Post on 15-Jan-2017
APLIKASI LAPORAN
KEUANGAN BERBASIS WEB
UNTUK KELURAHAN
DUKUH
Wina Setiawati1
Dr. Ravi Ahmad Salim2 1, 2Universitas Gunadarma
Jl. Margonda Raya 100 Pondok Cina
Depok 16424 1wichasan@yahoo.com
2ravi@staff.gunadarma.ac.id
ABSTRAK
Alasan penulis membuat aplikasi ini adalah agar cara pembuatan laporan
keuangan pada kelurahan yang masih manual dapat menjadi terkomputerisasi,
memudahkan dalam pengerjaanya dan menjadi efektif dan efisien. Penulis
melakukan analisa dari jalannya pembuatan laporan keuangan yang sedang
berjalan. Aplikasi ini dibuat dengan Berbasis Web agar mudah di akses dan dapat
digunakan secara bersama-sama. Pembuatan Aplikasi Berbasis Web ini
menggunakan DFD sebagai pengembangan dari alur jalannya aplikasi,
rancangan database yang digambarkan menggunakan ERD, serta
Dreamweaver sebagai editor, PHP dan MySql sebagai alat bantu software,
serta menggunakan metode ajax agar tampilan lebih sederhana dan efektif.
Kata Kunci : Aplikasi, Laporan Keuangan, Berbasis Web.
PENDAHULUAN
DKI Jakarta adalah salah satu propinsi yang terdapat di Indonesia,
didalam propinsi tersebut ada banyak instansi pemerintahan daerah atau SKPD
(Satuan Kerja Perangkat Daerah) diantaranya adalah Kelurahan. Dimana agar
pelayanan terhadap masyarakat dapat berjalan dengan baik maka setiap
Kelurahan mempunyai anggaran keuangan setiap tahunnya. Dan untuk
mempertanggung jawabkan pelaksanaan anggaran maka wajib bagi Kelurahan
untuk membuat laporan keuangan, sesuai dengan pencapaian realisasi anggaran
yang telah terlaksanakan maupun yang tidak dapat dilaksanakan. Sampai saat
ini masih banyak Kelurahan yang membuat laporan keuangan secara manual,
diantaranya adalah Kelurahan Dukuh. Dimana dalam membuat suatu laporan
keuangan secara manual masih banyak menyebabkan kesalahan yang dibuat
sehingga laporan tersebut tidak menjadi akurat dan dapat dipercaya. Sejalan
dengan perkembangan teknologi dan kecepatan perubahan informasi maka
penulis ingin membuat “Aplikasi Laporan Keuangan Berbasis Web Untuk
Kelurahan Dukuh”, agar dapat mempermudah dan melancarkan pembuatan
laporan keuangan untuk kelurahan, serta dapat memberikan informasi yang
akurat bagi Kelurahan maupun instansi yang terkait. Untuk dapat menjadikan
pembuatan laporan keuangan secara efektif dan efisien maka aplikasi ini pun
dibuat agar berpenampilan semenarik mungkin dan sangat mudah dalam
penggunaanya.
TINJAUAN PUSTAKA Secara garis besar teori dasar atau jalannya proses dalam pembuatan
laporan keuangan adalah sebagai berikut : Sebelum membuat laporan keuangan
diharuskan terlebih dahulu ada data dasar yang digunakan sebagai acuan atau
petunjuk dalam pelaksanaan anggaran yang dilakukan oleh SKPD. Data dasar
yang dimaksud adalah DPA (Dokumen Pelaksanaan Anggaran). DPA
digunakan sebagai acuan untuk membuat laporan. Sebelum terbentuknya
laporan maka yang harus dikerjakan terlebih dahulu adalah menginput data di
BKU (Buku Kas Umum) atau MK 10. BKU digunakan untuk mencatat
kegiatan apa saja yang telah dilaksanakan dalam pelaksanaan anggaran.
Penginputan BKU tersebut di kerjakan setiap bulan selama 1 tahun dalam
pelaksanaan anggaran pertahunnya. Setelah BKU selesai di buat maka data-data
tersebut diproses sehingga terbentuk laporan-laporan yang menerangkan
tentang perhitungan yang meliputi penerimaan dan pengeluaran apa saja yang
telah dilaksanakan dalam melaksanakan kegiatan, serta penghitungan pajak.
Untuk perancangan dan pembuatan aplikasi berbasis web ini, beberapa urutan
pengerjaannya yakni : 1. Perancangan sistem secara keseluruhan dengan alat perancangan Data Flow
Diagram (DFD).
Diagram Konteks
Dt. Anggaran
Dt. Ubah Dt. Pengunjung
Dt. Pengunjung
Operator
Aplikasi Laporan
Keuangan Kelurahan
Dukuh
Admin
Pemakai
Diagram Zero
Admin
Pemakai / Operator Pemakai
Dt_Pemakai
Dt_Pemakai
Dt_Pemakai
Dt_Pengaturan
Dt_Pengaturan
Dt_Pengaturan
Dt_Pengaturan
1. Login
2. Penginputan Data Dasar
DPA / BKU
3. Pengaturan Data Acuan
Pengaturan
Dt_Pemakai
Dt_DPA/BKU
Dt_DPA/BKU
Dt_DPA/BKU Laporan
Dt_DPA/BKU
Dt Pemakai
Dt_Catatan
4. Mencetak Laporan
5. Membuat Data
Pemakai
6. Melihat Catatan Pemakai
Dt Pemakai
Dt_Pemakai
Dt_Catatan Catatan
2. Perancangan Entity Relationship Diagram (ERD) dan Struktur Database.
User Laporan Keuangan Di Buat N M
fld_waktu*
fld_tanggal
fld_kegiatan fld_jenis
fld_no_setor
fld_jumlah
fld_uraian
fld_pajak
fld_tanggal_setor
fld_no_spmg
fld_program
fld_saldo
fld_beban fld_tgl_spmg
fld_uraian
fld_anggaran fld_kode_rekening
fld_nama_program
fld_nama_kegiatan
fld_tahun
fld_bidang
fld_urusan
fld_skpd_kepala
fld_nip_kepala
fld_skpd_bendahara
fld_nip_bendahara
fld_wkt*
fld_aksi
fld_keterangan
fld_nama*
fld_kata_kunci
fld_nama_lengkap
fld_status
fld_skpd
3. Perancangan Struktur Navigasi.
4. Perancangan Halaman Aplikasi Berbasis Web.
Langkah pertama yang dilakukan adalah membuat halaman login untuk
masuk kedalam sistem.
Menu Admin
Data Dasar Laporan Pengaturan Keluar Pemakai Catatan
DPA BKU MK (10)
BKU (MK 10)
MK 21
MK 23
MK 24
MK 26
MK 27
Pajak Realisasi APBD
Pengantar SPJ
Data Pemakai
Pertolongan
Pemeriksaan Hak Akses
Kosongkan Data
Nama Pemakai
Kata Kunci
Periksa Akses
Perancangan Halaman Menu Utama
Perancangan menu utama ini digunakan untuk melakukan segala aktivitas
dalam sistem. Seperti penginputan Data Dasar, pencetakan Laporan, perubahan
Pengaturan dan Pemakai, serta melihat catatan pemakai.
Perancangan Menu Data Dasar
Dalam menu ini dapat dipergunakan untuk menginput data Dasar Pengeluaran
Anggaran yang nantinya dipergunakan sebagai acuan dalam pembuatan Laporan, dan
juga penginputan BKU.
Data Dasar
Laporan Pengaturan Pertolongan Keluar Pemakai Catatan
Perancangan Menu Laporan
Pada menu Laporan ini berguna untuk mencetak laporan. Data yang di ambil
dalam pencetakan laporan ini diambil dari DPA dan BKU serta Pengaturan.
Data Dasar
Laporan
Pengaturan
Pertolongan
Keluar
Masukan Data BKU (MK 10) Tahun Anggaran :
Saldo Bank :
Unit / SKPD :
Bidang :
Program :
Kegiatan :
Kode Rekening :
Uraian :
Anggaran :
Tanggal BKU :
Jenis BKU : Penerimaan Pengeluaran Penyetoran Anggaran
Penyetoran Pajak
Pemakai
Catatan
BKU (MK10) DPA
Perancangan Menu Pengaturan
Pada Menu Pengaturan ini digunakan untuk mengatur apa dan siapa saja yang
terkait dengan laporan keuangan pada kelurahan.
Gambar 3.11 Menu Pengaturan
Data Dasar
Laporan
Pengaturan
Pertolongan
Keluar
Cetak Laporan
Pemakai
Catatan
BKU (MK10)
MK 21
MK 23
MK 26
MK 27
MK 24
Pajak Realisasi APBD
Pengantar SPJ
Cetak Ke Layar Cetak Ke Format Excel
Data Dasar
Laporan
Pengaturan
Pertolongan
Keluar
Pejabat Terkait Tahun Anggaran : Nama SKPD/Unit : Bidang : Urusan : Kepala SKPD/Unit : NIP Kepala SKPD/Unit : Bendahara SKPD/Unit : NIP Bendahara SKPD/Unit :
Pemakai
Catatan
Perancangan Menu Pemakai
Menu Pemakai ini digunakan oleh admin sebagai pengaturan terhadap data
user/pemakai atau operator yang akan menggunakan aplikasi. Di menu ini admin dapat
menambah atau menghapus user/pemakai.
Gambar 3.12 Menu Pemakai
Perancangan Menu Catatan
Pada Menu Catatan hanya dapat diakses oleh admin, dan fungsi menu ini
untuk melihat aktifitas pemakaian yang telah dilakukan baik oleh user/pemakai,
operator maupun admin.
Data Dasar
Laporan
Pengaturan
Pertolongan
Keluar
Daftar Akses Pemakai No Nama Lengkap Status Perubahan Data Akses Pemakai
Pemakai
Catatan
Cari Data Pemakai Tambah Data Pemakai
Data Dasar
Laporan
Pengaturan
Pertolongan
Keluar
Catatan Pemakaian Aplikasi Waktu Aktifitas Aktifitas Keterangan
Pemakai
Catatan
Pengujian Aplikasi Berbasis Web
1. Penginstalan Paket XAMPP
Pilih bahasa yang akan digunakan.
Pilih folder yang akan menjadi tujuan penyimpanan paket xampp
tersebut. Misalkan akan di simpan pada drive c dengan nama folder
xampp.
Setelah button next di pilih maka akan dilanjutkan dengan pemilihan
option apa saja yang akan di instal pada komputer.
Setelah proses penginstalan selesai maka pilih button finish dan paket
xampp sudah siap untuk digunakan.
2. Pengujian Aplikasi
Pada saat memasuki aplikasi akan muncul tampilan login atau
pemeriksaan hak akses bagi pemakai aplikasi. Sebelumnya nama pemakai dan
kata kunci sudah ditentukan oleh admin agar tidak sembarang orang dapat
mengakses aplikasi. Pada saat memasuki aplikasi akan muncul tampilan login
atau pemeriksaan hak akses bagi pemakai aplikasi. Sebelumnya nama pemakai
dan kata kunci sudah ditentukan oleh admin agar tidak sembarang orang dapat
mengakses aplikasi.
.
Setelah melakukan login maka akan memasuki menu utama, seperti
pada gambar berikut :
Pertama adalah menu Data Dasar, yang dapat diakses oleh admin dan
yang berstatus operator saja. Pada menu Data Dasar yang ada pada aplikasi
berisikan penginputan DPA yang dilakukan hanya sekali dalam setahun. DPA
merupakan acuan anggaran dalam pelaksanaan kegiatan pada kelurahan dan
digunakan juga sebagai dasar dari laporan keuangan.
Dalam menu Data Dasar juga terdapat penginputan BKU (MK 10) yang
dilakukan setiap bulannya karena BKU merupakan laporan buku kas keuangan
pada kelurahan. Acuan yang digunakan untuk penginputan data pada BKU
diambil dari DPA.
Pada BKU terdapat 4 jenis pilihan penginputan yaitu penerimaan,
pengeluaran, penyetoran anggaran dan penyetoran pajak. Dan masing-masing
jenis pilihan tersebut terdapat menu isian yang berbeda-beda. Dapat dilihat pada
gambar berikut ini :
Menu Kedua adalah Laporan, pada menu ini dapat mencetak laporan
dari data yang sudah diinput dari BKU (MK10). Menu Laporan ini dapat
diakses oleh semua pemakai.
Ketiga adalah Menu Pengaturan, yang berguna untuk menyimpan unit-
unit atau pejabat yang terkait pada laporan keuangan, yang nantinya
dipergunakan pada pencetakan laporan. Pada menu ini dapat digunakan oleh
admin dan operator saja.
Menu yang ke empat adalah Menu Pemakai, yang berfungsi bagi admin
untuk mengatur siapa saja yang dapat mempergunakan aplikasi sesuai dengan
status yang diberikan. Menu ini hanya dapat digunakan oleh admin. Sedangkan
pada operator dan pemakai menu ini tidak ada.
Ke lima adalah menu Catatan, yang berguna sebagai pencatatan
pemakaian aplikasi. Dalam menu ini admin dapat melihat siapa saja yang telah
mempergunakan aplikasi sesuai waktu masuk ke dalam aplikasi dan juga keluar
aplikasi.
Menu ke enam adalah menu pertolongan, yang gunanya sebagai
petunjuk penggunaan apabila operator atau pemakai mengalami kesulitan dalam
menggunakan aplikasi berbasis web ini. Dapat dilihat pada gambar berikut ini :
KESIMPULAN DAN SARAN Pada saat mengerjakan laporan keuangan masih menggunakan cara
manual, data yang didapat masih banyak kesalahan terutama pada penghitungan
jumlah penerimaan dan pengeluaran tidak sama. Setelah Aplikasi Berbasis Web
ini diterapkan pada kelurahan untuk membantu pengerjaan laporan keuangan,
maka hasil yang didapat jauh lebih baik dibandingkan dengan pengerjaan secara
manual, selain data menjadi akurat dan dapat dipercaya, pengerjaan laporan
keuangan pun dapat lebih cepat.
Dengan demikian jelaslah bahwa aplikasi berbasis web ini merupakan
alat bantu yang efektif dan efisien untuk mengerjakan laporan keuangan.
Dengan kemudahan aplikasi berbasis web ini diharapkan pengerjaan laporan
keuangan dapat selesai dengan cepat dan tepat.
Pembuatan aplikasi berbasis web ini masih dalam tahap
pengembangan dasar yang terbatas dalam pembuatan laporan. Penulis berharap
agar aplikasi berbasis web ini dapat dikembangkan oleh berbagai pihak
sehingga aplikasi ini dapat berfungsi maksimal dan tujuan yang diharapkan dari
pembuatan aplikasi ini dapat tercapai sepenuhnya. Seperti ditambahkannya data
informasi tentang kelurahan yang terkait.
DAFTAR PUSTAKA - Sutarman, S.Kom, Membangun Aplikasi Web dengan PHP dan
MySQL, Yogyakarta. Graha Ilmu, 2003.
- Eko Heri Susanto, Membangun Aplikasi Web Dengan Ajax,
http://www.jawadwipa.com, 2007.
- Achmad Solihin, Pengenalan DBMS dan MySQL,
http://www.wikipedia.org, 2007.
- Andi Sunyoto, M.Kom, Ajax Membangun Web Dengan Teknologi
Asynchronouse Java Script Dan XML, Yogyakarta.Andi, 2007.