ANALISA SISTEM

KULIAH ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASIPertemuan-2

Edri Yunizal, S.Kom., M.T. (riyuniza@gmail.com)

Lita Sari Muchlis, M.Kom.

Prodi Manajemen InformatikaSTAIN Batusangkar

2

Sistem

• Prosedur: suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu (fitzgerald dkk)

• Komponen: sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu (jogiyanto)

3

Informasi

• Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya

• Syarat informasi yang berkualitas– Lengkap– Akurat – Relevan

4

Sistem informasi

• Suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan

5

Perlunya pengembangan sistem

• Adanya masalah– Tidak beres– Pertumbuhan organisasi

• Peluang• Instruksi

6

Pihak yang terlibat

• Pengguna• Manajemen• Auditor• Analis sistem• Desainer sistem• Programmer• Desainer web• Operator

7

Siklus hidup pengembangan sistem

• Nama lain– Waterfall model– System development life cycle– SDLC– Project life cycle

8

SDLC Versi Jogiyanto

Kebijakan dan perencanaan sistem

Analisis sistem

Desain (perancangan) sistem secara umum

Desain (perancangan) sistem terinci

Seleksi sistem

Implementasi (penerapan) sistem

Perawatan sistem

Awal proyek sistem

Manajemen sistem

Pengembangan sistem

9

SDLC Versi Yourdon

10

SDLC Versi Whitten & Bentley

11

SDLC Versi Bowman

12

Analisis & Desain pendekatan terstruktur

• Jogiyanto & Yourdon: Pendekatan terstruktur

(Structured System Analysis and Design method: SSADM)• Whitten &

Bentley: Iterasi pengembangan sistem

• SSADM

13

Analisis sistem

• Pengumpulan data• Identifikasi masalah• Analisis kelemahan sistem– Analisis distribusi pekerjaan– Analisis pengukuran pekerjaan– Analisis keandalan– Analisis dokumen– Analisis laporan

14

Pengumpulan data

• Wawancara• Observasi• Daftar pertanyaan• Pengambilan sampel• Pengumpulan dokumen

15

Pengumpulan dokumen

• Dokumen prosedur– Prosedur-prosedur yang harus dilakukan

• Dokumen sistem– Aliran sistem informasi

• Dokumen program– Flowchart, source code

• Dokumen operasi– Manual program, help

• Dokumentasi data– ERD, normalisasi, database

16

Identifikasi masalah

• Identifikasi Penyebab masalah• Identifikasi Personil kunci• Identifikasi Titik keputusan

17

Identifikasi Penyebab masalah

• Masalah=sesuatu diluar yang semestinya• Analisis penyebabnya– Mengkaji subjek permasalahan• Diberikan oleh manajer• Didapatkan oleh analis

18

Identifikasi titik keputusan

• Dimana letak keputusan yang menimbulkan masalah tersebut

• Gunakan bagan alir dokumen (aliran sistem informasi) (Jogiyanto, 2005:795)

• Bisa didapatkan dari instansi atau membuat dari sistem yang ada

19

Identifikasi personil kunci

• Siapa-siapa yang terlibat dalam sistem• Job description• Mengacu pada bagan alir dokumen

20

Analisis kelemahan sistem

• Pertanyaan umum• Pertanyaan terinci

21

Pertanyaan umum

• Apa yang dikerjakan?• Bagaimana mengerjakannya?• Siapa yang mengerjakan?• Dimana dikerjakan?• Mengapa dikerjakan?• Perlukah dikerjakan?• Apakah telah dikerjakan dengan baik?

22

Pertanyaan terinci• Apakah tugas dan tanggung jawab telah didefinisikan diterapkan dengan jelas?• Apakah tugas dan tanggung jawab telah didistribusikan dengan efektif untuk

masing-masing personil dan unit-unit organisasi?• Apakah kebijaksanaan dan prosedur telah dipahami dan diikuti?• Apakah produktivitas karyawan memuaskan?• Apakah unit-unit organisasi telah bekerja sama dan terkoordinasi dengan baik

menjaga arus data dengan lancar?• Apakah masing-masing kegiatan telah mencapai sasarannya?• Apakah terjadi operasi-operasi yang tumpang tindih?• Seberapa perlu hasil dari tiap-tiap operasi?• Apakah terjadi penundaan dalam pengolahan data?• Apakah terdapat operasi yang menghambat arus data?• Apakah jumlah kesalahan yang terjadi di masing-masing operasi

diminimumkan?

23

Pertanyaan terinci..• Apakah operasi-operasi telah direncanakan dengan baik dan terkendali?• Apakah fasilitas dari sistem informasi (dalam bentuk personil, peralatan

dan fasilitas lainnya) cukup untuk menangani volume rata-rata data tanpa terjadinya penundaan yang berarti?

• Apakah volume puncak dari data dapat ditangani dengan baik?• Seberapa mudah sistem dapat beradaptasi terhadap kejadian-kejadian

khusus dan pertumbuhan-pertumbuhan yang terjadi?• Seberapa perlu dokumen-dokumen yang ada?• Apakah masing-masing dokumen telah dirancang untuk penggunaan

yang efektif?• Apakah tembusan-tembusan dari dokumen perlu?• Dapatkah laporan-laporan dipersiapkan dengan mudah dari file dan

dokumen-dokumen yang ada?

24

Pertanyaan terinci...• Apakah terdapat duplikasi di file, catatan-catatan dan laporan-

laporan?• Apakah file mudah diakses dan dimutakhirkan?• Apakah terdapat standar kinerja yang baik dan selalu

dimutakhirkan?• Apakah peralatan-peralatan pengolahan data telah digunakan

dengan efektif?• Apakah sistem pengendalian intern yang ada cukup dapat

diandalkan?

25

Sasaran lain yang harus dicapai

• Sesuai kebutuhan• Kapasitas dari sistem• Efisiensi dari sistem• Ketepatan waktu• Kemudahan akses• Keluwesan sistem• Ketepatan nilai dari informasi• Keandalan sistem• Keamanan sistem• Nilai ekonomis dari sistem• Kemudahan sistem

26

Analisis distribusi pekerjaan

• Apakah tugas dan tanggung jawab telah didefinisikan dan diterapkan dengan jelas?

• Apakah tugas dan tanggung jawab telah didistribusikan dengan efektif untuk masing-masing personil dan unit-unit organisasi?

27

Analisis pengukuran pekerjaan

• Apakah kebijaksanaan dan prosedur telah dipahami dan diikuti?• Apakah produktifitas karyawan memuaskan?• Apakah unit-unit organisasi telah bekerja sama dan

terkoordinasi dengan baik menjaga arus data dengan lancar?• Apakah masing-masing kegiatan telah mencapai sasarannya?• Apakah terjadi operasi-operasi yang tumpang tindih?• Seberapa perlu hasil dari tiap-tiap operasi?• Apakah terdapat operasi yang menghambat arus data?• Apakah volume puncak dari data dapat ditangani dengan baik?• Apakah operasi-operasi telah direncanakan dengan baik dan

terkendali?

28

Analisis keandalan

• Apakah jumlah kesalahan yang terjadi di masing-masing operasi diminimumkan?

• Apakah operasi-operasi telah direncanakan dengan baik dan terkendali?

29

Analisis dokumen

• Seberapa perlu dokumen-dokumen yang ada?• Apakah masing-masing dokumen telah

direncang untuk penggunaan yang efektif• Apakah tembusan dari dokumen-dokumen

perlu?

30

Analisis laporan

• Dapatkah laporan-laporan dipersiapkan dengan mudah dari file dan dokumen-dokumen yang ada?

• Apakah terdapat duplikasi di file, catatan-catatan dan laporan-laporan?

31

Analisis teknologi

• Apakah fasilitas dari sistem informasi (dalam bentuk personil, peralatan dan fasilitas lainnya) cukup untuk menangani volume rata-rata tanpa terjadi penundaan yang berarti?

32

Sumber• Hartono, Jogiyanto (2005). Analisis & Disain Sistem Informasi: Pendekatan

terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis. Yogyakarta: Andi Offset• Yourdon, Ed (2006). Just Enough Structured Analysis• Whitten, Jefrey L., Bentley, Lonnie D(2007). System Analysis and Design

Method - 7th. ed.McGraw-Hill• Bowman, Kevin (2004).Systems Analysis A Beginner’s Guide.New York:

PALGRAVE MACMILLAN