing
Pembim
bing
PP/HA
Tata tertib,
daftar hadir,
atribut
PP/HA
6
minggu
Terlaksanany
a PPHA
4. Monitoring
mahasiswa
PP/HA
Dosen
pembim
bing
Pembim
bing
PP/HA
Mhs
PP/HA
Form
monitoring
1 hari Terlaksana
nya
monitoring
5. Menerbitkan
surat penarikan
mahasiswa
PP/HA
Dekan Pani
tia
1 hari Diterbitkan
nya surat
penarikan
mhs PP/HA
6. Menjemput
mahasiswa
PP/HA
Dosen
pem
Bim
bing
Pembim
bing
PPHA
Mhs
PP/HA
Surat
penarikan
1 hari Mahasiswa
kembali ke
kampus
7. Membuat
laporan PP/HA
Mhs Do
sen pem
bim
bing
Pembim
bing
PP/HA
Data
pelaksanaan
PP/HA
2
minggu
Hasil
Laporan
PP/HA
8. Membuat
jadual seminar
PP/HA dan
perlengkapan
nya
Panitia 1 hari Adanya
jadual
seminar
PP/HA dan
perlengkapan
nya
9. Seminar hasil
PP/HA
Mhs Dosen
Pembim
bing
Tim
seminar
PP/HA
Hasil laporan
PP/HA
1
minggu
Seminar
PP/HA
terlaksana
10. Revisi laporan
hasil seminar
PP/HA
Mhs Tim
seminar
Rekomendasi
tim seminar
PP/HA
1
minggu
Tersusunnya
laporan akhir
PPHA
11. Menyerahkan
nilai hasil
PP/HA
Tim
semi
nar
Prodi MIK
WA
Form nilai
PPHA dan
nilai seminar
PP/HA
1 hari Adanya nilai
akhir PP/HA
12. Evaluasi
pelaksanaan
PP/HA
Dekan Do
sen pem
bim
bing
Pani
tia
Hasil
monitoring
pelaksanaan
PP/HA
2 jam Kinerja
meningkat
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 41
A. Flowchart SOP Praktik Peradilan /Hukum Acara) 1. Persiapan dan Pelaksanaan
MULAI
SOSIALISASI PELAKSANAAN PP/HA
INVENTARISASI SURAT BALASAN KESEDIAAN INSTANSI TEMPAT PP/HA
MENERBITKAN SK TENTANG PANITIA PELAKSANAAN PP/HA
RAPAT PANITIA PELAKSANAAN PP/HA
MENGIRIMKAN SURAT PERMOHONAN PENEMPATAN MAHASISWA PP/HA
SELESAI
PENDAFTARAN PESERTA PP/HA PEMBAGIAN DOSEN PEMBIMBING PP/HA
SOSIALISASI KELOMPOK DAN DOSEN PEMBIMBING PP/HA
PEMBAGIAN KELOMPOK PPHA
MENERBITKAN SURAT TUGAS DOSEN PEMBIMBING PP/HA
MEMBUAT JADUAL ORIENTASI PP/HA
MENERBITKAN SURAT PENGANTAR PENEMPATAN MAHASISWA PP/HA
MENGADAKAN ORIENTASI PELAKSANAAN PP/HA
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 42
B. PELAKSANAAN
MENYIAPKAN ATRIBUT DAN PERLENGKAPAN PP/HA
REVISI LAPORAN HASIL SEMINAR PPHA
EVALUASI PELAKSANAAN PPHA
MENYERAHKAN NILAI HASIL PPHA
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 43
BAB XI
DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
IAIN PALANGKA RAYA
Nomor SOP 11-PKL
Tanggal Pembuatan 28 MEI 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh DEKAN FAK.SYARI’AH
SOP PRAKTIK PERADILAN/HUKUM ACARA
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan:
Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI
4. Persiapan 5. Pelaksanaan 6. Evaluasi dan Laporan
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
Dekan Wakil Dekan I Wakil Dekan II LPMP MIKWA Jurusan Dosen Pembimbing PPHA Mahasiswa
Daftar hadir PPHA Jurnal PPHA Buku Pedoman PPHA Kerjasama
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Definisi: 1. Praktik Peradilan/Hukum Acara, merupakan kegiatan kurikuler yang menekankan pada berbagai kegiatan dan
pengalaman faktual yang ada pada dunia kerja serta mengaplikasikan teori yang didapat di bangku kuliah dalam dunia kerja.
2. Dosen Pembimbing PPHA adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian, dan kemampuannya yang ditugaskan oleh pimpinan PT untuk melaksanakan pembimbingan selama PPHA.
3. Pembimbing PPHA adalah seseorang yang mendampingi mahasiswa selama PKL yang berasal dari instansi pemerintah dan swasta tempat PPHA.
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 44
No. Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Ket.
1 2 3 Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
A. PERSIAPAN
1. Sosialisasi pelaksanaan PPHA
Wakil Dekan I
Jurusan Papan informasi 1 bulan Tersosialisasikannya pelaksanaan PKL
2. Menerbitkan SK tentang Panitia Pelaksanaan PPHA
Dekan Kalender akademik 1 hari SK Panitia Pelaksanaan PKL diterbitkan
3. Rapat panitia pelaksanaan PPHA
Pani tia
Do sen
SK Pembimbing PKL 2 jam Terlaksananya rapat panitia PKL
4. Mengirimkan surat permohonan penempatan mahasiswa PKL
Dekan Pani tia
Daftar instansi 1 minggu Surat permohonan terkirim
5. Inventarisasi surat balasan kesediaan instansi tempat PKL
Panitia Jurusan Surat balasan 3 minggu Surat balasan terinventarisasi
6. Pendaftaran peserta PPHA
Panitia Jurusan S1 smt VI/ lulus MK Akuntansi /Aplikasi Komputer
1 bulan Terdaftarnya Peserta PKL
7. Pembagian kelompok PKL
Panitia Daftar peserta PKL 2 hari Terbentuknya kelompok PKL
8. Pembagian dosen pembimbing PKL
Panitia Daftar kelompok PKL 1 hari Adanya daftar dosen pembimbing PKL
9. Sosialisasi kelompok dan dosen pembimbing PKL
Panitia Daftar kelompok dan pembimbing PKL
1 hari Tersosialisasikannya kelompok dan dosen pembimbing PKL
10. Menyiapkan atribut dan perlengkapan PKL
Panitia Daftar peserta PKL, daftar dosen pembimbing dan tempat PKL
3 hari Buku pedoman PKL, kartu peserta PKL
11. Menerbitkan Surat Tugas Dosen Pembimbing PKL
Dekan Pani tia
Daftar dosen pembimbing PKL
1 hari Terbitnya Surat Tugas Dosen Pembimbing PKL
12. Membuat jadual pembekalan PKL
Panitia Kalender akademik, daftar kelompok
1 hari Adanya jadual pembekalan PKL
13. Mengadakan pembekalan pelaksanaan PKL
Panitia Jadual pembekalan PKL
3 hari Terselenggaranya pembekalan pelaksanaan PKL
14. Menerbitkan surat pengantar penempatan mahasiswa PKL
Ketua Pani tia
Daftar kelompok mhs PKL
1 hari Diterbitkannya surat pengantar penempatan
B. PELAKSANAAN
1. Upacara pelepasan peserta PKL
Dekan Pani tia
Do sen pem bimbing
Kehadiran mahasiswa PKL
2 jam Terlaksananya upacara pelepasan peserta PKL
2. Mengantar mahasiswa PKL
Dosen pembimbing
Mhs PKL
Surat pengantar, daftar kelompok mhs PKL
1 hari Mahasiswa berada di tempat PKL
3. Melaksanakan kegiatan PKL sesuai dengan lokasinya
Mhs Dosen Pembimbing
Pembimbing PKL
Tata tertib, daftar hadir, attribut PKL
6 minggu Terlaksananya PKL
4. Monitoring Dosen Pembi Mhs Form monitoring 1 hari Terlaksananya
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 45
mahasiswa PKL pembimbing
mbing PKL
PKL monitoring
5. Menerbitkan surat penarikan mahasiswa PKL
Dekan Pani tia
1 hari Diterbitkannya surat penarikan mhs PKL
6. Menjemput mahasiswa PKL
Dosen pembimbing
Pembimbing PKL
Mhs PKL
Surat penarikan 1 hari Mahasiswa kembali ke kampus
7. Membuat laporan PKL
Mhs Do sen pembimbing
Pembimbing PKL
Data pelaksanaan PKL
2 minggu Hasil Laporan PKL
8. Membuat jadual seminar PKL dan perlengkapannya
Panitia 1 hari Adanya jadual seminar PKL dan perlengkapannya
9. Seminar hasil PKL Mhs Dosen Pembimbing
Tim seminar PKL
Hasil laporan PKL 1 minggu Seminar PKL terlaksana
10. Revisi laporan hasil seminar PKL
Mhs Tim seminar
Rekomendasi tim seminar PKL
1 minggu Tersusunnya laporan akhir PKL
11. Menyerahkan nilai hasil PKL
Tim seminar
Prodi AKMA Form nilai PKL dan nilai seminar PKL
1 hari Adanya nilai akhir PKL
12. Evaluasi pelaksanaan PKL
Dekan Dosen pembimbing
Panitia Hasil monitoring pelaksanaan PKL
2 jam Kinerja meningkat
A. Flowchart SOP Praktik Kerja Lapangan (PKL) 1. Persiapan
MULAI
SOSIALISASI PELAKSANAAN PKL
INVENTARISASI SURAT BALASAN KESEDIAAN INSTANSI TEMPAT PKL
MENERBITKAN SK TENTANG PANITIA PELAKSANAAN PKL
RAPAT PANITIA PELAKSANAAN PKL
MENGIRIMKAN SURAT PERMOHONAN PENEMPATAN MAHASISWA PKL
PENDAFTARAN PESERTA PKL
PEMBAGIAN DOSEN PEMBIMBING PKL
SOSIALISASI KELOMPOK DAN DOSEN PEMBIMBING PKL
PEMBAGIAN KELOMPOK PKL
MENYIAPKAN ATRIBUT DAN PERLENGKAPAN PKL
MENERBITKAN SURAT TUGAS DOSEN PEMBIMBING PKL
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 46
B. PELAKSANAAN
2. Pelaksanaan
SELESAI
MEMBUAT JADUAL PEMBEKALAN PKL
MENERBITKAN SURAT PENGANTAR PENEMPATAN MAHASISWA PKL
MENGADAKAN PEMBEKALAN PELAKSANAAN PKL
MULAI
UPACARA PELEPASAN PESERTA PKL
MENJEMPUT MAHASISWA PKL
MENGANTAR MAHASISWA PKL
MELAKSANAKAN KEGIATAN PKL SESUAI DENGAN LOKASINYA
MENERBITKAN SURAT PENARIKAN MAHASISWA PKL
MENJEMPUT MAHASISWA PKL
MEMBUAT LAPORAN PKL
MEMBUAT JADUAL SEMINAR PKL DAN PERLENGKAPANNYA
SEMINAR HASIL PKL
REVISI LAPORAN HASIL SEMINAR PKL
EVALUASI PELAKSANAAN PKL
MENYERAHKAN NILAI HASIL PKL
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 47
BAB XII
DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PRAKTIK BISNIS SYARI’AH (PBS)
IAIN PALANGKA RAYA
Nomor SOP 12-PBS
Tanggal Pembuatan 28 MEI 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Dekan Fak. Syari’ah
SOP PRAKTIK BISNIS SYARI’AH (PBS)
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan:
Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi HBS Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI
1.Persiapan 2.Pelaksanaan 3.Evaluasi dan Laporan
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
Rektor Wakil Dekan I Wakil Dekan II LPM MIKWA Jurusan Dosen Pembimbing PBS Mahasiswa
Daftar hadir PBS Jurnal PBS Buku Pedoman PBS Kerjasama
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Definisi: 1. Praktik Ekonomi Syari’ah (PBS) merupakan kegiatan kurikuler yang menekankan pada berbagai kegiatan dan pengalaman faktual yang ada pada dunia kerja serta mengaplikasikan teori yang didapat di bangku kuliah dalam dunia kerja. 2.Dosen Pembimbing PBS adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian, dan kemampuannya yang ditugaskan oleh pimpinan PT untuk melaksanakan pembimbingan selama PBS. 3.Pembimbing PBS adalah seseorang yang mendampingi mahasiswa selama PBS yang berasal dari instansi pemerintah dan swasta tempat PBS. NNN Aktivitas
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 48
ONOo.
Pelaksana Mutu Baku
Ket.
1 2 3 Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
A. PERSIAPAN
1. Sosialisasi pelaksanaan PBS
PK I Jurusan Papan informasi 1 bulan Tersosialisasikannya pelaksanaan PBS
2. Menerbitkan SK tentang Panitia Pelaksanaan PKL
Ketua Kalender akademik
1 hari SK Panitia Pelaksanaan PBS diterbitkan
3. Rapat panitia pelaksanaan PBS
Pani tia
Do sen
SK Pembimbing PBS
2 jam Terlaksananya rapat panitia PKL
4. Mengirimkan surat permohonan penempatan mahasiswa PBS
Ketua Pani tia
Daftar instansi 1 minggu Surat permohonan terkirim
5. Inventarisasi surat balasan kesediaan instansi tempat PBS
Panitia Jurusan Surat balasan 3 minggu Surat balasan terinventarisasi
6. Pendaftaran peserta PBS
Panitia Jurusan S1 smt VI/ lulus MK Akuntansi /Aplikasi Komputer
1 bulan Terdaftarnya Peserta PBS
7. Pembagian kelompok PBS
Panitia Daftar peserta PBS
2 hari Terbentuknya kelompok PBS
8. Pembagian dosen pembimbing PBS
Panitia Daftar kelompok PBS
1 hari Adanya daftar dosen pembimbing PBS
9. Sosialisasi kelompok dan dosen pembimbing PBS
Panitia Daftar kelompok dan pembimbing PBS
1 hari Tersosialisasikannya kelompok dan dosen pembimbing PBS
10. Menyiapkan atribut dan perlengkapan PBS
Panitia Daftar peserta PBS, daftar dosen pembimbing dan tempat PBS
3 hari Buku pedoman PBS, kartu peserta PBS
11. Menerbitkan Surat Tugas Dosen Pembimbing PBS
Ketua Pani tia
Daftar dosen pembimbing PBS
1 hari Terbitnya Surat Tugas Dosen Pembimbing PBS
12. Membuat jadual pembekalan PBS
Panitia Kalender akademik, daftar kelompok
1 hari Adanya jadual pembekalan PBS
13. Mengadakan pembekalan pelaksanaan PBS
Panitia Jadual pembekalan PBS
3 hari Terselenggaranya pembekalan pelaksanaan PBS
14. Menerbitkan surat pengantar penempatan mahasiswa PBS
Ketua Pani tia
Daftar kelompok mhs PBS
1 hari Diterbitkannya surat pengantar penempatan
B. PELAKSANAAN
1. Upacara pelepasan peserta PBS
Ketua Pani tia
Do sen pem bimbing
Kehadiran mahasiswa PBS
2 jam Terlaksananya upacara pelepasan peserta PBS
2. Mengantar mahasiswa PBS
Dosen pembimbing
Mhs PBS Surat pengantar, daftar kelompok mhs PBS
1 hari Mahasiswa berada di tempat PBS
3. Melaksanakan kegiatan PBS sesuai dengan lokasinya
Mhs Dosen Pembimbing
Pem bimbing PBS
Tata tertib, daftar hadir, attribut PBS
6 minggu Terlaksananya PBS
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 49
4. Monitoring mahasiswa PBS
Dosen pembimbing
Pembimbing PBS
Mhs PBS Form monitoring 1 hari Terlaksananya monitoring
5. Menerbitkan surat penarikan mahasiswa PBS
Ketua Pani tia
1 hari Diterbitkannya surat penarikan mhs PBS
6. Menjemput mahasiswa PBS
Dosen pembimbing
Pembimbing PBS
Mhs PBS Surat penarikan 1 hari Mahasiswa kembali ke kampus
7. Membuat laporan PBS
Mhs Do sen pembimbing
Pembimbing PBS
Data pelaksanaan PBS
2 minggu Hasil Laporan PBS
8. Membuat jadual seminar PBS dan perlengkapannya
Panitia 1 hari Adanya jadual seminar PBS dan perlengkapannya
9. Seminar hasil PBS Mhs Dosen Pembimbing
Tim semi nar PBS
Hasil laporan PBS
1 minggu Seminar PBS terlaksana
10. Revisi laporan hasil seminar PBS
Mhs Tim seminar
Panitia Rekomenda si tim seminar PBS
1 minggu Tersusunnya laporan akhir PBS
11. Menyerahkan nilai hasil PBS
Tim seminar
Prodi Panitia Form nilai PBS dan nilai seminar PBS
1 hari Adanya nilai akhir PBS
12. Evaluasi pelaksanaan PBS
Ketua Dosen pembimbing
Panitia Hasil monitoring pelaksanaan PBS
2 jam Kinerja meningkat
A. Flowchart SOP Praktik Bisnis Syari’ah (PBS) 1. Persiapan
MULAI
SOSIALISASI PELAKSANAAN PBS
INVENTARISASI SURAT BALASAN KESEDIAAN INSTANSI TEMPAT PBS
MENERBITKAN SK TENTANG PANITIA PELAKSANAAN PBS
RAPAT PANITIA PELAKSANAAN PBS
MENGIRIMKAN SURAT PERMOHONAN PENEMPATAN MAHASISWA PBS
PENDAFTARAN PESERTA PBS
PEMBAGIAN DOSEN PEMBIMBING PBS
SOSIALISASI KELOMPOK DAN DOSEN PEMBIMBING PBS
PEMBAGIAN KELOMPOK PBS
MENYIAPKAN ATRIBUT DAN PERLENGKAPAN PBS
MENERBITKAN SURAT TUGAS DOSEN PEMBIMBING PBS
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 50
2. Pelaksanaan
BAB XIII
DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) YUDISIUM MAHASISWA JENJANG S1
SELESAI
MEMBUAT JADWAL PEMBEKALAN PBS
MENERBITKAN SURAT PENGANTAR PENEMPATAN MAHASISWA PBS
MENGADAKAN PEMBEKALAN PELAKSANAAN PBS
MULAI
UPACARA PELEPASAN PESERTA PBS
MENGANTAR MAHASISWA PBS
MELAKSANAKAN KEGIATAN PBS SESUAI DENGAN LOKASINYA
MENJEMPUT MAHASISWA PBS
MEMBUAT LAPORAN PBS
SELESAI
MEMBUAT JADUAL SEMINAR PBS DAN PERLENGKAPANNYA
SEMINAR HASIL PBS
REVISI LAPORAN HASIL SEMINAR PBS
EVALUASI PELAKSANAAN PBS
MENYERAHKAN NILAI HASIL PBS
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 51
IAIN PALANGKA RAYA
Nomor SOP 13-Yudisium
Tanggal Pembuatan 28 MEI 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Dekan Fak. Syari’ah
SOP YUDISIUM MAHASISWA JENJANG S1
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan:
Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI
1. Persiapan 2. Pelaksanaan 3. Penerbitan Ijazah dan Transkrip Nilai
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
Senat IAIN Pimpinan IAIN MIKWA Jurusan/Program Studi Panitia Yudisium Mahasiswa
SK Panitia Yudisium Job description
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Definisi: Yudisium adalah prosesi pengukuhan gelar Sarjana bagi mahasiswa yang telah menyelesaikan semua beban studi yang dipersyaratkan.
No. Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Ket.
1 2 3 Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
A. PERSIAPAN
1. Sosialaisasi pelaksanaan yudisium
Dekan, WD I
Jurusan
MIK WA
Papan informasi, website
2 bulan Tersosialisasinya pelaksanaan yudisium
2. Menerbitkan surat keputusan tentang panitia Yudisium
Dekan Rapat pimpinan IAIN
1 hari Terbitnya SK Panitia Yudisium
3. Menyusun jadual kegiatan Yudisium
Panitia SK Panitia Yudisium
1 minggu Tersusunnya jadual kegiatan Yudisium
4. Mensosialisasikan jadwal kegiatan Yudisium
Panit a Jadwal dan persyaratan peserta Yudisium
1 bulan Tersosialisasikan nya jadwal kegiatan Yudisium
B. PELAKSANAAN
1. Pendaftaran peserta Yudisium
Calon peser ta
Pani tia
Persyaratan peserta Yudisium telah terpenuhi
1 bulan Peserta Yudisium terdaftar
2. Menerbitkan SK Yudisium
Dekan Kajur MIKWA
Daftar peserta yudisium
1 hari Terbitnya SK Yudisium
3. Melaksanakan Peser Pani Kehadiran 2 hari Terlaksananya gladi
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 52
gladi kotor dan gladi bersih Yudisium
ta tia peserta wisuda, skenario kegiatan, susunan acara
kotor dan gladi bersih
4. Pelaksanaan Yudisium
Senat IAIN
Peserta
Pani tia
Buku Pedoman Prosesi Yudisium
1 hari Upacara Yudisium terlaksana
C. PENERBITAN IJAZAH DAN TRANSKRIP NILAI
1. Membuat Ijazah dan transkrip nilai
MIKWA
Jurusan
PK I SK Yudisium 1 minggu Adanya Ijazah dan Transkrip
2. Penulisan Ijazah MIK WA
Petu gas
Daftar Peserta Yudisium
1 minggu Adanya Ijazah sesuai Nama Pemegang
3. Koreksi Data dalam Ijazah dan Transkrip
MIK WA
Wakil Dekan I
Copy Ijazah SLTA
1 minggu Data dalam Ijazah dan Transkrip valid
4. Penandatanganan Ijazah dan Transkrip
Mhs Wakil Dekan I
Dekan
Ijazah dan Transkrip sesuai Nama Pemegang
1 minggu Ijazah dan Transkrip Selesai
A. Flowchart SOP Yudisium Mahasiswa Jenjang S1
1. Persiapan
2.
3. Pelaksanaan
MULAI
SOSIALAISASI PELAKSANAAN YUDISIUM
MENERBITKAN SURAT KEPUTUSAN TENTANG PANITIA YUDISIUM
MENYUSUN JADUAL KEGIATAN YUDISIUM
SELESAI
MULAI
PENDAFTARAN PESERTA YUDISIUM
MENERBITKAN SK YUDISIUM
SELESAI
MENSOSIALISASIKAN JADWAL KEGIATAN YUDISIUM
MELAKSANAKAN GLADI KOTOR DAN GLADI BERSIH YUDISIUM
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 53
3. Penerbitan Ijazah dan Transkrip Nilai
BAB XV
PELAKSANAAN YUDISIUM
MULAI
MEMBUAT IJAZAH DAN TRANSKRIP NILAI
PENULISAN IJAZAH
PENANDATANGANAN IJAZAH DAN TRANSKRIP
SELESAI
KOREKSI DATA DALAM IJAZAH DAN TRANSKRIP
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 54
BAB XIV
DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) WISUDA
IAIN PALANGKA RAYA
Nomor SOP 14-wisuda
Tanggal Pembuatan 28 MEI 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Dekan Fak. Syari’ah
SOP WISUDA
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan:
Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI
1. Persiapan 2. Pelaksanaan
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
Senat IAIN Palangka Raya Dekan MIKWA Jurusan/Program Studi Panitia wisuda Mahasiswa
SK Panitia wisuda Job description
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Definisi: Wisuda adalah rapat senat terbuka dalam rangka pengukuhan gelar Sarjana bagi mahasiswa yang telah yudisium.
No. Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Ket.
1 2 3 Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
A. PERSIAPAN
1. Menerbitkan surat keputusan tentang panitia wisuda
Dekan Rapat pimpinan IAIN Palangka Raya
1 hari SK Panitia wisuda
2. Menyusun job description, jadwal kegiatan dan acara kegiatan wisuda pada hari H/susunan acara
Panitia wisuda
SK Panitia wisuda
1 minggu Tersusunnya Job description jadwal kegiatan dan acara kegiatan wisuda
3. Mensosialisasikan jadwal kegiatan wisuda
Panitia wisuda
Jadwal dan persyaratan peserta wisuda
1 bulan Tersosialisasikan nya jadwal kegiatan wisuda
B. PELAKSANAAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 55
1. Pendaftaran peserta wisuda
Calon pe serta wisu da
Pani tia wisuda
Persyaratan peserta wisuda telah terpenuhi
1 bulan Peserta wisuda terdaftar
2. Melaksanakan gladi kotor dan gladi bersih wisuda
Calon pe serta wisu da
Pani tia wisuda
Kehadiran peserta wisuda, skenario kegiatan, susunan acara wisuda
2 hari Terlaksananya gladi kotor dan gladi bersih
3. Acara wisuda dimulai dengan susunan acara sebagai berikut:
Senat IAIN
Peserta wisuda
Pani tia wisuda
Paling lambat jam 08.30 sesuai dengan skenario dan susunan acara wisuda
1 hari Acara wisuda dimulai
a. Datang ditempat wisuda
Wisu dawan/ti
15 menit sebelum dimulai
Seluruh wisudawan/ti hadir
b. Mengambil tempat sesuai yang telah ditetapkan panitia
Wisu dawan/ti
Pani tia wisuda
Tempat duduk telah tersedia
15 menit Peserta wisuda duduk di tempat duduk masing-masing yang telah disediakan
c. Prosesi: Ketua dan anggota senat IAIN memasuki ruang upacara
Ketua dan anggota senat IAIN
Meja telah diberi tanda
5 menit Protokol menghen-takkan tongkat wisuda
d. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
Pa duan suara
Ke tua dan anggota senat IAIN
Wisu dawan/ ti
Diregen mengambil tempat
Petugas keybosd telah siap
e. Membuka rapat senat terbuka
Rektor IAIN
Palu di atas meja
Ketua mengetuk meja 3 kali
f. Membaca do’a Pani tia wisu da
Salah seorang tokoh agama
g. Pembacaan SK Rektor IAIN tentang kelulusan
Pani tia wisu
SK sudah tersedia
Petugas membaca kan bergiliran
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 56
da
h. Melantik wisudawan
Ketua dan anggo ta senat IAIN
Masing-masing ketua prodi menyerahkan ijazah
Ketua memindahkan vita pada topi
i. Membaca prasetia sarjana dilanjutkan dengan hymne
Wisu dawan/ti
Dibaca oleh wisuda terbaik
j. Sambutan wakil wisudawan
Wakil wisu dawan/ti
k. Pidato Rektor IAIN
Rektor IAIN
l. Penutupan rapat senat
Rektor IAIN
4. Senat meninggalkan tempat upacara wisuda
Ketua dan anggo ta senat IAIN
Wisuda wan/ ti
5. Upacara wisuda selesai
MC
A. Flowchart SOP Wisuda
1. Persiapan
MULAI
MENERBITKAN SURAT KEPUTUSAN TENTANG PANITIA WISUDA
MENYUSUN JOB DESCRIPTION, JADWAL KEGIATAN DAN ACARA KEGIATAN WISUDA PADA
HARI H/SUSUNAN ACARA
MENSOSIALISASIKAN JADWAL KEGIATAN WISUDA
SELESAI
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 57
2. Pelaksanaan
BAB XV
MULAI
PENDAFTARAN PESERTA WISUDA
MELAKSANAKAN GLADI KOTOR DAN GLADI BERSIH WISUDA
ACARA WISUDA DIMULAI DENGAN SUSUNAN ACARA SEBAGAI BERIKUT: - DATANG DITEMPAT WISUDA - MENGAMBIL TEMPAT SESUAI YANG TELAH DITETAPKAN PANITIA - PROSESI: KETUA DAN ANGGOTA SENAT STAIN MEMASUKI RUANG UPACARA - MENYANYIKAN LAGU INDONESIA RAYA - MENYANYIKAN MARES STAIN - MEMBUKA RAPAT SENAT TERBUKA - MEMBACA DO’A - PEMBACAAN SK KETUA STAIN TENTANG KELULUSAN - MELANTIK WISUDAWAN - MEMBACA PRASETIA SARJANA DILANJUTKAN DENGAN HYMNE - SAMBUTAN WAKIL WISUDAWAN - PIDATO KETUA STAIN - PENUTUPAN RAPAT SENAT - SENAT MENINGGALKAN TEMPAT UPACARA WISUDA
SENAT MENINGGALKAN TEMPAT UPACARA WISUDA
SELESAI
UPACARA WISUDA SELESAI
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 58
DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGAMBILAN IJAZAH
IAIN PALANGKA RAYA
Nomor SOP 15-ijazah
Tanggal Pembuatan 28 MEI 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Dekan Fak.Syari’ah
SOP PENGAMBILAN IJAZAH
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan:
Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI
1. Penyerahan Skripsi 2. Pengambilan Ijazah
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
Mahasiswa Jurusan, Prodi SI Bagian keuangan/bendahara Perpustakaan Bagian MIKWA Dekan Fak. Syari’ah
1. Form bukti penyerahan skripsi dari perpustakaan dan UP3M 2. Form bukti lunas uang pangkal, SPP, SKS, Senat 3. Form bukti lunas uang praktikum 4. Form bukti lunas uang skripsi, yudisium, wisuda 5. Form bukti lunas uang sumbangan perpustakaan 6. Ijazah dan transkrip nilai dari Jurusan
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Ijazah dan transkrip nilai tersebut hendaknya diambil sendiri oleh mahasiswa yang bersangkutan/wakil yang sah dengan menyerahkan surat kuasa paling lambat tiga bulan setelah wisuda
Definisi: Ijazah adalah surat tanda tamat belajar yang dikeluarkan oleh IAIN bagi mahasiswa yang telah menyelesaikan masa studinya.
No. Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Ket.
1 2 3 Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 59
1. Menyerahkan skripsi yang sudah direvisi ke bagian perpustakaan STAIN dan untuk mendapatkan Surat Keterangan Bebas Pustaka dan penyerahan naskah skripsi
Maha siswa
Jurus an
Perpustakaan Skripsi 1 hari Perpustakaan dan PPMP menerima skripsi
2. Membuat bukti penyerahan skripsi
Perpustakaan Skripsi/TA 30 menit
Mhs menerima bukti penyerahan skripsi
3. Membuat bukti lunas uang pangkal, SPP, SKS, senat
Bagian keuangan
Kartu kendali kuliah
30 menit
Mhs menerima bukti lunas uang pangkal, SPP, SKS, senat
4. Membuat bukti lunas uang praktikum
Bendahara praktikum
Kartu kendali kuliah
30 menit
Mhs menerima bukti lunas uang praktikum
5. Membuat bukti lunas uang skripsi, yudisium, wisuda
Bendahara Kartu kendali kuliah
30 menit
Mhs menerima bukti lunas uang skripsi, yudisium, wisuda
6. Membuat bukti lunas uang sumbangan perpustakaan
Bendahara Kartu kendali kuliah
30 menit
Mhs menerima bukti lunas uang sumbangan perpustakaan
7. Penyerahan ijazah dan transkrip nilai dan tanda tangan pada ijazah dan buku pengambilan
MIKWA Mhs Bukti pelunasan administrasi ijazah
15 menit
Mhs menerima ijazah
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 60
A. Flowchart SOP Pengembilan Ijazah
MULAI
MENYERAHKAN SKRIPSI YANG SUDAH DIREVISI KE BAGIAN PERPUSTAKAAN STAIN DAN
UP3M UNTUK MENDAPATKAN SURAT KETERANGAN BEBAS PUSTAKA DAN PENYERAHAN
NASKAH SKRIPSI/CD
MEMBUAT BUKTI LUNAS UANG PRAKTIKUM
MEMBUAT BUKTI PENYERAHAN SKRIPSIA
MEMBUAT BUKTI LUNAS UANG SPP
SELESAI
MEMBUAT BUKTI LUNAS UANG SKRIPSI, WISUDA
MEMBUAT BUKTI LUNAS UANG SUMBANGAN PERPUSTAKAAN
PENYERAHAN IJAZAH DAN TRANSKRIP NILAI DAN TANDA TANGAN PADA IJAZAH DAN
BUKU PENGAMBILAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 61
BAB XVI
DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENINJAUAN ULANG/REVISI KURIKULUM
IAIN PALANGKA RAYA
Nomor SOP 16-Kurikulum
Tanggal Pembuatan 28 MEI 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh DEKAN Fak. Syari’ah
SOP PENINJAUAN ULANG/REVISI KURIKULUM
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan: Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI
1. Persiapan 2. Pelaksanaan 3. Evaluasi
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
Dekan Wakil Dekan I Bagian Administrasi Umum (Adum) Jurusan Dosen
Surat Keputusan (SK) Dekan Fak.Syari’ah Silabus yang berjalan Satuan Acara Perkuliahan
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Definisi: 1. Kurikulum adalah sekumpulan nama mata kuliah beserta beban SKS-nya yang dalam
pelaksanaannya terdistribusi pada setiap semester. 2. Rekonstruksi Kurikulum adalah kegiatan perancangan yang terbatas pada pengembangan kurikulum
yang akan digunakan dalam perkuliahan. 3. Kurikulum Nasional (KURNAS) adalah sekumpulan nama mata kuliah untuk satu program studi yang
sudah ditetapkan oleh pemerintah. KURNAS diterima dari Departemen Agama dan dikendalikan oleh Ketua Jurusan (Kajur).
4. Mata Kuliah adalah semua bahan perkuliahan yang diberikan kepada seluruh mahasiswa pada Jurusan masing-masing.
5. Penyetaraan Mata Kuliah adalah tabel mata kuliah yang menyetarakan satu atau lebih mata kuliah yang baru dengan satu atau lebih mata kuliah yang lama yang sudah ditiadakan pada Jurusan tersebut.
6. Kurikulum Operasional (KO) adalah dokumen kurikulum operasional yang berlaku di institusi .
No.
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Ket.
1 2 3 Persyaratan/ Waktu Output
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 62
Perlengkapan
A. PERSIAPAN
1. Rapat pimpinan STMIK tentang revisi kurikulum
Dekan, WD I, WD II, WD III, KAJUR
Jurusan Ka bag
2 jam Terlaksananya rapat pimpinan IAIN
2. Menerbitkan SK revisi kurikulum
Dekan 1 hari SK revisi kurikulum
3. Meminta dosen untuk membuat draft silabus
Tim Rekons truksi Kuriku lum
SK revisi kurikulum
3 hari Draft Silabus terbuat
4. Rapat dosen serumpun mata kuliah untuk membahas mata kuliah serumpun
Dosen SK revisi kurikulum, draft silabus
2 jam Terlaksananya rapat dosen serumpun mata kuliah
B. PELAKSANAAN
1. Membuat silabus mata kuliah serumpun
Dosen Draft silabus 1 hari Silabus mata kuliah serumpun
2. Menyerahakan silabus mata kuliah serumpun kepada Tim Revisi Kurikulum
Dosen Tim Revisi Kuri kulum
Silabus mata kuliah serumpun
15 menit
Tim Revisi Kuriulum menerima Silabus mata kuliah serumpun
3. Rapat pleno Dekan Fakultas
Dekan, Wd I, WD II, WD III, KAJUR
Tim Revisi Kuri kulum
Do sen
2 jam Silabus mata kuliah serumpun disetujui
4.
Mempersiapkan sosialisasi hasil revisi kurikulum
Dekan dan WD I
Kajur masing-masing
Papan informasi di masing-masing Jurusan
6 hari Tersosialisasinya produk revisi kurikulum
5.
Menetapkan berlakunya hasil revisi kurikulum
Dekan Diterbitkannya SK Ketua tentang berlakunya hasil revisi kurikulum
6.
Menggandakan hasil revisi kurikulum
WD I Kabag Adum
Jurusan Buku hasil revisi kurikulum selesai digandakan
7.
Melaksanakan kurikulum hasil revisi
WD I Dosen Jurusan Buku hasil revisi kurikulum
Hasil revisi kurikulum dilaksanakan
8.
Mengevaluasi pelaksanaan
Dekan WD I Jurusan 2 jam Pa da akhir
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 63
perkuliahan dengan kurikulum hasil revisi
semester
A. Flowchart SOP Peninjauan Ulang / Revisi Kurikulum
MULAI
PENERBITAN SK PENYEMPURNAAN KURIKULUM
PEMBAHASAN DRAF KURIKULUM/SILABUS
RAPAT PANITIA DAN TIM PENYEMPURNA
KURIKULUM/SILABUS YANG BERJALAN
PENYUSUNAN DRAF KURIKULUM/SILABUS DAN SAP
FINALISASI REVISI KURIKULUM/SILABU DAN SAP
PEMBERLAKUAN KURIKULUM/SILABUS
SELESAI
SOSIALISASI KURIKULUM HASIL REVISI
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 64
BAB XVII
DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) UJIAN KOMPREHENSIP
IAIN PALANGKA RAYA
Nomor SOP 17-uji komprehensip
Tanggal Pembuatan 28 MEI 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh DEKAN Fak. Syari’ah
SOP UJIAN KOMPREHENSIP
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan: Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI
1. Persiapan 2. Pelaksanaan 3. Penilaian 4. Sertifikasi
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
Dekan PPMI Penguji Dosen
1. Telah mendaftar Uji Kompetensi di PPMI 2. Kartu Uji Kompetensi 3. Masih memiliki hak menyelesaikan studi 14 semester
aktif 4. Telah menempuh mata kuliah yang relevan dengan
materi uji kompetensi 5. Jadual uji kompetensi 6. Berita acara ujian dan blangko penilaian 7. Sertifikat
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Mahasiswa wajib mendaftar/membayar dan menempuh uji kompetensi sampai lulus.
Definisi: Uji kompetensi adalah suatu bentuk ujian secara lisan, tertulis atau praktik/presentasi beberapa kompetensi yang harus diikuti oleh seluruh mahasiswa program Diploma III dan S1 di depan penguji selambatnya sebelum PKL untuk tiga mata uji dan sisanya selambatnya sebelum ujian TA/skripsi guna meningkatkan kompetensi mahasiswa.
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 65
No. Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Ket.
1 2 3 Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
A. PERSIAPAN
1. Sosialisasi persyaratan dan jadual uji kompetensi pada mahasiswa melalui media informasi
PPMI Papan pengumuman/ website
1 semester
Tersosialisasikannya persyaratan dan jadual uji kompetensi
2. Menyiapkan formulir yang diperlukan
PPMI Formulir 15 menit Tersedianya formulir
3. Membayar biaya pendaftaran uji kompetensi
Bendahara
Mhs 10 menit Mahasiswa menerima Kartu Peserta Uji Kompetensi
4. Pendaftaran peserta uji kompetensi per mata uji
PPMI Mhs Kuitansi pembayaran uji kompetensi, KHS
Maksimal 7 hari sebelum ujian
Terdaftarnya peserta uji kompetensi
5. Menetapkan peserta uji kompetensi
PPMI Daftar peserta uji kompetensi
Maksimal 1 hari sebelum ujian
Adanya daftar peserta uji kompetensi
6. Konfirmasi dan menetapkan dosen penguji kompetensi
PPMI Jadwal penguji uji kompetensi
Maksimal 1 hari sebelum ujian
Ditetapkannya dosen penguji kompetensi
7. Menyiapkan perlengkapan uji kompetensi
PPMI 10 menit Tersedianya perlengkapan uji kompetensi yang diperlukan
B. PELAKSANAAN
1. Peserta dan dosen penguji kompetensi hadir di tempat ujian
Dosen penguji
Mhs Kartu uji kompetensi, seragam (hitam putih)
Maksimal 10 menit sebelum ujian dimulai
Peserta dan dosen penguji kompetensi berada di tempat ujian
2. Memastikan bahwa form kelengkapan uji kompetensi sudah tersedia
Dosen penguji
Berita acara/ lembar penilaian, soal ujian
5 menit Tersedianya form kelengkapan uji kompetensi
3. Melaksanakan uji kompetensi
Dosen penguji
Mhs 2 jam Terlaksananya uji kompetensi
4. Menandatangani kartu uji kompetensi
Dosen penguji
Kartu uji kompetensi
5 menit Tertandatanganinya kartu uji kompetensi
5. Mengumpulkan hasil uji kompetensi
Dosen penguji
Lembar jawaban, file
15 menit Terkumpulnya hasil uji kompetensi
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 66
6. Menilai dan membuat rekap hasil uji kompetensi
Dosen penguji
Kartu uji kompetensi, lembar penilaian
1 hari Terselesaikannya rekap hasil uji kompetensi
7. Menyerahkan nilai hasil uji kompetensi
Dosen penguji
PPMI Rekap nilai uji kompetensi
10 menit UP3M menerima rekap nilai hasil uji kompetensi
8. Mengumumkan hasil uji kompetensi
PPMI Kartu uji kompetensi
5 menit Adanya informasi hasil uji kompetensi
9. Membuat rekap pelaksanaan uji kompetensi
PPMI Bendahara
Berita acara 15 menit Adanya rekap pelaksanaan uji kompetensi
Tiap akhir bulan
10 Membuat rekap mahasiswa yang telah lulus semua mata uji kompetensi
PPMI Berita acara 1 hari Terdatanya mahasiswa yang telah lulus semua uji kompetensi
Tiap akhir bulan
11 Menerbitkan sertifikat kelulusan uji kompetensi
P3M Ketua Bendahara
Form sertifikat, Rekap Nilai
7 hari Terbitnya Sertifikat Kelulusan Uji Kompetensi
12 Mendistribusikan sertifikat kelulusan pada mahasiswa
P3M Tanda terima pengambilan sertifikat
1 bulan Terdistribusikannya sertifikat
A. FLOWCHART SOP UJI KOMPETENSI
1. Persiapan
MULAI
SOSIALISASI PERSYARATAN DAN JADUAL UJI KOMPETENSI PADA
MAHASISWA MELALUI MEDIA INFORMASI
MENETAPKAN PESERTA UJI KOMPETENSI
MENYIAPKAN FORMULIR YANG DIPERLUKAN
MEMBAYAR BIAYA PENDAFTARAN UJI KOMPETENSI
PENDAFTARAN PESERTA UJI KOMPETENSI PER MATA UJI
KONFIRMASI DAN MENETAPKAN DOSEN PENGUJI KOMPETENSI
MENYIAPKAN PERLENGKAPAN UJI KOMPETENSI
SELESAI
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 67
B. Pelaksanaan
MULAI
PESERTA DAN DOSEN PENGUJI KOMPETENSI HADIR DI TEMPAT UJIAN
MENGUMPULKAN HASIL UJI KOMPETENSI
MEMASTIKAN BAHWA FORM KELENGKAPAN UJI KOMPETENSI SUDAH TERSEDIA
MELAKSANAKAN UJI KOMPETENSI
MENANDATANGANI KARTU UJI KOMPETENSI
MENILAI DAN MEMBUAT REKAP HASIL UJI KOMPETENSI
MENYERAHKAN NILAI HASIL UJI KOMPETENSI
SELESAI
MENGUMUMKAN HASIL UJI KOMPETENSI
MEMBUAT REKAP PELAKSANAAN UJI KOMPETENSI
MEMBUAT REKAP MAHASISWA YANG TELAH LULUS SEMUA MATA UJI KOMPETENSI
MENDISTRIBUSIKAN SERTIFIKAT KELULUSAN PADA MAHASISWA
MENERBITKAN SERTIFIKAT KELULUSAN UJI KOMPETENSI
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 68
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 69
BAB XVII
DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KOMPLAIN NILAI
IAIN PALANGKA RAYA
Nomor SOP 18-Komplain Nilai
Tanggal Pembuatan 28 MEI 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Dekan Fak. Syari’ah
SOP UJI KOMPETENSI
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan:
Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI
1. Melakukan Komplain Nilai 2. Melakukan Konsultasi dengan Dosen PA
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
Dekan LPM Wakil Dekan I Ketua Jurusan Dosen Mahasiswa
1. Surat Pengajuan Komplain Nilai 2. Surat Persetujuan Nilai 3. Surat Revisi Nilai
Tujuan : Ruang Lingkup :
Prosedur ini dibuat untuk memasrikan kelancaran proses komplain nilai dari mahasiswa kepada dosen pengampu mata kuliah.
Prosedur ini mengatur seluruh kegiatan yang menjadi tanggungjawab Wakil Dekan I Fakultas Syari’ah IAIN Palangka Raya yang mencakup bidang Akademik dan Kemahasiswaan
Difinisi : 1. 1. DPA : Dosen Penasehat akademik
2. Dosen MK : Dosen Mata Kuliah 3. WD I : Wakil dekan I 4. Kajur : Ketua Jurusan 5. BAK : Bidang Administrasi dan Akademik
No. Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Ket.
1 2 3 Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
A. PERSIAPAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 70
1. Pengajuan komplain nilai
Mahasiswa
Paling lambat 1minggi setelah terbitnya KHS
1 hari Surat pengajuan komplain nilai dari mahasiswa
2. Disposisi tentang komplain nilai
Wakil Dekan I
Pengecekan nilai
1 hari Disposisi tentang komplain nilai ke Kajur
3. Mempelajari dan memahami disposisi
Kajur Memanggil Dosen MK dan BAK
1 hari Surat persetujuan revisi nilai
4. Revisi nilai Wakil Dekan I
Kajur Revisi nilai disyahkan Wakil Dekan I dan Kajur dan ditanda tangani oleh Dosen PA
1 hari Revisi Nilai selesai
5. Revisi Nilai diserahkan
Mahasiswa
Kajur dan BAK
- 1 hari selesai
6 Selesai
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 71
DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
TRANSFER MAHASISWA DARI PERGURUAN TINGGI LAIN
IAIN PALANGKA RAYA
Nomor SOP 19-TMPTL
Tanggal Pembuatan 28 MEI 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Dekan Fak. Syari’ah
SOP TRANSFER MAHASISWA DARI PERGURUAN TINGGI LAIN
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan:
Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI
3. Surat Permohonan dari Calon Mahasiswa 4. Pemeriksaan Kelengkapan 5. Pertimbangan 6. Surat Pernyataan
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
Dekan Fak. Syari’ah Ketua Jurusan Subbag Mikwa Pusat TIPD
Form Transfer Mahasiswa
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Definisi: 5. Transfer Mahasiswa dari Perguruan Tinggi Lain adalah kepindahan mahasiswa dari perguruan tinggi lain ke IAIN
Palangka Raya. 6. Transfer mahasiswa dari perguruan tinggi lain menyesuaikan dengan jadwal kegiatan semester dan program studi
yang dituju. 7. Permohonan transfer mahasiswa dari perguruan tinggi lain diajukan oleh calon mahasiswa yang bersangkutan
melalui surat dan diketahui oleh orang tua / walinya disertai penjelasan dan alasan kepindahan. 8. Surat permohonan transfer mahasiswa dari perguruan tinggi lain diajukan kepada Rektor IAIN Palangka Raya
melalui Dekan Fakultas Syariah sesuai dengan program studi yang dipilih/dituju. 9. Pernyataan Diterima/Ditolak dikeluarkan oleh Dekan Fakultas Syariah atas nama Rektor IAIN Palangka Raya.
No.
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Ket.
1 2 3 Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
TRANSFER MAHASISWA DARI PERGURUAN TINGGI LAIN
1. Menerima surat permohonan transfer
Subbag Mikwa
Keterangan dari PT sebelumnya dan transkrip
1 hari Tanda terima surat oleh Mikwa dan tercatatnya
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 72
mahasiswa dari PT lain
akademik surat masuk
2. Meneruskan surat permohonan kepada Dekan
Subbag Mikwa
Dekan Surat permohonan bersama berkas lampirannya
1 hari Disposisi untuk diagendakan/ dipertimbangkan.
3. Kajur Syariah menerima disposisi dari Dekan
Dekan Subbag Mikwa
Kajur Syariah
Surat permohonan. Berkas lampiran dan disposisi dari Dekan
1 hari Disposisi untuk diagendakan / dipertimbangkan
4. Kajur Syariah memeriksa kelengkapan dan keabsahan surat permohonan
Kajur Syariah
Kelengkapan Surat Permohonan
30 Menit Disposisi untuk dipertimbangkan
5. Konsultasi Kajur Syariah dengan Dekan / Wakil Dekan I
Kajur Syariah
Dekan / Wakil Dekan I
Surat permohonan bersama berkas lampirannya.
1 hari Disposisi untuk diterima / ditolak beserta alasannya.
6. Mengeluarkan surat pernyataan
Subbag Mikwa
Dekan / Wakil Dekan I
Surat Pernyataan Diterima / Ditolak
30 menit Calon Mahasiswa menerima Surat Pernyataan
A. Flowchart SOP Transfer Mahasiswa dari Perguruan Tinggi Lain
BAB 00
MULAI
MENERIMA SURAT PERMOHONAN TRANSFER CALON MAHASISWA DARI PT LAIN
KAJUR MEMERIKSA SURAT PERMOHONAN DAN KELENGKAPANNYA
MENGAGENDAKAN SURAT PERMOHONAN
MENERUSKKAN SURAT PERMOHONAN KEPADA DEKAN UNTUK DIDISPOSISI
DEKAN MEMBERI DISPOSISI KEPADA KAJUR UNTUK DIPERTIMBANGKAN
KAJUR BERKONSULTASI DENGAN DEKAN / WAKIL DEKAN I
MENETAPKAN UNTUK MENERIMA ATAU MENOLAK PERMOHONAN BESERTA ALASANNYA
MEMBUAT SURAT PERNYATAAN MENERIMA ATAU MENOLAK
SUBBAG MIKWA MENGAGENDAKAN SURAT PERNYATAAN
SUBBAG MIKWA MENDISTRIBUSIKAN SURAT PERNYATAAN
SELESAI
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 73
DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) TRANSFER MAHASISWA ANTAR JURUSAN / PROGRAM STUDI
DI LINGKUNGAN IAIN PALANGKA RAYA
IAIN PALANGKA RAYA
Nomor SOP 20-Transfer MAJPSIIAINPR
Tanggal Pembuatan 28 MEI 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Dekan Fak. Syari’ah
SOP TRANSFER MAHASISWA ANTAR JURUSAN / PROGRAM STUDI DI LINGKUNGAN IAIN PALANGKA RAYA
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan:
Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, serta Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI
5. Surat Permohonan Mahasiswa 6. Pemeriksaan Kelengkapan 7. Pertimbangan 8. Surat Pernyataan
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
Dekan Fak. Syariah Kajur Subbag Mikwa Pusat TIPD
Surat permohonan, berkas kelengkapan
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Definisi: 7. Transfer mahasiswa antar jurusan / program studi merupakan kepindahan mahasiswa dari program studi tertentu
ke program studi lainnya di lingkungan IAIN Palangka Raya (internal perguruan tinggi). 8. Mahasiswa yang mengajukan permohonan transfer adalah mahasiswa aktif IAIN Palangka Raya. 9. Transfer mahasiswa dari program studi lain ke salah satu program studi di Fakultas Syariah IAIN Palangka Raya
dipertimbangkan dengan memperhatikan kelengkapan berkas permohonan dan ketersediaan formasi mahasiswa pada program studi yang dituju.
No.
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Ket.
1 2 3 Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
TRANSFER MAHASISWA ANTAR JURUSAN / PROGRAM STUDI INTERNAL IAIN PALANGKA RAYA
1. Menerima surat permohonan dari mahasiswa
Subbag Mikwa
Surat keterangan kaprodi sebelumnya, transkrip akademik
1 hari Tanda terima surat oleh Mikwa dan tercatatnya surat masuk
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 74
2. Subbag Mikwa meneruskan surat permohonan kepada Dekan
Subbag Mikwa
Dekan Surat permohonan bersama berkas lampiran
1 hari Disposisi dari Dekan untuk diagendakan dan dipertimbangkan
3. Kajur Syariah menerima disposisi dari Dekan
Dekan Kajur Syariah
Disposisi, surat permohonan dan berkas lampiran
30 menit Disposisi dari Dekan untuk diagendakan dan dipertimbangkan
4. Kajur Syariah memeriksa kelengkapan dan keabsahan surat permohonan
Kajur Syariah
Disposisi, surat permohonan dan berkas lampiran
30 menit Disposisi, surat permohonan dan berkas lampiran
5. Kajur Syariah berkonsultasi dengan Dekan / Wakil Dekan I
Kajur Syariah
Dekan / Wakil Dekan I
Disposisi, surat permohonan dan berkas lampiran
1 hari Pertimbangan untuk menerima atau menolak permohonan
6. Mengeluarkan surat pernyataan
Subbag Mikwa
Kajur Dekan Pertimbangan untuk menerima atau menolak permohonan
30 menit Surat pernyataan menerima / menolak beserta alasannya
7. Mendistribusikan surat pernyataan
Subbag Mikwa
Mahasiswa ybs.
Surat pernyatan 30 Menit Surat Pernyataan dari Dekan
A. Flowchart SOP Transfer Mahasiswa Antar Jurusan / Program Studi Internal IAIN Palangka Raya
MULAI
MENERIMA SURAT PERMOHONAN TRANSFER MAHASISWA
KONSULTASI KAJUR DAN DEKAN UNTUK PERTIMBANGAN MENERIMA / MENOLAK
MENGAGENDAKAN SURAT PERMOHONAN TRANSFER MAHASISWA
MENERUSKAN SURAT PERMOHONAN TRANSFER MAHASISWA KEPADA DEKAN
MEMERIKSA KELENGKAPAN DAN KEABSAHAN SURAT PERMOHONAN
SELESAI
MEMBUAT SURAT PERNYATAAN DARI DEKAN TENTANG MENERIMA / MENOLAK PERMOHONAN
MENDISTRIBUSIKAN SURAT PERNYATAAN KEPADA MAHASISWA YANG BERSANGKUTAN
MENGAGENDAKAN SURAT PERNYATAAN DARI DEKAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 75
DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
TRANSFER MAHASISWA KE PERGURUAN TINGGI LAIN
IAIN PALANGKA RAYA
Nomor SOP 21-Transfer MKPTL
Tanggal Pembuatan 28 MEI 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Dekan Fak. Syari’ah
SOP TRANSFER MAHASISWA KE PERGURUAN TINGGI LAIN
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan: Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI
3. Penerimaan surat permohonan 4. Pemeriksaan surat permohonan dan alasan-alasan 5. Pertimbangan 6. Penetapan untuk menerima atau menolak
permohonan
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
Dekan Fak. Syari’ah Kajur Subbag Mikwa Pusat TIPD
Surat permohonan dan diketahui oleh Dosen PA dan Orangtua/wali
Peringatan: Pencatatan dan Pendekatan:
Definisi: 1. Transfer mahasiswa Fakultas Syariah IAIN Palangka Raya ke perguruan tinggi lain merupakan proses
pemindahan mahasiswa Fakultas Syariah IAIN Palangka Raya ke perguruan tinggi lain yang disebabkan oleh permintaan sendiri oleh mahasiswa yang bersangkutan dan memenuhi persyaratan.
2. Status mahasiswa yang mengajukan transfer adalah mahasiswa aktif dan tidak terkait dengan pelanggaran tata tertib kampus IAIN Palangka Raya.
3. Fakultas Syariah IAIN Palangka Raya hanya memberi keterangan tentang mahasiswa yang bersangkutan atau melepas status kemahasiswaannya sedangkan penerimaan oleh suatu perguruan tinggi mahasiswa yang bersangkutan harus mengikuti prosedur perguruan tinggi yang bersangkutan.
No.
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Ket.
1 2 3 Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
TRANSFER MAHASISWA FAKULTAS SYARIAH IAIN PALANGKA RAYA KE PERGURUAN TINGGI LAIN
1. Menerima surat permohonan dari mahasiswa
Subbag Mikwa
Surat permohonan dan berkas lampiran
30 menit
Tanda terima surat dan tercatatnya surat masuk
2. Subbag Mikwa meneruskan surat permohonan kepada Dekan
Dekan Surat permohonan dan berkas lampiran
30 menit
Disposisi dari Dekan untuk diagendakan dan dipertimbangkan
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 76
3. Kajur memeriksa kelengkapan dan keabsahan surat permohonan
Kajur Surat permohonan dan berkas lampiran
30 menit
Surat permohonan, kelengkapannya & disposisi
4. Dekan / Wakil Dekan I dan Kajur mempertimbangkan permohonan tsb.
Dekan Kajur Surat permohonan dan berkas lampiran
1 hari Catatan hasil pertimbangan pimpinan fakultas
5. Mengeluarkan surat keterangan dan melepas status kemahasiswaan ybs.
Dekan Surat permohonan dan berkas lampiran
1 hari Surat keterangan dari Dekan
6. Mengagendakan surat keterangan dari Dekan
Subbag Mikwa
Surat keterangan
30 menit
Surat keterangan dari Dekan
7. Mendistribusikan surat keterangan dari Dekan
Subbag Mikwa
Surat keterangan
30 menit
Surat keterangan dari Dekan
A. Flowchart SOP Transfer Mahasiswa Fakultas Syariah IAIN Palangka Raya ke Perguruan
Tinggi Lain
MULAI
MENERIMA SURAT PERMOHONAN MAHASISWA
KAJUR SYARIAH MEMERIKSA KELENGKAPAN DAN KEABSAHAN SURAT PERMOHONAN
MAHASISWA
MENGAGENDAKAN SURAT PERMOHONAN MAHASISWA
MENERUSKAN SURAT PERMOHONAN MAHASISWA KE DEKAN
DEKAN MEMBERI DISPOSISI SURAT PERMOHONAN UNTUK PERTIMBANGAN
SELESAI
DEKAN / WAKIL DEKAN I DAN KAJUR SYARIAH BERMUSYAWARAH MEMPERTIMBANGKAN PERMOHONAN
MAHASISWA
MENGELUARKAN SURAT KETERANGAN STATUS MAHASISWA DAN MELEPAS STATUS KEMAHASISWAAN
BERSANGKUTAN SUBBAG MIKWA MENGAGENDAKAN SURAT KETERANGAN DARI DEKAN
SUBBAG MIKWA MENDISTRIBUSIKAN SURAT KETERANGAN DARI DEKAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 77
DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
KONVERSI MATA KULIAH
IAIN PALANGKA RAYA
Nomor Sop 22-Konversi MK
Tanggal Pembuatan 28 MEI 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Dekan Fak. Syari’ah
SOP KONVERSI MATA KULIAH
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan:
Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI
4. Permohonan 5. Pemeriksaan 6. Pertimbangan 7. Persetujuan
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
Dekan Fak. Syari’ah Wakil Dekan I Ketua Jurusan/program Studi Subbag Mikwa Pusat TIPD
KHS
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Definisi: 5. Konversi mata kuliah adalah pengakuan terhadap suatu mata kuliah sehubungan dengan adanya perubahan dari
kurikulum lama ke kurikulum baru 6. Konversi mata kuliah dimaksudkan untuk mempertegas status mata kuliah yang telah lulus bagi mahasiswa. 7. Konversi mata kuliah hanya diberikan kepada mata kuliah yang substansinya relevan.
No. Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Ket.
1 2 3 Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
KONVERSI MATA KULIAH
1. Permohonan konversi mata kuliah dari mahasiswa
Subbag Mikwa
KHS mhs ybs. 1 hari Berkas permohonan konversi mata kuliah
2. Subbag Mikwa meneruskan kepada Dekan / Kajur
Subbag Mikwa
Dekan Kajur KHS mhs ybs. 30 menit Disposisi dari Dekan untuk pertimbangan
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 78
3. Kajur memeriksa berkas mahasiswa ybs.
Kajur 30 menit Catatan tentang status mata kuliah yang dikonversi
4. Kajur mempertimbangkan mata kuliah yang dikonversi
Kajur KHS mhs ybs. 2 jam Catatan tentang mata kuliah yang dapat dikonversi
5. Membuat surat keterangan konversi mata kuliah
Subbag Mikwa
Dekan / Wakil Dekan I
Daftar konversi mata kuliah
30 menit Surat keterangan konversi mata kuliah
6. Mengagendakan surat keterangan konversi mata kuliah
Subbag Mikwa
Daftar konversi mata kuliah
30 menit Tercatatnya surat keterangan konversi mata kuliah
7. Mendistribusikan surat keterangan konversi mata kuliah
Subbag Mikwa
Daftar konversi mata kuliah
1 hari Diterimanya surat keterangan konversi mata kuliah
A. Flowchart SOP Konversi Mata Kuliah
MULAI
MENERIMA PERMOHONAN KONVERSI MATA KULIAH DARI MAHASISWA
MEMBUAT DAFTAR KONVERSI MATA KULIAH MAHASISWA YANG
BERSANGKUTAN
MENGAGENDAKAN PERMOHONAN KONVERSI MATA KULIAH
MEMERIKSA BERKAS PERMOHONAN KONVERSI MATA KULIAH
MEMPERTIMBANGKAN MATA KULIAH YANG DAPAT DIKONVERSI
SELESAI
MENGAGENDAKAN SURAT KETERANGAN DARI DEKAN
TENTANG KONVERSI MATA KULIAH
MENDISTRIBUSIKAN SURAT KETERANGAN DARI DEKAN TENTANG
KONVERSI MATA KULIAH
MEMBUAT SURAT KETERANGAN DARI DEKAN TENTANG
KONVERSI MATA KULIAH
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 79
DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SELEKSI JUDUL SKRIPSI
IAIN PALANGKA RAYA
Nomor SOP 23-Seleksi Judul Skripsi
Tanggal Pembuatan 28 MEI 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Dekan Fak. Syari’ah
SOP SELEKSI JUDUL SKRIPSI
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan:
Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI
4. Permohonan 5. Pemeriksaan & Persidangan 6. Pengumuman hasil sidang
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
Dekan Fak. Syari’ah Ketua Jurusan Subbag Mikwa Mahasiswa
Surat permohonan beserta sinopsis proposal skripsi
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Definisi: Seleksi judul skripsi merupakan proses penentuan judul skripsi bagi mahasiswa yang telah mengajukan permohonan kepada Dekan Fakultas Syariah IAIN Palangka Raya dan memenuhi persyaratan yang telah ditentukan.
No.
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Ket.
1 2 3 Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
SELEKSI JUDUL SKRIPSI
1. Menerima surat pengajuan judul skripsi beserta berkas lampirannya
mahasiswa Kajur Surat permohonan beserta synopsis proposal skripsi
30 menit Kajur menerima surat permohonan beserta synopsis proposal skripsinya
2. Mengagendakan pengajuan judul skripsi
Kajur Surat permohonan beserta synopsis
30 menit Tercatatnya permohonan beserta synopsis proposal skripsinya
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 80
proposal skripsi
3. Mengadakan rapat / sidang penentuan judul skripsi
Kajur Dosen-dosen
Surat permohonan beserta synopsis proposal skripsi
1 jam Hasil sidang penentuan judul skripsi mahasiswa
4. Membuat daftar persetujuan judul skripsi dan pengumuman
Kajur Pengumuman / daftar persetujuan judul skripsi
1 hari Pengumuman / Daftar Persetujuan Judul Skripsi
5. Mengagendakan surat pengumuman persetujuan judul skripsi
Kajur Tim Daftar persetujuan judul skripsi
30 menit Tercatatnya daftar persetujuan judul skripsi
6. Memasang pengumuman persetujuan judul skripsi
Kajur Tim Daftar persetujuan judul skripsi
30 menit Terpasangnya pengumuman ttg persetujuan judul skripsi
A. Flowchart SOP Seleksi Judul Skripsi
MULAI
MENERIMA BERKAS PERMOHONAN PERSETUJUAN JUDUL SKRIPSI
MEMBUAT PENGUMUMAN TENTANG PERSETUJUAN JUDUL SKRIPSI
MENGAGENDAKAN SURAT PERMOHONAN PERSETUJUAN JUDUL SKRIPSI
MENGADAKAN RAPAT / SIDANG PENENTUAN JUDUL SKRIPSI
MENCATAT KEPUTUSAN RAPAT / SIDANG PENENTUAN JUDUL SKRIPSI
SELESAI
MENGAGENDAKAN PENGUMUMAN TENTANG PERSETUJUAN JUDUL SKRIPSI
MEMASANG PENGUMUMAN TENTANG PERSETUJUAN JUDUL SKRIPSI
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 81
DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PERGANTIAN DOSEN PENASEHAT AKADEMIK
IAIN PALANGKA RAYA
Nomor SOP 24-Pergantian Dosen PA
Tanggal Pembuatan 28 MEI 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Dekan Fak.Syari’ah
SOP PERGANTIAN DOSEN PENASEHAT AKADEMIK
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan:
Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI
4. Permohonan 5. Pelaksanaan
Keterkaitan: Persyaratan/Perlengkapan:
Dekan Fak. Syari’ah Kajur Mahasiswa
Terdaftar sebagai mahasiswa pada semester berjalan yang dibuktikan dengan pengesahan kartu mahasiswa.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Definisi: Pergantian dosen penasihat akademik adalah proses pergantian dosen penasihat akademik yang diajukan oleh mahasiswa dengan alasan-alasan tertentu dan dapat disetujui untuk kepentingan studi mahasiswa
No.
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Ket.
1 2 3 Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
PERGANTIAN DOSEN PENASIHAT AKADEMIK
1. Permohonan pergantian dosen PA oeh mahasiswa
Mhs Subbag Mikwa
Surat permohonan beserta alasan-alasannya
1 hari Tercatatnya surat permohonan
2. Kajur menerima surat permohonan pergantian dosen PA dari Subbag Mikwa
Subbag Mikwa
Kajur Surat permohonan beserta alasan-alasannya
1 hari pertimbangan untuk pergantian Dosen PA
3. Kajur berkoordinasi
Kajur Wadek I Surat permohonan
1 jam Pertimbangan untuk pergantian
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 82
dengan Wadek I beserta alasan-alasannya
Dosen PA
4. Menentukan dosen PA yang baru
Kajur Wadek I Dosen aktif 1 jam Nama dosen PA yang baru
5. Membuat surat penunjukan Dosen PA yang baru
Kajur Mhs Surat penunjukan 1 jam Adanya Surat Penunjukan Dosen PA yang baru
6. Mengagendakan surat penunjukan Dosen PA yang baru
Wadek I Subbag Mikwa
Surat penunjukan 1 jam Mahasiswa menerima surat penunjukan Dosen PA yang baru
A. Flowchart SOP Pergantian Dosen Penasihat Akademik
MULAI
MENERIMA SURAT PERMOHONAN PERGANTIAN DOSEN PENASIHAT AKADEMIK DARI
MAHASISWA
SUBBAG MIKWA MENGAGENDAKAN SURAT MASUK
MELAPOR KE JURUSAN
KAJUR KOORDINASI DENGAN WADEK I
SELESAI
PERTIMBANGAN PERGANTIAN DOSEN PA BARU
MENUNJUK DOSEN PENASIHAT AKADEMIK YANG BARU
SURAT PENUNJUKAN DOSEN PENASIHAT AKADEMIK YANG BARU
MENGAJUKAN DRAFT PROPOSAL SKRIPSI YANG BARU
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 83
DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PERGANTIAN DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI
IAIN PALANGKA RAYA
Nomor SOP 25-Pergantian Pembimbing Skripsi
Tanggal Pembuatan 28 MEI 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Dekan Fak.Syari’ah
SOP PERGANTIAN DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan:
Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI
1. Permohonan 2. Pelaksanaan
Keterkaitan: Persyaratan/Perlengkapan:
Dekan Fak. Syari’ah Kajur Mahasiswa
Terdaftar sebagai mahasiswa pada semester berjalan yang dibuktikan dengan pengesahan kartu mahasiswa.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Definisi: Pergantian dosen penasihat akademik adalah proses pergantian dosen penasihat akademik yang diajukan oleh mahasiswa dengan alasan-alasan tertentu dan dapat disetujui untuk kepentingan studi mahasiswa
No.
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Ket.
1 2 3 Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
PERGANTIAN DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI
1. Permohonan pergantian dosen Pembimbing Skripsi oeh mahasiswa
Mhs Subbag Mikwa
Surat permohonan beserta alasan-alasannya
1 hari Tercatatnya surat permohonan
2. Kajur menerima surat permohonan pergantian dosen Pembimbing Skripsi dari Subbag Mikwa
Subbag Mikwa
Kajur Surat permohonan beserta alasan-alasannya
1 hari pertimbangan untuk pergantian Dosen Pembimbing Skripsi
3. Kajur berkoordinasi dengan Wadek I
Kajur Wadek I Surat permohonan beserta alasan-alasannya
1 jam Pertimbangan untuk pergantian Dosen Pembimbing Skripsi
4. Menentukan dosen
Kajur Wadek I Dosen aktif 1 jam Nama dosen Pembimbing
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 84
Pembimbing Skripsi yang baru
Skripsi yang baru
5. Membuat surat penunjukan Dosen Pembimbing Skripsi yang baru
Kajur Mhs Surat penunjukan 1 jam Adanya Surat Penunjukan Dosen Pembimbing Skripsi yang baru
6. Mengagendakan surat penunjukan Dosen Pembimbing Skripsi yang baru
Wadek I Subbag Mikwa
Surat penunjukan 1 jam Mahasiswa menerima surat penunjukan Dosen Pembimbing Skripsi yang baru
A. Flowchart SOP Pergantian Dosen Pembimbing Skripsi
MULAI
MENERIMA SURAT PERMOHONAN PERGANTIAN DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI DARI
MAHASISWA
SUBBAG MIKWA MENGAGENDAKAN SURAT MASUK
MELAPOR KE JURUSAN
KAJUR KOORDINASI DENGAN WADEK I
SELESAI
PERTIMBANGAN PERGANTIAN DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI YANG BARU
MENUNJUK DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI YANG BARU
MEMBUAT SURAT PENUNJUKAN DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI YANG BARU
MENGAGENDAKAN SURAT PENUNJUKAN PEMBIMBING SKRIPSI YANG BARU
MAHASISWA MENERIMA SURAT PENUNJUKAN PEMBIMBING SKRIPSI YANG BARU
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 85
IAIN
PALANGKA RAYA
KALIMANTAN TENGAH
Nomor SOP 01
Tanggal
Pembuatan
28 MEI 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disusun Oleh Kasubbag Adm.
Umum
Disahkan Oleh Kabag Administrasi
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
SURAT MASUK
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Peraturan Menteri Agama RI Nomor 8 Tahun 2015 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Palangka raya ;
2. Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2006 tentang Tata Persuratan Dinas Di Lingkungan Departemen Agama;
3. Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2009 tentang Statuta Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Palangka Raya;
1. Memiliki kemampuan dalam menerima dan mengagendakan surat masuk
2. Pendidikan minimal SLTA
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. Dokumen surat masuk 2. Buku agenda surat masuk 3. Lembar disposisi surat masuk 4. Kartu kendali surat masuk
Pulpen, Buku agenda, atau Komputer dan printer
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
1. Maksud dan tujuan surat ; 2. Tanggal suart masuk; 3. Sifat surat masuk.
1. Untuk instansi diagendakan 2. Untuk pribadi tidak diagendakan
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket.
1 2 3 Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1. Menerima dan
mencatat ke
dalam buku
agenda surat
masuk
Pelaksana Dokumen surat 5 mnt Tercatatnya
surat masuk
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 86
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket.
1 2 3 Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
2. Menulis dan
memberi
nomor urut
surat masuk
pada lembar
disposisi
Pelaksana Lembar
disposisi surat,
Kartu kendali
surat
5 mnt Teragendakann
ya surat masuk
3. Menyerahkan
lembar
disposisi
kepada
Kabag
Pelaksana Kabag Lembar
disposisi surat,
Kartu kendali
surat
5
Mnt
Diterimanya
surat masuk
4. Memaraf,
mengarahkan
disposisi
tujuan surat
dan
mengembalik
an ke Petugas
Kabag Lembar
disposisi surat,
Kartu kendali
surat
5 menit Terparafnya dan
terarahnya
tujuan surat
5. Petugas
Mengantar
surat masuk
sesuai
dengan
disposisi
kabag
Pelaksana Dekan/Waki
l Dekan
Lembar
disposisi surat,
Kartu kendali
surat
15
menit
Terantarnya
surat masuk
kepada
pimpinan
6. Dekan /Wakil
Dekan /Wakil
Dekan
memberikan
disposisi surat
Dekan/
Wakil
Dekan
Lembar
disposisi surat,
Kartu kendali
surat
15
menit
Adanya
disposisi/catatan
dari pimpinan
7. Petugas
menyerahkan
hasil disposisi
Dekan/Wakil
Dekan
kepada
Kabag
Pelaksana Buku ekspedisi,
Lembar
disposisi surat,
Kartu kendali
surat
15
menit
Adanya
disposisi/catatan
dari pimpinan
8. Kabag
Menerima
kembali hasil
disposisi
Dekan/Wakil
Dekan
Kabag Isi dari disposisi
Dekan/Wakil
Dekan
1
Jam
Kejelasan hasil
disposisi
pimpinan
9 Kabag
Menindak
Kabag Isi dari disposisi
Dekan/Wakil
1 Jam Tindak lanjut
oleh masing-
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 87
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket.
1 2 3 Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
lanjuti Saran
dan Tindak
Lanjut
Disposisi
surat
Dekan
Memo Kabag
unutk saran dan
Tindak Lanjut
masing unit
sesuai dengan
disposisi
pimpinan
10 Monitoring
oleh Kabag
Kabag Saran dan
konsep dari unit
12 jam Sesuai dengan
Tusi masing-
masing
11 Selesai
(arsipkan)
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 88
FLOWCHART
SOP SURAT MASUK
MULAI
MENERIMA DAN MENGAGENDAKAN SURAT MASUK
MENCATAT LEMBAR DISPOSISI SURAT MASUK
MENYAMPAIKAN KEPADA KABAG
SELESAI
KABAG MEMARAF DAN MENGARAHKAN TUJUAN SURAT
PETUGAS MENGANTAR SURAT SESUAI DENGAN ARAHAN KABAG
DEKAN/WAKIL DEKAN MENERIMA DAN MEMBERIKAN DISPOSISI
PETUGAS MENYERAHKAN HASIL DISPOSISI KEPADA KABAG
KABAG MEMBERIKAN MEMO KEPADA UNIT/ SESUAI DENGAN SARAN/TL KETUA/PK
MONITORING TL DARI UNIT
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 89
IAIN
PALANGKA RAYA
Nomor SOP 02
Tanggal
Pembuatan
28 MEI 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disusun Oleh Kasubbag Adm.Umum
dan Keu.
Disahkan Oleh Kabag Administrasi
SOP PELAPORAN KEGIATAN
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Perpres Nomor 20 Tahun 2008 tentang Perubahan Keempat atas Perpres Nomor 9 Tahun 2005 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Negara Republik Indonesia;
2. Keppres Nomor 42 Tahun 2002 tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara;
3. Inpres Nomor 15 Tahun 1983 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengawasan;
4. Inpres Nomor 1 Tahun 1989 tentang Pedoman Pelak-sanaan Pengawasan Melekat;
5. PMA Nomor 3 Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Agama;
6. PMA Nomor 8 Tahun 2007 tentang Pengawasan di Lingkungan Departemen Agama.
1. Memiliki kemampuan dalam menyusun laporan 2.SK Kegiatan
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. SOP Pembuatan TOR kegiatan; 2. SOP Persiapan Pelaksanaan Kegiatan; 3. SOP Pelaksanaan Kegiatan.
Komputer, mesin tik, printer, mesin foto copy, ATK,
LCD, Layar, Tabel Tag, Palu, Sound system,
Spanduk, Kendaraan roda empat, dan Hotel
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
4. Maksud dan tujuan kegiatan tidak dapat diketahui; 5. Kegiatan tidak optimal; 6. Tidak ada yang dilaaporkan.
3. Daftar Hadir; 4. Bahan Narasumber; 5. Bahan hasil sidang Komisi; 6. Bahan Hasil Sidang Pleno.
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket.
1 2 3
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1. Mengumpulkan bahan-
bahan dan hasil-hasil
kegiatan setelah kegiatan
selesai dilaksanakan
Pelaksana Bahan-bahan dan
hasil-hasil
kegiatan
1
jam
Terkumpulnya
bahan-bahan dan
hasil-hasil kegiatan
yang telah selesai
dilaksanakan
2. Menyusun bahan-bahan
dan hasil-hasil kegiatan
Pelaksana Kumpulan bahan-
bahan dan hasil-
hasil kegiatan
1
jam
Tersusunnya bahan-
bahan dan hasil-hasil
kegiatan
3. Mengoreksi bahan-bahan
dan hasil-hasil kegiatan
yang telah disusun
Kasubbag Kabag Bahan-bahan dan
hasil-hasil
kegiatan yang
telah tersusun
1
jam
Terkoreksinya bahan-
bahan dan hasil-hasil
kegiatan yang telah
disusun
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 90
4. Memaraf bahan-bahan
dan hasil-hasil kegiatan
yang telah disusun
Kasubbag Kabag Bahan-bahan dan
hasil-hasil
kegiatan yang
telah tersusun
5
menit
Terparafnya bahan-
bahan dan hasil-hasil
kegiatan yang telah
disusun
5. Menanda-tangani bahan-
bahan dan hasil-hasil
kegiatan yang telah
disusun
Sekretaris 5
menit
Tertandatanganinya
bahan-bahan dan
hasil-hasil kegiatan
yang telah disusun
6. Mengganda-kan bahan-
bahan dan hasil-hasil
kegiatan yang telah
disusun
Pelaksana Bahan-bahan dan
hasil-hasil
kegiatan yang
telah tersusun
2
Jam
Tergandakannya
bahan-bahan dan
hasil-hasil kegiatan
yang telah disusun
7. Menyampai-kan bahan-
bahan dan hasil-hasil
kegiatan yang telah
disusun ke subbag
Evalap dan Subbag
Keuangan
Pelaksana Bahan-bahan dan
hasil-hasil
kegiatan yang
telah tersusun
5
menit
Sampainya bahan-
bahan dan hasil-hasil
kegiatan yang telah
disusun ke Subbag
Evalap
8. Mendoku-mentasikan
satu naskah bahan-
bahan dan hasil-hasil
kegiatan yang telah
disusun
Pelaksana Bahan-bahan dan
hasil-hasil
kegiatan yang
telah tersusun
5
menit
Terdokumen-
tasikannya bahan-
bahan dan hasil-hasil
kegiatan yang telah
disusun
FLOWCHART SOP PELAPORAN KEGIATAN
MULAI
Pelaksana kegiatan mengumpulkan bahan-bahan dan hasil kegiatan setelah selesai
Sekretaris menandatangani laporan yang telah tersusun rapi sesuai juknis
Pelaksana kegiatan menyusun bahan dan hasil kegiatan
Kasubag dan Kabag mengoreksi bahan dan hasil kegiatan yang telah disusun
Kasubag dan kabag memaraf bahan dan hasil kegiatan yang telah sesuai dan dan tersusun rapi
Pelaksana kegiatan menggandakan laporan yang telah ditandatangani sebanyak 3 exc
SELESAI
Pelaksana kegiatan menyerahkan laporan kegiatan kepada
1. Bagian Pelaporan keuangan Rektorat
2. Wakil Dekan II Fakultas
3. Kasubbag Adm. Umum dan Keuangan Fakultas
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 91
IAIN
PALANGKA RAYA
Nomor SOP 03
Tanggal
Pembuatan
28 MEI 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disusun Oleh Kasubbag
Adm.Umum dan Keu.
Disahkan Oleh Kabag. T.U. Fakultas
SOP SURAT KELUAR
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Peraturan MENPAN RI Nomor per/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan
2. Instruksi Menteri Agama RI Nomor 1 tahun 2008 tentang percepatan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Lingkungan Kementerian Agama.
3. Peraturan Menteri Agama RI Nomor 8 Tahun 2015 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Palangka Raya
4. Surat Keputusan Rektor IAIN Palangka Raya Nomor :
4. 5.
Memiliki kemampuan dalam mengelola dan menyelenggarakan pelaksanaan surat keluar
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. Dekan 2. Wakil Dekan I, II, III 3. Ketua Jurusan 4. Kabag.TU Fakultas 5. Kasubag.Adm. Umum dan Keuangan 6. Kasubag MIKWA dan Alumni
1. Dokumen surat keluar
2. Buku Agenda surat keluar
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Surat keluar harus diagendakan pada saat itu juga dan didistribusikan sesuai dengan tujuan surat keluar.
1. Surat keluar langsung diagendakan dalam buku agenda surat keluar setiap saat.
2. Didistribusikan sesuai tujuan surat dan ada bukti tanda terimanya.
Difinisi : Surat Keluar adalah semua dokumen surat yang keluar yang ditujukan kepada seseorang /lembaga diluar fakultas syari’ah
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket.
1 2 3 Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1. Memberikan
disposisi terkait
dengan surat
keluar sesuai
Dekan disposisi atau
memo dari
atasan
5
menit
Lembar
disposisi
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 92
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket.
1 2 3 Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
dengan
Bidangnya
2 Membuat
konsep surat
sesuai dengan
perihal surat
keluar
Kasubbag.
Sesuai dgn
bidangnya
Konsep surat
disesuaiak
dengan format
surat yang
resmi
10
menit
Konsep surat
keluar yang
telah siap
3 Mengetik surat
yg telah
dikonsep
Kasubbag
Staf
admiminst
rasi
Pahami
konsep
dengan baik
10
menit
Surat keluar
selsesai
diketik
4 Memeriksa dan
memaraf bahwa
surat telah
dikoreksi
Kasubbag.
Sesuai
bidangnya
Kabag.
TU. Fak.
Syari’ah
Bahasa,
tujuan dan
perihal surat
telah sesuai
10
menit
Surat siap
ditanda
tangani
5 Meminta
persetujuan /
tanda tangan
Dekan
Fakultas
Surat sudah
benar
5
menit
Surat sudah
ditanda
tangani
6 Diagendakan
dalam buku
genda
Staf
administr
asi
Masuk dalam
buku agenda
surat keluar
5
menit
Surat telah
diagendakan
7 Digandakan
dan distempel
Staf
administr
asi
Surat
digandakan
sesuai
dengan
keperluan dan
di stempel
10
menit
Surat siap di
distribusikan
8 Didistribusikan Staf
administr
asi
Penerima
surat harus
memaraf atau
menandatang
ani tanda
terima surat
15
menit
Surat sudah di
distribusikan
sesuai perihal
atau tujuan
surat
9 Selesai
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 93
FLOWCHART SOP SURAT KELUAR
MULAI
Dekan memberikan diposisi atau memo terkait surat keluar sesuai dengan bidangnya
Staf/Pelaksana memintakan nomor surat sekaligus mengagendakan di bagian Umum Fakultas
Kasubbag yang sesuai dengan bidangnya membuat konsep surat berdasarkan disposisi
Staf / pelaksana mengetik surat sesuai konsep
Kasubag dan kabag.TU, Fakultas mengoreksi sekaligus memaraf konsep surat yg telah
sesuai/benar
Staf/Pelaksana memintakan tanda tangan surat yg telah dinomori kepada Dekan Fakultas
Staf/Pelaksana menggandakan surat dan mendistribusikan surat
sesuai dengan perihal surat dan kepentingan lembaga/fakultas
Dekan Fakultas menendatangani surat yang telah sesuai disposinya
Staf/pelaksana mengarsipkan
dibagian umum fakultas
SELESAI
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 94
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 95
IAIN
PALANGKA RAYA
Nomor SOP
Tanggal
Pembuatan
28 MEI 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disusun Oleh Kasubbag
Adm.Umum dan Keu.
Disahkan Oleh Kabag Administrasi
SOP PENCAIRAN DANA KEGIATAN
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1.Perpres Nomor 20 Tahun 2008 tentang Perubahan Keempat atas Perpres Nomor 9 Tahun 2005 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Negara Republik Indonesia;
2.Keppres Nomor 42 Tahun 2002 tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara;
3.Inpres Nomor 15 Tahun 1983 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengawasan;
4.Inpres Nomor 1 Tahun 1989 tentang Pedoman Pelak-sanaan Pengawasan Melekat;
5.PMA Nomor 3 Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Agama;
6.PMA Nomor 8 Tahun 2007 tentang Pengawasan di Lingkungan Departemen Agama.
1. Memiliki kemampuan dalam melaksanakan kegiatan
2. SK Kegiatan
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1.Nota usul dari panitia 2.TOR dan RAB kegiatan; 3.SK Panitia Kegiatan; 4.Kwitansi/nota/faktur/dll
Komputer, printer, ATK, Spanduk, Sound
system,Kamera
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
1.Maksud dan tujuan kegiatan tidak dapat diketahui; 2.Kegiatan tidak optimal; 3.Tidak ada yang dilaporkan.
1.Daftar Hadir; 2.Bahan Narasumber; 3.Bahan hasil sidang Komisi; 4.Bahan Hasil Sidang Pleno.
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
1 2 3 Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1 Panitia
membuat nota
Dekan SK panitia,
TOR dan RAB
5 menit Disposisi
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 96
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
1 2 3 Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
usul kegiatan
2 Memeriksa
disposisi,
Wakil
dekan II
Mencocokkan
antara program
kerja dengan
nota usul
kegiatan
10
menit
Disposisi
selesaikan sesuai
aturan
3 Menindaklanjuti
disposisi :
memahami isi
disposisi
Kasubbag
Administras
i umum dan
Keuangan
- Nota Usul,SK
Panitia, TOR,
RAB, Kwitansi
pengeluaran
kegiatan,
fakturdll yang
terkait dengan
kegiatan
15
menit
Surat Perintah
Bayar kepada
bendahara
pengeluaran IAIN
Palangka Raya
4 Panitia
menyerahkan
Laporan hasil
kegiatan (1
minggu setelah
kegiatan selesai
sebanyak 3 exc)
Laporan
kegiatan
diperiksa oleh
bagian
pelaporan IAIN
Palangka Raya
(laporan
lengkap)
30
menit
Laporan
Kegiatan siap
digandakan dan
dijilid sesuai
keperluan
4 Panitia
menggandakan
dan menjilid
laporan kegiatan
sebanyak 3 exc
Laporan
kegiatan selesai
digandakan
1 hari Laporan
kegiatan siap di
distribusikan
Ke :
1. Bagian
Pelaporan
2. 2. Wakil
Dekan II
3. Kasubbag
Adm.Umum
dan
Keuangan
5 Selesai
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 97
FLOWCHART SOP PENCAIRAN DANA KEGIATAN
MULAI
Panitia pelaksana kegiatan membuat nota usul dilampiri :
1. SK Panitia kegiatan
2.TOR kegiatan
3. RAB Kegiatan
Kasubbag Administrasi Umum dan KeuanganFakultas
membuatkan Surat Perintah Bayar (SPBy) apabila
persyaratan tsb terpenuhi
Dekan mendisposisi usulan kegiatan tsb kepada wakil Dekan II
Wakil Dekan II memahami dan mencocokkan usulan
kegiatan dengan program kerja fakultas selanjutkan
mensdisposisi ke Kasubbag Adm. Umum dan Keuangan
Kasubbag.Adm.Umum dan Keuangan memeriksa
kelengkapan usulan kegiatan antara lain :1.Nota usul
kegiatan 2. SK Panitia Kegiatan 3. TOR Kegiatan 4. RAB
Kegiatan 5. Bukti fisik (kwitansi/faktur) dll yang terkait
dengan kegiatan tsb
Panitia Pelaksana Kegiatan mencairkan dana kegiatan tsb
Melalui Bendahara Pengeluaran Rektorat dengan
membawa SPBy dari fakultas
Selesai