PENGEMBANGAN & PELATIHAN SUMBER DAYA INSANI

Oleh : Umi Arifah M.M.

Email : umiarifah87@gmail.comBlog :

www.umiarifah.blogspot.com

Bab 8Pengembang

an & Pelatihan

SDM

KONSEP PENGEMBANGAN SDM

“Penyiapan manusia atau karyawan untuk memikul tanggung jawab lebih tinggi dalam organisasi atau perusahaan”.

Tujuan Pengembangan SDM

1. Productivity (dicapainya produktivitas personel & organisasi).

2. Quality (meningkatkan kualitas produk).3. Human Resources Planning (melaksanakan

perencanaan SDM).4. Moral (meningkatkan semangat &

tanggungjawab personel)

5. Indirect compensation (meningkatkan kompensasi secara tidak langsung).

6. Health and Safety (memelihara kesehatan mental dan fisik).

7. Obsolescense prevention (mencegah menurunnya kemampuan personel).

8. Personal growth (meningkatkan kemampuan individual personel).

Manfaat Pengembangan SDM

1. Meningkatkan kepuasan para karyawan.2. Pengurangan pemborosan.3. Mengurangi ketidakhadiran pegawai.4. Memperbaiki metode dan sistem kerja.5. Meningkatkan tingkat penghasilan.6. Mengurangi biaya-biaya lembur.7. Mengurangi biaya pemeliharaan mesin

8. Mengurangi keluhan pegawai.9. Mengurangi kecelakaan kerja.10. Memperbaiki komunikasi.11. Meningkatkan pengetahuan pegawai.12. Memperbaiki moral pegawai.13. Menimbulkan kerja sama yang baik.

Manfaat program Pengembangan bagi karyawan

1. Membantu karyawan membuat keputusan dengan baik.

2. Meningkatkan kemampuan para karyawan menyelesaikan masalah yang dihadapi.

3. Terjadi internalisasi dan operasionalisasi faktor-faktor motivasional.

4. Timbul dorongan untuk meningkatkan kemampuan kerjanya.

5. Peningkatakan kemampuan mengatasi stres, frustasi, dan konflik sehingga muncul rasa percaya diri.

6. Tersedia informasi berbagai program yang dapat dimanfaatkan pegawai.

7. Meningkatnya kepuasan kerja8. Semakin besar pengakuan atas kemampuan

seseorang.9. Semakin besar tekad pekerja untuk lebih

mandiri.10.Mengurangi ketakutan menghadapi tugas-

tugas baru di masa depan.

Tehap-tahap Pengembangan

Penentuan Kebutuhan

Penentuan Sasaran

Penetapan Isi Program

Identifikasi prinsip-prinsip belajar

Pelaksanaan Program

Penilaian Pelaksanaan Program

Pelatihan SDM

“ setiap usaha untuk memperbaiki kinerja pekerja pada suatu pekerjaan tertentu yang sedang menjadi tanggung jawabnya atau satu pekerjaan yang ada kaitannya dengan pekerjaannya”.

Tujuan Pelatihan SDM

1. Memperbaiki kinerja.2. Memutakhirkan keahlian para karyawan.3. Mengurangi waktu belajar.4. Memecahkan permasalahan operasional.5. Promosi karyawan.6. Orientasi karyawan terhadap organisasi.7. Memenuhi kebutuhan pertumbuhan pribadi.

Manfaat Pelatihan SDM (Sunyoto 2012)

1. Meningkatkan kuantitas dan kualitas produktivitas.

2. Mengurangi waktu belajar yang diperlukan karyawan agar mencapai standar kinerja yang dapat diterima.

3. Menciptakan loyalitas dan kerja sama yang lebih menguntungkan.

4. Memenuhi kebutuhan-kebutuhan perencanaan SDM.

5. Mengurangi jumlah dan biaya kecelakaan kerja.

6. Membantu karyawan dalam peningkatan dan pengembangan pribadi mereka.

Tahapan Pelatihan

Penentuan Kebutuhan pelatihan

Desain program pelatihan

Evaluasi program pelatihan

Metode Pelatihan (Bernadin & Russel)

• Digunakan untuk mengajarkan hal-hal faktual, keterampilan atau sikap tertentu.

• Tekniknya kuliah, presentasi audiovisual, self directes model.

Informational methods

• Mengutamakan komunikasi yang luwes, fleksibel dan dinamis.

• Lengsung mempergunakan alat-alat yang tersedia.

• Misal mempraktikkan program komputer saat pelatihan.

Experiental methods

Pendekatan pokok dalam pelatihan :

1. Pendekatan InternalYaitu pendekatan yang digunakan untuk memberikan pelatihan dengan fasilitas dari organisasi.

One on training ( menempatkan karyawan yang kuraf terampil dan belum berpengalaman dibawah bimbingan karyawan yang lebih terampil dan berpengalaman).

Computer based training (penerapannya cocok dalam memberikan pengetahuan umum).

Formal group instruction (karyawan yang memerlukan pelatihan umum dilatih bersama).

2. Pendekatan EksternalYaitu pendekatan yang dilaksanakan dengan cara mendaftarkan karyawan pada program atau kegiatan yang diberikan lembaga pemerintah, organisasi profesional dan perusahaan pelatihan swasta.

Mendaftarkan karyawan dalam pelatihan jangka pendek dalam jam kerja dan mendaftarkan karyawan dalam pelatihan jangka panjang seperti

kursus-kursus.

3. Pendekatan KemitraanTerjalin kemitraan antara perusahaan bisnis dengan perguruan tinggi untuk memberikan customized training.

Kemitraan dengan perguruan tinggi memberikan keuntungan kepada perusahaan yang ingin menyelenggarakan pelatihan bagi para karyawannya.

Perguruan tinggi memiliki tenaga profesional dalam bidang pendidikan dan pelatihan serta sangat memahami cara-cara mentranformasikan tujuan pelatihan ke dalam materi pelatihan.

Faktor diperlukan pelatihan

Kualitas angkatan

kerja

Persaingan global

Perubahan yg cepat &

terus menerus Masalah

alih teknologi

Perubahan demografi

1. Penentuan Kebutuhan Pelatihan

1) Menentukan keterampilan karyawan yang diperlukan untuk mencapai peningkatan kualitas perusahaan.

2) Observasi.3) Wawancara.4) Survey job task analysis.5) Focus group6) Sistem saran

2. Peserta Pelatihan

Pelatihan bagi manajemen eksekutif/ menengah meliputi peranan dan tanggung jawab

manajemen serta perencanaan strategi dan

operasional.

Pelatihan pada staf teknis profesional ditekankan pada

keterampilan pemecahan masalah dengan

menggunakan alat dan teknik kuantitatif.

3. Tempat Pelatihan• Mengurangi biaya pelatihan• Menghapus biaya transportasi• Jadwal pelatihan fleksibel• Mengurangi gangguan operasi sehari-

hari

Keunggulan on-site training

• Memberikan kesan pada karyawan bahwa kualitas amat penting sehingga perusahaan mengadakan pelatihan di luar perusahaan

• Gangguan lebih sedikit• Lebih sedikit interupsi• Educational setting lebih sesuai dg

komposisi kelas

Keunggulan off-site training

4. Materi dan Isi Pelatihan

Penentuan tujuan pelatihan

Menyediakan manual pelatihn

Isi pelatihan harus terdiri dari komponen teknik dan perilaku

5. Pemberian Pelatihan

a. Membentuk kualitas dari awalb. Merancang dari yang kecilc. Berfikir kreatifd. Melihat-lihat dulue. Preview dan customize (hindari membeli

produk pelatihan tanpa meninjau manfaatnya).

6. Evaluasi Pelatihan

a. Apakah pelatihan yang diberikan itu valid ?

b. Apakah karyawan mau mempelajarinya ?

c. Sudahkan kegiatan pembelajaran tersebut menimbulkan pengaruh?

Pembinaan Mental Spiritual

Membaca Al- Qur’an

Shalat Berjamaah

Ceramah Agama