Post on 21-Sep-2020
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS PERSEDIAAN
BARANG DAGANG PADA TOKO NUSANTARA GROSIR KEPANJEN
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajat Sarjana Ekonomi
Oleh :
Sakinah
201410170311250
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
MARET 2019
PERNYATAAN ORISINALITAS
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya :
Nama : Sakinah
NIM : 201410170311250
Program Studi : Akuntansi
Surel : sakinahakuntansi@gmail.com
Dengan ini menyatakan bahwa :
1. Skripsi ini adalah asli dan benar – benar hasil karya sendiri, baik sebagian
maupun keseluruhan, bukan hasil karya orang lain dengan mengatas
namakan saya, serta bukan merypakan hasil penjiplakan (plagiarims) dari
hasil karya orang lain;
2. Karya dan pendapat orang lain yang djadikan sebagai bahan rujukan
(referensi) dalam skripsi ini, secara tertulis dan secara jelas dicantumkan
sebagai bahan/sumber acuan dengan menyebytkan nama pengarang dan
dicantumakan di daftar pustaka sesuai dengan ketentuan penulisan ilmiah
yang berlaku;
3. Pernyataan ini saya buat dengan sebenar – benarnya, dan apabila di
kemudian hari terdapat penyimpangan dan atau ketidakbenaran dalam
pernyataan ini, maka saya bersedia menerima sanksi akademis, dan sanksi
– sanksi lainnya yang sesuai dengan peraturan perundang – undangan yang
berlaku.
Malang, 16 Maret 2019
Yang Membuat Pernyataan,
Sakinah
iii
KATA PENGANTAR
Bismillahirohmanirrohim,
Puji syukur yang teramat dalam saya panjatkan atas kehadirat Tuhan yang
Maha Esa sehingga skripsi dengan judul “ Analisis Sistem Informasi Akuntansi atas
Persediaan Barang Dagang pada Toko Nusantara Grosir Kepanjen” dapat
terselesaikan atas izin Allah SWT pada waktu yang tepat ini.
Sholawat serta salam semoga senantiasa melimpah kepada Nabi
Muhammad SAW., Rasul akhir zaman, penutup para Nabi yang membawa
kesempurnaan ajaran Tauhid dan keutamaan budi pekerti. Dan semoga do’a
sholawat menetes kepada segenap keluarga dan sahabatnya, para syuhada’, para
ulama’, dan seluruh umatnya yang dengan tulus ikhlas mencintai dan menjunjung
sunnahnya.
Selama proses penyususnan skripsi ini banyak pihak yang telah memberikan
bantuan dan dukungan kepada saya. Sebagai ungkapan syukur , dalam kesempatan
ini saya ingin mengucapkan terimakasih kepada :
1. Bapak Drs. Fauzan, M.Pd, selaku rektor Universitas Muhammadiyah
Malang.
2. Ibu Dr. Idah Zuhro, selaku Dekan Fakultas Ekonomi & Bisnis Universitas
Muhammadiyah Malang.
3. Ibu Masiyah Kholmi, Dr., MM., Ak., CA, selaku Ketua Program Studi
Akuntansi.
4. Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Akuntansi.
5. Bapak Djoko Sigit Sayogo, SE., M.Acc., Ph.D dan Ibu Dra. Sri Wahjuni
Latifah. MM., Ak., CA., selaku pembimbing 1 dan 2 yang telah meluangkan
waktu untuk memberikan bimbingan serta arahan selama proses
penyusunan skripsi.
6. Bapak Abdul Basit selaku pemulik Toko Nusantara Grosir kepanjen yang
telah mengizinkan saya melakukan penelitian ini.
7. Mas Jody yang telah membantu dalam terpenuhinya data pada penelitian
ini.
8. Kedua orang tua saya yang selama ini memberikan doa, dukungan,
semangat, kasih sayang serta perhatian dan dukungan finansial serta
menjadi pendengar setia dari cerita saya selama menyelesaikan studi ini.
9. Ketiga saudara saya, Azizah, Rizal Agus Salim, dan Yusril Said yang
pertama kali mendukung keputusan saya untuk kuliah di UMM, dan selalu
memberi motivasi kepada saya sehingga saya dapat menyelesaikan studi ini.
10. Irwan Darmawan, Choirunnisa dan Intan Nurlaila, sahabat yang selalu
menemani, pendengar setia dari cerita saya dan tak henti hentinya
menyemangati sampai saat ini.
11. Bagus Priantama, Fery Arifian, dan Syahadian Yusril Isha yang selalu
memberi motivasi dan menyemangati saya.
12. Amirah Chodijah, Yuli Fitriyanah, Rani Nurlita dan teman – teman
akuntansi E lainnya yang menemani dari awal kuliah, berjuang menghadapi
iv
tugas kuliah, praktikum, UTS, UAS, dan akhirnya skripsi. Terimakasih atas
segala kenangannya. Sampai bertemu dikesempatan lain. Semoga kalian
selelu dalam lindungan Allah SWT.
13. Teman – teman “Wardah Campus Ambassador” yang memberi warda di
dalam cerita selama masa perkuliahan, memberi banyak motivasi dan kiat –
kiat dalam memasuki dunia kerja.
14. Semua saudara dan teman – teman yang tidak bisa saya sebutkan namanya
satu persatu yang selalu mendoakan dan mendukung saya.
Akhirnya, dengan segala keterbatasan dan kekurangannya, saya
mempersembahkan skripsi ini kepada siapapun yang membutuhkan. Kritik serta
saran dari semua pihak sangat saya harapkan.
Terimakasih.
Billahittaufiq Wal Hidayah.
Malang, 16 Maret 2019
Penulis,
Sakinah
v
DAFTAR ISI
ABSTRAK ............................................................................................................... i
KATA PENGANTAR ........................................................................................... iii
DAFTAR ISI ........................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. vi
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1
A. Latar Belakang ............................................................................................. 1
B. Rumusan Masalah ........................................................................................ 5
C. Batasan Masalah........................................................................................... 5
D. Tujuan Dan Manfaat Penelitian ................................................................... 5
BAB II LANDASAN TEORI ................................................................................. 7
A. Tinjauan Penelitian Terdahulu ..................................................................... 7
B. Tinjauan Pustaka .......................................................................................... 8
BAB III METODE PENELITIAN........................................................................ 59
A. Jenis Penelitian ........................................................................................... 59
B. Tempat Penelitian....................................................................................... 59
C. Jenis dan Sumber Data ............................................................................... 59
D. Teknik Penumpulan Data ........................................................................... 60
E. Teknik Analisis Data .................................................................................. 60
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN .............................................................. 63
A. Gambaran Umum Perusahaan .................................................................... 63
B. Deskripsi Data Penelitian ........................................................................... 69
C. Analisis Data dan Pembahasan .................................................................. 85
D. Pembahasan ................................................................................................ 92
BAB V PENUTUP .............................................................................................. 103
A. Simpulan .................................................................................................. 103
B. Keterbatasan Penelitian ............................................................................ 103
C. Saran ......................................................................................................... 106
DAFTAR PUSTAKA
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Surat permintaan pembelian ............................................................. 14
Gambar 2. 2 Surat permintaan pembelian berulang kali ....................................... 15
Gambar 2. 3 Surat permintaan penawaran harga .................................................. 16
Gambar 2. 4 Surat Order Pembelian ..................................................................... 17
Gambar 2. 5 Laporan Penerimaan Barang ............................................................ 18
Gambar 2. 6 Surat perubahan order pembelian ..................................................... 20
Gambar 2. 7 Bukti kas keluar ................................................................................ 21
Gambar 2. 8 Register bukti kas keluar .................................................................. 22
Gambar 2. 9 Jurnal Pembelian .............................................................................. 23
Gambar 2. 10 Kartu utang ..................................................................................... 24
Gambar 2. 11 Kartu Persediaan ............................................................................ 25
Gambar 2. 12 Sistem Pembelian Kredit ................................................................ 27
Gambar 2. 13 Prosedur Pencatatan Utang............................................................. 30
Gambar 2. 14 Laporan Penerimaan Barang .......................................................... 36
Gambar 2. 15 Bukti Kas Keluar ............................................................................ 37
Gambar 2. 16 Laporan Pengiriman Barang........................................................... 38
Gambar 2. 17 Memo Debit ................................................................................... 39
Gambar 2. 18 Bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang ........................ 40
Gambar 2. 19 Bukti pengembalian barang dagang ............................................... 41
Gambar 2. 20 Jurnal umum ................................................................................... 42
Gambar 2. 21 Kartu persediaan ............................................................................. 43
Gambar 2. 22 Kartu gudang .................................................................................. 44
Gambar 2. 23 Prosedur Pencatatan Harga Pokok Persediaan yang Dibeli ........... 46
Gambar 2. 24 Prosedur Pencatatan Harga Pokok Persediaan yang dikembaliakan
kepada Pemasok .................................................................................................... 48
Gambar 2. 25 Prosedur Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang ................. 50
Gambar 2. 26 Prosedur Pengembalian Barang Gudang ........................................ 52
Gambar 2. 27 Sistem Penghitungan Fisik Persediaan ........................................... 54
Gambar 4. 1 Struktur Organisasi Toko Nusantara Grosir Kepanjen .................... 67
Gambar 4. 2 Purchase Order ................................................................................. 70
vii
Gambar 4. 3 Faktur Pembelian Barang Dagang.................................................... 71
Gambar 4. 4 Catatan Permintaan Barang Dagang ................................................ 72
Gambar 4. 5 Stok Barang Gudang ........................................................................ 73
Gambar 4. 6 Catatan Penerimaan Barang ............................................................. 74
Gambar 4. 7 Laporan Pembelian Harian ............................................................... 75
Gambar 4. 8 Flowchart Pembelian Barang Dagang .............................................. 79
Gambar 4. 9 Flowchart Prosedur Penerimaan Barang .......................................... 82
Gambar 4. 10 Flowchart Prosedur Pendistribusian Barang Dagang ..................... 84
Gambar 4. 11 Rekomendasi Purchase Order ........................................................ 97
Gambar 4. 12 Rekomendasi Catatan Permintaan Barang Dagang ........................ 98
Gambar 4. 13 Rekomendasi Stok Barang Gudang................................................ 99
Gambar 4. 14 Rekomendasi Laporan Penerimaan Barang ................................. 100
Gambar 4. 15 Rekomendasi Flowchart Prosedur Pembelian Barang ................. 101
Gambar 4. 16 Rekomendasi Flowchart Prosedur Penerimaan Barang ............... 102
DAFTAR PUSTAKA
Agoes, Sukrisno. 2014. “Auditing : Petunjuk Praktik Pemeriksaan Akuntan oleh
Akuntan Publik”. Jakarta : Salemba Empat.
Diana, A. dan L, Setiawati. 2011. Sistem Informasi Akuntansi: Perancangan,
Proses, dan Penerapan. Edisi Pertama. Yogyakarta: Andi.
Esteria, dkk. 2016. “Analisis sistem infomasi penerimaan dan pengeluaran kas
pada PT Hasjrat Abadi Manado”. Jurnal berkala ilmiah efisiensi, Vol.
16, No. 04, hlm 1087 – 1097.
Fahmi, dkk. 2015. “Analisis sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas
guna mendukung pengendalian intern perusahaan (studi pada PT
Tambora Mulyorejo Malang Jawa Timur)”. Jurnal administrasi bisnis,
Vol. 26, No. 2, hlm 1 – 9.
Indrajani, 2011. Pengantar dan sistem basis data. Jakarta: Elex Media
Kompetindo.
Institut Akuntan Publik Indonesia. 2011. Standar profesional akuntan publik,
per 1 Maret 2011. Jakarta : Salemba Empat.
Juwitasary, dkk. 2015. “Analisis sistem informasi akuntansi pembelian dan
persediaan pada PT XYZ”. ComTech, Vol. 6, No. 1, hlm 96 – 108.
Mulyadi, 2016. Sistem Akuntansi, Edisi keempat. Jakarta : Salemba Empat.
Prastowo, Wahyu G. 2017. “Perancangan sistem informasi akuntansi
persediaan barang dagang dan bahan baku pada UD Puteri Bakery”.
Jurnal profita edisi 1, hlm 1- 11.
Purwoko, 2010. “Perancangan sistem informasi akuntansi pembelian dan
persediaan”. CommlT, Vol. 4, No. 1, hlm 68 – 76.
Putra dan Syafni, 2011. “Efektivitas Pengelolaan Sistem Informasi Akuntansi
dalam Pengendalian Persediaan Obat pada Rumah Sakit Syuhada Haji
Blitar”. Jurnal kompilek, Vol. 3, No. 2, hlm 80 – 105.
Rama, dasarta V. dan Jones, F. L. 2006. Sistem informasi akuntansi. Jakarta :
Salemba Empat.
Rizki, Fitriani. 2015. “Analisis sistem akuntansi persediaan obat untuk
mencegah kehabisan stock obat pada RSUD dr. Djasamen Saragih
Pematangsiantar”. Jurnal financial, Vol. 1, No. 2, hlm 46 – 52.
Romney, marshall B. dan Steinbart, paul john. Sistem informasi akuntansi,
Edisi 13. Jakarta : Salemba Empat.
Rudianto, 2009. Pengantar Akuntansi. Jakarta : Erlangga.
Sugiyono, 2011. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Jakarta :
Alfhabeta
Suharli, Michell. 2006. Akuntansi Untuk Bisnis Jasa dan Dagang, Edisi
pertama. Yogyakarta : Graha Ilmu.
Suleman, dkk. 2017. “Analisis sistem informasi akuntansi persediaan pelumas
(studi kasus pada PT Fajar Indah Kusuma). Jurnal riset akuntansi going
concern, Vol. 12, No.1, hlm 149 – 159.
Sulisnayanti, dkk. 2017. “Penerapan sistem informasi akuntansi persediaan
berbasis komputer terhadap perencanaan dan pengendalian persediaan
barang dagangan (studi kasus pada UD Pindang Panjul Segara, Banjar
Yeh Gangga, Desa Sudimara, Kecamatan/Kabupaten Tabanan)”. e-
Journal S1 Ak Universitas Pendidikan Ganesha, Vol. 8, No. 2.
Susanto, Azhar. 2009. Sitem Akuntansi Prosedur dan Metode. Yogyakarta:
BPFE
Ulum, I., dan A. Juanda. 2016. Metodologi Penelitian Akuntansi, klinik skripsi
edisi kedua. Malang : Aditya Media Publishing.
Viola, dkk. 2017. “Analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi
penjualan dan persediaan pada PT XYZ”. JUTEI, Vol. 1, No. 2, hlm
153 – 162.
Windiati, Aulia D. 2017. “Peranan sistem informasi akuntansi dalam
pengendalian persediaan bahan baku pada UD Nanita”. Jurnal ilmu dan
riset akuntansi, Vol. 6, No. 8, hlm 1 – 16.
Wulandari, M. dan Kristianti, D. 2012. Evaluasi sistem informasi akuntansi
pada prosedur pembelian bahan baku. Journal akuntansi dan sistem
teknologi informasi, Vol. 3, No. 1, hlm 55 – 56.