Analisis Sistem TIF57/SIF57ebook.repo.mercubuana-yogya.ac.id/FTI/materi_doc... · Analisis sistem...

Post on 08-Nov-2020

1 views 0 download

Transcript of Analisis Sistem TIF57/SIF57ebook.repo.mercubuana-yogya.ac.id/FTI/materi_doc... · Analisis sistem...

P3Analisis Sistem

TIF57/SIF57

A. Sidiq P.

Program Studi Teknik Informatika/Program Studi Sistem InformasiFakultas Teknologi Informasi

Universitas Mercu Buana Yogyakarta

Tujuan

Mahasiswa memahami konsep, tahapan, cara identifikasi masalah, Kerja dari Sistem, Menganalisis hasil dan membuat laporan hasil analisis.

Mahasiswa dapat menjelaskan konsep, tahapan, cara identifikasi masalah, Kerja dari Sistem, Menganalisis hasil dan membuat laporan hasil analisis.

3/18/2017SQ - http://sidiq.mercubuana-yogya.ac.id

dnd_07june07@live.com

Materi

Definisi Analisis Sistem

Tahapan Analisis Sistem

Mendefinisikan Lingkup Sistem Baru Dan Pengumpulan Informasi

Menyimpulkan Analisis Sistem Dan Mengkomunikasikan Temuan

Menyiapkan Laporan Analisis Sistem

Mempresentasikan secara oral

Hasil Analisis Sistem

3/18/2017SQ - http://sidiq.mercubuana-yogya.ac.id

dnd_07june07@live.com

3/18/2017SQ - http://sidiq.mercubuana-yogya.ac.id

dnd_07june07@live.com

Definisi Analisis Sistem

Definisi Analisis Sistem

Analisis sistem penguraian dari suatu sistem informasi yg utuh ke dalambagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan danmengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yg terjadi dankebutuhan yg diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan.

Atau bisa disebut sebagai penelitian yg dilakukan terhadap sistem yg telahada dengan tujuan untuk merancang sistem yg baru/diperbarui.

3/18/2017SQ - http://sidiq.mercubuana-yogya.ac.id

dnd_07june07@live.com

Analisis Sistem

3/18/2017SQ - http://sidiq.mercubuana-yogya.ac.id

dnd_07june07@live.com

Tahap ini merupakan tahap yg kritis dan sangat penting, karena

kesalahan dalam tahap inimenyebabkan kesalahan pada tahap selanjutnya.

3/18/2017SQ - http://sidiq.mercubuana-yogya.ac.id

dnd_07june07@live.com

Tahapan Analisis Sistem

Tahapan Analisis Sistem

Pada tahap analisis sistem terdapat 4 tahapan yg harus dilakukan olehsystem analys :

Identify → melakukan identifikasi permasalahan biasanya dalam bentukpertanyaan

Understand → memahami kerja dari sistem yg ada rinci

Analyze → menganalisa/melakukan analisis sistem

Report → membuat laporan hasil analisis.

3/18/2017SQ - http://sidiq.mercubuana-yogya.ac.id

dnd_07june07@live.com

Tugas System Analyst (Indetify)

Identifikasi penyebab masalah

Tugas mengidentifikasi penyebab masalah dimulai dengan mengkaji ulang terlebih dahulu subyek permasalahan yg telah diutarakan oleh manajemen atau yg telah ditemukan oleh system analyst di tahap perencanaan sistem.

Identifikasi titik keputusan

Titik keputusan menunjukkan suatu kondisi yg menyebabkan sesuatu terjadi.

Sebagai dasar identifikasi titik-titik keputusan ini, dapat digunakan dokumen paperwork flow atau form flowchart bila dokumentasi ini dimiliki oleh perusahaan.

Identifikasi personil-personil kunci

Identifikasi personil-personil kunci ini dapat dilakukan dengan mengacu pada bagan alir dokumen perusahaan serta dokumen deskripsi kerja (job description).

3/18/2017SQ - http://sidiq.mercubuana-yogya.ac.id

dnd_07june07@live.com

Tugas System Analyst (Understand)

Tugas yang harus dilakukan pleh system analyst :

Menentukan jenis penelitian

Merencanakan jadwal penelitian

Membuat penugasan penelitian

Membuat agenda wawancara

Mengumpulkan hasil penelitian

3/18/2017SQ - http://sidiq.mercubuana-yogya.ac.id

dnd_07june07@live.com

Tugas System Analyst (Analyze)

Menganalisis Kelemahan Sistem

Menganalisis Kebutuhan Informasi Pemakai/Manajemen

3/18/2017SQ - http://sidiq.mercubuana-yogya.ac.id

dnd_07june07@live.com

Analisis Kelemahan Sistem

Tujuan : Untuk menemukan jawaban dari setiap permasalahan dan kelemahan sistem lama yg terjadi.

Penelitian dilakukan untuk menjawab beberapa pertanyaan berikut ini : Apa yg dikerjakan ?

Bagaimana mengerjakannya ?

Siapa yg mengerjakannya ?

Di mana dikerjakannya ?

3/18/2017SQ - http://sidiq.mercubuana-yogya.ac.id

dnd_07june07@live.com

Menganalisis kelemahan sistem sebaliknya dilakukan untuk menjawab pertanyaan :

Mengapa dikerjakan ?

Perlukah dikerjakan ?

Apakah telah dikerjakan dengan baik ?

Kriteria lain untuk menilai sistem (Wilkinson) :

Relevance, Capacity, Efficiency, Timeliness, Accessibility, Flexibility, Accuracy, Reliability, Security, Economy, Simplicity.

3/18/2017SQ - http://sidiq.mercubuana-yogya.ac.id

dnd_07june07@live.com

Report

Laporan ini diserahkan kepada steering committe (komite/panitia pengarah pengembangan sistem) yg nantinya akan diteruskan ke manajemen.

Pihak manajemen bersama-sama dengan panitia pengarah dan pemakai sistem akan mempelajari temuan-temuan dan analisis yg telah dilakukan oleh System Analyst yg disajikan dalam laporan ini.

3/18/2017SQ - http://sidiq.mercubuana-yogya.ac.id

dnd_07june07@live.com

Tujuan Penyerahan Laporan

Analisis telah selesai dilakukan

Meluruskan kesalah-pengertian mengenai apa yang telah ditemukan dan dianalisis oleh System Analyst tetapi tidak sesuai menurut manajemen

Meminta pendapat-pendapat dan saran-saran dari pihak manajemen

Meminta persetujuan kepada pihak manajemen untuk melakukan tindakan selanjutnya (dapat berupa meneruskan ke tahap desain sistem atau menghentikan proyek bila dipandang tidak layak lagi)

3/18/2017SQ - http://sidiq.mercubuana-yogya.ac.id

dnd_07june07@live.com

3/18/2017SQ - http://sidiq.mercubuana-yogya.ac.id

dnd_07june07@live.com

Mendefinisikan Lingkup Sistem Baru & Pengumpulan Informasi

Mendefinisikan Lingkup Sistem Baru & Pengumpulan Informasi Untuk melaksanakan pekerjaan ini, analis sistem perlu menentukan

lingkup sistem dari sistem yang baru dan mendapatkan informasi yang banyak.

Ada tiga sumber dari fakta studi, yaitu : Sistem yang berjalan

Sumber internal lainnya

Sumber eksternal

3/18/2017SQ - http://sidiq.mercubuana-yogya.ac.id

dnd_07june07@live.com

Untuk menjawab pertanyaan ini secara umum, analis sistem memerlukan beberapa pertanyaan khusus berikut ini : Informasi apa yang dibutuhkan ?

Siapa yang membutuhkan ?

Kapan dibutuhkan ?

Dalam bentuk apa dibutuhkannya ?

Dari mana asalnya informasi ?

Kapan dan bagaimana dikumpulkannya ?

3/18/2017SQ - http://sidiq.mercubuana-yogya.ac.id

dnd_07june07@live.com

Sistem Yg Berjalan

• Keuntungan :

Menyediakan kesempatan untuk menentukan apakah sistem memuaskan, perlu sedikit perbaikan, membutuhkan pemeriksaan yg besar, atau diganti. Juga menyediakan sumber ide perancangan untuk membantu analis mengidentifikasikan sumber yg ada bagi sistem yg baru.

Saat sistem baru diimplementasikan, analis bertanggungjawab atas kapan tugas dan kegiatan akan dibutuhkan untuk menghapus pertahap sistem yg berjalan dan memulai mengoperasikan sistem yg baru. Saat dikonversi, analis harus mengetahui tidak hanya kegiatan apa yg dilaksanakan tetapi juga kegiatan-kegiatan yg sudah dilaksanakan. Dengan mempelajari dan memodelkan sistem yang berjalan, memberi jawaban terhadap analis.

•Kerugian :

Dalam banyak situasi dimana sistem baru unik atau berbeda sekali dengan sistem yg berjalan, mempelajari sistem yg berjalan kadang-kadang menyesatkan. Jeleknya, sistem yg berjalan menjadi tidak relevan dan menganalisisnya menjadi menghabiskan waktu dan uang. Lebih menyenangkan jika mengidentifikasikan apa yg dibutuhkan dari sistem baru dibandingkan membicarakan kembali apa yg terjadi dengan sistem yg berjalan.

3/18/2017SQ - http://sidiq.mercubuana-yogya.ac.id

dnd_07june07@live.com

Sumber Internal

Sumber yang utama adalah orang yang akan menggunakan sistem yang baru. Pengetahuan teknis user dari user baru hingga yang ahli disebut pengetahuan

sintaksis.

Untuk bisnis dan pekerjaan merupakan pengetahuan semantik dan merupakan keahliannya.

Sumber kedua didapat dari dokumen kerja yang ada dalam organisasi. Misalnya : struktur organisasi, apa yang sudah dilakukan organisasi, dan rencana apa

yang akan dilakukan organisasi.

3/18/2017SQ - http://sidiq.mercubuana-yogya.ac.id

dnd_07june07@live.com

Sumber Eksternal

Informasi yang berasal dari luar organisasi membuka cakrawala ide dan teknik.

3/18/2017SQ - http://sidiq.mercubuana-yogya.ac.id

dnd_07june07@live.com

3/18/2017SQ - http://sidiq.mercubuana-yogya.ac.id

dnd_07june07@live.com

Menyimpulkan Analisis Sistem, Mengkomunikasikan Temuan

Laporan

Menyimpulkan Analisis Sistem & Mengkomunikasikan Temuan Selama fase analisis sistem, analis perlu tetap memelihara komunikasi yang

ekstensif dengan user, manajer proyek dan orang-orang proyek lainnya. Komunikasi tersebut meliputi :

Feedback ke orang yang diwawancarai, atau diobservasi menurut apa yang analis ketahui.

Verifikasi dengan user untuk menemukan keterhubungan fungsi dan aktivitas yang perlu analis indentifikasi.

Melakukan pertemuan secara periodik untuk memberitahu manajer proyek dan personal proyek lainnya tentang progress, status dan ketepatan waktu.

3/18/2017SQ - http://sidiq.mercubuana-yogya.ac.id

dnd_07june07@live.com

Menyiapkan Laporan Analisis Sistem

Laporan Analisis Sistem disiapkan secara professional dengan menggunakan kertas, PC atau teknologi CASE. Beberapa aturan dalam membuat professional documented deliverables sama seperti membuat laporan-laporan hasil penulisan.

Beberapa isi laporan analisis sistem yang perlu ada adalah :

Alasan dan lingkup dari analisis sistem

List dari masalah utama yang diidentifikasi

Pernyataan yang lengkap dan definisi dari kebutuhan user

List dari asumsi kritis

Rekomendasi

3/18/2017SQ - http://sidiq.mercubuana-yogya.ac.id

dnd_07june07@live.com

Mempresentasikan secara oral

Ada tiga metode yang dapat digunakan untuk prensentasi secara oral ini,yaitu: Mengingat

Membaca

Tanpa persiapan

Dapat pula mempresentasikan dengan bantuan teknologi audio visual.

3/18/2017SQ - http://sidiq.mercubuana-yogya.ac.id

dnd_07june07@live.com

Hasil Analisis Sistem

Proyek dilepas

Proyek ditunda

Proyek diganti

Proyek dilanjutkan

3/18/2017SQ - http://sidiq.mercubuana-yogya.ac.id

dnd_07june07@live.com

Home Work (Team)

Berdasarkan permasalahan yang sudah kelompok Anda ajukansebelumnya buatlah laporan dengan format : Indentifikasi Masalah

Analisis Masalah

Data (Analisis Kebutuhan)

Proses Sistem (Bagi berdasarkan level user)

Dikumpulkan dan dipresentasikan/didiskusikan pada pertemuanselanjutnya (22 Maret 2017).

3/18/2017SQ - http://sidiq.mercubuana-yogya.ac.id

dnd_07june07@live.com

SQ - http://sidiq.mercubuana-yogya.ac.id dnd_07june07@live.com

28

SQ - http://sidiq.mercubuana-yogya.ac.id dnd_07june07@live.com

29