Post on 03-Mar-2019
ii
ANALISIS EFISIENSI DAN EFEKTIVITAS MANAJEMEN
PROYEK PT. SYAMSIR KARYA PERTAMA (PT. SKP)
DALAM PROYEK AMMONIUM NITRATE PRILL PLANT
(ANPP) ORICA
RESEARCH
VINA MIRALDA STORYNA (0800769956)
BINUS BUSINESS SCHOOL
PROGRAM STUDI MAGISTER MANAJEMEN YOUNG PROFESSIONAL
BINUS UNIVERSITY
JAKARTA
2012
iii
ANALISIS EFISIENSI DAN EFEKTIVITAS MANAJEMEN
PROYEK PT. SYAMSIR KARYA PERTAMA (PT. SKP)
DALAM PROYEK AMMONIUM NITRATE PRILL PLANT
(ANPP) ORICA
RESEARCH
VINA MIRALDA STORYNA (0800769956)
Tesis Sebagai Salah Satu Syarat Untuk
Memperoleh Gelar
Magister Manajemen
Pada
BINUS BUSINESS SCHOOL
BINUS UNIVERSITY
iv
ANALISIS EFISIENSI DAN EFEKTIVITAS MANAJEMEN
PROYEK PT. SYAMSIR KARYA PERTAMA (PT. SKP)
DALAM PROYEK AMMONIUM NITRATE PRILL PLANT
(ANPP) ORICA
RESEARCH
VINA MIRALDA STORYNA (0800769956)
Pembimbing:
Ir. Jeddy J. Sardjono, M.sc.
Tanggal : 01 – 05 – 2012
v
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur Penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah
melimpahkan karunia-Nya, hanya dengan rahmat-Nya dan dalam kuasa-Nya Penulis
dapat menyelesaikan penyusunan tesis ini yang berjudul “ANALISIS EFISIENSI
DAN EFEKTIVITAS MANAJEMEN PROYEK PT. SYAMSIR KARYA
PERTAMA (PT.SKP) DALAM PROYEK AMMONIUM NITRATE PRILL
PLANT (ANPP) ORICA”.
Tesis ini disusun dan diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh
gelar Magister Manajemen (MM) pada BINUS BUSINESS SCHOOL jurusan Young
Professional Business Management, Binus University.
Selama proses penyusunan tesis ini, Penulis menerima banyak bantuan dan
dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, Penulis ingin menyampaikan ucapan
terima kasih kepada:
1. Allah SWT yang selalu memberikan kesehatan baik jasmani maupun rohani,
kekuatan dan kesabaran kepada Penulis dalam menghadapi segala macam
rintangan pada saat proses penulisan tesis ini.
2. Seluruh anggota keluarga terutama kedua orang tua yang selalu memberikan
doa, semangat serta dukungan baik secara moril maupun materil.
3. Bapak Ir. Jeddy J. Sardjono, M.sc., selaku dosen pembimbing di dalam
penyusunan tesis ini. Terima kasih sudah meluangkan waktu untuk
membimbing, memberikan bantuan, mendukung, memotivasi, memberikan
saran-saran yang sangat berguna dan sudah cukup sabar menghadapi Penulis
selama penulisan tesis ini.
4. Seluruh pihak dari PT. Syamsir Karya Pertama terutama Bapak Syamsir Alam
yang telah memberi kesempatan kepada Penulis untuk menggunakan
perusahaannya sebagai obyek dari penulisan tesis ini serta meluangkan waktu
diantara kesibukannya dalam bekerja, untuk membantu Penulis dalam
vi
menyediakan dan mengelola data primer maupun sekunder dari PT. Syamsir
Karya Pertama.
5. Bapak Gabriel Chanfarry Hadylaw Sp. M.M., Bapak Christian Haposan
Pangaribuan, MBA, Bapak Ir. Alfiantono, MBA dan Bapak Dr. Agustian
Budi Prasetya, MPA selaku para dosen penguji sidang pertama proposal tesis
dan penguji sidang akhir tesis. Terima kasih kepada bapak semua karena telah
memberikan penilaian, saran-saran dan petunjuk yang sangat berguna bagi
Penulis.
6. Bapak Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM., selaku Rektor BINUS
University.
7. Bapak Firdaus Alamsjah Ph.D, selaku Executive Dean of BINUS BUSINESS
SCHOOL.
8. Bapak Idris G. S. S.Kom, S.E, MM, MBA, PhD (Cand.) CBC, selaku Head of
School of Business Management, Bina Nusantara University.
9. Ibu Dr. Pantri Heriyati, SE., M.Comm., selaku Head Program-Graduate,
School of Management, BINUS BUSINESS SCHOOL.
10. Bapak Minaldi Loeis., M.Sc, MM, selaku Dean of Programs BINUS
BUSINESS SCHOOL.
11. Seluruh para dosen BINUS BUSINESS SCHOOL dari term 1 sampai term 4,
yang telah memberikan ilmu dan pengetahuan yang berguna bagi Penulis
untuk masa sekarang maupun untuk di masa mendatang.
12. Teman-teman dari BINUS BUSINESS SCHOOL, terutama teman-teman dari
kelas MA1 yang selalu menemani, mendukung dan memberikan semangat
kepada Penulis.
13. Seluruh staff dari BINUS BUSINESS SCHOOL yang selama ini sudah sangat
ramah dan membantu pada saat Penulis mengalami kesulitan pada saat
mengikuti program pendidikan.
14. Seluruh teman-teman yang sudah menghibur dan selalu menyemangati
Penulis, yaitu ARHN, STF, Rempongs, PP Divers, dan lainnya yang tidak
dapat disebutkan satu per satu.
vii
15. Semua pihak yang telah mendukung dan membantu Penulis yang tidak dapat
disebutkan satu per satu.
Diharapkan tesis ini dapat memperkaya ilmu pengetahuan bagi Penulis dan
berguna untuk memperluas wawasan bagi pembaca. Penulis menerima semua kritik
dan saran yang membangun yang mengarah pada perbaikan tesis ini.
Akhir kata, Penulis menyadari akan kekurangan dalam penulisan tesis ini
karena segala keterbatasan dan kekurangan Penulis, Penulis berharap tesis ini dapat
memberikan manfaat bagi banyak pihak.
Jakarta, 28 April 2012
Penulis,
Vina Miralda Storyna
FM-B INUS-AA-FP U-2.291RI
I'IWGRAM PASCASAR.JANA . IVERSITAS BINA NUSANTARA
JAKARTA
Pernyataan Dewan Pcnguji
Dengan ini kami, Dewan Penguji Sidang Tesis Strata 2 menyatakan bahwa
Research
VINA MIRALDA STORYNA ( 0800769956 )
Telah lulus mcngikuti ujian Sidang Tesis Strata 2 p, la tanggal27 April 2012 denganjudul:
ANALISIS EFISIENSI DAN EFEKTIVITAS MANAJEMEN PROYEK PT.SYAMSIR KARYA PERTAMA (PT.SKP) DALAM PROYEK AMMONIUM NITRATE PRILL PLANT (ANPP) ORICA
Dewan Penguji
Nama T anda T angen
1.1" \ 1vI1 IER I / CHAIR : Gabriel Chanfarry Hadylaw Sp. M .M .
' . l:XAMIl ER 2 / : Ir. Alfiantono, MBA. . ECRETARY A~f/~ / ~ ~..~:.: ..
.1.' .\MINER .1 , : Dr. Agustian Budi Praserya. MPA. 1\. illER --t~
The Joseph WlbOwo Center Syahdan Campus Anqqrek Campus Kijanq Campus JI. Hanq Lekir I No.6. Senayan JI. K.H. Syahdan No.9. Palrnerah JI. Kebon Jeruk Ray. No. 27 Kebon Jeruk JI. Kemanqqlsan II" III NO.45
Jakarta 10270. Indon esia Jakarta 11480. Indon esia Jakart a 11530, Indonesl Kemanqqlsan I Palm rah Tel: (+62-21) 720-2222. 720'3333 ext. 8100 T.I : (+6 2' 2 1) 534,5830, 535-0660 Tel: (+62-21) 53 69 69 69 , 53 69 69 99 akarta 11480, Indonesia
Fax: (+62'21) 720'8569,720-5555 Fax: (+62-21) 530-0244 fu: (+62-2 1) 535 -0655 T.I: (+62-21) 532 -7630 Website: www.blnus.ac. ld Fax: (+62-21) 533 -2985
ix
DAFTAR ISI
Halaman Judul i
Halaman Pernyataan ii
Persetujuan Pembimbing iii
Pernyataan Dewan Penguji iv
KATA PENGANTAR v
ABSTRAK viii
DAFTAR ISI ix
DAFTAR TABEL xii
DAFTAR GAMBAR xiii
DAFTAR LAMPIRAN xv
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang 1
1.2 Rumusan Permasalahan 6
1.3 Tujuan Penelitan 7
1.4 Manfaat Penelitian 8
1.5 Ruang Lingkup 9
1.6 Sistematika Penulisan 9
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Efisiensi 11
2.2 Efektivitas 11
2.3 Optimal 12
2.4 Proyek 13
2.5 Sasaran Proyek (Triple Constraint) 13
2.6 Dinamika dalam Siklus Proyek 15
2.7 Manajemen Proyek 17
2.8 Organisasi Proyek 19
x
2.9 Tahapan Manajemen Proyek 28
2.9.1 Perencanaan Proyek atau Project Planning 28
2.9.2 Penjadwalan Proyek atau Project Scheduling 32
2.9.3 Pengendalian Proyek atau Project Control 32
2.10 Perencanaan Waktu dan Jaringan Kerja 38
2.10.1 Bagan Balok 38
2.10.2 Jaringan Kerja 40
2.11 Kontrak dan Administrasi Kontrak 41
2.12 Pengendalian Proyek yang Efektif dan Tidak Efektif 45
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Metode Penelitian 46
3.2 Kerangka Pikiran 47
3.3 Rancangan Penelitian 48
3.4 Metode Analisis 52
3.5 Project Evaluation Tools, Alberta Major Construction 54
3.5.1 Tahap Pertama 56
3.5.2 Tahap Kedua 58
3.5.3 Tahap Ketiga 60
3.6 Variabel 61
3.7 Metode Pengumpulan Data 64
3.8 Pengukuran 67
3.9 Populasi dan Sampel 69
3.9.1 Populasi 69
3.9.2 Sampel 71
3.10 Teknik Kesimpulan dan Saran 72
BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN
4.1 Profil PT. Syamsir Karya Pertama (PT.SKP) 73
4.1.1 Motto 73
4.1.2 Visi 73
4.1.3 Misi 74
xi
4.1.4 Jasa yang Ditawarkan PT. SKP 74
4.1.5 Struktur Organisasi PT. SKP 74
4.2 Profil Proyek Ammonium Nitrate Prill Plant (ANPP) ORICA 75
4.2.1 Struktur Organisasi Proyek ANPP 76
4.2.2 Daftar Kontraktor dan Konsultan Proyek ANPP 77
4.3 Tahapan Manajemen Proyek 77
4.3.1 Perencanaan Proyek 77
4.3.2 Pengendalian Proyek 79
4.4 Pembahasan Hasil Kuesioner 81
4.4.1 Profil Responden 82
4.4.2 Rencana Kerja 84
4.4.3 Pengaturan Biaya 90
4.4.4 Pengaturan Jadwal 94
4.4.5 Organisasi 98
4.4.6 Progress dan Produktivitas 101
4.4.7 Manajemen Kualitas 105
4.4.8 Manajemen Material 110
4.4.9 Hubungan Pekerja 113
4.4.10 Administrasi Sub Kontrak 117
4.4.11 Evaluasi Akhir Kinerja Manajemen Proyek PT. SKP
dalam Proyek ANPP 122
4.5 Kriteria Penerapan Manajemen Proyek yang Benar 125
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan 134
5.2 Saran 148
DAFTAR PUSTAKA xvi
LAMPIRAN
RIWAYAT HIDUP
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Profil Populasi 70
Tabel 4.1 Profil Responden 83
Tabel 4.2 Nilai Akhir Kriteria Rencana Kerja 84
Tabel 4.3 Nilai Akhir Kriteria Pengaturan Biaya 90
Tabel 4.4 Nilai Akhir Kriteria Pengaturan Jadwal 94
Tabel 4.5 Nilai Akhir Kriteria Organisasi 98
Tabel 4.6 Nilai Akhir Kriteria Progress dan Produktivitas 101
Tabel 4.7 Nilai Akhir Kriteria Manajemen Kualitas 105
Tabel 4.8 Nilai Akhir Kriteria Manajemen Material 110
Tabel 4.9 Nilai Akhir Kriteria Hubungan Pekerja 114
Tabel 4.10 Nilai Akhir Kriteria Administrasi Sub Kontrak 118
Tabel 4.11 Hasil Akhir Kinerja Manajemen Proyek PT. SKP
dalam Proyek ANPP 122
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Pendapatan PT. Syamsir Karya Pertama (PT. SKP) 3
Gambar 1.2 Laba (setelah pajak) PT. Syamsir Karya Pertama (PT. SKP) 4
Gambar 1.3 Jumlah Proyek PT. Syamsir Karya Pertama (PT. SKP) 4
Gambar 2.1 Sasaran Proyek (Triple Constraint) 14
Gambar 2.2 Siklus Proyek 15
Gambar 2.3 Unsur-unsur Internal yang Mempengaruhi Keberhasilan Proyek 16
Gambar 2.4 Unsur-unsur Eksternal yang Mempengaruhi Keberhasilan Proyek 16
Gambar 2.5 Struktur Organisasi Proyek Fungsional 20
Gambar 2.6 Struktur Organisasi Proyek Murni 23
Gambar 2.7 Struktur Organisasi Matriks 25
Gambar 2.8 Unsur-unsur Perencanaan Proyek 29
Gambar 2.9 Model Bagan Balok dan Kurva S 35
Gambar 2.10 Pengendalian Biaya dan Variannya 37
Gambar 2.11 Model Bagan Balok 39
Gambar 2.12 Diagram Critical Path Method 41
Gambar 3.1 Bagan Kerangka Pikiran 47
Gambar 3.2 Skema Cara Perhitungan Efisiensi dan Efektivitas Manajemen
Proyek 55
Gambar 3.3 Hubungan Variabel Independen dengan Variabel Dependen 63
Gambar 3.4 Skala Pengukuran 68
Gambar 4.1 Skala Kriteria Rencana Kerja 85
Gambar 4.2 Skala Kriteria Pengaturan Biaya 91
Gambar 4.3 Skala Kriteria Pengaturan Jadwal 95
Gambar 4.4 Skala Kriteria Organisasi 99
Gambar 4.5 Skala Kriteria Progress dan Produktivitas 102
Gambar 4.6 Skala Kriteria Manajemen Kualitas 106
xiv
Gambar 4.7 Skala Kriteria Manajemen Material 111
Gambar 4.8 Skala Kriteria Hubungan Pekerja 115
Gambar 4.9 Skala Kriteria Administrasi Sub Kontrak 119
Gambar 4.10 Grafik Penerapan Manajemen Proyek PT. SKP dalam Proyek
ANPP 123
Gambar 4.11 Skala Penerapan Manajemen Proyek PT. SKP dalam Proyek
ANPP 124
xv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Project Evaluation Tools dari Alberta Major Construction
Lampiran 2 Kuesioner Tahap Pertama
Lampiran 3 Hasil Kuesioner Tahap Pertama
Lampiran 4 Hasil Akhir Kuesioner Tahap Pertama
Lampiran 5 Hasil Bobot Sub Kriteria Tahap Kedua
Lampiran 6 Kuesioner Tahap Ketiga
Lampiran 7 Jasa yang Ditawarkan PT. Syamsir Karya Pertama (PT. SKP)
Lampiran 8 Struktur Organisasi PT. Syamsir Karya Pertama (PT. SKP)
Lampiran 9 Lingkup Pekerjaan Instrumen Dalam Proyek ANPP
Lampiran 10 Bagan Struktur Organisasi Proyek ANPP
Lampiran 11 Hasil Kuesioner Tahap Ketiga
Lampiran 12 Hasil Total Akhir Kinerja Penerapan Manajemen PT SKP dalam
Proyek ANPP
Lampiran 13 Data Responden Wawancara
Lampiran 14 Kurva-S Proyek ANPP
Lampiran 15 Foto Proyek ANPP